Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại CÔNG TY cổ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM

DANH MỤC BẢNG BIỂUSơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Airseaglobal 3 Bảng 2.2 Giá trị doanh thu giao nhận theo từng phương thức vận tải của Công ty Cổ phần Airseaglobal Vi

MỤC LỤC

MỤC LỤC i

DANH MỤC BẢNG BIỂU ii

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 1

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam 1

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.2 Lĩnh vực kinh doanh 2

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban trong công ty 3

1.4 Nhân lực của công ty 4

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 4

1.6 Tình hình tài chính của Công ty 5

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 6

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty 6

2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2016 – 2019 6

2.1.2 Các đối tác của công ty 7

2.2 Hoạt động kinh doanh chính của Công ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam 7

2.2.1 Giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển 7

2.2.2 Giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường hàng không 8

2.2.3 Quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường hàng không của công ty cố phần Airseaglobal Việt Nam 9

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 13

3.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam 13

3.1.1 Thành tựu 13

3.1.2 Tồn tại và nguyên nhân 13

3.2 Đề xuất một số vấn đề nghiên cứu 14

TÀI LIỆU THAM KHẢO 16

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Airseaglobal 3

Bảng 2.2 Giá trị doanh thu giao nhận theo từng phương thức vận tải của

Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2017-2019

7

Bảng 2.3 Doanh thu giao nhận hàng không của Công ty Cổ phần

Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2017-2019

8

Bảng 2.4 Giá trị phần trăm nhập khẩu bằng đường hàng không của

Airseaglobal Việt Nam tính theo ngành hàng giai đoạn 2017 – 2019

9

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL

VIỆT NAM

1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam

1.1.1 Giới thiệu chung về Công ty

Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam được thành lập vào ngày 13 tháng 5 năm 2011 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế là 0105308539, tính đến nay Công Ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam đã thành lập được hơn 8 năm

Tên giao dịch Tiếng Việt : CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL

VIỆT NAM

Chủ tịch Hội đồng quản trị : Nguyễn Thành Tân

Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam Văn phòng kinh doanh : P2412, Tòa Eurowindow, 27 Trần Duy

Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy,

Hà Nội

Văn phòng đại diện tại TP.HCM : 135/37/1 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22,

Quận Bình Thạnh, TP HCM

Văn phòng đại diện tại Hải Phòng : 226 Lê Lai, Phường Máy Chai, Quận Ngô

Quyền, TP Hải Phòng

Điện thoại

Fax

: :

+84 4 6269 7222 +84 4 6269 7555

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam được thành lập vào ngày 13/05/2011

với phương châm “Khách hàng là số 1” Với Airseaglobal, sự tin tưởng, an toàn,

đúng hẹn và đổi mới luôn là những tôn chỉ đi đầu

Những ngày đầu thành lập với quy mô nguồn nhân lực nhỏ, công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ làm thủ tục thông quan hàng hóa, xin giấy phép xuất nhập khẩu hàng thiết bị y tế

Qua nhiều năm phát triển, đến tháng 10/2013 công ty đã mở rộng quy mô văn phòng đại diện tại TP HCM

Tháng 12/ 2014 công ty có thêm văn phòng đại diện tại Hải Phòng cùng với

đó là sự lớn mạnh của quy mô mạng lưới các đối tác chiến lược trong nước như ở các tỉnh thành Quảng Ninh, Đà Nẵng, Thái Bình, Nam Định

Việc mở rộng quy mô nguồn nhân lực và cơ sở hạ tầng cùng với đó là việc tăng thêm các loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp như dịch vụ vận tải-giao nhận hàng hóa quốc tế, dịch vụ vận tải-giao nhận hàng hóa nội địa, xin giấy phép XNK hàng hóa

Hiện nay, Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam với bề dày hơn 8 năm kinh nghiệm cùng với số lượng nhân viên chính thức là hơn 30 người làm việc tại trụ sở chính Hà Nội đã dần nắm được vị thế của mình Công ty được biết đến với danh hiệu “Số 1 dịch vụ nhập khẩu thiết bị y tế tại Việt Nam” và “ Top 3 dịch vụ nhập khẩu lớn nhất Nội bài.”

1.2 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng hóa đến khách hàng bao gồm:

 Dịch vụ logistics: giao nhận và vận chuyển trong nước và quốc tế bằng đường hàng không và đường biển; dịch vụ môi giới hàng hải, hàng không; dịch vụ khai báo hải quan; dịch vụ tư vấn hải quan

 Dịch vụ liên quan đến giấy phép với hàng y tế: thủ tục phân loại hàng y tế; dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế; dịch vụ đăng kí lưu hành thiết bị y tế BCD; chuẩn hóa hồ sơ kinh doanh

1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng của các phòng ban trong công ty

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Airseaglobal

Nguồn: Phòng kế toán - Công ty cố phần Airseaglobal Việt Nam (2019)

Chức năng của các phòng ban:

 Hội đồng quản trị: Là người nắm quyền sở hữu và chịu trách nhiệm về tình

hình hoạt động của công ty

 Ban giám đốc: Quản lý, sắp xếp bộ máy tổ chức, trực tiếp điều hành toàn bộ

hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, lên phương án kinh doanh đạt hiệu quả tối ưu nhất

 Trưởng phòng: Quản lý, giám sát, lên kế hoạch để đạt được mục tiêu chung

của công ty

 Phòng vận hành: Các nhân viên hiện trường có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý lô

hàng ở các điểm trung chuyển, cảng, kho, sân bay và làm việc trực tiếp với bộ phận hải quan để quá trình lưu thông hàng hoá được diễn ra hiệu quả

 Phòng chức từ: Đảm nhiệm lập bộ chứng từ hải quan và các chứng từ có liên

quan nhằm hỗ trợ phòng vận hành Chịu trách nhiệm thường xuyên theo dõi những thay đổi trong chính sách của Nhà nước, cập nhật những văn bản luật mới nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu đồng thời theo dõi, lưu trữ các chứng từ của công ty

Trưởng phòng

Phòng vận hành Phòng chứng từ Phòng kinh doanh Phòng kế toán

Hội đồng quản trị

 Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng và đảm bảo

quyền lợi khách hàng trong quá trình cung ứng dịch vụ Sau đó là quá trình chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng

 Phòng kế toán: Quản lý toàn bộ tài chính của công ty, lập bản báo cáo tài chính

định kỳ

1.4 Nhân lực của công ty

Tổng số lao động Airseaglobal gồm 60 người, trong đó:

- Cán bộ kỹ thuật, nghiệp vụ có bằng đại học trở lên:      31 người

- Cao đẳng, trung cấp:                           19 người

- Lao động phổ thông:                           10 người

Trong đó văn phòng chính ở Hà Nội có 31 nhân viên trong đó chủ yếu là nữ giới, chiếm 80% tổng số Đội ngũ cán bộ của công ty phần lớn có trình độ cao, tốt nghiệp từ các trường đại học chuyên về kinh tế như Đại học Ngoại Thương, Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế, giỏi về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, dầy dặn kinh nghiệm, từng làm ở các công ty lớn trong và ngoài nước

Hiện nay, công ty đang chú trọng đào tạo nhằm nâng cao năng lực nhân viên đặc biệt

là bộ phận bán hàng vì đây là bộ phận trực tiếp mang về doanh thu cho công ty Song song với đó công ty cũng đang tiến hành tuyển dụng nhân đã có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mà công ty đang hoạt động cũng như tiếp nhận sinh viên thực tập nhằm tuyển chọn và đào tạo đội ngũ nhân sự tương lai, có chất lượng cho công ty

1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật

Cơ sở vật chất kỹ thuật được công ty rất chú trọng đầu tư Hiện nay, công ty đã có đại lý hai đại lí ở TP Hồ Chí Minh và Hải Phòng và sự hợp tác với các đối tác chiến lược tại nhiều tỉnh, thành phố: Quảng Ninh, Đà Nẵng, Thái Bình, Nam Định

Mỗi văn phòng được trang bị đầy đầy đủ máy tính, máy in và các trang thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động của Công ty và nhu cầu của nhân viên văn phòng như tìm thông tin về thị trường, khách hàng, theo dõi các thay đổi chính sách của Nhà nước

và các cơ quan hữu quan, mà đặc biệt là các thay đổi về chính sách thuế và hải quan; đồng thời cũng để liên lạc với khách hàng thông qua mail

Ngoài ra, văn phòng được trang bị đầy đủ các công cụ, dụng cụ lắp đặt máy điều hòa, cũng như hệ thống báo cháy cho toàn hệ thống của công ty tạo điều kiện cho nhân viên làm việc trong tâm thế thoải mái, nâng cao hiệu suất công việc

1.6 Tình hình tài chính của Công ty

Công ty được thành lập vào tháng 05/2011 với vốn điều lệ là 5.000.000.000VNĐ Sau hơn 8 năm hoạt động trong lĩnh vực logistics, Công ty đã có sự phát triển đáng kể

về cả vốn và nhân lực

Vốn điều lệ của công ty tăng dần qua các năm:

(Đơn vị: Tỷ đồng)

(Nguồn: Phòng Kế toán Airseaglobal Việt Nam)

CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM

2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh của Công ty

2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2016 – 2019

Trải qua hơn 8 năm xây dựng và trưởng thành, dù gặp không ít những khó khăn nhưng Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam đã đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực giao nhận – vận tải Kết quả đó được phản ánh qua kết quả hoạt động của Công ty trong những năm gần đây (2016 – 2019)

Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của Công ty (2016 – 2019)

Tăng so với năm trước

Lợi nhuận sau thuế

Tăng so với năm trước

(Nguồn: Phòng kế toán Airseaglobal Việt Nam)

Từ bảng số liệu trên có thể thấy tình hình tài chính của công ty tăng trưởng qua các năm Nếu như doanh thu năm 2016 là 8,5 tỷ VNĐ thì đến năm 2017 con số

đó đã tăng lên 10,8 tỷ VNĐ, tăng 27,1% so với năm trước Từ năm 2018 kinh tế-xã hội nước ta diễn ra trong bối cảnh kinh tế thế giới tăng trưởng chậm lại và tiềm ẩn yếu tố khó lường Thương mại toàn cầu tăng chậm hơn dự báo do những thay đổi trong chính sách thương mại của Mỹ, chiến tranh thương mại Mỹ-Trung ngày càng diễn biến phức tạp Do đó phần trăm doanh thu tăng trưởng của năm 2018 thấp hơn

so với năm 2017 Năm 2018, doanh thu của Công ty tiếp tục tăng 13,8% so với năm

2017 là 12,3 tỷ VNĐ Năm 2019 doanh thu của Công ty đạt mức 15,1 tỷ VNĐ, cao hơn 22,7% so với năm 2018 Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận tăng Do đó lợi nhuận sau thuế của Công ty vào năm 2017 là 164,5 triệu VNĐ, tăng 24,7% so với năm 2016 Đến năm 2019, lợi nhuận sau thuế là 330,6 triệu VNĐ, tăng 36,3% so với năm 2018

2.1.2 Các đối tác của công ty

 Hadimed

 Sumitomo

 TLE group

 MK Smart

 Hamemy

 Pamas

2.1.3 Các dịch vụ chính của công ty

 Dịch vụ giao nhận, vận chuyển bằng đường hàng không và đường biển

 Dịch vụ liên quan đến giấy phép với hàng y tế: thủ tục phân loại hàng y tế; dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế; dịch vụ đăng kí lưu hành thiết bị y tế BCD; chuẩn hóa hồ sơ kinh doanh

 Dịch vụ khai hải quan trọn gói, tư vấn hải quan: Tư vấn thủ tục hải quan theo từng loại hình xuất nhập khẩu, các hình thức thanh toán quốc tế,  Thủ tục nộp thuế,  thủ tục nhập máy móc thiết bị

2.2 Hoạt động kinh doanh chính của Công ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam.

2.2.1 Giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường biển

Bảng 2.2 Giá trị doanh thu giao nhận theo từng phương thức vận tải của Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2017-2019 (đơn vị: tỷ VNĐ)

Năm Phương thức

Giao nhận hàng hóa

nội địa và kho bãi

(Nguồn: Phòng kế toán Airseaglobal Việt Nam)

Công ty cùng với một hệ thống đại lý rộng và mạnh ở khắp các quốc gia trên thế giới cùng với mối quan hệ tốt với các hãng tàu lớn (Hanjin, K-line, BIENDONG ) cung cấp các dịch vụ: Gửi hàng xuất khẩu và nhập khẩu bằng đường biển từ Việt Nam đến khắp nơi trên thế giới và ngược lại, thông qua các phương thức vận tải nguyên container và vận tải hàng lẻ

Theo số liệu thống kê 3 năm gần đây lợi nhuận từ dịch vụ vận tải biển tăng liên tục, cụ thể: năm 2017 là 2,7 tỷ VND; năm 2018 là 3,5 tỷ VND và năm 2019 là 4,7 tỷ VND với tỷ lệ hàng nhập là 78% so với 14% là hàng xuất

2.2.2 Giao nhận vận tải hàng hóa bằng đường hàng không

Vận tải hàng không là một hoạt động truyền thống và then chốt của Công ty

Cổ phần Airseaglobal Việt Nam

Theo bảng 2.2 có thể thấy doanh thu từ phương thức giao nhận vận tải bằng đường hàng không chiếm tỷ trọng lớn hơn so với đường biển và giao nhận hàng hóa nội địa Năm 2017, con số này là 3,7 tỷ VNĐ và tăng gần 50% cho đến năm 2019 với doanh thu là 6,1 tỷ VNĐ Điều này cho thấy Công ty có thế mạnh về dịch vụ giao nhận vận tải bằng đường hàng không và ngày càng nâng cao chất lượng dịch

vụ mà công ty cung cấp, đảm bảo hàng hóa đến với khách hàng một cách nhanh chóng nhất

Đến thời điểm hiện tại, công ty đã thiết lập được hệ thống đại lí tại hơn 50 nước trên thế giới, đáp ứng được việc chuyên chở hàng hóa từ các nước về Việt Nam Tuyến vận chuyển hàng không mà công ty đang hoạt động sôi nổi và có sự cạnh tranh về mức giá đó chính là Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Tây Ban Nha, Mỹ, Anh, Ở mỗi nước công ty đều thiết lập quan hệ thân thiết với từ 2 đến 3 đại lí lớn để có thể lựa chọn và tìm đại lí có mức giá phù hợp nhất

Bên cạnh đó, Công ty tập trung vào lĩnh vực giao nhận vận tải hàng không nhập hơn hàng không xuất Cụ thể:

Bảng 2.3 Doanh thu giao nhận hàng không của Công ty Cổ phần Airseaglobal

Việt Nam giai đoạn 2017-2019 (đơn vị: Tỷ VNĐ)

Năm Chỉ tiêu

(Nguồn: Phòng kinh doanh Airseaglobal Việt Nam)

Từ số liệu bảng 2.3 có thể thấy giá trị giao nhận hàng không nhập của Công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn hơn giá trị giao nhận hàng không xuất Do công ty tập trung vào mặt hàng thiết bị y tế và số lượng khách hàng nhập khẩu thiết bị này luôn nhiều hơn các mặt hàng khác Cụ thể:

Bảng 2.4 Giá trị phần trăm nhập khẩu bằng đường hàng không của

Airseaglobal Việt Nam tính theo ngành hàng giai đoạn 2017 – 2019 (Đơn vị:%)

Năm Chỉ tiêu

(Nguồn: Phòng kinh doanh Airseaglobal Việt Nam)

Công ty Cổ phần Airseaglobal có thế mạnh về giao nhận vận chuyển hàng không trong đó ngành hàng thiết bị y tế chiếm tỷ trong cao Theo bảng số liệu 2.4 giá trị phần trăm nhâp khẩu thiết bị y tế luôn cao hơn các ngành hàng khác và tăng dần qua các năm Cụ thể, năm 2017 ngành hàng thiết bị y tế chiếm 65,3% tỷ trọng hàng nhập khẩu bằng đường hàng không và con số này tăng lên 72,9% cho đến năm 2019

2.2.3 Quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế nhập khẩu bằng đường hàng

không của công ty cố phần Airseaglobal Việt Nam

2.2.3.1 Nhận yêu cầu từ khách hàng

Khách hàng sẽ liên hệ với bộ phân kinh doanh hoặc bộ phận kinh doanh tìm kiếm và tiếp cận khách hàng Sau đó nhân viên kinh doanh sẽ làm việc với khách hàng để đi đến thoả thuận chung Sau khi khách hàng cung cấp các thông tin cơ bản

về lô hàng (thời gian giao hàng, loại hàng, khối lượng hàng, ) Nhân viên kinh doanh sẽ chuyển giao công việc sang cho bộ phận chứng từ

Thanh toán

và trả chứng

từ gốc cho

Làm thủ tục lấy hàng

Làm TT thông quan

Thông báo thuế

Lên tờ khai hải quan

Tiếp nhận hồ sơ

từ khách hàng Nhận yêu

2.2.3.2 Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng

Nhân viên chứng từ tiếp nhận và tiến hành kiểm tra bộ chứng từ, lập bộ hồ sơ hàng hóa gồm :

+ Đăng kí kinh doanh

+ Invoice (hóa đơn thương mại)

+ Hợp đồng mua bán của doanh nghiệp

- Đại lí bên nước xuất đến lấy hàng ở địa điểm của shipper ( với lô hàng theo điều kiện EXW) hoặc bên shipper sẽ giao hàng cho đại lí (nếu theo điều kiện FOB)

- Hãng hàng không phát hàng vận đơn gốc (Airway Bill) gửi cho công ty Airseaglobal và công ty sẽ phát hành vận đơn phụ (House Bill) gửi cho công ty nhập khẩu để kiểm tra thông tin

2.2.3.3 Kiểm tra bộ chứng từ

Bộ phận Cus phải kiểm tra kĩ sự tương đồng và chính xác các thông tin trên bộ chứng từ để có thể báo những thắc mắc cho sales để báo với khách hàng

Các thông tin cần được kiểm tra kĩ nếu có sai lệch báo lại cho Sales báo với khách hàng để xác nhận và sửa thông tin trên các chứng từ thật chuẩn để lên tờ khai

Bộ phận Cus sẽ tra cứu mã HS theo thông tin hàng hóa trên chứng từ để đảm bảo chính xác nhất, kiểm tra lại thông tin với khách hàng

2.2.3.4 Lên tờ khai hải quan:

- Bộ phận Cus lên tờ khai hải quan trên hệ thống khai báo hải quan trực tuyến; các thông tin cần khai chuẩn chính xác; bao gồm mã hải quan, mã loại hình,

mã kho, người xuất khẩu, số vận đơn, số cân, số kiện, mã định danh

- Sau khi lên xong tờ khai bộ phận Cus sẽ kiểm tra lại thông tin tờ khai và truyền thử tờ khai, gửi tờ khai in thử cho khách hàng để kiểm tra các thông tin liên quan đến số cân, số kiện, tên hàng và mức thuế đang bị áp đối với mặt hàng, khách hàng xác nhận và thấy các thông tin là hợp lí thì bộ phận Cus tiến hành truyền tờ khai chính thức

Với các lô hàng phân luồng vàng công ty phải mang hồ sơ lên cho hải quan kiểm tra, nhân viên hiện trường và nhân viên chứng từ chủ động liên hệ với nhau để hiểu và giải thích với hải quan các thông tin trên chứng từ và tờ khai

Với các lô hàng luồng đỏ, hàng sẽ được kiểm hóa, hỏi khách hàng về thông tin