MỘT SỐ GIẢ PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HƯNG YÊN

Có quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh mới tìm ra được nguyên nhân để có những biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tới mức thấp nhất có thể từ đó mới có đi

MỘT SỐ GIẢ PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HƯNG YÊN

Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt chỉ có thể có chỗ đứng cho những doanh nghiệp có đủ sức lực, trí tuệ và tài năng thực sự Vì vậycó những doanh nghiệp làm ăn có lãi nhưng cũng không ít doanh nghiệp làm ăn thua lỗ

mà dẫn đến phá sản.

Nói cho cùng mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều tìm kiếm mục đích cuối cùng là lợi nhuận Nhưng làm cách nào để thu được lợi nhuận và khong ngừng nâng cao lợi nhuận.

Một trong những vấn đề cơ bản được nhiều nhà doanh nghiệp quan tâm đến hiện nay là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm Có quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh mới tìm ra được nguyên nhân để có những biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tới mức thấp nhất có thể từ đó mới có điều kiện hạ thấp giá thành Tại Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên đây cũng là một vấn đề được ban lãnh đạo Công ty quan tâm sâu sắc Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên, được quan sát thực tế công tác cùng với những kiến thức được học

ở trường và khả năng tuy còn hạn chế nhưng em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm, nội dung công tác quản lý các khoản chi phí này như sau:

I NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN ĐỐI VỚI CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY:

1 Những thuận lợi của Công ty

- Về bộ máy quản lý: Công ty có bộ máy quản lý tương đối đơn giản, gọn nhẹ, có bộ máy kế toán trẻ, nhiệt tình, có trình độ nghiệp vụ vững vàng, hầu hết

có trình độ Đại học hoặc tương đương, sử dụng thành thạo máy vi tính, thông thạo ngoại ngữ chủ yếu là tiếng Trung Quốc bởi vì đối tác làm ăn của Công ty chủ yếu là khách hàng người Trung Quốc Việc tổ chức bộ máy quản lý như

hiện nay đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, đảm bảo phát huy đầy đủ vai trò của mình Riêng bọ máy kế toán dược tổ chức tương đối khopa học hợp

lý, phân công chuyên môn hóa công việc kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho công việc và phối hợp thực hiện công việc đồng thời cũng tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng trong chỉ đạo nghiệp vụ cxhung và phối hợp chỉ đạo của Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Đối với bạn hàng: Mặc dù mặt hàng giày đang bị cạnh tranh gáy gắt giữa các doanh nghiệp kinh doanh thuộc tất cả các thành phần kinh tế trong nước nhưng Công ty đã tạo được uy tín và mối quan hệ làm ăn lâu dài với các Công ty giầy như Công ty giầy Thượng Đình, Công ty da giầy Hà Nội

- Đối với nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác: Do khả năng nghiên cứu thị trường tốt, Công ty luôn nắm bắt kịp thời thị trường sản xuất giày và timg nguồn nguyên liệu phù hợp Tù đó sản xuất giày phù hợp nhu cầu, thị hiéu của người tiêu dùng trong nước cũng như đòi hỏi của khách hàng nước ngoài Công ty thường sản xuất giày theo các đơn đặt hàng của khách hàng nước ngoài và trong nước do đó Công ty thu hồi vốn nhanh không bị nợ từ phía khách hàng.

Việc trả lương cho công nhân trực tiếp căn cứ vào sản phẩm hoàn thành

có tác dụng khuyến khích công nhân tăng năng suất lao động, đồng thời có trách nhiệm với sản phẩm làm ra Việc áp dụng hình thức thưởng phạt, đã hạn chế được khối lượng sản phẩm hỏng vì Công ty cũng có quy định mức sản phẩm hỏng nếu vượt quá mức sẽ bị phạt trừ vào tiền lương theo từng cấp độ sản phẩm hỏng để phạt

Từ khi thành lập đến nay Công ty không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, xây dựng thêm các nhà xưởng, trang bị thêm các phương tiện phục vụ chi việc làm ăn tại văn phòng

2 Những khó khăn của Công ty

- Nguồn nguyên liệu phục vụ cho sản xuất Công ty chủ yếu là mua từ nguồn cung cấp trong nước, chỉ có một phần ở nước ngoài do đó luôn chịu sự biến động của giá cả trên thị trường ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Công ty chưa xây dựng cho mình các chiến lược tiêu thụ, bởi Công ty luôn đặt trong tình trạng chưa đủ cầu nên công tác xúc tiến tiêu thụ không được quan tâm lắm, do đó giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp.

Ngoài ra do mặt hàng giày của nước ta luôn chịu sức ép, sự cạnh tranh của các đối thủ như Trung Quốc do đó gặp rất nhiều khó khăn Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên cũng không tránh khỏi khó khăn đó.

Đó là khó khăn do các nhân tố khách quan đưa lại còn nhân tố chủ quan thuộc về doanh nghiệp trước hết phải kể đến đó là:

+ Nhân tố lao động: Nhân tố con gnười được coi là yếu tố quyết định đến

sự thành công hay thất bại của bất cứ hoạt động nào Trong quá trình hùnh thành và phát triển, Công ty luôn coi trọng vấn đề tuyển dụng lao động, đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Trình độ người lao động không ngừng được nâng cao nhờ vào chính sách đào tạo của Công ty Tuy nhiên sự đi lên của xã hội trình độ người lao động của Công ty ngày càng trở nên bất cập đối với Công ty Công ty vẫn chưa đạt được các lợi ích thiết thực ràng buộc các nhân viên dẫn đến một số nhân viên đã chuyển sang Công ty khác Việc thay thế các nhân viên này làm cho đối thủ cạnh tranh dễ dàng nhập vào kênh phân phối và phá hủy kênh Một số lao động đã qua đào tạo, đã có tay nghề khá vững vàng song họ vẫn có ý định bỏ sang Công ty khác do họ cho rằng chế độ tiền lương ở Công ty không phù hợp với họ Đây cũng là một khó khăn đáng kể của Công ty.

+ Do đặc điểm sản xuất kinh doanh và địa hình địa lý, phân xưởng sản xuất và trụ sở Công ty ở không gần nhau do đó việc quản lý chi phí đầu vào là rất khó khăn

+ Nhân tố thuộc về máy móc thiết bị: Việc đầu tư thêm máy móc thiết bị

là rất cần thiết cho bản thân Công ty Mặc dù cho đến nay ngoài việc tận dụng một số máy móc cũ, Công ty đã nhập và đầu tư thêm một lọat máy móc mới Tuy vậy do một số yếu tố khách quan nện chưa thể đổi mới một cách đồng bọ Công ty vẫn phải sử dụng một số máy móc cho năng suất thấp, tốn kém nhiều chi phí Dù là đầu tư máy móc thiết bị mới hay tiếp tục sử dụng máy móc cũ cho năng suất thấp hơn thì vẫn tốn kém chi phí trong quá trình sử dụng.

Bản thân Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên phải cân nhắc xem chọn phương án nào cho hiệu quả nhất, tiết kiệm chi phí nhất Việc đầu tư thêm máy móc thiết bị mới nhằm phát triển năng lực sản xuất cho doanh nghiệp là bài toán khó giải ở nhiều mặt về tiền vốn, về cơ chế đầu tư.

Từ những khó khăn trên Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên đã đề ra cho mình mục tiêu và phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm tới.

II MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1 Mục tiêu và phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm tới

Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên chỉ mới thành lập được gần 5 năm nhưng cho đến nay Công ty đã đạt được một số thành tựu đáng kể tuy vậy Công ty vẫn luôn cố gắng phát huy và bảo vệ thành quả của mình đã đạt được

từ thực tế sản xuất kinh doanh những năm vừa qua, dựa vào thành tích phấn đấu và tinh thần sức mạnh của Công ty mục tiêu đề ra trong thời gian tới của Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên đó là:

- Duy trì tốt các mối quan hệ với bạn hàng cũ ở trong nước và ở nước ngoài với tư cách là người sản xuất và tiêu thụ tức là duy trì bạn hàng truyền thống giảm bớt được sự biến động thay đổi.

- Tiếp tục mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, hiện nay sản phẩm mà Công ty sản xuất ra chủ yếu làm theo các hợp đồng kinh tế mà khách hàng đặt

do vậy Công ty cần cố gắng giữ uy tín của mình trên thị trường đồng thời có nhiều biện pháp quảng cáo sản phẩm để tìm thêm được nhiều bạn hàng mới,

ký thêm được nhiều hợp đồng hơn nữa.

- Do mặt hàng giầy là loại mặt hàng có mẫu mã thay đổi do vậy Công ty cần có những nghiên cứu áp dụng kịp thời các thành tựu khoa học kỹ thuật để nâng cao chất lượng mẫu mã sản phẩm đa dạng hóa các loại hình sản phẩm

- Công tác lập kế hoạch giá thành của Công ty được tiến hành trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật, định mức vật tư, định mức tiền lương Hà Nộiàg năm phòng kế hoạch tiêu thụ cùng phòng tài vụ và phòng vật tư để lập kế hoạch giá thành tạo nên mối quan hệ giữa các bộ phận có cùng trách nhiệm Giá thành kế hoạch được coi là cơ sở để Công ty phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch , kế hoạch hạ giá thành sản phẩm

- Công ty xây dựng kế hoạch phát triển dài hạn để mở rộng quy mô sản xuất đầu tư xây dựng cơ bản tiến tới xây dựng phân xưởng mới lắp đặt quy trình công nghệ hiện đại Để đáp ứng với nhu cầu thị trường song song với kế hoạch mở rộng sản xuất, Công ty nên chú trọng công tác nghiên cứu và nâng cao chất lượng sản phẩm Đây được xem là một bước đi đúng đắn và kịp thời

mà Công ty đã định ra hoàn toàn phù hợp với khả năng của Công ty Đó là mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, đem sản phẩm của mình phục vụ nhiều đối tượng khách hàng hơn nữa Bên cạnh đó việc trang bị kỹ thuật hiện đại sẽ giúp Công ty giảm được hao phí nguyên vật liệu, giảm chi phí tiền lương, tăng năng suất lao động, hạ thấp chi phí sản xuất, thực hiện mục tiêu giá thành sản phẩm

- Chiến lược củng cố và mở rọng thị trường bằng giá cả Với phương châm coi quyền lợi của khách hàng trực tiếp là trên hết Công ty luôn áp dụng chính sách giá thấp và ổn định cho khách hàng trực tiếp cảu Công ty với quan điểm này Công ty đã tạo niềm tin cho khách hàng, tạo lập mối quan hệ lâu dài.

Cả vào thời điểm khan hiếm lẫn lúc dư thừa thì giá bán của Công ty vẫn ổn định.

- Chiến lược mở rộng và củng cố thị trường tiêu thụ sản phẩm bằng chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu trong chiến lược củng cố và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm Với lợi thế sẵn có Công ty không ngừng củng cố và nâng cao chất lượng điều đó được thể hiện qua việc phân chia thành các giai đoạn đầu tư đổi mới công nghệ.

- Thêm một chiến lược quan trọng hơn nữa trong thời gian sắp tới của Công ty đó là Công ty xây dựng thêm các xưởng để mở rộng quy mô sản xuất.

- Dựa vào các chiến lược phát triển, Công ty nhằm đạt được kế hoạch năm 2007 -2008

Chỉ tiêu Đơn vị tính Kế hoạch 2007 Kế hoạch 2008

1 Giá trị tổng sản lượng 74.853.529.850 82.338.882.840

2 Tổng doanh thu Đồng 163.270.189.900 215.516.650.700

3 Sản phẩm chủ yếu Đôi 3.067.500 3.160.000

4 Lợi nhuận Đồng 16.876.334.450 21.939.234.790

5 Thu nhập bình quân Đồng 1.150.000 1.200.000

2 Biện pháp tổ chức thực hiện

Để đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra, công ty đã đưa ra những biện pháp, những phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời gian tới.

- Thực hiện công cuộc hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, thay thế máy móc cũ bằng các máy mới hiện đại trong khả năng khả năng có thể của công

ty Đồng thời thường xuyên sửa chữa bảo dưỡng duy tu máy móc để có những biện pháp xử lý kịp thời.

- Nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất phải được kiểm tra kỹ lưỡng 100% cả về số lượng và chất lượng ghi rõ xuất xứ địa chỉ nguồn hàng để khi có sai sót công ty có cơ sở để rà soát lại.

- Công nghệ sản xuất thì công ty thường tham khảơ từ các công ty khác

ở trong nước và ở nước ngoài để cập nhật công nghệ mới đáp ứng nhu cầu của thị trường.

- Thường xuyên rà soát lại chất lượng của đội ngũ cán bộ quản lý những biện pháp quản lý có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Để theo kịp với công nghệ máy móc hiện đại và xu thế phát triển của thị trường công ty tiến hành đào tạo, đào tạo lại đội ngũ cán bộ công nhân viên, tuyển nhân viên có trình độ cao đã qua đào tạo về lĩnh vực chuyên môn.

Nâng cao hơn nữa chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã đáp ứng nhu cầu của khách hàng khẳng định lợi thế so sánh sản phẩm của công ty Với các danh hiệu đã đạt được công ty cố gắng duy trì và phấn đấu đạt thêm chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty.

III BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY

1 Quản lý chi phí về nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực thể sản phẩm, chiém tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm Bởi vậy tiết kiệm nguyên vật liệu là đòi hỏi đầu tiên và cần thiết để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ thấp giá thành sản phẩm cho công ty Nguyên vật liệu chính để sản xuất giầy là: phần đế: chủ yếu là cao su và các háo chất phụ gia cho cán luyện và lưu hoá cao su làm đế, cao su chủ yếu là nhập khẩu từ các bạn hàng trong nước, các phụ gia chủ yếu nhập khẩu từ nước ngoài Phần mũi gồm có: vải (các loại vải), mực, chỉ, thu khoanh nhập của các bạn hàng trong nước Các mặt hàng này giá cả biến động lên xuống không ngừng do đó để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cần chú ý hai khâu cơ bản.

+ Trong khâu cung ứng vật tư một trong các nguyên nhân làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là lỏng lẻo dẫn đến tình trạng lỗ thật lãi giả mà bộ máy quản lý của công ty không thể kiểm soát được Do đó

phải tiến hành quản lý tập trung các đầu mối cung ứng vật tư chính của công

ty, tìm kiếm các nhà cung ứng nguyên vật liệu ổn định, giá cả phù hợp giữ mối làm ăn lâu dài với họ.

Để kiểm soát nguyên vật liệu tiêu hao công ty cần quản lý mức tiêu hao nguyên vật liệu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu giúp cho người công nhân có tinh thần trách nhiệm, có ý thức bảo quản, tiết kiệm nguyên vật liệu Do đó công ty nên có chế độ khen thưởng kịp thời với những người có sáng kiến tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất Ngược lại cũng nên có chế độ phạt nghiêm khắc đối với những người cố tình làm sai, làm ẩu dẫn tới làm hỏng và lãng phí nguyên vật liệu Xây dựng định mức tiêu hao khắc phục được các hao phí về nguyên vật liệu do trình độ tay nghề thấp.

+ Về định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Thực tế công ty đã tiến hành xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu song do sự biến động thường xuyên của thị trường đôi khi định mức công ty không phản ánh hết tính thời sự của thị trường Điều đó đòi hỏi công ty phải thường xuyên nghiên cứu thị trường

và tiến hành định mức sát với thị trường.

Xây dựng định mức vật tư cho ta biết số vật tư cần dùng cho từng đơn đặt hàng cả về số lượng và chủng loại Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, chủ yếu là định mức vật tư đáp ứng yêu cầu của quá trình sản xuất và yêu cầu

về quản lý chi phí sản xuất được dễ dàng, tránh lãng phí.

Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất các đơn hàng hay các hợp đồng kinh tế lớn do đó để đáp ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tiết kiệm chi phí nhất thì đối với nguyên vật liệu dùng chung cho sản xuất sản xuất công ty cần mua theo định kỳ.

2 Quản lý nhân công trực tiếp sản xuất

Do đặc điểm loại hình hoạt động của công ty phụ thuộc vào các hợp đồng mà công ty ký kết được Khi kí kết các hợp đồng lớn số lượng công nhân đòi hỏi phải nhiều, ngược lại có những giai đoạn công ty chỉ có ký kết được các

các hợp đồng vừa và nhỏ vì vậy nhu cầu lao động ít Để phù hợp với tình hình hoạt động của công ty thì trong số các nhân viên làm việc tại công ty ngoài ban quản lý lãnh đạo, các kỹ sư chuyên ngành, các cán bộ kỹ thuật, thì một bộ phận lớn công nhân trực tiếp lao động theo hợp đồng ngắn hạn, với hình thức trả lương theo thời gian làm việc Do đó công ty sẽ không giải quyết các lao động dư thừa khi một hợp đồng nào đó hoàn tất mà vẫn chưa ký được hợp đồng tiếp theo Còn đội ngũ công nhân lành nghề hưởng lương theo sản phẩm công ty vẫn giữ lại được với mức lương theo sản phẩm mà người công nhân

đó làm ra.

3 Mở rộng quy mô kinh doanh.

Cùng với việc củng cố mối quan hệ với các khách hàng làm ăn lâu dài như công ty Giầy Thượng Đình, công ty May 10, Công ty dệt may Hà Nội thì công ty nên tích cực tìm kiếm các khách hàng mới để nâng cao khối lượng hàng bán hàng năm Chủ động trong lĩnh vực nhập nguyên liệu, đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá ra các thị trường lân cận: Hải Phòng, Quảng Ninh, Hà Tây Đồng thời đẩy mạnh việc xuất khẩu của công ty ngoài các bạn hàng truyền thống như EU, Mỹ Công ty nghiên cứu các thị trường mới như Châu Phi Đặc biệt thời gian mới đây ta đã kết thúc vòng đàm phán với Mỹ chuẩn bị đến cuối năm

ta chính thức gia nhập WTO sẽ được miễn thuế công ty cần nắm lấy cơ hội này đẩy mạnh việc tiêu thụ của mình đồng thời cũng chuẩn bị đối phó khi hàng hoá của nước WTO sẽ vào thị trường trong nước một cách tự do mà không bị đánh thuế Đồng thời với việc mở rộng quy mô kinh doanh công ty phải cải tiến mẫu

mã, nâng cao chất lượng để có thể cạnh tranh được với các đối thủ mà đáng quan tâm nhất chính là đất nước láng giềng của chúng ta Trung Quốc.

4 Nâng cao trình độ cán bộ quản lý

Tại công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên luôn khuyến khích cán bộ quản lý đi bồi dưỡng thêm các nghiệp vụ, giúp cho họ có thể nắm bắt được mọi lĩnh vực như: Kỹ thuật, trình độ quản lý kinh tế

5 Biện pháp hoàn thiện quy trình công nghệ của công ty

Có thể nói quy trình công nghệ là chìa khoá vàng để hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty luôn cố gắng áp dụng quy trình công nghệ hiện đại vào sản xuất Song cán bộ quản lý công ty cần phải có hướng quản lý công ty đúng đắn, xem xét hiệu quả của việc đầu tư đem lại để có thể đổi mới được dây truyền công nghệ sản xuất công ty có thể huy động được bằng các nguồn vốn sau:

Trước hết sử dụng ngay nguồn vốn hiện có của công ty Chính là số lợi nhuận trích lập vào quỹ đầu tư phát triển, số tính khấu hao tài sản cố định ở công ty.

Khi những nguồn trên chưa đủ thì công ty có thể huy động thêm nguồn

từ bên ngoài như đi vay, liên doanh, sử dụng vốn vay có thể huy động từ các cán bộ công nhân viên, các tầng lớp dân cư Để huy động được nguồn vốn này công ty nên đưa ra các mức lãi suất cao hơn mức lãi suất gửi tiết kiệm Cuối cùng mới nên sử dụng vốn vay ngân hàng vì lãi suất rất cao và rất mạo hiểm.

IV: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY HƯNG YÊN

1 Nâng cao chất lượng người lao động

Nâng cao chất lượng người lao động là một biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí Sử dụng lao động có tay nghề cao chắc chẵn là sẽ tiết kiệm được chi phí cho phép sử dụng các thiết bị tiên tiến một cách dễ dàng làm tăng năng suất lao động giảm sự hao hụt Công ty phải đào tạo nâng cao trình độ của công nhân, đào tạo độ ngũ cán bộ quản lý có năng lực và có trình độ nghiệp vụ cao,

có như vậy thì công ty mới theo kịp guồng vận hành của cơ chế thị trường Công ty nên bố trí người lao động vào những vị trí thích hợp với năng lực của

họ, để có thể phát huy khả năng tiềm tàng cũng như vận dụng kiến thức của

họ, hạn chế những sai phạm trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên không chỉ dừng lại ở việc đào tạo trình độ cho người lao