Quy trình xuất nhập khẩu của công ty cổ phần TNHH MTV xuất nhập khẩu elmaco

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: Giới thiệu chung Cơng ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí Cơng ty TNHH MTV XNK Elmaco I Giới thiệu Cơng ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí .3 Giới thiệu chung………………………………………………………………… Lĩnh vực hoạt động……………………………………………………………… Mô hình tổ chức ………………………………………………………………… II Giới thiệu Cơng ty TNHH MTV XNK Elmaco Giới thiệu chung Lĩnh vực hoạt động Đánh giá hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2008-2012 CHƯƠNG 2: Nội dung hoạt động xuất nhập Công ty TNHH MTV XNK Elmaco ……………………………………………………………………9 I Quy trình xuất nhập Quy trình nhập Quy trình xuất .9 II Đánh giá quy trình 11 CHƯƠNG 3: Một số đề xuất cho Công ty TNHH MTV Elmaco 15 I Dự báo nhân tố ảnh hưởng 15 Luật – Chính sách Nhà nước .15 Đối thủ cạnh tranh .15 Nhu cầu thị trường .16 II Mục tiêu phương hướng hoạt động Công ty XNK Elmaco đến năm 2015…16 III Giải pháp 16 KẾT LUẬN 19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH: CP: MTV: XNK: EMJ: Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần Một thành viên Xuất nhập Electrical material and Mechanical group joint stock company Công ty XNK Elmaco: Công ty TNHH MTV XNK Elmaco Lời mở đầu Thương mại quốc tế Việt Nam tăng trưởng nhanh chóng vòng 15 năm trở lại từ mở cửa, hội nhập với kinh tế giới, đặc biệt sau Việt Nam trở thành thành viên tổ chức thương mại giới ( WTO) Tuy nhiên, tăng trưởng phần bị cản lại vào năm 2009 đại khủng hoảng tài tồn cầu 2008 bắt đầu ảnh hưởng tới Việt Nam Từ thời điểm kinh tế Việt Nam nói chung ngoại thương nước ta nói riêng gặp mn vàn khó khăn Một năm 2012 trơi qua tình hình kinh tế giới khơng có khả quan Khủng hoảng nợ cơng khu vực đồng Euro lan rộng nhiều quốc gia đồng thời kinh tế Mỹ chưa có dấu phục hồi gây khó khăn với đa số nước giới có nước ta Nhờ có khoảng thời gian kiến tập mà nhà trường tổ chức mà tơi có hội xâu tìm hiểu hoạt động XNK cơng ty nước ta Tơi có hội xin thức tập Cơng ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí Sau để phù hợp với chuyên ngành học xuất nhập khẩu, chuyển đến công ty Công ty TNHH MTV XNK Elmaco Quá thời gian thực tập tơi lựa chọn đề tài: " Quy trình XNK Công ty cổ phần TNHH MTV XNK Elmaco " nhằm nắm bắt hiểu rõ thêm hoạt động xuất nhập Trên sở đóng góp đề xuất nhằm hồn thiện nâng cao hiệu hoạt động XNK công ty Đề tài kết cấu gồm phần: Chương 1: Giới thiệu chung Cơng ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí Cơng ty TNHH MTV XNK Elmaco Chương 2: Nội dung hoạt động xuất nhập Công ty TNHH MTV XNK Elmaco Chương 3: Một số đề xuất cho Công ty TNHH MTV XNK Elmaco Để hoàn thiện tốt đề tài này, trước hết, em xin cám ơn Giám Đốc tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH MTV XNK Elmaco tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập công ty thời gian qua Đặc biệt em xin cám ơn tới cô anh chị: Lê Thị Thanh Hằng, Nguyễn Cao Trọng, Lê Trần Phong, Nguyễn Thị Tuyết nhiệt tình hướng dẫn, đóng góp ý kiến, cung cấp số liệu, chứng từ dạy kinh nghiệm q báu q trình em thực tập cơng ty Em xin chân thành cám ơn tới thầy Nguyễn Cương– Người hết lòng hướng dẫn, đóng góp ý kiến, giải đáp thắc mắc cho em trình viết đề tài Mặc dù cố gắng hồn thiện đề tài thời gian thực tập ngắn với hiểu biết hạn hẹp, nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót Rất mong q thầy đóng góp ý kiến thêm để đề tài em hoàn thiện Hà nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên thực Trần Đình Tuân Chương 1: Giới thiệu chung Cơng ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí Cơng ty TNHH MTV XNK Elmaco I) Giới thiệu Cơng ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí 1) Giới thiệu chung Tên đầy đủ : Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vật liệu điện Cơ khí Tên giao dịch : ELECTRICAL MATERIAL AND MECHANICAL GROUP JOINT STOCK COMPANY (EMJ) Trụ sở : 240-242 Tôn Đức Thắng, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại Fax Email Website : (84-04) 38516453 - 38511935 : (84-04) 38516453 : admin@emj.vn : http://www.emj.vn Công ty Vật liệu điện Dụng cụ Cơ khí thành lập theo định số 820/QĐ ngày 22/12/1971 Bộ trưởng Bộ Vật tư, sau thành lập lại theo Quyết định số 613 TM/TCCB ngày 28/5/1993 Bộ trưởng Bộ Thương mại Thực sách đổi xếp lại doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Thương mại Quyết định số 152/2002/QĐ-TTG Thủ tướng Chính phủ, ngày 23/12/2002, Bộ trưởng Bộ Thương mại có Cơng văn số 5297 TM/TCCB cho phép Công ty Vật liệu điện Dụng cụ Cơ khí cổ phần hố để chuyển sang hoạt động theo hình thức Cơng ty cổ phần Công ty Vật liệu điện Dụng cụ khí thức đổi tên thành Cơng ty Cổ phần Vật liệu điện Dụng cụ khí theo định số 1805/QĐ-BTM ngày 06/12/2004 Bộ Thương mại Ngày 30/3/2007, họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2007, việc đổi tên Công ty cổ phần Vật liệu điện Dụng cụ khí thành Cơng ty Cổ phần Tập đồn Vật liệu điện Cơ khí đồng thời đổi tên viết tắt Elmaco thành EMJ (Electrical material and Mechanical group joint stock company ) thức thơng qua Tiếp tục q trình phát triển gần 40 năm, EMJ đã, trở thành Doanh nghiệp hàng đầu Việt nam EMJ có quan hệ rộng rãi bền chặt với đối tác, bạn hàng ngồi nước EMJ có hệ thồng phân phối tiệu thụ hiệu khắp thị trường Việt Nam có quan hệ bn bán tín nhiệm Thế giới hầu hết Châu lục như: Châu Á, Châu Âu, Châu Phi, Australia 2) Lĩnh vực hoạt động EMJ kinh doanh 2.000 mặt hàng với hàng chục vạn quy cách khác nhau… Những mặt hàng chủ yếu nằm nhóm: Vật liệu điện, Dụng cụ khí, Kim khí, Thiết bị máy móc, Hố chất, Cao su, Khống sản, Vật tư thiết bị cho sản phẩm tin học… đáp ứng nhu cầu Kinh tế Quốc dân Xuất 3) Mơ hình tổ chức - Cơng ty tổ chức theo quy mơ tập đồn Các đơn vị thành viên sau: • Cơng ty TNHH MTV dây cáp điện Elmaco • Cơng ty TNHH MTV Elmaco TP.Hồ Chí Minh • Cơng ty TNHH MTV Elmaco Đà Nẵng • Cơng ty TNHH MTV vật tư tổng hợp Elmaco • Cơng ty TNHH MTV tinh bột sắn Elmaco • Công ty TNHH MTV xuất nhập Elamco • Trung tâm kinh doanh vật liệu điện dụng cụ khí • Chi nhánh Elmaco Quảng Trị • Chi nhánh Elmaco Hà Nam • Chi nhánh Elmaco Thái Nguyên • Chi nhánh Elmaco Hải Phòng • Dự án nhà máy cồn, rượu thực phẩm Elmaco Hà Nam II) Giới thiệu Công ty TNHH MTV XNK Elmaco 1) Giới thiệu chung Căn vào Biên họp Hội đồng Quản trị số 01-09/HĐQT – EMJ ngày 11/5/2005 Cơng ty CP tập đồn Vật liệu điện Cơ khí, Cơng ty TNHH MTV XNK Elmaco thành lập bà Lê Thị Thanh Hằng làm đại diện Với mục đích thành lập đơn vị chun mơn hóa lĩnh vực kinh doanh xuất nhập hàng hóa Tên công ty: Công ty TNHH MTV XNK Elmaco Người đại diện: Lê Thị Thanh Hằng Địa doanh nghiệp: 240 Tôn Đức Thắng, Q Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (84-4) 35110780, 35118002 Fax: (84-4) 38516453 Email: elmacoxk@hn.vnn.vn 2) Lĩnh vực hoạt động Kinh doanh xuất nhập khẩu: vật liệu điện ( vật tư thiết bị truyền dẫn điện; đóng ngắt điện; đo đếm điện; loại vật liệu cách điện cách nhiệt; thiết bị dụng cụ dùng điện); dụng cụ khí; thiết bị vật liệu hàn; sản phẩm su; kim khí; kim loại đen; kim loại màu (trừ vàng, bạc); hóa chất (trừ hóa chất nhà nước cấm); vật tư, thiết bị phụ tùng sản xuất vật phẩm tiêu dung; xuất nhập mặt hàng công ty sản xuất: loại cáp điện, dây điện; máy hàn, két bạc; quạt công nghiệp; thiết bị điện; thức ăn cho gia súc, gia cầm nuôi trồng thủy hải sản; tinh bột sắn sản phẩm từ tinh bột sắn; nước khoáng 3) Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty giai đoạn 2008-2012 Bảng 1.1: Tình hình doanh thu, lợi nhuận Công ty TNHH MTV Elmaco (2008-2012) Đơn vị tính: VND Năm 2008 Doanh thu 8.123.434.789 2009 9.133.598.398 2010 9.687.878.298 2011 5.971.310.697 2012 ( tháng đầu năm) 6.291.602.493 Chi phí 6.174.641.05 8.144.860.66 9.222.084.50 8.325.575.62 3.664.320.68 Lợi nhuận 1.948.793.738 988.737.738 465.793.789 -2.354.264.924 2.627.281.805 (Nguồn: bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV XNK Elmaco 2008-2012) Thông qua báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV XNK Elmaco, ta thấy doanh thu lợi nhuận công ty giai đoạn vừa qua nhiều bị ảnh hưởng đại suy thoái tồn cầu Lợi nhuận cơng ty có xu hướng giảm xuống có dấu hiệu phục hồi tích cực thời gian gần Trong giai đoạn 2008-2010, doanh thu công ty tăng tốc độ tăng chậm lại Năm 2009 doanh thu tăng 12,43% năm 2010 tăng 6,07 % Sự khó khăn việc mở rộng thị trường tìm nguồn khách hàng cản trở mực tăng doanh thu công ty giai đoạn Ngược với chiều tăng doanh thu lại chứng kiến sụt giảm lợi nhuận công ty Năm 2010 lợi nhuận cơng ty đạt khoảng ¼ lợi nhuận năm 2008 Điều cho thấy rõ khó khăn mà cơng ty phải đối mặt gian đoạn mà đại khủng hoảng tài tồn cầu 2008 bắt đầu lan tới Viêt Nam Năm 2011, năm đáng buồn công ty chứng kiên sụt giảm mạnh doanh thu với mức lợi nhuận âm Doanh thu giảm 38,36% với mức thua lỗ kỷ lục âm tỷ đồng điều xảy giống vơi bầu khơng khí vơ ảm đạm nên kinh tế Việt Nam năm 2011 Kinh tế khó khăn khiến lượng khách hàng công ty giảm mạnh với chi phí bán hàng bị đội lên cao gấp lần khiến cơng ty lâm vào tình trạng kinh doanh bết bát Năm 2012, sáu tháng đầu năm chứng kiến thành công lớn hoạt động kinh doanh công ty Chỉ tháng trôi qua doanh thu công ty cao doanh thu năm 2011 Bên cạnh doanh thu tăng nhanh, công ty thu lợi nhuận tuyệt với 2,6 tỷ VND lợi nhuận lớn mà công ty đạt giai đoạn 20082012 đối lập hẳn với năm 2011 Kết đạt nhờ nỗ lực tìm kiếm nguồn khách hàng cơng ty Trong tháng đầu năm nay, công ty ký kết hợp đồng với nhiều khách hàng đặc biết khách hàng Trung Quốc Công ty hữu hạn mậu dịch Hải Tỉnh Đạt Nam Ninh,… Đồng thời nổ lực cắt giảm chi phí bán hàng giúp cho công ty thu lợi nhuận cao Đây xem dấu hiệu phục hồi trở lại công ty Chương 2: Nội dung hoạt động xuất nhập Công ty TNHH MTV XNK Elmaco I Quy trình xuất nhập Quy trình nhập Bước 1: nhận định nhập Các phương thức định nhập thường sử dụng là: -fax -email -điện thoại Phương thức sử dụng thường xuyên email Khi nhận email định xuất nhập khẩu,các nhân viên phòng xuất nhập kiểm tra phân tích nguồn thơng tin để chuẩn bị thủ tục nhập lô hàng nguyên vật liệu Email định thường kèm theo tài liệu sau: -mẫu vận đơn ( Bill of loading ) - Hóa đơn thương mại (commercial invoice) -mẫu bảng kê đóng gói (packing list ) - mẫu bảng kê đóng gói chi tiết (detail packing list) -hợp đồng (sale contract) Bước 2: làm thủ tục hải quan Theo thói quen doanh nghiệp Việt Nam Cơng ty XNK Elmaco nhập theo điều kiện CIF, nên khâu khai báo hải quan thuộc trách nhiệm Công ty XNK Elmaco Bước : giao hàng nhập Thường việc khai báo hải quan nhận hàng cảng đến, kiểm tra hàng sau chun chở thẳng cơng ty khốn hoàn toàn cho hãng vận tải quen biết Nên Công ty XNK Elmaco việc nhận hàng xưởng, sau kiểm tra hàng hóa xưởng Nếu sau kiểm tra hàng mà đủ tiêu chuẩn nhập kho để sản xuất Nếu hàng mà không đủ tiêu chuẩn nhân viên nhận hàng kiến nghị với người nhận chuyên chở tình hình hàng hóa Người chuyên chở chịu trách nhiệm việc kiểm tra hàng cảng đến khơng có sai sót Bước : Thanh tốn hàng nhập Thơng thường giao dịch Công ty XNK Elmaco với đối tác nước ngồi tốn thư tín dụng (L/C) chuyển tiền điện chuyển tiền (TT: Telegraphic Transfer Remittance) Tuy nhiên công ty áp dụng nhiều phương thức toán khác phù hợp với trường hợp cụ thể Còn giao dịch nước phần lớn cơng ty nhập hàng từ cơng ty thành viên, cơng ty Cơng ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí Nên việc tốn đơn giản Hình thức tốn thường sử dụng bù trừ cơng nợ chuyển khoản 2 Quy trình xuất Bước 1:chuẩn bị hàng theo đơn đặt hàng Sauk hi việc ký kết hợp đồng hồn thành, Cơng ty XNK Elmaco gom hàng để thực hợp đồng xuất Hàng hóa thường nhập từ cơng ty thành viên Cơng ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí Cơng ty TNHH MTV dây cáp điện Elmaco, Công ty TNHH MTV tinh bột săn Elmaco… Bước 2: đóng gói, làm danh mục hàng hóa.(packing list) Việc đóng gói hàng hóa tiến hành theo cách khác phụ thuộc vào loại hàng hóa Các loại bao bì thường sử dụng carton, hòm (case box), kiện hay bì (bale) Việc đóng gói ký mã hiệu theo tiêu chuẩn quốc tế qui định phù hợp với tưng mặt hàng Các phương thức vận chuyển thường đường biển hàng hóa xuất thường hàng cồng kềnh hay hàng có giá trị thấp Bước 3: kiểm tra chất lượng hàng hóa Trước hàng hóa giao cho người vận chuyển cơng ty ln kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng hàng hóa Để đảm bảo hàng hóa có chất lượng hợp đồng Từ đảm bảo công ty thu vận đơn từ thuyền trưởng để nhận tiền từ khách hàng Thêm vào việc kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa, đảm bảo giao hàng hóa tiêu chuẩn cho khách hàng giúp tạo lòng tin cho khách hàng sau Bước 4: làm thủ tục hải quan Những giấy tờ cần thiết để hoàn tất thủ tục hải quan - phiếu đóng gói (packing list) - Phiếu đóng gói chi tiết (detail packing list) - Hóa đơn thương mại (commercial invoice) - Hợp đồng (sale contract) - Bản khai hải quan (customs sheet) Giấy tờ cần thêm thực hợp đồng gia công - Bảng kê định mức xuất - Bảng kê nguyên phụ liệu Khi mở tờ khai hải quan Công ty XNK Elmaco khai báo chi tiết hàng hóa lên tờ khai(customs declaration) để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Tờ khai yêu cầu trung thực, xác Nội dung tờ khai bao gồm tên hàng, số lượng, giá trị, tên công cụ vận tải, xuất nhập với nước nào… Tờ khai thường có mẫu sẵn quan hải quan Khi nộp tờ khai phải kèm theo giấy tờ kể Bước : Kiểm tra hải quan( kiểm tra thực tế) Thường mặt hàng mà Cơng ty XNK Elmaco đem xuất kiểm tra thực tế mà phải kiểm tra giấy tờ Giấy chứng nhận chất lượng hàng công ty viện dệt may Việt Nam cấp Ngồi có giấy chứng nhận chất lượng cấp sở cấp Sau kiểm tra hải quan niêm phong kẹp chì Bước : làm thủ tục thực xuất Khi làm thủ tục thực xuất giấy tờ gồm có - hợp đồng (sale contract) - vận đơn (B/L AWB) - tờ khai hàng xuất khẩu(export clearance sheet) - Hóa đơn thương mại(commercial invoice) Cũng doang nghiệp Việt Nam khác Cơng ty XNK Elmaco xuất theo điều kiện FOB nên sau giao hàng lên phương tiện vận tải định hết nghĩa vụ Bước 7: Gửi chứng từ toán nhận tiền hàng Sau có đầy đủ chứng từ theo u cầu ngân hàng cơng ty gửi chứng từ đên ngân hàng chịu trách nhiệm Từ - 10 ngày, sau ngân hàng duyệt chứng từ DN, tiền chuyển tài khoản DN cách đầy đủ (thường áp dụng trường hợp toán L/C) Đối với trường hợp toán T/T, khách hàng chuyển tiền hàng lên tàu cập cảng đến, điều tuỳ thuộc vào điều kiện hợp đồng XK II Đánh giá quy trình Quy trình xuất nhập hàng hóa cơng ty có vài điểm không giống lý thuyết học Mặc dù hai quy trình có khác biệt, quy trình lý thuyết bước thực khơng nêu cách cụ thể, hai quy trình giống Quy trình lý thuyết phần giúp em áp dụng kiến thức vào quy trình thực tế q trình thực tập Cơng ty Q trình thực tập giúp em hiểu lý thuyết áp dụng vào thực tế có nhiều vấn đề nảy sinh, đòi hỏi phải vào thực tế, tìm hiểu, nắm bắt thơng tin ngành cách xác kết hợp với khả ứng xử nhanh nhạy, linh hoạt trước tình hồn thành tốt cơng việc Chương 3: Một số đề xuất cho công ty TNHH MTV XNK Elmaco I Dự báo nhân tố ảnh hưởng Luật – Chính sách nhà nước Đối với Cơng ty XNK Elmaco, sách nhà nước lên thị trường xuất nhập khẩu, sách nhằm điều chỉnh giá hàng hóa phụ trợ ngành xăng dầu, hay sách nhằm cải thiện hệ thống hải quan, thơng thống thủ tục hành chính, tu bổ nâng cấp sở hạ tầng… ảnh hưởng trực tiếp lên hoạt động Công ty Trong giai đoạn vừa qua, phủ Việt Nam đưa nhiều sách khác nhằm điều chỉnh kinh tế nói chung Một số sách tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao nhận hàng nhập như: đổi thủ tục hải quan giúp trình hồn thành thủ tục khai th thực nhanh chóng, nâng cấp cải thiện hệ thống sở hạ tầng giao thơng giúp q trình vận chuyển hiệu hơn… Đặc biệt gần nỗ lực hạ lãi suất cho vay phủ Điều góp phần lớn cho việc giải khó khăn vốn cơng ty Tuy nhiên, có sách ảnh hưởng trái chiều lên hoạt động giao nhận hàng nhập Những qui định chưa thực cụ thể khái niệm, quyền hạn, trách nhiệm hoạt động giao nhận vận tải người giao nhận vận tải tạo sức ép lớn cho doanh nghiệp nước doanh nghiệp qui mơ lớn nước ngồi tham gia vào hoạt động Đối thủ cạnh tranh Trong giai đoạn nên kinh tế khó khăn canh tranh mang ý nghĩa sống Đứng trước tình hình vơ số cơng ty phá sản, Cơng ty XNK Elmaco phải chọn đường riêng cho thân Việc giữ chân khách hàng quen tìm kiếm thị trường mới, khách hàng ln phải đặt lên hàng đầu 3 Nhu cầu thị trường Trong xu kinh tế chung chuyển dịch theo xu hướng thị trường mở cửa, Việt Nam có quan hệ giao thương với nhiều quốc gia giới Vì Cơng ty XNK Elmaco có nhiều hội làm ăn với thị trường tìm giới Bên cạnh đó, nỗ lực điều hành sách vĩ mơ phủ góp phần giúp nước ta thoát khỏi hệ lụy đại khủng hoảng tài tồn cầu 2008 Điều khiến cho trường dẫn phục hồi hội cho Công ty XNK Elmaco tang trưởng mạnh mẽ chở lại II Mục tiêu phương hướng hoạt động Công ty XNK Elmaco đến năm 2015 Đảm bảo mức tăng trưởng doanh thu lợi nhuận Tái cấu tổ chức hoàn thiện máy quản lý nhằm tạo điều kiện cho phòng ban làm việc dễ dàng có liên kết chặt chẽ với Đào tạo phát triển nguồn nhân lực, trọng đến sách tuyển chọn đào tạo đội ngũ nhân viên, giúp nhân viên làm việc hiệu Đưa chiến lược xúc tiến nhằm quảng bá thương hiệu, thu hút thêm nhiều khách hàng III Giải pháp Trước tình hình thị trường cạnh tranh gay gắt, Công ty XNK Elmaco phải không ngừng nâng cao nghiệp vụ, cải tiến khâu, quy trình nhiều vướng mắc nhằm giảm chi phí thời gian Điều giúp nâng cao hiểu kinh doanh Qua phân tích tình hình tổ chức thực giao nhận hàng hóa XNK Cơng ty XNK Elmaco, ta thấy quy trình thực gặp nhiều thuận lợi, bên cạnh thuận lợi vơ số khó khăn, trở ngại Do đó, em xin đề xuất số giải pháp cho tình hình - Khắc phục sai sót khâu chuẩn bị chứng từ Để khắc phục sai sót trình giao nhận chứng từ, nhân viên công ty cần phải kiểm tra đối chiếu cẩn thận chứng từ với Nếu có sai lệch thơng tin hàng hóa chứng từ cần phải tìm hiểu nguyên nhân gây sai lệch yêu cầu sửa đổi chứng từ cho ăn khớp với Trong trình lập số chứng từ cần thiết, công ty cần phải cập nhật thông tin thường xuyên văn hướng dẫn quan nhà nước tuyệt đối phải tuân thủ quy định - Đầu tư trang thiết bị, sở vật chất cho công ty Cơ sở vật chất cơng ty chưa đáp ứng công việc nhân viên Vì ban giám đốc nên nghiên cứu đầu tư thiết bị máy móc phần mềm ứng dụng cho nhân viên Điều góp phần nâng cao chất lượng làm việc nhân viên công ty - Tuyển dụng đào tạo nguồn nhân lực Hiện nay, số lượng nhân viên làm việc Công ty XNK Elmaco chưa đáp ứng hết nhu cầu cơng việc đề Vì vậy, tại, cơng ty cần có sách tuyển dụng nhân viên để giảm áp lực làm việc cho nhân viên công ty, đồng thời giải hết yêu cầu công việc Việc tuyển dụng phải thực cách khách quan nghiêm túc để có nhân viên trẻ, tài năng, nhiệt tình Cơng ty nên thường xuyên tổ chức lớp học, khóa đào tạo nghiệp vụ giao nhận – khai thuê hải quan, nghiệp vụ toán quốc tế, giao tiếp với khách hàng buổi phổ biến luật, thay đổi nguồn luật ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, đặc biệt điều chỉnh thuế Thực việc đào tạo ngắn hạn kết hợp với đào tạo dài hạn, vừa làm vừa tích lũy thêm kinh nghiệm Cử nhân viên tham gia buổi đào tạo tổ chức như: chi cục Hải quan, Hiệp hội vận tải FIATA, hay khóa học VIBASA… để có lực lượng lao động tinh thơng, đồng thời có hội cọ xát với vấn đề đàm phán, thương thảo kí kết hợp đồng… Cuối cùng, công ty cần đưa nội qui với qui định chặt chẽ, kết hợp với sách lương thưởng rõ ràng, hợp lý để khuyến khích nhân viên làm việc, tạo hội cho cá nhân có tính cầu tiến sáng tạo cơng việc - Một số ý khác Các phòng ban cơng ty phối hợp nhịp nhàng để có tư vấn kịp thời khơng gây tình trạng cân khâu quản lý công nhân viên công ty Giảm bớt dần khâu trung gian không cần thiết thuê bao hãng vận tải kiêm nhiệm vụ làm thu tục hải quan Các nhân viên không ngừng học hỏi trau dồi kinh nghiệm làm việc Các nhân viên phận xuất nhập phải có tinh thần làm việc theo nhóm đẻ đạt kết cao Kêt luận Trong bối cảnh thị trường có tính chất thường xuyên thay đổi nay, với mơi trường cạnh tranh khốc liệt Để cơng ty đứng vững không ngừng phát triển, mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh mình, cơng ty cần đưa thực sách phát triển phù hợp với mục tiêu, chiến lược công ty Đây nhiệm vụ khó khăn cho công ty Để làm điều này, công ty cần có nỗ lực làm việc tất thành viên công ty đông thời cá nhân công ty phải tự ý thức vai trò trách nhiệm cơng việc Khoảng thời gian thực tập công ty giúp em kiểm chứng lại kiến thức học trường, liên hệ lý thuyết vào thực tế tìm điểm khác biệt chúng Mặc dù khoảng thời gian ngắn nhờ hướng dẫn tận tình chú, anh chị cơng ty mà em tích lũy nhiều điều, góp phần hồn thiện kiến thức chun mơn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Nhà trường, thầy Nguyễn Cương, Ban giám đốc toàn thể anh chị cơng ty giúp em hồn thành đề tài thực tập khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Nguyễn Hồng Đàm (2005), Vận tải giao nhận ngoại thương, NXB Lý luận trị Bộ Tài (2010), Thơng tư 194/2010/TT-BTC ngày 6/12/2010 hướng dẫn thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập quản lý thuế hàng hóa xuất khẩu, nhập Công ty TNHH MTV Elmaco (2012), Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2008-2012 Biên họp Hồi đồng quản trị số 01-09/HĐQT – EMJ ngày 11/5/2005 Công ty cổ phần tập đồn Vật liệu điện Cơ khí Bộ chứng từ xuất nhập cửa Công ty TNHH MTV Elmaco http://www.emj.vn/vi/ truy cập ngày 28/7/2012  ... cơng ty thu lợi nhuận cao Đây xem dấu hiệu phục hồi trở lại công ty Chương 2: Nội dung hoạt động xuất nhập Công ty TNHH MTV XNK Elmaco I Quy trình xuất nhập Quy trình nhập Bước 1: nhận định nhập. .. thành, Công ty XNK Elmaco gom hàng để thực hợp đồng xuất Hàng hóa thường nhập từ công ty thành viên Công ty CP Tập đồn Vật liệu điện khí Công ty TNHH MTV dây cáp điện Elmaco, Công ty TNHH MTV tinh... dân Xuất 3) Mơ hình tổ chức - Công ty tổ chức theo quy mô tập đồn Các đơn vị thành viên sau: • Cơng ty TNHH MTV dây cáp điện Elmaco • Cơng ty TNHH MTV Elmaco TP.Hồ Chí Minh • Cơng ty TNHH MTV Elmaco