HỘI CHỢ TRIỂN LÃM MỘT HÌNH THỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI QUAN TRỌNG

HỘI CHỢ TRIỂN LÃM MỘT HÌNH THỨC XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI QUAN TRỌNG - Hoạt động thương mại ra đời khi xuất hiện trao đổi hàng hoá giữa người mua và người bán có từ khi con người biết sản xuất. Việc mua bán trao đổi ngày càng phát triển vượt ra ngoài một vùng, một khu vực, một quốc gia. Hội chợ triển lãm ra đời là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thương mại . - Xúc tiến thương mại là một hoạt động nghiên, trao đổi thông tin giữa người sản xuất, người mua và người bán nhằm đưa ra các biện pháp cho sản xuất, sản phẩm, giá cả và nơi tiêu thụ tác động đến thái độ và cách cư xử của các đối tượng, là một trong những công cụ quan trọng thúc đẩy sản xuất và kinh doanh. Hoạt động xúc tiến thương mại nhằm đưa ra những mục tiêu cho người tiêu dùng biết một sản phẩm đích thực tại một địa điểm chính xác trong thời gian xác định . - Lựa chọn một phương pháp xúc tiến hợp lý phụ thuộc nhiều vào yêu cầu và tài chính cụ thể. Ta cần xem xét các bước sau để lựa chọn : 1. Xác định khách hàng chủ yếu 2. Quyết định trình bày gì với họ 3. Dự kiến tài chính 4. Đưa ra mục tiêu cần đạt được - Khách hàng sẽ thay đổi chủ yếu tùy từng thị trường và từng loại sản phẩm. Việc lựa chọn khách hàng chủ yếu trong mỗi trường hợp phải dựa trên cơ sở hiểu rõ về 1. Người sử dụng cuối cùng từng sản phẩm 2. Các phương pháp Marketing thông qua sản phẩm giao đến người sử dụng cuối cùng. - Đôi khi công việc này cũng rất quan trọng nhằm xác định ai là người tác động đến người sử dụng hoặc các thương gia trong khi quyết định bán hàng - thậm trí mặc dù họ không phải là người bán hàng trực tiếp. - Thông thường cách xúc tiến tốt nhất là tập trung vào việc thuyết phục người nhập khẩu để họ nhập hàng, các đại lý, các nhà bán lẻ tầm cỡ hay các nhà sử dụng cuối cùng . Nhưng trong các trường hợp khác, việc xúc tiến có thể là cần thiết để tạo ra nhu cầu tiêu dùng một sản phẩm nhằm thuyết phục các doanh nghiệp mua nó. Thậm chí sau đó việc xúc tiến không phải nhằm vào toàn bộ người tiêu dùng mà đến một bộ phận dân chúng được lựa chọn, họ hầu hết là người mua hàng. - Hầu hết các công cụ thường dùng của xúc tiến thương mại đối với các nhà xuất khẩu muốn thâm nhập thị trường nước ngoài thông qua các nhà phân phối, các đại lý, các cửa hàng bách hoá tổng hợp, hệ thống bán lẻ hay hay các nhà sử dụng cuối cùng là: + Thư từ trực tiếp + Thông tin đại chúng + Tham quan cá nhân + Các đoàn khảo sát + Triển lãm Hội chợ - Hội chợ Triển lãm Thương mại là những công cụ có hiệu quả thông tin cao, công cụ xúc tiến xuất khẩu nhập khẩu này gắn chặt với các phần sẽ trình bày sau. I. Khái niệm - Phân loại Hội chợ Triển lãm (HCTL) 1. Khái niệm - đặc điểm của HCTL 1.1 Phân biệt các từ sau: Thuật ngữ Hội chợ Triển lãm xuất hiện và được sử dụng tại nước ta từ tiếng nước ngoài. Theo tiếng Anh thường sử dụng các từ sau đây - Show: Sự trưng bày, cuộc triển lãm - Fair : Hội chợ, chợ phiên - Exhibition : Cuộc triển lãm, cuộc trưng bày - Exposition : Sự bày hàng, cuộc triển lãm Ghi chú: theo định nghĩa trong từ điển Tuỳ qui mô, nội dung, tính chất, của từng sự trưng bày, giới thiệu mà dùng từ Hội chợ hay Triển lãm hay Expo (theo tiếng Anh là Show, fair, Exhibition hay Exposition ) . 1.2. Quan niệm về Hội chợ Triển lãm: - Định nghĩa chung: Một cuộc Triển Lãm là một cuộc trưng bày, cho dù với tên gì đi nữa đều có chung một chức năng chính là giáo dục công dân, một cuộc Triển lãm có thể giới thiệu những phương tiện theo chủ ý của con người để đáp ứng nhu cầu văn minh hoá hay giới thiệu tiến bộ đạt được của một hay nhiều ngành là kết quả của trí tuệ con người, hay trưng bày những triển vọng cho tương lai. Một cuộc Triển lãm có tính quốc tế khi có nhiều hơn một nước tham dự.(Theo định nghĩa của Văn phòng Triễn Lãm quốc tế-B.I.E ) - Định nghĩa theo văn bản Luật Thương mại ban hành năm 1998: a) Hội chợ Thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại tập trung trong một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh được trưng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị, ký kết hợp đồng mua bán hàng. b) Triển lãm thương mại là hoạt động xúc tiến thương mại thông qua việc trưng bày hàng hoá, tài liệu về hàng hoá để giới thiệu, quảng cáo nhằm mở rộng và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá. c) Các Hội chợ, Triển lãm thương mại phải xác định rõ chủ đề, quy mô,thời gian, địa điểm tiến hành, danh mục hàng hoá, tài liệu về hàng hoá, tên, địa chỉ các tổ chức, cá nhân tham gia. - Định nghĩa theo các nhà tổ chức: a) Hội chợ Thương mại là một hình thức xúc tiến thương mại tập hợp các tổ chức, các nhà sản xuất, các nhà kinh doanh, các đợn vị làm dịch vụ tại một địa điểm nhất định (thường từ 7 - 10 ngày hoặc có thể hơn nữa) nhằm giới thiệu các hoạt động, giới thiệu sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ và tài liệu, tạo cơ hội cho họ cũng như công chúng nhận biết, trao đổi tiếp cận đàm phán và ký kết hợp đồng. Trong hội chợ các doanh nghiệp được phép bán hàng và ngoài các khách là doanh nghiệp đến bàn bạc làm ăn, còn mở cửa tự do đón tiếp đông đảo quần chúng đến xem và mua hàng. Hội chợ thường có những lượng khách vào đông hơn. b)Triển lãm Thương mại cũng là một hình thức xúc tiến thương mại song có tính chuyên môn sâu hơn tập hợp các tổ chức, các hàng, các công ty chuyên về sản xuất, kinh doanh, dịch vụ diễn ra tại một địa điểm nhất định, trong một thời gian xác định (thường từ 3 - 5 ngày, có thể nhiều nhất là 7 ngày) nhằm giới thiệu các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, tài liệu là dịp tốt nhất cho các doanh nghiệp thu thập thông tin, bàn bạc, trao đổi, đàm phán và ký kết hợp đồng lớn. Trong triển lãm các doanh nghiệp tham dự không bán hàng lẻ, khách tham quan được mời đến để làm quen bàn bạc đàm phán ký kết. Triển lãm thường hội tụ các nhà chuyên môn và thực sự quan tâm đến lĩnh vực họ làm việc. c) Ngoài hai loại hình trên còn có một loại hình là Expo bắt nguồn từ Exposition. Qui mô hình thức và nội dung đa dạng và lớn hơn nhiều hai loại hình trên. Thường thì mỗi nước, mỗi khu vực ít nhất là 2 năm hay một vài năm tổ chức một lần trên diện tích lớn hàng trăm nghìn m 2 trong thời gian dài từ 1,5 tháng đến 5 tháng, nhưng không quá 6 tháng. Những Expo này muốn thực hiện phải được Phòng Triển lãm Quốc tế công nhận (The International Exhibitions Bureau - BIE) việc tổ chức, thực hiện phải tuân thủ theo hiệp định về triển lãm thế giới ký tại Pari ngày 22/11/1928 được bổ xung các nghị định ngày 10/5/1948, 16/11/1960, 30/11/1972 và sửa đổi ngày 24/6/1982, 31/5/1988. Thực tế ở Việt Nam hiện nay khái niệm về triển lãm, hội chợ hay Expo còn bị hiểu lầm hay hiểu chưa đúng. Do vậy, đối với một số Hội chợ Triển lãm khi lấy tên chưa phù hợp với qui mô, nội dung, hình thức, tính chất của nó. Điều này do gần đây nhiều đơn vị không phải chuyên ngành cũng tham gia vào việc tổ chức các Hội chợ và Triển lãm Thương mại. Ngoài ra cũng có những tổ chức do chạy theo kinh doanh do vậy cũng không muốn phân định rõ tên, xác định rõ mục đích và nội dung nhằm thu hút khách tham dự cũng như khách tham quan, tranh thủ tăng doanh số để đảm bảo lấy thu bù chi. 1.3. Đặc điểm của hội chợ và triển lãm thương mại Là một hình thức xúc tiến thương mại trực tiếp, đem lại hiệu quả cao do vậy Hội chợ Triển lãm Thương mại thường đòi hỏi những yêu cầu cao về nội dung của hoạt động maketing. Qua các Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có thể thu được lượng thông tin nhanh, chính xác và có điều kiện thuận lợi để đưa ra các quyết định trong quá trình thâm nhập thị trường. Bởi vì các đặc điểm riêng biệt của Hội chợ Triển lãm Thương mại là : + Đưa ra được nhận xét tổng quát về thị trường, sản phẩm, bạn hàng, dịch vụ thậm chí cả phong tục tập quán và các cách tiếp cận qua khách hàng và sản phẩm + Cùng một lúc có thể quan tâm được tất cả các yếu tố cần thiết + Trao đổi thông tin tiếp thị một cách cụ thể + Trực tiếp làm việc hay liên lạc với đối tác + Giới thiệu một lúc cho cả 3 đối tượng : Người bán, người mua, người sử dụng + Tận dụng tất cả các hoàn cảnh + Đạt đến sự hiểu biết tường tận + Lôi cuốn sự chú ý của các quảng đại quần chúng + Cơ sở tốt để kiểm chứng thị trường * Những đặc điểm khác biệt này tạo thuận lợi cho Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể đặt được những kết quả nhanh hơn các kỹ thuật xuất nhập khẩu. Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể được dùng để tạo ra những thị trường xuất nhập khẩu lớn khác nhau . - Tính phức tạp của Hội chợ Triển lãm Thương mại là: Sự tham dự bao hàm ý rằng sẽ có một sự bùng nổ về sản phẩm, tổ chức, cán bộ và ngay cả về một qui mô cũng như cả một đất nước. Vì vậy, nó được xem như là một vấn đề lớn đối với một ngành, nhiều ngành, thậm chí cả một đất nước đòi hỏi phải được xem xét và chuẩn bị . - Nhiều nhà quản lý giỏi trở thành thiếu năng lực khi được giao nhiệm vụ lập kế hoạch và giám sát hàng trưng bày. Đặc biệt là những người mới vào nghề có thể sẽ bị choáng váng bởi sự mới lạ của tình huống này. Sự tham dự vào Hội chợ Triển lãm Thương mại bao gồm những vấn đề phức tạp sau: + Vấn đề thời hạn cuối cùng và khẩn cấp + Coi là công việc bổ trợ + Va chạm đến nhiều người + Phát sinh những vấn đề không dự đoán được + Đòi hỏi sự ứng biến - Các chủ thể của Hội chợ Triển lãm Thương mại a) Các chủ thể chính của Hội chợ Triển Lãm Thương mại gồm: + Người tổ chức (Organizer): là đơn vị được phép hoạt động kinh doanh lĩnh vực Hội chợ Triển lãm Thương mại ở các cấp khác nhau như thuộc Bộ, Ngành, UBND tỉnh, Người đứng ra tổ chức, chịu trách nhiệm trước các cơ quan quản lý, cơ quan pháp luật, chính phủ, các đối tác về nội dung, hình thức chất lượng, hiệu quả. Một nhà tổ chức lớn và có tiếng tăm phải đảm bảo qui mô, nội dung, hình thức, chất lượng Hội chợ Triển lãm Thương mại do mình tổ chức, biết kết hợp các sức mạnh của các đối tác và có một mạng lưới dịch vụ phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại hoàn hảo và có chất lượng. Nhà tổ chức thường tìm các đơn vị cùng phối hợp tổ chức, cùng tổ chức chung, các nhà ủng hộ, các nhà tài trợ + Người tham dự ( Exhibitor ): chủ thể không thể thiếu trong các Hội chợ Triển lãm Thương mại. Số lượng khách tham dự sẽ quyết định qui mô, tính chất và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương mại. Khách tham dự ở càng nhiều khu vực, địa phương, trong nước và ngoài nước thì Hội chợ Triển lãm Thương mại càng mang tính quốc tế sâu sắc. Thông qua chủ thể này tính chất và nội dung của Hội chợ Triển lãm Thương mại mới được bộc lộ phản ánh và chính khách tham dự quyết định loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại. Khách tham dự trưng bày giới thiệu sản phẩm, dịch vụ dưới các hình thức bằng hình ảnh, bằng nghe nhìn, hiện vật . giúp cho Hội chợ Triển lãm Thương mại thêm sôi động và phong phú. Chính họ và một phần những công tác vận động tiếp thị của Người tổ chức sẽ thu hút khách tham quan đến đông hay vắng. Chính họ tạo nên môi trường cho các hoạt động trao đổi, gặp gỡ, cam kết và ký hợp đồng , mở rộng tiếp tục các hoạt động trao đổi thương mại, xuất nhập khẩu giữa người sản xuất, người kinh doanh và tiêu dùng, giữa các doanh nghiệp và giữa các vùng, các nước, các khu vực. + Người tham quan (Visitor): thường phân ra làm hai loại : - Người tham quan chuyên môn (Business Visitor) và Người tham quan công chứng (Public Visitor). Tuỳ tính chất và nội dung của từng loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại mà Người tổ chức và Khách tham dự có ý định tuyên truyền, quảng cáo, vận động đối tượng nào tham quan và qui định thời gian, lượng khách tham quan bao nhiêu để đặt mục đích của Hội chợ Triển lãm Thương mại . b) Các chủ thể phụ khác không thể thiếu trong quá trình tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại : - Đơn vị cùng tổ chức (Joint Organizer): có chức năng và nhiệm vụ giống người tổ chức, song tuỳ từng lĩnh vực chuyên sâu và được phân trách nhiệm và hưởng quyền lợi tương ứng. - Đơn vị Phối hợp tổ chức (Co-Organizer): thường thì chỉ giúp từng phần việc theo thế khả năng và chuyên môn của mình do người tổ chức quyết định. - Đơn vị bảo trợ ( Sponsor ): là các cơ quan chính phủ, các bộ ngành, các tập đoàn các hãng đang cần khuyếch trương về các hoạt động và thanh danh của mình tại một khu vực và thời điểm nhất định, ủng hộ trực tiếp về vật chất và tài chính, kinh tế nhằm tăng cường chất lượng và hiệu quả của Hội chợ Triển lãm Thương mại. - Đơn vị ủng hộ ( Supporter ): các cơ quan lãnh đạo chuyên ngành, các lãnh đạo các địa phương, các hãng thông tấn và báo chí . thường là những người ủng hộ các Hội chợ Triển lãm Thương mại về mọi mặt đặc biệt trong việc cố vấn các vấn đề chuyên môn như tìm đối tác, vận động khách chuẩn bị các nội dung hội thảo chuyên đề, ủng hộ và nhiều hoạt động khách. - Đơn vị thiết kế và dàn dựng gian hàng ( Stand contractor ): là đơn vị chuyên về tạo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại có tính chuyên sâu, khuyếch trương và tái tạo các gian hàng đặc biệt, gian hàng quốc gia, gian hàng tiêu chuẩn đồng thời tái tạo toàn cảnh không gian trong và ngoài nhà khu dieenx ra Hội chợ Triển lãm Thương mại. Đây là đơn vị làm cho bộ mặt của Hội chợ Triển lãm Thương mại thêm hấp dẫn, gây ấn tượng và thu hút sự tò mò hiếu kỳ của khách tham quan. - Đơn vị vận chuyển hàng hoá trong và ngoài nước(Freight Forwarder): là các đơn vị vận chuyển hàng không, đường biển, đường bộ hỗ trợ đắc lực cho việc chuẩn bị hàng và người tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại. Các phương tiện thiết bị hiện đại, quản lý khoa học sẽ giúp khách tham dự đảm bảo hàng đúng chất lượng, thời gian và giảm chi phí. - Cơ quan Hải quan( custom office ): Là đơn vị quản lý nhà nước, thay mặt chính phủ giám sát hàng hoá trưng bày và theo quy định của từng nước sẽ thu phí, thu thuế đảm bảo cho Hội chợ Triển lãm Thương mại đạt mục đích và thực hiện đúng chính sách hàng hoá của quốc gia. - Đơn vị cho thuê diện tích Hội chợ Triển lãm Thương mại ( Trade Fair and Exhibition Centre): là đơn vị có đất và các điều kiện cơ sở hạ tầng, các loại thiết bị, . để cho các đơn vị tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại thuê, thực hiện các Hội chợ Triển lãm Thương mại của mình. Đơn vị này cũng thường là đơn vị tổ chức các hoạt động của Hội chợ Triển lãm Thương mại. - Đơn vị cho thuê các thiết bị phục vụ gian hàng và trang trí thêm (service providers ): là đơn vị dịch vụ chuyên cho thuê các thiết bị như tủ, bàn ghế, kệ bục . những thứ mà góp phần phụ trợ cho việc trang trí và trưng bày gian hàng. - Đơn vị cho thuê cây cảnh ( plant provider ): cũng là một đơn vị dịch vụ cho thuê và bán cây cảnh phục vụ các gian hàng. - Đơn vị bán hàng ăn uống giải khát ( catering ) - Đơn vị khách sạn ( Hotel ) - Đơn vị du lịch ( Travel agent ) 2. Phân loại Hội chợ Triển lãm Có nhiều cách phân loại Hội chợ Triển lãm Thương mại và mỗi loại đều có một mục đích sử dụng riêng. Nó có thể hay phần nào làm cho từng khách tham dự, khách tham quan chú ý. Ở đây chúng ta chỉ xem xét hai cách phân loại mà được các cơ quan quản lý, khách tham dự cũng như khách tham quan hay biết đến 2.1. Căn cứ theo địa lý: a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức trong nước : Theo các tài liệu của Công ty VINEXAD, Bộ Thương mại cũng như thực tế việc phân loại này nhằm xác định địa điểm các Hội chợ Triển lãm Thương mại được tổ chức trong phạm vi một nước. Mỗi nước tuỳ rộng hay hẹp, tuỳ sự phát triển kinh tế xã hội nhanh hay chậm, tuỳ sự quan tâm của các cơ quan vĩ mô và vi mô đều có các Hội chợ Triển lãm Thương mại rất phong phú và đa dạng. Hội chợ Triển lãm Thương mại trong nước chỉ nói về việc tổ chức được thực hiện tại một nước nào đó bất kể do đơn vị trong nuớc tổ chức hay các đơn vị nước ngoài tổ chức . Hiện nay, mỗi nước nhỏ nhất cũng có hàng trăm Hội chợ Triển Lãm Thương mại hàng năm, những nước lớn và phát triển như Mỹ, Nhật, Trung Quốc,Đức, hàng năm có hàng ngàn Họi chợ Triển lãm Thương mại.Về nội dung và kỹ thuật tổ chức thực hiện thì phụ thuộc vào qui mô, tính chất, nội dung và tầm quan trọng của từng Hội chợ Triển lãm Thương mại riêng. Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức tại mỗi nước thể hiện trình độ dân trí, uy tín của nước chủ nhà, phản ánh sự phát triển Kinh tế - Xã hội của mỗi nước và thông qua Những Hội chợ Triển lãm Thương mại này nhằm khẳng định các định hướng tương lai của từng nước . b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổ chức ở nước ngoài Là những Hội chợ Triển lãm Thương mại mà nước chủ nhà tham dự hay tổ chức tại một nước khác. Đây chỉ là phân ranh giới và để làm các thủ tục thực hiện và tổ chức. Khi tham dự hay tổ chức các Hội chợ Triển lãm Thương mại ở một nước nào đó đều phải tuân thủ các qui định về Hội chợ Triển lãm Thương mại của quốc tế và nước chủ nhà. Sau đây chúng ta đi sâu phân tích về Hội chợ Triển lãm Thương mại phân theo chủ đề. Sự phân loại này dễ hiểu và cụ thể do vậy có thể qiúp nhận biết nhanh và rõ ràng 2.2. Căn cứ theo chủ đề: a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp : ( General Trade fair ) Tất cả các loại hàng hoá công nghiệp và tiêu dùng được trưng bày trong Hội chợ Triển lãm Thương mại.Hội chợ Triển lãm Thương mại được mở để đón tiếp quảng đại quần chúng, những khách chuyên môn vẫn tham dự. Khách tham quan có thể là khách quốc tế, quốc gia, khu vực thậm trí các Tỉnh nói về về qui mô. Thí dụ các Hội chợ Triển lãm Thương mại sau : The Milan Fair, The Swiss Industries Fair , Budapest Fair . b/ Hội chợ Triển lãm TM chuyên ngành (Specialized Trade Fair) Những Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này thời gian đầu là dành cho khách chuyên môn (Business Visitors ), mặc dù vậy một số Hội chợ Triển lãm cũng dành cho quảng đại quần chúng, thông thường dành một phần thời gian. Hội chợ Triển lãm Thương mại này chuyên về các ngành hoặc lĩnh vực thương mại ( thí dụ như thực phẩm hoặc da ) hoặc đôi khi mang nhiều nội dung vượt ngoài phạm vi kinh doanh ( thí dụ như các thiết bị bệnh viện hoặc trường học ). Mức độ chuyên môn hoá cũng khác nhau. Khách hàng thường là quốc tế hoặc quốc gia nói về về phạm vi và xu hướng thường gồm cả nhiều loại hình kinh doanh và công nghiệp khác nhau. Thí dụ: Prêt à Porter (Paris, Clothing) ; Anuga (Cologne. Food). c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại phụ trợ : ( Secondary Trade fair ) Loại hình này chiếm đa số các Hội chợ Triển lãm Thương mại. Chúng không được coi là những Hội chợ Triển lãm Thương mại lớn. Chúng thường đóng vai trò quan trọng về từng lĩnh vực riêng. Chúng thường bao gồm những Hội chợ Triển lãm chuyên ngành rất sâu có phạm vị trong nướ cũng như quốc tế, kể cả những Hội chợ Triển lãm Thương mại của nhiều khu vực, nhiều tỉnh. Chúng thường bị hạn chế về khách chuyên môn, và nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại tỉnh và khu vực chỉ nhằm mục đích phục vụ người bán lẻ. Thí dụ : INTERSVC (Paris, confectionery), National House Wares Exhibition (Chicago) International Food Fair (Utrecht) d) Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng :(Consumer Trade Fair ) Đây là những Hội chợ Triển lãm Thương mại dành cho quảng đại quần chúng đến tham quan, bị giới hạn bởi từng khu vực hoặc đến từ nhiều vùng của quốc gia. Hầu hết các Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này giới thiệu chung các loại sản phẩm và thu hút sự quan tâm của khách hàng tiêu dùng song cũng có nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại quan trọng chuyên về các lĩnh vực quan trọng như Ôtô, Thuyền và nhà ở. Thí dụ : International Ideal Homes Exhibition (Burmingham), Modern Engineer Exhibition (London). Lưu ý chung : Giá trị của các loại hình Hội chợ Triển lãm Thương mại khác nhau thay đổi không chỉ bởi mục đích của các nhà tham dự sẽ tham gia mà còn phụ thuộc vào từng thị trường cụ thể. ở Việt nam hai loại hình c) và d) thường được các nhà tổ chức thực hiện. II. Chức năng của Hội chợ Triển lãm Thương mại 1. Chức năng chung : Hội chợ Triển lãm Thương mại là một bộ phận quan trọng, phát huy hiệu quả nhanh và cao trong chính sách giao tiếp,khuếch trương của các tổ chức, các doanh nghiệp. Hội chợ Triển lãm Thương mại đã đóng vai trò nổi bật trong thị trường hàng công nghiệp và đang thành công trong thị trường hàng tiêu dùng. Thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại giúp các doanh nghiệp, các tổ chức đạt được các mục tiêu nhanh, hiệu quả để lập kế hoạch maketing cho tương lai, đánh giá có cơ sở, hiệu quả hoạt động XNK và kinh doanh . Cung cấp cho các tổ chức doanh nghiệp thông tin cụ thể về thị trường có chọn lọc và thiết lập ngay mối quan hệ làm ăn ban đầu. Thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều kiện giới thiệu về hoạt động sản phẩm của mình nhanh nhất, đồng thời thu thập chính xác, nhanh các thông tin từ khách hàng giúp các doanh nghiệp có ngay kề hoạch chuẩn bị thâm nhập thị trường và tính toán chính xác hiệu quả của hoạt động XNK và kinh doanh. Qua Hội chợ Triển lãm Thương mại có thể nắm bắt được nhu cầu thị hiếu, sở thích, phong tục tập quán, các quy định về hoạt động XNK của từng vùng, từng khu vực, hơn nữa có thể đưa ra các chiến lược XNK và kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao tránh thiệt hại, sai xót không cần thiết. Qua Hội chợ Triển lãm Thương mại doanh nghiệp có thể rút ngắn được các giai đoạn trong hoạt động marketing, tìm kiếm nhanh khách hàng và có thể chủ động trong chỉ đạo các hoạt động XNK kinh doanh nhằm tạo ra những phương án tối ưu. Cũng qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp có điều kiện tốt nhất để đánh giá lại mình, nhìn nhận đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra các biện pháp hữu hiệu để đạt kết quả XNK và kinh doanh tốt trên thị trường. Ngoài ra thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại đội ngũ các cán bộ làm công tác kinh doanh, đặc biệt là XNK được nâng cao trình độ về mọi mặt nhanh nhất, có hiệu quả trong hoạt động Hội chợ Triển lãm Thương mại mang tính tổng hợp cao từ tổ chức, trình bày, giao tiếp, đàm phán và sử dụng ngôn ngữ . Hơn nữa tham dự Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp còn được sự ủng hộ của các tổ chức trong và ngoài nước, Chính phủ các nước cũng như các ngành liên quan phục vụ Hội chợ Triển lãm Thương mại như hàng không, du lịch, khách sạn, vận chuyển .Do vậy là phương pháp tiếp cận thị trường, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu ít tốn kém nhất đem lại hiệu quả kinh tế cao. Điều cần nhấn mạnh, thông qua Hội chợ Triển lãm Thương mại các doanh nghiệp, cùng với sản phẩm cũng như dịch vụ của mình khẳng định vai trò và uy tín đối với người tiêu dùng và quảng đại quần chúng. Vì ngoài sự ủng hộ của đơn vị, tổ chức Hội chợ Triển lãm Thương mại, các cơ quan chính phủ, các tổ chức trong và ngoài nước, nhiều Hội chợ Triển lãm Thương mại còn có các giải thưởng, các giấy chứng nhận phẩm chất, các bằng khen, giấy khen cấp cho các nhà doanh nghiệp, các sản phẩm . 2. Chức năng cụ thể đối với từng loại hình HCTLTM : a/ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp : Vấn đề mấu chốt trong việc trưng bày và giới thiệu hàng hoá tại các Hội chợ Triển lãm Thương mại là làm sao thu hút được số lượng lớn khách tham dự vào gian hàng. Dù cho khách tham quan có thể đông, nhưng trong đó chỉ có một lượng khách nhất định quan tâm đến sản phẩm của bạn . Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp thường có các khu quốc gia riêng , nhưng nhiều khách tham dự nước ngoài nằm ở khu quốc tế và ở đây họ có thể mong chờ khách chuyên môn. Tuy nhiên tại nhiêù nước ngoài Châu Âu, Mỹ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp là loại hình thích hợp b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại chuyên ngành : Đây thường là Hội chợ Triển lãm Thương mại có hiệu quả , bởi nó thu hút được số lượng lớn các nhà làm ăn quan tâm đến các lĩnh vực cụ thể . Riêng tại Tây Âu , một khách tham dự tại một Hội chợ Triển lãm Thương mại chuyên ngành bất kỳ đều có thể gặp gỡ nhiều nhà kinh doanh từ nhiều nước, mà những khách kinh doanh này họ rất muốn được gặp và làm việc khi ở trong nước . Nhưng vấn đề đặt ra đối với mỗi nhà tham dự Hội chợ Triển lãm là đảm bảo sao cho có một lượng khách lớn nhất định đến thăm gian hàng của mình trong thời gian Triển lãm là một điều khó khăn . Đối với các công ty đang thâm nhập vào một thị trường, những Hội chợ Triển lãm Thương mại này tạo ra một cơ hội thuận lợi để tìm kiếm Đại lý hoặc nhà nhập khẩu / phân phối . Một khi đã xác định được mục tiêu cho thị trường thì các công ty thường dùng Hội chợ Triển lãm Thương mại để ủng hộ các cơ quan đại diện bằng cách liên lạc và các nhà nhập khẩu công nghiệp, các nhà bán lẻ c/ Hội chợ Triển lãm Thương mại bổ trợ : [...]... đang phát triển để có được các gian hàng tại những Hội chợ Triển lãm Thương mại này, song chính phủ phải cân nhắc qiúp các công ty tham gia vào các Hội chợ Triển lãm Thương mại như vậy , khi xác định được đúng Hội chợ Triển lãm Thương mại và thấy nó phù hợp với kế hoạch tiếp thị Hội chợ Triển lãm Thương mại loại này có phạm vi trong một quốc gia có chức năng như các Hội chợ Triển lãm lớn, là một phương... trăm tổ chức hội chợ triển lãm, và cũng mỗi nước có hàng trăm đến hàng ngàn cuộc Hội chợ Triển lãm Thương mại hàng năm Mỗi khu vưc đều có một tổ chức chuyên về hội chợ triển lãm Điều này càng chứng tỏ tầm quan trọng của hội chợ triển lãm trong việc xúc tiến, đẩy mạnh xuất nhập khẩu và thương mại trong phạm vi một nước, trong khu vực và toàn cầu Sau đây là một số tổ chức hội chợ triển lãm của nước ngoài... chuẩn SIEC là một thành viên liên kết của Phòng Thương mại Quốc tế Trung ương, Phòng Thương mại Thượng Hải và Hội đồng Xúc tiến Thương mại Trung ương, Hội đồng trực thuộc Xúc tiến Thương mại Thượng Hải Mười hai năm trước đây, SIEC đã tổ chức 212 Triển lãm thương mại quốc tế dưới nhiều hình thức có tổng diện tích trưng bày trên một triệu m2 Những triển lãm chuyên về lĩnh vực ô tô, hàng không, xe đạp,... thì Hội chợ Triển lãm Thương mại thường là những cơ hội quyết định để giới thiệu các biện pháp mới đẩy mạnh kinh doanh bán lẻ cho hàng năm hoặc nửa năm Chúng có thể là sự kiện quan trọng thông báo trước trong thương mại, và nhiều công ty thấy nó là bản chất để tham dự những Hội chợ Triển lãm Thương mại, thông thường cách tốt nhất để làm điều này thường kết hợp với các nhà phân phối d/ Hội chợ Triển lãm. .. HANNOVER CỘNG HOÀ LIÊN BANG ĐỨC 1 Đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại lớn nhất thế giới Công ty đặt tại Hannover - Deutsche Messe AG là một trong những đơn vị tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại có kinh nghiệm và thành công nhất trên thế giới và chịu trách nhiệm về Hannover Fair, CeBIT, EMO và LIGNA Hannover - những Hội chợ Triển lãm Thương mại quan trọng nhất trên thế giới Công ty trực thuộc là... International - Ngoài việc tổ chức Hội chợ triển lãm Thương mại Hannover - Mess International cũng phối hợp giới thiệu và cũng trưng bày tại các khu Hội chợ triển lãm Thương mại ở Đức cũng như các nước khác trên thế giới Các hoạt động này được thực hiện nhân danh Hiệp hội Công nghiệp và các tổ chức xúc tiến thương mại a) Hội chợ công nghiệp: - Hoạt động dịch vụ và bí quyết quan trọng để mở rộng thị trường... hàng triển lãm Adsale exhibition service LTD (AES) CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ TRIỂN LÃM ADSALE HỒNG KÔNG 1 Là một đơn vị nòng cốt về triển lãm của tập đoàn Adsale, một tổ chức hội chợ thương mại lớn tại khu vực Châu á - Thái Bình Dương - Đơn vị hàng đầu trong việc tổ chức Hội chợ Triển lãm Trung Quốc: Xây dựng trên nền tảng vững chắc như một thành viên sáng lập và đứng đầu về Hội chợ Triển lãm. .. hàng tại một thị trường - Nếu sản phẩm của các công ty có mặt tại các cửa hàng, và chúng có thể đã đồng nhất như nhau, sau đó nó có thể có ích đối với việc tổ chức các Hội chợ Triển lãm Thương mại tiêu dùng như một công cụ xúc tiến, đặc biệt nếu việc trưng bày có một lượng khách bán lẻ lớn đã tiêu thụ sản phẩm III Các Tổ chức Hội chợ Triển lãm lớn trên thế giới : Hội chợ triển lãm thương mại hiện nay... chợ Triển lãm lớn, là một phương tiện quan trọng để tìm kiếm các đại lý, nhà phân phối cho một công ty đang mong muốn thâm nhập thị trường Một khi tại một thị trương có cả các Hội chợ Triển lãm Thương mại khu vực và quốc gia đều có thể coi là những phương tiện quan trọng để mở rộng các quan hệ thương mại ở các mức độ và như vậy sẽ tạo cơ hội để củng cố, thiết lập một mạng lưới phân phối thúc đẩy việc... này + Tại Việt nam, một khu vực phát triển nhanh đang được quan tâm, Hannover Messe International đã tích luỹ được nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tiếp thị Hội chợ Triển lãm Quan hệ với những (nhà quyết định) quan chức quan trọng tại đây rất tốt Gắn chặt với trong nước, Hannover Messe International đóng một vai trò quan trọng tại Thổ Nhĩ Kỳ tại đây công ty đã tổ chức một Hội chợ Công nghiệp lớn nhất . Mỹ Hội chợ Triển lãm Thương mại tổng hợp là loại hình thích hợp b/ Hội chợ Triển lãm Thương mại chuyên ngành : Đây thường là Hội chợ Triển lãm Thương mại. phát triển vượt ra ngoài một vùng, một khu vực, một quốc gia. Hội chợ triển lãm ra đời là một công cụ quan trọng trong việc xúc tiến thương mại . - Xúc tiến