Vì vậy, đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, việcquản lý chi phí là hết sức cần thiết bởi nó góp một phần lớn trong việc phản ánhchất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn cô
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Đất nước ta đang trên đà hội nhập và phát triển với nền kinh tế thế giới Việcgia nhập tổ chức thương mại thế giới WTO và cơ chế mở rộng nền kinh tế thịtrường đã mở ra cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước rất nhiều cơ hội,đồng thời cũng xuất hiện không ít khó khăn Trước tình hình đó, tất cả cácdoanh nghiệp đều đang cố gắng hết sức nhằm đứng vững và tạo lập được vị thếcủa mình trên thương trường Vì vậy, đối với các nhà quản lý doanh nghiệp, việcquản lý chi phí là hết sức cần thiết bởi nó góp một phần lớn trong việc phản ánhchất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, hay cụ thể làmục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận của doanh nghiệp và một số mục tiêu khác
Công ty TNHH Đông Dược Phúc Hưng là một công ty TNHH một thành viên
do ông Đỗ Văn Hiểu sáng lập, chuyên sản xuất thuốc viên, đóng gói từ dược liệuđông dược Cũng như các doanh nghiệp sản xuất khác, việc tổ chức quản lý chiphí sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý và có hiệu quả ở công ty là một vấn đềbức thiết và tối quan trọng hiện nay
Sau một thời gian kiến tập tại công ty, em đã tìm hiểu thực tế và quyết định
chọn đề tài : “Nghiên cứu giải pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh
tại công ty TNHH Đông Dược Phúc Hưng” làm đề tài cho bài báo cáo kiến
tập của mình
Nội dung của bài viết gồm 3 phần chính:
Phần I : Giới thiệu chung về công ty TNHH Đông Dược Phúc Hưng
Phần II : Thực trạng thực hiện tiết kiệm chi phí tại công ty
Phần III : Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện tiết
kiệm chi phí tại công ty
Trong quá trình làm báo cáo, mặc dù em đã có nhiều cố gắng và nhận được
sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn là cô Dương thị Hoài Nhung
Trang 2cùng sự giúp đỡ tận tình của bác Lê Thị Thu Hương – trưởng phòng kế toán củacông ty, cùng các bác, các cô chú, anh chị trong công ty Song do kiến thức cònhạn chế, thời gian nghiên cứu còn ít và kinh nghiệm thực tế còn chưa nhiều nênbài báo cáo khó tránh khỏi những khiếm khuyết và sai sót Em rất mong muốnnhận được ý kiến đóng góp, bổ sung của công ty cũng như cô giáo để bài báocáo của em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn cô Dương Thị HoàiNhung cùng tập thể cán bộ công nhân viên công ty TNHH Đông Dược PhúcHưng đã giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo này một cách tốt nhất.
Hà Nội, tháng 7 năm 2010.Sinh viên thực hiện
Đặng Đình Thắng
Trang 3Mục lục
Lời mở đầu
Mục lục 3
Phần 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Đông Dược Phúc Hưng 4
1, Quá trình thành lập và phát triển 4
2, Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm các phòng ban 6
3, Các hoạt động sản xuất kinh doanh chính 9
4, Phân tích kết quả hoạt động của công ty 2,3 năm gần đây 9
Phần 2: Thực trạng thực hiện tiết kiệm chi phí tại công ty 11
1, Một số chỉ tiêu chi phí 2,3 năm gần đây 11
2, Thực trạng công tác hạ thấp chi phí sản xuất tại công ty 16
Phần 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tiết kiệm chi phí tại công ty 17
1, Ý nghĩa của việc hạ thấp chi phí sản xuất tại doanh nghiệp 17
2, Kiến nghị một số biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty 19
3, Một số kiến nghị với nghành công nghiệp dược phẩm 21
Phần 4: Tóm tắt quá trình thực tập 22 Kết luận
Trang 4Phần I: Giới thiệu chung về công ty TNHH Đông Dươc Phúc Hưng.
1, Quá trình thành lập và phát triển của công ty.
Công ty TNHH Đông Dược Phúc Hưng là một trong những công ty sảnxuất thuốc, dược liệu lớn tại miền bắc Cùng với một số công ty khác như công
ty cổ phần TRAPHACO, dược Phúc Vinh cung cấp một lượng lớn các sảnphẩm thuốc cho nhu cầu của thị trường cả nước Hiện nay công ty có đội ngũcông nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp gồm trên 200 người, hệ thống sảnxuất hợp lí, sủ dụng công nghệ hiện đại Doanh thu hàng năm lên tới hàng chục
tỉ đồng
Tiền thân của công ty chỉ là một tổ hợp sản xuất nhỏ gồm gần 10 người vớisản phẩm đầu tiên là tam thất bột và tam thất nguyên củ sơ chế do ông Đỗ VănHiểu sáng lập ngày 21/7/1988 Nhờ nỗ lực lao động của tập thể cùng tài nănglãnh đạo và kinh doanh của ông Hiểu, tổ hợp sản xuất đã dần dần phát triển đilên cùng với sự đi lên của nền kinh tế cả nước Khi mà nền kinh tế thị trườngđược công nhận thì cũng là lúc tổ hợp sản xuất này phát triển lên thành mô hìnhcông TNHH 1 thành viên để đảm bảo cũng như đáp ứng cho tiềm năng pháttriển của công ty Sau đây là các giai đoạn phát triển của công ty
Giai đoạn từ 1988 đến 1995: Công ty hoạt động với mô hình ban đầu là tổhợp sản xuất nhỏ chỉ với 10-20 công nhân, chuyên cung cấp các sản phẩm tamthất, lao động chủ yếu là hình thức lao đông thủ công Đây là giai đoạn vô cùngkhó khăn của công ty khi mà sự phát triển chung của nền kinh tế còn bị kìm hãmcũng như của kinh tế tư nhân Sự thiếu vốn, kinh nghiệm quản lý, trình độ củalao động thấp là những khó khăn rất phổ cập
Ngày 7/5/1995: Đăng ký kinh doanh dưới mô hình công ty TNHH 1 thànhviên do ông Đỗ Văn Hiểu làm giám đốc Sau thời kì đầy khó khăn, nhưng vớiniềm đam mê kinh doanh và tài năng lãnh đạo, tổ chức quả lí của ông Hiểu đã
Trang 5cơ quan thẩm định chất lượng công nhận.
Ngày 6/8/1999: Xây và đặt trụ sở tại số 96/98 Nguyễn Viết Xuân, HàĐông, Hà Nội Với qui mô đã khá phát triển với đội ngũ công nhân lên tới hơn
100 người và 8 phòng ban quản lí, sản xuất khác nhau, ông Hiểu đã quyết địnhđàu tư lớn vào cơ sở hạ tầng Một bước phát triển mới của công ty đã được thựchiện
Giai đoạn từ 1999 đến 2003: công ty tiếp tục vững bước phát triển vàkhẳng định thương hiệu của mình trên thị trường cả nước Mở rộng hoạt độngkinh doanh đó là thu mua và nuôi trồng dược liệu
Ngày 27/5/2003: Một bước đột phá mới trong sự phát triển của công ty.Ông Hiểu sau khi đi khảo sát thị trường nước ngoài đã lần đầu tiên xuất khẩusản phẩm của công ty sang thị trường thuốc đông y Trung Quốc Đồng thờitrong năm này, ông cũng đã tiếp thu học hỏi kinh nghiệm sản xuất của nước bạn
để hoàn thiện hơn hệ thống sản xuất của công ty mình
Ngày 11/9/2003: Với những cống hiến của mình trong phát triển kinh tế vàgiải quyết các mục tiêu xã hội về lao động, sức khỏe người dân Công ty đượcđón nhận huân chương lao động hạng 3 của nhà nước
Ngày 3/11/2005: Lại một bước đột phá trong sự phát triển của công ty khiông Hiểu quyết định lắp đặt hệ thống nồi hơi chuyên dụng vào nấu thuốc, đồngthời cho ứng dụng rất nhiều máy móc nhập khẩu và sản xuất như máy dập gói,bao viên Đây là bước khởi đầu cho kế hoạch xây dựng công ty của mình đạtchuẩn GMP quốc tế
Trang 6Ngày 6/5/2007: Một mốc son trong lịch sử công ty khi công ty TNHH
Đông Dược Phúc Hưng nhận quyết định đạt chuẩn GMP quốc tế theo quyết định
số 44NN/BYT
Ngày 20/8/2009: Mổ rộng qui mô sản xuất với một cơ sở tại cụm công
nghiệp Bích Hòa - Hà Đông - Hà Nội Đến thời điểm này đội ngũ công nhân
viên của công ty đã lên tới hơn 200 người phân bổ ở 11 phòng ban
Giai đoạn từ 2007 đến nay: Phát triển sản phẩm của công ty đa dạng hơn
với trên 60 sản phẩm Và để đáp ứng sự phát triển của nền kinh tế, công ty đang
thực hiện kế hoạch cổ phần hóa của mình và đã đạt được những thành công nhât
định Trong một tương lai không xa, nhất định ông Hiểu sẽ đưa công ty của
mình phát triển lên mô hình công ty cổ phần thật thành công
2, Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban.
Như em đã trình bày tại phần 1, hiện nay công ty đã phát triển với đội ngũ
công nhân hơn 200 người làm việc ở 11 phòng ban khác nhau Sau đây em xingiới thiệu mô hình quản lí của công ty Tên mô hình
Chief Marketing Officer
Phòng Kinh Doanh
Phòng
Dự án
& Kế hoạch kinh doanh
Phòng Ngiên cứu và Phát triển
Phòng Sản Xuất
Phòng Vật Tư
Phòng Bán hàng
Phòng
Kĩ Thuật
Chief Operating Officer
vụ Kĩ thuật
lý Chất lượng
Giám đốc
Chief Financial
Officer
Trang 72.1 Phòng hành chính nhân sự
Quản lý các hoạt động liên quan đến hành chính
Quản lý nhân sự và sử dụng nguồn nhân lực, các chương trình đào tạo
Lập kế hoạch kinh doanh
Thu thập thông tin, tiếp thị, quảng cáo, mở rộng thị trường
Thực hiện bán hàng
2.4 Phòng kinh doanh
Thực hiện mua bán các sản phẩm thuốc, dược liệu khác ngoài các sảnphẩm Phòng Bán hàng phụ trách
2.5 Phòng dự án và kế hoạch kinh doanh
Lập kế hoạch và chiến lược kinh doanh
Lập kế hoạch dự án mới
Phân tích và kiểm định dự án
2.6 Phòng nghiên cứu và phát triển
Nghiên cứu, phát triển, ứng dụng phần cứng công nghệ hiện đại cho dâychuyền sản xuất thuốc và phần mềm cho các công đoạn quản lí kế toán tàichính
Nghiên cứu các toa thuốc mới phù hợp với nhu cầu thị trường và các sảnphẩm thuốc gói đông y có thể chuyển dạng sang thuốc viên
Trang 82.7 Phòng sản xuất
Sản xuất các sản phẩm thuốc, dược liệu
Bảo dưỡng thiết bị, máy móc phục vụ các hoạt động sản xuất
Khảo sát, hỗ trợ phòng sản xuất về mặt kĩ thuật
Hướng dẫn và đào tạo công nhân viên sự dụng công nghệ dây chuyền mới
2.10 Phòng quản lý chất lượng (QA)
Phòng quản lý chất lượng hoạt động theo cơ chế kiểm nghiệm ( tùy theo nhucầu từng thời kì), chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc và đại diện lãnhđạo về việc xây dựng, giúp Ban giám đốc vận hành, duy trì và cải tiến hệ thốngquản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000 tại Công ty và tiêu chuẩnGMP quốc tế, duy trì hệ thống quản lý chất lượng phối hợp thực hiện các hànhđộng khắc phục khi cần thiết
2.11 Phòng Vật tư (SO)
Phối hợp với phòng sản xuất dự báo đặt hàng
Quản lý đơn hàng
Đánh giá, lựa chọn các nhà cung cấp vật tư, dịch vụ
Đảm bảo cung ứng vật tư phục vụ sản xuất
Thực hiện việc xuất, nhập khẩu
Trang 93, Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chính.
Sau nhiều năm phát triển, nay công ty đã mở rộng qui mô với nhiều hoạtđộng sản xuất kinh doanh Các hoạt động chính gồm có:
Nghiên cứu nuôi trồng dược liệu đông y
Thu mua, bán buôn dược liệu
Sản xuất, cung cấp các sản phẩm thuốc và dược liệu
Xuất khẩu thuốc
Hiện nay, công ty đã và đang sản xuất, cung cấp ra thị trường hơn 60 sảnphẩm chất lượng Các sản phẩm chính là: Thuốc ho Ma Hạnh PH, Đại TràngHoàn PH, Hoạt Huyết Thông Mạch, Ích Nữ PH các bạn có thể tham khảo thêmtại: http://www.thuocbietduoc.com.vn/Estore/drgcomp.aspx?compid=533
4, Phân tích kết quả hoạt động của công ty 3 năm gần đây.
Sau đây là bảng 1: báo cáo tài chính của công ty TNHH Đông Dược
Phúc Hưng trong 3 năm 2007, 2008, 2009.[1]
Đơn vị: VND.
Doanh thu 48.337.128.395 51.721.285.207 56.105.808.509Giá vốn hàng
Lợi nhuận gộp 17.731.666.876 19.382.294.457 20.944.842.648Chi phí quản lý 5.466.644.672 5.575.131.109 6.121.008.218Lợi nhuận thuần 12.265.022.204 13.807.163.348 14.823.834.430 Trước hết, doanh thu của công ty tăng đều qua từng năm Cụ thể, năm
2007, doanh thu của công ty là hơn 48,337 tỉ VND, đến năm 2008 con số đó đãtăng lên 3,396 tỉ VND ứng với 7,02% so với năm 2007; năm 2009 doanh thutăng hơn 4,384 tỉ VND, ứng với 8,48% so với năm 2008
[1] Nguồn: Báo cáo tài chính hàng năm của công ty.
Tất cả các doanh ngiệp, dù kinh doanh dưới hình thức nào thì mục tiêu cuối
Trang 10cùng vẫn là lợi nhuận Có thể thấy lợi nhuận công ty đã có những bước tiến đáng
kể Theo kết quả năm 2008, lợi nhuận thuần tăng hơn 1,542 tỉ VND thì tới năm
2009 con số vẫn tiếp tục tăng thêm 1,01 tỉ VND so với năm 2008
Như vậy có thể thấy trong thời gian qua, công ty đã đạt được những thànhcông nhất định Và cho dù nền kinh tế 2,3 năm gần đây có đầy biến động nhưngcông ty vẫn ngày càng khẳng song song định được thương hiêu của mình và vẫnđang vững bước phát triển
Trang 11
Phần II: Thực trạng thực hiện tiết kiệm chi phớ tại cụng ty.
1 Một số chỉ tiờu chi phớ 2 năm gần đõy.
Để cú thể nhỡn nhận và đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện quản lớ và tiết kiệm chiphớ sản xuất kinh doanh của một cụng ty chỳng ta cần rất nhiều cỏc chỉ tiờu như:
Tổng chi phớ sản xuất kinh doanh, tỉ suất phớ, mức tăng/giảm tỉ suất phớ, mức tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ sản xuất kinh doanh, hệ số lợi nhuận trờn chi phớ Qua quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại cụng ty, được sự cung cấp về tài liệu của
bỏc Lờ Thị Thu Hương, em xin nờu ra một số chỉ tiờu chớ phớ sản xuất kinhdoanh của cụng ty 2 năm gần đõy
Công ty TNHH Đông Dợc Phúc Hng sản xuất và kinh doanh mặt hàng chủyếu là thuốc và dợc liệu Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty đã bỏ ranhiều khoản chi phí phát sinh ở các phân xởng sản xuất, bộ phận bán hàng, bộphận quản lý Do công ty hoạt động dới mô hình vừa sản xuất sản phẩm, vừacung cấp 1 phần dơc liệu đồng thời tổ chức tiêu thụ sản phẩm Do vậy cấu thànhtổng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm:
- Chi phí sản xuất sản phẩm
- Chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp
Để thấy rõ tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và công tác quản lý chi phítại công ty biểu hiện qua bảng sau đây:
Bảng 2: Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Đông
Trang 122 Chi phí dụng cụ 0,7221 0,7358 0,0136
Nguồn: Lấy từ phũng nào?
Từ bảng trên có thể nhận thấy tổng doanh thu tăng qua 2 năm là 4,38 tỉVND trong khi tổng chi phí tăng là 3,37 tỉ VND Nh vậy lợi nhuận của công ty
đã tăng là 1,01 tỉ VND Thêm vào đó hầu hết các loại chi phí đều tăng, nhìnchung thể hiện tình hình phát triển ổn định của công ty
Tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc phân bổ vào chí phísản xuất, chí phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp với tỉ lệ theo số liệunăm 2009 là chi phí cho sản xuất kinh doanh chiếm 79,6%, chi phí bán hàngchiếm 6,86% và chi phí quản lí doanh nghiệp chiếm 13,54%
[2] Nguồn: Báo cáo tài chính hằng năm của công ty
Đồng thời có thể thấy trong loại chi phí cho sản xuất kinh doanh tỉ trọngcủa chi phí cho nguyên vật liệu là 62%, cho tiền lơng là 20,5% Còn đối với loạichi phí quản lí doanh nghiệp thì chí phí tiền lơng chiếm tới 71% Điều đó thểhiện một sự phân bổ hết sức hợp lí và tơng đối chính xác trong việc quản lí chiphí của công ty TNHH Đông Dợc Phúc Hng
Tuy nhiên, tổng chi phí mới chỉ là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh chi phí sảnxuất kinh doanh đợc xác định trên cơ sở tính toán và tổng hợp mục tiêu chi phí
cụ thể Còn để dánh giá hiệu quả sử dụng chi phí qua từng thời kỳ cũng nh sựtiến bộ trong công tác quản lý chi phí của công ty TNHH Đông dợc Phúc Hngvới các doanh nghiệp khác có cùng điều kiện, cùng tính chất hoạt động, cần phảithông qua chỉ tiêu tỷ suất chi phí Thực trạng và sự biến động của chỉ tiêu này đ-
ợc thể hiện với bảng sau:
Bảng 3: Chỉ tiêu tỉ xuất phí tại công ty TNHH Đông Dợc
Phúc Hng năm 2009
Trang 13Các chỉ tiêu Tổng chi phí Tổng doanh Thu Tỉ suất phí Mức tăng/giảm tỉ suất phí
đó thể hiện công ty đã có những biện pháp thực hiện tiết kiệm và quản lí chi phíkhá tốt
Để càng khẳng định hơn tính ổn định của tỉ suất phí ta sẽ xem xét chỉ tiêumức tăng giảm tỉ xuất phí và sự biểu hiện tuyệt đối của chỉ tiêu này chính là chỉtiêu mức tiết kiệm/lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh của công ty
Bảng 4: Bảng thể hiện mức tiết kiệm, lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh
(Nguon)
Chúng ta đã có thể nhận thấy một cách hết sức rõ ràng rằng mức biến đổi tỉ
suất phí của công ty TNHH Đông Dợc Phúc Hng những năm gần đây là rất thấp;năm 2008 là -1,33% và năm 2009 là +0,29% Tức là đã có tiết kiệm trong năm
2008 nhng cũng đã có sự lãng phí chi phí sản xuất kinh doanh vào ký sản xuâtnăm tuy nhiên con số lãng phí hay tiết kiệm đều rất thấp; với năm 2008 công ty
đã tiết kiệm đợc 0,6433 tỉ VND còn năm 2009 lại lãng phí mất 0,145 tỉ VND Một chỉ tiêu nữa cũng hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp nói