Báo cáo thực tập Khoa Kế toán tại CÔNG TY cổ PHẦN tư vấn xây DỰNG và lắp đặt THIẾT bị VIỆT NAM VINACE

MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU .iii DANH MỤC VIẾT TẮT iv TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace .1 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển .2 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace .2 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace qua năm 2017 – 2018 .4 II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn .7 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 11 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 11 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 11 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE 16 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 16 3.1.1 Ưu điểm 16 3.1.2 Hạn chế .16 3.2 Đánh giá khái quát cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Hạn chế 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP .17 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC LỜI MỞ ĐẦU Tổ chức cơng tác kế tốn việc tổ chức thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, bảo quản lưu giữ tài liệu kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn Một doanh nghiệp tổ chức tốt cơng tác kế tốn, doanh nghiệp dễ dàng quản lý đáp ứng yêu cầu thông tin phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu Nó định đến tồn tại, phát triển hay suy thối doanh nghiệp Để cho cơng tác kế tốn thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua q trình tìm hiểu thực tập Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace nhận giúp đỡ nhiệu tình anh chị q cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace Phần II: Tổ chức công tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT BH BTC CCDV CP DT GTGT KD KQKD LN TK TNDN TNHH TT TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ GIẢI NGHĨA Bán Hàng Bộ Tài Chính Cung Cấp Dịch Vụ Cổ Phần Doanh Thu Giá Trị Gia Tăng Kinh Doanh Kết Quả Kinh Doanh Lợi Nhuận Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông tư Tài Sản Cố Định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017 2018 Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 .14 Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Công ty Vinace Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE - Địa chỉ: Số 7, ngách 105/7 Nguyễn Công Hoan, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội - Quy mơ vốn: 2.000.000.000 đồng (Hai tỷ đồng chẵn) - Người đại diện theo pháp luật: Ôn Trung Nghĩa - Mã số thuế: 0900276120 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: Cung cấp máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị điện tử đa dạng dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng, lập báo cáo phân tích kỹ thuật cho đơn vị đặc thù … đảm bảo đáp ứng theo yêu cầu quản lý khách hàng với dịch vụ hỗ trợ tốt theo phương châm kinh doanh đề ra: Chất lượng – Uy tín hàng đầu Nhiệm vụ: Xây dựng kế hoạch kinh doanh công ty với mục tiêu năm sau cao năm trước Nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh nghiệp.Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt cơng tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cho cán công nhân viên công ty 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty Vinace hoạt động lĩnh vực thương mại cung cấp máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị điện tử đa dạng với chủng loại CPU, LCD, PSU, HDD, SSD, bàn phím, chuột máy tính…của thương hiệu tiếng đảm bảo chất lượng với giá tốt cho đại lý phân phối, siêu thị điện máy, doanh nghiệp, khu cơng nghiệp văn phòng Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng lập báo cáo phân tích kỹ thuật cho đơn vị đặc thù có nhu cầu 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp phép thành lập ngày 30/10/2007, chuyên phân phối máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị điện tử đa dạng với chủng loại CPU, LCD, PSU, HDD, SSD, bàn phím, chuột máy tính…của thương hiệu tiếng đảm bảo chất lượng với giá tốt cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng lập báo cáo phân tích kỹ thuật cho đơn vị đặc thù Trải qua 12 năm hoạt động, đến công ty vào hoạt động ổn định có chỗ đứng thị trường Mục tiêu cơng ty rà sốt, bố trí lao động tồn công ty cách hợp lý cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết Đẩy mạnh cơng tác khai thác thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace Công ty Vinace chuyên hoạt động thương mại cung cấp máy tính, linh kiện máy tính, thiết bị điện tử đa dạng CPU, LCD, PSU, HDD, SSD, bàn phím, chuột máy tính… Ngồi cơng ty cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng lập báo cáo phân tích kỹ thuật cho đơn vị đặc thù Do tính linh hoạt sản phẩm nên cơng ty hoạt động địa bàn Hà Nội mà mở rộng tồn quốc Việc cung ứng hàng hóa cơng ty thực theo quy trình sau: Căn vào lượng hàng tồn kho công ty, phòng kinh doanh lập đề nghị mua hàng cho giám đốc ký duyệt lập đơn đặt hàng chuyển đến nhà cung cấp Hàng hóa giao kho cơng ty sau hồn tất thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập kho để lưu trữ phân phối lại cho đại lý phân phối, siêu thị điện máy, doanh nghiệp lớn nhỏ, khu cơng nghiệp văn phòng 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace Bộ máy quản lý công ty tổ chức chặt chẽ, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo mơ hình chức phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh cơng ty, giúp quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt động cán nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Giám đốc: Là người điều hành toàn hoạt động công ty chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ giao ghi điều lệ cơng ty Phó giám đốc: Quản lý phòng kỹ thuật đồng thời phụ trách số cơng việc giám đốc phân cơng Phòng kinh doanh: Lập kế hoạch, phân tích đánh giá kết doanh thu thực công ty giai đoạn Lập báo cáo bán hàng, công nợ hàng tháng; tham mưu cho lãnh đạo lĩnh vực tổ chức quản lý kinh doanh hàng ngày Phòng kỹ thuật: Phụ trách việc tư vấn, lắp đặt sở hạ tầng thông tin máy tính cho khách hàng mua số lượng lớn Thực dịch vụ bảo hành sau bán tư vấn thông số kỹ thuật linh phụ kiện máy tính cho khách hàng có nhu cầu Phối hợp với phòng kinh doanh cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế xây dựng, lập báo cáo phân tích kinh tế kỹ thuật cho đơn vị đặc thù Giám đốc Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật Phòng kế tốn Phòng hành Phòng marketing (Nguồn: Phòng hành chính) Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức Cơng ty Vinace Phòng kế tốn: Ghi chép tồn hoạt động sản xuất kinh doanh giám sát tình hình tài cơng ty việc sử dụng có hiệu tiền vốn lao động Đảm bảo việc chấp hành chế độ hạch toán theo quy định pháp luật, xác định kết tiêu thụ, kết tài hiệu kinh doanh cơng ty Phòng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc việc xếp máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, cơng việc hành chính, đào tạo, tuyển dụng nhân sự, … Phòng marketing: Giới thiệu, quảng bá hình ảnh sản phẩm cơng ty đến với khách hàng thông qua việc xây dựng website, chạy quảng cáo, tổ chức hội chợ 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace qua năm 2017 – 2018 Từ bảng 1.1 ta thấy tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận doanh nghiệp năm 2018 so với năm 2017 có nhiều biến chuyển: Tổng doanh thu năm 2017 đạt 3.702.183.818 VNĐ năm 2018 3.870.013.408 VNĐ, tăng 167.829.590 VNĐ so với năm 2017 tức tăng 4,53% Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2017 3.401.201.615 VNĐ năm 2018 3.869.568.754 VNĐ, tăng 468.367.139 VNĐ tức tăng 13,77% Doanh thu tài năm 2018 so với năm 2017 giảm -537.549 VNĐ tức giảm 54,72% Thu nhập khác năm 2018 so với năm 2017 giảm 300.000.000 VNĐ tức giảm 100% Tổng chi phí năm 2017 đạt 3.550.180.594 VNĐ năm 2018 3.717.866.413 VNĐ tăng 167.685.819 VNĐ, tức tăng 4,72% so với năm 2017 Trong đó: Giá vốn hàng bán năm 2017 1.965.418.188 VNĐ năm 2018 2.494.317.064 VNĐ, tăng 528.898.876 VNĐ tương ứng với 26,91% Chi phí quản lý kinh doanh năm 2018 so với năm 2017 tăng 126.249.824 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 11,5% Chi phí khác năm 2018 so với năm 2017 giảm 487.462.881 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 100% Lợi nhuận trước thuế năm 2017 đạt 152.003.224 VNĐ năm 2018 152.146.995 VNĐ, năm 2018 tăng 143.771 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 0,094% Lợi nhuận sau thuế năm 2017 đạt 114.982.322 VNĐ năm 2018 121.717.596 VNĐ, tăng 6.735.274 tương ứng với tỷ lệ tăng 5,85% Chi phí khác chi phí quản lý kinh doanh năm 2018 có xu hướng tăng cho thấy việc quản lý chi phí công ty không hiệu gây ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận công ty Trong thời gian tới ban lãnh đạo cơng ty cần có kế hoạch cụ thể kiểm soát chặt chẽ để giảm thiểu chi phí, đẩy mạnh sách bán hàng để gia tăng doanh thu, nâng cao hiệu kinh doanh Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2017 2018 ĐVT: VNĐ Nội dung Năm 2018 Năm 2017 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 3.869.568.754 3.401.201.615 468.367.139 13,77 2.494.317.064 1.965.418.188 528.898.876 26,91 1.375.251.690 1.435.783.427 (60.531.737) (4,21) Doanh thu BH CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH CCDV Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng doanh thu Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 444.654 982.203 (537.549) (54,72) 561.949.482 (561.949.482) (100) 126.249.824 11,50 1.223.549.349 1.097.299.525 152.146.995 339.466.105 (187.319.110) (55,18) 300.000.000 (300.000.000) (100) 487.462.881 (487.462.881) (100) (187.462.881) 187.462.881 (100) 3.870.013.408 3.702.183.818 167.829.590 4,53 3.717.866.413 4.112.130.076 (394.263.663) (9,58) 152.146.995 152.003.224 143.771 0,09 30.429.399 37.020.902 (6.591.503) (17,80) 121.717.596 114.982.322 6.735.274 5,85 (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2017 - 2018) II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace + Chứng từ tốn: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, biên kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi,… + Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội, bảng toán lương bảo hiểm xã hội, chứng từ chi tiền toán,… + Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ… Ngoài ra, tùy theo nội dung phần hành kế tốn mà cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ bắt buộc hướng dẫn Chứng từ kế tốn lưu trữ 12 tháng kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm kết thúc cơng việc kế tốn  Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn cơng ty Các chứng từ gốc công ty lập từ bên ngồi vào kế tốn kiểm tra, xác minh hợp pháp dùng chứng từ để nhập liệu phần mềm Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: Nhằm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh; kiểm tra tính xác số liệu, thông tin Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định luật thuế Mọi trường hợp chứng từ gốc phải báo cáo với giám đốc kế toán trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời Ví dụ minh họa: Trình tự luân chuyển chứng từ phiếu nhập kho công ty Bước 1: Người giao hàng đề nghị giao hàng nhập kho Bước 2: Ban kiểm nhận lập biên giao nhận cho nhập kho hàng hóa Ban kiểm nhận gồm thủ kho, kế tốn kho, cán phụ trách phận, người đề nghị giao hàng Bước 3: Kế toán kho tiến hành lập Phiếu nhập kho theo hóa đơn mua hàng, biên giao nhận… với ban kiểm nhận Bước 4: Người lập phiếu, người giao hàng, người phụ trách ký Phiếu nhập kho Bước 5: Chuyển phiếu nhập kho cho thủ kho tiến hành việc kiểm nhận, nhập hàng, ghi sổ ký Phiếu Nhập kho Bước 6: Chuyển phiếu nhập kho cho kế toán kho hạch toán phần mềm, đồng thời bảo quản lưu trữ phiếu nhập 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng thống theo Thông tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Các tài khoản cấp mà cơng ty sử dụng TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 131 “Phải thu khách hàng”, TK 133 “Thuế GTGT khấu trừ”, TK 156 “Hàng hóa”, TK 331 “Phải trả cho người bán”, TK 333 “Thuế khoản phải nộp Nhà nước”, TK 334 “Phải trả người lao động”, TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” , TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”, TK 632 “Giá vốn hàng bán”, TK 635 “Chi phí tài chính”, TK 6421 “Chi phí bán hàng”, TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”… Hệ thống tài khoản cấp thiết kế phù hợp với quy mô đặc điểm kinh doanh công ty sở tài khoản cấp tiêu quản lý + Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng” mở chi tiết theo khách hàng: - 131- KH64: Chi nhánh Tổng Công ty Bưu Điện Việt Nam – Bưu Điện Thành Phố Hà Nội - 131- KH71: Công ty TNHH Thương Mại Và Công Nghệ Hanteco Việt Nam + Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán” mở chi tiết theo nhà cung cấp - 331 – NCC 565: Công ty TNHH Thương Mại Và Tin Học Tú Nguyệt - 331 – NCC 181: Cơng ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thương Mại Dịch Vụ Minh Đức + Tài khoản 112 “Tiền gửi ngân hàng” mở chi tiết theo ngân hàng: - 11211: Tài khoản tiền gửi Ngân hàng MB Bank - 11212: Tài khoản tiền gửi Ngân hàng Techcombank…  Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1) Ngày 25/06/2019, Cơng ty Vinace tốn tiền mua văn phòng phẩm theo hóa đơn GTGT số 0002939 (Phụ lục 02) Phiếu chi số PC06/0018 (Phụ lục 03) cho Cơng ty TNHH Văn Phòng Phẩm Và Thương Mại Dịch Vụ Minh Đức với tổng giá toán 16.005.000 đồng, thuế GTGT 10% Căn vào chứng từ kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 6422: 14.550.000 đồng Nợ TK 133: 1.455.000 đồng Có TK 1111: 16.005.000 đồng 2) Ngày 29/06/2019, Cơng ty Vinace xuất hóa đơn GTGT số 0000001 (Phụ lục 04) cho Chi nhánh Tổng Công ty Bưu Điện Việt Nam – Bưu Điện Thành Phố Hà Nội để nghiệm thu phí tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật với tổng giá trị toán 39.009.174 đồng, thuế GTGT 10% Khách hàng toán chuyển khoản theo giấy báo có số BC06/0025 (Phụ lục 05) Căn vào chứng từ, kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 1121: 39.009.174 đồng Có TK 5111: 35.462.885 đồng Có TK 3331: 3.546.289 đồng 2) Ngày 30/06/2019 Công ty Vinace mua lơ thiết bị máy tính Cơng ty TNHH Thương Mại Và Tin Học Tú Nguyệt theo Hóa đơn GTGT số 0001118 (Phụ lục 06) với tổng giá toán 19.877.000 đồng, thuế GTGT 10% Hàng nhập kho theo phiếu nhập kho số PNK06/0018 (Phụ lục 07) Cơng ty tốn tiền mặt theo phiếu chi số PC06/0025 (Phụ lục 08) Căn vào chứng từ kế toán hạch toán: Nợ TK 156: 18.070.000 đồng Nợ TK 133: 1.807.000 đồng Có TK 1111: 19.877.000 đồng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Hàng ngày, vào chứng từ phiếu thu chi, giấy báo ngân hàng, hóa 10 đơn GTGT… bảng tổng hợp chứng từ kế toán kiểm tra, dùng làm chứng từ ghi sổ kế toán hạch toán phần mềm kế toán VACOM Phần mềm kế toán tự động cập nhật nghiệp vụ phát sinh lên sổ Nhật ký Chung Sổ Cái, sổ chi tiết theo tài khoản liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm kế toán thực bút toán kết chuyển phần mềm để lập bảng cân đối phát sinh báo cáo tài Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung theo Phụ lục 01 + Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ tài khoản 111, 112, 131, 133, 153, 211, 214, 242, 331, 333, 411, 421, 511, 515, 632, 635, 421, 811, 911 + Sổ chi tiết: Sổ chi tiết TK 112, sổ chi tiết TK 131, sổ chi tiết TK 331,… 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Hệ thống báo cáo tài cơng ty áp dụng tn thủ theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính bao gồm:  Báo cáo tình hình tài (Mẫu số B01a-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 09)  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DNN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 10)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 11)  Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DNN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 12)  Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN): Lập định kỳ hàng năm Hàng quý, công ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tờ khai thuế GTGT qua mạng cho quan thuế Chậm vào ngày 31 tháng năm tài kế tiếp, kế tốn trưởng nộp báo cáo tài năm Chi cục Thuế Quận Ba Đình, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Cục thống kê Với quy mô ban lãnh đạo cơng ty chưa quan tâm đến việc lập báo cáo quản trị để hỗ trợ việc quản lý doanh nghiệp 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Cơng tác phân tích cơng ty phòng kế tốn thực vào cuối năm sau khóa sổ kế tốn theo yêu cầu nhà quản lý Việc phân tích 11 tiến hành dựa tính tốn tiêu bản, sử dụng nguồn thông tin nội điều tra thị trường số liệu tổng hợp từ báo cáo tài Nhà quản trị vào kết phân tích tình hình thị trường để có sở đưa chiến lược kinh doanh tương lai điều chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh thực tế cơng ty 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích kinh tế Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 2.2.2.1 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích  Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu vốn kinh doanh: Phản ánh đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu đồng doanh thu, tiêu lớn tốt Hệ số doanh thu vốn kinh doanh = Tổng doanh thu Tổng vốn kinh doanh bình quân Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh: Phản ánh đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Hệ số lợi nhuận  Tổng lợi nhuận = vốn kinh doanh Tổng vốn kinh doanh bình quân Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu: Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu đồng doanh thu, tiêu lớn tốt Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu = Vốn chủ sở hữu bình quân Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu Tổng lợi nhuận = Vốn chủ sở hữu bình quân Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA): Chỉ tiêu cho biết bình quân đồng tài sản sử dụng sản xuất kinh doanh tạo đồng lợi nhuận 12 ROA Lợi nhuận sau thuế = Tổng tài sản x 100% Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu ROE cho biết số lợi nhuận thu cho chủ doanh nghiệp sau họ đầu tư đồng vốn vào sản xuất kinh doanh ROE Lợi nhuận sau thuế = x 100% Vốn chủ sở hữu I.2.2.2 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Từ số liệu phân tích bảng 2.2 ta thấy hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2018 so với năm 2017 tăng Cụ thể:  Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2017 0,864 lần, năm 2018 0,667 lần giảm 0,197 lần tức giảm 22,8% Hệ số lợi nhuận VKD bình qn năm 2017 0,026 lần năm 2018 0,021 lần giảm 0,005 lần tức giảm 19,23% Do tốc độ tăng VKD bình quân năm 2018 lớn tốc độ tăng tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2018 nên hệ số giảm, công ty sử dụng VKD chưa hiệu  Hiệu sử dụng vốn lưu động Hệ số doanh thu VLĐ bình qn năm 2017 0,930 lần năm 2018 0,673 lần giảm 0,257 lần tức giảm 27,63% Hệ số lợi nhuận VLĐ bình quân năm 2017 0,028 lần năm 2018 0,021 lần giảm 0,007 lần tức giảm 25% Do tốc độ tăng VLĐ bình quân năm 2018 lớn tốc độ tăng tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2018 nên hệ số giảm, công ty sử dụng VLĐ chưa hiệu Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2017 – 2018 ĐVT: VNĐ Các tiêu Năm 2018 Năm 2017 13 So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % Tổng VKD bình 5.794.986.355 4.283.889.026 1.511.097.329 35,27 VLĐ bình quân 5.750.280.982,5 3.979.917.741,5 1.770.363.241 44,48 VCĐ bình quân 44.705.372,5 303.971.284,5 (259.265.912) (85,29) VCSH bình quân 2.115.298.444,5 2.049.586.757 65.711.687,5 3,20 3.870.013.408 3.702.183.818 167.829.590 4,53 121.717.596 114.982.322 6.735.274 5,85 Hệ số DT/VKD 0,667 0,864 (0,197) (22,8) Hệ số DT/VLĐ 0,673 0,930 (0,257) (27,63) Hệ số DT/VCĐ 86,567 12,179 74,388 610,78 Hệ số DT/VCSH 1,829 1,806 0,023 1,27 Hệ số LN/VKD 0,021 0,026 (0,005) (19,23) Hệ số LN/VLĐ 0,021 0,028 (0,007) (25) Hệ số LN/VCĐ 2,722 0,378 2,344 620,1 Hệ số LN/VCSH 0,057 0,056 0,001 1,78 quân Tổng DT Lợi nhuận sau thuế (Nguồn: Báo cáo tài năm 2017 – 2018)  Hiệu sử dụng vốn cố định Hệ số doanh thu VCĐ bình quân năm 2017 12,179 lần, năm 2018 86,567 lần tăng 74,388 lần tức tăng 610,78% Hệ số lợi nhuận VCĐ bình quân năm 2017 0,378 lần năm 2018 2,722 lần tăng so với năm 2017 2,344 lần tương ứng với tỷ lệ tăng 620,1%, VCĐ bình quân năm 2018 giảm tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2018 lại tăng nên hệ số tăng, công ty sử dụng VCĐ hiệu  Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu VCSH bình quân năm 2017 1,806 lần, năm 2018 1,829 lần tăng 0,023 lần tức tăng 1,27% Hệ số lợi nhuận VCSH bình quân năm 2017 0,056 lần năm 2018 0,057 lần tăng 0,001 lần tức tăng 14 1,78% Do tốc độ tăng tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế năm 2018 lớn tốc độ tăng VKD bình qn năm 2018 nên hệ số tăng, cơng ty sử dụng VCSH hiệu Kết luận: Hiệu sử dụng VKD VLĐ công ty năm 2018 năm 2017 số thấp có xu hướng giảm Hiệu sử dụng VCĐ VCSH năm 2018 lại tăng lên VCĐ VCSH năm 2018 giảm Trong thời gian tới ban lãnh đạo cần xây dựng kế hoạch, có chiến lược cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng VKD đặc biệt sử dụng VLĐ VKD cách hiệu 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích Các báo cáo phân tích lưu trữ phòng kế tốn cơng bố họp thường niên đầu năm công ty để ban lãnh đạo nắm tình hình hoạt động kinh doanh công ty dựa số liệu phân tích đề xuất phương hướng điều chỉnh chiến lược kinh doanh thời gian tới III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Chế độ chuẩn mực kế toán tuân thủ cách nghiêm ngặt cơng tác hạch tốn kế tốn Giữa phần hành có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, góp phần đem lại hiệu cao cho cơng tác quản lý Chứng từ hạch tốn ban đầu hạch tốn nghiêm chỉnh, xếp có trình tự khoa học, đảm bảo tính hợp pháp, theo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành bảo quản, lưu trữ an toàn Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán VACOM để hạch tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm công 15 ty, đáp ứng kịp thời yêu cầu cơng tác kế tốn xem thơng tin vào thời điểm 3.1.2 Hạn chế Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng khác chia thành nhiều mã hàng nên việc quản lý mã hàng số lượng, doanh thu phân tách chi phí cho mã hàng gặp nhiều khó khăn dễ nhầm lẫn việc kiểm kê đối soát chứng từ Công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ này, gây tình trạng bị chiếm dụng vốn tăng nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp Kế toán hay nhầm lẫn việc nhận biết phân tách loại chi phí dẫn đến tình trạng số chi phí phát sinh thúc đẩy bán hàng không đưa vào tài khoản 6421 mà phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp (6422) Cơng ty khơng hạch tốn chi tiết cho TK 1561 – Giá trị hàng mua TK 1562 – Chi phí mua hàng nên hạch tốn khơng rõ ràng giá trị hàng mua chi phí để mua mặt hàng 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 3.2.1 Ưu điểm Nguồn liệu phân tích BCTC, số liệu thống kê kinh tế, thị trường đối thủ cạnh tranh kết hợp với phương pháp phân tích so sánh phương pháp tỷ lệ để lên tiêu phân tích cụ thể Kết phân tích phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi lỗ, hiệu hay chưa hiệu để nhà quản trị đánh giá mức độ phù hợp chiến lược tiến hành, nắm bắt hội kinh doanh điều chỉnh kịp thời vấn đề tồn 3.2.2 Hạn chế Công ty chưa xây dựng phòng phân tích kinh tế riêng Báo cáo phân tích đánh giá khái quát dẫn đến việc thiếu thông tin số liệu để nhà quản trị có đưa định phù hợp Ví dụ: Khi phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh, cơng ty tính tốn hệ số hiệu sử dụng vốn kinh doanh 16 mà khơng phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động? Hiệu sử dụng vốn cố định có tốt hay không? Và phải sử dụng nguồn vốn kết hợp với chi phí cho có hiệu Việc phân tích chưa đề cập đến hiệu sử dụng chi phí kinh doanh để vấn đề tồn quản lý đưa biện pháp khắc phục thời gian tới IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Xuất phát từ hạn chế Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace” (thuộc học phần: Kế toán) Lý chọn đề tài: Trong thời gian thực tập công ty, em thấy rằng: Công ty Vinace hoạt động mảng thương mại chuyên phân phối sản phẩm máy tính, linh kiện, thiết bị điện tử với nhiều mã hàng khác nhau, nghiệp vụ mua bán hàng hóa diễn nhiều nên công tác quản lý sản phẩm theo mã hàng, phân bổ chi phí doanh thu sổ chi tiết theo dõi cơng nợ khách hàng nhiều bất cập Vì vậy, em lựa chọn đề tài để sâu vào tìm hiểu phân tích thực trạng bán hàng cơng ty, từ tìm hạn chế vấn đề tồn doanh nghiệp để đề xuất giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh - Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace” (thuộc học phần: Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Trong điều kiện giới hạn nguồn lực kinh doanh việc làm để sử dụng vốn có hiệu trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu Do việc nghiên cứu phân tích đánh giá hiệu việc sử dụng vốn có ý nghĩa vai trò vơ quan trọng Vì vậy, em xin đề xuất đề tài để giúp cơng ty hồn thiện việc phân tích kinh tế giúp ích cho nhà quản trị việc đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn kinh doanh 17 18 KẾT LUẬN Qua trình thực tập em rút nhiều học bổ ích, so sánh lý thuyết học trường thực tế công ty tiếp cận công việc thực tế nhân viên kế tốn Từ đó, em nhận thấy thân thiếu nhiều kỹ năng, đặc biệt trường để trở thành nhân viên kế toán Qua nghiên cứu em phát sai sót, yếu cơng tác tổ chức quản lý đặc biệt cơng tác kế tốn cơng tác phân tích từ đề xuất đề tài khóa luận tốt nghiệp Cùng hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa Kế tốn – kiểm tốn bảo nhiệt tình anh chị Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace, em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian tìm hiểu hạn chế trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót chưa hồn thiện Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để giúp em xác định hướng cho đề tài làm khóa luận tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Tài liệu phòng kế tốn Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace cung cấp DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Phụ lục 02: Hóa đơn GTGT số 0002939 Phụ lục 03: Phiếu chi số PC06/0018 Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT số 0000001 Phụ lục 05: Giấy báo có số BC06/0025 Phụ lục 06: Hóa đơn GTGT số 0001118 Phụ lục 07: Phiếu nhập kho số PNK06/0018 Phụ lục 08: Phiếu chi số PC06/0025 Phụ lục 09: Báo cáo tình hình tài năm 2018 Phụ lục 10: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Phụ lục 11: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2018 Phụ lục 12: Bảng cân đối tài khoản năm 2018 Phụ lục 13: Báo cáo tài năm 2017 Phụ lục 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: TT133/2016/TT-BTC) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ... Bị Việt Nam - Vinace 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace - Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE. .. chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam - Vinace 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam. .. TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG VÀ LẮP ĐẶT THIẾT BỊ VIỆT NAM - VINACE 3.1 Đánh giá khái quát công tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Tư Vấn Xây Dựng Và Lắp Đặt Thiết Bị Việt Nam