Kế toán nguyên vật liệu tồn kho tại công ty cổ phần xây lắp và bảo dưỡng cơ điện VNK

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga TĨM LƯỢC Trong kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp nhà nước ngày nâng cao vai trò tự chủ Những vấn đề cạnh tranh kinh tế thị trường ngày khốc liệt phức tạp, không đơn cạnh tranh chất lượng mẫu mã sản phẩm mà cạnh tranh khốc liệt giá nhằm tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho thị trường với mức chi phi hợp lý để đạt lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Bởi vậy, tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn xác chi tiết vật liệu điều kiện quan trọng để đảm bảo cho việc tính tổng sản phẩm mà biện pháp khơng thể thiếu để phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Muốn đạt mục tiêu đề ra, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp quản lý cách hữu hiệu đem lại hiệu hạ giá thành sản phẩm, tức doanh nghiệp tổ chức tốt kế toán vật liệu trình luân chuyển nhằm tránh lãng phí khơng cần thiết Từ giúp cho xác định nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ cách hợp lý, tránh ứ đọng vốn Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu em lựa chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu tồn kho cơng ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK” làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Trong trình học tập nhà trường trình học tập nghiên cứu cơng ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK, em đặc biệt ý đến hoạt động kế toán nguyên vật liệu công ty, nên em chọn đề tài “Kế tốn ngun vật liệu tồn kho cơng ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK” làm đề tài tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Thương Mại, Khoa Kế toán – Kiểm toán trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy, trang bị cho em kiến thức quý báu đồng thời tạo điều kiện cho em thực tập hoàn thành khóa luận Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Th.S Nguyễn Hồng Nga tận tình hướng dẫn bảo em trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn bà Nguyễn Thị Thu Hiên – Kế toán trưởng bà Nguyễn Thị Lan – Kế toán tổng hợp công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK tất anh chị cán nhân viên công ty tạo điều kiện quan tâm giúp đỡ em suốt trình thực tập hồn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp Do giới hạn thời gian nghiên cứu lượng kiến thức, thơng tin thu thập hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót q trình nghiên cứu Rất mong góp ý thầy anh chị cơng ty để khóa luận có giá trị mặt lý luận thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Tháng năm 2016 Sinh viên Nguyễn Thị Hà MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ .v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp thực đề tài .2 Kết cấu khóa luận: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Lý luận chung NVL doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Các khái niệm .5 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán .8 1.2 Nội dung kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp 10 1.2.1 Kế toán NVL theo quy định chuẩn mực kế toán Việt Nam .10 1.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo quy định chế độ kế toán hành 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆUTỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ BẢO DƯỠNG CƠ ĐIỆN VNK 27 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL tồn kho cơng ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK 27 2.1.1.Tổng quan công ty .27 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến công ty 32 2.2 Thực trạng kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK 34 2.2.1.Đặc điểm NVL công ty 34 2.2.2 Kế tốn NVL cơng ty 36 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN 42 SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga VẬT LIỆU TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ BẢO DƯỠNG CƠ ĐIỆN VNK 43 3.1 Các kết luận qua nghiên cứu 43 3.1.1 Những kết đạt kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phầnxây lắp bảo dưỡng điện VNK 43 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 45 3.2 Các kiến nghị giải pháp hồn thiệnskế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK 46 3.3 Điều kiện thực 50 PHỤ LỤC SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ S T T Ký hiệu Nội dung Sơ đồ Sơ đồ Phụ lục Sơ đồ tổ chức máy công ty Sơ đồ máy kế toán Phiếu điều tra vấn số 01 Phụ lục Tổng hợp kết điều tra số 02 Phụ lục Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp số 03 Phụ lục thẻ song song Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp số 04 Phụ lục ghi sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp số 05 Phụ lục ghi sổ số dư Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký số 06 Phụ lục chung Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký- sổ số 07 Phụ lục Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ số 08 Phụ lục ghi sổ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy 1 số 09 Phụ lục vi tính Hóa đơn GTGT số 10 Phụ lục Đơn đặt hàng số 11 Phụ lục Báo giá số 12 Phụ lục Phiếu xuất kho (kiêm biên giao hàng) số 13 Phụ lục Phiếu nhập kho số 14 Phụ lục Phiếu xuất kho SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga số 15 Phụ lục Thẻ kho số 16 Phụ lục Sổ chi tiết 152 số 17 Phụ lục Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn số 18 Phụ lục Sổ Nhật ký chung số 19 Phụ lục Sổ Cái 2 số 20 Phụ lục Trích biên kiểm kê số 21 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT S Từ viết tắt Nội dung BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu QĐ Quyết định VAT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định SL Số lượng T T SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Hà GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Về mặt lý luận Trong sản xuất hàng hóa có dự tham gia nhiều thành phần kinh tế vận động theo chế thị trường có quản lý nhà nước, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh Muốn thắng lợi cạnh tranh, vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm giảm chi phí sản xuất, giảm đồng chi phí có nghĩa tăng thêm đồnglợi nhuận, tăng thêm sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm đồng thời nhân tố định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Chính vậy, quản lý tốt nguyên vật liệu điều kiện làm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tạo sức mạnh cạnh tranh thị trường làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Về mặt thực tiễn Đối với công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK, công ty xây lắp, ngun vật liệu đóng vai trò q trình sản xuất Do đó, tổ chức tốt cơng tác hạch toán nguyên vật liệu việc làm cần thiết quan trọng để thúc đẩy trình sản xuất đạt hiệu quả.Trong trình thực tập công ty em nhận thấy việc quản lý nguyên vật liệu nhiều hạn chế dẫn đến có tượng mát nguyên vật liệu trình thi cơng.Việc gây ảnh hưởng đáng kể tới chi phí sản xuất làm giảm lợi nhuận công ty Nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu, em lựa chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu tồn kho công ty Cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài - Về lý luận: Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Về thực tiễn: Tìm hiểu cơng tác kế tốn nguyên vật liệu từ khâu thu mua, quản lý NVL đến q trình hạch tốn, ghi chép chứng từ, sổ sách kho phòng kế tốn tình hình Nhập – Xuất – Tồn NVL Qua đó, đánh giá thực tế tình hình quản SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga lý tổ chức kế toán NVL làm bật lên ưu điểm nghiên cứu hạn chế cần khắc phục từ đưa giải phảm làm tăng hiệu cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu  Nội dung nghiên cứu + Cơ sở lý luận nguên vật liệu hạch tốn ngun vật liệu + Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty + Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty  Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu tồn kho Công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK  Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi không gian: Công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK + Phạm vi thời gian lấy số liệu: Tháng năm 2015 Phương pháp thực đề tài  Phương pháp thu thập liệu Để thực thu thập liệu phục vụ đề tài nghiên cứu, em sử dụng phương pháp sau: Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập thông tin thông qua việc tác động trực tiếp người vấn người vấn sở mục tiêu đề tài nghiên cứu Đối tượng vấn: Kế toán trưởng kế toán tổng hợp Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế tốn nói chung cụ thể cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Nội dung vấn trình bày bảng điều tra (Phụ lục số 01) Kết điều tra tập hợp tóm tắt phiếu kết điều tra (Phụ lục số 02).Từ kết điều tra để đưa kết luận cơng tác kế tốn NVL cơng ty nhằm hồn thiện khóa luận Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Đây phương pháp sử dụng tài liệu có sẵn nghiên cứu, để thu thập thông tin mong muốn, từ có nhìn tổng quan kế tốn NVL theo quy định nhà nước, có sở để so sánh lý luận thực tiễn SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga  Phương pháp phân tích xử lý Phương pháp phân loại: Là phương pháp phân chia xếp ác thông tin, liệu theo thứ tự định, cấp đọ định dựa thuộc tính giống khác chúng để đua vào nhóm riêng biệt tùy vào mục đích phân loại Phương pháp so sánh: Là phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế toán NVL, nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn NVL cơng ty, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cóa tài Phương pháp tốn học: Phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị ngun vật liệu nhập, giá trị NVL xuất tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế toán VNK Phương pháp tổng hợp: Đây phương pháp từ kết nghiên cứu mặt để từ tìm chung, chất, quy luật vận động đối tượng nghiên cứu Kết cấu khóa luận: Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương  Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp Chương nội dung nêu cácđịnh nghĩa, khái niệm nguyên vật liệu; phân loại nguyên vật liệu; yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng ty xây lắp  Chương 2: Thực trạng kế tốn nghn vật liệu tồn kho cơng ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK Nêu số khái quát công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng cơđiện VNK, công tác quản lý cúng cơng tác kế tốn cơng ty.Phương pháp hạch tốn ngun vật liệu mà cơng ty áp dụng ví dụ minh họa  Chương 3: Các kết luận đề xuất kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga  Về hệ thống tài khoản: Tại công ty nên sử dụng thêm TK 151 – “Hàng mua đường” để doanh nghiệp theo dõi mặt hàng thuộc sở hữu công ty mà chưa nhập kho NVL coi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa nhập kho, bao gồm: - NVL mua ngồi tốn tiền chấp nhận tốn để kho người bán, bến cảng, bến bãi đường vận chuyển; - NVL mua đến doanh nghiệp chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho Kế toán hàng mua đường ghi nhận tài khoản 151 theo nguyên tắc giá gốc quy định Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho” Một số nghiệp vụ chủ yếu sau: - Cuối kỳ kế toán, vào hóa đơn mua hàng loại NVL chưa nhập kho, kế toán ghi: Ghi tăng hàng mua đường (TK 151), tăng thuế GTGT (YK 133)/ Ghi tăng khoản phải trả người bán (TK 331) giảm khoản toán (TK 111, 112) - Sang tháng sau, hàng nhập kho, vào hóa đơn phiếu nhập kho, kế tốn ghi: Ghi tăng NVL nhập kho (TK 152)/ Ghi giảm hàng mua đường (TK 151) - Trường hợp hàng mua đường bị hao hụt, mát phát phát sinh kiểm kê cuối kỳ,căn vào biên mát, hao hụt, kế toán phản ánh giá trị NVL bị mát,hao hụt, kế toán ghi: Ghi tăng tài sản thiếu chờ xử lý (TK 1381)/ Ghi giảm hàng mua đường (TK 151) Tổ chức ghi sổ Hàng ngày, nhận hóa đơn mua hàng, hàng chưa nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đường” Trong tháng, NVL nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho hóa đơn GTGT để ghi sổ chi tiết TK 152, Sổ Cái TK Sổ nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thị Hà 47 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Nếu cuối tháng, NVL chưa vào hóa đơn GTGT để ghi vào TK 151 - Hàng mua đường Kế toán mở chi tiết sổ TK 151 theo chủng loại NVL hợp đồng kinh tế để theo dõi NVL chưa nhập kho  Về trình tự kế tốn: Hiện theo định 48/QĐ-BTC cơng ty khơng có tài khoản phản ánh hàng mua đường, trường hợp xuất quỹ tiền mặt để tạm ứng cho đội mua NVL kế tốn cần thực ghi chép kịp thời vào TK 141 - Tạm ứng Khi chi tạm ứng cho cán công nhân viên tiền mặt sec, kế toán ghi tăng khoản tạm ứng (TK 141)/ Ghi giảm khoản tốn (TK 111, 112) Sau hồn thành mua NVL, kế toán vào bảng toán tạm ứng duyệt kèm theo chứng từ gốc mua hàng để ghi sổ: Ghi tăng NVL nhập kho (TK 152)/ Ghi giảm khoản tạm ứng (TK 141) - Trường hợp số thực chi duyệt nhỏ số tạm ứng mà số chi khơng hết nhập quỹ, kế tốn ghi: Ghi tăng khoản toán (TK 111, 112)/ Ghi giảm khoản tạm ứng (TK 141) - Trường hợp số thực chi duyệt lớn số thực chi, kế toán lập phiếu chi để chi thêm cho người nhận tạm ứng Khi đó, kế tốn ghi: Ghi tăng khoản tạm ứng (TK 141)/ Ghi giảm khoản tiền mặt (TK 111) Khi chi tạm ứng, kế toán phải mở sổ chi tiết 141 theo dõi chi tiết cho đối tượng nhận tạm ứng, ghi chép đầy đủ tình hình nhận, tốn tạm ứng theo lần, khoản tạm ứng Cuối tháng, kế toán theo dõi nhân viên chưa toán hết tạm ứng để u cầu hồn ứng nốt khoản tạm ứng lại  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Giá nguyên vật liệu thị trường thường xuyên biến động thất thường, mà chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên cần thay đổi nhỏ giá NVL làm ảnh hưởng đến giá thành công trình thi cơng.Vì vậy, cơng ty nên lập dự phòng giảm giá cho tất NVL công ty Theo chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho” quy định điều kiện lập dự phòng giảm giá NVL sau: “Nguyên liệu, vật liệu công cụ, dụng cụ dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi SVTH: Nguyễn Thị Hà 48 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga có giảm giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực được, nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng.” Điều kiện thực lập dự phòng - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn vật tư hàng hóa tồn kho - Là vật tư hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá trị thu hồi giá thị trường thấp giá ghi sổ kế tốn - Vật tư hàng hóa tồn kho bị giảm giá so với giá ghi sổ kế tốn bao gồm: vật tư hàng hóa tồn kho bị hư hỏng phẩm chất, bị lỗi thời giá bán bị giảm theo mặt chung thị trường - Trường hợp vật tư hàng hóa tồn kho có giá trị bị giảm so với giá ghi sổ kế toán giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ vật tư hàng hóa khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phòng giảm giá vật tư hàng hóa tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối niên độ kế toán trước lập báo cáo tài nhằm ghi nhận phận giá trị thực tính giảm sút so với giá gốc (giá thực tế hàng tồn kho) chưa chắn Qua đó, phản ánh giá trị thực tuý hàng tồn kho báo cáo tài Dự phòng giảm giá lập cho loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, loại vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn kho để bán mà giá thị trường thấp thực tế ghi sổ kế toán Những loại vật tư hàng hoá mặt hàng kinh doanh, thuộc sở hữu doanh nghiệp, có chứng hợp lý, chứng minh giá vốn vật tư, hàng tồn kho.Cơng thức xác định mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức dự phòng cần lập năm tới = Số lượng HTK x Mức giảm giá HTK cho HTK cuối niên độ TK sử dụng TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Dùng để phản ánh tồn giá trị dự tính bị giảm sút so với giá gốc hàng tồn kho nhằm ghi nợ tài khoản lỗ hay phí tổn phát sinh chưa chắn SVTH: Nguyễn Thị Hà 49 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Kết cấu: Bên nợ: Hoàn nhập số dư phòng cuối niên độ trước Bên có: Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Dư có: Phản ánh số trích lập dự phòng có Trình tự hạch tốn - Cuối kỳ kế tốn năm (hoặc quý), lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Ghi tăng giá vốn hàng bán (TK 632)/ Ghi tăng dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) - Cuối kỳ kế toán năm (hoặc quý) tiếp theo: +Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế tốn năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lớn hơn, ghi: Ghi tăng bổ sung khoản giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho – TK 632)/ Ghi tăng bổ sung khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159) + Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán năm trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Ghi giảm phần chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159)/ Ghi giảm phần chênh lệch giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho – TK 632) 3.3 Điều kiện thực Đối vối nhà nước Nhà nước đóng vai trò quan trọng điều phối kinh tế tầm vĩ mô Để đảm bảo hiệu hoạt động cơng ty nói riêng doanh nghiệp hoạt động lãnh thổ Việt Nam nói chung cần nâng cao vai trò hiệu quản lý Nhà nước Những sách nhà nước cần hướng đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, tạo mơi trường kinh tế, trị lành mạnh, vững hỗ trợ lãi suất, tăng số vốn vay hỗ trợ cho doanh nghiệp tư nhân kéo dài thời gian hoản trả vốn vay cho doanh nghiệp vừa nhỏ có sách thuế ưu đãi, đặc biệt với doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Hà 50 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Bên cạnh nhà nước cần có sách nhằm đơn giản hóa thủ tục hành cồng kềnh, chồng chéo không cần thiết nhừm giúp doanh nghiệp tiếp ận dễ dàng chihs sách ưu đãi nhà nước Nhà nước cần tạo dựng đầy đủ hồn thiện khn khổ pháp lý kế toán, cần sơm ban hành văn luật kế toán nhà nước, kê toán doanh nghiệp, ngành nghề kế toán, tiếp tục soạn thảo cơng bố chuẩn mực kế tốn, hồn thiện hệ thống kế tốn áp dụng cho lĩnh vực xây lắp, triển khai việc áp dụng luật kế tốn nước Đối với cơng ty Để xử lý nhanh, xác số liệu cơng ty cần phải có nhân viên có trình độ chun mơn cao, thành thạo máy vi tính Vì vậy, nên cần có kế hoạch đào tạo chuyên ngành thường xuyên mở lóp bồi dưỡng kế tốn nâng cao kiến thức, bồi dưỡng nghiệp cụ cho nhân viên kế toán, tăng cường giao lưu với công ty khác để cyngf học hỏi, trao đổi kinh nghiệm nghề nghiệp Trong kỳ kinh doanh tới, cơng ty cần có sách phù hợp việc huy động vốn, nguồn vốn tự có cơng ty vần phải huy động nguồn từ bên để tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động kinh doanh, mở rộng thị trường mua ngun vật liệu Cơng ty xây dựng, hồn thiện quy chế nội để quản lý nhân viên, sở vật chất nói chung, nguyên vật liệu nói riêng vừa chặt chẽ vừa thơng thống Cơng ty nên tăng cường quản lý nguyên vật liệu để không gây hao hụt, lãng phí nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh SVTH: Nguyễn Thị Hà 51 Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga PHỤ LỤC Phụ lục số 01 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Khoa Kế Toán – Kiểm Tốn Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỀU TRA PHỎNG VẤN Sinh viên: Nguyễn Thị Hà Lớp : K48D1 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK Kính gửi anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK Để đóng góp hồn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK” Em xin phép làm bước điều tra nhỏ tình hình kế tốn ngun vật liệu công ty.Em mong nhận giúp đỡ anh, chị Công ty thành lập vào thời gian nào, quy mô công ty cơng ty hoạt động kinh doanh gì? Bộ máy quản lý công ty? Hiện cơng ty thực sách kế tốn nào? ( Về niên độ kế toán, chế độ kế toán, hệ thống phần mềm kế toán áp dụng, phương pháp khấu hao TSCĐ, Phương pháp kế toán hàng tồn kho) Bộ máy kế tốn hành cơng ty? Cơng ty sử dụng phương pháp tính giá NVL nào? Công ty phân loại NVL nào? Công ty sử dụng phương pháp để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu? Xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 02 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khoa Kế Toán – Kiểm Toán Độc lập – Tự – Hạnh phúc TỔNG HỢP KẾT QUẢ ĐIỀU TRA Sinh viên: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khoa : Kế Toán – Kiểm Toán Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK Đối tượng vấn: Bà Nguyễn Thị Thu Hiên - Kế toán trưởng Bà Nguyễn Thị Lan - Kế toán tổng hợp Sau vấn, kết vấn tập hợp trình bày sau: Công ty thành lập năm 2008 với vốn điều lệ tỷ đồng Công ty hoạt động lĩnh vực thi cơng hệ thống điện, điều hòa thơng gió, cấp nước bảo dưỡng hệ thống điện nhà máy, tòa nhà; cung cấp thiết bị điện động lực, thiết bị tiết kiệm lượng; thi công hệ thống chiếu sáng Bộ máy quản lý công ty gồm giám đốc, quản lý bán hàng, quản lý tài chính, quản lý kỹ thuật, quản lý nhân Mỗi ban quản lý quản lý phòng ban trực thuộc phận Hiện cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Niên độ kế toán năm từ 1/1 đến 31/12 hàng năm Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao TSCĐ khấu hao đường thẳng Hệ thống phần mềm áp dụng: Phần mềm AMIS.VN thuộc cơng ty phần mềm MISA Bộ máy kế tốn gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, kế toán tốn, thủ quỹ kế tốn kho Tính giá NVL theo phương pháp bình quân gia quyền, cuối kỳ dự trữ Công ty phân loại NVL theo nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp thành loại: NVL NVL phụ Công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 03: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 04: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 05: Sơ đồ kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi sổ số dư SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 06: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán nhật ký chung SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 07: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức nhật ký- sổ SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 08: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 09: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính CHỨNG TỪ KẾ TỐN SỔ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾTOÁN CÙNG LOẠI - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Báo cáo tài MÁY VI TÍNH - Báo cáo kế toán quản trị Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hồng Nga Phụ lục số 21: Trích biên kiểm kê Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp bảo dưỡng điện VNK BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Thành phần kiểm kê: Ông/ Bà: Nguyễn Hứu Tiến Chức vụ: Phòng kỹ thuật- Trưởng ban Ơng/Bà: Bùi Thị Tâm Chức vụ: Kế tốn kho - Uỷ viên Ơng/ Bà: Trần Thị An Chức vụ: Thủ kho - Uỷ viên Đã tiến hành kiểm kê lượng vật tư tồn kho kho Mỹ Đình ST Tê Đơ Đ The Theo T n Vậ n ơn o sổ kiểm vị giá KT t tư S tín L h TT Chênh lệch Ph ẩ kê S m T T L T Thiếu ch ất a SL Dâ m y 04 0 điệ n TT SL T 20 T Tố t SVTH: Nguyễn Thị Hà Lớp: K48D1 ... 111,112- Tổng giá trị toán cho người bán) ghi tăng khoản phải trả người bán, khoản vay…(TK 331 ,311 )  Hàng chưa có hóa đơn Khi kế tốn nhận phiếu nhập, chưa nhận hóa đơn vào lượng nguyên vật