Công ty Kiểm toán VN - VACO

Công ty Kiểm toán VN - VACO

Lời nói đầu

Từ trớc năm 1990, khái niệm về kiểm toán hoàn toàn xa lạ với nhiều ngời Việt Nam Nhng kể từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng, thực hiện chính sách đổi mới, mở cửa, các nhà đầu t nớc ngoài vào Việt Nam đã đem theo những kiến thức về kiểm toán độc lập Kiểm toán độc lập đợc xem nh một điều kiện để các nhà đầu t nớc ngoài thực hiện đầu t vào nớc ta, đồng thời các nhà quản lý, các cán bộ khoa học của ta cũng có điều kiện vơn ra nớc ngoài, tiếp xúc với nền kinh tế thị trờng thế giới và nhận thức đợc tác dụng thiết thực của hoạt động kiểm toán độc lập

Xuất phát từ hoàn cảnh đó, hoạt động kiểm toán ở Việt Nam đã ra đời Công ty Kiểm toán Việt Nam (VACO) là Công ty kiểm toán độc lập đầu tiên ở Việt Nam đợc thành lập và nhanh chóng trở thành công ty kiểm toán hàng đầu của Việt Nam Tuy mới ra đời đợc 10 năm, một khoảng thời gian cha phải là dài nhng VACO đã khẳng định đợc vị trí của mình và góp phần vào sự phát triển của ngành kiểm toán non trẻ của Việt Nam

Qua một thời gian ngắn đợc thực tập tại Công ty, qua nghiên cứu tài liệu giới thiệu về Công ty cùng với những thông tin thu thập đợc, em xin đa ra những tổng kết đánh giá về quá trình 10 năm hoạt động của Công ty và định hớng phát triển của Công ty trong thời gian tới trong báo cáo thực tập tổng hợp của mình Kết cấu của báo cáo ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 2 phần:

Phần I: Qúa trình hoạt động và phát triển của VACO

Phần II: Định hớng phát triển của VACO giai đoạn 2001- 2005.

Do hạn chế về thời gian cũng nh cha có điều kiện tìm hiểu sâu hơn về Công ty nên báo cáo chỉ mang tính tổng hợp, khái quát Em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của thầy giáo và các anh chị kiểm toán viên VACO để báo cáo của em đọc hoàn chỉnh hơn

Phần I: Quá trình hoạt động và phát triển của VACO

Công ty Kiểm toán Việt Nam, tên giao dịch quốc tế là Vietnam Auditing Company (VACO) đợc thành lập theo quyết định số 165/TC/QĐ/TCCB ngày 13/5/1991 của Bộ Tài chính.

VACO là Công ty kiểm toán độc lập đầu tiên đợc thành lập tại Việt Nam, cung cấp các dịch vụ về kiểm toán, kế toán, t vấn tài chính, quản trị cho mọi loại hình doanh nghiệp trong cả nớc, là Công ty kiểm toán đợc nhiều nhà đầu t và khách hàng quan tâm nhất ở Việt Nam Quá trình phát triển của VACO gắn liền với những thành tựu đổi mới của ngành tài chính nói riêng và của sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc nói chung Với sự nỗ lực không ngừng của tập thể Ban Giám đốc và cán bộ nhân viên của Công ty đã đa VACO trở thành công ty kiểm toán đầu tiên đợc nhận Bằng khen của Thủ tớng Chính phủ và Huân chơng Lao động của Chủ tịch nớc Qua 10 năm hoạt động và phát triển những kết quả mà VACO đã đạt đợc có thể thấy ở các mặt sau:

1 Về công tác tổ chức quản lý

Khi mới thành lập VACO chỉ có văn phòng chính tại Hà Nội với số lợng cán bộ nhân viên là 9 ngời song VACO cũng đã thực hiện cung cấp các dịch vụ kiểm toán và kế toán cho khách hàng có nhu cầu.

Các năm tiếp sau, VACO mở rộng dần quy mô và lĩnh vực hoạt động của mình bằng việc mở 2 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng, đồng thời tăng số lợng nhân viên của mình lên 54 ngời vào năm 1993 Bên cạnh đó, ngay từ 2 năm đầu kể từ khi thành lập, VACO là công ty kiểm toán đầu tiên của Việt Nam đã sớm hoà nhập và bắt tay hợp tác kinh doanh với các hãng kiểm toán lớn trên thế giới nh: Deloitte Touche Tohmatsu (DTT), Anthur Andersen(A.A), Price Waterhouse Coopers (P.W.C), KPMG, Ernst and Young (E&Y) nhằm tiếp thu những kiến thức kiểm toán

quốc tế, kỹ thuật, phơng pháp và kinh nghiệm kiểm toán của thế giới Đồng thời VACO cũng là chiếc cầu nối giúp cho các hãng kiểm toán lớn của thế giới tiếp cận và hiểu đợc môi trờng kinh doanh ở Việt Nam cũng nh hệ thống pháp luật của Việt Nam.

Trên cơ sở hợp tác kinh doanh đó, tháng 4/1995 VACO đã liên doanh với DTT thành lập liên doanh VACO- DTT đánh dấu bớc phát triển mới của ngành kiểm toán Việt Nam, điều này giúp VACO có điều kiện tiếp cận một cách đầy đủ và có hệ thống quy trình kiểm toán tiên tiến của thế giới Cũng trong năm này, theo chủ trơng của Bộ Tài chính hai chi nhánh của VACO tại thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng đã tách ra thành hai công ty độc lập là Công ty Kiểm toán và t vấn (A&C) và Công ty Kiểm toán Đà Nẵng (DACO) Trên nền tảng là chi nhánh của VACO tách ra, cho đến nay hai công ty này đang hoạt động rất hiệu quả.

Đến năm 1996, chi nhánh của VACO tại thành phố Hồ Chí Minh đợc tái thành lập và không ngừng phát triển, giữ vị trí quan trọng trong hoạt động của VACO Cũng trong năm này chi nhánh tại Hải Phòng đợc thành lập, điều này cho thấy sự lớn mạnh không ngừng của VACO nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Sau hai năm hoạt động dới hình thức liên doanh, với một quy trình kiểm toán đã đợc chuyển giao và sửa đổi cho phù hợp với điều kiện thực tế tại Việt Nam cùng với một đội ngũ nhân viên ngang tầm với các hãng kiểm toán quốc tế, từ tháng 10/1997 DTT đã chính thức công nhận VACO với đại diện là phòng Dịch vụ Quốc tế là thành viên của DTT và là đại diện hợp pháp duy nhất của DTT tại Việt Nam Điều này đã đa VACO trở thành Công ty kiểm toán đầu tiên của Việt Nam đạt trình độ quốc tế và đánh dấu bớc phát triển mới của VACO nói riêng và ngành kiểm toán độc lập ở Việt Nam nói chung Việc tổ chức quản lý của VACO- thành viên của DTT đã tạo điều kiện cho VACO khai thác tối đa những trợ giúp của DTT về chuyển giao kỹ thuật kiểm toán và quản lý quốc tế, về chuyên môn, tài liệu Đồng thời, DTT đã trợ

giúp đào tạo đội ngũ nhân viên Việt Nam một cách có hệ thống về kiểm toán và kế toán quốc tế, giúp VACO đa vào sử dụng hệ thống phơng pháp kiểm toán AS/2 (Auditing System/2) và chuẩn mực phục vụ khách hàng của DTT

Hiện nay với 8 phòng nghiệp vụ tại Hà Nội gồm phòng Nghiệp vụ I,II,III,IV, phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản, phòng Dịch vụ Quốc tế, phòng Đào tạo và phát triển kinh doanh, phòng T vấn thực hiện các chức năng kiểm toán và t vấn cùng với 2 chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và Hải Phòng đã đa hoạt động cung cấp dịch vụ kiểm toán, t vấn tài chính, thuế, của VACO trải dài trên 61 tỉnh thành trong cả n… ớc

Cùng với sự mở rộng các phòng ban, chi nhánh là sự tăng lên về số lợng lao động của VACO

Biểu số 1: Qui mô lao động của VACO qua các năm

Nh vậy ta có thể thấy số lao động của VACO ngày càng tăng qua các năm đặc biệt tăng cao trong những năm gần đây do nhu cầu về hoạt động kiểm toán và t vấn ngày càng cao (ngoại trừ năm 1995 số lao động có giảm đi do trong năm này 2/3 số ngời của VACO tách ra thành lập công ty liên doanh VACO- DTT) Điều này thể hiện sự phát triển không ngừng của VACO nhằm đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ kiểm toán, t vấn tài chính, thuế, t vấn kinh doanh, cho khách hàng.…

050100150200250300350Người

2 Về trình độ nhân viên và công tác đào tạo

Một trong những nhân tố tạo nên những kết quả nh ngày nay của VACO chính là đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của mình Kể từ khi thành lập đến nay, mục tiêu đào tạo và phát triển nhân viên luôn đợc VACO coi là mục tiêu chiến lợc và coi đó là chiến lợc đầu t cho tơng lai.

Hiện nay với tổng số cán bộ nhân viên của VACO là 320 ngời, trong đó có gần 80 ngời đợc cấp chứng chỉ kiểm toán viên quốc gia (CPA), 40% số nhân viên đã đợc đào tạo dài hạn và ngắn hạn về kế toán và kiểm toán tại nớc ngoài, 95% số nhân viên có trình độ đại học trở lên và sử dụng thành thạo máy vi tính trong công việc, 17% số nhân viên có 2 bằng đại học trở lên và 60% số nhân viên sử dụng thành thạo ngoại ngữ trong công việc Có thể thấy trình độ của đội ngũ nhân viên của VACO là rất cao, là nhân tố quan trọng tạo nên những thành công của VACO nh ngày hôm nay.

Với xu thế hội nhập quốc tế, việc phát triển trình độ của nhân viên nhằm đáp ứng xu thế của thời đại luôn đợc VACO coi trọng Công ty không ngừng đào tạo để nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn của đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, kết hợp các hình thức đào tạo tập trung, đào tạo từ xa, cả ở trong và ngoài nớc Với phơng châm “mỗi nhân viên là một phần tài sản của công ty” và “chất lợng nhân viên là chất lợng dịch vụ”, từ năm 1997 VACO đã bắt đầu triển khai chơng trình “Quốc tế hoá đội ngũ nhân viên” mà biện pháp chủ yếu là tăng cờng các khoá đào tạo nhân viên theo các cấp bậc khác nhau nhằm xây dựng một đội ngũ nhân viên có đủ năng lực và trình độ nghiệp vụ để cung cấp các dịch vụ với chất lợng “vợt trên sự mong đợi của khách hàng”

Với t cách là thành viên của DTT, nhiều năm qua VACO đã nhận đợc sự giúp đỡ của DTT về đào tạo nhân viên Cho đến nay VACO đã cử nhiều lợt nhân viên đi học kiểm toán dài hạn tại Mỹ theo chơng trình phát triển toàn cầu (GDP) của DTT cũng nh tham gia các khoá học ngắn hạn tại các nớc trong khu vực Châu á- Thái

Bình Dơng và Châu Âu Đồng thời trong ba năm gần đây VACO đã cử 30 nhân viên chuyên nghiệp tham gia học chơng trình kiểm toán viên công chứng Anh (ACCA) VACO là Công ty kiểm toán đứng đầu Việt Nam về số lợng nhân viên đợc đi học tập và làm việc ở nớc ngoài Chi phí đào tạo của VACO đều tăng lên qua các năm, cụ thể nếu năm 2000 chi phí cho đào tạo là 4 tỷ đồng thì năm 2001 dự kiến là 5 tỷ đồng Điều đó thể hiện sự đầu t đúng hớng của Ban Giám đốc Công ty để đáp ứng với xu thế hội nhập quốc tế hiện nay.

Cùng với việc cử nhân viên ra nớc ngoài học, VACO còn thực hiện công tác đào tạo ở trong nớc, đây là hoạt động thờng xuyên của Công ty để giúp nhân viên không ngừng nâng cao năng lực và trình độ Với những nhân viên đã từng ra nớc ngoài học thì sẽ trở thành giảng viên để đem những kiến thức, tài liệu tiếp thu đợc truyền đạt lại cho các nhân viên khác trong Công ty, đặc biệt là các khoá đào tạo về sử dụng phần mềm kiểm toán AS/2 của DTT Điều này cho thấy hiệu quả của công tác đào tạo cử nhân viên đi học ở nớc ngoài, nó không chỉ đem lại kiến thức cho những ngời đợc ra nớc ngoài học mà còn là công cụ phục vụ cho công tác đào tạo ở trong nớc Tuy nhiên nếu chỉ dựa vào những kết quả của công tác đào tạo thì cha thể đánh giá hết trình độ của nhân viên Với t cách là thành viên của DTT, tại VACO th-ờng xuyên có các chuyên gia của DTT trợ giúp soát xét chất lợng kiểm toán và thông qua đó thực hiện đào tạo nhân viên trong công việc Thông qua sự soát xét chất lợng kiểm toán của các chuyên gia giúp VACO có thể đánh giá đợc chất lợng dịch vụ của mình cũng nh chất lợng của công tác đào tạo nhân viên.

Bên cạnh những khoá đào tạo nội bộ thì việc không ngừng nâng cao trình độ của nhân viên còn đợc thể hiện qua sự chia sẻ kinh nghiệm với nhau Những ngời làm việc lâu năm sẽ chia sẻ kinh nghiệm, những kiến thức thu đợc của mình cho những ngời ít kinh nghiệm, những nhân viên mới vào Thông qua những khoá đào tạo nội bộ giúp cho cả giảng viên và học viên đều có thể học hỏi lẫn nhau, chia sẻ với nhau những thế mạnh cũng nh hạn chế của từng ngời không chỉ trong công việc mà còn

trong cả các lĩnh vực của đời sống xã hội Các khoá đào tạo nội bộ không chỉ thực hiện trong toàn Công ty mà còn đợc thực hiện ngay trong nội bộ từng phòng Các phòng nghiệp vụ sẽ tổ chức các khoá bồi dỡng kiến thức cho nhân viên trong phòng mình Đây là một truyền thống quý báu của VACO đã đợc tạo dựng và phát triển bởi các anh chị đi trớc mà không phải công ty nào cũng có điều kiện làm nh vậy Hàng năm VACO còn tổ chức các khoá đào tạo ngoại khoá “Offsite Training” cho toàn thể nhân viên của VACO Những khoá đào tạo này giúp cho các nhân viên VACO không những nâng cao kiến thức mà còn tạo nên một bầu không khí trẻ trung, vui tơi cho các nhân viên và quan trọng hơn là tạo nên một nét văn hoá riêng của VACO đó là “làm việc hết mình, học tập hết mình và vui chơi hết mình”.

3 Các loại hình dịch vụ

VACO là công ty chuyên ngành cung cấp các loại hình dịch vụ về kiểm toán báo cáo tài chính doanh nghiệp, báo cáo tài chính dự án quốc tế, t vấn kế toán, thuế, kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu t công trình xây dựng cơ bản, Với ph… ơng châm hoạt động: “luôn cung cấp mọi dịch vụ mà khách hàng cần chứ không chỉ những dịch vụ đã có, với chất lợng cao vợt trên sự mong đợi của khách hàng và nhân viên trong công ty”, trong nhiều năm qua Công ty đã không ngừng mở rộng các loại hình dịch vụ cả về số lợng và chất lợng nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế thị trờng

Trong các dịch vụ trên, dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính chiếm tỷ trọng lớn nhất vì các công ty có vốn đầu t nớc ngoài bắt buộc phải kiểm toán theo luật định, đồng thời yêu cầu kiểm toán báo cáo tài chính của các doanh nghiệp nhà nớc, chủ yếu là các Tổng công ty đang tăng dần Bên cạnh dịch vụ kiểm toán báo cáo tài chính, công ty cũng thực hiện dịch vụ kiểm toán quyết toán các chơng trình xây dựng cơ bản hoàn thành, tuy nhiên loại hình dịch vụ này chiếm tỷ trọng nhỏ do các công trình xây dựng cơ bản đều sử dụng ngân sách nhà nớc nên phí kiểm toán cho loại

hình này thấp và cha có quy định bắt buộc phải kiểm toán loại hình này Tuy vậy, công ty vẫn duy trì thực hiện dịch vụ kiểm toán loại hình này do công ty xác định đây là dịch vụ hỗ trợ và để giữ khách hàng.

Cùng với dịch vụ kiểm toán, Công ty còn thực hiện cung cấp các dịch vụ kế toán bao gồm thiết lập và đang ký hệ thống kế toán, trợ giúp khách hàng trong công tác hạch toán kế toán, lập báo cáo tài chính quý, năm theo yêu cầu của các cơ quan nhà nớc Việt Nam và của các công ty mẹ Công ty cũng thực hiện trợ giúp các doanh nghiệp chuyển đổi báo cáo tài chính đợc lập theo chế độ kế toán Việt Nam sang hình thức phù hợp với các nguyên tắc kế toán đợc thừa nhận chung, hoặc theo yêu cầu cụ thể của tập đoàn Với mục đích không ngừng tăng cờng hiệu quả của dịch vụ kế toán, trợ giúp cho hoạt động của các doanh nghiệp, các chuyên gia kế toán của Công ty có thể trợ giúp cho khách hàng trong việc xây dựng hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, yêu cầu báo cáo của đối tác nớc ngoài và các quy định của chế độ kế toán Việt Nam trình Bộ Tài chính phê duyệt áp dụng.

Một loại hình dịch vụ khác nữa của Công ty là dịch vụ t vấn thuế, t vấn tài chính, t vấn pháp luật kinh tế bao gồm kê khai thuế, soát xét thuế, t vấn thuế thực hành, đánh giá tài chính doanh nghiệp, định giá tài sản, t vấn sử dụng nguồn tài chính, Loại hình dịch vụ này hiện nay ch… a chiếm tỷ trọng cao trong tổng doanh thu từ các loại hình dịch vụ của VACO do thực tế hiện nay, ngoài dịch vụ kiểm toán đã t-ơng đối phát triển và chiếm tỷ trọng cao trong hoạt động của các công ty t vấn tài chính, kế toán và kiểm toán thì các dịch vụ t vấn tài chính, thuế, còn ch… a phát triển do nhu cầu t vấn về các lĩnh vực này vẫn đang ở trong giai đoạn “tiềm ẩn” Nhiều doanh nghiệp cha nhận thức đợc tầm quan trọng sử dụng t vấn trong lĩnh vực quản lý tài chính, xác định cơ cấu tài chính, định giá tài sản, quản lý vốn, quản lý nợ, xây dựng phơng án giá thành sản phẩm, ra quyết định đầu t, , một phần do những e dè…khi tiếp xúc với các nhà t vấn, ngại lộ thông tin của doanh nghiệp và cũng có thể do không biết tìm t vấn ở đâu Các doanh nghiệp chỉ cần đến t vấn nh là một cứu cánh

khi lâm vào tình trạng khó khăn, hoặc đã có bất trắc xảy ra trong hoạt động kinh doanh của họ T vấn cha đợc coi nh một quá trình và các nhà t vấn cha đợc các doanh nghiệp coi nh ngời đồng hành đáng tin cậy Nhận thức đợc vấn đề đó VACO coi việc phát triển dịch vụ t vấn là mục tiêu số một để tăng trởng thị trờng bởi vì sự phát triển mạnh mẽ và sôi nổi của dịch vụ t vấn sẽ đợc coi là thớc đo sự phát triển khu vực dịch vụ chất lợng cao nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế nớc ta nói chung.

Cùng với các loại hình dịch vụ t vấn nêu trên, Công ty còn thực hiện dịch vụ t vấn kinh doanh và t vấn đầu t bởi thực tế hiện nay các nhà đầu t nớc ngoài vào Việt Nam đều cần đợc hớng dẫn về các thủ tục nh thiết lập, thuê văn phòng làm việc, tuyển dụng nhân viên, Với rất nhiều kinh nghiệm và mối quan hệ đa dạng sẵn có…Công ty đã đáp ứng đợc các yêu cầu của khách hàng về các vấn đề trên Bên cạnh đó Công ty còn thực hiện dịch vụ bồi dỡng về kế toán, kiểm toán, kỹ thuật kiểm toán nội bộ và quản trị kinh doanh giúp các doanh nghiệp có đợc những thông tin hữu ích về nội dung các Chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế, chế độ kế toán và Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và hoàn thiện hệ thống kiểm toán nội bộ

Biểu số 2: Cơ cấu doanh thu theo loại hình dịch vụ năm 20003.5%

- Kiểm toán báo cáo Tài chính:72% - Tư vấn thuế tài chính: 19.5%

4 Về khách hàng và doanh thu

Trong 10 năm qua, VACO đã thực hiện gần 5000 hợp đồng dịch vụ kiểm toán, t vấn tài chính, kế toán, thuế, cho mọi khách hàng trong n… ớc và quốc tế với doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trớc Nếu nh năm 1995 công ty đã thực hiện 235 hợp động dịch vụ đem lại doanh thu 4,5 tỷ đồng thì trong năm 2000 doanh thu của công ty là trên 24,5 tỷ đồng với 500 hợp đồng dịch vụ và năm 2001 doanh thu ớc tính là trên 30 tỷ đồng với hơn 500 hợp đồng dịch vụ Sự tăng trởng về doanh thu đã giúp cho VACO có những đóng góp không nhỏ vào ngân sách nhà nớc, ta có thể thấy điều đó qua bảng số liệu sau:

Biểu số 3: Một số chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của VACO

2, Doanh thu Tỷ đ 0,46 4,43 5,14 9,1 18,34 21 24,75 30,53, Nộp ngân sách Tỷ đ 0,46 0,96 1,2 1,38 2,97 4,2 3,26 3,5

Khách hàng của VACO là mọi thành phần kinh tế đặc biệt tập trung vào các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và các doanh nghiệp nhà nớc trong đó chủ yếu là các Tổng công ty Với sự kết hợp uy tín và kinh nghiệm của một Công ty kiểm toán hàng đầu Việt Nam cùng với kinh nghiệm và uy tín của một trong những hãng kiểm toán lớn trên thế giới (DTT) đã tạo cho VACO có một thế mạnh riêng hơn hẳn các công ty kiểm toán khác đang hoạt động tại Việt Nam

Từ khi nớc ta thực hiện chính sách đổi mới nền kinh tế có rất nhiều nhà đầu t nớc ngoài vào Việt Nam thực hiện các hợp đồng hợp tác liên doanh với các doanh nghiệp Việt Nam, yêu cầu kiểm toán là bắt buộc đối với các liên doanh này Một thực