Báo cáo thực tập khoa Kế toán tại Công ty cổ phần liugong việt nam

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú, đòi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao kinh tế Để quản lý tốt hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị làm sở để đưa định kinh tế kịp thời Để hiểu biết thêm tầm quan trọng kế tốn, em thực tập Cơng ty Cổ phần Liugong Việt Nam Được giúp đỡ anh, chị phòng kế tốn em tìm hiểu được số thông tin công ty nghiệp vụ kế toán phát sinh Tuy nhiên, lần em tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế có phần hạn chế nhận thức nên không tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày, đánh giá Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam em rất mong có giúp đỡ bảo thầy,cơ để em thực tốt hơn! Em xin chân thành cảm ơn! 1 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC BTC GTGT HTK TK TNHH TSCĐ TT VND Nghĩa Báo cáo tài Bộ tài Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Thông tư Đồng Việt Nam DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 2 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ 1.1 • • • • • • • 1.2 • Thông tin chung Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam: Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN LIUGONG VIỆT NAM Địa trụ sở : Số nhà 11, ngõ 64, đường Kim Giang, phường Kim Giang, quận Thanh Xuân, Hà Nội MST : 0105371019 Điện thoại : 0436401284 Fax : 0436401284 Vốn điều lệ : 1.000.000.000 đồng Số lao động : 15 người Quá trình hình thành phát triển đơn vị thực tập Công ty Cổ Phần Liugong Việt Nam doanh nghiệp hoạt động theo mơ hình cơng ty cổ phần, được thành lập theo đăng ký kinh doanh số 0105371019 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 20/06/2011, 03 • thành viên tham gia gốp vốn, bao gồm : Ơng Mai Văn Thơng Ơng Mai Văn Hạnh Bà Mai Thị Huệ Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam công ty thành lập với khả nắm bắt kịp thời với xu hướng thị trường nước cùng với lãnh đạo thành công giám đốc công ty dần khẳng định được lĩnh vực kinh doanh thương mại chuyên phụ tùng, vật tư, lốp, máy • cơng trình, máy xây dựng Bắt đầu hoạt động từ ngày 20 tháng 06 năm 2011, thời gian đầu thành lập công ty tự lên bằng đôi chân mình, cơng ty oằn để theo kịp để tồn được điều kiện kinh tế nước ta hoạt động theo chế thị trường quản lý Nhà nước việc nước ta gia nhập WTO vừa • hội thách thức to lớn doanh nghiệp Chỉ sau năm đầu từ thành lập đến tình hình kinh doanh bn bán công ty vào ổn định gặt hái được nhiều thành xứng đáng, • cải thiện nâng cao đời sống công nhân viên công ty Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam dần trở thành đơn vị cung cấp hàng hóa máy cơng trình, máy xây dựng với hiệu nhanh nhất, xác nhất Hiện Cơng ty Cổ Phần Liugong Việt Nam công ty chuyên cung cấp sản phẩm cho nhiều nhà máy, công ty thuộc ngành xây 1.3 • dựng cơng trình Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Chức năng: Là doanh nghiệp tư nhân hạch toán kinh tế độc lập, Cơng ty phải đảm bảo có kế hoạch kinh doanh cho phù hợp với thị trường thực tế, đem lại hiệu cao, góp phần tích lũy vốn cho doanh nghiệp đóng góp ngày cao cho xã hội, đồng thời tạo việc làm thu nhập ngày ổn định • cho doanh nghiệp Nhiệm vụ: Kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn đầu tư công ty doanh nghiệp khác, tối đa lợi nhuận, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh, đem lại lợi ích tối ưu cho cổ đơng, đóng góp cho ngân sách nhà nước qua loại thuế từ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời đem lại việc làm, tạo thu nhập cho người lao động Đa dạng hóa ngành, nghề kinh doanh, mở rộng thị trường nước, nâng cao lực cạnh tranh tồn cơng ty nhằm xây dựng phát triển thành tập đoàn kinh tế có tiềm lực - mạnh Ngành nghề kinh doanh Kinh doanh thương mại chuyên phụ tùng, vật tư, lốp, máy cơng trình, - máy xây dựng Mua bán thiết bị phụ tùng tơ, máy móc, thiết bị cơng trình Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa • 1.4 • Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty: Đặc điểm hoạt động kinh doanh: - Công ty Cổ Phần Liugong Việt Nam chủ yếu hoạt động lĩnh vực mua bán vật tư, phụ tùng, lốp máy xúc công trình Đây lĩnh vực kinh doanh chính, chiếm 90% cấu doanh thu công ty - Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam cung cấp thiết bị máy cơng trình kinh doanh thiết bị phụ tùng như: Xe cẩu bánh lốp, bánh xích, xúc đào, xúc lật, lu rung, lốp chuyên dùng • Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: Cơng ty có tổ chức máy quản lý bao gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Giám đốc phòng ban - Sơ đồ máy quản lý: Chủ tịch Hội đồng quản trj Tổng giám đốc Giám đốc Phòng tài chính- kế tốn Phòng tư vấn kỹ thuật Phòng kế hoạch kinh doanh Phòng hành Phòng bán hàng - Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cở phần Liugong Việt Nam (Ng̀n trích dẫn: Lấy từ phòng hành Cơng ty Cở phần Liugong Việt Nam) - Chủ tịch Hội đồng quản trị: Là người lập chương trình, kế hoạch hoạt động Hội đồng quản trị; Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập chủ tọa họp Hội đồng quản trị; Tổ chức việc thông qua định Hội đồng quản trị; Giám sát trình tổ chức thực định Hội đồng quản trị; Chủ tọa họp Đại hội đồng cổ đông; Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định Luật doanh - nghiệp Điều lệ công ty Tổng Giám đốc: người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ được - giao Giám Đốc: người định vấn đề có liên quan trực tiếp tới kinh doanh hàng ngày công ty; Tổ chức thực định hội đồng quản trị; Tổ chức lên kế hoạch thực kinh doanh doanh nghiệp; Kiến nghị phương án thay đổi cấu tổ chức, quy chế quản lý công ty; Bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm chức quản lý công ty; Quyết định mức lương, phụ cấp người lao động công ty; Kiến nghị phương án xử lý lỗ trả cổ tức kinh doanh; Các quyền nghĩa vụ được ghi rõ theo quy định phát luật điều lệ công ty hoặc định hội đồng - quản trị Phòng Tài Chính- Kế Tốn có nhiệm vụ quản lý cơng ty mặt tài chính, thực giám sát việc thực quy định pháp luật tài chính, kế tốn, thống kê doanh nghiệp; Tổ chức lưu trữ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn cơng ty theo chế độ kế tốn hành; Tính tốn phản ánh xác tình hình kết hoạt động kinh doanh, lập báo cáo tài nhằm cung cấp thơng tin kịp 1.5 - thời cho đối tượng sử dụng thơng tin Phòng Tư vấn kỹ thuật: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật, bảo hành sản - phẩm bị lỗi Phòng Kế Hoạch Kinh Doanh: phận giúp việc cho Giám Đốc mặt - chiến lược, sách lược kinh doanh Phòng bán hàng: Thực cơng tác bán hàng, cầu nối khách hàng - cơng ty Phòng hành chính: Tiếp nhận xử lý công việc nội công ty,lên kế hoạch tổ chức tuyển dụng nhân Kết hoạt động kinh doanh công ty Cổ phần Liugong Việt Nam năm gần Bảng 1.1: Phân tích Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam năm 2017-2018 Đơn vị tính: Việt Nam đồng (VND) STT (1) Chỉ tiêu (2) Năm 2017 (3) Năm 2018 (4) Chênh lệch năm 2018 so với 2017 I Tổng thu nhập Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu tài Thu nhập khác Tổng chi phí Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chí phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp II 7.839.998.913 7.839.608.813 11.520.135.235 11.519.859.235 Số tiền (5)=(4)-(3) 3.680.136.322 3.680.250.422 Tỷ lệ(%) (6)=(5)/(3)*100 46,94 46,94 390.100 7.809.086.811 6.446.261.275 0 1.362.768.388 276.000 11.482.318.770 10.074.466.351 0 1.407.852.419 (114.100) 3.673.231.959 3.628.205.076 0 45.084.031 (24,25) 47,04 56,28 3,31 III IV Chí phí khác Lợi nhuận trước thuế Chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp 57.148 30.912.102 0 37.816.465 (57.148) 6.904.363 (100,00) 22,34 - V Lợi nhuận sau thuế 30.912.102 37.816.465 6.904.363 22,34 (Nguồn: Báo cáo tài Cơng ty Cở phần Liugong Việt Nam- Phòng tài chính-kế toán) Nhận xét: Dựa vào bảng Phân tích Kết quả hoạt đợng kinh doanh Cơng ty Cở phần Liugong Việt Nam năm 2017-2018 ta thấy: - Tổng doanh thu từ năm 2017-2018 tăng 3.680.136.322VND tương ứng với 46,94% so với năm 2017 nhờ vào tăng trưởng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Cụ thể doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 3.680.250.422VND tương ứng với 46,94% so với năm 2017 Điều chứng tỏ công ty ngày bán được nhiều hàng dần chiếm lĩnh - được thị trường Việc tăng doanh thu đồng nghĩa với việc tổng chi phí năm 2018 tăng lên tác động yếu tố: + Giá vốn hàng bán năm 2018 tăng 3.628.205.076VND tương ưng với 56,28% so với năm 2017 + Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2018 tăng 45.084.031VND tương ứng với 3,31% so với năm 2017 + Tuy nhiên việc giảm chi phí khác có liên quan góp phần vào tăng lên doanh thu năm 2018 - Lợi nhuận trước sau thuế từ năm 2017 đến năm 2018 tăng lên 6.904.363VND tương ứng với 22,34% chứng tỏ công ty kinh doanh có lãi Từ phân tích cho thấy tình hình kinh doanh Cơng ty Cổ phần Liugong Việt Nam diễn rất tốt có hiệu CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN LIUGONG VIỆT NAM 2.1 2.1.1 2.1.1.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam Tổ chức bộ máy kế toán sách kế toán Cơng ty Cổ phần Liugong Việt Nam Tổ chức bộ máy kế toán Tổ chức máy kế toán công việc quan trọng hàng đầu công tác tổ chức kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả thành thạo phân công công việc phần hành kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Bộ máy kế tốn gồm có: kế tốn trưởng kế tốn viên, kế toán kho thủ quỹ - Kế toán trưởng: người đứng đầu chịu trách nhiệm quản lý, đạo hướng dẫn, phân công công việc cho thành viên phòng kế tốn, tham mưa cho Ban Giám đốc vấn đề tài chính, cơng tác quản lý, hợp đồng kinh tế; lập báo cáo tốn, thuế, báo cáo tài chính; tổ chức đánh giá, phân tích tình hình tài cơng ty - Kế toán viên: người lập phiếu, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày; theo dõi thu- chi, cơng nợ, làm bảng lương, trích lương, theo dõi hợp đồng ; kiểm tra đối chiếu, cập nhật sổ sách kế tốn, cơng nợ phải thu, phải trả, lập báo cáo tháng, quý bảo quản lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán… - Thủ quỹ: Hàng ngày, vào phiếu thu, phiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số thu, chi ngày Cuối ngày, thủ quỹ có nhiệm vụ lập báo cáo tồn quỹ hàng ngày cách kịp thời xác - Kế tốn kho: chịu trách nhiệm kiểm kê kho định kỳ, cùng với thủ kho xác định lượng hàng hóa, nguyên vật liệu, vật tư nhập- xuất- tồn cuối kỳ Theo dõi, ghi chép việc ghi nhận thủ kho, hàng hóa vật tư được sắp xếp hợp lý chưa; đối chiếu số liệu thủ kho kế toán… Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán viên Thủ quỹ Kế tốn kho Sơ đồ 2.1 – Sơ đờ tở chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam (Ng̀n: Phòng tài chính- kế toán) 2.1.1.2 Chính sách kế toán - Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản công ty đầy đủ đáp ứng được yêu cầu quản lý cơng ty - Niên độ kế tốn: theo năm tài chính, kỳ kế tốn năm bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế tốn: Đồng Việt Nam (VND) - Hình thức kế tốn áp dụng: cơng ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung với hỗ trợ phần mềm kế tốn FAST - Phương pháp tính thuế GTGT: công ty áp dụng theo phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền tương đương tiền: Các khoản tiền tương đương tiền được ghi nhận Báo cáo tài • gồm: Tiền mặt, tiền gửi tốn ngân hàng, khoản đầu tư ngắn hạn có thời hạn khơng q ba tháng, có tính khoản cao, có khả chuyển đổi dễ dàng thành lượng tiền xác định khơng có nhiều rủi ro chuyển đổi thành tiền, tiền chuyển đảm bảo được kiểm kê đầy đủ • Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác đồng Việt Nam: Các nghiệp vụ phát sinh đồng Việt Nam (ngoại tệ) được chuyển đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh Số dư tiền khoản công nợ có gốc ngoại tệ thời điểm kết thúc niên độ kế toán được chuyển đổi thành đồng Việt Nam theo tỷ giá mua bán thực tế bình quân liên ngân hàng thương mại Ngân hàng Nhà nước cơng bố thời điểm kết thúc kỳ kế tốn năm - Nguyên tắc ghi nhận HTK: HTK được phản ánh ghi chép theo nguyên tắc giá gốc; phương pháp tính giá trị HTK bình qn gia quyền tháng; phương pháp hạch toán HTK kê khai thường xun; phương pháp trích lập dự phòng giảm giá HTK được ghi nhận BCTC số chênh lệch giá gốc HTK lớn giá trị thực được • mặt HTK - Nguyên tắc ghi nhận tính khấu hao TSCĐ: TSCĐ hữu hình vơ hình được ghi nhận theo ngun tắc giá gốc, phù hợp với quy định Chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Thông tư số 45/2013/TT- BTC ngày 25/4/2013 Bộ Tài việc Hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ Thơng tư số 147/2016/TT- BTC ngày 13/10/2016 Bộ Tài việc hướng dẫn, sửa • đổi bổ sung số điều Thơng tư số 45/2013/TT- BTC Phương pháp tính khấu hao TSCĐ hữu hình vơ hình: phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao cụ thể theo khung sau: Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị Phương tiện vận tải 10 Khung khấu hao (năm) 05 – 25 03 – 07 06 • Việc tăng giảm vốn điều lệ phân phối lợi nhuận được thực theo Nghị Đại hội đồng cổ đơng thường niên • Ngun tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng: Tuân thủ điều kiện ghi nhận doanh thu quy định Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác, doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý khoản tiền thu hoặc thu được theo ngun tắc kế tốn dồn tích • Doanh thu hoạt động xây lắp được ghi nhận giá trị xây lắp được xác định cách đáng tin cậy vào biên nghiệm thu khối lượng công trình hồn thành phiếu giá được xác định chủ đầu tư Cơng ty, hố đơn lập được khách hàng chấp nhận tốn • Doanh thu hoạt động tài chính: Tuân thủ điều kiện ghi nhận doanh thu quy định Chuẩn mực kế toán số 14 - Doanh thu thu nhập khác, bao gồm lãi tiền gửi ngân hàng được ghi nhận sở thông báo lãi tiền gửi hàng tháng ngân hàng, cổ tức lợi nhuận được chia, lãi chênh lệch tỷ giá thực hiện, lãi thu được từ hoạt động kinh doanh chứng khoán - Thời điểm trích lập khoản nợ phải thu khó đòi: dự phòng nợ phải thu khó đòi được trích lập theo khoản nợ phải thu khó đòi vào thời gian hạn trả nợ gốc theo cam kết nợ ban đầu (khơng tính đến việc gia hạn nợ bên), hoặc dự kiến mức tổn thất xảy theo hướng dẫn Thông tư 228/2009/TT- BTC ngày 07/12/2009 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu - Tổ chức hệ thống Chứng từ sử dụng: Theo Thông tư số 12 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 có hiệu lực từ ngày 1/1/2017 Bộ trưởng Bộ Tài chính, chứng từ kế toán gồm chứng từ bắt buộc chứng từ hướng dẫn Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng cho doanh nghiêp gồm: +Các chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, kiểm kê quỹ + Các chứng từ mua, bán hàng: Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hợp đồng mua bán, Biên bàn giao, Bảng báo giá, Đơn đặt hàng + Các chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng tốn lương bảo hiểm xã hội, Hợp đồng lao động + Các chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ, Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ +Ngồi cơng ty xây dựng, thiết kễ mẫu biểu chứng từ phù hợp với đặc điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp Các chứng từ công ty được lập đầy đủ, rõ ràng, kịp thời xác theo quy định luật kế toán Chứng từ được lập đủ theo số liên quy định, nội dung chứng từ kế toán đầy đủ tiêu, rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh - Trình tự luân chuyển chứng từ: Các chứng từ gốc cơng ty lập hoặc từ bên ngồi đưa vào được tập trung phận kế toán đơn vị, phận kế toán phải kiểm tra kỹcác chứng từ phải rõ ràng, trung thực, xác, đầy đủ đảm bảo tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát được dùng chứng từ để ghi sổ cuối cùng chuyển chứng từ vào lưu trữ Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Cơng ty bao gồm bước sau: + Bước1: Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; + Bước 2: Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế toán + Bước 3: Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán; 13 + Bước 4: Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán VD trình tự luân chuyển Phiếu nhập kho công ty: + Bước 1: Lập biên nhận cho nhập kho vật tư, hàng hóa + Bước 2: Kế toán vật tư tiến hành lập Phiếu Nhập kho theo hóa đơn mua hàng, phiếu giao nhận sản phẩm + Bước 3: Người lập phiếu, người giao hàng phụ trách phận ký vào Phiếu nhập kho + Bước 4: Chuyển Phiếu Nhập kho cho thủ kho: nhận hàng, kiểm nhận ghi sổ kí vào phiếu nhập kho + Bước 5: Chuyển phiếu nhập kho cho kế toán vật tư ghi sổ + Bước 6: Kế toán vật tư bảo quản lưu trữ phiếu nhập 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty cổ phần Liugong Việt Nam sử dụng hệ thống tài khoản theo TT 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016của BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản công ty đầy đủ đáp ứng được yêu cầu quản lý công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh theo phương pháp ghi kép kiểm tra ghi chép tài khoản kế tốn được thực thơng qua việc lập bảng cân đối kế toán cuối kỳ kế tốn Cơng ty vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán cấp cấp cho đối tượng kế toán liên quan.Các tài khoản chủ yếu sử dụng cơng ty: • Các tài khoản cấp sử dụng chủ yếu ở công ty theo Thông tư 133/2016/TT- - BTC: Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 131 “Phải thu khách hàng”, TK 138 “Phải thu khác”, TK 141 - “Tạm ứng”, TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, TK 156 “Hàng hóa” Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 211 “Tài sản cố định”, TK 214 “Hao mòn tài sản cố định”, TK 241 “Xây dựng dở dang”, TK 242 “Chi phí trả trước dài hạn” 14 - Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 331 “Phải trả cho người bán”, TK 333 “Thuế khoản phải nộp Nhà nước”, TK 334 “Phải trả người lao - động”, TK 341 “Vay, nợ dài hạn” Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 411 “Nguồn vốn kinh doanh”, TK - 413 “Chênh lệch tỷ giá hối đoái”, TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối” Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 511 “Doanh thu bán hàng cung - cấp dịch vụ”, TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính” Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 632 “Giá vốn hàng bán”, TK 635 - “Chi phí tài chính”, TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 711 “Thu nhập khác” Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”, TK 821 “Chi - phí thuế thu nhập doanh nghiệp” Tài khoản loại 9: TK 911 “Xác định kết kinh doanh” 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán - Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết để xử lý thơng tin từ chứng từ kế tốn nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài - Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhân vào sổ nhật kí chung dựa chứng từ kế tốn: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, Dựa vào liệu sổ nhật kí chung kế toán vào sổ cho đối tượng kế toán theo trình tự thời gian - Các loại sổ chủ yếu: • • • Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ Cái Các sổ kế toán chi tiết - Mở số sổ kế toán chi tiết, tổng hợp phần mềm kế toán FAST để tiến hành theo dõi chi tiết khoản mục như: • • • • • Sổ tổng hợp công nợ phải thu theo đối tượng Sổ chi tiết tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Sổ chi tiết phải thu khách hàng Sổ chi tiết phải trả người bán Sổ chi tiết thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT đầu vào - Nội dung trình tự ghi sổ: 15 • Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ, thẻ kế tốn chi • tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toánchi tiết Bảng tổng hợpchi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sở kế toán hình thức kế toán Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra (Ng̀n: Phòng kế toán) 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống BCTC Theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ tài chính, hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty gồm báo cáo sau: - Báo cân đối kế toán Mẫu số B 01a - DNN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B 09 – DNN Kỳ lập báo cáo tài báo cáo tài năm Báo cáo lưu chuyển tiền tệ công ty lập theo phương pháp trực tiếp Thời hạn nộp BCTC 31/03 hàng năm Nơi gửi BCTC công ty Chi cục Thuế quận Thanh Xuân,Chi 16 cục Thống kê thành phố Hà Nội, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bợ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Phân tích kinh tế cơng cụ khơng thể thiếu nhà quản trị, có vai trò quan trọng việc định hướng phát triển chiến lược kinh doanh công ty tương lai từ nâng cao hiệu kinh doanh sức cạnh tranh thị trường Bộ phận thực cơng tác phân tích cơng ty phận tài – kế tốn dựa số liệu báo cáo tài Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo u cầu nhà quản lý công ty 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 2.2.2.1 Nợi dung phân tích kinh tế cơng ty: Phân tích kinh tế được thực nhằm đánh giá thường xuyên tồn diện tình hình hoạt động kết kinh doanh công ty sở phân tích tiêu kinh tế Qua giúp cho nhà quản trị đưa định đắn việc định hướng phát triển kinh doanh Là công cụ quản lý giúp công ty nâng cao hiệu kinh tế nâng cao sức cạnh tranh thị trường Bộ phận thực cơng tác phân tích kinh tế phòng tài – kế tốn cơng ty chưa có phận riêng biệt để tiến hành việc phân tích chủ yếu dựa vào số liệu Báo cáo tài chính, qua tính tốn tiêu so sánh năm để đánh giá công ty đạt được mục tiêu đề hay chưa, tìm nguyên nhân giải pháp thích hợp Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế thời điểm cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo u cầu nhà quản lý công ty 2.2.2.2 Hệ thống tiêu phân tích kinh tế của cơng ty 17 - Phân tích doanh thu bán hàng (dựa số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh) - Phân tích khả toán: cho biết lực tài trước mắt lâu dài doanh nghiệp Khả toán doanh nghiệp cao, lực tài lớn, vững chắc ngược lại • Hệ số khả toán tổng quát: tiêu phản ánh khả • tốn chung doanh nghiệp kì báo cáo Hệ số khả toán tổng quát= Hệ số khả toán nợ ngắn hạn: tiêu cho thấy khả đáp ứng khoản nợ ngắn hạn doanh nghiệp cao hay thấp Nợ ngắn hạn khoản nợ mà doanh nghiệp phải tốn vòng năm hay chu kì kinh doanh Hệ số tốn nợ ngắn hạn = - Phân tích hiệu sử dụng vốn: nhằm nhận thức đánh giá tình hình biến động tăng giảm tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh từ phân tích nguyên nhân đề biện pháp thích hợp Hệ số doanh thu vốn kinh doanh = Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh = Hệ số doanh thu vốn lưu động = Hệ số lợi nhuận vốn lưu động = Hệ số vòng quay VLĐ = Hệ số doanh thu vốn cố định = Hệ số lợi nhuận vốn cố định = - Hệ số sinh lời tài sản (ROA): Chỉ tiêu cho biết đồng vốn kinh doanh đem lại mấy đồng lợi nhuận Chỉ tiêu lớn so với kỳ trước hay so với doanh nghiệp khác chứng tỏ khả sinh lời doanh nghiệp cao, hiệu kinh doanh lớn ngược lại Hệ số sinh lời TS ( ROA) = - Hệ số sinh lời VCSH ( ROE): Chỉ tiêu cho thấy đồng vốn chủ sở hữu kỳ tạo đồng lợi nhuận 18 Hệ số sinh lời VCSH ( ROE) = * Phương pháp phân tích: Sử dụng tài liệu bảng cân đối kế toán sử dụng phương pháp so sánh kết hợp với lập biểu cột 2.2.3 Tính toán phân tích mợt số tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa số liệu của các báo cáo tài Bảng 2.1: Bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Cơng ty Cở phần Liugong Việt Nam Đơn vị tính: VND ST T Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018 Doanh thu Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận sau thuế Tổng tài sản 7.839.608.813 30.969.250 30.912.102 9.416.375.226 Vốn chủ sở hữu bình quân Vốn kinh doanh bình quân Vốn lưu động bình quân 441.437.196 8.771.379.750 7.945.150.105 10 11 12 13 14 15 16 Vốn cố định bình quân Hệ số doanh thu vốn kinh doanh Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh Hệ số doanh thu vốn lưu động Hệ số lợi nhuận vốn lưu động Hệ số doanh thu vốn cố định Hệ số lợi nhuận vốn cố định ROA ROE 11.519.859.235 37.816.465 37.816.465 13.192.467.79 440.187.527 11.304.421.511 10.717.673.68 586.747.829 1,0191 0,0033 1,0748 0,0035 19,6334 0,0645 0,0029 0,0859 826.229.645 0,8938 0,0035 0,9867 0,0039 9,4884 0,0375 0,0033 0,0700 So sánh Số tiền Tỷ lệ (%) 3.680.250.422 46,94 6.847.215 22,11 6.904.363 22,34 3.776.092.570 40,10 (1.249.669) 2.533.041.761 2.772.523.577 (0,28) 28,88 34,90 (239.481.816) 0,1253 (0,0002) 0,0881 (0,0004) 10,145 0,0270 (0,0004) 0,0159 (28,98) 14,02 (5,71) 8,93 (10,26) 106,92 72,00 (12,12) 22,71 (Nguồn: Báo cáo tài của Cơng ty Cở phần Liugong Việt NamPhòng tài chính- kế toán) Nhận xét: Qua bảng phân tích hiệu quả sử dụng vốn ta nhận thấy: - Hệ doanh thu vốn kinh doanh hệ số doanh thu vốn lưu động - tăng lần lượt 0,1253 0,0881 tương ứng với 14,02% 8,93% Tuy nhiên hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh va hệ số lợi nhuận vốn lưu - động lại giảm lần lượt 0,0002 0,0004 tương ứng với 5,71% 10,26% Riêng hệ doanh thu vốn cố định lợi nhuận vốn cố định tăng lên lần lượt 10,145 0,0270 tương ứng với 106,92% 72% Chính điều dẫn đến hệ số sinh lời TS ROA giảm 0,0004 tưng ứng với 12,12% chứng tỏ khả sinh lời công ty 19 giảm Tuy nhiên hệ số sinh lời VCSH tăng 0,0159 tương ứng với 22,71% chứng tỏ đồng vốn công ty bỏ thu được nhiều lợi nhuận so với năm trước CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế toán đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian nghiên cứu, tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Liugong Việt Nam em nhận thấy rằng công ty doanh nghiệp tuổi đời trẻ, công ty không ngừng vươn lên mở rộng lĩnh vực tiêu thụ Cơng tác kế tốn được tổ chức thực tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động, đáp ứng được yêu cầu hoạt động cơng ty Cụ thể: • Về máy kế tốn Cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, có nghĩa theo hình thức tồn cơng việc kế tốn được tập trung • phận kế tốn cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng được u cầu quản lý Đội ngũ kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ, tác phong làm việc khoa học Lao động kế toán được phân cơng hợp lý giúp cho cơng tác kế tốn được chun mơn hố, tạo điều kiện cho người có khả sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ - phát huy hết khả Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán xương sống tồn chương trình kế tốn, được xây dựng dựa hệ thống tài khoản Bộ Tài Chính ban hành được chi tiết theo nhu cầu doanh nghiệp Kế toán hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản Theo - quy định kế toán cho doanh nghiệp vừa nhỏ Về chứng từ sử dụng: Các chứng từ được sử dụng mẫu tài ban hành thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát 20 sinh được ghi chép đầy đủ, xác vào chứng từ Trình tự luân chuyển - chứng từ ngắn gọn, đơn giản, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát Về sổ sách kế tốn: Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng đơn giản, dễ ghi sổ, thuận tiện cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, cùng với kết hợp máy tính cơng tác ghi chép đơn giản, dễ làm Sổ kế tốn thuận tiện cho cơng tác tra cứu, kiểm tra 3.1.2 Nhược điểm - Về tài khoản sử dụng: Công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho tài khoản 131 – Phải thu khách hàng cho khách hàng cụ thể Việc theo dõi khoản nợ cuả khách hàng được kế toán ghi chung vào tài khoản 131 gây khó - khăn cho việc theo dõi thu hồi công nợ Về sổ kế toán: Sổ chi tiết doanh thu bán hàng chưa được mở chi tiết cho loại hàng hoá mà việc theo dõi doanh thu mặt hàng xem mặt hàng đem lại lợi nhuận nhiều nhất cho doanh nghiệp để phòng kinh doanh lấy để tính số lượng hàng hố cần mua rất khó, việc đối • chiếu với sổ doanh thu bán hàng dễ nhầm lẫn Sổ theo dõi giá vốn hàng bán chưa được mở chi tiết cho mặt hàng, mà việc theo dõi giá vốn hàng bán của mặt hàng chưa được chặt chẽ Hàng tồn kho theo dõi theo file excel số lượng hàng hóa nhiều, dễ gây nhầm lẫn làm khó khăn việc xác định giá vốn, lợi • nhuận tính được phản ánh với mức xác chưa cao Sổ Nhật ký đặc biệt công ty chưa mở được sổ Nhật ký thu tiền, nhật - ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng Về sách chiết khấu: Cơng ty chưa có sách Chiết khấu toán hay Chiết khấu thương mại mặt hàng máy xúc, điều dẫn đến khó khăn cơng ty cơng tác thu hồi công nợ làm tăng - khoản Phải thu khó đòi Về máy quản lý: Cơng ty chưa tổ chức được phận kế toán quản trị tách biệt với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị chưa bao quát hết được hoạt động công ty, tập trung cho hoạt động quản trị chi phí kết kinh doanh 21 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm - Công ty nhận thức được vai trò cơng tác phân tích kinh tế việc quản lý đề phương hướng hoạt động tương lai Các số liệu phân tích chủ yếu lấy báo cáo tài được kiểm tốn hàng năm nên đảm - bảo tính xác, trung thực, hợp lý Cơng tác phân tích kinh tế được thực năm lần giúp nhà quản trị đánh giá được diễn biến kết hoạt động kinh doanh, cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời để đưa định, phương hướng kinh - doanh hợp lý tương lai Cơng ty khơng có phận phân tích kinh tế riêng mà được thực bởi Phòng tài - kế tốn giúp cơng ty tiết kiệm được khoản chi phí Đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, sáng tạo giúp cơng tác phân tích kinh tế được thực xác hiệu cao 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty tồn số hạn chế sau: - Mặc dù nhận thức được vai trò cơng tác phân tích kinh tế nhiên cơng ty chưa xây dựng được phòng phân tích kinh tế riêng dù công tác tổ chức quản lý công ty chặt chẽ nhiều phòng ban Cơng tác phân tích lẻ tẻ, chưa được đầu tư sở vật chất đội ngũ nhân viên Việc phân tích kinh tế dừng lại ở việc phân tích số tiêu dựa vào số liệu báo cáo tài chính, nội dung phân tích chưa thực sâu chi tiết hoạt động kinh tế doanh nghiệp Các nhà quản lý chưa sử dụng - kết phân tích cơng cụ hữu hiệu Do công ty hoạt động chưa lâu nên hiệu sử dụng vốn cơng ty thấp, nguồn vốn chưa được sử dụng tốt hiệu nên công ty cần trọng trọng việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh để tận dụng được nguồn lực cho phát triển IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHỆP 22 Qua nghiên cứu lý luận khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam, em xin đề xuất hướng đề tài sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam” thuộc học phần kế toán Lý chọn đề tài: Sự đời kế toán gắn liền với phát triển xã hội Xã hội phát triển kế tốn trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế nhà nước doanh nghiệp Cơng tác kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng việc quản lý điều hành công ty Dặc biệt doanh nghiệp thương mại vấn đề trở nên vơ cùng quan trọng doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp tăng khả thu hồi vốn, kịp thời tổ chức trình kinh doanh tồn phát triển Từ nhược điểm nên mục 3.1.2 em định chọn đề tài “Kế toán chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Liugong Việt Nam” để đưa giải pháp giúp lý tốt doanh thu, chi phí góp phần xác định xác kết kinh doanh công ty - Hướng đề tài thứ hai: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam” thuộc học phần kế toán Lý chọn đề tài: Bán hàng khâu cuối cùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp thương mại việc tổ chức công tác bán hàng xác định kết bán hàng có vai trò bước hạn chế thất hàng hóa, phát được hàng hóa chậm ln chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt tìm biện pháp khắc phục thiếu sót mất cân đối khâu mua, khâu dự trự khâu bán cách kịp thời giúp tăng hiệu kinh 23 doanh doanh nghiệp Từ cấp thiết công tác quản lý bán hàng cùng với nhược điểm nên ở mục 3.1.2 em xin được chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam” để nghiên cứu tìm phương hướng giải tốt công tác bán hàng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 24 KẾT LUẬN Sau khoảng thời gian thực tập Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam, nói thành tựu mà công ty đạt được phần khơng nhỏ cơng tác kế tốn Tuy nhiên để có bước phát triển mạnh mẽ hơn, đòi hỏi cơng ty phải tăng cường cơng tác quản lý, tổ chức kịp thời cơng tác kế tốn nhằm phục vụ có hiệu cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do điều kiện khách quan không cho phép, trình độ thân thời gian thực tập cơng ty có hạn nên vấn đề đưa báo cáo chưa có tính khái qt cao, việc giải chưa hẳn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em rất mong nhận được đóng góp ý kiến từ phía thầy cô để báo cáo thực tập tốt nghiệp được hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy giáo, cô giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vơ cùng bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc nhất tới toàn thể anh, chị Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam cung cấp cho em đầy đủ thông tin số liệu phục vụ cho trình viết Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 28 tháng 09 năm 2019 Sinh viên thực Bùi Thị Thanh Thanh TÀI LIỆU THAM KHẢO 1) Giáo trình Tổ chức kế tốn – Nhà x́t Đại học Thương Mại 2) 3) Thông tư 133/2016/TT – BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Liugong Việt Nam năm 2017,2018 ... Cơng ty Cổ phần Liugong Việt Nam diễn rất tốt có hiệu CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN LIUGONG VIỆT NAM 2.1 2.1.1 2.1.1.1 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty. .. liệu thủ kho kế toán Kế toán trưởng (Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán viên Thủ quỹ Kế toán kho Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cở phần Liugong Việt Nam (Ng̀n: Phòng... sát thực tế Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam, em xin đề xuất hướng đề tài sau: - Hướng đề tài thứ nhất: Kế tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Liugong Việt Nam