Quy trình xuất hàng hóa tại công ty cổ phần vận tải mặt trời 2011.doc

Quy trình xuất hàng hóa tại công ty cổ phần vận tải mặt trời 2011

LỜI MỞ ĐẦU Để xây dựng đất nước giàu mạnh phát triển bối cảnh tồn cầu hố, khu vực hoá, hội nhập kinh tế quốc tế khơng thể xem nhẹ hoạt động ngoại thương đảm bảo giao lưu hàng hố, thơng thương với nước bè bạn năm châu, giúp khai thác có hiệu tiềm mạnh nguồn lực bên bên sở phân cơng lao động chun mơn hố quốc tế Nhưng nhắc đến hoạt động xuất nhập hàng hố khơng thể khơng nói đến dịch vụ giao nhận vận tải hàng hố quốc tế hai hoạt động khơng tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống với Qui mô hoạt động xuất nhập tăng lên nhanh chóng năm gần nguyên nhân trực tiếp khiến cho giao nhận vận tải nói chung giao nhận vận tải biển nói riêng phát triển mạnh mẽ chiều rộng bề sâu Bên cạnh đó, với 3000 km bờ biển nhiều cảng lớn nhỏ rải khắp chiều dài đất nước, ngành giao nhận vận tải biển Việt Nam thực có bước tiến đáng kể, chứng minh tính ưu việt so với phương thức giao nhận vận tải khác Khối lượng giá trị giao nhận qua cảng biển chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị giao nhận hàng hóa quốc tế Việt Nam Điều có ý nghĩa lớn, khơng nối liền sản xuất với tiêu thụ, giúp đưa hàng hoá Việt Nam đến với bạn bè quốc tế mà cịn góp phần nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá nước ta thị trường giới SUN VN nhà cung cấp dịch vụ giao nhận vận chuyển quốc tế với khác biệt bật – kết hợp nhiều nguồn tài nguyên từ khắp nơi giới, công nghệ hàng đầu niềm đam mê thực dịnh vụ cho khách hàng, việc hoàn thành mục tiêu khách hàng ưu tiên, tất mang đến hài lòng cho khách hàng Với đề tài “QUY TRÌNH XUẤT HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI MẶT TRỜI ” em hy vọng đưa nhìn khái quát thực trạng tình hình giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế từ SUNVN nói riêng ngành nói chung 1.Phạm vi báo cáo: Thực trạng hoạt động công ty cổ phần Mặt Trời Việt Nam Cách làm chứng từ xuất hàng hóa sang thị trường nước ngồi 2.Đối tượng báo cáo: Công ty cổ phần vận tải Mặt Trời Việt Nam Dịch vụ xuất công ty Sunvn 3.Phương pháp báo cáo: Phương pháp thực tế từ việc theo dõi q trình xuất Cơng ty cổ phần vận tải Mặt Trời Việt Nam Phương pháp nghiên cứu khoa học suy luận logic 4.Kết cấu báo cáo Gồm phần Phần 1: Thực trạng hoạt động Công ty cổ phần vận tải Mặt Trời Việt Nam Phần 2: Nhận xét đánh giá chung tình hình hoạt động cơng ty Do hạn chế kiến thức, kinh nghiệm thực tiễn giới hạn thời gian, viết em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung lẫn hình thức Em mong nhận bảo, góp ý quý báu thầy cô bạn để giúp em trình nghiên cứu cộng tác sau PHẦN : THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY VẬN TẢI MẶT TRỜI VIỆT NAM 1.1.Giới thiệu chung công ty Sun VN : 1.1.1 Q trình hình thành phát triển : Văn phịng đại diện Seko với trụ sở Hoa Kỳ hoạt động vận tải tồn cầu Cơng ty Logistics Được thành lập vào năm 1976, với 46 văn phòng Bắc Mỹ, văn phòng 60 quốc gia giới, Việt Nam trụ sở TP Hồ Chí Minh hai chi nhánh Hà Nội thành phố Hải Phòng Sun VN thức thành lập Việt Nam năm 2003, công ty vận tải đứng đầu nước,  Tên công ty: Công ty cổ phần vận tải Mặt trời Việt Nam  Tên giao dịch: Sun VN Transport  Thành lập: năm 2003 theo định số 0310257069 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh với tên gọi Công ty cổ phần vận tải Mặt trời Việt Nam Trụ sở chính: Tầng trệt, Cao ốc Phú Nhuận ,20 Hoàng Minh Giám., Phường 9, Quận Phú Nhuận, Tp HCM  Website: http://www.suntransco.com/  Tel: 84 - - 39971199  Fax: 84 - - 39971188  Mã số thuế: 0310257069 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.1.2.1 Chức năng: Theo giấy phép thành lập, cơng ty có chức làm dịch vụ lĩnh vực sau:  Dịch vụ vận tải, giao nhận, xếp dỡ hàng hóa nước  Đại lý giao nhận hàng hóa xuất nhập dịch vụ vận tải với cơng ty nước ngồi phương tiện vận tải  Chức Sun VN Việt Nam thực hoạt động giao nhận vận tải kinh doanh xuất nhập thị trường Việt Nam 1.1.2.2.Nhiệm vụ:  Công ty không ngừng tiếp cận, khai thác nhiều thị trường mới, trì mối quan hệ với khách hàng lâu năm, tìm kiếm, tạo uy tín với khách hàng  Sử dụng đồng vốn hiệu quả, bảo toàn vốn, khai thác tiềm lực kinh tế nội địa, đảm bảo việc quay vòng vốn hiệu hợp lý  Xây dựng tổ chức thực tốt kế hoạch kinh doanh xuất nhập Tổ chức mơ hình kinh doanh phù hợp với đặc điểm, điều kiện có cơng ty thích ứng với chế đất nước thời kỳ  Thực tốt sách nhân sự, chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương Tuân thủ nguyên tắc, sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập giao dịch đối ngoại hành Nhà Nước 1.1.3 Các dịch vụ công ty 1.1.3.1 Đại lý vận tải Sun VN phận quản lý vận tải, liên kết lục địa đường hàng khơng đường biển, đóng vai trò thiết yếu việc phát triển kinh doanh tồn cầu cơng ty cung cấp Trong ngành cơng nghiệp liên quan cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa thích hợp, cơng ty cho phép khách hàng cơng ty có dịch vụ tốt  Quản lý vận chuyển hàng không, đường biển khách hàng tồn cầu  Tăng cường tính minh bạch qua chuỗi cung cấp khách hàng  Giảm chi phí cách tối ưu hóa dịng chảy hàng hóa khách hàng Giải pháp cơng ty là: Sun VN làm cho khách hàng cạnh tranh cách kết hợp dịch vụ vận chuyển hàng hóa chất lượng cao thành giải pháp thích hợp liền mạch chuỗi cung ứng Trong quan hệ đối tác với khách hàng công ty, công ty tạo giải pháp phù hợp đáp ứng thách thức ngành công nghiệp cụ thể Hàng Sea – Air NVOCC, LCL, FCL, RORO & Project Cargo Services  Tất dịch vụ công ty sẵn door – to door, công ty cung cấp số dịch vụ giá trị gia tăng thủ tục hải quan, quản lý, nhà cung cấp, quản lý KPI, kho bãi đóng gói, bảo hiểm hàng hóa  Châu Á, Châu Âu, Bắc Mỹ Mỹ Latin  30% đến 50% nhanh so với lô hàng đạt tiêu chuẩn nước biển  30% đến 50% rẻ so với lô hàng khơng khí Hàng Air By Air : Door to Airport, Airport to Airport, Airport to Door & Door to Door Service  Phù hợp với nhu cầu khách hàng ưu tiên khách hàng  Cam kết giá tốt / tốc độ tỷ lệ Hàng Sea  Ít-hơn-tồn-lơ hàng container (LCL) Đầy đủ tải container (FCL) cho tiêu chuẩn, container lạnh khổ Số liệu Sun VN Freight sau:  35% doanh thu công ty  150 nhân viên  Biển lô hàng: 411.000 TEU  Không vận chuyển: 202.000 1.1.3.2 Logistics Quản lý hậu cần đóng vai trị quan trọng thành cơng doanh nghiệp sách bán hàng Bất nơi khách hàng có, Sun VN Logistics góp phần vào phát triển khách hàng với giải pháp để quản lý hậu cần khách hàng tối ưu hóa hóa chi phí Lĩnh vực cơng ty bao gồm chuỗi cung ứng cung cấp :  Inbound hậu cần: cung cấp quản lý, quản lý thành phần kết thúc managementstocks hàng tồn kho sản phẩm, VMI, lắp ráp, tuỳ biến rollra thiết bị công nghệ cao,  Các dịch vụ giá trị gia tăng, lineside giao hàng, dây chuyền sản xuất giao hàng  Tour quốc tế hậu cần: quản lý chứng khoán, cross docking,  Tổng hợp nguồn lực, tự chọn, trì hỗn khác biệt, giá trị gia tăng dịch vụ, nhãn mác / stickering, quản lý tồn kho Với diện tồn cầu cơng ty,với lực sáng tạo, khách hàng tái tập trung vào kinh doanh cốt lõi khách hàng:  Interfaceable đầy đủ, linh hoạt mạnh mẽ hệ thống thông tin  Phục vụ chiến lược phát triển khách hàng  Tăng giá trị thông qua hậu cần dịch vụ hiệu cao  Điều hành đội có chuyên môn lĩnh vực khách hàng  Thân thiện với môi trường  Pháp luật quy định với sách riêng khách hàng Dịch vụ chúng tơi bao gồm:  Tồn phần phần vận tải  Vận chuyển, chuyên dụng cho thuê  Phân phối intersite  Chuyên ngành giao thông vận tải Các giải pháp chúng tơi đặt khách hàng ngồi việc đối thủ, bao gồm từ quan điểm phát triển bền vững (an tồn, chất lượng mơi trường) Sun VN người quản lý thí điểm, tạo giá trị gia tăng cho khách hàng 1.1.4 Cơ cấu tổ chức nhân công ty 1.1.4.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty: GIÁM ĐỐC Bộ phận IT Air nhập Bộ phận Bộ phận Nhân Kế toán Air xuất Bộ phận giao nhận Air nhập Bộ phận Chứng từ Sea xuất Bộ phận giao nhận Air xuất Bộ phận giao nhận Sea xuất Bộ phận giao nhận trường (Handling dept) Hình 1.1 Sơ đồ tổ chức công ty Sun VN Việt Nam Bộ phận Kinh doanh & Tiếp thị Sea nhập Bộ phận giao nhận Sea nhập 1.1.4.2 Giám Đốc:  Đại diện mặt pháp lý cho công ty đồng thời người chịu trách nhiệm trực tiếp đến toàn hoạt động kinh doanh công ty  Tổ chức điều hành hoạt động kinh doanh công ty cho đạt hiệu cao nhất, thực mục tiêu kinh tế xã hội Đảng Nhà Nước đặt  Trực tiếp đạo, xét duyệt phê chuẩn hợp đồng kinh tế với công ty đối tác  Quyết định bổ nhiệm bãi nhiệm nhân viên quyền khen thưởng kỷ luật theo quy định công ty  Trực tiếp đạo công tác tài vụ như: quản lý nguồn vốn, quỹ tiền mặt, nguồn lợi nhuận nộp thuế theo quy định Nhà Nước 1.1.4.3 Bộ phận IT:  Chịu trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám Đốc kế hoạch phát triển công nghệ thông tin công ty  Thiết kế chương trình quản lý phục vụ khâu nghiệp vụ cơng ty huấn luyện cho tồn nhân viên công ty sử dụng phần mềm ứng dụng  Quản lý hệ thống mạng nội công ty, khắc phục cố liên quan đến máy tính hàng ngày 1.1.4.4 Bộ phận kế tốn:  Kiểm tra, giám sát khoản chi tiêu tài chính, tham mưu cho Ban Giám đốc giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị, điều hành, định kinh tế, tài  Quản lý tiền vốn, nguồn vốn, tài sản, vật tư hàng hóa, bảo tồn phát triển vốn  Thực chế độ kế toán theo quy định Nhà Nước, hoạch toán kinh doanh, phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty hàng năm  Đề xuất biện pháp điều hòa vốn, trích lập quỹ, hướng dẫn thực chế độ kiểm tra, chế độ thống kê loại tài sản kinh doanh  Tiến hành hoạt động toán thuế theo quy định Nhà Nước 1.1.4.5 Bộ phận nhân  Xây dựng, tổ chức máy, chức nhiệm vụ công ty Thực việc tiếp nhận, điều động, bố trí, xếp, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo quy định công ty phù hợp với Luật Lao động Việt Nam  Đánh giá chất lượng nhân viên  Hoạch định sách tuyển dụng đào tạo nhân viên  Chịu trách nhiệm bảo đảm quyền lợi nhân viên mặt tiền lương chế độ ưu đãi bảo hiểm cho người lao động theo quy định Nhà Nước 1.1.4.6 Bộ phận chứng từ:  Chuẩn bị loại chứng từ gồm tờ khai Hải quan cho nhân viên Bộ phận giao nhận trường  Tư vấn cho khách hàng vấn đề lĩnh vực Hải quan  Thực việc lý sản xuất xuất gia công cho khách hàng  Chuẩn bị chứng từ xuất nhập để khai Hải quan  Liên lạc trực tiếp với hãng tàu, hãng hàng không thực việc booking ngày hàng xuất  Thực quy trình xuất nhập kể loại hàng hóa xuất nhập qua bưu điện hay đại lý chuyển phát nhanh  Theo dõi giấy phép xin giấy phép xuất nhập 10 ... hoạt động công ty cổ phần Mặt Trời Việt Nam Cách làm chứng từ xuất hàng hóa sang thị trường nước ngồi 2.Đối tượng báo cáo: Công ty cổ phần vận tải Mặt Trời Việt Nam Dịch vụ xuất công ty Sunvn... dõi q trình xuất Cơng ty cổ phần vận tải Mặt Trời Việt Nam Phương pháp nghiên cứu khoa học suy luận logic 4.Kết cấu báo cáo Gồm phần Phần 1: Thực trạng hoạt động Công ty cổ phần vận tải Mặt Trời. ..Với đề tài ? ?QUY TRÌNH XUẤT HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI MẶT TRỜI ” em hy vọng đưa nhìn khái quát thực trạng tình hình giao nhận vận tải hàng hóa quốc tế từ SUNVN nói riêng