Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại CÔNG TY cổ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM

MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Lĩnh vực kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban cơng ty 1.4 Nhân lực công ty 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật 1.6 Tình hình tài Cơng ty CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2016 – 2019 .6 2.1.2 Các đối tác công ty 2.2 Hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam .7 2.2.1 Giao nhận vận tải hàng hóa đường biển 2.2.2 Giao nhận vận tải hàng hóa đường hàng khơng 2.2.3 Quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty cố phần Airseaglobal Việt Nam CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 13 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam 13 3.1.1 Thành tựu 13 3.1.2 Tồn nguyên nhân .13 3.2 Đề xuất số vấn đề nghiên cứu .14 TÀI LIỆU THAM KHẢO 16 DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Bảng 2.1 Bảng 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Airseaglobal Kết kinh doanh Công ty (2016 – 2019) Giá trị doanh thu giao nhận theo phương thức vận tải Bảng 2.3 Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2017-2019 Doanh thu giao nhận hàng không Công ty Cổ phần Bảng 2.4 Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2017-2019 Giá trị phần trăm nhập đường hàng không Airseaglobal Việt Nam tính theo ngành hàng giai đoạn 2017 – 2019 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT XNK TP VNĐ GTGN C/O Xuất nhập Thành phố Việt nam đồng Giá trị giao nhận Certificate of origin CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam thành lập vào ngày 13 tháng năm 2011 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp giấy phép đăng ký kinh doanh với mã số thuế 0105308539, tính đến Cơng Ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam thành lập năm Tên giao dịch Tiếng Việt Tên giao dịch quốc tế Chủ tịch Hội đồng quản trị Trụ sở Văn phòng kinh doanh : CƠNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM : AIRSEAGLOBAL CO.,LTD : Nguyễn Thành Tân : A9/4 TT Mỏ Địa Chất, Phường Cổ Nhuế 2, Quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội, Việt Nam : P2412, Tòa Eurowindow, 27 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Văn phòng đại diện TP.HCM Hà Nội : 135/37/1 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP HCM Văn phòng đại diện Hải Phòng : 226 Lê Lai, Phường Máy Chai, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng 5.000.000.000 VNĐ 0105308539 http://airseaglobal.com.vn info@airseaglobal.com.vn +84 6269 7222 Vốn điều lệ Mã số thuế Website Email Điện thoại : : : : : Fax : +84 6269 7555 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam thành lập vào ngày 13/05/2011 với phương châm “Khách hàng số 1” Với Airseaglobal, tin tưởng, an toàn, hẹn đổi tôn đầu Những ngày đầu thành lập với quy mô nguồn nhân lực nhỏ, công ty chủ yếu cung cấp dịch vụ làm thủ tục thơng quan hàng hóa, xin giấy phép xuất nhập hàng thiết bị y tế Qua nhiều năm phát triển, đến tháng 10/2013 công ty mở rộng quy mơ văn phòng đại diện TP HCM Tháng 12/ 2014 cơng ty có thêm văn phòng đại diện Hải Phòng với lớn mạnh quy mô mạng lưới đối tác chiến lược nước tỉnh thành Quảng Ninh, Đà Nẵng, Thái Bình, Nam Định Việc mở rộng quy mô nguồn nhân lực sở hạ tầng với việc tăng thêm loại hình dịch vụ mà cơng ty cung cấp dịch vụ vận tải-giao nhận hàng hóa quốc tế, dịch vụ vận tải-giao nhận hàng hóa nội địa, xin giấy phép XNK hàng hóa Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam với bề dày năm kinh nghiệm với số lượng nhân viên thức 30 người làm việc trụ sở Hà Nội dần nắm vị Cơng ty biết đến với danh hiệu “Số dịch vụ nhập thiết bị y tế Việt Nam” “ Top dịch vụ nhập lớn Nội bài.” 1.2 Lĩnh vực kinh doanh Công ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam cung cấp nhiều dịch vụ đa dạng hóa đến khách hàng bao gồm:  Dịch vụ logistics: giao nhận vận chuyển nước quốc tế đường hàng không đường biển; dịch vụ môi giới hàng hải, hàng không; dịch vụ khai báo hải quan; dịch vụ tư vấn hải quan  Dịch vụ liên quan đến giấy phép với hàng y tế: thủ tục phân loại hàng y tế; dịch vụ xin giấy phép nhập thiết bị y tế; dịch vụ đăng kí lưu hành thiết bị y tế BCD; chuẩn hóa hồ sơ kinh doanh 1.3 Cơ cấu tổ chức chức phòng ban cơng ty Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Airseaglobal Hội đồng quản trị Ban giám đốc Trưởng phòng Phòng vận hành Phòng chứng từ Phòng kinh doanh Phòng kế tốn Nguồn: Phòng kế tốn - Cơng ty cố phần Airseaglobal Việt Nam (2019) Chức phòng ban:  Hội đồng quản trị: Là người nắm quyền sở hữu chịu trách nhiệm tình hình hoạt động cơng ty  Ban giám đốc: Quản lý, xếp máy tổ chức, trực tiếp điều hành toàn hoạt động kinh doanh, ký kết hợp đồng, lên phương án kinh doanh đạt hiệu tối ưu  Trưởng phòng: Quản lý, giám sát, lên kế hoạch để đạt mục tiêu chung cơng ty  Phòng vận hành: Các nhân viên trường có nhiệm vụ tiếp nhận xử lý lô hàng điểm trung chuyển, cảng, kho, sân bay làm việc trực tiếp với phận hải quan để q trình lưu thơng hàng hố diễn hiệu  Phòng chức từ: Đảm nhiệm lập chứng từ hải quan chứng từ có liên quan nhằm hỗ trợ phòng vận hành Chịu trách nhiệm thường xuyên theo dõi thay đổi sách Nhà nước, cập nhật văn luật lĩnh vực xuất nhập đồng thời theo dõi, lưu trữ chứng từ cơng ty  Phòng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, nhận đơn đặt hàng đảm bảo quyền lợi khách hàng q trình cung ứng dịch vụ Sau q trình chăm sóc, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng  Phòng kế tốn: Quản lý tồn tài cơng ty, lập báo cáo tài định kỳ 1.4 Nhân lực công ty Tổng số lao động Airseaglobal gồm 60 người, đó: - Cán kỹ thuật, nghiệp vụ có đại học trở lên: 31 người - Cao đẳng, trung cấp: 19 người - Lao động phổ thông: 10 người Trong văn phòng Hà Nội có 31 nhân viên chủ yếu nữ giới, chiếm 80% tổng số Đội ngũ cán công ty phần lớn có trình độ cao, tốt nghiệp từ trường đại học chuyên kinh tế Đại học Ngoại Thương, Đại học Thương Mại, Đại học Kinh tế, giỏi nghiệp vụ xuất nhập khẩu, dầy dặn kinh nghiệm, làm công ty lớn ngồi nước Hiện nay, cơng ty trọng đào tạo nhằm nâng cao lực nhân viên đặc biệt phận bán hàng phận trực tiếp mang doanh thu cho công ty Song song với cơng ty tiến hành tuyển dụng nhân có kinh nghiệm làm việc lĩnh vực mà công ty hoạt động tiếp nhận sinh viên thực tập nhằm tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân tương lai, có chất lượng cho công ty 1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty trọng đầu tư Hiện nay, công ty có đại lý hai đại lí TP Hồ Chí Minh Hải Phòng hợp tác với đối tác chiến lược nhiều tỉnh, thành phố: Quảng Ninh, Đà Nẵng, Thái Bình, Nam Định Mỗi văn phòng trang bị đầy đầy đủ máy tính, máy in trang thiết bị cần thiết khác phục vụ cho hoạt động Công ty nhu cầu nhân viên văn phòng tìm thơng tin thị trường, khách hàng, theo dõi thay đổi sách Nhà nước quan hữu quan, mà đặc biệt thay đổi sách thuế hải quan; đồng thời để liên lạc với khách hàng thơng qua mail Ngồi ra, văn phòng trang bị đầy đủ công cụ, dụng cụ lắp đặt máy điều hòa, hệ thống báo cháy cho tồn hệ thống cơng ty tạo điều kiện cho nhân viên làm việc tâm thoải mái, nâng cao hiệu suất cơng việc 1.6 Tình hình tài Cơng ty Cơng ty thành lập vào tháng 05/2011 với vốn điều lệ 5.000.000.000VNĐ Sau năm hoạt động lĩnh vực logistics, Công ty có phát triển đáng kể vốn nhân lực Vốn điều lệ công ty tăng dần qua năm: (Đơn vị: Tỷ đồng) Năm 2017 2018 2019 Vốn điều lệ 10 11 (Nguồn: Phòng Kế toán Airseaglobal Việt Nam) CHƯƠNG 2: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 2.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty 2.1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2016 – 2019 Trải qua năm xây dựng trưởng thành, dù gặp khơng khó khăn Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam đạt nhiều thành công lĩnh vực giao nhận – vận tải Kết phản ánh qua kết hoạt động Công ty năm gần (2016 – 2019) Bảng 2.1: Kết kinh doanh Công ty (2016 – 2019) Năm 2016 2017 2018 2019 Doanh thu (Tỷ VNĐ) 8,5 10,8 12,3 15,1 Lợi nhuận Tăng so với năm Tăng so với trước năm trước sau thuế (%) (Triệu VNĐ) (%) 131,9 27,1 164,5 24,7 13,8 224,3 36,3 22,7 330,6 47,3 (Nguồn: Phòng kế toán Airseaglobal Việt Nam) Từ bảng số liệu thấy tình hình tài cơng ty tăng trưởng qua năm Nếu doanh thu năm 2016 8,5 tỷ VNĐ đến năm 2017 số tăng lên 10,8 tỷ VNĐ, tăng 27,1% so với năm trước Từ năm 2018 kinh tế-xã hội nước ta diễn bối cảnh kinh tế giới tăng trưởng chậm lại tiềm ẩn yếu tố khó lường Thương mại tồn cầu tăng chậm dự báo thay đổi sách thương mại Mỹ, chiến tranh thương mại Mỹ-Trung ngày diễn biến phức tạp Do phần trăm doanh thu tăng trưởng năm 2018 thấp so với năm 2017 Năm 2018, doanh thu Công ty tiếp tục tăng 13,8% so với năm 2017 12,3 tỷ VNĐ Năm 2019 doanh thu Công ty đạt mức 15,1 tỷ VNĐ, cao 22,7% so với năm 2018 Doanh thu tăng kéo theo lợi nhuận tăng Do lợi nhuận sau thuế Công ty vào năm 2017 164,5 triệu VNĐ, tăng 24,7% so với năm 2016 Đến năm 2019, lợi nhuận sau thuế 330,6 triệu VNĐ, tăng 36,3% so với năm 2018 2.1.2 Các đối tác công ty  Hadimed  Sumitomo  TLE group  MK Smart  Hamemy  Pamas 2.1.3 Các dịch vụ cơng ty  Dịch vụ giao nhận, vận chuyển đường hàng không đường biển  Dịch vụ liên quan đến giấy phép với hàng y tế: thủ tục phân loại hàng y tế; dịch vụ xin giấy phép nhập thiết bị y tế; dịch vụ đăng kí lưu hành thiết bị y tế BCD; chuẩn hóa hồ sơ kinh doanh  Dịch vụ khai hải quan trọn gói, tư vấn hải quan: Tư vấn thủ tục hải quan theo loại hình xuất nhập khẩu, hình thức tốn quốc tế, Thủ tục nộp thuế, thủ tục nhập máy móc thiết bị 2.2 Hoạt động kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Airseaglobal Việt Nam 2.2.1 Giao nhận vận tải hàng hóa đường biển Bảng 2.2 Giá trị doanh thu giao nhận theo phương thức vận tải Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2017-2019 (đơn vị: tỷ VNĐ) Năm 2017 2018 2019 Phương thức Đường biển 2,8 3,5 4,7 Đường hàng không 3.7 4,9 6,1 Giao nhận hàng hóa 0,8 1,5 2,1 nội địa kho bãi (Nguồn: Phòng kế tốn Airseaglobal Việt Nam) Cơng ty với hệ thống đại lý rộng mạnh khắp quốc gia giới với mối quan hệ tốt với hãng tàu lớn (Hanjin, K-line, BIENDONG ) cung cấp dịch vụ: Gửi hàng xuất nhập đường biển từ Việt Nam đến khắp nơi giới ngược lại, thông qua phương thức vận tải nguyên container vận tải hàng lẻ Theo số liệu thống kê năm gần lợi nhuận từ dịch vụ vận tải biển tăng liên tục, cụ thể: năm 2017 2,7 tỷ VND; năm 2018 3,5 tỷ VND năm 2019 4,7 tỷ VND với tỷ lệ hàng nhập 78% so với 14% hàng xuất 2.2.2 Giao nhận vận tải hàng hóa đường hàng khơng Vận tải hàng không hoạt động truyền thống then chốt Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam Theo bảng 2.2 thấy doanh thu từ phương thức giao nhận vận tải đường hàng không chiếm tỷ trọng lớn so với đường biển giao nhận hàng hóa nội địa Năm 2017, số 3,7 tỷ VNĐ tăng gần 50% năm 2019 với doanh thu 6,1 tỷ VNĐ Điều cho thấy Cơng ty mạnh dịch vụ giao nhận vận tải đường hàng không ngày nâng cao chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp, đảm bảo hàng hóa đến với khách hàng cách nhanh chóng Đến thời điểm tại, công ty thiết lập hệ thống đại lí 50 nước giới, đáp ứng việc chuyên chở hàng hóa từ nước Việt Nam Tuyến vận chuyển hàng không mà công ty hoạt động sơi có cạnh tranh mức giá Trung Quốc, Ấn Độ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Tây Ban Nha, Mỹ, Anh, Ở nước công ty thiết lập quan hệ thân thiết với từ đến đại lí lớn để lựa chọn tìm đại lí có mức giá phù hợp Bên cạnh đó, Cơng ty tập trung vào lĩnh vực giao nhận vận tải hàng không nhập hàng không xuất Cụ thể: Bảng 2.3 Doanh thu giao nhận hàng không Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2017-2019 (đơn vị: Tỷ VNĐ) Năm 2017 2018 2019 Chỉ tiêu GTGN hàng không nhập 2,5 3,5 4,9 GTGN hàng không xuất 1,2 1,4 1,2 (Nguồn: Phòng kinh doanh Airseaglobal Việt Nam) Từ số liệu bảng 2.3 thấy giá trị giao nhận hàng không nhập Công ty chiếm tỷ trọng lớn giá trị giao nhận hàng không xuất Do công ty tập trung vào mặt hàng thiết bị y tế số lượng khách hàng nhập thiết bị nhiều mặt hàng khác Cụ thể: Bảng 2.4 Giá trị phần trăm nhập đường hàng khơng Airseaglobal Việt Nam tính theo ngành hàng giai đoạn 2017 – 2019 (Đơn vị:%) Năm Chỉ tiêu 2017 2018 2019 Thiết bị y tế 65,3 68,3 72,9 Vận tư tiêu hao 15,7 15,9 13,7 Hóa chất 10,8 9,3 7,5 Khác 8,2 6,5 5,9 (Nguồn: Phòng kinh doanh Airseaglobal Việt Nam) Cơng ty Cổ phần Airseaglobal mạnh giao nhận vận chuyển hàng khơng ngành hàng thiết bị y tế chiếm tỷ cao Theo bảng số liệu 2.4 giá trị phần trăm nhâp thiết bị y tế cao ngành hàng khác tăng dần qua năm Cụ thể, năm 2017 ngành hàng thiết bị y tế chiếm 65,3% tỷ trọng hàng nhập đường hàng không số tăng lên 72,9% năm 2019 2.2.3 Quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế nhập đường hàng không công ty cố phần Airseaglobal Việt Nam Nhận yêu cầu từ KH Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng Thanh toán Làm thủ tục lấy trả chứng hàng từ gốc cho KH 2.2.3.1 Nhận yêu cầu từ khách hàng Kiểm tra chứng từ Lên tờ khai hải quan Làm TT thông quan Thông báo thuế Khách hàng liên hệ với phân kinh doanh phận kinh doanh tìm kiếm tiếp cận khách hàng Sau nhân viên kinh doanh làm việc với khách hàng để đến thoả thuận chung Sau khách hàng cung cấp thông tin lô hàng (thời gian giao hàng, loại hàng, khối lượng hàng, ) Nhân viên kinh doanh chuyển giao công việc sang cho phận chứng từ 2.2.3.2 Tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng Nhân viên chứng từ tiếp nhận tiến hành kiểm tra chứng từ, lập hồ sơ hàng hóa gồm : + Đăng kí kinh doanh + Invoice (hóa đơn thương mại) + Hợp đồng mua bán doanh nghiệp - Đại lí bên nước xuất đến lấy hàng địa điểm shipper ( với lô hàng theo điều kiện EXW) bên shipper giao hàng cho đại lí (nếu theo điều kiện FOB) - Hãng hàng không phát hàng vận đơn gốc (Airway Bill) gửi cho công ty Airseaglobal công ty phát hành vận đơn phụ (House Bill) gửi cho công ty nhập để kiểm tra thông tin 2.2.3.3 Kiểm tra chứng từ Bộ phận Cus phải kiểm tra kĩ tương đồng xác thơng tin chứng từ để báo thắc mắc cho sales để báo với khách hàng Các thông tin cần kiểm tra kĩ có sai lệch báo lại cho Sales báo với khách hàng để xác nhận sửa thông tin chứng từ thật chuẩn để lên tờ khai Bộ phận Cus tra cứu mã HS theo thơng tin hàng hóa chứng từ để đảm bảo xác nhất, kiểm tra lại thơng tin với khách hàng 2.2.3.4 Lên tờ khai hải quan: - Bộ phận Cus lên tờ khai hải quan hệ thống khai báo hải quan trực tuyến; thông tin cần khai chuẩn xác; bao gồm mã hải quan, mã loại hình, mã kho, người xuất khẩu, số vận đơn, số cân, số kiện, mã định danh - Sau lên xong tờ khai phận Cus kiểm tra lại thông tin tờ khai truyền thử tờ khai, gửi tờ khai in thử cho khách hàng để kiểm tra thông tin liên quan đến số cân, số kiện, tên hàng mức thuế bị áp mặt hàng, khách hàng xác nhận thấy thơng tin hợp lí phận Cus tiến hành truyền tờ khai thức Với lơ hàng phân luồng vàng công ty phải mang hồ sơ lên cho hải quan kiểm tra, nhân viên trường nhân viên chứng từ chủ động liên hệ với để hiểu giải thích với hải quan thông tin chứng từ tờ khai Với lơ hàng luồng đỏ, hàng kiểm hóa, hỏi khách hàng thông tin nhãn mác, thông tin model có xác khơng, thơng tin hàng để có phươngpháp giải hiệu chuẩn bị hết chứng từ để hải quan kiểm tra Các hàng y tế thực kiểm hóa hải quan tiếp nhận tiếp nhận hồ sơ, sau hàng đưa đến hải quan kiểm hóa hải quan giám sát đóng dấu giám sát lại hàng cho chuẩn thông tin tờ khai 2.2.3.5.Thông báo thuế: Sau có tờ khai phân luồng cơng ty thơng báo tiền thuế cho khách hàng để khách hàng chủ động nộp chuyển khoản cho phận trường để phận trường nộp cho hải quan sau tiến hành làm thủ tục thơng quan hàng Đối với lô hàng công ty có gắn bó với cơng ty, số trường hợp kế toán ứng trước tiền thuế để phận trường thực thơng quan hàng hóa Đối với khách hàng tiền thuế tốn với cơng ty hải quan để tiến hành thông quan Nhân viên chứng từ gửi thông báo thuế cho doanh nghiệp đồng thời gửi tờ khai phân luồng thức cho cơng ty nhập hàng 2.2.3.6 Làm thủ tục thông quan: - Bộ phận Ops công ty chuẩn bị chứng từ để thông quan hàng: tờ khai hải quan phân luồng, hóa đơn thương mại, vận đơn, hợp đồng thương mại, giấy báo hàng đến, giấy đăng kí kiểm tra chuyên ngành, C/O, phân loại trang thiết bị y tế, công bố đủ điều kiện mua bán BCD (nếu có) - Bộ hồ sơ hàng thiết bị y tế gửi đến hải quan tiếp nhận để phân công cán kiểm tra hồ sơ - Hải quan tiếp nhận kiểm tra chứng từ: Các lô hàng nhập đường hàng không công ty cố phần Airseaglobal thực thường phân luồng vàng luồng đỏ nên: Đối với tờ khai phân luồng vàng, hồ sơ đầy đủ xác hàng hóa thông quan; hồ sơ thơng tin hay thiếu chứng từ phận trường liên hệ với phận chứng từ văn phòng để bổ sung vào hồ sơ; đồng thời nộp khoản phí để hàng thơng quan Đối với tờ khai phân luồng đỏ, bên cạnh việc kiểm tra hồ sơ hàng chuyển đến hải quan kiểm hóa để kiểm tra chất lượng hàng, kiểm tra thông số liên quan đến tên hàng, model có xác so với thơng tin hàng tờ khai không, cần nắm thông tin hàng y tế mà công ty nhập để xử lí với hải quan 2.2.3.7 Làm thủ tục lấy hàng: Sau hàng thông quan phận trường cầm chứng từ danh sách hàng thông quan xuống kho hàng; theo dõi chuẩn bị để lấy hàng Tại kho hàng sau làm thủ tục thông tin hàng hiển thị hệ thống bảng điện tử, phận trường theo dõi thông tin hàng xem hàng cửa chuẩn bị xe để vào lấy hàng Bộ phận trường chủ động đưa phiếu xuất kho cho nhân viên chạy xe nâng cho họ đưa hàng xe Kết hàng sau ra, ký xác nhận với nhân viên kho phiếu xuất kho thêm dấu trả lại để lấy hàng Đồng thời, tìm kiểm tra hàng, chụp lại ảnh hàng hóa Hàng sau sếp lên xe phận trường đưa danh sách hàng có dấu, VAT lưu kho số chứng từ phát sinh khác (nếu có) để xe hàng qua cổng bảo vệ 2.2.3.8 Thanh toán trả chứng từ gốc cho khách: Sau hàng kho an toàn, phận kế tốn tổng chi phí tồn lơ hàng lên hóa đơn gửi cho khách Khách tốn gửi chứng từ gốc cho khách qua chuyển phát nhanh hồn thiện quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế đường hàng không CHƯƠNG 3: MỘT SỐ VẤN ĐỀ TỒN TẠI VÀ ĐỀ XUẤT VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam 3.1.1 Thành tựu Qua năm thành lập phát triển, Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam tự hào công ty “Số thủ tục nhập thiết bị y tế toàn quốc” “Số khai hải quan thiết bị y tế toàn quốc” “Top bên khai hải quan hàng air nhập lớn nội bài” Cùng với đội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm, trình độ cao, Cơng ty ngày khẳng định vị trí lĩnh vực giao nhận vận tải nước Cơng ty ln biết tìm cách nắm bắt xu hướng, thông tin thị trường cách nhanh nhất, từ phục vụ ngày tối ưu q trình xuất nhập cho khách hàng Công ty mở chi nhánh địa điểm trọng yếu mang đến nhiều dấu ấn tích cực, đưa hình ảnh doanh nghiệp lan toả, song hành chất lượng dịch vụ để ngày tạo tin cậy hài lòng từ phía khách hàng Tiếp thị trường khách hàng công ty phong phú Cơng ty có mạng lưới đại lí rộng khắp mối quan hệ với hãng tàu, hãng hàng khơng uy tín : Hanjin, OOCL, Mearsk, Wanhai, VN Airline, MH cargo… cho phép công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển đường hàng không, đường biển nội địa 3.1.2 Tồn nguyên nhân Bên cạnh thành cơng đạt cơng ty tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, chưa xây dựng quy trình chuẩn cho việc vận tải làm thủ tục nhập giao nhận hàng hóa cơng ty dẫn đến việc để xảy tình trạng nhầm lẫn, để thất lạc chứng từ, hàng hóa gây ảnh hưởng đến uy tín, tài công ty Nguyên nhân dẫn đến việc đội ngũ nhân công ty chưa ổn định Do sai sót nhân viên nhầm lẫn khơng đáng có q trình thực nghiệp vụ nhân viên cũ công việc tải phân cơng lao động khơng ổn định Ngồi ra, đối tác Công ty thực nghiệp vụ chưa rõ ràng, mắc sai sót q trình cung cấp thơng tin lơ hàng Điều dẫn tới việc phải chỉnh sửa chứng từ, hủy ngang chứng từ nộp phạt Thứ hai, lực cạnh tranh doanh nghiệp chưa cao, lô hàng diễn với tần suất chưa thực đặn Ngun nhân cơng ty phải đối mặt với cạnh tranh mạnh mẽ đời ngày nhiều công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty tư nhân lĩnh vực giao nhận đại lý hàng hải với sách linh hoạt, sẵn sàng chấp nhận lợi nhuận thấp, chi hoa hồng cao để lôi kéo giữ khách hàng Theo số lượng thống kê từ Báo cáo logistics 2018, nước ta có đến 3000 doanh nghiệp logistics lớn nhỏ hoạt động Điều ảnh hưởng đáng kể đến tình hình doanh thu lợi nhuận Cơng ty * Ngồi có số nguyên nhân sau : - Do sở hạ tầng thiếu, máy tổ chức tối giản hóa, chưa có phận Nhân hay Marketing,… nên nghiệp vụ chức phòng ban chia đảm nhiệm dó mà chưa thực hiệu - Sự thiếu đồng sách pháp luật, quy chế, quy định Nhà nước quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, gây khó khăn việc làm loại công văn, chứng từ xuất nhập hàng hóa - Tỷ giá biến động liên tục ảnh hưởng đến tốn cơng ty với bạn hàng nước ngồi đồng tiền lại liên tục giá, công ty trả khoản tiền lớn nhiều Vì làm cho dịch vụ cơng ty có giá cao, giảm sức cạnh tranh thị trường - Các ngân hàng cung ứng ngoại tệ đầy đủ cho công ty đẩy công ty gặp nhiều khó khăn việc tốn với bạn hàng, ảnh hưởng tới uy tín cơng ty 3.2 Đề xuất số vấn đề nghiên cứu Qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam em xin đề xuất nghiên cứu hai vấn đề sau: Đề tài 1: Hoàn thiện quy trình giao nhận hàng thiết bị y tế đường hàng không Công ty cổ phần Airseaglobal Việt Nam Đề tài 2: Giải pháp nâng cao lực cạnh tranh dịch vụ giao nhận hàng hóa nhập đường hàng không Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thông Thái, An Thị Thanh Nhàn (2011), Giáo trình Quản trị logistics kinh doanh, NXB Thống kê Bộ môn quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế (2015), Giáo trình quản trị giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế, Trường Đại học Thương mại, Khoa Thương mại quốc tế PSG.TS.Dỗn Kế Bơn (2010), Giáo trình quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế, Nhà xuất Chính trị - Hành Báo cáo tài năm 2016, Phòng Kế tốn, Cơng ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam Báo cáo tài năm 2017, Phòng Kế tốn, Cơng ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam Báo cáo tài năm 2018, Phòng Kế tốn, Cơng ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam Báo cáo tài năm 2019, Phòng Kế tốn, Cơng ty TNHH Yusen Logistics Việt Nam https://airseaglobal.com.vn/ https://www.gso.gov.vn/default.aspx?tabid=621 ... tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam 3.1.1 Thành tựu Qua năm thành lập phát triển, Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam tự hào công ty “Số thủ tục nhập thiết bị... phố Việt nam đồng Giá trị giao nhận Certificate of origin CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN AIRSEAGLOBAL VIỆT NAM 1.1 Khái qt q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Airseaglobal Việt. .. đồ cấu tổ chức công ty cổ phần Airseaglobal Kết kinh doanh Công ty (2016 – 2019) Giá trị doanh thu giao nhận theo phương thức vận tải Bảng 2.3 Công ty Cổ phần Airseaglobal Việt Nam giai đoạn 2017-2019