Báo cáo thực tập Khoa kinh doanh quốc tế tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG – XNK và HOÀN THIỆN ÁNH DƯƠNG

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 11 1 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT XNK CTCP : xuất nhập : công ty cổ phần 22 2 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hịa chung vào khơng khí hội nhập giới với xu hướng quốc tế hóa, tồn cầu hóa mở rộng Các hoạt động xuất ngày đầu tư trong, đem lại nguồn thu đáng kể cho đất nước Theo Bộ Công Thương, sau tháng, xuất nhóm hàng cơng nghiệp chế biến ước đạt 107,1 tỷ USD, tăng 18% so với kỳ, chiếm tỷ trọng 80,2% tổng kim ngạch xuất Trong đó, máy tính, linh kiện điện tử điện thoại, linh kiện điện thoại hai mặt hàng có đóng góp nhiều vào tăng kim ngạch xuất chung Cụ thể, sau tháng, xuất mặt hàng điện thoại loại linh kiện đạt gần 26 tỷ USD, tăng 14,8% so với kỳ, tương đương mức tăng tuyệt đối 3,35 tỷ USD Các thị trường nhập điện thoại loại linh kiện lớn Việt Nam bao gồm: Anh, Brazil, Hàn Quốc, Hà Lan, Trung Quốc Trong đó, máy vi tính, sản phẩm điện tử linh kiện đem khoảng 15,7 tỷ USD, tăng 39,3% so với kỳ năm 2016, tương đương mức tăng tuyệt đối 4,44 tỷ USD Hịa chung khơng khí thị trường xuất linh kiện điện tử nay, công ty cổ phần xây dựng-XNK hoạn thiện Ánh Dương với năm thành lập việc xuất linh kiện điện tử vật liệu xây dựng, dù cịn non trẻ cơng ty góp phần giúp hoạt động xuất nhập hàng Việt Nam thêm nhộn nhịp động Trong tháng thực tập hướng dẫn ThS Lê Quốc Cường, giúp đỡ Ban lãnh đạo Phòng Xuất – Nhập công ty cổ phần xây dựngXNK hồn thiện Ánh Dương, em có theo dõi ghi lại hoạt động kinh doanh xuất – nhập cơng ty Do thời gian có hạn nên báo cáo tổng hợp 33 3 nhiều thiếu sót, em mong có góp ý, sửa chữa bổ sung để báo cáo trở nên hoàn thiện Em xin trân trọng cảm ơn 44 4 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – XNK VÀ HOÀN THIỆN ÁNH DƯƠNG • • • • Q trình hình thành phát triển Tên giao dịch: anh duong import-export, cononstruction and finishing join st Thành lập: 01/08/2012 (đã hoạt động năm) Số vốn điều lệ : tỷ VND Ngành nghề hoạt động: bn bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm vật liệu • xây dựng Địa doanh nghiệp: Số nhà 06N2, ngõ 58 phố Triều Khúc, Phường Thanh Xuân I.1 • • • • • Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Người đại diện: Ông Phạm Trọng Quảng Mã số thuế: 0105958872 Điện thoại:(84-4) 32003526 Fax: (84-4) 32003516 Email: info@anhduong.com.vn Công ty cổ phần xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương thành lập từ năm 2012 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105958872 ngày 01 tháng 08 năm 2012 Có thể tóm tắt q trình hình thành phát triển công ty cố phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương sau:  Năm 2012, Cơng ty cổ phần xây dựng-XNK thành lập với 03 cổ đông sáng lập, tổng nhân khởi đầu khoảng 10 người lĩnh vực kinh doanh chủ yếu bn bán máy vi tính phần mềm  Năm 2014, loạt thay đổi quan trọng đánh dấu bước ngoặt lớn Ánh Dương Nhằm phù hợp với định hướng Công ty khơng kinh doanh máy tính, phần mềm mà cịn mở rộng phạm vi kinh doanh sang lĩnh vực khác kinh doanh thương mại, XNK , đầu tư vật liệu xây dựng  Đến nay, CTCP xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương có bước vững vàng ngành sản xuất kinh doanh xuất nhập , phần mềm, linh kiện điện tử mà song song nhập vật liệu phục vụ cơng trình xây dựng 1.2 Lĩnh vực hoạt động Căn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0105958872 cấp ngày 01 tháng 08 năm 2012 Ngành nghề kinh doanh Cơng ty là: bn bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm; buôn bán vật liệu xây dựng; Xuất nhập khẩu; vận tải hàng hóa đường dịch vụ liên quan 1.3 Cơ cấu tổ chức GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG XUẤT KHẨU PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG QUẢN LÝ DỊCH VỤ VÀ VẬN TẢI PHÒNG NHÂN SỰ Sơ đồ cấu tổ chức công ty cổ phần xây dựng-xnk hoàn thiện Ánh Dương ♦ Giám đốc: Người chịu trách nhiệm tổ chức, đạo điều hành phối hợp hoạt động kinh doanh cơng ty ♦ Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm trước giám đốc giải vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh cuả công ty; chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch ngắn hạn dài hạn hoạt động kinh doanh cơng ty ♦ Phịng Xuất Nhập Khẩu: Lập triển khai kế koạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất yêu cầu khách hàng; thực giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng thời hạn; ♦ Phòng kinh doanh: Thực xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc phịng tháng để trình giám đốc phê duyệt; tổ chức máy nhân sự, phân cơng cơng việc phịng để hồn thành ngân sách năm; xây dựng quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực phòng; đánh giá hiệu quy trình, quy định thực tế để liên tục cải tiến ♦ Phòng tài - kế tốn: Thực định tài ban giám đốc, tổ chức thực cơng tác kế toán hiệu quả, tiết kiệm; xây dựng kế hoạch tài chính; kiểm tra, đánh giá hiệu sử dụng vốn, tài sản công ty; tổ chức hạch tốn, thống kê kế tốn, phối hợp với phịng ban cơng ty để hồn thành cơng việc giao ♦ Phòng kỹ thuật: lập dự án, triển khai hợp đồng, lập dự trù vật tư, cung cấp thông số kỹ thuật, yêu cầu nhập để phòng nhập tiến hành nhập khẩu; có nhiệm vụ báo cáo vấn đề có liên quan đến chất lượng, tiến độ mức độ an toàn dự án, trực tiếp làm việc với khách hàng trình triển khai dự án… ♦ Phòng quản lý dịch vụ vận tải: triển khai kế hoạch nhằm đáp ứng yêu cầu dịch vụ khách hàng, bao gồm kế hoạch vận tải đường bộ, đảm bảo thực theo hợp đồng vận tải vớ khách hàng ♦ Phòng nhân sự: Lập kế hoạch tổ chức tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty; hỗ trợ Ban lãnh đạo việc đào tạo, bồi dưỡng, đãi ngộ đội ngũ nhân viên cách hợp lý hiệu quả; quản lý, bố trí nhân phù hợp với cấu tổ chức máy cơng ty, quản lí cơng văn , tài liệu, chứng từ đến 1.4 Nhân lực đơn vị Bảng 1.1 Cơ cấu nhân cơng ty phân theo trình độ nhân (đv: người) Năm 2014 Số lượng Tỷ lệ Trình độ đại học trở lên Trình độ cao đẳng, trung cấp Tổng Năm 2015 Số lượng Tỷ lệ Năm 2016 Số lượng Tỷ lệ ( người) (%) (người) (%) (người) (%) 18 78,26 20 76,92 26 70,27 21,74 23,08 11 29,73 23 100 26 100 37 100 (Nguồn: Báo cáo Phòng nhân năm 2017) Bảng 1.2 cấu nhân cơng ty theo tính chất Năm 2014 Số lượng Tỷ lệ Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp Tổng 1.5 ( người) 20 23 Năm 2015 Số lượng Tỷ lệ Năm 2016 Số lượng Tỷ lệ (%) (người) (%) (người) (%) 86,97 23 88,46 32 86,49 13,03 11,54 13,51 100 26 100 37 100 (Nguồn: Báo cáo Phòng nhân năm 2017) Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty Trụ sở công ty đặt Số nhà 06N2, ngõ 58 phố Triều Khúc, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội 1.6 Tài đơn vị 2014 Nguồn vốn Vốn chủ sở hữu 7,39 0,84 2015 7,59 0,98 2016 8,89 2,48 Tốc độ tăng trưởng (%) 2014/ 2013 84,47 16,67 2015/ 2014 36,89 153,06 (nguồn: báo cáo tài năm 2017) CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ XUẤT NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG – XNK VÀ HOÀN THIỆN ÁNH DƯƠNG 2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập công ty Hiện lĩnh vực kinh doanh cơng ty bn bán, xuất nhập máy tính, thiết bị ngoại vi phần mềm Công ty nhà nhập khẩu, chuyên cung cấp hoàn thiện chuyên nghiệp dịch vụ: hệ thống vách ngăn Canbin phòng WC; hệ thống trần vách vật liệu cao cấp; hệ thống vách kính cường lực; cửa nhơm, cửa nhựa UPVC cao cấp; hệ thống sân lượng kỹ thuật; hệ thống sàn gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp Sản phẩm công ty đa dạng, chất liệu cao cấp Mica, formica, xingfa, MFC MDF,… nhập từ thị trường Trung Quốc, Nhật Bản nước châu Âu Đức, Với tận tâm, nhiệt huyết, đội ngũ kỹ thuật có chun mơn cao, cơng ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương cung cấp sản phẩm dịch vụ phù hợp với thị hiếu thị trường Việt Nam, đảm bảo tiến độ, chất lượng mục tiêu tiết kiệm Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh quý đầu năm 2017 (đv: nghìn đồng) STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Lợi nhuận sau thuế Quý I Quý II Quý III 4.568.725 4.965.852 5.062.852 4.058.956 4.108.956 4.098.956 509.769 856.896 966.896 100.853 402.535 312.682 408.916 454.361 654.214 408.916 454.361 654.214 22.683 27.261 91.589 386.232 427.100 562.625 (Nguồn: Phịng Tài – Kế toán) Nhận xét: từ bảng ta thấy, lợi nhuận sau thuế tăng dần qua quý tăng mạnh vào quý Lợi nhuận sau thuế quý tăng 40 triệu đồng, tương đương 10% so với quý Lợi nhuận sau thuế quý năm 2017 tăng 135 triệu đồng, tương đương 32% so với quý tăng 175 triệu đồng, tương đương 45% so với quý Điều cho thấy nỗ lực không ngừng công ty nhằm mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng tốt tiết kiệm giúp cho công ty ngày nâng cao lợi nhuận 2.2 Hoạt động thương mại quốc tế công ty cổ phần xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương Hoạt động thương mại quốc tế công ty tập chung vào hoạt động là: hoạt động vận tải đường xuất nhập 2.2.1 Hoạt động vận tải Bảng 2.2 Doanh thu từ hoạt động vận tải quốc tế công ty Ánh Dương giai đoạn quý đầu năm 2017 Đơn vị: triệu đồng Quý I Giá đường Tổng doanh thu Quý III % Giá trị % Giá trị % 508 11,12 642 12,93 865 17,09 4.568 100 4.965 trị DT từ vận tải Quý II Tốc độ tăng trưởng (%) 2015/201 2016/2015 26,38 34,74 100 5.062 100 8,69 1,95 Nguồn: phòng quản lý dịch vụ vận tải Nhận xét: từ bảng ta thấy doanh thu từ vận tải đường đóng góp đáng kể vào doanh thu công ty cổ phần xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương đặc biệt doanh thu từ vận tải đường tăng dần qua quý tăng nhiều vào quý Quý tăng 134 triệu đồng tương đương 26,38% Sang quý 3, tăng 223 triệu đồng tương đương 34,74% Mặt hàng vận tải công ty: Hàng đầu tư kinh doanh; Hàng sản xuất xuất khẩu; Các mặt hàng khác… Mặt hàng vận tải công ty hàng đầu tư kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn (>50%) Và giá trị mặt hàng công ty nhận vận tải tăng dần qua quý, quý tổng giá trị vận tải 36,37 nghìn tấn, quý 73,98 nghìn tấn, tăng 37,61 nghìn so với quý 1, đến quý 82,74 nghìn tăng 8,76 nghìn so với quý Bảng 2.3 Tỷ trọng mặt hàng vận tải Công ty Ánh Dương giai đoạn quý đầu năm 2017 2013 2014 Năm 2015 10 Mặt hàng Giá trị Tỷ Giá trị Tỷ Giá trị Tỷ (nghìn trọng (nghìn trọng (nghìn trọng tấn) 20,52 (%) 56,42 tấn) 43,48 (%) 58,77 tấn) 45,88 (%) 55,45 13,17 36,21 22,63 30,59 26,93 32,55 2,68 36,37 7,37 100 Hàng đầu tư kinh doanh Hàng sản xuất xuất Các mặt hàng khác Tổng 8,77 10,64 9,93 12 73,98 100 82,74 100 Nguồn: phòng quản lý dịch vụ vận tải  Quy trình giao nhận vận chuyển hàng xuất khẩu: B1: Xin giấy phép xuất nhận L/C B2: Xin giấy chứng nhận xuất xứ B3: Chuẩn bị hàng hoá để xuất B4: Làm thủ tục hải quan B5: Giao hàng lập chứng từ tốn  Quy trình giao nhận vận chuyển hàng nhập khẩu: B1: Xin giấy phép nhập lập L/C B2: Thuê thêm phương tiện vận tải hay mua bảo hiểm cho hàng hoá hợp đồng có yêu cầu B3: Chuẩn bị nhận hàng B4: Thực thủ tục hải quan để nhận hàng bước tương tự bước làm thủ tục hải quan để xuất hàng B5: Nhận hàng 2.2.2 Hoạt động xuất nhập Kim ngạch xuất CTCP xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương quý năm 2017 1.4 tỷ VND xuất chủ yếu công ty linh kiện điện tử chiếm 50% theo sau xuất vật liệu xây dựng loại 30% giá trị xuất cơng ty, cịn lại sản phẩm khác Đến quý năm 2017, kim ngạch xuất ước đạt 1.9 tỷ VND – tăng 33,5%, xuất linh kiện điện tử chiếm tỷ trọng lớn Còn xuất vật liệu xây dựng có chiều hướng giảm xuống cịn gần 30% 11 Đến quý năm 2017, kim ngạch xuất linh kiện điện tử vật liệu xây dựng tăng lên Bảng 2.4 Cơ cấu doanh thu sản phẩm xuất công ty Ánh Dương giai đoạn quý đầu năm 2017 (đv: triệu đồng) Chỉ tiêu Linh kiện điện tử Vật liệu xây dựng Khác Tổng Quý I Tỷ trọng (%) Quý II Tỷ trọng (%) Quý III Tỷ trọng (%) 1.478 52,80 1.973 58,98 2.018 57,33 970 34,66 908 27,14 1.105 31,39 351 2.799 12,54 100 464 3.345 13,88 397 11,28 100 3.520 100 Nguồn: Phòng xuất nhập Bảng 2.5 Giá trị xuất công ty qua thị trường Đợn vị: triệu đồng Thị trường Quý I Trung Quốc Đức Hàn Quốc Tổng 1.359 976 464 2.779 Tỷ trọng % 48,90 35,12 15,98 100 Quý II 1.970 846 529 3.345 Tỷ Tỷ trọng Quý III trọng % % 58,89 1.958 55,62 25,29 1.008 28,64 15,82 554 15,74 100 3.520 100 Nguồn: Phòng xuất nhập Qua bảng số liệu thấy thị trường xuất công ty ổn định Lượng xuất công ty lớn Trung Quốc chiếm tỷ trọng 48,90% vào quý sang quý 55,62% Theo sau thị trường Đức với tỷ trọng dao động từ 20% đến 30% Thị trường Hàn Quốc chiếm tỷ trọng nhỏ giá trị đóng góp tăng dần qua quý 2.2.3 Khát quát quy trình nghiệp vụ Quy trình XK: Xin giấy phép XK Mua bảo hiểm hàng hóa Chuẩn bị hàng XK Thuê phương tiện vận tải (nếu Thu gom tập trung thành lô Làm thủ tục hải quan 12 Đóng gói bao bì, kẻ kí mã Giao hàng lên tàu làm thủ tục Kiểm tra chất lượng hàng hóa Khiếu nại giải ( có) Sơ đồ 2.1 Quy trình xuất hàng hóa cơnng ty Quy trình nhập khẩu: Xin giấy phép NK Nhận hàng nhập Mua bảo hiểm Thuê phương tiện vận tải Kiểm tra hàng hóa Làm thủ tục toán Làm thủ tục hải quan Khiếu nại giải ( có) Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập hàng hóa cơng ty 13 CHƯƠNG III NHỮNG THÀNH CÔNG, HẠN CHẾ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG-XNK VÀ HOÀN THIỆN ÁNH DƯƠNG VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM NĂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY Những thành công mà công ty cổ phần xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương 3.1 - đạt Sau năm hình thành phát triển, Cơng ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương khơng ngừng phát triển, mở rộng thị trường kinh doanh nước thị trường quốc tế Có thể nói hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thành cơng bất chấp khó khăn kinh tế, sức ép từ đối thủ cạnh tranh - ngành Ngoài việc mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh, dịch vụ kinh doanh công ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương liên tục tìm kiếm mở rộng thêm thị trường xuất Hàn Quốc, qua giúp cơng ty có nhiều bạn hàng mới, sản phẩm công ty bạn bè khách hàng quốc tế biết đến, nâng cao uy tín 3.2 - công ty thị trường Những hạn chế cơng ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương Đội ngũ nhân lực hạn chế số lượng Cơng ty chưa có phịng Marketing nên việc quảng bá sản phẩm, dịch công ty tìm kiếm khách hàng mới, nghiên cứu thị trường định hướng phát triển sản phẩm, tìm - hiểu xu hướng người tiêu dung thị trường gặp nhiều khó khăn Cơ cấu tổ chức cán cịn có chỗ chưa hợp lý, số phòng số cán trực tiếp tham gia vào hoạt động kinh doanh cịn Có cán chưa hoạt động hiệu quả, khơng 3.3 đem lại doanh số cho công ty Đề xuất đề tài: Hiện để có lực cạnh tranh ổn định thương trường rộng mở thế, cơng ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương cần có kế hoạch cụ thể giai đoạn để mở rộng hoạt động, đẩy mạnh tăng trưởng quy mô xuất khẩu, nâng cao khả xây dựng chuỗi cung ứng hoàn thiện để phát triển bền vững nhiều thị trường đặc Trên nét em tìm hiểu khoảng thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương Từ em xin đề xuất hướng đề tài sau: Đề tài 1: Đánh giá hoạt động xuất linh kiện điện tử công ty cổ phần xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương vào thị trường châu Âu 14 Đề tài 2: Ảnh hưởng thị hiếu tiêu dùng tới hoạt động xuất vật liệu xây dựng công ty cổ phần xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương thị trường Hàn Quốc 15 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo phòng kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương năm 2017 Báo cáo phòng xuất nhập cơng ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương năm 2017 Báo cáo tài cơng ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương năm 2017 Báo cáo phòng Nhân cơng ty cổ phần xây dựng-XNK hồn thiện Ánh Dương năm 2017 Báo cáo phòng quản lý dịch vụ giao nhận vận tải công ty cổ phần xây dựng-XNK hoàn thiện Ánh Dương năm 2017 16 ... Báo cáo phịng kinh doanh cơng ty cổ phần xây dựng- XNK hoàn thiện Ánh Dương năm 2017 Báo cáo phịng xuất nhập cơng ty cổ phần xây dựng- XNK hoàn thiện Ánh Dương năm 2017 Báo cáo tài cơng ty cổ phần. .. phần xây dựng- XNK hoàn thiện Ánh Dương năm 2017 Báo cáo phịng Nhân cơng ty cổ phần xây dựng- XNK hoàn thiện Ánh Dương năm 2017 Báo cáo phòng quản lý dịch vụ giao nhận vận tải công ty cổ phần xây dựng- XNK. .. thực tập công ty cổ phần xây dựng- XNK hồn thiện Ánh Dương Từ em xin đề xuất hướng đề tài sau: Đề tài 1: ? ?ánh giá hoạt động xuất linh kiện điện tử công ty cổ phần xây dựng- XNK hoàn thiện Ánh Dương