Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại Công ty cổ phần VMCGROUP việt nam

MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ HÌNH VẼ 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 Từ viết tắt NLĐ NSDLĐ HCNS CBNV BGĐ BHXH BHTN LNTT LNST NSLĐ Thuế TNDN Ý nghĩa Người lao động Người sử dụng lao động Hành Nhân Cán Nhân viên Ban Giám Đốc Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm thất nghiệp Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Năng suất lao động Thuế thu nhập doanh nghiệp PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN VMCGROUP VIỆT NAM 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam - Tên công ty: Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam - Tên giao dịch: VMCGROUP.,JSC - Loại hình: Cơng ty Cổ Phần - Số điện thoại: 0437472333 - Mã số thuế: 0107381580 - Ngày thành lập: 01/04/2016 - Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Quang Bá - Trụ sở công ty: Số 61B, ngõ 318 Nguyễn Khang, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội VMCGROUP Việt Nam nhà phân phối tiên phong cơng nghiệp ngành hóa chất, cơng ty ln đối tác nước nước đánh giá “ Nhà cung cấp uy tín- đối tác tin cậy” có chất lượng dịch vụ, phục vụ chuyên nghiệp lĩnh vực phân phối hóa chất sản phẩm ngành hóa chất cơng nghiệp, hóa chất ngành xây dựng, loại hương liệu cao cấp, chất phụ giá thực phẩm, màu thực phẩm, chất tẩy rửa công nghiệp thị trường toàn quốc 1.2 Chức nhiệm vụ, cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 1.2.1 Chức năng: Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam với chức chủ yếu sản xuất, phân phối, cung cấp sản phẩm ngành hóa chất cơng nghiệp, hóa chất ngành xây dựng, loại hương liệu cao cấp, chất phụ giá thực phẩm, màu thực phẩm, chất tẩy rửa công nghiệp thị trường tồn quốc Cơng ty doanh nghiệp có tốc độ phát triển ổn định nhanh chóng, đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán nhân viên công ty Hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty tuân thủ nguyên tắc, quy định pháp luật sách nhà nước doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh đôi với việc bảo vệ mơi trường giữ gìn trật tự an tồn xã hội Cơng ty sử dụng vốn quỹ cách kịp thời để phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh theo nguyên tắc bảo tồn có hiệu Thực hạch tốn kinh doanh theo quy chế quản lý tài kế toán Nhà nước quy định 1.2.2 Nhiệm vụ: Thứ nhất: Quản lý, sử dụng nguồn vốn hiệu quả, đảm bảo phát triển nguồn vốn kinh doanh Xây dựng thực sách nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao uy tín, thương hiệu cơng ty thị trường Thứ hai: Thực nghiêm chỉnh quy trình làm việc quy phạm kỹ thuật chuyên ngành nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm, vệ sinh lao động vệ sinh môi trường Thực tốt sách, quy định làm việc, khơng ngừng chăm lo, đào tạo nhằm nâng cao trình độ cho đội ngũ CBNV công ty Đảm bảo đội ngũ CBNV có điều kiện làm việc tốt lý tưởng 1.2.3 Cơ cấu tổ chức máy: Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam có cấu tổ chức máy theo chiều dọc thể khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam Giám đốc Phó Giám đốc Phòng Tài chính- Kế tốn Phòng Kế hoạch Phòng Kỹ thuật – Sản xuất Phòng Hành chínhNhân Nguồn: Phòng HCNS Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn phận Giám đốc: Chỉ đạo giám sát chung toàn hoạt động công ty Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động, kết sản xuất kinh doanh cơng ty Phó Giám Đốc: Chịu trách nhiệm giúp giám đốc công ty điều hành số lĩnh vực công ty theo phân công, uỷ quyền chịu trách nhiệm trước giám đốc kết thực nhiệm vụ giao Phòng Tài chính- Kế tốn: Là phòng ban tham mưu cho giám đốc cơng ty cơng tác tài kế tốn, đảm bảo phản ánh kịp thời xác nhiệm vụ kinh tế phát sinh tồn cơng ty Phòng Hành chính- Nhân sự: Là phòng ban tham mưu cho giám đốc công tác nhân sự, nhân công, trả lương cho nhân viên, công nhân tham gia sản xuất đầy đủ, giải vấn đề nhân sự,… Phòng Kế hoạch: Là phòng ban tham mưu tổng hợp cho giám đốc cơng ty mặt, chịu trách nhiệm trực tiếp mặt: công tác kế hoạch hố, tổ chức sản xuất, quản lý vật tư,… Phòng Kỹ thuật- Sản xuất: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, bố trí sản xuất, theo dõi tiến độ sản xuất, giao nhận nguyên phụ liệu, thành phẩm, điều phối máy móc thiết bị phục vụ cho q trình sản xuất kinh doanh Lĩnh vực đặc điểm hoạt động công ty 1.3 1.3.1 Lĩnh vực hoạt động Đối tác kinh doanh công ty chủ yếu cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng phân phối sản phẩm ngành hóa chất cơng nghiệp, hóa chất ngành xây dựng, loại hương liệu cao cấp, chất phụ giá thực phẩm, màu thực phẩm, chất tẩy rửa công nghiệp Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam công ty chuyên nhập phân phối loại hóa chất cơng nghiệp hóa chất thực phẩm với hệ thống phân phối lớn toàn quốc.Các sản phẩm cung cấp: - Hóa chất cơng nghiệp: MC, MEK, Toluen, Ethanol,… - Hóa chất xử lý nước: Chlorine Nhật, Polymers Cation, PAC, SDS, Than hoạt tính, Oxy già, Javen,… - Phụ gia thực phẩm: Hương liệu thực phẩm, hương liệu mỹ phẩm, màu thực phẩm,… - Hóa chất tinh khiết dụng cụ phòng thí nghiệm: Hóa chất thí nghiệm Trung Quốc, thiết bị mơi trường, máy đo PH, đo độ dẫn điện,… Hóa chất tẩy rửa Việt Mỹ: Tẩy rửa cáu cặn đường ống làm mát, nồi hơi, khách sạn Tái - sinh hạt trao đổi Ion,… Hóa chất xây dựng Việt Mỹ: Phụ gia xây dựng chống thấm Sika,… - 1.3.2 Đặc điểm hoạt động Công ty Cổ phần VMCGROUP đơn vị chuyên sản xuất phân phối sản phẩm hóa chất, hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh đăng ký theo Luật doanh nghiệp Nhà nước đồng thời chịu trách nhiệm trước cấp bảo toàn phát triển số vốn giao, làm nhiệm vụ với ngân sách Nhà nước Hiện cơng ty có đội ngũ cán chuyên ngành, có lực tay nghề cao, có đầy đủ máy móc thiết bị cơng đáp ứng thực yêu cầu kỹ thuật Dịch vụ chăm sóc khách hàng ,tư vấn sản phẩm ln chu đáo nhiệt tình trước sau mua hàng Đặc biết công ty tôn trọng cơng ,bình đẳng nhằm đảm bảo lợi ích bên liên quan cho thuận người bán vừa người mua Khái quát nguồn lực chủ yếu Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt 1.4 Nam 1.4.1 Nguồn nhân lực công ty Hiện cơng ty có 160 nhân viên Cơ cấu lao động công ty giai đoạn 2017-2019 thể bảng sau: Bảng 1.1 Tình hình nhân lực Cơng ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn 2017- 2019 Đơn vị: Người STT Chỉ tiêu 2017 2018 2019 So sánh 2018/2017 Số lượng Giới tính Tuổi Trình độ 2019/2018 Tỷ lệ Số (%) lượng Tỷ lệ ( %) Nam 50 85 135 35 70 50 58,82 Nữ 30 15 25 (15) - 50 10 66,67 18-29 55 65 115 10 18,1 50 76,92 30-40 15 29 35 14 93,3 20,69 >40 10 10 (4) -40 66,67 Phổ thông 45 50 68 11,1 18 36 Cao đẳng 25 33 70 32 37 112,1 Đại học 10 17 22 70 29,41 80 100 160 20 25 60 60 Tổng số Nguồn: Phòng Hành Nhân Từ bảng số liệu ta thấy lao động cơng ty khơng có biến đổi nhiều số lượng, chất lượng cấu Tỷ lệ lao động nam nhiều lao động nữ công ty chuyên sản xuất phân phối sản phẩm hóa chất phụ gia thực phẩm ,công nhân thường xuyên hoạt động xưởng, bốc vác sản phẩm để vận chuyển phân phối tới đại lý người tiêu dùng Số lượng lao động nam năm gần có xu hướng tăng lên số lượng lao động nữ có tăng giảm qua năm không lớn Lực lượng lao động phổ thông chiếm tỷ lệ cao tăng giảm năm khơng đáng kể Lao động có trình độ cao đăng có xu hướng tăng theo năm chứng tỏ công ty tăng cường tuyển dụng lao động có trình độ tốt để phục vụ cho sản xuất 1.4.2 Nguồn vốn công ty Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam thành lập đến gần năm, nguồn vốn chủ yếu từ chủ sở hữu, nhiều hạn chế khó khăn Tuy nhiên, nguồn vốn cơng ty từ năm 2017 đến năm 2019 có gia tăng, cụ thể sau: Bảng 1.2 Cơ cấu nguồn vốn Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn 2017- 2019 Đơn vị: Tỷ đồng ST T Cơ cấu vốn So sánh 2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018 Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Vốn chủ sở hữu 3,01 7,21 8,46 4,2 139,53 1,25 17,34 Vốn vay 2,81 4,40 4,82 1,59 56,58 0,42 9,54 Tổng nguồn vốn 5,82 11,61 13,28 5,79 99,48 1,67 14,38 Nguồn: Phòng Tài chính- Kế tốn Tổng nguồn vốn công ty tăng theo năm, năm 2017-2018 tăng cao từ 5,82 lên 11,61 tỷ; đến năm 2019 lại tăng chậm lên 13,28 tỷ đồng Tổng 10 trình giai điệu tình thương, ủng hộ quỹ bảo trợ bệnh nhân nghèo;…Ngồi văn hóa cơng ty thể qua mơi trường làm việc khoa học với đầy đủ máy móc, thiết bị cần thiết, mơi trường cho nhân viên Ta thấy văn hóa có ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động cơng ty có hoạt động quản trị nhân lực: Sắp xếp tổ chức thực công việc, kỷ luật lao động, sở để thực trả công, đãi ngộ nhân lực… 2.3 Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 2.3.1 Thực trạng quan hệ lao động Tại cơng ty, chủ thể quan hệ lao động NLĐ NSDLĐ Nhân lực chủ yếu có trình độ Phổ thơng nên họ có hiểu biết định quy định Bộ Luật lao động kiến thức quan hệ lao động Tình hình quan hệ lao động bên tốt; mối quan hệ cơng ty ổn định, hài hòa khơng xảy tranh chấp hay đình cơng Từ mà văn hóa doanh nghiệp trì phát triển Hợp đồng lao động: Các điều khoản hợp động với NLĐ quy định rõ ràng, cụ thể tuân theo Bộ luật lao động năm 2012 nên quyền lợi NLĐ đảm bảo Hợp đồng chia thành 02 có giá trị nhau, NLĐ NSDLĐ bên giữ Cơng đồn: Cơng ty có tổ chức cơng đồn với chức đại diện cho NLĐ nhằm giải vấn đề có liên quan đến NLĐ bảo vệ quyền lợi NLĐ 2.3.2 Thực trạng tổ chức định mức lao động - Về tổ chức lao động: Phân công công việc: Công ty dựa vào lực chuyên môn lực làm việc vị trí để bố trí, phân cơng cơng việc phù hợp Tổ chức nơi làm việc: Cơng ty thiết kế bố trí nơi làm việc phù hợp, tạo cho NLĐ tư làm việc tốt đảm bảo an toàn vệ sinh lao động q trình làm việc Cơng ty có người dọn dẹp văn phòng hàng ngày nên nơi làm việc ln sẽ, thống mát; phòng ban trang bị đầy đủ trang thiết bị cần thiết bố trí gần để thuận tiện cho việc hỗ trợ giúp đỡ hồn thành cơng việc tốt 17 Thời gian làm việc: Công ty áp dụng làm việc theo hành Chế độ làm việc: tiếng/ ngày; 48h/ tuần, nghỉ trưa 1h nghỉ Lễ, Tết, ốm, đau, thai sản… theo quy định nhà nước Khi có yêu cầu tiến độ sản xuất, kinh doanh cơng ty u cầu CBNV làm thêm thực chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo quy định nhà nước - Về định mức lao động: Công tác định mức cho nhân viên thực sở mục tiêu hoạt động kinh doanh BGĐ đề Phòng HCNS dựa sở thu thập thông tin thực công việc CBNV tháng trước từ đề định mức lao động phù hợp Việc định mức công việc rõ ràng không giúp CBNV làm làm tốt cơng việc tránh gây lãnh phí mà sở để thực việc trả cơng cho NLĐ 2.3.3 Thực trạng hoạch định nhân lực công ty Công ty thực hoạt động hoạch định nhân lực dựa vào nhu cầu nhân lực giai đoạn kinh doanh sở thực mục tiêu chiến lược cơng ty Sau đó, xây dựng sách thực kế hoạch nhân lực để đảm bảo tính phù hợp, nâng cao hiệu chất lượng lao động Ví dụ năm 2019 công ty mở rộng quy mô sản xuất gia tăng thêm số lượng đại lý, nhu cầu nhân lực tăng lên nhanh chóng Dự báo nhân lực trực tiếp tham gia 40 người lao động 30 người cầu lớn cung dự báo 10 người Để đáp ứng đủ nhu cầu nhân lực, BGĐ kết hợp với phận nhân xây dựng kế hoạch hoạch định nhân lực hợp lý, phù hợp, đảm bảo thu hút nhân lực có lực gắn bó lâu dài với cơng ty 2.3.4 Thực trạng phân tích cơng việc Cơng ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam chưa có quan tâm nhiều đến việc phân tích cơng việc Phân tích cơng việc thực phòng HCNS giúp nhân viên nắm nhiệm vụ, quyền lợi, trách nhiệm cơng việc Hiện cơng ty chưa thực chi tiết việc phân tích cơng việc cho vị trí, chức danh cụ thể mà việc xây dựng mô tả công việc tiêu chuẩn công việc thực chung cho phòng ban hay số chức danh cụ thể cơng ty Bên cạnh đó, Phòng HCNS chưa cập nhật kịp thời thay đổi chức 18 năng, nhiệm vụ vị trí để đề xuất điều chỉnh hồn thiện mơ tả công việc tiêu chuẩn công việc cho phù hợp với thực tiễn.( chi tiết xem phụ lục 1) 2.3.5 Thực trạng tuyển dụng nhân lực công ty Chu kỳ tuyển dụng: Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam chưa có chu kỳ tuyển dụng cụ thể mà việc tuyển dụng diễn thường xuyên, dựa vào nhu cầu tuyển dụng mà công ty xác định q trình hoạch định nhân lực Mục đích: Thơng qua tuyển dụng cơng ty tìm chọn người phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu cơng ty từ giúp cơng ty thực kế hoạch, chiến lược kinh doanh Kênh tuyển dung: Thơng qua website việc làm như: Timviecnhanh.com, vieclam24h.com.vn, mywork.com, mối quan hệ nhân viên công ty giới thiệu, tờ rơi hết mạng hội Facebook Nguồn tuyển dụng: Công ty sử dụng đồng thời nguồn bên bên ngồi Phương pháp tuyển dụng: Hiện cơng ty sử dụng phương pháp tuyển dụng thay Nhu cầu tuyển thêm nhân xuất phát từ việc nhân viên cũ xin việc bị sa thải Đối với phương pháp công tác tuyển dụng phải thực nhanh chóng để đảm báo tính liên tục cơng việc Số lượng tuyển dụng nhân lực công ty thể thông qua bảng sau: Bảng 2.2 Kết tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt nam giai đoạn 2017-2019: Đơn vị: Người Vị trí Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Nhà quản trị 0 Nhân viên khối văn phòng 11 Cơng nhân sản xuất Tổng 10 10 20 26 45 56 Nguồn: Phòng HCNS Nhân lực vị trí nhà quản trị nhân viên khối văn phòng có thay đổi khơng lớn , tuyển dụng chủ yếu công nhân sản xuất 19 20 Bảng 2.3 Chi phí tuyển dụng Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam Đơn vị: Đồng ST T Danh mục Năm 2017 Năm 2018 In tờ rơi 300.000 450.000 Kênh tuyển dụng online 4.500.000 5.965.000 6.350.000 Sử dụng gói dịch vụ xem hồ sơ Phỏng vấn 2.000.000 2.300.000 2.500.000 3.500.000 3.900.000 4.400.000 10.300.000 12.615.000 13.750.000 Tổng Năm 2019 500.000 Nguồn: Phòng HCNS Theo tính tốn chi phí cho tuyển dụng chiếm 2%-3% so với ngân sách công ty đầu tư cho quản trị nhân lực Quy trình tuyển dụng cơng ty: • • • • • Bước 1: Xác định nhu cầu tuyển dụng Bước 2: Thông báo tuyển dụng Bước 3: Thu nhận xử lý hồ sơ Bước 4: Phỏng vấn tuyển dụng Bước 5: Ra định hội nhập nhân lực Người lao động sau tuyển có thời gian thử việc tháng Đây giai đoạn để người lao động làm quen với mơi trường, văn hóa đồng nghiệp, đồng thời đào tạo kiến thức, quy trình làm việc cần thiết 2.3.6 Thực trạng đào tạo phát triển nhân lực Tại công ty hoạt động đào tạo quan tâm để nâng cao phẩm chất lực NLĐ Hình thức đào tạo chủ yếu công ty đào tạo bên doanh nghiệp; phương pháp đào tạo chủ yếu dẫn công việc( kèm cặp, hướng dẫn chỗ), người kèm cặp cán có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, kiến thức sâu, phẩm chất nghề nghiệp tốt Công tác đào tạo phát triển nhân lực Cơng ty chia thành nội dung: • - Đào tạo hội nhập: Đối tượng: NLĐ vào công ty tham dự đào tạo hội nhập Mục đích: giúp NLĐ nhanh chóng hòa nhập với mơi trường mới, với đồng nghiệp • Đào tạo phát triển kỹ chuyên môn: 21 - Đối tượng: Nhân viên có nhu cầu đào tạo phát triển kỹ chuyên môn để - nâng cao tay nghề làm việc Mục đích: Đào tạo chuyên sâu, nâng cao kỹ nghề nghiệp cho toàn cán công ty Tạo nguồn nhân lực chất lượng cao cho cơng ty Quy trình đào tạo phát triển nhân lực: - Xác định nhu cầu đào tạo phát triển Xây dựng kế hoạch đào tạo phát triển Phê duyệt chương trình đào tạo phát triển Thực triển khai chương trình đào tạo phát triển Đánh giá kết đào tạo Kết đào tạo phát triển nhân lực Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam thể thông qua bảng sau: Bảng 2.4 Kết đào tạo Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn 2017-2019 Chương trình đào tạo Đào tạo hội nhập (người) Đào tạo phát triển kỹ chun mơn (người) Tổng chi phí đào tạo ( triệu đồng) Năm 2017 12 20 16 Năm 2018 20 29 24,5 Năm 2019 50 35 31,5 2.3.7 Thực trạng đánh giá nhân lực Chu kỳ đánh giá công ty theo quý, năm Tần suất đánh giá lần/ năm chu kỳ tháng đánh giá lần vào cuối tháng thứ quý Phương pháp đánh giá theo thang điểm: Công ty sử dụng chủ yếu phương pháp thang điểm để đánh giá sau quy mức đánh giá A,B,C,D Trong đó, A mức tốt (có tổng điểm 90 điểm), B mức (từ 70 đến 89 điểm), C mức trung bình (từ 55 đến 69 điểm) D mức (tổng điểm 55 điểm) Kết đánh giá sử dụng làm sở cho trả công lao động, đào tạo nhân lực, xét thưởng điều chỉnh lương, để xây dựng tiêu năm Quy trình đánh giá: - Nhân viên tự đánh giá, cho điểm theo thang 100 vào phiếu xếp loại Trưởng phòng xem xét đánh giá lại cho điểm vào Sau trưởng phòng chuyển kết đến hội đồng thi đua khen thưởng cơng ty Q trình đánh giá hồn tồn độc lập khơng có trao đổi, thảo luận đối tượng đánh giá Việc trao đổi với nhân viên cấp chưa thực hiện, kết 22 đánh giá trưởng phòng chưa nhân viên đồng ý chấp nhận hay thắc mắc kết đánh giá 2.3.8 Thực trạng trả công lao động Tiền lương: Tại công ty tùy vào kinh nghiệm, chuyên môn nghiệp vụ, chức danh mà NLĐ hưởng mức lương khác khác bậc lương (chi tiết xem phụ lục 2) Mức lương tối thiểu Công ty tuân thủ theo quy định mức lương tối thiểu mà Nhà nước quy định Đối với nhân viên khối văn phòng nhận lương qua thẻ ATM, lao động làm việc phân xưởng nhận lương tiền mặt Công ty tiến hành trả lương vào mùng 10 hàng tháng công tác điều chỉnh lương thực tháng lần Tiền thưởng: Cơng ty có quỹ khen thưởng cho cá nhân, tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Công ty tổ chức khen thưởng theo định kỳ đột suất nhằm khuyến khích, tuyên dương, động viên cá nhân tập thể có thành tích bật, làm - việc tận tâm Các hình thức khen thưởng công ty: Khen thưởng cá nhân Khen thưởng tập thể Phúc lợi: - Phúc lợi bắt buộc: Hiện công ty thức phúc lợi bắt buộc cho NLĐ thơng qua việc đóng BHXH BHTN cho nhân viên, với mức đóng lấy sở mức lương - Phúc lợi tự nguyện: NLĐ làm việc mơi trường chun nghiệp có hội học hỏi phát triển, ngồi cơng ty thường xun tổ chức chuyến du lịch, gặp mặt đầu năm, tổ chức sinh nhật cho nhân viên theo tháng,… Điều thể quan tâm công ty dành cho NLĐ, tạo nên đồn kết khối phòng ban công ty 2.3.9 Thực trạng hiệu sử dụng lao động Hiệu sử dụng lao động Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam thể thông qua bảng sau: Bảng 2.5: Hiệu sử dụng lao động Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam giai đoạn 2017-2019 ST T Chỉ tiêu 23 Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh 2018/2017 Số Tỷ lệ So sánh 2019/2018 Số Tỷ lệ Doanh thu (triệu đồng) LNTT( triệu đồng) Tổng số lao động (người) NSLĐ (triệu đồng/ người) Hiệu sử dụng lao động Sức sinh lời NLĐ (triệu đồng/người) 18750 20648 21750 lượng 1898 (%) 10,12 lượng 1102 (%) 5,33 2850 3783 4125 933 32,70 342 9,04 80 100 160 20 25 60 60 234,37 206,48 145 -11,90 -61,48 -29,77 58,59 37,54 21,11 27,89 -31,05 -52,99 -16,43 -43,76 35,625 37,83 27,5 2,205 6,19 -10,33 -27,31 Nguồn: Phòng Tài – Kế tốn Nhận xét: Tổng doanh thu tổng số lao động công ty tăng dần qua năm Tổng doanh thu tăng từ 18750 triệu đồng năm 2017 lên 21750 triệu đồng năm 2019; tổng số lao động năm 2017 80 người tăng lên 160 người vào năm 2019 Tuy nhiên suất lao động lại có xu hướng giảm từ 234,375 triệu đồng/ người năm 2017 xuống 145 triệu động/ người năm 2019 Hiệu sử dụng lao động sức sinh lời NLĐ có xu hướng giảm theo năm PHẦN MỘT SỐ VẤN ĐỀ CẤP THIẾT CẦN PHẢI GIẢI QUYẾT CỦA CÔNG TY VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1 Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh, quản trị nhân lực Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 3.1.1 Đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh  Ưu điểm Trước tình hình kinh tế phát triển nay, nhu cầu sản phẩm hóa chất tăng nhanh Nhận thấy rõ nhu cầu cấp thiết thị trường, công ty đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Chú tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm để giới thiệu cung cấp sản phẩm, đẩy mạnh đầu tư chất lượng sản phẩm, xây dựng chiến lược marketing hợp lý, hiệu Chính lợi nhuận cơng ty tăng theo năm Tình hình tài an tồn, lành mạnh tăng trưởng Các tiêu tài sản, vốn chủ sở hữu, doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách tăng trưởng ổn định qua năm 24 Ngoài đạt kết cao từ doanh thu, Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam khẳng định vị thị trường có lượng đại lý, nhà phân phối, khách hàng không nhỏ trải dài nhiều tỉnh thành như: Bắc Ninh, Quảng Ninh, Hà Nội, Nam Định, Hải Phòng,Thanh Hóa,…  Nhược điểm: Dù dã có vị trí định thị trường công ty gặp phải cạnh tranh gay gắt từ đối thủ lĩnh vực Nhận thấy thị trường có nhu cầu cao lĩnh vực sản xuất phân phối sản phẩm hóa chất, phụ gia thực phẩm, hàng loạt công ty mở gây cạnh tranh gay gắt cho cơng ty Vì vậy, để giữ vững vị hoạt động ngày phát triển cơng ty cần phải có chiến lược kinh doanh đắn, mục tiêu rõ ràng 3.1.2 Đánh giá tình hình hoat động quản trị nhân lực  Ưu điểm: Quan hệ lao động cơng ty ổn định, hài hòa khơng xảy tranh chấp hay đình cơng Các mối quan hệ công ty dựa nguyên tắc tơn trọng hòa hợp với Tổ chức định mức lao động công ty thức khoa học hiệu đáp ứng chiến lược kinh doanh Hoạch định nhân lực tiến hành dựa nhu cầu nhân lực giai đoạn kế hoạch kinh doanh nên đề kế hoạch nhân lực phù hợp Phân tích cơng việc: Phân tích cơng việc thực giúp nhân viên nắm nhiệm vụ, quyền lợi, trách nhiệm cơng việc Cơng tác tuyển dụng có quy trình rõ ràng, nguồn tuyển dụng đa dạng, đáp ứng nhu cầu nhân lực cơng ty Quy trình đào tạo phát triển nhân lục công ty giúp cho nhân viên thích nghi với cơng việc nhanh hiệu Công tác đánh giá nhân lực Là sở tốt cho công tác trả lương, thưởng, đào tạo, phát triển người, nhiệm vụ công việc Công tác trả công lao động trọng Các quy định, sách liên quan đến trả công đưa dựa xem xét, đánh giá lực làm việc; thành tích thực cơng việc; kinh nghiệm nghề nghiệp; trình độ chun môn… 25 nhân viên; nhằm đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh, cơng phù hợp với tình hình tài doanh nghiệp  Nhược điểm: Còn hạn chế khâu tuyển dụng dẫn tới tuyển dụng đáp ứng số lượng chưa đáp ứng chất lượng Cơng tác phân tích cơng việc cơng ty dừng lại mức tổng quát Một số vị trí chưa cụ thể chi tiết cho công việc, chức danh cụ thể Công tác đào tạo nhân lực hạn chế Nội dung đào tạo nhân lực chưa sâu hiệu mang lại đạt thành tựu định mức tương đối thấp 3.1.3 Những vấn đề đặt hoạt động quản trị nhân lực công ty Hiện công ty trọng đầu tư cho công tác tuyển dụng hiệu mang lại chưa cao Nhiều nhân viên tuyển vào sau lại khơng đáp ứng u cầu cơng việc, xảy tình trạng nghỉ việc sau thời gian ngắn Điều đặt yêu cầu công ty cần trọng vào công tác tuyển dụng để tuyển dụng nhân lực có chất lượng, giảm chi phí tuyển dụng Cơng ty cần có mơ tả cơng việc phân tích cơng việc rõ ràng cho vị trí cơng viêc cụ thể để nhân viên thực tốt công việc Mặc dù trọng công tác đào tạo phát triển nhân lực, song hiệu mạng lại chưa thực cao Vấn đề đặt phải quan tâm nhiều đến hoạt động đào tạo phát triển nhân lực, giảm thiểu tối đa chi phí khơng cần thiết, quan tâm đến nội dung phương pháp đào tạo để công tác đạt hiệu cao 3.2 Phương hướng hoạt động kinh doanh, quản trị nhân lực Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam thời gian tới 3.2.1 Phương hướng hoạt động kinh doanh Tiếp tục nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, tiếp tục mục tiêu mức tăng trưởng cao năm trước định hướng mục tiêu tăng trưởng nhanh năm 2020 giai đoạn 2020- 2025 Mục tiêu nâng cao lợi nhuận giảm thiểu chi phí hoạt động kinh doanh 26 Tập trung vào dự án lớn mang lại lợi nhuận cao Đầu tư, nâng cấp thiết bị, hệ thống sở vật chất mới, đại dây chuyền sản xuất chất lượng nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tăng cường tổ chức quản lý, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ công ty, nhằm đáp ứng dạng nhu cầu khác lĩnh vực sản xuất sản phẩm plastic, góp phần ổn định đời sống cho NLĐ cơng ty, góp phần tạo nên phát triển xã hội 3.2.2 Phương hướng hoạt động quản trị nhân lực Trong thời gian tới, công ty cần tập trung phát huy ưu điểm công tác quản trị nhân lực Khắc phục hạn chế hoạt động quản trị nhân lực tồn Hoàn thiện hệ thống đánh giá, đào tạo nhân lực Nâng cao lượng tuyển dụng nhân lực đảm bảo ngày nâng cao chất lượng đội ngũ nhân lực công ty Mở rộng thêm nguồn tuyển dụng, nâng cao kỹ thu hút nhân lực để đảm bảo cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cho công ty Chú trọng công tác hoạch định nhân lực theo mục tiêu, chiến lược hoạt động kinh doanh công ty Từ đảm bảo hiệu sử dụng bố trí nhân lực Nâng cao hiệu công tác dự báo nhu cầu nhân lực để chuẩn bị tình bất ngờ xảy tương lai hoạt động cơng ty 3.3 Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Định hướng 1: Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam Định hướng 2: Hồn thiện cơng tác đánh giá thực công việc Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 27 28 PHỤ LỤC MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN NHÂN SỰ I Thơng tin chung: Vị trí: NV Nhân Bộ phận: HCNS Người quản lý trực tiếp: .… II Mục tiêu công việc: Thực hoạt động nhân công ty III Nhiệm vụ cụ thể: Quản lý công tác tuyển dụng công ty theo Thủ tục tuyển dụng: Quản lý việc đào tạo công ty: lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ sở đào tạo, làm thủ tục cho nhân viên đào tạo, lưu cấp – chứng đào tạo nhân viên, đánh giá kết đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo Quản lý văn phòng phẩm cơng ty: nhận đề xuất văn phòng phẩm, lập đề xuất mua văn phòng phẩm lần/tháng, cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng tồn, lập thẻ kho để theo dõi việc nhập, cấp phát, tồn văn phòng phẩm Quản lý phân phát biểu mẫu liên quan đến hành chánh nhân sự: lưu biểu mẫu máy, in biểu mẫu lưu bìa còng biểu mẫu theo phận, hàng tuần chủ động thông tin cho phận tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần photo biểu mẫu theo yêu cầu tự làm thủ tục toán Đề xuất phương án thưởng lễ, tết, trợ cấp cho người lao động tổ chức thực Lập định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu Trưởng phòng thực thủ tục liên quan Thực chấm cơng cho nhân viên văn phòng lập bảng tổng kết công, công tăng ca, chuyển cho nhân viên ký tên, chuyển Trdưởng phòng uyệt, chuyển Phòng Kế tốn để tính lương cho nhân viên Trong q trình chấm cơng, phát nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc đề xuất Trưởng phòng hướng xử lý Đánh máy, photocopy, bảo quản văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc giao 29 Theo dõi giải chế độ BHXH, BHYT cho người lao động tồn Cơng ty 10 Xây dựng thực kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay nghề 11 Thực công việc khác Trưởng phòng phân cơng IV Tiêu chuẩn: Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành quản trị kinh doanh, quản lý công nghiệp, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, hành chánh văn phòng Vi tính văn phòng tương đương loại B trở lên Kỹ năng: Kỹ giao tiếp tốt Tin học văn phòng thành thạo Kinh nghiệm: Ít năm kinh nghiệm vị trí quản lý nhân sự, hành Phẩm chất cá nhân: Trung thực, nhiệt tình cơng tác 30 PHỤ LỤC THANG BẢNG LƯƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN VMCGROUP VIỆT NAM Bảng 1: Bảng lương áp dụng cho cán quản lý Đơn vị: Nghìn đồng STT Bậc Tổng GĐ, GĐ điều hành Trưởng Phó phòng Tổ trưởng giám sát cơng trình Bậc,hệ số, mức lương I II III IV 3.450 4.180 4.910 5.640 V 6.370 VI 10 7.100 2.0 1.160 1.65 1.105 2.47 1.503 2.0 1.360 2.6 1.598 2.1 1.433 2.1 1.233 1.74 1.170 2.21 1.313 1.83 1.236 2.35 1.416 1.93 1.310 Nguồn: Phòng HCNS Bảng 2: Bảng lương áp dụng cho công nhân lao động trực tiếp Đơn vị: Nghìn đồng STT 31 Bậc CN CN phụ I 1.13 825 1.07 781 II 1.19 869 1.11 810 Bậc, hệ số, mức lương III IV V 1.25 1.32 1.39 913 964 1.015 1.17 1.23 1.3 854 898 949 VI VII VIII 1.46 1.54 1.62 1.066 1.124 1.183 1.37 1.44 1.52 1.000 1.052 1.110 Nguồn: Phòng HCNS ... nghiệp PHẦN GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VMCGROUP VIỆT NAM 1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam - Tên công ty: Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam - Tên giao dịch: VMCGROUP. ,JSC... tác tuyển dụng nhân lực Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam Định hướng 2: Hồn thiện cơng tác đánh giá thực công việc Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 27 28 PHỤ LỤC MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN... giá thực phẩm, màu thực phẩm, chất tẩy rửa cơng nghiệp thị trường tồn quốc 1.2 Chức nhiệm vụ, cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam 1.2.1 Chức năng: Công ty Cổ phần VMCGROUP Việt Nam