Phân tích công tác quản trị tồn kho và đưa ra đề xuất cải thiện tại công ty cổ phần việt nam pharusa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH   -   BÀI TIỂU LUẬN MÔN: QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT Đề tài: “Lựa chọn doanh nghiệp phân tích cơng tác quản trị tồn kho doanh nghiệp đưa đề xuất để cải thiện” GVHD : Th.S Nguyễn Huy Tuân SVTH : Thái Thanh Thủy Trần Thị Xuân Trang Đoàn Thị Hoài Phượng Nguyễn Xuân Mỹ Duyên Phạm Thị Anh Đào Phạm Thị Diễm Oanh Thái Thị Trà My Lớp: MGO 301 L Đà Nẵng, tháng năm 2018 Nhóm 8: Phân tích cơng tác quản trị tồn kho đưa đề xuất cải thiện Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa MỤC LỤC Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TỒN KHO Sơ lược tồn kho 1.1 Khái niệm tồn kho 1.2 Nguyên nhân tồn kho 1.3 Chi phí tồn kho Quản trị tồn kho doanh nghiệp 2.1 Khái niệm quản trị tồn kho doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu quản trị tồn kho doanh nghiệp 2.3 Lợi ích quản trị tồn kho doanh nghiệp 2.4 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị tồn kho doanh nghiệp 2.5 Các mơ hình quản trị tồn kho doanh nghiệp Phần II: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM PHARUSA Giới thiệu sơ lược Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Công tác quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.1 Phương pháp hoạch tốn tồn kho Cơng ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.2 Phân loại hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.3 Đặc điểm hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.4 Qúa trình quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Nhận xét đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 3.1 Hiệu quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 3.2 Những ưu điểm công tác quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 3.3 Điểm yếu tồn công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Phần III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHARUSA Đề xuất giải pháp khắc phục điểm yếu tồn công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Phương hướng nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Phần I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ TỒN KHO Sơ lược tồn kho 1.1 Khái niệm tồn kho Tồn kho nguồn nhân rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất lúc mà đầu hay đầu cơng ty nguồn khơng sử dụng có sẵn sang, tồn kho xuất 1.2 Nguyên nhân tồn kho Các nguyên nhân gây tồn kho • Rút ngắn thời gian cần thiết để hệ thống sản xuất đáp ứng nhu cầu • Phân bố chi phí cố định cho đơn hàng hay lô sản xuất khối lượng lớn • Đảm bảo sản xuất số lượng cơng nhân nhu cầu biến đổi • Bảo vệ cơng ty trước kiện làm đình trệ sản xuất • Đảm bảo mềm dẻo hệ thống sản xuất • Tồn kho tồn kho cơng ty tồn tuyến vận chuyển với tư cách tồn kho vận chuyển 1.3 Chi phí tồn kho Trong điều kiện định, tồn kho cao làm tăng chi phí đầu tư vào tồn kho, tồn kho thấp tốn việc đặt hàng, thiết đặt sản xuất, bỏ lỡ hội thu lợi nhuận Hai khuynh hướng gia tăng tồn kho có chi phí trái ngược nhau: số chi phí tăng, số khác giảm Do đó, cần phân tích kỹ lưỡng chi phí trước đến phương thức hợp lý làm cực tiểu chi phí liên quan đến tồn kho  Các chi phí tăng lên tăng tồn kho: • Chi phí hội vốn: Đầu tư vào tồn kho phải xem xét tất hội đầu tư ngắn hạn khác Trong điều kiện nguồn vốn giới hạn, đầu tư vào tồn kho phải chấp nhận chi phí tổn hội vốn Phí tổn hội vốn đầu tư vào tồn kho tỷ suất sinh lợi dự án đầu tư có lợi bị bỏ qua Sự gia tăng tồn kho làm tăng vốn tồn kho chấp nhận phí tổn hội vốn cao • Chi phí kho: Bao gồm chi phí lưu trữ chi phí tồn kho chi phí kho bãi, tiền lương nhân viên quản lý kho, điều kiện bảo quản tồn kho • Thuế bảo hiểm: Chống lại rủi ro với quản lý tồn kho,cơng ty phải tốn chi phí bảo hiểm, chi phí tăng tồn kho tăng Tồn kho tài sản, bị đánh thuế, tồn kho tăng chi phí thuế tăng • Hao hụt,hư hỏng: Tồn kho tăng, thời hạn giải tỏa tồn kho có nguy hư hỏng lỗi thời lớn Đây chi phí liên quan đến tất tồn kho mức độ khác • Rủi ro kinh doanh: Theo thời gian tồn kho bị lạc hậu giảm giá  Các chi phí giảm tồn kho tăng: • Chi phí đặt hàng: chi phí phát sinh lần đặt hàng nhận hàng chi phí ước lượng, thương lượng giá, chuẩn bị đơn hàng, tiếp nhận…Qui mơ lơ hàng lớn có lần đặt hàng chi phí đặt hàng năm Song đặt hàng qui mơ lớn, tồn kho bình quân tăng lên hiển nhiên chấp nhận chi phí tồn kho cao • Giảm giá chiết khấu khối lượng lớn: Đặt hàng qui mơ lớn hưởng giảm giá chiết khấu • Chi phí chuẩn bị sản xuất: Để chế tạo cần chi phí cho lần chuẩn bị sản xuất gồm: chi phí chuẩn bị tài liệu, máy móc nhàn rỗi, chi phí cơng nhân chuẩn bị, phế phẩm sản xuất thử…Qui mô loạt sản xuất lớn, số lần chuẩn bị sản xuất giảm, chi phí chuẩn bị sản xuất giảm Tất nhiên tồn kho bình quân tăng lên chi phí tồn kho lại tăng lên • Chi phí cạn trữ: Giảm tồn kho phải chấp nhận khả cạn trữ cao Chi phí bao gồm việc bỏ lỡ hội bán hàng tại, trầm trọng bỏ lỡ hội thu lợi nhuận tương lai Để tránh tình trạng cạn trữ người ta gia tăng tồn kho Trong trường hợp tăng tồn kho làm giảm chi phí hội cạn trữ Tóm lại: Khi tồn kho tăng có chi phí tăng lên có chi phí giảm xuống, mức tồn kho hợp lý làm cực tiểu tổng chi phí liên quan đến tồn kho Quản trị tồn kho doanh nghiệp 2.1 Khái niệm quản trị tồn kho doanh nghiệp Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp việc tổ chức quản lý tất công việc, liệu liên quan đến công tác tồn kho nhằm trì mức dự trữ tối ưu giảm chi phí tồn kho cho doanh nghiệp 2.2 Mục tiêu quản trị tồn kho doanh nghiệp  Kiễm soát việc vận chuyển lưu trữ hàng hóa cánh có hiệu  Quản lý theo thời gian nắm bắt kịp thời số lượng hàng hóa tự động hố liệu kho  Quản lý hàng hóa tồn động, phân bố iều phối hàng hóa ,bổ sung đóng gói vào chuỗi cung ứng tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian giảm chi phí tang lợi nhuận 2.3 Lợi ích quản trị tồn kho doanh nghiệp  Tiết kiệm hàng hóa/nguyên vật liệu Hàng hóa/nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày, bị hỏng hóc, hao mòn, hết hạn sử dụng… buộc phải tiêu hủy khơng thể đáp ứng nhu cầu kinh doanh Việc gây tổn thất không nhỏ cho doanh nghiệp Tuy nhiên, hàng hóa/ nguyên vật liệu tồn kho thống kê chặt chẽ, liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao, doanh nghiệp tránh lãng phí khơng đáng có  Tiết kiệm chi phí lưu kho Hàng tồn kho lớn, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho chi phí khác điện, nước, nhân công Do vậy, cần phát sớm hàng hóa có tồn kho lớn, hàng hóa tiêu tốn nhiều chi phí lưu kho, để có biện pháp giải phóng, lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời, tiết kiệm nhiều chi phí lưu kho khơng đáng có  Tăng hiệu sử dụng vốn lưu động Giảm vốn lưu động – Báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ, giúp người quản lý dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời, thơng qua điều chỉnh dòng vốn lưu động Nghiệp vụ quản lý kho loại hàng hóa tồn nhiều, ban lãnh đạo dựa vào để đưa chiến lược tiếp thị bán hàng, kích cầu mặt hàng cách giảm giá, khuyến mãi… Mỗi đồng vốn bỏ kỳ vọng sinh lời nhiều Nhập kho không sáng suốt, dẫn đến tồn kho lớn gây lãng phí lượng lớn vốn lưu động  Dự trù lượng vốn lưu động Việc có ý nghĩa lớn nhiều doanh nghiệp có ngân sách tài thấp Báo cáo số lượng hàng hóa tồn kho theo tuần, ngày, giờ, giúp người quản lý dễ dàng định hướng cho việc nhập hàng hóa kịp thời, thơng qua điều chỉnh dòng vốn lưu động  Nguyên vật liệu tồn trữ mức hợp lý để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất  Giảm thiểu việc hết hàng thời gian máy ngừng chạy Nguyên vật liệu mua với chi phí thấp nhờ vào giảm giá mua số lượng lớn phù hợp với nhu cầu sử dụng, giúp giảm vốn đầu tư tồn kho thấp  Đảm bảo nguyên vật liệu nhận theo yêu cầu đặt hàng Giảm thiểu mát trộm cắp, hàng hư hỏng, thay đổi thiết kế/mẫu mã, hàng dư thừa,…Việc quản lý kho chặt chẽ, minh bạch khoa học hạn chế tối đa thói “tắt mắt” nhân viên kho nhân viên bán hàng  Đảm bảo báo cáo lợi nhuận công ty thông qua báo cáo tồn kho xác  Nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng  Giảm thiểu chi phí sản xuất thơng qua việc sử dụng hợp lý thiết bị, máy móc nguồn nhân lực  2.4 Các tiêu đánh giá hiệu quản trị tồn kho doanh nghiệp Để đánh giá công tác quản trị hàng tồn kho, ta sử dụng tiêu sau: - Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng: Tỷ lệ cao chứng tỏ khả đáp ứng nhu cầu hàng hoá cho khách hàng tốt, lượng hàng tồn kho đủ cung cấp cho khách cần thiết, khơng để tình trạng thiếu hàng dẫn đến khơng cung cấp theo nhu cầu, hạn chế khả kinh doanh đánh hội kiếm lời doanh nghiệp, giảm uy tín khả cạnh tranh thị trường Tỷ lệ đơn hàng khả thi=100- - Chỉ tiêu đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho: Chỉ tiêu giúp nhà quản trị xác định trị giá hàng tồn kho chiếm tỷ trọng phần trăm tổng giá trị tài cần tiến hành so sánh tiêu kỳ kế toán để đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho thay đổi Từ tiêu này, doanh nghiệp lập so sánh tỷ trọng khoản mục hàng tồn kho hàng lưu kho, hàng gửi bán, hàng mua đường kỳ để tìm hiểu biến động bất thường khoản mục chi tiết sau loại trừ ảnh hưởng cua biến động giá Tỉ lệ giá trị tài sản tồn kho= - Chỉ tiêu đánh giá mức độ xác báo cáo tồn kho: Chỉ tiêu sử dụng doanh nghiệp có lập báo cáo liên quan đến tồn kho nhằm đánh giá trình độ người chịu trách nhiệm lập Đồng thời tiêu đánh giá mức độ cung cấp thông tin doanh nghiệp để lập báo cáo Nếu thơng tin cung cấp khơng đầy đủ hay chưa xác dẫn đến báo cáo xác Hệ kéo theo làm cho nhà quản trị khó, chí khơng thể đưa định thích hợp cho hoạt động doanh nghiệp Mức độ xác báo cáo tồn kho=100- 2.5 Các mơ hình quản trị tồn kho doanh nghiệp Phần II: CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM PHARUSA Giới thiệu sơ lược Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Tên Tiếng Anh: VietNam Pharusa Join Stock Company Tên viết tắt: PHARUSA.,JSC Địa chỉ: Phòng 808 Khu thị Pháp Vân - Tứ Hiệp, phường Hồng Liệt, quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (84) 043.681.4971 Fax: (84) 043.681.4971 Mã số thuế: 0102369678 Ngày đăng kí kinh doanh: 16/04/2009 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (số liệu năm 2013) Đại diện Pháp luật: Đỗ Đình Huy Giám đốc điều hành: Đỗ Đình Huy Lịch sử hình thành cơng ty: Được thành lập vào hoạt động từ đầu quý II năm 2009, Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa doanh nghiệp đầu lĩnh vực kinh doanh phân phối sản phẩm thực phẩm chức Những ngày đầu thành lập, Công ty với 20 cán cơng nhân viên, văn phòng th diện tích 45 m2 huyện Thanh Trì (nay chuyển văn phòng phường Hồng Liệt , quận Hồng Mai) Trong năm 2009, 2010 2011, doanh nghiệp kí hợp đồng hợp tác với nhiều nhà sản xuất dược phẩm công ty Cổ phần FUCOIDAN Việt Nam, công ty dược phẩm TCPharma, công ty Cổ phần dược Hà Tĩnh HADIPHAR, công ty Cổ phần dược DANAPHAR, công ty Chế Biến Dầu Thực Vật Và Thực Phẩm Việt Nam VNPOFOOD, công ty Cổ phần Dược phẩm OPC công ty Golden Health Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa quan tâm đến công tác marketing từ ngày đầu thành lập, với hình thức quảng bá đa dạng, góp phần hiệu việc giới thiệu hình ảnh cơng ty dòng sản phẩm mà cơng ty phân phối đến người tiêu dùng từ thành thị tới nông thôn khắp miền đất nước  Khái quát ngành nghề kinh doanh Công ty Cổ phần Việt Nam Pharus Ngày 16 tháng năm 2009, cơng ty UBND quận Hồng Mai cấp giấy phép kinh doanh lĩnh vực phân phối dược phẩm Từ thành lập, Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa bn bán, phân phối dược phẩm theo hình thức: • Bán theo hợp đồng số lượng lớn cho nhà thuốc • Bán lẻ cho khách hàng đặt mua sản phẩm cửa hàng trực thuộc Công ty Công ty mua phân phối thuốc chủ yếu theo loại chính: • Thực phẩm chức hỗ trợ bảo vệ hệ tiêu hóa: gồm sản phẩm - Thực phẩm chức FUCOIDAN FucoGastro với c ông dụng: Loại trừ vi khuẩn Helicobacter Pylori (HP), HP loại vi khuẩn tổ chức y tế giới cơng bố tác nhân gây viêm loét ung thư dày tá tràng; Phòng chống ngăn ngừa ung thu dày, tá tràng Sản phẩm sản xuất 100% từ rong biển, nhập Công ty Cổ phần FUCOIDAN Việt Nam (trụ sở tỉnh Khánh Hòa) - Thực phẩm chức Bio Thymin với công dụng: Bổ sung vi khuẩn có ích, ức chế vi khuẩn có hại, giúp lập cân hệ vi sinh đường ruột Sản phẩm sản xuất phân phối Công ty Dược phẩm TC Pharma (trụ sở tỉnh Bắc Ninh) • Dược phẩm chăm sóc da tóc: gồm dòng sản phẩm: - Sữa ong chúa Golden Health với nhiều công dụng: Chất kháng sinh tự nhiên sữa ong chúa có tác dụng trị mụn, chống viêm da, nám da sạm da; Giúp tăng trình trao đổi chất nhờ thể trẻ lâu, chống lão hóa, có tác dụng trị nám, đồi mồi, tàn nhang cho da, giúp da trở nên trắng hồng căng mịn…Sản phẩm sản xuất Công ty Golden Health (Australia) - Viên uống HairTonic: Sự kết hợp loại thảo dược quý chiết xuất phương pháp tối ưu với loại vitamin B5, vitamin H khoáng chất giúp ngăn chặn hiệu rụng tóc, ngăn ngừa tóc bạc sớm, tóc khơ chẻ ngọn, kích thích mọc tóc, giúp mái tóc đen dày, bóng mượt, khỏe Sản phẩm sản xuất Cơng ty Cổ phần Dược Hà Tĩnh HADIPHAR • Vitamin khống chất: gồm dòng sản phẩm: - Vitrasom: sản phẩm có thành phần Phytosome trà xanh Sản phẩm cung cấp khoáng chất, vitamin đặc biệt thành phần Polyphenol Epigallocatechin 3-O-gallate (EGCG) Polyphenol Epigallocatechin 3-O-gallate (EGCG) giúp thể ngăn ngừa số bệnh nguy hiểm ung thư, tiểu đường, viêm khớp, miệng… Sản phẩm sản xuất Công ty Cổ phần dược DANAPHA – Nanosome - Dầu gấc viên nang Vinaga: sản phẩm thực phẩm chức dùng để phòng chữa bệnh thường gặp như: Phòng chữa khô mắt, mờ mắt, thiếu máu dinh dưỡng; Tăng sức đề kháng, chống lại bệnh nhiễm trùng; Phòng chữa thiếu vitamin, trẻ em suy dinh dưỡng, giúp thể trẻ em phát triển toàn diện khỏe mạnh… Sản phẩm sản xuất công ty Chế Biến Dầu Thực Vật Và Thực Phẩm Việt Nam VNPOFOOD - Vitamin C – viên sủi: sản phẩm có cơng dụng tham gia tạo colagen số thành phần tạo nên mô liên kết cơ, da xương, mạch máu; Tham gia vào q trình chuyển hóa thể protid, lipid, glucid; ham gia vào trình tổng hợp số chất catecholamin, hormon vỏ thượng thận… Sản phẩm sản xuất công ty Cổ phần Dược phẩm OPC Công tác quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.1 Phương pháp hoạch tốn tồn kho Cơng ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho ( theo nguyên tắc năm tài ) phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ Việc lựa chọn phải thích hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải thực quán năm tài Hai phương pháp hoạch tốn hàng tồn kho doanh nghiệp: • Phương pháp kê khai thường xuyên : sử dụng phiếu nhập kho , phiếu xuất kho , biên kiểm kê vật tư, hàng hóa để hoạch tốn biến động hàng tồn Nội dung phương pháp sau: + Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống + Phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn đầu kỳ cuối kỳ hàng hóa + Cơng thức tính tổng giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Tổng giá trị hàng tồn kho cuối kì = Trị giá hàng tồn kho đầu kì + Tổng trị giá hàng tồn kho cuối kì – Trị giá hàng xuất kho kỳ • Phương pháp kiểm kê định kỳ : sử dụng chứng từ phương pháp Cuối kỳ , kế toán nhận chứng từ nhập xuất hàng hóa từ thủ kho , kiểm tra phân loại chứng từ theo chủng loại, nhóm hàng hóa, ghi giá hạch tốn tính tiền cho chứng từ Nội dung phương pháp sau: + Không theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục; + Chỉ phản ánh tồn kho đầu kì cuối kỳ, khơng phản ánh nhập – xuất kỳ + Công thức tính: Trị giá hàng xuất kho kỳ = Ttrị giá hàng tồn kho đầu kì + Trị giá hàng nhập kho kì – Trị giá hàng tồn kho cuối kì Cuối kỳ kiểm kê , doanh nghiệp xác định lượng hàng tồn kho , từ xác định giá trị hàng xuất kỳ Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.2 Phân loại hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa phân loại theo tiêu chí mục đích sử dụng công dụng sản phẩm Theo đó, cơng ty chia hàng tồn kho làm ba nhóm thể qua hình sau: Hàng tồn kho Bảo vệ hệ tiêu hóa Chăm sóc da tóc Vitamin & khống chất FucoG astro Sữa ong chúa Bio Thymi Hair Tonic Dầu gấc VINAG Trà VITRASOM Vitamin C Sơ đồ Phân loại hàng tồn kho - - 2.3 Đặc điểm hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa thuốc dược phẩm chức Đặc điểm chung loại hàng : Bảo quản mơi trường thống mát , khô , tránh ánh sáng trực tiếp Thời gian sử dụng tháng đến năm tùy loại sản phẩm Sản phẩm giảm chất lượng, bị biến đổi tính chất bao bì bị rách, hở q trình vận chuyển, bốc dỡ,… Cơng ty phải chịu trách nhiệm pháp lý người sử dụng sản phẩm công ty gặp vấn đề sức khỏe có liên quan đến phản ứng thuốc; Nếu sản phẩm bị phát có phận bị hỏng, giảm chất lượng tồn đơn vị sản phẩm ( hộp,vì,…) bị loại bỏ 2.4 Qúa trình quản trị hàng tồn kho Cơng ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Quy trình quản lý hàng tồn kho thời điểm nhà cung cấp giao hàng đến kho Công ty thời điểm sản phẩm xuất bán Quy trình quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa bao gồm quy trình phụ: Quy trình nhập kho: cơng ty nhập hàng nhà sản xuất thuốc mà công ty hợp tác, quy trình nhập kho trước bán sau: Bộ phận mua hàng Lập biên kiểm Bộ phần kiểm nghiệm Thủ kho 2.Lập PNK & Chuyển hàng 4.Chuyển PNK cho kế toán Kế toán Ghi lượng thực nhập ngày nhập vào pnk 5.Hoàn chỉnh đơn giá, thành tiền PNK ghi sổ Nhập sổ kế toán 10 Quy trình nhập kho Cơng ty Cổ phần Việt Nam Pharusa - Quy cách, mẫu mã, chất lượng hàng hóa ghi chứng từ phải trùng khớp với thực tế; có sai lệch, Thủ kho yêu cầu lập biên ghi nhận từ chối khách hàng có sai lệch lớn Quy trình xuất kho : cơng ty xuất hàng từ kho bán cho khách, quy trình xuất kho sau: Bộ phận kinh doanh Thủ kho Khách hàng (2) Chuyển liên PXK (1) Lập PXK lưu liên PXK (3) Xuất hàng Liên PXX Bộ phận bán hàng - Chuyển PXK liên Kế toán Thủ kho kiểm tra tính hợp lý cùa chứng từ ( lệnh xuất hàng , phiếu xuất ) phải có chữ kí Giám đốc ( người ủy nhiệm ký lệnh xuất ), kế toán người nhận hàng … kiểm tra quy cách, mẫu mã hàng hóa với phiếu xuất ký xuất hàng khỏi kho Đồng thời phiếu Nhập – Xuất hàng , Thủ kho phải ghi vào thẻ kho để theo dõi báo cáo kế toán Quy trình kiểm kê điều chỉnh hàng tồn kho: hàng tháng công ty tiến hành kiểm kê điều chỉnh hàng hóa kho Quy trình diễn sau : + Liệt kê hàng hóa tồn kho thời điểm kiểm kê; + Nhập liệu thực tế sau kiểm kê xong + Tiến hành lập biên bản, chứng từ điều chỉnh số liệu kế toán cho với số liệu thực tế xuất tình trạng thừa thiếu có nguyên nhân người gây ra, người kiểm kê lập biên xin ý kiến xử lý Giám đốc người quản lý trực tiếp Nhận xét đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 3.1 Hiệu quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Giai đoạn 2011-2013, hiệu hoạt động quản lý hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa thể qua số sau: 11 - Chỉ tiêu đáp ứng nhu cầu khách hàng: Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa đồng thời bán buôn số lượng lớn cho nhà thuốc theo hợp đồng kinh doanh bán lẻ cho khách hàng mua trực tiếp cửa hàng Công ty Số lượng đơn số đơn đặt hàng số lượng lớn cảu nhà thuốc với Công ty Chỉ tiêu Số đơn hàng khơng hồn thành Tổng số đơn hàng Tỷ lệ đơn hàng khả thi Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 47 39 25 80,85% 82,05% 84,00% (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Trong năm, ta thấy tỷ lệ đơn hàng khả thi (đáp ứng đầy đủ nhu cầu khách hàng) tương đối cao, trung bình năm đạt 82,30% Tuy nhiên, tỷ lệ cho thấy trung bình 17,70% đơn hàng khơng hồn thành, tương đương với 17,70% khách hàng khơng đáp ứng nhu cầu Từ năm 2011 đến 2013, tỷ lệ đơn hàng khả thi giảm nhẹ tốc độ tăng tiêu Số đơn hàng khơng hồn thành lớn tốc độ tăng tốc tiêu Số đơn hàng khơng hồn thành lớn tốc độ tăng tổng số đơn đặt hàng Công ty cần trọng vào khắc phục nguyên nhân chủ quan làm tăng lượng đơn hàng khơng đáp ứng có liên quan tới cơng tác vận chuyển, bóc dỡ, bảo quản quản lý hàng tồn kho - Chỉ tiêu đánh giá mức độ đầu tư cho hàng tồn kho: xác định thông qua hai thông số tỷ lệ giá trị tài sản tồn kho tỷ trọng hàng tồn kho tài sản lưu thông Chỉ tiêu Giá trị hàng tồn kho Tổng TSLĐ Tổng tài sản Tỷ lệ giá trị tài sản tồn kho Tỷ lệ hàng tồn kho TSLĐ Năm 2013 1.211.551.483 6.143.671.536 6.348.203.197 19,08% 19,72% Năm 2012 1.511.496.918 5.383.534.362 5.548.101.810 27,24% 28,08% Năm 2011 2.118.378.995 4.810.377.139 4.929.856.892 42.97% 44,04% (Nguồn: Phòng Kinh Doanh) Trong giai đoạn 2011-2013, hai số xét đến có xu hướng giảm nhanh Tỷ lệ giá trị tài sản tồn kho từ 42,97% (năm 2011) giảm 15,73% năm 2012, giảm thêm 8,16% vào năm 2013 Tỷ trọng hàng tồn kho tài sản cố định có mức giảm tổng cộng 24,32% giai đoạn Nguyên nhân xu hướng xuất phát từ việc Công ty giảm nhanh lượng hàng tồn kho, tăng số vòng quay kho đồng thời tăng tổng tài sản lưu động nói riêng tăng tổng giá trị tài sản nói chung kì kế tốn - Chỉ tiêu đánh giá mức độ xác báo cáo tồn kho: xác định thông qua hai thông số số lượng báo cáo khơng xác tổng số báo cáo năm 12 Chỉ tiêu Số báo cáo khơng xác Tổng số báo cáo Mức độ xác báo cáo tồn kho Năm 2013 Năm 2012 Năm 2011 24 24 24 87,50% 79,17% 83,33% (Nguồn: Phòng Kinh doanh) Nhìn chung, năm từ 2011 đến 2013, báo cáo tình hình tồn kho doanh nghiệp có độ chuẩn xác tương đối cao Tuy nhiên, nhà quản trị cấp quản lý cần nâng cao ý thức làm việc có trách nhiệm nhân viên kho, tăng cường kiến thức nghiệp vụ nhằm giảm tối đa số báo cáo sai sót, giúp định nhà quản trị đưa thiết thực, khắc phục vấn đề 3.2 Những ưu điểm công tác quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Nhà quản trị doanh nghiệp trọng tới công tác quản lý hàng tồn kho; - Quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp phân cho cá nhân, cá nhân phụ trách công việc riêng biệt có lien quan đến nhau, thuận lợi cho việc phân công nhiệm vụ truy cứu tách nhiệm có cố xảy ra; - Các cá nhân phụ trách quản lý kho co tinh thần trách nhiệm, làm việc suất; - Tổ trưởng tổ quản lý kho ln tiếp nhận ý kiến đóng góp nhân viên để công tác quản lý đạt hiệu - - 3.3 Điểm yếu tồn công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Do sở hạ tầng – kỹ thuật kho doanh nghiệpcòn hạn chế nên số hàng hóa q trình bốc dở, bảo quản bị rách vỏ bao bì, biến tính sản phẩm,… Trình độ nghiệp vụ khả đánh giá chất lượng hàng lưu kho nhân viên mức trung bình, dẫn tới xảy sai sót số báo cáo tồn kho Chưa xác định lượng đặt hàng tối ưu, dẫn tới phát sinh chi phí khơng đáng có (lượng đặt hàng lớn so với mức hàng lưu kho làm trì hỗn thời gian giao hàng đơn hàng bị hủy cơng ty khơng có khả cung ứng; lượng đặt hàng thấp so với mức hàng tồn kho làm phát sinh rủi ro biến tính, giảm chất lượng, thiếu hụt, mát trình bốc dở, bảo quản) Doanh nghiệp ln tình trạng bị động khơng có khả dự đốn trước lượng đặt hàng khách, khả phản ứng kịp thời với thay đổi nhu cầu thị trường thấp; Hàng hóa phát sinh hao mòn vơ hình (chi phí ản phẩm bị lỗi thời khơng bán với mức gía ban đầu khơng tiêu thụ hết sản phẩm 13 loại nhập có tính ưu việt Do đó, doanh nghiệp co thể lựa chọn hai phương án: chấp nhận bán giá thấp nhằm thu hồi vốn vứt bỏ Sản phẩm có hao mòn vơ hình lớn danh mục hàng tồn kho công ty dầu gấc VINAGA) Phần III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ TRONG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHARUSA Đề xuất giải pháp khắc phục điểm yếu tồn cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa - Với phần diện tích để lưu trữ hàng tồn kho bị hạn chế, cơng ty mở rộng mặt để tăng lượng sức chứa hàng hóa trữ kho Tuy nhiên, công ty nên áp dung nhiều chương trình khuyến nhằm kích cầu người tiêu dùng đồng thời làm tăng khối lượng tiêu thụ cho cơng ty Điều góp phần gia tăng lợi nhuận ,tăng chi phí cho viêc đầu tư mở rộng diện tích lưu kho Và số lương tiêu thụ tăng lương hàng hóa lưu kho tăng , diện tích mặt mở rộng phát huy hiệu tốt - Bên cạnh việc áp dụng phần mềm quản lý kho hiệu phận tham gia trực tiếp vào trinh quản lý kho phải nắm sâu sát thực trạng hàng hóa kho để có biện pháp bảo quản hàng tồn kho hợp lý.Những nhân viên làm việc tiếp xúc trực tiếptrong kho thi phải cung cấp liên tục đầy đủ thơng tin thực trạng hàng hóa dự trữ kho Cập nhật thông tin tình trạng hàng tồn kho phương diện phân tích với độ chi tiết hóa cao: đến mức độ đặc tính hàng hóa (màu sắc, kích cỡ ) đến mức độ số sê-ri thời hạn sử dụng hàng hóa Cung cấp khả đánh giá giá trị hàng tồn kho theo giá thành khối lượng tiềm bán hàng theo giá bán - Đồng thời cấp quản trị đưa biện pháp, sách “ áp dụng ngày vàng, vàng, giảm giá, mua hàng tặng quà…” để thu hút người tiêu dùng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ Nếu tình hình tiêu thụ chậm dự kiến, doanh nghiệp tìm cách giảm bớt lượng dự trữ hàng cách bảo trợ cho hợp đồng biện pháp khuyến Sử dụng mạng lưới cung ứng theo yêu cầu khách hàng chủ dộng liên tục phận dự trữ có đơn hàng Việc sản xuất theo đơn đặt hàng theo dự báo giảm nhiều chi phí dự trữ rủi ro hàng tồn kho - Nâng cao công tác kế hoạch hóa, nhằm lên kế hoạch đơn đặt hàng đùng đủ số lương, chủng loại cần thiết với thời kỳ, tránh nhập thừa nhiều nguyên vật liệu hàng hóa để giảm thiểu chi phí bảo quản nguyên vật liệu, hàng hóa tốn kho 14 - Ln ln tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng nhằm nhập chủng loại, mẫu mã, dòng máy, đời máy mà khách hàng có nhu cầu, tránh thường hợp nhập hàng ạt sau không đáp ứng thị hiếu khách hàng dẫn đến tồn kho - Nâng cao trình độ nhân viên quản lý đầu tư cải tạo sơ vật chất, nhà kho để đáp ứng tiêu chuẩn bảo quản để giảm thiểu sụ hoa mòn ngun vật liệu, hàng hóa q trình bảo quản - Mở khóa đào tạo cho cán nhân viên công ty nghiệp vụ quản lý kho nhằm nâng cao trình độ,khả phản ứng nhanh với tình xảy có liên quan đến tồn kho thiết bị tồn kho, gặp cố,khu vực xung quanh bị thiên tai,phát có người vào kho với mục đích khơng đắn làm hỏng hàng hóa thiết bị kho,trộm cắp hàng hóa,trà trộn hàng chất lượng làm uy tín cơng ty - Thường xuyên cử người đến kho giám sát tình hình - Áp dụng vài mơ hình kinh tế khả dụng EOQ,BOQ,QDM để xác định lượng đặt hàng tối đa nhằm giảm chi phí khơng cần thiết phí lưu kho,phí đăt hàng - Quan tâm đến đời sống vặt chất,tinh thần nhân viên cơng ty nói chung nhân viên kho nói riêng để nâng cao trung thành họ với công ty,nâng cao tinh thần tự giác làm việc Phương hướng nâng cao hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Hàng tồn kho cần thiết thiếu doanh nghiệp.Do đó,cơng tác quản lý hàng tồn kho cần tiến hành thường xuyên,liên tục nhằm đảm bảo trình kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy,cần đưa phương pháp nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý hàng tôn kho.Sau số phương pháp: - Để công tác quản lý tốt có hiệu cao việc cần làm kiểm soát hàng tồn kho,đây xem bước cần thiết,hết sức quan trọng không doanh nghiệp bỏ qua - Bên cạnh cần xác định lượng hàng hóa cách phù hợp nhằm tránh tình trạng thiếu hàng hóa đem lại nhiều rủi ro cho công ty.Thiếu hàng không đủ để bán,mất doanh thu,làm dán đoạn kế hoạch kinh doanh cơng ty uy tín khách hàng - Giám đốc bán hàng cần theo dõi biến động thị trường nước 24/24.Giá công ty khác thị trường 15 - Việc cất giữ hàng tồn kho phải tiến hành hiệu hợp lý.Công ty cần phân loại mặt hàng khác để khu riêng biệt.Giúp cho việc bảo quản,kiểm tra xuất hàng thuận lợi dễ dàng tránh cố hư hỏng khơng đáng có.Như vừa đảm bảo có tính khoa học việc xếp,bảo quản vừa tạo thuận lợi cho việc lấy hàng cách xác 16 ... Hiệu quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 3.2 Những ưu điểm công tác quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 3.3 Điểm yếu tồn công tác quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần. .. Nam Pharusa Công tác quản trị tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.1 Phương pháp hoạch tốn tồn kho Cơng ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.2 Phân loại hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa. .. hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa 2.4 Qúa trình quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa Nhận xét đánh giá hoạt động quản trị hàng tồn kho Công ty Cổ phần Việt Nam Pharusa