định mức chi phí và phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh

CHƯƠNG 5: ĐỊNH MỨC CHI PHÍ VÀ PHÂN TÍCH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Giảng viên: Nguyễn Thị Thanh Hải Nhóm MỤC TIÊU Phương sai NVL Trách nhiệm phương sai NVL Cách ứng xử nhà QT kế toán chi phí định mức Quick Check PHƯƠNG SAI NVL Ý NGHĨA CỦA PHƯƠNG SAI Nguyên tắc quản lý ngoại lệ thực hành dễ dàng với trợ giúp phương sai Phương sai định nghĩa khác biệt tiêu chuẩn thực tế cho yếu tố chi phí đơi để bán hàng Và phân tích phương sai định nghĩa q trình phân tích phương sai cách chia tổng phương sai theo cách mà quản lý giao trách nhiệm cho hiệu suất không chuẩn Khi kết thực tế tốt tiêu chuẩn, phương sai thuận lợi phát sinh; chúng không đạt tiêu chuẩn, phương sai bất lợi xảy Ý NGHĨA CỦA PHƯƠNG SAI Phương sai giúp khắc phục trách nhiệm để ban quản lý xác định người chịu trách nhiệm kết Điều cho phép ban quản lý khắc phục trách nhiệm người giám sát phụ trách hoạt động cụ thể xảy khơng hiệu Có thể phát phương sai gây (nói) xử lý khơng hiệu quả, mua vật liệu chất lượng việc làm học viên Điểm quan trọng lý phương sai phải tìm thấy, giải thích cần thiết, biện pháp khắc phục thực PHÂN LOẠI PHƯƠNG SAI ✔ Phương sai vật liệu trực tiếp ✔ Phương sai lao động trực tiếp ✔ Phương sai không thay đổi ✔ Đã sửa lỗi phương sai không PHƯƠNG SAI CHI PHÍ NVL Phương sai chi phí vật liệu chênh lệch chi phí tiêu chuẩn vật liệu định cho sản lượng thực tế đạt chi phí thực tế vật liệu tiêu thụ Về mặt biểu tượng, phương sai chi phí vật liệu tính sau: MCV = Chi phí tiêu chuẩn - Chi phí thực tế Chi phí tiêu chuẩn = Giá tiêu chuẩn (SP) đơn vị x Số lượng tiêu chuẩn (SQ) cho sản lượng thực tế đạt Chi phí thực tế = Giá thực tế (AP) đơn vị x Số lượng thực tế (AQ) sử dụng Phương sai Chi phí vật liệu = Phương sai giá vật liệu + Phương sai sử dụng vật liệu (MVC) PHƯƠNG SAI CHI PHÍ NVL Phương sai giá vật liệu (MPV) Phương sai sử dụng vật liệu (MUV) Thể khác biệt giá thực tế giá tiêu chuẩn vật liệu tiêu thụ Thể khác biệt số lượng tiêu thụ thực tế số lượng tiêu chuẩn, phải tiêu thụ cho sản lượng thực tế đạt được, thể tiền MPV = AQ (SP - AP) MUV = SP (SQ - AQ) Nguyên nhân chênh lệch giá nguyên vật liệu kết hợp yếu tố thay đổi giá, quy mô đơn đặt hàng không kinh tế, thủ tục mua kém, phí vận chuyển q mức khơng thể giảm giá cho phép, cho thấy giá bất lợi trả cho vật liệu tiêu thụ kỳ Phương sai coi thuận lợi số lượng tiêu chuẩn nhiều số lượng thực tế ngược lại Người mua yêu cầu giải thích vị trí Người giám sát yêu cầu giải thích phương sai 2 TRÁCH NHIỆM ĐỐI VỚI PHƯƠNG SAI NVL Trách nhiệm phương sai NVL Phương sai số lượng NVL Giám đốc sản xuất Phương sai giá NVL Phụ trách mua hàng Trong trình sản xuất, NVL giữ vai trò quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh => Doanh nghiệp cần phải xây dựng tốt kế hoạch thu mua sử dụng NVL Bộ phận Mua hàng Sản xuất Yêu cầu Thường xuyên tiến hành thu mua để đáp ứng kịp thời cho q trình sản xuất Địi hỏi quản lý chặt chẽ khối lượng, chất lượng, giá mua, chi phí mua Theo sát tiến độ đề mua NVL phụ hợp với tiền trình sản xuất làm giảm phương sai sai số NVL Tập hợp phân ánh đầy đủ xác số lượng giá trị vật tư xuất kho, vật liệu thực tế tiêu hao sản xuất xác định định mức tiêu hao sử dụng NVL cho dụng NVL hợp lý tiết kiệm làm giảm phương sai sai số NVL 3 CÁCH ỨNG XỬ CỦA NHÀ QT TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ ĐỊNH MỨC a) Đảm bảo chất lượng nguyên liệu với chi phí thấp ✔ Chất lượng NVL sau sản xuất sản phẩm tác động tới mức độ hài lòng khách hàng ✔ Chi phí NVL liên quan đến giá bán => Hãy đặt mục tiêu cho chi phí NVL sử dụng, mục tiêu không đáp ứng đẩy giá bán lên cao, khách hàng khơng chọn doanh nghiệp Nếu tơi mua NVL rẻ tiền, chi phí NVLTT thấp dự tốn, tơi nhận tiền thưởng Nhưng chất lượng khiến chúng tơi bị khách hàng Trong tiến trình phát triển, tổng chi phí tăng nhu cầu tiêu dùng ngày tăng số chi phí NVL/đơn vị thành phẩm ngày giảm số lượng thành phẩm gia tăng với tốc độ nhanh nhiều Bởi vậy, nhà quản trị cần tiết kiệm chi phí NVL để hạ thấp số nhằm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp thông qua cắt giảm chi phí NVL a) Đảm bảo chất lượng nguyên liệu với chi phí thấp Nâng cao hiệu giảm chi phí cung ứng NVL thơng qua dự báo xác nhu cầu để xây dựng phương án dự trữ nhằm giảm số lần nhập NVL, thực liên kết để nhập NVL với số lượng lớn, giảm chi phí vận chuyển, giảm lượng tồn kho bán thành phẩm Sáng tạo sản phẩm để tận dụng NVL dư thừa, khơng dùng đến q trình sản xuất để bán dùng nội nhằm giảm chi phí mua vào a) Tìm kiếm nhà cung ứng tốt ✔ Việc bỏ thời gian để tìm kiếm nhà cung ứng tốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm khoản lớn ✔ Hình thức tiết kiệm áp dụng hiệu dựa quy mô doanh nghiệp lớn tiết kiệm nhiều ✔ Bất kỳ doanh nghiệp tiết kiệm cách đổi nhà cung cấp rẻ 4 QUICK CHECK Đề bài: HANSON có định mức NVL trực tiếp để sản xuất Zippy : Mỗi Zippy nặng 1,5kg có giá 4$/kg Tuần trước, Cơng ty mua 1700kg NVL để tạo 1000 Zippy với giá 6630 $ 1 TÍNH PHƯƠNG SAI GIÁ NVL Hanson’s material price variance (MPV) for the week was: A $170 unfavorable B $170 favorable C $800 unfavorable D $800 favorable MPV = (AP - SP) x AQ MPV = Phương sai giá NVL AP = Giá thực tế SP = Giá định mức AQ = Số lượng thực tế AP = 6630 / 1700 = 3.9 MPV = (AP - SP) x AQ = 1,700 × (3.90 - 4.00) = 170 => Đáp án: B TÍNH PHƯƠNG SAI SỐ LƯỢNG NVL Hanson’s material quantity variance (MQV) for the week was: A $170 unfavorable B $170 favorable C $800 unfavorable D $800 favorable MQV = SP (AQ – SQ) MQV= Phương sai số lượng NVL SP = Đơn giá định mức AQ = Số lượng thực tế SQ = Số lượng định mức MQV = SP (AQ – SQ) = x ( 1700 – 1500) = 800 => Đáp án: C Thay đổi đề bài: Tuần trước, 2.800 kg nguyên liệu mua với tổng chi phí 10.920 đô la 1.700 kg sử dụng để tạo 1.000 Zippies (Số lượng thực tế sử dụng 1700) PHƯƠNG SAI GIÁ NVL TĂNG LÊN VÌ SỐ LƯỢNG ĐÃ MUA TĂNG LÊN (từ 1700kg lên 2800kg) Thanks for watching ... NHÀ QT TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ ĐỊNH MỨC a) Đảm bảo chất lượng nguyên liệu với chi phí thấp ✔ Chất lượng NVL sau sản xuất sản phẩm tác động tới mức độ hài lòng khách hàng ✔ Chi phí NVL liên quan đến... lệch chi phí tiêu chuẩn vật liệu định cho sản lượng thực tế đạt chi phí thực tế vật liệu tiêu thụ Về mặt biểu tượng, phương sai chi phí vật liệu tính sau: MCV = Chi phí tiêu chuẩn - Chi phí thực... lượng NVL Giám đốc sản xuất Phương sai giá NVL Phụ trách mua hàng Trong trình sản xuất, NVL giữ vai trị quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình sản xuất kinh doanh => Doanh nghiệp cần phải