Từ danh mục thuốc đê được lựa chọn sau khi phđn tích câc yếu tố ảnh hưởng vă trình hội đồng thuốc vă điều trị phí duyệt. Hội đồng thuốc vă điều trị tiến hănh mua thuốc theo hình thức đấu thầu.
Nguồn mua thuốc của bệnh viện:
- Thuốc tự pha chế chiếm tỉ lệ nhỏ, chủ yếu lă thuốc dùng ngoăi.
- Thuốc tđn dược mua tại câc cơng ty dược phẩm (TW I, TW II, Dược liệu, Mỹ phẩm) vă một số cơng ty trâch nhiệm hữu hạn như cơng ty trâch nhiệm hữu hạn Hướng Dương, Cơng ty trâch nhiệm hữu hạn IC.
- Thuốc đơng y thường mua của tư nhđn hoặc hợp tâc xê.
Câc căn cứ đấu thầu:
- Căn cứ nghị định 14/2000 - NĐCP ngăy 15/5/2000 của chính phủ sửa đổi bổ sung một số điều trong quy chế đấu thầu.
- Căn cứ thơng tư 04/2000 - TTBKH ngăy 26/5/2001 của Bộ kế hoạch vă đầu tư hướng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu.
- Tập trung đấu thầu câc thuốc thiết yếu cĩ trong danh mục TTY tđn dược lần thứ IV số 2285/1999/QĐ - BYT vă thuốc chữa bệnh được bảo hiểm chi trả.
*\* Quy trình đấu thầu tại bệnh viện GTVTI được thực hiện theo câc bước:
Việc đấu thầu thuốc tại bệnh viện được diễn ra mỗi năm 1 lần cĩ kỉm theo cả đấu thầu hô chất. Trước đđy bệnh viện cũng cĩ tổ chức đấu thầu thuốc đơng y nhưng do cung cấp khơng đảm bảo chất lượng mă chi phí lại cao hơn nín bệnh viện đê chuyển sang hình thức mua của tư nhđn , hợp tâc xê.
Một số trường hợp đặc biệt thuốc khơng qua đấu thầu thường theo yíu cầu điều trị đột xuất đê được giâm đốc bệnh viện ký duyệt.
Bệnh viện hăng năm đều thực hiện đấu thầu theo hình thức chăo hăng cạnh tranh. Đầu tiín bệnh viện gửi danh mục thuốc cần mua cho câc cơng ty dược vă quy định thời gian câc cơng ty gửi lại giâ danh mục thuốc đĩ. Danh mục thuốc được gửi đi lă danh mục theo tín gốc. Sau đĩ hội đồng đấu thầu của bệnh viện sẽ mở câc thơng bâo giâ của câc cơng ty một câch cơng khai vă chọn giâ thích hợp tương ứng với loại thuốc cĩ chất lượng thích hợp.
Thơng bâo mỏi thầu: Bệnh viện thường gửi danh mục thuốc đến khoảng 15 đến 20 cơng ty bao gồm cả cơng ty nhă nước, cơng ty tư nhđn, cơng ty trâch nhiệm hữu hạn.
Mở thầu: Sau khi nhận được phản hồi từ câc cơng ty bệnh viện tổ chức một buổi mở thầu cơng khai cĩ thể cĩ cả đại diện phía cơng ty tham gia đấu thầu.
Đânh giâ thầu (lập bảng cho điểm để lựa chọn thuốc trúng thầu): Cho điểm câc mục:
- Thuốc phù hợp với mơ hình bệnh tật của bệnh viện.
- Chất lượng thuốc: Thuốc đảm bảo hợp lý, an toăn, hiệu quả. - Tâc dụng chữa bệnh của thuốc: Phổ rộng hay hẹp...
- Nguồn gốc thuốc: Ưu tiín thuốc sản xuất trong nước đảm bảo chất lượng, đặc biệt ưu tiín thuốc của cơ sở sản xuất trong nước đạt tiíu chuẩn GMP, cơ sở sản xuất ở gần khu vực bệnh viện để giảm chi phí vận chuyển.
- Dạng băo chế của thuốc: Phù hợp với điều kiện của bệnh viện. - Hình thức bao gĩi: Xem cĩ phù hợp với điều kiện bệnh viện khơng. - Thuốc phải bảo quản ở điều kiện phức tạp hay chỉ cần bảo quản ở điều kiện đơn giản.
- Giâ cả của thuốc tính trín từng đem vị dược chất. - Hình thức vận chuyển, giao hăng.
- Số lượng hăng cĩ khả năng cung cấp: Đảm bảo luơn luơn cĩ khi cần đến hay khơng?
- Hình thức thanh tôn, bắt buộc thanh tôn ngay hay cĩ thể cho nợ.
Phí duyệt kết quả trúng thầu: Căn cứ văo biín bản của hội đồng thuốc, giâm đốc ra quyết định phí duyệt kết quả thầu. Hội đồng thuốc vă điều trị thơng qua kết quả trúng thầu cho từng nhă thầu vă tổ chức cho khoa dược bệnh viện mua thuốc theo đúng câc quy định hiện hănh.
So sânh hình thức mua thuốc trước đđy vă hình thức mua thuốc theo đấu thầu hiện nay cho thấy:
- Cơng tâc đấu thầu thuốc đê lăm cho việc quản lý về: Chủng loại, số lượng, chất lượng, giâ cả vă kinh phí mua thuốc.. .dễ dăng hơn.
- Vai trị của hội đồng thuốc vă điều trị cũng rõ nĩt hơn.
- Việc âp dụng cơng tâc đấu thầu thuốc giúp cho bệnh viện cĩ sự chủ động vă tích cức hơn trong dự trù kế hoạch mua thuốc. Mặt khâc giâ thuốc qua hình thức đấu thầu cũng ổn định hơn khi khơng thực hiện hình thức năy.