luận văn: Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ thấp giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Giầy Hưng Yên pdf

- Đối với doanh nghiệp: Việc xác định đúng phạm vi chi phí SXKD là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiến hành công tác kế hoạch hoá chi phí, tập hợp và hạch toán các chi phí phát sinh t

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

ĐỀ TÀI: “Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ thấp giá thành sản phẩm của công ty cổ phần

Giầy Hưng Yên.”

LỜI NÓI ĐẦU

Trong năm 2006 vừa qua đất nước ta có một sự kiện kinh tế quan trọng thu hút sự quan tâm của mọi tầng lớp dân cư đặc biệt là các doanh nghiệp Đó

là ta đã kết thúc vòng đàm phán song phương với Mỹ về việc gia nhập WTO Đây vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với doanh nghiệp nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ Các doanh nghiệp phải có những chiến lược mục tiêu gì

để tồn tại trong môi trường cạnh tranh gay gắt này khi hàng hoá của các nước bạn vào nước ta cũng sẽ không bị đánh thuế?

Để tạo ra lợi nhuận, doanh nghiệp có hai cách lựa chọn: Một là tăng doanh thu từ các nguồn Theo cách này doanh nghiệp phải tăng giá bán các thành phẩm, tăng lượng thành phẩm bán ra Hai là

doanh nghiệp phải tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, từ đó hạ giá thành sản phẩm Trên thực tế việc tăng giá bán phụ thuộc vào các điều kiện khách quan trên thị trường Doanh nghiệp cũng không thể tăng giá bán quá nhiều Như vậy doanh nghiệp sẽ mất khả năng cạnh tranh, mất thị phần Như vậy để tăng lợi nhuận doanh nghiệp cần tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn tạo ra sản phẩm có chất lượng cao Có thể nói rằng chi phí và tiết kiệm chi phí trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề quan trọng hàng đầu, buộc mọi doanh nghiệp, mọi bộ phận trong doanh nghiệp phải quan tâm Để chiếm được một vị trí nhất định và đứng vững trên thị trường thì các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần Giầy Hưng Yên nói riêng phải không ngừng đổi mới, tự hoàn thiện cơ chế quản lý kinh tế cho phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế củat Nhà nước Với vai trò là một công cụ đắc lực của quản lý kinh doanh, kế toán tài chính cũng phải đổi mới theo Đặc biệt việc đổi mới hoàn thiện công tác thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là yêu cầu cấp bách

Nhận thức được ý nghĩa vấn đề trên , qua quá trinh thực tập tại công ty TNHH Giầy Hưng Yên với quá trình tìm hiểu lý luận cũng như thực tiễn công

tác kế toán tài chính tại công ty được sự hướng dẫn nhiệt tình của TS Lê Thị Kim Nhung cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán tài chính của công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên đã giúp em thực hiện bài chuyên đề với

đề tài: "Các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ

thấp giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Giầy Hưng Yên Em hy vọng

bài chuyên đề sẽ góp phần hoàn thiện hơn nữa tình hình tổ chức thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở cho việc tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty

Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 chương

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm và các giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất

Chương II: Tình hình sử dụng và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên

Chương III: Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty Cổ phần Giầy Hưng Yên

CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH, GIÁ THÀNH SẢN PHẨM VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH

DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

I KHÁI NIỆM, NỘI DUNG, PHẠM VI VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1 Khái niệm, nội dung về chi phí trong doanh nghiệp sản xuất

Hoạt động kinh doanh chủ yếu của các doanh nghiệp sản xuất là tổ chức sản xuất sản phẩm và tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường nhằm thu được lợi nhuận Để tiến hành các hoạt động kinh tế, doanh nghiệp cần huy động và tổ chức sử dụng các nguồn lực: vật tư, tiền vốn, lao động và các yếu tố liên quan khác phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh

Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gắn liền với quá trình chi trả và tiêu phí các nguồn lực đó, tất cả các khoản chi trả và các phí tổn về vật tư, tiền vốn, lao động và các yếu tố khác đã tiêu dùng cho hoạt động kinh tế trong một thời kỳ nhất định được gọi là chi phí của doanh nghiệp

Chi phí của doanh nghiệp phát sinh hàng ngày, hàng giờ đa dạng và phức tạp phụ thuộc vào tính chất, đặc điểm, quy mô các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong điều kiện của nền kinh tế thị trường do mọi yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh đều được biểu hiện thông qua chỉ tiêu giá trị, nên có thể hiểu: “Chi phí của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của các phí tổn về vật chất, về lao động

và tiền vốn liên quan phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định”

Các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ trước hết là các khoản chi phí huy động các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp như: trả lãi tiền vay, trả tiền thuê các tài sản Trong quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu, hao

mòn máy móc, thiết bị, nhà xưởng, các công cụ dụng cụ phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Ngoài ra doanh nghiệp còn phải trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất

Sau khi sản xuất sản phẩm doanh nghiệp tiến hành tiêu thụ sản phẩm đó trên thị trường để thu lợi nhuận Quá trình tiêu thụ cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định bao gồm: chi phí bao gói sản phẩm, vận chuyển, bảo quản sản phẩm Đây gọi là chi phí tiêu thụ trực tiếp Để giới thiệu rộng rãi sản phẩm cho người tiêu dùng như hướng dẫn người tiêu dùng, điều tra khảo sát thị trường nhằm có những quyết định đối với việc sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải bỏ

ra các chi phí về nghiên cứu thị trường, tiếp thị quảng cáo, giới thiệu sản phẩm hay bảo hành sản phẩm Đó gọi là chi phí tiêu thụ gián tiếp Cả chi phí tiêu thụ gián tiếp

và chi phí tiêu thụ trực tiếp gọi chung là chi phí tiêu thụ hay chi phí lưu thông sản phẩm

Cuối cùng là chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp như : chi phí quản

lý hành chính, quản lý kinh doanh, các khoản phí, lệ phí, thuế phải nộp ở khâu mua hàng hoá, dịch vụ (không kể thuế giá trị gia tăng được khấu trừ đối với doanh nghiệp nộp VAT theo phương pháp khấu trừ), chi phí sử dụng đất và chi phí khác

Như vậy từ góc độ của doanh nghiệp chi phí bao gồm các bộ phận: chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí tiêu thụ sản phẩm và các chi phí khác liên quan đến các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp trong một thời kỳ cụ thể

Chi phí trong kỳ của doanh nghiệp phát sinh hàng ngày, hàng giờ, đa dạng và phức tạp tác động đến nhiều mặt hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào mục tiêu quản lý chi phí người ta có thể chia chi phí trong kỳ của doanh nghiệp thành những bộ phận khác nhau

- Theo loại hình hoạt động thì chi phí của doanh nghiệp bao gồm 2 bộ phận

cơ bản:

- Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD): chi phí SXKD mà biểu hiện bằng tiền của các chi phí về vật chất, về lao động và về tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định Đây là bộ phận chi phí gắn liền với quá trình mua bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp Bộ phận chi phí này bao

gồm giá vốn của hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí trả lãi tiền vay và các chi phí liên quan đến hoạt động sử dụng tài sản sinh lời khác của doanh nghiệp trong kỳ… Đây là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của doanh nghiệp trong kỳ Doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt, phấn đấu giảm chi phí, hạ thấp giá thành của sản phẩm để tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp

- Chi phí khác là các chi phí phát sinh ngoài các chi phí SXKD của doanh nghiệp đã nêu ở trên như: chi phí về thanh lý nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền phạt về vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm luật… Đây là những khoản chi phí phát sinh không thường xuyên trong kỳ, doanh nghiệp khó có thể lượng hoá được Tuy vậy doanh nghiệp cũng cần phải quản lý tốt bộ phận này nhằm giảm chi phí cần thiết để tăng cường lợi nhuận cho doanh nghiệp

2 Phạm vi của chi phí sản xuất kinh doanh :

* Ý nghĩa của việc xác định phạm vi chi phí SXKD:

Chi phí SXKD là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của một

kỳ hạch toán của doanh nghiệp phục vụ hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong thời kỳ đó Xác định đúng đắn phạm vi chi phí SXKD của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng không chỉ với công tác tài chính của doanh nghiệp mà còn đối với công tác quản lý Nhà nước về kinh tế

- Đối với doanh nghiệp: Việc xác định đúng phạm vi chi phí SXKD là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiến hành công tác kế hoạch hoá chi phí, tập hợp và hạch toán các chi phí phát sinh trong kỳ vào tổng chi phí SXKD một cách chính xác, trên cơ sở đó xác định lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính khác như:

+ Làm cơ sở để tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp thương mại vào giá thành sản phẩm hàng hoá dịch vụ đã thực hiện ở kỳ, trên cơ sở

đó tính toán sự phải bù đắp, tính toán đúng đắn lợi nhuận và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp

+ Làm cơ sở để xác định giá bán cạnh tranh của doanh nghiệp thương mại để

mở rộng doanh thu, tăng sức cạnh tranh của mình trên thị trường Mặt khác xác định đúng đắn phạm vi chi phí SXKD còn là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp tiến

hành kiểm tra, phân tích, đánh giá công tác quản lý chi phí, tìm ra được giải pháp tốt nhất nhằm tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

- Đối với Nhà nước: Phạm vi chi phí SXKD là cơ sở để Nhà nước kiểm tra, thanh tra hoạt động của các chủ thể kinh doanh trong nền kinh tế nói chung và các doanh nghiệp nói riêng, xác định đúng đắn nghĩa vụ tài chính và đảm bảo quyền bình đẳng của các doanh nghiệp đó là: thuế thu nhập doanh nghiệp, tránh thất thu thuế cho Nhà nước Về nguyên tắc chi phí SXKD được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động SXKD khi các khoản này làm giảm bớt lợi ích kinh tế trong tương lai

có liên quan đến việc giảm bớt tài sản hoặc tăng nợ phải trả và chi phí này xác định một cách đáng tin cậy

* Xác định phạm vi chi phí SXKD:

Yêu cầu cơ bản nhất của việc xác định đúng đắn phạm vi chi phí SXKD là phải tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động SXKD thông thường vào chi phí SXKD của doanh nghiệp ở kỳ đó Về nguyên tắc chi phí SXKD được bù đắp doanh thu của doanh nghiệp trong kỳ nên mọi chi phí phát sinh trong kỳ không được bù đắp từ doanh thu của kỳ đó đều không thuộc vào chi phí SXKD

Các chi phí phát sinh trong kỳ thuộc vào chi phí SXKD trong kỳ bao gồm:

- Chi phí về vật tư (nguyên liệu, vật liệu, động lực…) biểu hiện bằng tiền của nguyên, vật liệu, động lực đã sử dụng vào hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp trong kỳ

- Chi phí tiền lương bao gồm: toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản chi phí có tính chất lương trả cho nguồn lao động

- Các khoản trích nộp theo quy định hiện hành của Nhà nước như: Bảo hiểm

xã hội, Bảo hiểm y tế, Chi phí công đoàn

- Khấu hao tài sản cố định: đó là số tiền trích khấu hao tài sản cố định của doanh nghiệp được tính vào chi phí SXKD của doanh nghiệp ở kỳ hạch toán

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí phải trả cho các tổ chức, các nhân bên ngoài doanh nghiệp về các dịch vụ mà họ cung cấp theo yêu của doanh nghiệp như: chi phí vận chuyển, tiền điện, tiền nước, chi phí kiểm toán, quảng cáo, hoa hồng đại lý, môi giới, uỷ thác…

- Chi phí bằng tiền khác như: thuế môn bài, thuế tài nguyên, chi phí tiếp tân, hội họp, đi nước ngoài

- Chi phí dự phòng: là các khoản trích dự phòng giảm giá vật tư, hàng hoá,

nợ khó đòi được hạch toán vào chi phí trong kỳ của doanh nghiệp theo quy định

- Chi phí phát sinh từ các hoạt động tài chính như: chi phí trả lãi tiền vay, thuê tài sản, mua bán chứng khoán, liên doanh liên kết, chiết khấu thanh toán trả cho người mua khi họ thanh toán tiền hàng hoá dịch vụ trước hạn và các chi phí hoạt động tài chính khác

Các chi phí không thuộc phạm vi chi phí SXKD của doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí đầu tư dài hạn của doanh nghiệp như: chi phí xây dựng cơ bản, mua sắm tài sản cố định, đào tạo dài hạn, nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ, nâng cấp tài sản cố định, nhóm chi này được bù đắp từ nguồn vốn đầu tư dài hạn của doanh nghiệp, nên không phải là chi phí của doanh nghiệp trong kỳ

- Chi phí phúc lợi xã hội: Chi phí phục vụ văn hoá thể thao, y tế vệ sinh, tiền thưởng, ủng hộ nhân đạo …Những khoản chi này được bù đắp từ nguồn vốn chuyên dùng vào các quỹ chuyên dùng của doanh nghiệp nên cũng không phải là chi phí của doanh nghiệp

- Các khoản tiền phạt do vi phạm luật, nếu do cá nhân hay tập thể gây ra thì người đó phải nộp phạt, phần còn lại phải lấy từ lợi nhuận sau thuế để bù đắp

- Các khoản chi vượt định mức cho phép theo quy định của pháp luật như chi phí giao dịch, tiếp khách vượt mức quy định, …

3.Phân loại chi phí SXKD

Phân loại chi phí SXKD phù hợp với đặc điểm tình hình SXKD là mục tiêu quản lý kinh tế của doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp xác định được xu hướng hình thành kết cấu chi phi SXKD trong từng thời kỳ khác nhau đồng thời là

cơ sở cho công tác kế hoạch hoá, kiểm tra, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch chi phi SXKD của doanh nghiệp Nhờ đó mà tìm ra được các biện pháp tốt nhất cho doanh nghiệp

Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, các tiêu chuẩn kinh doanh khác nhau và mục tiêu quản lý chi phí SXKD khác nhau trên thực tế cũng như trên lý thuyết có nhiều phương phân loại chi phí khác nhau

Đối với doanh nghiệp sản xuất có thể phân loại chi phí SXKD theo các tiêu chí sau:

3.1 Phân loại chi phí SXKD

Theo tính chất các khoản chi phí phát sinh, chi phí SXKD của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm:

+Tiền lương, tiền công, phụ cấp lương… trả cho người lao động

+Tiền trả về cung cấp dịch vụ, lao vụ cho các ngành kinh tế khác như: Cước phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, tiền thuê kho bãi, điện thoại , nước, lãi vay trả cho các tổ chức tín dụng

+ Hao phí vật tư, tài sản: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, …

+Hao hụt tự nhiên của hàng hoá: là các chi phí biểu hiện giá trị của vật tư hàng hoá bị hao hụt do điều kiện tự nhiên gây ra trong quá trình vận chuyển, bảo quản và tiêu thụ

+Chi phí khác bao gồm: chi phí giao dịch, hội họp tiếp khách, đồ dùng văn phòng…

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các khoản mục chi phí theo tính chất của chi phí tạo điều kiện tốt cho quá trình kiểm soát từng bộ phận chi phí cho doanh nghiệp

3.2 Căn cứ vào các khâu kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí SXKD của doanh nghiệp được chia làm các bộ phận chủ yếu sau: + Chi phí phát sinh ở khâu mua hàng hoá, dịnh vụ bao gồm các chi phí như: Trị giá mua của hàng hoá, dịch vụ mua vào, các khoản phí , lệ phí, thuế phát sinh ở khâu mua, chi phí vận chuyển từ nơi mua hàng đến kho của doanh nghiệp và các chi phí khác có liên quan tính đến thời điểm đưa hàng hoá vào nhập kho của doanh nghiệp Toàn bộ những chi phí này hình thành nên giá vốn của hàng hoá nhập kho

+ Chi phí ở khâu dự trự: Là các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tổ chức dự trữ hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp như: Bao bì , vật liệu đóng gói, khấu hao tài sản cố định phục vụ công tác dự trữ hàng hoá, lương của công nhân viên quản lý kho và các chi phí bằng tiền khác phát sinh ở khâu dự trữ hàng hoá

+ Chi phí ở khâu tiêu thụ hàng hoá: Là các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong kỳ như chi phí về vật chất tiền lương của nhân viên bán hàng, khấu hao tài sản cố định, chi phí vận chuyển hàng hoá từ kho của doanh nghiệp đến tay người tiêu dùng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành, các chi phí dịch vụ mua ngoài khác như chi phí sửa chữa tài sản thuê ngoài, hoa hồng đại lý, uỷ thác và các chi phí khác phát sinh ở khâu tiêu thụ đã nêu ở trên

Phân loại chi phí theo khâu kinh doanh giúp doanh nghiệp quản lý chi phí phát sinh theo từng khâu kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở đó mà tiết kiệm được chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp

3.3 Căn cứ vào cơ chế quản lý tài chính và chế độ hạch toán hiện hành, chi phí SXKD của doanh nghiệp

Cơ chế quản lý tài chính và chế độ hạch toán hiện hành, chi phí SXKD của doanh nghiệp trong kỳ được chia thành các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí mua hàng hoá: Là những chi phí phát sinh liên quan đến số lượng hàng hoá mua vào nhập kho để bán của doanh nghiệp trong kỳ, thuộc nhóm này bao gồm trị giá mua của hàng hoá và chi phí khác liên quan ở khâu mua hàng như: phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, thuế, lệ phí, chi phí bảo hiểm hàng hoá, lương cán bộ chuyên trách ở khâu mua

Chi phí mua hàng hoá phát sinh đối với hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp gọi là giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ

- Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh từ hoạt động phục vụ bán hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ như:

+ Chi phí về vật tư (nguyên, nhiên vật liệu) phục vụ quá trình sản xuất, dự trữ, bảo quản, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ

+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ quá trình tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ như: dụng cụ đồ dùng, phương tiện làm, phương tiện tính toán…

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bảo quản và tiêu thụ hàng hoá như: kho tàng, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền thuê kho bãi, vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá để tiêu thụ, hoa hồng đại lý bán hàng, hoa hồng uỷ thác xuất khẩu

+ Các chi phí khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả các chi phí phát sinh ở bộ máy quản

lý chung của doanh nghiệp bao gồm:

+ Chi phí nhân viên quản lý

+ Chi phí đồ dùng văn phòng

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận quản lý doanh nghiệp

+ Thuế, phí, lệ phí

+ Chi phí bằng tiền khác

Chi phí quản lý doanh nghiệp là bộ phận chi phí gián tiếp của chi phí SXKD

Tỷ trọng của bộ phận này trong tổng chi phí SXKD của doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động SXKD và trình độ tổ chức quản lý hoạt động SXKD của doanh nghiệp

- Chi phí hoạt động tài chính: là các chi phí phát sinh có liên quan và phục vụ cho việc đầu tư vốn ra ngoài doanh nghiệp nhằm tìm kiếm lợi nhuận

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp tổ chức tốt quá trình hạch toán chi phí của doanh nghiệp phù hợp với chế độ hạch toán kế toán và kiểm toán hiện hành của Nhà nước, thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí phát sinh ở từng khâu SXKD của doanh nghiệp trong kỳ, tính toán các chỉ tiêu tài chính quan trọng được dễ dàng, phát hiện được ưu, nhược điểm của công tác quản lý chi phí trong từng khâu kinh doanh và bộ phận chi phí hoạt động tài chính riêng biệt

3.4 Phân loại chi phí SXKD theo tính chất biến đổi của chi phí so với sự biến đổi của doanh thu

Chi phí SXKD của doanh nghiệp được chia thành 2 loại:

- Chi phí cố định là bộ phận chi phí phát sinh trong kỳ không thay đổi khi doanh thu thay đổi, bắt buộc doanh nghiệp phải thanh toán, thậm chí cả khi doanh nghiệp không có doanh thu trong kỳ Thuộc loại này bao gồm: chi phí thuê văn phòng, máy móc, thiết bị, lãi vay phải trả, lương cán bộ gián tiếp, khấu hao TSCĐ…

- Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi khi doanh thu của doanh nghiệp thay đổi như:

+ Chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm

+ Chi phí bao bì, vật liệu đóng gói

+ Lương trả theo sản phẩm

Theo định nghĩa thì chi phí biến đổi bắt đầu bằng số 0 khi doanh thu bằng 0

và nó sẽ tăng lên khi doanh thu tăng lên Điều đáng chú ý là tổng chi phí bằng chi phí cố định + chi phí biến đổi, nên mức tăng của tổng chi phí SXKD khi doanh thu tăng lên đúng bằng mức tăng của chi phí biến đổi (vì chi phí cố định không thay đổi) Điều này rất quan trọng đối với việc ra quyết định sản xuất, quyết định đầu tư của doanh nghiệp

Ngoài những cách phân loại như trên, có thể tiến hành phân loại chi phí SXKD theo những tiêu thức khác như: phân loại chi phí SXKD thành chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp; chi phí định mức, chi phí thực tế, chi phí theo nhóm mặt hàng hoá kinh doanh

Phân loại chi phí SXKD có ý nghĩa lớn đối với việc quản lý chi phí tăng hiệu quả sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí SXKD, tăng được lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Phân loại chi phí SXKD phù hợp với mục tiêu quản lý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, còn giúp doanh nghiệp hình thành được kết cấu chi phí tối ưu, phục vụ tốt công tác kế hoạch hoá chi phí SXKD của doanh nghiệp

II GIÁ THÀNH SẢN PHẨM:

Nghiên cứu chi phí cho ta biết được tổng chi phí của doanh nghiệp trong một thời kỳ hạch toán cụ thể, từ đó tính được lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ Tuy nhiên lại không cho ta biết chi phí cho từng loại sản phẩm, dịch vụ cụ thể của doanh nghiệp Những điều này rất quan trọng đối với các quyết định đầu tư, quyết định lựa chọn mặt hàng kinh doanh, lựa chọn chiến lược bán hàng của doanh nghiệp Nhằm phát huy mọi tiềm năng của doanh nghiệp, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, một chỉ tiêu tài chính quan trọng có cùng bản chất với chỉ tiêu chi phí

sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được những vấn đề trên, đó là chỉ tiêu giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một khối lượng sản phẩm dịch vụ nhất định

Giá thành sản phẩm, dịch vụ (gọi tắt là giá thành) của doanh nghiệp thể hiện chi phí cá biệt của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm , dịch vụ cụ thể

Cùng một loại sản phẩm, dịch vụ giống nhau doanh nghiệp nào có trình độ tổ chức quản lý SXKD tốt hơn, sử dụng trình độ công nghệ cao hơn thì giá thành của doanh nghiệp đó thấp hơn Nghĩa là giá thành phản ánh chất lượng và trình độ SXKD của doanh nghiệp

Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh diễn ra gay gắt doanh nghiệp nào có chất lượng hàng hoá tốt hơn, giá thành thấp hơn sẽ có sức cạnh tranh cao hơn và chiếm được thị phần cao hơn, đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển tốt, ngược lại thì doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn, thậm chí dẫn đến phá sản Do giá thành được định nghĩa từ khái niệm chi phí, nên giữa chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau, đồng thời cũng có sự khác nhau về quan điểm xem xét trong mối quan hệ với các yếu tố khác nhau của quá trình SXKD trong doanh nghiệp

- Giá thành và chi phí đều được biểu hiện bằng tiền của các phí tổn về nguồn lực của doanh nghiệp trong quá trình SXKD Tuy nhiên giá thành chỉ biểu hiện phí tổn của nguồn lực đã tiêu dùng để hoàn thành việc sản xuất hoặc tiêu thụ một khối lượng sản phẩm, dịch vụ nhất định, trong khi chi phí lại biểu hiện phí tổn của nguồn lực trong một thời kỳ hạch toán của doanh nghiệp bao gồm cả các chi phí liên quan đến hàng hoá tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ của doanh nghiệp

- Chi phí của doanh nghiệp trong kỳ là cơ sở để tập hợp, tính giá thành của sản phẩm, dịch vụ, sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành Vì vậy quản lý giá thành luôn luôn gắn với quản lý chi phí của doanh nghiệp

2 Phân loại giá thành sản phẩm

Giá thành của doanh nghiệp được xem xét trên nhiều góc độ khác nhau Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý giá thành cần thiết phải phân loại giá thành:

2.1 Phân loại giá thành theo các giai đoạn của quá trình SXKD trong doanh nghiệp

Giá thành có hai loại:

* Giá thành sản xuất sản phẩm:

- Giá thành sản xuất sản phẩm là toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất một khối lượng sản phẩm nhất định Giá thành sản xuất sản phẩm có thể được tính cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành hoặc cho một khối lượng sản phẩm đã hoàn thành

- Giá thành đơn vị sản xuất là toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất một đơn vị sản phẩm cụ thể

- Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm:

+ Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như: chi phí tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm đó, các nguyên nhiên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp

để tạo ra sản phẩm đó

+ Chi phí sản xuất chung là các chi phí chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp như: tiền lương và phụ cấp có tính chất lương, chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác liên quan đến bộ phận sản xuất sản phẩm

* Giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ:

Giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm:

- Giá thành sản xuất

- Chi phí bán hàng

- Chi phí quản lý doanh nghiệp

+ Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ (kể cả chi phí bảo hành sản phẩm)

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí phục vụ bộ máy quản

lý điều khiển doanh nghiệp và các chi phí khác liên quan đến quản lý doanh nghiệp Giá thành toàn bộ của doanh nghiệp được tính cho một đơn vị sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ được gọi là giá thành đơn vị của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ

2.2 Theo nguồn gốc số liệu chi phí để tổng hợp giá thành

Giá thành sản phẩm, dịch vụ bao gồm ba loại:

- Giá thành định mức: là giá thành sản phẩm, dịch vụ được tổng hợp căn cứ

vào các định mức chi phí hiện hành do doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý quyết

định Nó là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý giá thành của mình

đạt được mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh

nghiệp

- Giá thành kế hoạch: được tính căn cứ vào kế hoạch doanh thu, kế hoạch sản

lượng và kế hoạch chi phí SXKD của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch là một

công cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá thành

của mình

- Giá thành thực tế: là loại giá thành được tập hợp tính toán căn cứ vào số

liệu phát sinh thực tế về chi phí SXKD trong kỳ của doanh nghiệp và số lượng thực

tế sản phẩm, dịch vụ để thực hiện được trong kỳ của doanh nghiệp đó Giá thành

thực tế được sử dụng để phân tích, so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch

giá thành của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán cụ thể, làm cơ sở cho việc hoạch

định chính sách tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp

Phương pháp xác định giá thành sản phẩm

2.3 Xác định giá thành sản xuất của sản phẩm

Có nhiều phương pháp khác nhau để tính giá thành của doanh nghiệp Dưới

đây là một số phương pháp thường được sử dụng tại các doanh nghiệp để tính giá

thành sản xuất của sản phẩm

* Phương pháp trực tiếp (giản đơn):

Theo phương pháp này thì giá thành sản xuất của một loại sản phẩm nhất

định được xác định như sau:

Phạm vi áp dụng: phương pháp này được áp dụng tại các doanh nghiệp vừa

và nhỏ hoặc số lượng mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp là ít như: nhà máy điện, nước, khai thác khoáng sản

* Phương pháp tổng cộng chi phí

Theo phương pháp này giá thành sản xuất sản phẩm được tính bằng cách tổng cộng chi phí sản xuất của các bộ phận, các chi tiết khác nhau của bộ phận đó, hoặc tổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn, các bộ phận sản xuất cùng tạo ra sản phẩm đó

Phương pháp này được áp dụng tại các doanh nghiệp sản xuất sản phẩm được thực hiện theo các công đoạn khác nhau, theo nhừng chi tiết, bộ phận của sản phẩm

Trong đó:

Qi: Số lượng sản phẩm loại i đã hoàn thành

Ki: Hệ số quy đổi sản phẩm loại i thành sản phẩm gốc, hệ số này do doanh nghiệp quy định căn cứ vào đặc điểm tính chất của các loại sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh

Bước tiếp theo:

Giá trị sản phẩm

dở dang cuối kỳ

Cuối cùng tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm i theo công thức

Zi = Zđv x Ki

Trong đó: Zi là giá thành đơn vị của sản phẩm i

Phạm vi ứng dụng: Phương pháp này được áp dụng khi doanh nghiệp có nhiều đối tượng tính giá thành nhưng lại có cùng một công nghệ sản xuất và cùng một loại nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu đầu vào, do đó đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong trường hợp này là toàn bộ chi phí sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp đó, không phân biệt sản phẩm nào

* Phương pháp tỉ lệ (tính giá thành sản xuất của sản phẩm)

Nội dung của phương pháp này như sau:

-Trước hết doanh nghiệp phải xây dựng chỉ tiêu giá thành kế hoạch cho từng loại sản phẩm cụ thể của mình

-Căn cứ vào tổng giá thành thực tế và tổng giá thành kế hoạch tính theo số lượng sản phẩm thực tế đã hoàn thành để tính tỷ lệ điều chỉnh giá thành theo công thức

Tỷ lệ điều chỉnh

giá thành =

Tổng giá thành thực tếTổng giá thành kế hoạch với sản lượng thực tế

Tỷ lệ điều chỉnh giá thành Điều kiện áp dụng: Phương pháp này được áp dụng khi doanh nghiệp xây dựng được kế hoạch giá thành đơn vị sản phẩm cho từng loại sản phẩm của mình

* Phương pháp loại trừ

Phương pháp này được áp dụng khi doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất vừa chế tạo sản phẩm chính vừa chế tạo sản phẩm phụ, nhưng doanh nghiệp chỉ tính giá thành sản phẩm chính, vì vậy phải loại trừ giá trị của sản phẩm phụ Cách tính như sau:

Tổng giá thành

sản phẩm chính

đầu kỳ =

Giá trị sản phẩm dở dang trong kỳ +

Tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh -

Giá trị sản phẩm

dở dang cuối kỳ - sản phẩm phụ Giá trị

Trong đó giá trị sản phẩm phụ có thể tính theo giá bán kế hoạch hoặc giá bán thực tế

* Phương pháp liên hợp

Là phương pháp tính giá thành bằng cách kết hợp các phương pháp tính giá thành đã nêu ở trên Phương pháp này được áp dụng tại các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất kinh doanh phức tạp, kinh doanh nhiều loại sản phẩm, dịch vụ khác nhau, trên một quy mô lớn, đòi hỏi phải tính giá thành sản phẩm cho nhiều loại sản phẩm dịch vụ khác nhau với những quy trình công nghệ độc lập

3.Tính giá thành toàn bộ của sản phẩm đã tiêu thụ

Để tính giá thành toàn bộ của sản phẩm đã tiêu thụ sử dụng các công thức sau:

Giá thành toàn bộ

của sản phẩm

đã tiêu thụ =

Giá thành sản xuất của sản phẩm +

Chi phí bán hàng của sản phẩm +

Chi phí quản lý doanh nghiệp của sản phẩm Trong đó:

-Giá thành sản xuất của sản phẩm được tính theo một trong các phương pháp

đã nêu ở trên

-Chi phí bán hàng của sản phẩm là: bộ phận chi phí bán hàng đã phân bổ cho khối lượng sản phẩm đã tiêu thụ tương ứng

-Chi phí quản lý doanh nghiệp của sản phẩm:là bộ phận chi phí quản lý phân

bổ cho khối lượng sản phẩm đã tiêu thụ tương ứng

Việc xác định các loại chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho khối lượng sản phẩm theo công thức trên trong trường hợp doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại sản phẩm dịch vụ khác nhau là rất phức tạp gắn liền với việc phân

bổ chi phí chung cho khối lượng sản phẩm đã tiêu thụ và không có cách phân bổ nào là có giá trị khoa học nổi bật.Vì vậy tuỳ thuộc vào chiến lược SXKD, tình hình thị trường, chiến lược tiếp thị mà doanh nghiệp lựa chọn cách phân bổ cho phù hợp

III QUẢN LÝ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH

1.Ý nghĩa và yêu cầu của công tác quản lý chi phí và giá thành

Chi phí và giá thành sản, dich vụ của doanh nghiệp gắn liền với quá trình SXKD và có tác động trực tiếp đến hoạt động SXKD của doanh nghiệp, đến mục tiêu kinh tế trực tiếp của doanh nghiệp là lợi nhuận tối đa Vì vậy tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đều phải tổ chức tốt việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ của mình

Quản lý chi phí và giá thành của doanh nghiệp được hiểu là hoạt động có mục tiêu của lãnh đạo doanh nghiệp, lãnh đạo tài chính doanh nghiệp nói riêng trong việc sử dụng các công cụ, các cách thức, phương pháp và biện pháp quản lý cần thiết nhằm tổ chức quá trình sử dụng nguồn lực (vật tư, tiền vốn, lao động) của doanh nghiệp phục vụ tốt nhất cho quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp Mục tiêu cơ bản nhất của quản lý chi phí và giá thành là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ trên cơ sở thực hiện tốt nhất quá trình SXKD của doanh nghiệp

Chính vì những lý do nêu ở trên, nên có thể khẳng định công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm , dịch vụ của doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế to lớn đối với doanh nghiệp, biểu hiện qua nhừng mặt cơ bản sau:

-Quản lý tốt chi phí và giá thành sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch SXKD với hiệu quả cao nhất, do đó tiết kiệm được chi phí hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, biểu hiện ở những nội dung cơ bản sau:

+Tổ chức phân công, phân cấp quản lý chi phí và giá thành đúng đắn phù hợp với tình hình, đặc điểm SXKD của doanh nghiệp

+Làm tốt công tác kế hoạch hoá chi phí và giá thành (bao gồm lập kế hoạch,

tổ chức thực hiện kế hoạch, phân tích đánh giá tình hình thức hiện kế hoạch, tìm các giải pháp biện pháp quản lý tốt để tiết kiệm chi phí và hạ thấp giá thành ngay cả trong quá trình thực hiện kế hoạch cũng như cho kỳ kế hoạch tới)

Trong công tác kế hoạch hoá, kế hoạch chi phí và giá thành là một công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý chi phí và giá thành.Kế hoạch này được lập ra nhằm phục vụ cho việc hoàn thành kế hoạch SXKD một cách tốt nhất, đồng thời phải quán triệt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm , dịch vụ của doanh nghiệp Vì vậy thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá chi phí và giá thành đồng nghĩa với việc thực hiện tốt kế hoạch SXKD , tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm , dịch vụ của doanh nghiệp Mặt khác do tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp nên sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao trên thị trường về giá, nếu doanh nghiệp thực hiện chiến lựơc bán hàng với giá cạnh hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng được doanh thu, một tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận trong hiện tại và tương lai

Ngoài ra việc loại bỏ những chi phí không cần thiết, chống được hiện tượng lãng phí trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời giải phóng được vốn phục vụ đầu tư mở rộng SXKD cho doanh nghiệp Từ đó nâng cao được hiệu quả SXKD cho doanh nghiệp

+Trong điều kiện hiện nay của Việt Nam, quản lý tốt chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp còn rèn luyện được kỹ năng và tác phong lao động công nghiệp cho từng tập thể lao động và toàn bộ doanh nghiệp, gắn liền với lợi ích của người lao động với lợi ích của doanh nghiệp, khuyến khích người lao động thực hành tiết kiệm, cải tiến công tác, có nhiều sáng kiến trong SXKD, tăng năng suất lao động, tăng hiệu quả SXKD cho doanh nghiệp

Ngược lại, nếu doanh nghiệp tổ chức quản lý chi phí và giá thành không tốt thì gây hậu quả rất nặng nề cho doanh nghiệp , thậm chí dẫn đến phá sản

2 Cơ sở của công tác quản lý chi phí và giá thành

Để đạt được mục tiêu của quản lý chi phí và giá thành cần thiết phải dựa vào những cơ sở quan trọng sau đây:

- Cơ chế tài chính nói chung, quản lý chi phí và giá thành của Nhà nước nói riêng Yếu tố này tạo ra hành lang pháp lý, xác định rõ những nguyên tắc, những quy định mang tính pháp quy trong việc tổ chức quá trình quản lý chi phí và giá thành của doanh nghiệp, bắt đầu từ giai đoạn tổ chức hạch toán đúng đắn chi phí, đến khâu hoạch định chính sách kiểm soát chi phí, xác định giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Vì vậy muốn quản lý tốt chi phí và giá thành đạt hiệu quả cao nhất, trước hết cần phải chú ý đến yếu tố này

- Tình hình đặc điểm SXKD của doanh nghiệp cũng là một căn cứ quan trọng của quản lý chi phí và giá thành Yếu tố này bao gồm đặc điểm ngành nghề kinh doanh, vùng lãnh thổ hoạt động, quy mô kinh doanh của doanh nghiệp và nó tác động rất mạnh đến hoạt động sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp Vì vậy

nó ảnh hưởng lớn đến việc lựa chọn cộng cụ, các phương pháp và giải pháp quản lý chi phí và giá thành của doanh nghiệp, lựa chọn các định mức tiêu hao vật tư, tiền vốn, lao động, những vấn đề quan trọng đặc biệt trong việc tổ chức quản lý chi phí

và giá thành để đạt được mục tiêu đề ra của doanh nghiệp

- Trình độ tổ chức quản lý tài chính và quản lý chi phí và giá thành của doanh nghiệp Suy cho cùng mục tiêu của doanh nghiệp có đạt được hay không do con người quyết định Nếu trình độ của cán bộ quản lý còn thấp, hiểu biết các kiến thức về tình hình SXKD thì phải áp dụng mô hình quản lý chi phí và giá thành phù hợp với năng lực tổ chức, trình độ tổ chức quản lý của họ, từng bước đào tạo, đào tạo lại, bổ sung đội ngũ và hoàn thiện dần mô hình quản lý của doanh nghiệp cho phù hợp Ngược lại nếu áp dụng mô hình quản lý không phù hợp, thậm chí hiện đại

có thể không đạt được hiệu quả mong muốn, gây lãng phí lớn, cản trở hoạt động SXKD của doanh nghiệp

3 Nội dung chủ yếu của công tác quản lý chi phí và giá thành

3.1 Quản lý chi phí SXKD

Theo cơ chế quản lý chi phí hiện hành của Nhà nước, thì chi phí SXKD của doanh nghiệp là bộ phận chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, bao gồm: chi phí hoạt động cung cấp sản phẩm (hàng hoá) và hoạt động dịch vụ, chi phí hoạt động tài chính Dưới đây sẽ đề cập đến việc quản lý chi phí SXKD theo 2 loại trên

* Quản lý chi phí hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp Đối với bộ phận chi phí này có thể tổ chức quản lý theo các khâu của quá trình SXKD của doanh nghiệp hoặc các yếu tố chi phí, dưới đây là những nội dung quản lý chi phí SXKD theo các yếu tố chi phí

- Quản lý chi phí nguyên, nhiên vật liệu (gọi tắt quản lý chi phí vật tư) Nguyên tắc chung là phải quản lý chặt chẽ cả hai yếu tố: Mức tiêu hao vật tư và giá vất tư

+ Về mức tiêu hao vật tư: tất cả các loại vật tư được sử dụng vào hoạt động SXKD thông thường doanh nghiệp đều cần phải quản lý chặt chẽ theo các định mức tiêu hao vật tư mà doanh nghiệp đã quy định ở tất cả các khâu SXKD của mình, đồng thời phải thường xuyên hoặc định kỳ kiểm tra phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức đó Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu định mức về tiêu hao vật tư cho phù hợp, tìm ra nhừng yếu tố tiêu cực để khắc phục và yếu tố tích cực để phát huy nhằm động viên người lao động tích cực tiết kiệm trong SXKD của doanh nghiệp

Hệ thống chỉ tiêu định mức tiêu hao vật tư do doanh nghiệp quyết định căn

cứ vào định mức quy định của cơ quan có thẩm quyền và tình hình sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

+ Về giá trị vật tư, để tính vào giá thành thực tế mua vào ghi trên chứng từ hoá đơn theo đúng quy định của bộ Tài chính, sau khi đã trừ số tiền đền bù thiệt hại

do các cá nhân, tập thể gây ra, hao hụt định mức cho phép, giá trị phế liệu thu hồi,

số tiền giảm giá mua (nếu có)

- Quản lý chi phí dụng cụ công cụ lao động phục vụ SXKD, thông thường doanh nghiệp căn vào thời gian sử dụng và giá trị của chúng để tiến hành phân bổ dần vào chi phí trong kỳ cho phù hợp

- Quản lý chi phí khấu hao tài sản cố định:

Quản lý chi phí bộ phận này phải gắn liền với cơ chế quản lý tài sản cố định

và khấu hao tài sản cố đình trong doanh nghiệp theo quy định hiện hành của bộ Tài chính

- Quản lý chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương:

Nguyên tắc chung là quản lý chặt chẽ lao động gắn với việc trả lương cho người lao động với kết quả SXKD Phải xây dựng được hệ thống định mức cho các loại lao động, kích thích người lao động phát huy sáng kiến, tiết kiệm trong SXKD

và tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp

- Quản lý chi phí BHXH, BHYT và các chi phí khácphải gắn với chế độ hiện hành của Nhà nước, bảo vệ quyền lợi người lao động đúng pháp luật

- Quản lý chi phí dịch vụ mua ngoài: doanh nghiệp phải xây dựng được các định mức cụ thể cho từng khoản mục chi phí thuộc khoản mục nào đặc biệt là khoản hoa hồng đại lý, uỷ thác môi giới và tổ chức quản lý chặt chẽ chúng

- Quản lý chi phí bằng tiền khác như: thuế môn bài, thuế tài nguyên, phí, lệ phí…đặc biệt là chi phí tiếp tân, hội họp…phải tuân thủ đúng các quy đinh của pháp luật Nhà nước

* Quản lý chi phí hoạt động tài chính

Để quản lý tốt bộ phận chi phí này doanh nghiệp phải căn cứ vào kết quả của từng hoạt động tài chính cụ thể và những quy định của pháp luật để tính toán và

kiểm soát các loại chi phí phát sinh của nó cho phù hợp nhằm giảm được chi phí không cần thiết

3.2 Quản lý giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ

Như đã biết, giá thành toàn bộ (Ztb) của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ bằng giá thành sản xuất của nó cộng với chi phí bán hàng cộng chi phí quản lý

Về nguyên tắc,toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ được kết chuyển vào giá thành toàn bộ (Ztb) của sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ trong kì đó Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có chu kì sản xuất kinh doanh dài hoặc doanh thu không tương ứng với chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp đã phát sinh, thì được phép phân bổ cho sản phẩm tồn kho và sản phẩm dở dang theo một tỉ lệ thích hợp

4 Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá tình hình chi phí và giá thành sản phẩm :

4.1 Các chỉ tiêu cơ bản đánh giá tình hình chi phí sản xuất kinh doanh:

* Tổng chi phí sản xuất kinh doanh (F): là toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kì được kết chuyển (phân bổ) cho hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kì của doanh nghiệp Nó phản ánh số phải bù đắp từ doanh thu để tính lợi nhuận và các chỉ tiêu tài chính quan trọng khác của doanh nghiệp

Tổng chi phí sản xuất kinh doanh là một số tuyệt đối tính bằng tiền phản ánh quy mô của chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được bù đắp từ doanh thu của doanh nghiệp trong kì hạch toán song chưa phản ánh được trình độ sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp phục vụ sản xuất kinh doanh là cao hay thấp Để khắc phục điều đó ta sử dụng chỉ tiêu tỉ suất chi phí sản xuất kinh doanh

* Tỉ suất chi phí sản xuất kinh doanh (F’):

Chỉ tiêu này được xác định theo công thức: F' =M x 100% F

Trong đó, F’ được tính bằng % Về ý nghĩa kinh tế, nó phản ánh cứ một đồng doanh thu đạt được trong kì doanh nghiệp phải mất bao nhiêu đồng chi phí

F’ càng thấp thì hiệu quả kinh doanh càng lớn và ngược lại Vì vậy, nó được

sử dụng để phân tích, so sánh, xác định thành tích quản lí chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

* Mức độ hạ thấp hoặc tăng tỉ suất chi phí sản xuất kinh doanh (∆F’) và được tính theo công thức:∆F’ = F’1 – F’0

Trong đó, F’1 và F’0 lần lượt là tỉ suất chi phí sản xuất kinh doanh của kì so sánh và kì gốc Tuỳ thuộc mục đích nghiên cứu, có thể chọn kì so sánh và kì gốc cho phù hợp

Nếu ∆F’ < 0 thì biểu hiện mức độ hạ thấp của tỉ suất chi phí và ngược lại

* Công thức tính:

δ =∆F'0F' =F'1 F'0 - F'0 Trong 2 doanh nghiệp đem ra so sánh, doanh nghiệp nào có tốc độ giảm nhanh hơn thì doanh nghiệp đó quản lí chi phí tốt hơn

* Số tiền tiết kiệm hoặc vượt chi do giảm hoặc tăng tỉ suất chi phí sản xuất kinh doanh Số tiền tiết kiệm hoặc vượt chi được tính theo công thức sau:

St = M1 x ∆F’

Trong đó, M1 là doanh thu kì so sánh

4.2 Các chỉ tiêu cơ bản về giá thành sản phẩm:

* Giá thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp: giá thành đơn vị của doanh nghiệp thấp phản ánh trình độ quản lí chi phí và giá thành của đơn vị là tốt

* Mức độ hạ hoặc tăng giá thành sản phẩm dịch vụ so sánh được (chỉ phân tích, đánh giá đối với những sản phẩm, dịch vụ so sánh được) Kí hịêu là ∆Z và được tính theo công thức sau:

∆Z = ∑i=1

n

Qi1 x(Zi1 -Zi0)

Trong đó: Qi1 là số lượng sản phẩm dịch vụ loại i tính ở kì so sánh

Zi1 và Zi0 lần lượt là giá thành đơn vị của sản phẩm, dịch vụ so sánh được ở

kì so sánh và kì gốc

n là số lượng các loại sản phẩm, dịch vụ so sánh được

* Tỉ lệ tăng giá thành sản phẩm, dịch vụ so sánh được (T’z) được tính theo công thức:

T'z = ∆Z

∑i=1

nQi1 x Zi0

Tỉ lệ này, trong trường hợp ∆Z < 0 có trị tuyệt đối càng lớn thì chứng tỏ việc quản lí của doanh nghiệp càng tốt, ngược lại thì không tốt (tuy nhiên nếu T’z lớn quá mức thì doanh nghiệp cần xem xét lại định mức giá thành của mình có hợp lí hay không) Nếu ∆Z > 0 thì giá thành thực tế cao hơn giá thành kế hoạch

IV CÁC BIỆN PHÁP NHẰM TÍÊT KIỆM CHI PHÍ SXKD VÀ HẠ THẤP GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP:

1 Ý nghĩa của việc giảm chi phí SXKD và hạ thấp giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp:

Tiết kịêm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa kinh tế lớn đối với doanh nghiệp, biểu hiện ở những mặt sau:

- Nếu doanh nghiệp hoàn thành tốt kế hoạch doanh thu trong kì thì tiết kiệm được chi phí của kì đó, sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp ý nghĩa của việc tiết kiệm chi phí không chỉ dừng lại ở đó, một doanh nghiệp quản lí tốt loại bỏ được tất cả các chi phí không cần thiết cho hoạt động SXKD, chống được hiện tượng lãng phí vật tư, tiền vốn và lao động trong quá trình SXKD thì cũng có nghĩa là giá thành của doanh nghiệp hạ xuống Trường hợp đó, doanh nghiệp có thể thực hịên chiến lược bán hàng với giá bán cạnh tranh, chắc chắn doanh nghiệp sẽ tăng được khối lượng sản phẩm dịch vụ Từ đó làm doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp đều tăng lên

- Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp giảm được nhu cầu về vốn lưu động song vẫn giữ được quy mô kinh doanh như cũ, do đó doanh nghiệp sẽ giải phóng được một lượng vốn tương ứng có thể sử dụng, đầu tư, mở rộng quy mô SXKD, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghịêp

Tóm lại, tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành sản phẩm dịch vụ, doanh nghiệp sẽ tăng được lợi nhuận, tăng được sức cạnh tranh, đảm bảo cho sự phát triển

ổn định, lâu dài của doanh nghiệp

2 Các nhân tố tác động đến chi phí SXKD và hạ thấp giá thành sản phẩm trong các doanh nghịêp sản xuất:

Để có được các biện pháp đúng đắn, tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp, trước hết doanh nghịêp phải nghiên cứu các yếu tố tác động đến chi phí và hạ được giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

Có rất nhiều yếu tố tác động khác nhau, có thể phân loại chúng thành 2 nhóm sau:

* Nhóm các yếu tố khách quan: Đây là nhóm các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí nằm ngoài doanh nghiệp, doanh nghiệp không thể kiểm soát được và có ảnh hưởng rộng rãi đến tất cả các doanh nghiệp, thuộc nhóm này có thể bao gồm:

- Môi trường kinh tế vĩ mô, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp nói chung Trước hết là hệ thống luật pháp về kinh doanh, luật tài chính và các văn bản

có tính chất pháp quy dưới luật Hệ thống này ràng buộc về mặt pháp lí và tác động trực tiếp đến quá trình tổ chức quản lí SXKD nói riêng Thực tế hoạt động SXKD của các doanh nghiệp Việt Nam đã chứng minh rằng hệ thống pháp luật thiếu và không đồng bộ gây cản trở lớn cho mọi hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp làm cho chi phí của doanh nghịêp tăng lên bất hợp lí, đồng thời làm tăng chi phí quản lí lên không cần thiết

Tiếp theo là hệ thống cơ sở hạ tầng của nền kinh tế xã hội bao gồm mạng lưới giao thông vận tải, bến cảng, kho tàng, sự phân bố của sản xuất dân cư, dễ thấy

rõ nhóm tác động rất mạnh đến chi phí, đặc biệt là chi phí vận chuyển hàng hoá

- Trình độ phát triển của khoa học kĩ thụât, công nghệ và việc áp dụng các thành tựu của sự tiến bộ khoa học công nghệ vào SXKD cũng là một yếu tố quan trọng tác động đến chi phí của doanh nghiệp

Trong điều kiện hiện nay, khi cuộc cách mạng KHKT và công nghệ đang phát triển như vũ bão, nhiều ngành công nghệ cao trong chế tạo điện tử, tin học, sinh học, vật liệu mới…được áp dụng vào SXKD đã làm thay đổi cơ bản các điều kiện sản xuất, nâng cao năng suất lao động xã hội, giảm tiêu hao vật tư Vì vậy các doanh nghiệp có nhiều điều kiện đổi mới công nghệ, trang thiết bị, máy móc, thay thế vật liệu từ đó hạ được chi phí và giá thành

- Mức sống của con người tăng lên, trình độ phát triển của xã hội cũng là yếu

tố tác động đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp Yếu tố này làm cho giá cả

của sức lao động tăng lên, dẫn đến chi phí của doanh nghiệp tăng lên, có thể thấy rõ điều này tác động đến mọi doanh nghiệp Trong điều kiện hiện nay, việc bảo vệ môi trường sống của con người cũng tác động mạnh đến chi phí của doanh nghiệp

- Thị trường và sức cạnh tranh: Thị trường các yếu tố đầu vào tăng giá làm cho các doanh nghiệp phải tăng chi phí và tăng giá thành là điều dễ thấy, từ giá cả nguyên vật liệu, tư liệu lao động và sức lao động dẫn đến giá cả thị trường tài chính Thị trường sản phẩm dịch vụ đầu ra ảnh hưởng mạnh đến doanh thu của doanh nghiệp , do đó ảnh hưởng đến chi phí biến đổi đến từng chi phí của doanh nghiệp nhưng nếu thị trường ổn định doanh nghiệp mở rộng được doanh thu thì tỉ suất chi phí có thể giảm xuống

Cạnh tranh cũng tác động mạnh đến chi phí giá thành của doanh nghiệp Cạnh tranh buộc các doanh nghiệp không ngừng cải tiến quản lí SXKD, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, tăng mức cạnh tranh về giá trên thị trường đồng thời cũng buộc các doanh nghiệp đầu tư, đổi mới công nghệ, máy móc, thiết bị nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dẫn đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp tăng lên

động mạnh đến năng suất lao động của doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tuyển chọn lao động tốt, tổ chức lao động khoa học hợp lí, chế độ thưởng phạt đúng đắn

sẽ kích thích người lao động cải tiến phát huy sáng kiến trong SXKD thì năng suất lao động của doanh nghiệp tăng lên và ngược lại

- Trình độ tổ chức quản lí SXKD, quản lí tài chính, quản lí chi phí nói riêng của doanh nghiệp :

+ Trình độ tổ chức quản lí SXKD tác động mạnh đến quá trình hoạt động kinh tế của doanh nghiệp : lựa chọn địa bàn họat động, ngành, mặt hàng, dịch vụ kinh doanh, lựa chọn phương pháp, giải pháp trong đầu tư SXKD tốt nhất đảm bảo cho doanh nghiệp đầu tư có hiệu quả cao làm cho hoạt động SXKD tiến triển tốt, tăng được doanh thu, tăng được sức cạnh tranh, uy tín trên thị trường

+ Trình độ quản lí tài chính tốt giúp doanh nghiệp tổ chức huy động vốn hợp

lí và sử dụng vốn hiệu quả cao, tăng nhanh được vòng quay của vốn, tăng doanh thu, đồng thời giảm được chi phí liên quan đến dự trữ hàng hoá, từ đó tiết kiệm được chi phí, hạ được giá thành của doanh nghiệp

+ Quản lý chi phí tốt còn giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các chi phí phát sinh không cần thiết cho hoạt động SXKD ở tất cả các khâu kinh doanh và loại

bỏ chúng nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Ngược lại, nếu quản lý không tốt, chi phí và giá thành của doanh nghiệp sẽ tăng lên

Nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra được giải pháp tốt nhất để hạ thấp chi phí và giá thành của doanh nghiệp

3 Các biện pháp chủ yếu nhằm tiết kiệm chi phí SXKD và hạ thấp giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp có thể

điều đó doanh nghiệp phải quan tâm đến việc đầu tư đối với hệ thống TSCĐ hiện

có, áp dụng các phương pháp quản lí hiện đại vào quá trình SXKD của mình cho phù hợp để làm sao huy động tối đa các TSCĐ vào quá trình SXKD làm tăng năng lực SXKD cho doanh nghiệp

- Nghiên cứu thị trường (thị trường sản phẩm, dịch vụ đầu ra, thị trường yếu

tố đầu vào) và các đối thủ cạnh tranh một cách cẩn thận, đầy đủ, đánh giá đúng hiệu quả của chính mình từ đó lựa chọn thị trường, mặt hàng hoá, dịch vụ kinh doanh phù hợp với năng lực quản lí, khai thác có hiệu quả hệ thống cơ sở hạ tầng của nền kinh tế, của mạng lưới giao thông vận tải

- Tổ chức quản lí lao động hợp lí và khoa học nhằm tăng năng suất lao động của doanh nghiệp Để làm được điều này doanh nghiệp phải làm tốt một số nội dung sau:

+ Có chính sách tuyển dụng , đào tạo đội ngũ cán bộ quản lí, công nhân viên

tổ chức theo hướng khuyến khích, thu hút lao động giỏi, có năng lực vào làm việc cho doanh nghiệp và có chính sách đãi ngộ thoả đáng

+ Tổ chức quản lí, sử dụng lao động rõ ràng, cụ thể, gắn kết quả SXKD của người lao động với tiền lương và tiền thưởng của họ, đồng thời phải thường xuyên quan tâm đến việc giáo dục đạo đức, tác phong lao động công nghiệp cho người lao động, tinh thần hợp tác trong công việc của tập thể, của từng đơn vị nhỏ thành viên, của toàn doanh nghiệp để họ phát huy sáng kiến trong SXKD, tiết kiệm thời gian lao động, tăng năng suất lao động cho doanh nghiệp

- Thực hiện chế độ tiết kiệm trong quá trình SXKD, chống tham ô, lãng phí tài sản của doanh nghiệp Để thực hiện được điều đó doanh nghiệp cần quan tâm đến một số nội dung cụ thể sau:

+ Phân công, phân cấp quản lí tài chính, quản lí chi phí và giá thành của doanh nghiệp hợp lí và khoa học, phù hợp với tình hình đặc điểm SXKD của doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp có quy mô SXKD lớn, cần thiết phải phân định rõ trách nhiệm và quyền hạn quản lí cho từng cấp, từng bộ phận chức năng cụ thể nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm của họ trong việc quản lí lao động, vật tư, tiền vốn, thực hiện tốt kế hoạch SXKD, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

+ Quản lí chi phí và giá thành phải có kế hoạch định mức cụ thể, lập kế hoạch chi phí và giá thành phải dựa vào những căn cứ có tính khoa học và thực tiễn như:

- Kế hoạch SXKD của doanh nghiệp, kế hoạch tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ

- Tình hình thực tế về hoạt động SXKD, về chi phí và giá thành của những năm trước, đặc biệt là năm báo cáo trước năm kế hoạch

- Những định mức kinh tế – kĩ thuật, định mức chi phí giá thành của doanh nghiệp , của Nhà nước quy định

- Kế hoạch phải lập chi tiết cho từng bộ phận quản lí cụ thể, kết hợp với phân công quản lí rõ ràng và phải có kế hoạch tái nghiệp trên cơ sở của kế hoạch năm

Tổ chức tốt nhất quá trình thực hiện kế hoạch, đồng thời thường xuyên hoặc định kì kiểm tra, phân tích, đánh giá quá trình thực hiện kế hoạch Đây là nội dung quan trọng nhất trong công tác quản lí chi phí và giá thành

Căn cứ để kiểm tra là: Các kế hoạch SXKD, kế hoạch chi phí giá thành, kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ và các thông tin về tình hình thực hiện các kế hoạch đó của doanh nghiệp trong năm kế hoạch, các chính sách, chế độ luật pháp và quản lí tài chính, quản lí chi phí, giá thành của Nhà nước

Thời hạn kiểm tra có thể là do doanh nghiệp quyết định, căn cứ vào tình hình đặc điểm cụ thể của SXKD và yêu cầu của công tác quản lí nhưng tránh việc chồng chéo cản trở quá trình SXKD của doanh nghiệp

Phạm vi kiểm tra phải rộng và toàn diện cả về không gian, thời gian kiểm tra,

cả thời gian trước, trong và sau khi các chi phí phát sinh nhằm đánh giá đúng tính hợp lí, hợp pháp, tính phù hợp, tính cần thiết và hiệu quả của các chi phí phát sinh,

từ đó tìm ra những nhược điểm của quá trình chi phí trong doanh nghiệp , phát huy hết tiềm năng, khắc phục những tiêu cực, giảm chi phí, hạ giá thành

CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẦY

HƯNG YÊN

I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TYCỔ PHÂN GIẦY HƯNG YÊN

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ Giầy Hưng Yên là công ty cổ phầncó hai thành viên trở lên Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số (0102005374) do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/5/2002

- Trụ sở công ty: Phòng 02, nhà 5C, tập thể Nam Đồng, Phường Nam Đồng, Quận Đống Đa, Hà Nội

- Vốn điều lệ: 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng)

- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất buôn bán giầy dép, hàng may mặc

và các phụ liệu của giầy dép và hàng may mặc Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Công ty cổ phân Giầy Hưng Yênlà một tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và tiền ngoại tệ tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật

Công ty được thành lập theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất nhằm mục đích kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người lao động trong Công ty, bảo đảm nộp nghĩa vụ cho Ngân sách, tạo quỹ cho công

ty nhằm mở rộng và phát triển kinh doanh

Công ty có quyền lựa chọn quy mô kinh doanh, cách thức huy động vốn, tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu Ghi chép sổ sách kế toán và quyết toán theo quy định của pháp luật và hệ thống kế toán, thống kê

và chịu sự kiểm tra của cơ quan Nhà nước Nộp thuế và thực hiện các nghĩa

vụ khác theo quy định của pháp luật

2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh

Công ty cổ phân Giầy Hưng Yên tổ chức bộ máy quản lý theo hệ thống một cấp, đứng đầu là hội đồng quản trị, ban giám đốc nhà máy chịu sự điều hành của Hội đồng quản trị Bên dưới là các phòng ban chức năng, các phân xưởng và các tổ chức trực thuộc

Sơ đồ quản lý điều hành

Kế hoạch XNK

Kho nguyên liệu

PX chuẩn

bị

PX dán bồi

PX cắt PX

may

PX

gò ráp

PX

đế

2.1 Hội đồng thành viên

Hội đồng thành viên gồm hai thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất ở công ty Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau

Quyết định phương hướng phát triển của công ty

Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ

Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị lớn hơn 50% tổng giá trị được ghi trong sổ kế toán của công ty Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm, cách chức Giám đốc, kế toán trưởng Quyết định mức lương, lợi ích đối với giám đốc, kế toán trưởng

Quyết định cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty

Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng đại diện

Các quyền và nhiệm vụ khác quy định tại luật Doanh nghiệp

2.2 Chủ tịch hội đồng thành viên (Giám đốc)

Giám đốc do Hội đồng thành viên bầu ra Là người đại diện pháp luật của công ty và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giám đốc có thể bị Hội đồng thành viên miễn nhiệm trong trường hợp điều hành công ty không đúng mục tiêu nhiệm vụ kinh doanh đề ra hoặc vi phạm nghiêm trọng nguyên tắc tài chính, kế toán và các văn bản hiện hành của Nhà nước

2.3 Phòng hành chính nhân sự

Có nhiệm vụ xây dựng các phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, chuẩn bị các thủ tục giải quyết cho người lao động (hưu trí, thôi việc, BHXH, bảo hộ và các chế độ khác liên quan đến người lao động) Ngoài ra còn phải chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu thanh tra kiểm tra

Xây dựng kế hoạch và mua sắm các trang thiệt bị văn phòng công ty hàng tháng, hàng năm Tổ chức tiếp khách, bảo đảm xe đưa đón lãnh đạo, cán

bộ đi làm đúng giờ an toàn Xây dựng kế hoạch , nội dung công tác thi đua,

tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng với hội đồng thi đua và giám đốc xét sau

2.4 Phòng kế toán tài vụ

Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính Sử dụng tiền vốn theo đúng pháp lệnh thống kê kế toán và các văn bản Nhà nước quy định Đề xuất lên giám đốc các phương án tổ chức kế toán , đồng thời thông tin cho lãnh đạo các hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh quá trình sản xuất kinh doanh trong công ty

Hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh, thanh toán tài chính với khách hàng Cuối tháng làm báo cáo quyết toán để trình Giám đốc và cơ quan

có thẩm quyền duyệt

2.5 Phòng kỹ thuật

ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật để phục vụ ngành sản xuất giầy Giúp giám đốc quản lý các dự án, đề án khoa học kỹ thuật công nghệ trong toàn công ty

Xây dựng tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm và làm thủ tục đăng ký bản quyền với các cơ quan hữu trách Nhà nước

Quản lý và cung cấp vật tư kỹ thuật cho các phân xưởng theo kế hoạch sản xuất của công ty

2.6 Các phân xưởng (px chuẩn bị, px dán bồi, px cắt, px may, px gò ráp, px đế, được trình bày trong mục 3)

3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chủ yếu

PX dán bồi

Kho nguyên liệu

PX chuẩn bị

ráp

Sấy

KCS v QCS

PX đế

Kho

th nh phẩm

Bộ phận đóng bao

Sơ đồ dây chuyền công nghệ

3.1 Phân xưởng chuẩn bị

Căn cứ kế hoạch sản xuất trong ngày, cần chuẩn bị trước phục vụ đồng bộ kịp thời cho sản xuất: Vật tư nguyên liệu chính, vật tư nguyên liệu phụ, các phụ liệu khác

3.2 Phân xưởng dán bồi

Cán ép da, PU bằng keo; dán vải lót với mút; dán ép vải để làm viền

3.3 Phân xưởng cắt

Cắt vải (thường dùng máy chặt khuôn) Chặt đủ số lớp theo quy định Tránh xô lệch giữa các lớp với nhau nếu không phần dư thừa nhiều sẽ gây ra hao hụt

Da các loại chặt một lớp, chặt mặt phải, chặt kèm các chi tiết (chi tiết to kèm chi tiết nhỏ để phần thừa bavia nhỏ nhất)

PU, PVC, vải chặt dùng dao, đúng chiều vải, chặt kèm chi tiết nhỏ hoặc kèm size đảm bảo hết khổ không dư thừa

3.4 Phân xưởng may

May đính kèm chi tiết; cắt các chi tiết đã may đính mép, cắt chỉm, vắt sổ; may viền mũi, gót, lưỡi gà, đường vòng thân mũi giầy; may thêu trang trí; dán nép oze; may gà thân vào mũi giầy, may giáp đường vòng quanh thân vào mũi giầy, may ziezac

Yêu cầu: may đúng và lấp định vị sẽ tiết kiệm nhân công, xăng vệ sinh, may đồng loạt, may theo công đoạn để tiết kiệm thời gian, chỉ

Kiểm tra lại chất lượng giầy lần cuối, dán tem treo các loại, xếp vào hộp theo đúng ni số, xếp vào thùng đúng mã giầy và theo đúng ni số

3.7 Phân xưởng KCS và QCS

KCS: kiểm tra chất lượng, loại bỏ giầy hư, lỗi

QCS: Phân tích các nguyên nhân gây ra lỗi đó (do KCS đã phát hiện)

đề ra biện pháp phòng ngừa từ xa, biện pháp khắc phục

4 Tình hình chung về công tác kế toán

* Cơ cấu bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận trong bộ máy

kế toán đó

Do đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của công ty: Hoạt động tập trung, do đó đòi hỏi bộ máy kế toán trong công ty phải theo dõi một cách liên tục và chặt chẽ các nghiệp vụ mua bán phát sinh trong toàn công ty

Do đó yêu cầu bộ phận kế toán phải tập trung theo dõi từng khoản mục, từng lĩnh vực, từng bộ phận trong phòng

Mô hình bộ máy kế toán của công ty

4.1 Kế toán trưởng

Có nhiệm vụ quán xuyến tổng hợp và đôn đốc các thành phần Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tài sản cố định của công ty, tính khấu hao tăng giảm tài sản cố định của công ty, tính khấu hao tăng giảm tài sản cố định trong năm

Kế toán CCDC

Kế toán bán

h ng

v theo dõi công

Kế toán thanh toán

Kế toán tiền lương

v BHXH

Thủ quỹ

Báo cáo với cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của đơn vị như: báo cáo với cơ quan thuế về tình hình làm nghĩa vụ với Nhà nước

Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp về vốn và nguồn vốn chính xác, kịp thời để tham mưu cho lãnh đạo công ty biết

4.3 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết các hợp đồng, lượng mua và giá mua hàng hoá theo từng đối tượng bán hàng cho công ty

Theo dõi nhập – xuất – tồn – kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, luôn chuyển theo chi tiết từng loại vật tư

4.4 Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình doanh thu, công nợ của khách hàng Theo dõi tình hình nộp nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước, kiểm tra xem xét các đơn vị thành viên về mặt cung ứng hàng hoá, lập hoá đơn chứng từ theo đúng chế độ quy định, chế độ kế toán ban hành

4.5 Kế toán thanh toán tiền mặt

Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán tiền mặt cho các đối tượng

Lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng Theo dõi và thành toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác, chi phí trả trước cho từng đối tượng

4.6 Kế toán tiền lương và BHXH

Có nhiệm vụ tính lương và BHXH phải trả cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty Cuối tháng lập ra bảng phân bổ tiền lương

4.7 Thủ quỹ

Thực hiện các khoản thu chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày do kế toán thanh toán lập, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi và quản lý tiền mặt hiện có Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ hiện có của công ty

* Hình thức sổ kế toán đang vận dụng và cụ thể sự vận dụng đó bằng

hệ thống sổ, quy trình ghi sổ, phương pháp hạch toán hàng tồn kho ở đơn vị

Hình thức sổ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng hiện nay là hình thức chứng từ ghi sổ Đặc điểm của hình thức này: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là”chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái

Kế toán lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ cùng loại, có cùng nội dung kinh tế

Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng: áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số: 114 TC/QĐ/CĐKT ngày 01- 11-

1995 của Bộ trưởng bộ Tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

: Ghi h ng ng y : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm tra

Báo cáo t i chính