Báo cáo thực tập Tại Công ty Kiểm toán VN

Báo cáo thực tập Tại Công ty Kiểm toán VN

I.Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Công ty Kiểm toán Việt Nam là công ty chuyên ngành luôn cung cấp cácdịch vụ về kiểm toán, kế toán, t vấn tài chính, quản trị có trụ sở chính tại số 8-Phạm Ngọc Thạch- Đống Đa- Hà Nội và 2 chi nhánh: 01 tại thành phố Hồ ChíMinh, 01 tại Hải phòng, 01 tại Đà Nẵng( dự kiến trong năm 2004).

Công ty Kiểm toán Việt Nam và doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ TàiChính, đợc thành lập ngày 13/05/1991 theo quyết định số 165 TC/QĐ/TCCB củaBộ trởng Bộ Tài Chính về việc thành lập công ty Kiểm toán Việt Nam tên giaodịch quốc tế là Việt Nam Auditing Company (VACO) Có thể nói, Vaco là mộttrong những doanh nghiệp hàng đầu hoạt động trong lĩnh vực kế toán và kiểmtoán, điển hình về sự năng động, sáng tạo đi đầu trong việc nâng cao chất lợngdịch vụ, có tinh thần đoàn kết nội bộ, thờng xuyên chú ý chăm lo đời sống tinhthần và vật chất của cán bộ, nhân viên, và luôn coi trọng cong tác đào tạo nhằmphục vụ sự nghiệp phát triển lâu dài của công ty Trong thời gian vừa qua, côngty đã tạo dựng đợc mạng lới khách hàng tơng đối ổn định và đa dạng, nhờ đó đãđa hoạt động kinh doanh của công ty liên tục tăng trởng.

Từ năm 1992, Vaco đã hợp tác với Deloitte Touche Tomatsu (DTT) AthurAndersen(AA), Price Waterhouse Cooper(PWC)….là những hàng kiểm toán.là những hàng kiểm toánchuyên nghiệp lớn nhất thế giới Đến tháng 4/1995 Vaco đã liên doanh với DTTthành lập công ty liên doanh Vaco-DTT ( theo quy định số 1187/GP ngày04/04/95 của Uỷ ban nhà nớc về hợp tác đầu t) đánh dấu một bớc phát triển mớicuả ngành kiểm toán Việt Nam.

Từ ngày 1/10/1997 một bộ phận của Vaco đã đợc Deloitte ToucheTohmátu là thành viên mở ra một thời kỳ phát triển vợt bậc về chuyên môn nghềnghiệp, có thể so sánh với các hãng kiểm toán lớn trên thế giới.

Hiện nay Vaco là công ty đầu tiên, doanh trực tiếp thuộc bộ trong tổng số18 công ty trong toàn quốc chuyển mô hình quản lý theo mô hình TNHH mộtthành viên vào năm 2003 và lấy tên là: “Công ty kiểm toán Việt Nam TNHH”

II.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:

Bộ máy tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức theo mô hình chức năng:đứng đầu là giám đốc, sau đó là các Phó giám đốc phụ trách các chức năng Cụthể:

Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền công ty có quyền điều hành quyếtđịnh mọi hoạt động của công ty và chi nhánh trực thuộc Giám đốc còn trực tiếpquản lý phòng ISD (phòng dịch vụ quốc tế)

- Thành viên của hãng DTT và Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh- Kế toán trởng là ngời đại diện cho công ty để quản lý và trợ giúpcho Giám đốc điều hành công việc, phán ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tếphát sinh và phát hành các báo cáo theo chế độ hiện hành Ban lãnh đạocông ty luôn có sự phối hợp chặt chẽ nhịp nhàng trong việc để ra chiến lợcđờng lối phát triển của toàn công ty Là thành viên của hãng kiểm toánquốc tế song bộ máy lãnh đạo hoàn toàn là ngời Việt Nam Hội đồng cốvấn của Vaco-DTT và các chuyên gia tham gia kiểm soát chất lợng củacác dịch vụ cung cấp, sự tuân thủ trong quá trình kiểm toán, hỗ trợ công tyvề mặt đào tạo theo Chơng trình phát triển toàn cầu (GDP).

Về mặt hoạt động, công ty có phòng Hành chính, 7 phòng nghiệp vụ,phòng đào tạo và phát triển kinh doanh và 3 chi nhánh.

+ Phòng hành chính tổng hợp phụ trách về mặt hành chính, quản trịvăn th và kế toán.

+ Phòng dịch vụ quốc tế phối hợp với phòng NV IV phụ trách kiểmtoán các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài Ngoài ra phòng dịch vụ quốctế còn chuyên đảm nhiệm kiểm toán các khách hàng chung với các công tykiểm toán khác và DTT.

+ Phòng Đào tạo đảm nhiệm kiểm toán các khách hàng thuộc lĩnh vựcbảo kiểm ngân hàng.

+ Phòng NV I đảm nhiệm đối tợng khách hàng sản xuất kinh doanh ximăng, rợu , bia, thuốc lá.

+ Phòng NV II đảm nhiệm kiểm toán của khách hàng thuộc lĩnh vựchàng không dân dụng.

+ Phòng NV III phụ trách kiểm toán các khách hàng thuộc lĩnh vựcthan, điện lực, Bu chính Viễn thông.

+ Phòng kiểm toán XDCB chuyên kiểm toán các dự án XDCB.

Các phòng nghiệp vụ luôn có sự hỗ trợ lẫn nhau một cách chặt chẽ chuyênmôn và nhân sự nhằm đạt đợc hiệu quả cao nhất trong công việc Hai chi nhánhHải Phòng và thành phố HCM thực hiện hạch toán độc lập và công ty thực hiện

II Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:

1.Đặc điểm về các dịch vụ mà công ty cung cấp: bao gồm 12 dịchvụ t vấn và dới đây là một số nghiệp vụ t vấn cơ bản:

1.1 Dịch vụ kiểm toán:

Bên cạnh việc cung cấp các dịch vụ kiểm toán BCTC hàng năm, Vaco cóthể cung cấp các dịch vụ nh thực hiện soát xét khả năng sáp nhập và mua bándoanh nghiệp, hay cung cấp dịch vụ t vấn trong lĩnh vực cho vay hoặc tài trợ vốnquốc tế.

Các chuyên gia của Vaco cung cấp cho các doanh nghiệp các dịch vụkiểm toán nh kiểm toán BCTC năm theo luật định, soát xét BCTC hàng quý hoặcsáu tháng, thực hiện hợp nhất BCTC trong tập đoàn quốc tế.

Với việc áp dụng các phơng pháp kỹ thuật tiên tiến của DTT, Vaco bảođảm công việc kiểm toán đợc thực hiện phù hợp với các Chuẩn mực kiểm toánquốc tế, Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam và các quy định về kiểm toán độc lậphiện hành tại Việt Nam.

Các kiểm toán viên của công ty đều nắm vững các quy định về kế toán ,thuế, luật pháp hiện hành tại Việt Nam, cũng nh nắm vững các chuẩn mực kếtoán quốc tế và yêu cầu lập BCTC của các nớc trên thế giới Qua đó, việc t vấnthông qua quá trình kiểm toán sẽ mang lại hiệu quả rất cao cho các doanhnghiệp.

Công ty thờng xuyên cung cấp dịch vụ kiểm toán cho các doanh nghiệptrong nớc, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoai và các công ty đa quốc gia, đặcbiệt trong các ngành sản xuất khai thác mỏ, dầu lửa, viễn thông, ngân hàng, bảohiểm, khách sạn và dịch vụ, phần mềm, dịch vụ công cộng….là những hàng kiểm toán

Theo quy định của nhà nớc về quyết toán vốn đầu t hoàn thành cho cácdoanh nghiệp hoạt động theo luật đầu t nớc ngoài tại Việt Nam, công ty còncung cấp dịch vụ kiểm toán vốn đầu t cho các dự án đầu t hoàn thành góp phầngiúp các doanh nghiệp đánh giá, phân loại đúng đắn tài sản của mình trớc khi đivào hoạt động kinh doanh.

1.2 Dịch vụ kế toán.

Bộ phận chuyên cung cấp dịch vụ kế toán của công ty có những chuyêngia giỏi, có nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại Vụ chế độ kế toán- Bộ TàiChính, đã đợc đào taọ về kế toán quốc tế ở trong nớc và nớc ngoài cũng nh đã cónhiều năm kinh nghiệm làm t vấn kế toán cho các doanh nghiệp, đặc biệt là cácdoanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, các dự án do quốc tế tài trợ và các tổngcông ty lớn.

Công ty có thể cung cáp các dịch vụ kế toán bao gồm việc ghi chép, giữsổ, lập báo cáo thuế, lập các báo cáo quỹ, năm theo yêu cầu của các cơ quan nhànớc Việt Nam và của công ty mẹ.

Công ty cũng trợ giúp các doanh nghiệp nhà nớc chuyển đổi báo cáo tàichính đợc lập theo Chế độ Kế toán Việt Nam sang hình thức phù hợp với cácnguyên tắc kế toán đợc thừa nhận chung, hoặc theo yêu cầu cụ thể cả tập đoàn.

Với mục đích không ngừng tăng cờng hiệu quả của dịch vụ kế toán,trợ giúp cho hoạt động của các doanh nghiệp, các chuyên gia kế toán của công tycó thể trợ giúp các khách hàng trong việc xây dựng hệ thông kế toán phù hợp vớiyêu cầu quản lý của doanh nghiệp, yêu cầu báo cáo của đối tác nớc ngoài và cácquy định của Chế độ Kế toán Việt Nam, trình Bộ Tài Chính phê duyệt áp dụng.

Công ty cũng trợ giúp các dự án đợc Ngân hàng thế giới, ngân hàng pháttriển Châu á, Quỹ tiền tệ Quốc tế và các tổ chức tín dụng quốc tế tài trợ thànhlập hệ thống kế toán phù hợp với yêu cầu của các nhà tài trợ và yêu cầu quản lýcủa dự án tại Việt Nam.

Các chuyên gia kế toán của chúng tôi, là thành viên trong ban soạn thảochuẩn mực, cũng đã tham gia trợ giúp đắc lực cho Bộ Tài Chính trong việc soạnthảo và ban hành Chuẩn mực kế toán và kiểm toán Việt Nam.

1.3.Dịch vụ t vấn thuế

Vaco đã xác định đợc rằng thuế là một vấn đề hết sức quan trọng và là mốiquan tâm lớn của các doanh nghiệp.

Dịch vụ t vấn thuế của Vaco luôn mang lại hiệu quả cao cho khách hàngbởi sự kết hợp giữa kinh nghiệm của đội ngũ chuyên gia t vấn thuế Việt Nam,đặc biệt am hiểu về pháp luật thuế tại Việt Nam cũng nh luôn có mối quan hệchặt chẽ với Tổng cục thuế, các cơ quan thuế tại địa phơng, và các chuyên gia tvấn thuế toàn cầu của DTT.

Các chuyên gia t vấn thuế của chúng tôi luôn trợ giúp các khách hàng lậpkế hoạch và tính toán một cách hiệu quả các sắc thuế đợc áp dụng tại từng doanhnghiệp nhằm hỗ trợ cho mục đích kinh doanh của họ Đồng thời còn giúp chocác khách hàng giảm thiểu những ảnh hởng về thuế trong các giao dịch kinhdoanh.

Bên cạnh đó, công ty còn trợ giúp khách hàng trong việc khiếu nại thuếlên các cơ quan cấp cao của Chính Phủ.

Kinh nghiệm t vấn thuế của công ty đợc thể hiện thông qua cung cấp cácdịch vụ:

+ Lập kế hoạch thuế.

+Xây dựng cơ cấu kinh doanh có hiệu quả cho mục đích tính thuế

+ Lập kế hoạch, tính toán thuế thu nhập doanh nghiệp và lập tờ khai thácthuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân cho ngời nớc ngoài làm việc tại Việt Nam.

+ Các loại thuế khác.

+ Tổ chức hội thảo thuế và đào tạo các kiến thức về thuế.

Dịch vụ t vấn cho các khách hàng của công tyđợc thể hiện thông qua việcthờng xuyên cung cấp và cập nhật các văn bản, tài liệu về thuế cũng nh kết hợpvới các cơ quan thuế tổ chức các cuộc hội thảo về thuế.

Hầu hết các nhà đầu t nớc ngoài vào Việt Nam đều cần đợc hớng dẫn vềcác thủ tục nh thành lập, thuê văn phòng làm việc, tuyển dụng nhân viên, tìmkiếm các nhà t vần, thành lập các mối quan hệ với các quan chức tại các cơ quanChính Phủ.

1.4 Dịch vụ t vấn kinh doanh,đầu t:

Với rất nhiều mối quan hệ đa dạng sẵn có, công ty có thể trợ giúp cáckhách hàng cung cấp các thông tin và t vấn cho họ các vấn đề nêu trên Cũng nhvậy, công ty cũng có thể trợ giúp các khách hàng thành lập các mối quan hệ kinhdoanh với các đối tợng khác nhau.

Ngoài ra, công ty cũng cung cấp các dịch vụ, trợ giúp cho các doanhnghiệp nớc ngoài tìm kiếm và đánh giá khả năng liên kết kinh doanh của các bênđối tác tiềm tàng tại Việt Nam.

Những phơng pháp thẩm định doanh nghiệp, tài sản, đợc áp dụng để thôngqua đó các bên đối tác có thể xác định những vấn đề trọng yếu cần xem xét tr ớckhi đa ra một quyết định bán hoặc thoả thuận kinh doanh.

Những phơng pháp đánh giá thẩm định doanh nghiệp, tài sản, đợc áp dụngđể thông qua đó các bên đối tác có thể xác định những vấn đề trọng yếu cần xemxét trớc khi đa ra một quyết định bán hoặc thoả thuận kinh doanh.

Phạm vi các dịch vụ t vấn kinh doanh và t vấn đầu t của công ty bao gồm,những không hạn chế trong các nội dung sau:

+ Lập hồ sơ dự án đầu t

+ Thành lập các văn phòng đại diện hoặc chi nhánh.+ Xây dựng luận chứng khả ti cho các ngành riêng biệt.+ Phục hồi, tái cấu trúc doanh nghiệp.

+ Thành lập và hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ+ Nghiên cứu thị trờng và lập dự báo tình hình tài chính.

+ T vấn, trợ giúp doanh nghiệp trong việc cổ phần hoá và tham gia thị ờng chứng khoán.

tr-+ Đào tạo và tuyển dụng nhân lực.+ Xây dựng cơ cấu tổ chức.

1.5 Dịch vụ đào tạo.

Đội ngũ các chuyên gia đào tạo của Vaco bao gồm những chuyên gia giàukinh nghiệm trong lĩnh vực giảng dạy, nghiên cứu và thực hành kế toán, kiểmtoán ở Việt Nam và các chuyên gia của DTT.

Những chơng trình đào tạo của công ty bao gồm kế toán, kiểm toán vàquản trị kinh doanh đã đem lại những thông tin hữu ích cho các doanh nghiệp vềnội dung các chuẩn mực kế toán, kiểm toán quốc tế, chế độ kế toán và chuẩnmực kiểm toán Việt Nam Các thông tin này cũng bao gồm cả nội dung các chếđộ, chính sách hiện hành tại Việt Nam đợc vận dụng cụ thể cho từng loại hìnhdoanh nghiệp, từng ngành kinh doanh hoặc từng doanh nghiệp cụ thể.

Nhằm trợ giúp cho các doanh nghiệp tổ chức và hoàn thiện hệ thống kiểmtoán nội bộ, công ty cũng tổ chức các khoá đào tạo về kỹ thuật kiểm toán nội bộnội dung đào tạo đợc xây dựng dựa trên các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam, cácchuẩn mực kiểm toán quốc tế đợc chấp nhận chung và kỹ thuật thực hành kiểmtoán của DTT Việc đào tạo và cung cấp, cập nhật thông tin cho các khách hàngcòn đợc thực hiện thông qua các hội thảo chuyên đề do Vaco thờng xuyên tổchức.

2.Quy trình hoạt động của công ty kiểm toán Việt Nam:

Để thực hiện các cuộc kiểm toán cho các khách hàng, hiện nay Công tyđang sử dụng phần mềm kiểm toán AS/2 do Deloitte Touche Tomatsu chuyểngiao Đây là phần mềm kiểm toán hiện đại nhất thế giới Quy trình của phầnmềm kiểm toán AS/2 nh sau:

1000: Lập kế hoạch kiểm toán.2000: Báo cáo.

3000: Quản lý cuộc kiểm toán4000: Hệ thống kiểm toán.5000: Kiểm tra chi tiết- Tài sản6000: Kiểm tra chi tiết- Công nợ

7000: Kiểm tra chi tiết- Vốn chủ sở hữu8000: Kiểm tra chi tiết- Báo cáo lãi lỗ

Trong mỗi phần sẽ đợc cụ thể hoá các bớc công việc cần thực hiện nhằmgiúp cho cuộc kiểm toán có những định hớng đúng đắn, tiết kiệm đợc thời gianvà chi phí kiểm toán nhng chất lợng kiểm toán vẫn cao và giữ đợc uy tín chocông ty.

3.Kết quả hoạt động của công ty trong một số năm gần đây:

Kể từ khi thành lập, hơn 10 năm qua, với sự nỗ lực không ngừng của tậpthể cán bộ, nhân viên toàn công ty và của từng thành viên Ban Giám Đốc đã đa

doanh nghiệp kế toán và kiểm toán Việt Nam Hiện nay, vai trò và vị trí củacông ty kiểm toán Việt Nam đã khẳng định trên cả nớc Với những thành tích đóVaco đã đợc BTC ghi nhận và đề nghị.

Chính phủ tặng thởng Huân chơng Lao động hạng 3 năm 2001 và Giámđốc-Bà Hà Thị Thu Thanh đã nhận giải thởng Sao đỏ năm 2002 do Phó Thủ tớngVũ Khoan trao tặng, tiếp đến là Chủ tịch UBMTTQVN Phạm Thế Duyệt traotặng cúp DN Sao Đỏ- một giải rất cao quý và xứng đáng với nỗ lực phấn đấukhông ngừng của từng cá nhân và tập thể Công ty.

Vaco có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đợc đào tạo có hệ thống tại HoaKỳ, Anh, Bỉ, Ailen, Malaysia, Singapoer, HôngKông….là những hàng kiểm toán với thời gian từ 1 đến 18tháng và các khoá đào tạo trong nớc, trong đó có một số lợng lớn các kiểm toánviên đã đợc cấp chứng chỉ kiểm toán viên Quốc gia(CPA) với sự trợ giúp của độingũ chuyên gia, cố vấn nớc ngoài có trình độ, bằng cấp chuyên môn quốc tế.

Với đội ngũ kiểm toán viên quốc gia nhiều nhất so với các công ty kiểmtoán khác ở Việt Nam, bao gồm các kiểm toán xuất sắc nhất của ngành kiểmtoán Việt Nam, dịch vụ kiểm toán là dịch vụ có chất lợng cao của Vaco.

+ 21% số nhân viên có hai bằng đại học trở lên.

+ 60% số nhân viên sử dụng thành thạo ngoại ngữ trong công việc.

+ 95% số nhân viên có trình độ đại học trở lên và sử dụng thành thạo máyvi tính trong công việc

Qua tính toán ta thấy tốc độ tăng nhân viên hàng bình quân hàng năm củacông ty là 200% Tốc độ này phát triển tơng đối lớn và tơng ứng với việc pháttriển này thì số lợng và doanh thu của công ty.

Kết luận

Thực tiễn hội nhập quốc tế đã cho thấy đây là quá trình không chỉ đem lạinhững cơ hội, mà còn đặt ra những thách thức cho các doanh nghiệp kế toán-kiểm toán trong nớc Một mặt, mở cửa hội nhập sẽ tạo ra những cơ hội về kháchhàng, đối tác nớc ngoài và chuyển giao công nghệ thông qua việc thu hút đầu tnớc ngoài Mặt khác, mở cửa hội nhập cũng đặt ra không ít thách thức mà trựctiếp là sự cạnh tranh quốc tế giữa các doanh nghiệp trong nớc với các doanhnghiệp trong khu vực và trên thế giới.

Nh vậy, với những truyền thống và kinh nghiệm đã có nghiệp vụ trọngtâm đặt ra cho công ty kiểm toán Việt Nam trong thời gian tới là phải luôn điđầu trong quá trình hội nhập kinh tế quốc tế về lĩnh vực kế toán- kiểm toán củaViệt Nam, với các định hớng lớn sau đây:

- Tiếp tục duy trì và mở rộng thị phần trong nớc thông qua việc khôngngừng nâng cao chất lợng dịch vụ, mở rộng địa bàn hoạt động, đa dạnghoá lĩnh vực, hình thức cung cấp dịch vụ và đối tác hợp tác quốc tế, cầnnghiên cứu định hớng vơn ra thị trờng các nớc khác trong khu vực.

- Với thông tin và kinh nghiệm thu đợc trong qúa trình kinh doanh, cầncủng cố và tăng cờng vai trò tham mu với Bộ tài chính và chính sách vàchế độ kế toán- kiểm toán vừa phù hợp với đặc điểm của Việt Nam, vừađáp ứng theo thông lệ và chuẩn mực quốc tế.

- Đẩy mạnh và nâng cao chất lợng đào tạo và rèn luyện cán bộ theo nguyêntắc vừa có trình độ chuyên môn tay nghề cao(ngày càng có nhiều kiểmtoán viên đạt trình độ quốc tê) vừa có tinh thần trách nhiệm, đạo đức nghềnghiệp trong công việc.

Tóm lại, với những thành tựu, kết quả đã đạt đợc trong thời gian qua và địnhhớng chiến lợc kinh doanh trong thời tới, tập thể BGĐ và cán bộ, nhân viêncần tiếp tục phấn đấu, tăng cờng sự cần đoàn kết nhất trí để đa công ty kiểmtoán Việt Nam (Vaco) phát triển và xứng đáng với vai trò tiên phong trongtiến trình hội nhập kinh tế quốc tế đợc Bộ Tài Chính tin tởng và giao phó.