Thông tin tài liệu
MỤC LỤC 1 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC CSH GTGT HĐKD PCCC SXKD TSCĐ Nghĩa tiếng việt Báo cáo tài Chủ sở hữu Giá trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Phòng cháy chữa cháy Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết HĐKD công ty giai đoạn 2016-2018 Bảng 1.2: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận công ty năm 2017 – 2018 Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình kinh tế cơng ty Hồng Long Bảng 2.2: Hiệu sử dụng vốn cơng ty Hồng Long năm 2017-2018 3 LỜI MỞ ĐẦU Theo Tổng cục thống kê (bộ kế hoạch đầu tư), năm 2018, địa bàn nước xảy 4.075 vụ cháy, nổ làm 112 người chết 263 người bị thương Hay gần vụ cháy nhà máy Rạng Đông khu vực Thanh Xn khơng gây thiệt hại tài mà để lại hậu nghiêm trọng môi trường lượng thủy ngân tràn Nguyên nhân vụ cháy nổ phần lớn cố điện, thiết bị điện sơ suất người sử dụng thiết bị điện thiết bị khác liên quan dễ gây cháy nổ Bên cạnh đó, q trình thị hóa nước ta diễn nhanh nên tỉ lệ cháy nổ thành thị cao gần lần so với nông thôn Hiện kinh tế phát triển thỳ sở hạ tầng nâng cao,việc đảm bảo an toàn pḥòng chữa cháy cho cơng trình lớn ngày chủ đầu tư trọng Công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy Hoàng Long doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp trang thiết bị ,các dịch vụ lắp đặt hệ thống phòng chữa cháy Qua 12 năm hình thành phát triển cơng ty có nhiều đóng góp to lớn việc gián tiếp giảm thiểu vụ cháy nước ta, tăng độ an tồn tuổi thọ cho cơng trình xây dựng có quy mơ lớn, giảm thiểu thiệt hại cho nhà nước, góp phần đẩy nhanh cơng xây dựng phát triển đất nước Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt, công ty mặt đổi phương thức quản lý, mặt khác không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp để hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ mở rộng thị trường tiêu thụ Cho đến sản phẩm, dịch vụ công ty thị trường toàn quốc chấp nhận tiêu thụ nhanh Để đạt thành tích cần phải kể đến đóng góp khơng nhỏ máy kế tốn ,các nhân viên phòng kế tốn phát huy lực cá nhân, khả làm việc hiệu quả, giúp quản lý chặt chẽ chi phí đầu vào nhanh chóng hồn thiện báo cáo tài cung cấp thơng tin cần thiết cho ban giám đốc cơng ty, để từ ban giám đốc đưa định đắn mang tính chiến lược việc hồn thành mục tiêu cơng ty Có thể nói việc tổ chức tốt máy kế tốn thành cơng lớn cơng ty Chính mà em đă chọn công ty làm nơi để nghiên cứu, tiếp cận với thực tế, nắm vững cách thức thực hành kế tốn viết báo cáo thực tập Trong q trình thực tập công ty, bên cạnh thành công nhận em nhận thấy vài hạn chế đòi hỏi cơng ty phải nỗ lực đưa biện pháp khắc phục 4 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT VÀ PHỊNG CHÁY CHỮA CHÁY HỒNG LONG 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu công ty - Tên công ty: Công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy Hồng Long - Tên giao dịch: HOANG LONG FIRE , JSC - Tên viết tắt: HOANG LONG FIRE , JSC - Ngày cấp giấy phép: 01/07/2009 - Ngày hoạt động: 01/07/2009 - Mã số thuế: 0104021212 - Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng - Đại diện pháp luật: VŨ VĂN HƯỞNG - Địa chỉ: Số nhà 38, tổ 3, đường Tình Quang, Phường Giang Biên, Quận Long Biên, Hà Nội - Chức năng, nhiệm vụ công ty + Tư vấn, thiết kế thi cơng hệ thống phòng cháy chữa cháy, camera, hệ thống chống trộm, cho cơng trình dân dụng cơng nghệp Bảo trì bảo dưỡng, hướng dẫn vận hành cung cấp thiết bị phòng cháy chữa cháy + Cơng ty có nghĩa vụ đăng ký kinh doanh với quan nhà nước, hoạt động kinh doanh với ngành nghề mà công ty đăng ký Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh theo quy chế hành, mục đích nội dung hoạt động công ty +Khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn doanh nghiệp tự tạo thêm nguồn vốn để đảm bảo cho việc thực mở rộng tăng trưởng hoạt động kinh doanh công ty, nâng cao hiệu kinh doanh + Tuân thủ sách, chế độ luật pháp nhà nước có liên quan đến kinh doanh công ty Thực trả lương cho công nhân, nhân viên theo quy định Luật lao động 5 +Bảo đảm thực chế độ quy định quản lý kinh tế tài Nhà Nước, tuân thủ nguyên tắc hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán chế độ khác nhà nước quy định + Đào tạo đội ngũ nhân viên có chun mơn,nghiệp vụ tốt, động, sáng tạo, nhiệt tình, có trách nhiệm cơng việc - Ngành nghề chính: thi cơng, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật PCCC Hoàng Long thành lập theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0104021212 sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 01/07/2009 Những năm dầu số vốn hạn hẹp, cơng ty hoạt động địa bàn nhỏ hẹp quận Long Biên Sau năm tích lũy vốn kinh nghiệm, năm 2012 công ty mở rộng địa bàn khắp thành phố Hà Nội.Chưa dừng lại đó, sang năm 2013 cơng ty mở rộng thị trường với tỉnh lân cận miền bắc Đến năm 2014 cơng ty Hồng Long tiến sâu vào thị trường miền trung Đến tại, sau 10 năm hoạt động tích lũy kinh nghiệm, cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy Hồng Long trở thành công ty hàng đầu lĩnh vực thi cơng, lắp đặt hệ thống phòng cháy, chữa cháy, chống sét hệ thống camera an ninh Hiện cơng ty Hồng Long có chỗ đứng vững thị trường Việt Nam tin tưởng khách hàng Với đội ngũ trẻ đầy nhiệt huyết, cơng ty ln hồnh thành xuất sắc chiến lược, cơng trình mà cơng ty nhận Cùng với việc đào tạo đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, công ty bước khẳng định vị trí thị trường nội địa 1.2 Đặcđiểm hoạt động kinh doanh cơng ty - Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy cơng trình xây dựng; - Thi cơng lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy; - Thi cơng, lắp đặt hệ thống chống sét hệ thống điện cho cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp; - Thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi; - Thi công, lắp đặt xử lý nước thải vệ sinh môi trường; 6 - Sản xuất, mua bán loại máy móc, thiết bị phục vụ ngành phòng cháy chữa cháy, môi trường, chống sét, điện, nước, camera, chống trộm, chống đột nhập, thiết bị văn phòng; - Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, lập báo cáo khả thi, tiền khả thi cho dự án; - Dịch vụ lắp đặt khóa bảo vệ (bán thiết bị khóa lắp đặt hệ thống khóa); - Kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy; - Dịch vụ tư vấn, lắp đặt sửa chữa, bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); - Tư vấn lập dự án đầu tư chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực phòng cháy chữa cháy, hệ thống bảo trì; - Dịch vụ tư vấn, lắp đặt bảo trì hệ thống quản lý thơng tin, mạng máy tính, hệ thống giám sát, kiểm sốt, điều chỉnh tự động, điện tử, khí; - Nghiên cứu phát triển hệ thống phòng cháy chữa cháy; - Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách ô tô theo hợp đồng, theo tuyến cố định, cho thuê xe du lịch; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Tuy đăng kí kinh doanh với gần 20 ngành nghề lĩnh vực kinh doanh chủ yếu cơng ty Hồng Long lắp đặt, thi cơng hệ thống phòng cháy chữa cháy, lĩnh vực chiếm tỉ trọng khoảng 90% doanh thu tồn cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí cơng ty Cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật PCCC Hoàng Long với đội ngũ cán cơng nhân viên 50 người trình độ đại học trở lên chiếm 40% Đội ngũ nhân viên trẻ trung động với máy quản lí xếp, bố trí cách logic, khoa học theo mơ hình quản lí tập chung tạo điều kiện cho cơng ty quản lí chặt chẽ mang lại hiệu công việc tối ưu 1.3.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh Ban Giám đốc: Phụ trách điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty, ban hành quy chế quản lý nội Đưa phương hướng chiến lược, 7 mục tiêu cho công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao Phòng phát triển dự án: Quản lý tồn hoạt động kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, tìm hiểu phân tích thị trường, xây dựng sách ưu đãi khách hàng, tìm kiếm thị trường triển khai hoạt động bán hàng tới khách hàng tiềm Phòng thiết kế kĩ thuật : Tiếp nhận thông tin dự án mới, tham gia nghiên cứu tiêu chuẩn kĩ thuật, yêu cầu thiết kế Thiết kế, xây dựng vẽ kĩ thuật cho sản phẩm trình tổng giám đốc thẩm định Điều phối, kiểm tra, hướng dẫn nhân viên thuộc phận thực cơng việc, kế hoạch giao Phòng khách hàng bảo trì: tiếp nhận đơn khiếu nại khách hàng, điều tra, làm rõ nguyên nhân hỏng hóc báo lên ban giám đốc, tiến hành bảo trì sản phẩm cơng ty có yêu cầu từ phía khách hàng thời gian bảo hành, cầu nối khách hàng người tiêu dùng với cơng ty Phòng Tài - Kế tốn:Cung dịch vụ tính tốn hỗ trợ tài cho công ty, ghi lại xem tất tài khoản thu chi, kê khai tài sản, tiền lương, tài sản cố định tất giấy tờ tài khác phòng ban, từ cân nhắc tình hình tài cơng ty cân nhắc thu chi cho hiệu Đơn vị thi công trực thuộc: đơn vị tiếp nhận thiết kế kĩ thuật phòng thiết kế kĩ thuật đưa xuống, phụ trách thực dự án chịu quản lý chặt chẽ khách hàng ban kiểm tra công ty 8 1.3.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÁT TRIỂN DỰ ÁN PHÒNG PHỊNG PHỊNG TÀI THIẾT KẾ & KHÁCH HÀNG CHÍNH & KẾ KỸ THUẬT & BẢO TRÌ TỐN CÁC ĐƠN BỊ THI CÔNG TRỰC THUỘC Sơ đồ 1: cấu tổ chức quản lí cơng ty Hồng Long 1.4 Khái quát kết kinh doanh công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật PCCC Hoàng Long Bảng 1.1: Bảng báo cáo kết HĐKD công ty giai đoạn 2016-2018 (Đơn vị : VNĐ) Các tiêu Doanh thu BH&CCDV Các khoản giảm trừ Doanh thu BH&CCDV Giá vốn hàng bán Năm 2017 32.981.554.471 32.981.554.471 30.143.526.506 Năm 2018 76.714.222.791 76.714.222.791 73.080.716.760 Lợi nhuận gộp Doanh thu từ HĐTC Chi phí tài Chi phí bán hang Chi phí QLDN 2.838.027.965 13.040.266 481.376.330 2.251.329.070 3.633.506.031 7.311.628 524.508.375 2.983.496.192 10 LN từ HĐKD 11 Lợi nhuận khác 12 LN kế toán trước thuế 13 Thuế TNDN 14 LN sau thuế TNDN 118.362.821 132.813.092 118.362.821 132.813.092 23.692.566 26.108.405 91.670.255 106.704.687 ( Nguồn: Báo cáo tài chính hằng năm - Phòng Kế toán) Bảng 1.2: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận cơng ty năm 2017 – 2018 9 (Đơn vị: VNĐ) So sánh năm 2018 so với năm 2017 Các tiêu Năm 2017 Năm 2018 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Tổng Doanh Thu 32.981.554.47 76.714.222.79 43.732.668.32 132.60 Chi phí tài chính 481.376.330 524.508.375 43.132.045 8.96 3.Chi phí QLDN 2.251.329.070 2.983.496.192 732.167.122 32.52 Lợi nhuận 118.362.821 132.813.092 14.450.271 12.21 LN sau thuế TNDN 91.670.255 106.704.687 15.034.432 16.40 (Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét: Nhìn chung tình hình kinh doanh cơng ty tương đối ổn định cụ thể sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2018 so với năm 2017 tăng 43.732.688.320 VNĐ với tỷ lệ tăng 132.60% Đây dấu hiệu tốt, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng khiến ta thu nhiều lợi nhuận - Chi phí tài năm 2018 so với năm 2017 tăng 43.132.045 VNĐ ứng với tỉ lệ tăng 9.86% - Chi phí QLDN tăng 732.167.122 VNĐ tương ứng tỷ lệ tăng 32.52% - Lợi nhuận năm 2018 so với năm 2017 tăng 14.450.271 VNĐ với tỷ lệ tăng 12.21% 10 10 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TYCỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT VÀ PCCC HOÀNG LONG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật PCCC Hoàng Long 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty 2.1.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo mơ hình tập trung, có ưu điểm gọn nhẹ, xử lý, cung cấp thông tin nhanh đặc biệt tiết kiệm, đáp ứng nhu cầu phù hợp với công ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP LƯƠNG, CHI PHÍ KIÊM KẾ TOÁN TIỀN GIÁ THÀNH VÀ TSCĐ KẾ TOÁN THANH TỐN KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN CHI PHÍ DỰ ÁN THỦ QUỸ Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty Hồng Long Chức năng, nhiệm vụ phận kế toán: - Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều hành, hướng dẫn tổ chức thực kiểm tra công tác hạch tốn thống kê cơng ty Đồng thời hướng dẫn cụ thể hóa kịp thời chế độ sách, quy định tài Nhà nước Bộ tài Kế tốn trưởng chịu trách nhiệm phụ trách tồn khâu cơng tác kế tốn, tính lãi lỗ, lập BCTC cho tồn cơng ty, chịu đạo trực tiếp giám đốc chịu trách nhiệm, quyền hạn theo quy định pháp luật Kế tốn trưởng có quyền phân cơng đạo trực tiếp công việc tất nhân viên kế tốn cơng ty, có quyền u cầu đơn vị công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liệu pháp quy tài liệu khác cần thiết cho công tác kế toán 11 11 - Kế toán tổng hợp kiêm kế tốn tiền lương, kế tốn chi phí, giá thành kế toán TSCĐ: Định kỳ vào bảng chấm cơng tính bảng tiền lương phải trả cho nhân viên, lập bảng tổng hợp toán tiền lương khoản trích theo lương, theo dõi doanh thu, hợp đồng kinh tế tiến độ thực dự án mà công ty ký kết theo dõi tình hình biến động TSCĐ Tính phân bổ khấu hao TSCĐ Đồng thời theo dõi chi tiết chi phí giá thành Kiểm tra số liệu kế tốn phận khác chuyển sang để thực nhiệm vụ khóa sổ cuối kỳ bàn giao số liệu sang - cho kế toán trưởng Kế toán toán kiêm kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi chi tiết khoản than tốn cơng ty, giao dịch theo dõi khoản vay, trả nợ ngân hàng Chịu trách nhiệm nghiệp vụ liên quan đến tình - hình biến động cơng ty Kế tốn chi phí kiêm cơng nợ vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất, tồn kho vật tư hàng hóa kho hàng cơng ty Theo dõi tình hình cơng nợ với khách - hàng nhà cung cấp Kế toán thuế: Tính khoản thuế năm mà cơng ty phải nộp cho nhà nước, - khoản thuế khấu trừ hồn thuế GTGT Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi chặt chẽ tình hình tăng giảm tiền mặt tồn quỹ công ty Việc phân cơng nhiệm vụ phận kế tốn cơng ty rõ ràng, rành mạch Mỗi kế toán viên phụ trách mảng riêng công tác hạch tốn quản lý tài đồng thời có gắn bó chặt chẽ hỗ trợ lẫn cơng tác đạo kế toán trưởng 2.1.1.2 Các sách kế tốn chung - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 tài - Đồng tiền sử dụng: Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán đồng Việt Nam (VND) hạch tốn theo phương pháp tính giá gốc, phù hợp với quy định luật kế toán số 03/2003/QH11 ngày 17/06/2003 chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01Chuẩn mực chung - Kỳ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật kí chung 12 12 - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Hàng tồn kho tính theo giá gốc hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn cơng ty 2.1.2.1 Tổ chức chứng từ kế tốn Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động công ty kế toán phải lập phản ánh vào chứng từ kế toán, tổ chức việc luân chuyển chứng từ công ty tới phận chức sử dụng lưu trữ theo quy định hành Cụ thể chứng từ sau: + Chứng từ phản ánh lao động- tiền lương: hợp đồng lao động, bảng chấm cơng, phiếu lương phụ cấp theo lương có kí nhận, bảng tổng hợp lương + Chứng từ mua bán hàng hóa: hợp đồng kinh tế, hóa đơn GTGT, biên nghiệm thu, lý hợp đồng, hóa đơn cước phí vận chuyển, dịch vụ mua ngồi + Các chứng từ toán: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu tốn tạm ứng + Tài sản cố định: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ + Chứng từ hàng tồn kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên kiểm kê hàng tồn kho Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: + Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán + Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc cơng ty ký duyệt + Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.1.2.2Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty Cổ phần thiết bị kĩa thuật PCCC Hoàng Long áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng Tài - TK loại 1( Tài sản ngắn hạn): 111,112,131,133,138,142,153,154,156 + TK 112 mở chi tiết tài khoản cấp 2: TK 1121: Tiền Việt Nam 13 13 TK 1122: Tiền ngoại tệ + TK 131 mở chi tiết khách hàng cơng ty, ví dụ như: TK 1311: Phải thu trường mầm non Mai Dịch TK 13112: Phải thu nhà 05 khu 16A - TK loại ( Tài sản dài hạn): 211, 214 - TK loại ( Nợ phải trả): 311, 331, 333, 334, 338, 352 + TK 333 mở chi tiết cho tài khoản cấp gồm: TK 3331: Thuế giá trị gia tăng phải nộp TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp TK 3335: Thuế thu nhập cá nhân TK 3338: Các loại thuế khác - TK loại ( Vốn chủ sở hữu): 411, 421 TK 421 chi tiết thành tài khoản cấp 2: TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm - TK loại ( Doanh thu): 511, 515, 521 TK 521 mở chi tiết tài khoản cấp 2: TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán - TK loại ( Chi phí sản xuất, kinh doanh): 632, 635, 642 TK 642 mở chi tiết sau: Tài khoản 6421: Chi phí nhân viên Tài khoản 6422: Chi phí th văn phòng Tài khoản 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng, văn phòng phẩm Tài khoản 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ Tài khoản 6425: Thuế phí, lệ phí Tài khoản 6426: Chi phí tiếp khách, hoa hồng Tài khoản 6427: Tiền điện, điện thoại Tài khoản 6428: Chi phí cơng tác Tài khoản 6429: Chi phí cước điện thoại, điện sinh hoạt 14 14 - TK loại 7( Thu nhập khác): 711 - TK loại 8( Chi phí khác): 811, 821 - TK loại 9( Xác định kết kinh doanh):911 Từ hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng, năm 2018 nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán phản ánh đầy đủ chi tiết hệ thống tài khoản Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế tốn Hiện Cơng ty Hồng Long áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn Sơ đồ 3: trình tự ghi sổ kế toán Đặc trưng hình thức Nhật ký chung tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng âm sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế( định khoản kế 15 15 tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Vì áp dụng hình thức nhật ký chung hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng nên cơng ty có sổ sau: - Sổ Nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, sổ nhật ký bán hàng - Sổ Cái tài khoản mà công ty sử dụng như: sổ tài khoản tiền mặt, sổ công nợ, sổ thuế GTGT - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, TSCĐ, hàng tồn kho, chi tiết công nợ, chi tiết chi phí sản xuất Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung: Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp trùng, số liệu ghi sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Kỳ lập báo cáo: Cơng ty áp dụng hệ thống báo cáo tài theo quy định Bộ trưởng Bộ Tài Báo cáo công ty lập theo tháng Báo cáo sau lập xong gửi lên chi cục thuế quận Long Biên Hệ thống báo cáo tài gồm: + Bảng cân đối kế toán ( mẫu số B01-DN): lập sở số liệu sổ kế toán tổng hợp,thẻ kế toán chi tiết bảng tổng hợp chi tiết, bảng cân đối kế toán năm trước + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DN): lập số liệu báo cáo hoạt động kinh doanh năm trước, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu B03-DN): dựa vào số liệu Bảng Cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh Báo cáo tài 16 16 chính, báo cáo lưu chuyển tiền tệ kỳ trước, tài liệu kế toán khác, như: Sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết tài khoản “ Tiền mặt”, “ Tiền gửi Ngân hàng”, “ Tiền chuyển” Sổ kế toán tổng sổ kế toán chi tiết tài khoản liên quan khác, bảng tính phân bỏ khấu hao TSCĐ tài liệu kế toán chi tiết khác + Thuyết minh báo cáo tài chính( mẫu số B09-DN): lập bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài năm trước, sổ kế toan tổng hợp, chi tiết tình hình thực tế cơng ty 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật PCCC Hoàng Long 2.2.1 Bộ phận thực thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế Tại cơng ty Hồng Long cơng tác phân tích kinh tế tiến hành hàng năm, vào thời điểm cuối năm kế toán trưởng công ty thực 2.2.2 Nội dung tiêu phân tích kinh tế cơng ty - Hệ số nợ Hệ số nợ đo tỷ số tổng số nợ phải trả với tổng tài sản hay tổng nguồn vốn doanh nghiệp Tổng nợ phải Hệ số trả nợ = Tổng nguồn - vốn Hệ số vốn chủ sở hữu ( hệ số tự tài trợ): Dùng để đo lường góp vốn chủ sở hữu tổng nguồn vốn doanh nghiệp Vốn chủ Hệ số vốn sở hữu chủ sở hữu Tổng = nguồn vốn - Hệ số nợ dài hạn Hệ số nợ Tổng số dài hạn = nợ dài hạn 17 17 Vốn chủ sở hữu Chỉ tiêu phản ánh mức độ phụ thuộc doanh nghiệp chủ nợ - Tỷ suất tự tài trợ tài sản dài hạn Tỷ suất tự tài trợ dài hạn = Vốn chủ sở hữu Tài sản dài hạn Bảng 2.1: Bảng phân tích tình hình kinh tế cơng ty Hồng Long Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Tổng nguồn vốn Tổng nợ phải trả Vốn CSH Hệ số nợ Hệ số vốn CSH Năm 2017 70.959.461.886 51.222.600.066 19.736.861.820 0.72 0.28 Năm 2018 95.849.188.049 76.155.573.313 19.693.614.781 0.79 0.21 Nhận xét: - Hệ số nợ năm 2018 cao so với năm 2017 cho thấy gánh nặng nợ lớn dễ dẫn đến tình trạng khả tốn, mức độ rủi ro tài năm 2018 cao năm 2017 - Hệ số vốn CSH năm 2018 thấp năm 2017 cho thấy mức độ góp vốn CSH so với tổng nguồn vốn công ty giảm, nguyên nhân vốn chủ sở hữu tăng lượng nhỏ nguồn vốn công ty tăng nhanh tăng khoản nợ phải trả, điều khiến cho cơng ty dễ gặp khó khăn khoản nợ phải trả đến kì tốn 18 18 2.2.3 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn công ty năm 2017-2018 Bảng 2.2: Hiệu sử dụng vốn cơng ty Hồng Long năm 2017-2018 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu 1,Tổng tài sản Năm 2017 70.959.461.886 2,Tổng doanh thu 32.981.554.471 3,Vốn CSH 19.736.861.820 4,Lợi nhuận sau thuế 5,Hiệu suất sử dụng tổng tài sản (2/1) 6,Hệ số sinh lời doanh thu ROA (4/1) 7,Hệ số sinh lời vốn CSH ROE (4/3) 94.770.265 46,48% 0.13% 0.46% Năm 2018 95.849.188.09 76.714.222.79 19.093.641.71 104.433.620 80,04% 0.11% 0.56% Nhận xét: - Hiệu suất sử dụng vốn cơng ty Hồng Long năm 2018 cao năm 2017 Với 100 đồng tài sản bỏ thỳ năm 2017 đem lại 46,48 đồng doanh thu - năm 2018 đam lại 80,04 đồng doanh thu Hệ số sinh lời doanh thu năm 2018 giảm so với năm 2017 tổng tài sản năm 2018 tăng nhiều so với năm 2017 lợi nhuận ròng tăng tăng tương - đối Hệ số sinh lời vốn CSH năm 2018 tăng so với năm 2017 lợi nhuận sau thuế tăng nhẹ vốn CSH tăng tương đối nhiều 19 19 CHƯƠNG III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT VÀ PCCC HỒNG LONG 3.1 ĐÁNH GIÁ KHÁI QT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 3.1.1 Ưu điểm - Phòng kế tốn có phân cơng nhiệm vụ người rõ ràng, cụ thể, phù hợp với lực, kinh nghiệm cá nhân nên công việc không bị chồng chéo với đội ngũ cán có trình độ nên thực u cầu cơng tác hạch tốn quản lý tài cơng ty cách nhanh chóng tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trưởng - Về tổ chức chứng từ kế tốn: Ngồi việc sử dụng mẫu biểu chứng từ theo quy định Bộ tài chính, cơng ty sử dụng số mẫu chứng từ để phù hợp với đặc thù hoạt động SXKD cơng ty - Về hình thức sổ kế tốn, cơng ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với hoạt động kinh doanh công ty, tạo điều kiện cho kế toán viên theo dõi, phản ảnh đầy đủ thông tin cung cấp cho đối tượng quan tâm, đặc biệt nhà quản lý - Về hệ thống báo cáo tài chính: Cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo tài theo quy định chế độ kế tốn mà cơng ty áp dụng - Về phương pháp hạch tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, điều cho phép phản ánh kịp thời thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.2 Hạn chế - Phòng kế tốn khơng phụ trách cơng tác kế tốn tài mà kiêm kế tốn quản trị điều chứng tỏ không chuyên việc tổ chức kế tốn cơng ty Đây tình trạng chung hệ thống kế tốn cơng ty vừa nhỏ nước ta Điều làm cho cơng tác kế tốn quản trị có phần thiếu xác, đơi đưa phương án kinh doanh chưa đắn - Đôi việc luân chuyển chứng từ vào sổ sách hàng ngày chưa kịp thời Do vậy, cơng ty cần đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu 20 20 - Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí cơng ty số bất cập 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế công ty 3.2.1 Ưu điểm - Công tác phân tích kế tốn trưởng thực nên số liệu đưa tương đối xác Từ đó, dễ dàng xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu Bên cạnh đó, kế tốn trưởng người nắm rõ số liệu trình bày báo cáo đưa ý kiến nhận xét giúp ích cho cơng tác xây dựng kế hoạch phòng phát triển dự án 3.2.2 Hạn chế - Việc phân tích tiến hành vào cuối năm nên trình thực dự án năm khó đáp ứng yêu cầu số liệu mà cấp yêu cầu Khi thị trường có biến động cơng ty khó biết tình hình kinh doanh diễn có phù hợp với thị trường hay không Số liệu cung cấp thiếu tính cập nhật - Cơng tác phân tích dựa số tiêu quan trọng mà thiếu tiêu khác Điều khiến công ty khơng có nhìn tồn diện tình hình tài hoạt động kinh doanh cơng ty Việc làm cho người xây dựng kế hoạch kinh doanh đưa định kinh doanh sai lầm 21 21 CHƯƠNG IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua nghiên cứu lí luận khảo sát thực tế Công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy Hồng Long, thấy ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế tài với ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, em xin đề xuất hai hướng đề tài sau: Hướng đề tài thứ nhất: “Kế toán bán hàng, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh cơng ty Hồng Long” thuộc học phần kế tốn tài Lý lựa chọn đề tài này: việc tính tốn chi phí, doanh thu để xác định kết kinh doanh nhiều vấn đề chưa hợp lí Hướng đề tài thứ hai: “Phân tích doanh thu biện pháp làm tăng doanh thu cơng ty Hồng Long” thuộc học phần kinh tế Lý lựa chọn đề tài: việc phân tích kinh tế cơng ty chưa hiệu quả, phân tích doanh thu kinh doanh nhiều hạn chế, cơng ty chưa có phận riêng phân tích kinh tế nên em đưa đề xuất 22 22 KẾT LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật PCCC Hoàng Long, tiếp xúc trực tiếp với cơng tác kế tốn công ty, em học hỏi nhiều kinh nghiệm từ lý luận đến thực tiễn cho em thấy lý luận có ứng dụng quan trọng vào thực tiễn, cốt lõi vững để suy luận, áp dụng vào thực tiễn cho có hiệu phù hợp với đặc điểm công ty Bằng kiến thức học nhà trường, em đưa ý kiến, phân tích cá nhân Em bước đầu tiếp cận với thực tế nên Báo cáo tổng hợp khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận góp ý từ thầy, cô giáo, cô, làm cơng tác kế tốn cơng ty Hồng Long để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 23 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Báo cáo tài cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy Hồng - Long năm 2018 Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Tài liệu từ phòng kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy - Hoàng Long liên quan đến tổ chức máy quản lí, ln chuyển chứng từ,… Website cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy Hoàng Long ... CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BCTC CỦA CƠNG TYCỔ PHẦN THIẾT BỊ KĨ THUẬT VÀ PCCC HỒNG LONG 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật PCCC Hoàng Long 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn... - Báo cáo tài cơng ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy Hồng - Long năm 2018 Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Tài liệu từ phòng kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị. .. phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy - Hồng Long liên quan đến tổ chức máy quản lí, luân chuyển chứng từ,… Website công ty cổ phần thiết bị kĩ thuật phòng cháy chữa cháy Hồng Long
Ngày đăng: 03/06/2020, 21:34
Xem thêm:
