công tác quản trị tồn kho nguyên vật liệu tại công ty tnhh hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ

Khóa luận tốt nghiệp 1 Trường Đại học Công Đoàn LỜI NÓI ĐẦU Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và liên tục thì điều đòi hỏi một lượng hàng tồn kho nhất định. Bởi tồn kho được xem như là “miếng đệm an toàn” giữa cung ứng và sản xuất. Thường thì giá trị hàng tồn kho chiếm khoảng 40% tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp. Do đó nhà quản trị phải kiểm soát lượng tồn kho thật cẩn thận thông qua việc xem xét lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, liệu doanh số bán hàng có sụt giảm nếu không có đủ lượng tồn kho hợp lý, cũng như các biện pháp cần thiết để nâng hoặc giảm lượng hàng tồn kho. Nếu tồn kho với số lượng quá nhỏ hay quá lớn đều không đạt hiệu quả tối ưu. Tồn kho cao sẽ làm tăng chi phí đầu tư, nhưng nó lại biểu hiện sự sẵn sàng cho sản xuất hoặc đáp ứng nhu cầu khách hàng. Tồn kho thấp sẽ làm giảm chi phí đầu tư nhưng sẽ tốn kém trong việc đặt hàng, thiết đặt sản xuất, bỏ lỡ cơ hội thu lợi nhuận. Vậy quản trị hàng tồn kho như thế nào? Làm thế nào để xác định mức tồn kho tối ưu với chi phí tồn kho thấp nhất? Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên em chọn đề tài “CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ”. Qua đề tài này, em sẽ có cơ hội áp dụng các lý thuyết đã học vào điều kiện kinh doanh thực tế, để rút ra những kiến thức cần thiết trong quản trị tồn kho đem vận dụng vào thực tiễn một cách tốt nhất. Nội dung của Khóa luận tốt nghiệp bao gồm ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về quản trị hàng tồn kho. Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ. Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ. SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 2 Trường Đại học Công Đoàn Do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên Khóa luận tốt nghiệp không tránh khỏi những sai sót, em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung nâng cao kiến thức của mình, phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn Thầy Vũ Quang Thọ, các thầy cô giáo trong Khoa Quản trị kinh doanh và các cô, chú, anh, chị của phòng Kế toán Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ đã tận tình chỉ bảo, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp! SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 3 Trường Đại học Công Đoàn CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1. KHÁI QUÁT CHUNG 1.1.1. Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho là những tài sản: Được giữ để bán trong kỳ sản xuất và kinh doanh bình thường. Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang. Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ được dùng để tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ. Theo khái niệm như trên thì hàng tồn kho trong doanh nghiệp gồm: Hàng hoá mua để bán: Hàng hoá tồn kho, hàng mua đang đi đường, hàng gửi bán, hàng gửi đi gia công chế biến. Thành phẩm: Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán . Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành hoặc sản phẩm hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho. Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, đã mua đang đi trên đường hoặc gửi đi gia công chế biến. Chi phí dịch vụ dở dang. 1.1.2. Đặc điểm hàng tồn kho Từ khái niệm về hàng tồn kho, ta có thể thấy đặc điểm của hàng tồn kho chính là đặc điểm của nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, sản phẩm dở dang, hàng hóa. Với mỗi loại chúng có đặc điểm riêng sau đây: Thứ nhất, nguyên vật liệu là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hóa. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Thứ hai, công cụ lao động là những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định để xếp vào tài sản cố định. SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 4 Trường Đại học Công Đoàn Công cụ dụng cụ thường tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, trong quá trình sử dụng, chúng giữ nguyên hình thái hiện vật ban đầu.Về mặt giá trị, công cụ dụng cụ cũng bị hao mòn dần trong quá trình sử dụng. Thứ ba, thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ ttrong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và nhập kho. Sản phẩm của các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất ra chủ yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể có bán thành phẩm. Thứ tư, sản phẩm dở dang là những sản phẩm đến cuối kỳ kinh doanh vẫn chưa hoàn thành nhập kho, chúng vẫn cồn tồn tại các phân xưởng sản xuất. Thứ năm, hàng hóa (tại các doanh nghiệp thương mại) được phân theo từng ngành hàng, gồm có: hàng vật tư thiết bị; hàng công nghệ phẩm, tiêu dùng; hàng lương thực, thực phẩm, chế biến. 1.1.3. Chức năng của hàng tồn kho Bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và liên tục thì đều đòi hỏi một lượng hàng tồn kho nhất định. Bởi tồn kho được xem như là “miếng đệm an toàn” giữa cung ứng và sản xuất. Do vậy, hàng tồn kho có những chức năng cơ bản sau: Chức năng liên kết: Nhờ duy trì dự trữ, quá trình sản xuất, tiêu thụ sẽ được tiến hành liên tục, tránh được sự thiếu hụt, đứt quãng. Chức năng này được thể hiện rõ nhất khi nguồn cung nguyên vật liệu khan hiếm hoặc khi nhu cầu trên thị trường tăng đột biến. Chức năng ngăn ngừa tác động của lạm phát: Duy trì một lượng hàng dự trữ sẽ giúp cho doanh nghiệp bình ổn được giá cả, tránh được sự tăng giá sản phẩm khi lạm phát gia tăng. Chức năng khấu trừ theo số lượng: Đó là khi mua với số lượng lớn, hoặc số lượng mua nằm trong giới hạn của người bán thì doanh nghiệp có thể được hưởng chiết khấu giá theo chương trình khuyến mại của người bán. SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 5 Trường Đại học Công Đoàn 1.1.4. Các loại dự trữ và các chi phí liên quan đến tồn kho 1.1.4.1. Các loại dự trữ Dự trữ thường xuyên: là loại dự trữ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành liên tục. Dự trữ bảo hiểm: là loại dự trữ đảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục khi đã hết dự trữ thường xuyên. Loại dự trữ này được áp dùng trong các trường hợp: Mức tiêu dùng bình quân ngày đêm thực tế lớn hơn so với kế hoạch. Lượng vật tư nhập thực tế ít hơn so với dự kiến. Chu kỳ cung ứng vật tư dài hơn so với thực tế. Dự trữ theo mùa: là loại dự trữ được tiến hành với các loại vật tư chỉ xuất hiện ở một số thời điểm trong năm. Trường hợp này các doanh nghiệp có xu hướng phải dự trữ vật tư đến thời vụ kế tiếp. 1.1.4.2. Các chi phí liên quan đến tồn kho Chi phí lưu kho: là những chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện tồn kho, bao gồm: • Chi phí về nhà cửa, kho tàng: tiền thuê hoặc khấu hao nhà cửa, chi phí bảo hiểm nhà kho, kho tàng, chi phí thuê nhà đất. • Chi phí sử dụng thiết bị, phương tiện trong quá trình bảo quản hàng tồn kho: tiền thuê hoặc khấu hao dụng cụ, thiết bị, chi phí năng lượng, chi phí vận hành thiết bị. • Chi phí về nhân lực cho hoạt động quản lý dự trữ. • Phí tổn cho việc đầu tư vào hàng dự trữ: thuế đánh vào hàng dự trữ, chi phí vay vốn, chi phí bảo hiểm hàng dự trữ. • Chi phí sụt giá hàng trong quá trình dự trữ trong kho: phải phân biệt hai nguyên nhân sụt giá: Sụt giá do lỗi thời liên quan đến những mặt hàng theo mốt hoặc công nghệ tiến triển nhanh. Chi phí này không được tính vào chi phí tồn kho. SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 6 Trường Đại học Công Đoàn Sụt giá do hư hỏng, chẳng hạn do những tai nạn khi chuyên chở, bay hơi, trộm cắp, hoặc bị phá bởi những loại gặm nhấm Chí phí đặt hàng: đó là những chi phí cho mỗi lần DN bắt đầu quá trình mua để tái dự trữ. Loại chi phí này bao gồm những chi phí có liên quan đến đơn hàng như: chi phí các mẫu đơn sử dụng và chi phí xử lý các đơn đặt hàng, thư tín, điện thoại, đi lại, tiền lương và bảo hiểm xã hội của nhân viên mua, của nhân viên kế toán, chi phí bố trí thiết bị, chi phí cho công tác kiểm tra về số và chất lượng hàng hóa. Chi phí mua hàng: Loại chi phí này phụ thuộc vào nhu cầu hàng năm của DN và giá mua. Khi mua nguyên vật liệu với kích thước lô hàng lớn sẽ làm tăng chi phí tồn trữ nhưng chi phí mua hàng thấp hơn do chiết khấu theo số lượng và cước phí vận chuyển cũng giảm. Chi phí thiếu hụt: là những khoản bị thiệt hại do không đủ hàng trong kho, mỗi khi chúng ta thiếu hàng tồn kho nguyên vật liệu cho sản xuất hoặc thành phẩm cho khách hàng, có thể chịu một khoản chi phí như là sự giảm sút về doanh số bán hàng, và gây mất lòng tin đối với khách hàng. Loại chi phí này gồm: - Doanh thu bị mất do thiếu hàng doanh nghiệp không thể thỏa mãn được nhu cầu về vật tư, hàng hóa. - Thiệt hại do gián đoạn sản xuất vì thiếu nguyên vật liệu. 1.2. QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1. Khái niệm quản trị hàng tồn kho Chính sách tồn kho rất quan trọng khiến cho các nhà quản lý sản xuất, quản lý marketing và quản lý tài chính phải làm việc cùng nhau để đạt được sự thống nhất. SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 7 Trường Đại học Công Đoàn Tại sao chúng ta giữ hàng tồn kho? Tồn kho là cần thiết nhưng vấn đề quan trọng là khối lượng hàng tồn kho được giữ là bao nhiêu cho phù hợp với điều kiện hoạt động sản xuất - kinh doanh của đơn vị? Bản chất của tồn kho: Hai vấn đề quan trọng trong mọi hoạch định tồn kho là: - Cần đặt hàng là bao nhiêu cho từng loại nguyên vật liệu? - Khi nào thì tiến hành đặt hàng lại? Những nguyên vật liệu, hàng hóa mua về đã được kiểm tra trước khi đưa vào các kho dự trữ. Đến lượt cần phải quản lý chúng, việc quản trị dự trữ bao quát trên ba phương diện: Quản trị hiện vật của dự trữ, quản trị kế toán và quản trị kinh tế của dự trữ. Quản trị hàng tồn kho là quá trình quản trị đảm bảo mức tồn kho tối ưu về nguồn lực đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, thỏa mãn yêu cầu của khách hàng và giảm tối đa chi phí tồn kho cho doang nghiệp. 1.2.2. Mục đích của quản trị hàng tồn kho Nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành thường xuyên, liên tục. Không dẫn đến tình trạng ứ đọng vật tư giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, từ đó tăng mức sinh lời trên đồng vốn đầu tư. Nhằm đảm bảo chi phí liên quan đến dự trữ là thấp nhất. Nhằm giữ gìn được giá trị sử dụng của vật tư trong quá trình dự trữ. Nhằm điều hòa năng lực sản xuất giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Nhằm theo dõi một cách nhanh chóng, kịp thời số lượng, giá trị hàng hóa, vật tư dự trữ trong kho. 1.2.3. Chức năng của quản trị hàng tồn kho Theo khái niệm về quản trị hàng tồn kho thì chức năng của quản trị hàng tồn kho được thể hiện qua ba phương diện hay ba hoạt động trong quản trị hàng tồn kho, đó là: Quản trị hiện vật của dự trữ, quản trị kế toán và quản trị kinh tế của dự trữ. SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 8 Trường Đại học Công Đoàn Quản trị hiện vật của dự trữ: Quản trị về mặt hiện vật của dự trữ là việc tối ưu hóa sự lưu kho của sản phẩm: nhà quản trị cần quyết định diện tích kho và số lượng hàng tồn kho cần thiết là bao nhiêu? Kho tàng có những phương tiện nào? Trong số đó có những phương tiện vận chuyển nào? Cần phải mua chúng như thế nào? Quản trị kế toán dự trữ: việc quản trị kế toán hàng dự trữ đòi hỏi nhà quản trị phải làm tốt hai việc là nắm số lượng dự trữ và nắm giá trị dự trữ. Quản trị kinh tế của dự trữ: Mục đích của hoạt động này là nhằm xác định các chi phí liên quan tới hoạt động dự trữ và tìm mọi biện pháp giảm thiểu chi phí này xuống. 1.2.4. Nội dung của quản trị hàng tồn kho 1.2.4.1. Quản trị về mặt hiện vật Hàng hóa, vật tư sau khi mua về cần được nhập kho để quản lý. Quá trình quản trị về mặt hiện vật của hàng hóa vật tư liên quan đến quá trình nhập kho và bảo quản vật tư trong kho. Nội dung quá trình này bao gồm: - Bố trí hệ thống kho tàng đảm bảo thuận lợi cho việc bảo quản và giữ gìn chất lượng hàng hóa, vật tư trong kho. Để làm tốt việc này thì cần phải có hệ thống các công cụ, dụng cụ để đảm bảo quản lý hàng hóa, vật tư và phải có trang thiết bị liên quan đến kho tàng. - Bố trí hệ thống kho tàng thuận lợi cho việc vận chuyển vật tư trong kho. Vị trí kho phải được bố trí sao cho đường đi lối lại thuận tiện cho phương tiện vận chuyển và bốc xếp. - Phải bố trí kho tàng đảm bảo bảo vệ được vật tư trong kho. Kho tàng phải được trang bị hệ thống chống cháy nổ, chống chộm, chống được thời tiết xấu và sự sụt giảm chất lượng của hàng hóa, vật tư. - Phải sơ đồ hóa hệ thống kho sao cho thuận lợi cho việc xuất, nhập và bảo quản hàng hóa, vật tư. - Bố trí nhân viên làm công tác kho có đủ phẩm chất, trình độ, sức khỏe, biết tuân thủ nghiêm ngặt kỷ luật tác nghiệp kho. SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 9 Trường Đại học Công Đoàn - Phải có hệ thống sổ sách, thẻ kho đầy đủ và hợp lý để phản ánh đầy đủ và kịp thời tình hình xuất-nhập-tồn trong kho. 1.2.4.2. Quản trị về mặt giá trị Mục đích của quản trị về mặt giá trị của hàng dự trữ là nhằm xác định một cách nhanh chóng và kịp thời số lượng và giá trị hàng hóa, vật tư hiện đang dự trữ trong kho. 1.2.4.2.1. Nắm số lượng dự trữ Doanh nghiệp sử dụng các phiếu kho để ghi chép sự vận động của hàng hóa (nhập và xuất) và tính toán số lượng tồn kho (dự trữ cuối cùng = dự trữ ban đầu + nhập - xuất). Kiểm kê: Phiếu kho cho phép nắm được hàng tồn trong kho về mặt giấy tờ . Việc kiểm kê này là cơ sở để đánh giá dự trữ được biểu thị ở bảng cân đối, cho phép nhà quản trị biết được bất kỳ thời đểm nào về tình hình dự trữ của họ. Chứng từ kế toán sử dụng: theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC, các chứng từ kế toán về hàng hóa, vật tư bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 – VT). - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 – VT). - Biên bản kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 03 – VT). - Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu 04 – VT). - Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu 05 – VT). - Bảng kê mua hàng (Mẫu 06 – VT). - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (Mẫu 07 – VT). Ngoài ra, các doanh nghiệp còn sử dụng các chứng từ theo quy định của pháp luật như: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 GTKT-2LN). - Hóa đơn bán hàng (Mẫu 02 GTKT-2LN). - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 PXK-LL). 1.2.4.2.2. Nắm giá trị dự trữ Giá nhập kho SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 10 Trường Đại học Công Đoàn Trị giá vốn thực tế của hàng hóa, vật tư nhập kho được xác định theo từng nguồn nhập, cụ thể như sau: Nhập kho do mua ngoài: trị giá vốn thực tế của hàng hóa, vật tư nhập kho bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn, cộng các loại thuế không được hoàn lại, cộng chi phí thu mua (vận chuyển, bốc xếp, bảo quản…), trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua (nếu có). Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì thuế GTGT không được tính vào giá thực tế của hàng hóa, vật tư. Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì thuế GTGT được tính vào giá thực tế của hàng hóa, vật tư. Nhập kho do tự khai thác, tự gia công chế biến: trị giá vốn thực tế của hàng hóa nhập kho là giá thành thực tế của hàng hóa, vật tư tự khai thác, tự gia công chế biến. Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: trị giá vốn thực tế của hàng hóa, vật tư nhập kho bao gồm giá xuất cộng chi phí thuê ngoài gia công chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Nhập kho do nhận góp vốn liên doanh, liên kết: trị giá vốn thực tế của hàng hóa, vật tư là giá trị được các bên tham gia góp vốn thừa nhận. Nhập kho do được cấp: trị giá vốn thực tế của hàng hóa, vật tư nhập kho là giá trị trên biên bản bàn giao và các chi phí phát sinh khi tiếp nhận hàng hóa, vật tư về tới kho. Nhập kho do được biếu tặng, viện trợ: trị giá vốn thực tế của hàng hóa, vật tư nhập kho là giá trị ước tính theo giá thị trường và các chi phí khác phát sinh. Giá xuất kho Hàng hóa, vật tư được thu mua nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau do vậy giá thực tế của từng lần nhập không hoàn toàn giống nhau. Vì thế khi xuất kho kế toán phải tính toán, xác định được giá thực tế xuất kho cho các nhu cầu, đối tượng sử dụng khác nhau, theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán. Để tính trị giá SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 [...]... CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY • • Tên công ty : Công ty TNHH hỗ trợ PTKT và chuyển giao công nghệ Tên giao dịch : TECHNIQUE DEVELOPMENT SUPPORT • • • TECHONOLGY TRANSFER COMPANNY LIMITED Tên viết tắt : SUTRACO.,LTD Giám đốc công ty : PHÙNG VĂN QUYỀN Địa chỉ trụ sở chính... YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY 2.2.1 Các yếu tố bên ngoài 2.2.1.1 Nhu cầu về sản phẩm trên thị trường Công ty TNHH hỗ trợ PTKT và chuyển giao công nghệ là công ty chuyên sản xuất và kinh doanh các loại hóa chất, phân bón, vật tư chủ yếu phục vụ sản xuất nông nghiệp, do vây nhu cầu về các loại sản phẩm của công ty thường có tính chất mùa vụ Khi vào mùa vụ sản xuất thì... chưa về nhập kho Tài kho n 152 - Nguyên liệu, vật liệu; Bên Nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ các nguồn khác Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê Bên Có: Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho để sản xuất, để bán, thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn đầu tư Trị giá nguyên vật liệu được giảm... của công ty Công ty TNHH hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ là công ty chuyên Stt Tên vật tư Đơn vị Số lượng tồn sản xuất và kinh 1 Thùng Sutraco Thùng 4769 doanh phân 2 Thùng Đại Nam Thùng 2484 bón, thuốc 3 Vật tư - hộp Hộp 113899 bảo vệ thực 4 Vật tư - túi Cái 905915 vật Với 5 Vật tư - chai Chai 261609 ngành nghề 6 Vật tư - tem nhãn Cái 1069873 sản xuất kinh doanh 7 Vật tư - hóa... giúp cho viêc nắm giữ số lượng và giá trị tồn kho thuận lợi hơn Do vậy, để quản trị nguyên vật liệu tồn kho một cách có hiệu quả thì Phòng kế hoạch vật tư và Phòng kế toán cần hỗ trợ nhau, thông tin cho nhau kịp thời thật kịp thời, chính xác 2.2.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tại công ty Sơ đồ 2.2: sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất tại công ty Công ty Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Ban điều... nhận Tài kho n 158 - Hàng hoá kho bảo thuế Bên Nợ: Trị giá nguyên liệu, vật tư, thành phẩm, hàng hoá nhập Kho bảo thuế trong kỳ Bên Có: Trị giá nguyên liệu, vật tư, thành phẩm, hàng hoá xuất Kho bảo thuế trong kỳ Số dư bên Nợ :Trị giá nguyên liệu, vật tư, thành phẩm, hàng hoá còn lại cuối kỳ tại Kho bảo thuế Tài kho n 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được... Công Đoàn Nhóm C bao gồm những loại hàng có giá trị hàng năm nhỏ, chiếm kho ng 5% tổng giá trị các loại hàng tồn kho, tuy nhiên số lượng, chủng loại chiếm kho ng 55% so với tổng số loại hàng tồn kho Kỹ thuật phân tích ABC trong công tác quản trị hàng tồn kho có những tác dụng sau: - Giúp cho nhà quản trị có phương pháp, cách quản lý đối với hàng tồn kho một cách chặt chẽ Nhóm A là những mặt hàng chiếm... luật của công ty: Họ và tên: Phùng Văn Quyền Chức danh: Giám đốc Công ty TNHH hỗ trợ PTKT và chuyển giao công nghệ tiền thân là công ty tư nhân được thành lập theo giấy phép đầu tư số: 129/GP ngày 17/06/2003 sau được chuyển đổi thành công ty TNHH theo giấy phép bổ sung số 1929/GPDC1 SV: Lê Thị Mai Lớp: QT16T5 Khóa luận tốt nghiệp 32 Trường Đại học Công Đoàn ngày 29/11/2005, được Sở Kế hoạch và Đầu tư... kho n 155 - Thành phẩm; Bên Nợ: Trị giá thực tế của thành phẩm nhập kho (KKTX) Kết chuyển trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ (KKĐK) Bên Có: Trị giá thực tế thành phẩm xuất kho (KKTX) Trị giá của thành phẩm thiếu hụt (KKTX) Kết chuyển giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ (KKĐK) Số dư bên Nợ: Trị gia thực tế thành phẩm tồn kho Tài kho n 156 - Hàng hoá; Bên Nợ: Trị giá mua, nhập kho. .. kỳ Tổng trị giá + hàng nhập kho trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, mọi biến động của vật tư, hàng hoá (Nhập kho, xuất kho) không theo dõi, phản ánh trên các tài kho n kế toán hàng tồn kho Giá trị của vật tư, hàng hoá mua và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh trên một tài kho n kế toán riêng (Tài kho n 611 “Mua hàng”) Công tác kiểm kê hàng hoá, vật tư, được . ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển giao công nghệ. Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản trị hàng tồn kho tại Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật và chuyển. mức tồn kho tối ưu với chi phí tồn kho thấp nhất? Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này nên em chọn đề tài “CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ. phải quản lý chúng, việc quản trị dự trữ bao quát trên ba phương diện: Quản trị hiện vật của dự trữ, quản trị kế toán và quản trị kinh tế của dự trữ. Quản trị hàng tồn kho là quá trình quản trị