Hoàn thiện và tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM DV XNK thái tôn

Hoàn thiện và tăng cường công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM DV XNK thái tôn

Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI CẢM ƠN CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH SÁCH CÁC BẢNG, BIỂU DANH SÁCH CÁC ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ CHƯƠNG MỞ ĐẦU……………………………………………… Lý chọn đề tài ………………………………………………………… .5 Mục tiêu đề tài ……………………………………………………………………………… Đối tượng phạm vi nghiên cứu ………………………………………………………… Phương pháp nghiên cứu …………………………………………………………………… Kết cấu đề tài ……………………………………………………… CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU …… Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vất liệu doanh nghiệp sản xuất……………………………………………………………………………… 1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất ……………… 1.1.1 Khái niệm …………………………………………………………………………….7 1.1.2 Đặc điểm ………………………………………… .7 1.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu ……………………… 1.2.1 Vai trò ……………………………………………………………………………… 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu …………………………… Phân loại đánh giá nguyên vật liệu…………………………………………… 2.1 Phân loại nguyên vật liệu …………………………………………………………… 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu …………………………………………………………… 11 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên 2.2.1 Đánh giá NVL theo giá thực tế ………………………………………………… 11 2.2.2 Đánh giá NVL theo giá hạch toán ……………………………………………… 12 Những vấn đề chung quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp …………… 13 3.1 Khái niệm quản trị………………………………………………………………… 13 3.2.Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu …………………………………………………… 13 3.3 Chức quản trị NVL…………………………………………………………… .14 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp …………… 15 4.1 Tổ chức xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu …………………………… 15 4.1.1 Khái niệm mức tiêu dùng nguyên vật liệu ……………………………………… …15 4.1.2 Sự cần thiết định mức tiêu dùng nguyên vật liệu …………………………… …15 4.1.3 Phương pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu …………………… …16 4.2.Tổ chức xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu ……………………………… …17 4.3 Xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu ……………………………………………… 18 4.3.1 Dự trữ thường xuyên …………………………………………………… 18 4.3.2.Dự trữ bảo hiểm ………………………………………………………………… 18 4.3.3.Dự trữ theo mùa ……………………………………………………………………… 18 4.4 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu …………………………………………… 18 4.5 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu ……………………………………………………… 19 4.6 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu lưu kho ……………………………………………… 20 4.7 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu ……………………………………………………… 21 4.8 Tổ chức thu hồi phế liệu ………………………………………………………………… 22 4.9 Công tác hạch toán kế toán quản trị nguyên vật liệu ………………… 22 4.9.1.Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu ………………………………………… .22 4.9.2 Các chứng từ sử dụng hạch toán nguyên vật liệu ……………………………….23 4.9.3.Phương pháp hạch toán chi tiết NVL …………………………………………… 23 4.9.4 Phương pháp hạch toán tổng hợp NVL…………………………………………… …23 Phân tích công tác quản trị nguyên vật liệu…………………………………………24 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên 5.1 Sự cần thiết công tác quản trị nguyên vật liệu…………………………………… …24 5.2 Nhiệm vụ phân tích tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu……….24 5.3 Nội dung phân tích tình hình cung ứng, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu……………24 3.1 Phân tích tình hình cung ứng nguyên vật liệu………………………………………….24 5.3.2 Phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu…………………………………………… 26 5.3.3 Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất…………………………….26 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH TM DV XNK THÁI TÔN …………………………………………………………… 28 Giới thiệu nhà máy AMMANN…………………………………………………….28 1.1 Đặc điểm chung công ty ………………………………………………………………28 1.2 Quá trình hình thành phát triển……………………………………………………… 28 1.3 Chức nhiệm vụ công ty ……………………………………………………… 29 1.3.1 Chức năng………………………………………………………… .29 1.3.2 Nhiệm vụ…………………………………………………………………………… 30 1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý…………………………………………………………….31 1.4.1.Tổ chức máy quản lý ……………………………………………………………….31 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban……………………………… 32 1.5 Tình hình lao động Nhà máy AMMANN…………………………………………… 33 1.6 Tình hình tài sản nguồn vốn Nhà máy………………………………………… 33 1.7 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty vài năm gần đây……….36 Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy AMMANN…………….38 2.1 Nguồn cung cấp nguyên vật liệu Nhà máy……………………………………………38 2.2 Phân loại nguyên vật liệu Nhà máy………………………………………………… 38 2.3 Công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy AMMANN…………………………… 39 2.3.1 Tổ chức công tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu…………………… 39 2.3.2 Công tác lập kế hoạch mua sắm, sử dụng dự trữ nguyên vật liệu…………………39 2.3.2.1 Công tác lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu……………………………….39 2.3.2.2 Lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu………………………………………… 40 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên 2.3.2.3 Công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu……………………….41 2.3.3 Tổ chức công tác tiếp nhận nguyên vật liệu………………………………………….41 2.3.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu lưu kho Nhà máy……………………………43 2.3.5 Công tác cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất Nhà máy……………………….44 2.3.6 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu…………………………… 45 2.3.7 Công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu……………………………………………… 46 2.3.8 Tổ chức toán nguyên vật liệu………………………………………… 46 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY Z153…………………………………………47 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn……………………………………………………………………………… 47 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn………………………………………………………………………………………47 2.1 Ưu điểm……………………………………………………………………………………47 2.2 Tồn tại…………………………………………………………………………………… 49 Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác quản lý NVL………………………………………50 3.1 Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu………………….50 3.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL………………………………… 51 3.3 Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm NVL tổ chức chuyển đưa NVL doanh nghiệp…………………………………………………………………………………………51 3.4 Đổi công tác bảo quản NVL……………………………………………………….52 3.5 Đổi công tác hạch toán kế toán…………………………………………………….52 3.6 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo NVL…………………… 52 3.7 Sử dụng cách có hiệu nguồn NVL cho sản xuất……………………… 53 KẾT LUẬN ………………………………………………………………………………………….54 TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………………………………………… 55 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên CHƯƠNG MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Việc quản lý quan trọng công ty ,nó giữ vai trò tích cực việc điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh công ty Quản lý NVL doanh nghiệp sản xuất kinh doanh giữ vai trò quan trọng NVL thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.Cho nên việc quản lý trình thu mua ,vận chuyển bảo quản dự trữ sử dụng vật tư có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản xuất sản phẩm đảm bảo chất lượng tốt nhăm bước nâng cao uy tin sức mạnh cạnh tranh công ty thị trường Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Đó lý em chọn đề tài "Hoàn thiện tăng cường công tác quản lý NVL Công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn" làm báo cáo quản lý Mục tiêu đề tài Trên sở phân tích hệ thống lý luận bản, làm rõ thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Trạm trộn BTNN, đề xuất giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường hiệu lực công tác quản trị nguyên vật liệu Nhà máy, như: Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên - Hệ thống hóa sở lý luận nguyên vật liệu quản trị nguyên vật liệu - Phân tích thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu Trạm trộn BTNN - Đề xuất số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu Trạm trộn BTNN Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng đề tài quản lý nguyên vật liệu - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian: Tại Trạm trộn BTNN Địa điểm: - Trụ sở chính: 62 Nguyễn Duy Trinh, phường Bình Trưng Tây, Quận 2, TP.HCM - Chi nhánh: 301 Khu CN Sóng Thần, P.Bình Hòa, TX Thuận An, tỉnh Bình Dương + Phạm vi thời gian: Khoảng thời gian tháng ( từ ngày 15/1/12014 _ 16/3/2014) Phương pháp thực _ Phương pháp quan sát, phương pháp phân tích liệu, tài liệu quan thực tập, internet _ Phân tích vận dụng hiểu biết thông qua khảo sát thực tế Công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn _ Phỏng vấn trực tiếp người hướng dẫn công ty Kết cấu đề tài Ngoài chương Mở đầu Kết luân, nội dung báo cáo gồm chương: CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH TM DV XNK THÁI TÔN CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY Z153 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vất liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp thể dạng vật hoá như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, sợi doanh nghiệp dệt, da doanh nghiệp đóng giầy, vải doanh nghiệp may mặc, …Nguyên vật liệu tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh định toàn giá trị chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ 1.1.2 Đặc điểm  NVL với yếu tố: vốn, lao động, công nghệ là yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất  NVL tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, vật liệu tham gia giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm mới, chúng da dạng phong phú chủng loại  NVL sở vật chất hình thành nên thực thể sản phẩm, trình sản xuất vật liệu không ngừng chuyển hóa biến đổi mặt giá trị chất lượng  Giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên  Chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm  Việc cung ứng NVL số lượng, chủng loại chất lượng lúc đáp ứng chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: tung thị trường loại sản phẩm, thời điểm tạo ưu cạnh tranh cho doanh nghiệp  Về mặt kỹ thuật, NVL tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác nhau, phức tạp đời sống lý hóa nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trường xung quanh  Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, NVL chiếm tỷ trọng cao tài sản lưu động tổng chi phí sản xuất, bên cạnh NVL chiếm tỷ lệ đánh kể giá thành sản phẩm Tóm lại, NVL có đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại sản phẩm đảm bảo, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng xã hội đảm bảo điều kiện cạnh tranh cho doanh nghiệp chế thị trường Do nhà quản trị doanh nghiệp cần phải có nhìn nhận sâu sắc công tác quản trị NVL nhằm sử dụng vốn hiệu 1.2 Vai trò nguyên vật liệu yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.2.1 Vai trò Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất… Các doanh nghiệp phải thường xuyên theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu để từ có kế hoạch bổ sung, dự trữ kịp thời cho kịp trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Nguồn nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đòi hỏi phải đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất liên tục ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất Qua đó, Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên giảm mức tiêu hao vật liệu, giảm chi phí cho nguyên vật liệu sản phẩm sản xuất có chất lượng cao mà giá thành hạ nâng cao hiệu kinh doanh 1.2.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường, kinh doanh có lãi mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới Nguyên vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỉ lệ lớn tổng chi phí sản xuất Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đặc điểm, nghĩa NVL tŕnh sản xuất kinh doanh đ̣i hỏi công tác quản lư cần phải thực chặt chẽ khâu sau:  Khâu thu mua: Quản lư khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí mua kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp  Khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng, bến băi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo, thực chế độ bảo quản loại vật tư, tránh hư hỏng mát, hao hụt, bảo đảm an toàn  Khâu sử dụng: Sử dụng hợp lư, tiết kiệm sở xác định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao NVL giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tích luỹ cho doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hoạch định, phản ánh t́nh h́nh xuất dùng sử dụng tŕnh sản xuất kinh doanh  Khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho tŕnh sản xuất kinh doanh b́nh thường không bị ngừng trệ việc cung cấp mua NVL không kịp thời gây t́nh trạng ứ đọng vốn dự trữ NVL Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên nhiều Kết hợp hài hoà công tác hoạch định với kiểm tra, kiểm kê thường xuyên, đối chiếu nhập - xuất - tồn Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại khác nên để thuận tiện cho quản lý hạch toán cần phải phân loại NVL • Phân loại NVL theo vai trò, tác dụng trình sản xuất kinh doanh Đây cách phân loại chủ yếu, theo cách phân loại NVL phân làm loại sau:  Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động trình sản xuất doanh nghiệp NVL vật chất chủ yếu tạo nên thực thể sản phẩm NVL phụ thuộc vào doanh nghiệp cụ thể, sản phẩm cụ thể sắt thép Nhà máy chế tạo khí, Nhà máy dệt…  Nguyên vật liệu phụ: Là NVL có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm Vật liệu phụ sử dụng kết hợp với nguyên liệu để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng để bảo quản Vật liệu phụ sử dụng để giúp cho máy móc thiết bị công cụ lao động hoạt động bình thường Ngoài NVL phụ sử dụng cho nhu cầu kỹ thuật  Nhiên liệu: Là vật liệu phụ dùng để cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh như: than, củi, xăng dầu, ga…  Phụ tùng thay thế, sửa chữa: Là chi tiết, phụ tùng, máy móc,thiết bị dùng cho việc sửa chữa thay cho phận chi tiết máy móc phương tiện vận tải vòng bi, vòng đệm…  Vật liệu thiết bị xây dựng: Bao gồm vật liệu, thiết bị công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng 10 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Kế hoạch cung ứng NVL Nhà máy phòng Vật tư đảm nhiệm Phòng Vật tư có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sản xuất thực tế năm trước phòng Tài gửi xuống thông qua lập kế hoạch sản xuất kì (tháng, quý, năm) Kế hoạch mua sắm NVL Nhà máy phụ thuộc vào nhiều nhân tố:  Thứ nhất: Kế hoạch sản xuất sản phẩm sở khách hàng đặt hàng kỳ báo cáo  Thứ hai: Định mức tiêu dùng NVL  Thứ ba: Tình hình giá yếu tố cạnh tranh thị trường NVL  Thứ tư: Tình hình tài Nhà máy kỳ kế hoạch… Phòng Vật tư thông qua định mức tiêu hao NVL tính toán vào số lượng sản phẩm kì kế hoạch, lượng phế phẩm thu hồi kì trước, lượng phế phẩm phát sinh cho phép…rồi lập kế hoạch cung ứng cho đối tượng sản phẩm kì Sau lập kế hoạch cung ứng NVL kì, phòng kế hoạch trình lên Ban giám đốc Nếu Ban giám đốc phê chuẩn, phòng kế hoạch tiến hành thực công tác cung ứng NVL cho trình sản xuất Để đảm bảo chất lượng nguồn NVL, Nhà máy xác định cho loại NVL từ hai đến nhà cung ứng, tham khảo giá yêu cầu khác lựa chọn cho chi phí thấp, có lợi Nhà máy tiến hành đánh giá nhà cung cấp thông qua hệ thống tiêu giá cả, uy tín, lực, thời hạn cung ứng, chất lượng NVL…từ chủ động tìm nguồn cung ứng thích hợp đem lại lợi cho Nhà máy 2.3.3 Tổ chức công tác tiếp nhận nguyên vật liệu Công ty tiến hành tiệp nhận nguyên vật liệu tương đối tốt Việc tiếp nhận xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nên trường hợp thất thoát nguyên vật liệu có nhựng vật liệu không quy cách phẩm chất Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên tránh hư hang mát Mặt khác công ty áp dụng đầy đủ tiêu thức sau có việc tiếp nhận nguyên vật liệu: + Mọi vật tư hàng hoá phải có giấy tờ hợp lệ 42 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên + Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm + Kiểm tra, Xác định sác số lượng, chất lượng chủng loại + Phải có biên xac nhận có tượng thừa thiếu, hỏng sai quy cách Với quy định áp dụng nên tạo điều kiên thuận lơi cho thủ kho xuất nhập kiểm kê tránh thất thoát nguyên vật liệu công ty Hóa đơn mua hàng sau dùng làm viết vào phiếu nhập kho chuyển cho kế toán toán, phiếu nhập kho để kế toán hàng kho vào sổ chi tiết nhập NVL Phiếu nhập kho lập thành liên: Liên 1: Lưu phòng Tài Liên 2: Lưu phòng Vật tư Liên 3: Lưu xưởng Liên 4: Đưa cho thủ kho giữ Bộ phận thực Công việc Phòng Vật tư ………… ……………… … Lập hợp đồng kinh tế Bộ phận mua hàng …………… ………… Lập giấy đề nghị xin mua vật tư Trưởng phòng Vật tư …… ……………….…………… Duyệt Bộ phận mua hàng ……….…………………….Lấy giấy xin mua vật tư Bộ phận kiểm nghiệm ………………………… ….Kiểm nghiệm NVL Kế toán hàng kho……………………………… Viết phiếu xuất kho Thủ kho ….…(căn vào phiếu nhập kho)… Nhập kho NVL Sơ đồ Quá trình lập luân chuyển chứng từ công tác tiếp nhận NVL 43 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Đối với NVL mua ngoài, Nhà máy tiến hành toán tiền cho đơn vị cung ứng theo thỏa thuận hợp đồng kinh tế Tùy vào điều kiện cụ thể thời điểm mà Nhà máy toán theo hình thức: toán tiền mặt, tiền tạm ứng chưa toán NVL sau làm đầy đủ thủ tục tiếp nhận chuyển nhanh vào kho bảo quản tránh xảy tình trạng hư hỏng mát Với hình thức, Nhà máy tiến hành quản lý NVL mua thông qua việc ghi chép sổ sách chứng từ kế toán để đảm bảo rõ ràng xác 2.3.4 Công tác quản lý nguyên vật liệu lưu kho Nhà máy Quản lý tốt kho NVL góp phần quản lý tốt khâu dự trữ NVL NVL dùng cho sản xuất sản phẩm Nhà máy đa dạng phong phú số lượng chủng loại Mỗi đợt thu mua NVL Nhà máy nhập kho hàng trăm loại NVL khác với hàng ngàn loại Chính vậy, sau nhập kho, đội bảo quản kho tiến hành, lau chùi, bôi dầu mỡ, đóng gói NVL sản phẩm trước xếp lên giá tránh tác động có hại môi trường Đối với nhiên liệu dễ gây cháy nổ, Nhà máy có biện pháp bảo quản nghiêm ngặt, có trang thiết bị chắn, an toàn kho bãi, hệ thống báo động, cứu hỏa… Để thuận tiện cho công tác quản lý bảo quản NVL, Nhà máy xây dựng hệ thống kho tàng riêng biệt: • Kho vật liệu • Kho Vật liệu phụ: • Kho dụng cụ • Kho điện • Kho bán thành phẩm • Kho thành phẩm • Kho phế liệu Việc tổ chức xếp kho có khác bản, tùy thuộc vào số lượng, chủng loại NVL chứa kho Mỗi kho có thủ kho đội bảo quản từ đến người tùy thuộc vào đặc điểm lớn nhỏ tính chất quan trọng NVL kho 44 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Khi nhập hay xuất kho, thủ kho phải kiểm nhận theo chứng từ Bán, xuất NVL phải thông qua Ban giám đốc ký duyệt Việc quản lý kho có tham gia phòng bảo vệ Hàng ngày, bảo vệ phải mở sổ theo dõi khách đến Nhà máy loại NVL hàng hóa vào Nhà máy ghi rõ thời gian, số lượng, chủng loại, phương tiện vận chuyển… Thủ kho nắm số lượng, chất lượng, chủng loại NVL Để tiện cho theo dõi, thủ kho quản lý NVL thông qua thẻ kho Cuối quý, thủ kho tiến hành tính số tồn kho loại NVL thẻ kho mặt số lượng Thủ kho kế toán có đối chiếu sổ sách, kết hợp để theo dõi, quản lý NVL cách tốt 2.3.5 Công tác cấp phát nguyên vật liệu cho sản xuất Nhà máy Việc tổ chức cấp phát NVL xác, kịp thời đảm bảo cho việc sản xuất tiến hành nhịp nhàng, góp phần nâng cao suất lao động, tiết kiệm NVL, nâng cao uy tín cho Nhà máy Nhận thức tầm quan trọng đó, Nhà máy đảm bảo cấp phát loại NVL cho phân xưởng đồng bộ, đủ số lượng, quy cách, phẩm chất kịp thời Công ty tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo trương trình công trình, cấp phát công ty thường áp dụng đầy đủ cac thủ tục xuất kho theo chuẩn mực công trình lập biên vả giấy xac nhận công ty vào công trình cấp phát Phiếu xuất kho chia làm liên: Liên 1: Lưu phòng Kế hoạch Liên 2: Lưu tai xưởng Liên 3: Lưu phòng tài Liên 4: Thủ kho lưu Phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết xuất NVL Bộ phận thực Công việc Bộ phận sửa chữa …………… ………………… Viết giấy xin lĩnh vật tư 45 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Phòng kế hoạch vật tư …………………………… ……… Duyệt Kế toán hàng kho …………………… …………….Lập phiếu xuất kho Thủ kho…… (căn theo phiếu xuất kho) …… Xuất kho Sơ đồ Quá trình lập luân chuyển chứng từ công tác cấp phát nguyên vật liệu 2.3.6 Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Tại Nhà máy, công tác thống kê, kiểm kê theo dõi tình hình sử dụng NVL tiến hành thường xuyên liên tục Cán Nhà máy không kiểm tra tình hình sử dụng NVL sở tài liệu hạn mức cấp phát, số liệu hạch toán xuất kho Nhà máy cho phân xưởng sử dụng, báo cáo phân xưởng tình hình sử dụng NVL mà tiến hành so sánh, đối chiếu giấy tờ (phiếu xuất kho, phiếu nhập kho…) phòng Tài với phòng Vật tư, kiểm tra thực tế việc tiêu dùng NVL phân xưởng công nhân sử dụng để xác minh đắn tài liệu báo cáo, công việc diễn vào cuối tháng Vào ngày tháng hàng năm, Nhà máy tiến hành tổng kiểm kê kho NVL, công việc thực hình thức: cân, đong, đo, đếm khác tùy theo đặc điểm loại NVL Cán kiểm kê thực việc giám sát, kiểm kê NVL số lượng chất lượng Kết kiểm kê ghi vào biên kiểm kê vật tư Từ biên này, phòng chức liên quan đưa định xử lý cách hợp lý với trường hợp NVL thừa thiếu, hư hỏng hết hạn sử dụng Trường hợp thừa (thiếu) kiểm kê NVL Nhà máy thường không lớn nên sau xác định nguyên nhân có biện pháp xử lý (khi xử lý thường ghi tăng giảm chi phí quản lý doanh nghiệp), kế toán vào kết kiểm kê ghi vào sổ sách kế toán 2.3.7 Công tác thu hồi phế phẩm, phế liệu 46 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Khi kết thúc trình sản xuất, công nhân trực tiếp sản xuất thực công việc thu gom NVL thừa sau hoàn thành sản phẩm, đồng thời loại bỏ sản phẩm, chi tiết bị hỏng, không đạt yêu cầu kỹ thuật theo thiết kế Sau cán phòng Vật tư xuống phân xưởng, kết hợp công nhân tiến hành phân loại thành phế phẩm, phế liệu tái sử dụng phế liệu tái sử dụng lại Phế liệu sử dụng lại được, Nhà máy chuyển cho đơn vị khác có đầy đủ máy móc thiết bị tái chế lại Còn loại phế phẩm, phế liệu tái sử dụng, Nhà máy thu gom nhập vào kho phế liệu lên kế hoạch tái chế Với thiết bị máy móc chuyên dụng sẵn có, máy dập ép, máy búa, lò nhiệt luyện…, Nhà máy thực trình tái chế biến đổi phế liệu, phế phẩm từ loại sang loại khác cho phù hợp tiến hành sản xuất sản phẩm đơn giản Điều giúp Nhà máy tháng thu số tiền không nhỏ từ 50 tới 60 triệu đồng, làm giảm lượng đáng kể chi phí sử dụng NVL, hạ thấp giá thành sản phẩm Trường hợp phế liệu, phế phẩm thu hồi nhập lại kho, kế toán thường không hạch toán Kế toán tiến hành hạch toán bán phế liệu bên 2.3.8 Tổ chức toán nguyên vật liệu Vì công ty Cổ phần Thái Tôn chuyên thi công xây dựng hạng mục công trình, nên vật liệu mua đa số đựơc chuyển thẳng đến nơi công trình thi công Tuy nhiên có số vật liệu nhập vào kho công ty để dự trữ nhằm tránh trường hợp khan họăc biến động giá vật liệu Đối với trường hợp toán mua về: + Trả tiền mặt + Trả tiền tạm ứng + Trả chậm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY Z153 47 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn Công ty cổ phần Thái Tôn công ty thành lập xong có chỗ đứng thị trường nước nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh xây dựng công ty, vấn đề quan tâm hàng đầu không ngừng tiết kiệm chi phí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty , chi phí nguyên vật liệu yếu tố chiếm tỷ lệ lớn trình hoàn thiện công trình Do tăng cường quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu Đó lý cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn 2.1 Ưu điểm Như ta biết, đảm bảo NVL cho sản xuất đáp ứng yêu cầu số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại thời gian đồng Điều ảnh hưởng đến suất doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL, tình hình tài doanh nghiệp, đến hiệu quản sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Tại Nhà máy, công tác quản trị NVL cho sản xuất đạt số kết sau: • Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Hiện nay, Nhà máy xây dựng hệ thống định mức tiêu dùng NVL tương đối hoàn chỉnh cho tất sản phẩm Nhà máy, hệ thống ngày Nhà máy hoàn thiện nhiều phương pháp tiến hành kiểm kê điều tra thực tế, hạ thấp giá thành, tăng lợi nhuận cho Nhà máy Việc thực công tác định mức đạt số kết định số loại NVL sử dụng thấp định mức tieu dùng góp phần vào việc hạ thấp giá thành sản phẩm • Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu 48 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Nhà máy xây dựng kế hoạch cung ứng NVL cho phân xưởng sản xuất đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành liên tục đạt hiệu cao Nhà máy chủ động tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp với yêu cầu kế hoạch mua sắm kỳ so cho chi phí thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn kĩ thuật sản phẩm Nhà máy đảm bảo lượng dự trữ tối thiểu cần thiết lượng dự trữ bảo hiểm hợp lý để sản xuất tiến hành liên tục ổn định điều kiện khó khăn, bất lợi Bên cạnh đó, Nhà máy có sách thưởng vật chất CBCNV, đặc biêt cán cung ứng NVL họ tìm nguồn hàng cung ứng tốt, rẻ • Về công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Nhìn chung công tác tiếp nhận NVL Nhà máy đơn giản tương đối thuận tiện, thủ tục hành không rườm rà Khi NVL đến nơi, cán công nhân viên có trách nhiệm nhanh chóng làm thủ tục tiến hành nhập kho, không để tình trạng hư hỏng, mát NVL xảy trước tiêp nhận • Về công tác bảo quản nguyên vật liệu Hệ thống kho tàng Nhà máy đạt yêu cầu định kỹ thuật kinh tế, giúp cho Nhà máy tiếp nhận công tác cấp phát NVL diễn thuận tiện nhanh chóng, tránh tình trạng sản xuất bị ngắt quãng thiếu NVL • Về công tác cấp phát nguyên vật liệu Công tác cấp phát NVL thực theo hạn mức tiêu dùng, kịp thời phù hợp với tình hình sản xuất nên đảm bảo cho sản xuất không thiếu NVL mà bị ngừng trệ • Về công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu Công tác thống kê, kiểm kê NVL Nhà máy diễn đồng thời với việc sử dụng cấp phát, tiếp nhận NVL Công ty khuyến khích cán công nhân viên phấn đấu tiêu dùng NVL hợp lý tiết kiệm Việc thống kê, kiểm kê NVL Nhà máy bám sát vào tài liệu sổ sách thực tế sản xuất phân xưởng • Về công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Cán công nhân viên sử dụng NVL nghiêm túc thực tốt việc thu hồi phế liệu, phế phẩm cho dù phế liệu dùng lại hay không dùng lại được, tiến hành tái 49 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên chế sử dụng lại nguồn phế liệu phế phẩm Chính việc thu hồi phế liệu, phế phẩm trọng nên Nhà máy tiết kiệm khối lượng NVL lớn giúp cho trình sản xuất sản phẩm đạt hiệu 2.2 Tồn Bên cạnh đó, công tác quản trị NVL Nhà máy có hạn chế định: • Về công tác xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu Do Nhà máy nằm địa bàn tương đối thuận lợi mặt giao thông, thêm vào loại NVL phục vụ cho sản xuất sản phẩm Nhà máy lại bày bán nhiều thị trường nên trình nghiên cứu thị trường chưa thực nghiêm túc, có tư tưởng”cần có”nên chưa trọng đến việc cải tiến thay NVL trình sản xuất sản phẩm • Về công tác xây dựng quản lý định mức tiêu dùng nguyên vật liệu Qua việc toán NVL hàng tháng cho thấy hầu hết loại NVL tiêu dùng có khối lượng nhỏ định mức nhiên số loại cao, vượt định mức Việc xây dựng sửa đổi định mức chưa thực bám sát tình hình thực tế Việc sản xuất số sản phẩm theo hợp đồng bổ sung khách hàng thường tiêu dùng lượng NVL lớn định mức phòng Kế hoạch đưa Nhà máy chưa tìm biện pháp khắc phục vấn đề • Công tác bảo quản nguyên vật liệu Mỗi kho giao từ đến hai người quản lý, thủ kho chịu trách nhiệm toàn hao hụt, mát NVL kho chế độ thưởng phạt lại không rõ ràng nên người có liên quan chưa nhận thức trách nhiệm • Công tác cấp phát nguyên vật liệu Đôi công tác cấp phát NVL phải qua nhiều khâu rườm rà Có trường hợp sản xuất hết NVL công nhân phải ngừng sản xuất để chờ ý kiến đạo cấp trên, đặt biệt công tác cấp phát NVL phục vụ cho sản xuất mặt hàng Quốc phòng Bộ giao • Công tác thống kê, kiểm kê nguyên vật liệu 50 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Công tác thống kê, kiểm kê diễn liên tục bám sát tình trạng sản xuất thực tế chưa mạng lại kết mong muốn Qua đợt kiểm tra tình hình sử dụng NVL, cán thống kê, kiểm kê chưa tìm nguyên nhân gây tình trạng sử dụng NVL vượt mức chưa có yêu cầu khen thưởng, kịp thời cho phân xưởng có thành tích sử dụng tiết kiệm NVL • Công tác thu hồi phế liệu, phế phẩm Đôi thành tích chung mà người công nhân thu hồi phế liệu không để ý đến tai nạn lao động đáng tiếc xảy Thêm vào đó, lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa quản lý chặt chẽ chưa có kế hoạch sử dụng hợp lý • Một số hạn chế khác Máy móc thiết bị lạc hậu, cải tiến nên suất lao động hiệu sử dụng NVL thấp, trình độ quản lý cán vật tư hạn chế, nên việc điều hành công việc có liên quan chưa đạt hiệu cao, gây lãng phí thời gian tiền bạc Thêm vào đó, công nhân chưa ý thức hết tầm quan trọng việc sử dụng NVL tiết kiệm có hiệu chưa có biện pháp thích hợp để giảm mức tiêu dùng NVL Một số kiến nghị nhăm hoàn thiện công tác quản lý NVL 3.1 Đối với công tác xây dựng quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu Nhà máy nên sử dụng phương pháp tính mức tiêu dùng NVL phù hợp xác để đưa mức tiên tiến nhằm thực phấn đấu giảm mức tốt Công tác thực mức nên chặt chẽ hơn, ban giám đốc phải giám sát thường xuyên việc sử dụng NVL sản xuất theo mức ban hành Từng cán CNV phải thấy việc thực mức trách nhiệm phát triển chung Nhà máy Nhất phòng Kế hoạch, phận trực tiếp đảm nhận việc xây dựng ban hành mức, phải nắm rõ tình hình thực mức phận sản xuất, từ có phân tích đánh giá đắn khách quan nhằm tìm biện pháp để khắc phục, điều chỉnh 3.2 Đổi công tác xây dựng kế hoạch cung ứng NVL Nhân viên định mức cần nắm rõ quy trình công nghệ để biết khả tiêu hao thực tế, hao phí mức độ hao phí thực tế công đoạn 51 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Nắm rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ kế hoạch, thông số kinh tế, kỹ thuật (khả tiêu hao, mức dự trữ) tế để có điều chỉnh cần thiết tính toán nhu cầu NVL toàn Nhà máy cho tất loại công việc 3.3 Hoàn thiện công tác tổ chức mua sắm NVL tổ chức chuyển đưa NVL doanh nghiệp Do cần có phối hợp chặt chẽ phòng Kế hoạch, phòng Vật tư, phòng Tài chính, phòng Kĩ thuật nỗ lực cá nhân Nhân viên lập đơn hàng phải có trách nhiệm trực tiếp công việc, cần có phân công, phân nhiệm rõ ràng để người có ý thức cao với công việc Trên sở nhà thầu lựa chọn, phòng Kế hoạch tiến hành kí kết hợp đồng Việc kí hợp đồng phải chặt chẽ đảm bảo tính pháp lý nên cán vật tư phải người có nhiều kinh nghiệm thực tế kiến thức chuyên môn vững Nghiêm túc thực điều khoản hợp đồng theo dõi đốc thúc đối tác thực hợp đồng Công tác chuyển đưa NVL doanh nghiêp thực hai phương pháp tập trung phi tập trung Thông thường phương pháp tập trung thường đem lại hiệu cao doanh nghiệp sản xuất Nhà máy mua NVL nước Hình thức giải phóng Nhà máy khỏi công tác vận chuyển, có biện pháp bảo quản trình vận chuyển, đơn giản hóa thủ tục, góp phần đáng kể việc giảm chi phí lưu thông hạ giá thành Nhà máy cần tăng cường hình thức mua hàng trước, toán sau Đây biện pháp hữu hiệu để đơn vị bạn chiếm dụng vốn Đồng thời điều hành thu mua nhịp nhàng với tiến độ sản xuất để tránh tình trạng NVL bị thiếu hụt không đáp ứng nhu cầu sản xuất cần có loại NVL tồn kho lâu ngày gây thất thoát, giảm chất lượng, làm ảnh hưởng đến chất lượng đầu 3.4 Đổi công tác bảo quản NVL Nhà máy nên mua thêm trang thiết bị kho nhằm bảo quản NVL tốt Chẳng hạn xếp NVL kim loại lên giá hàng, kệ hàng, kệ hàng không nên để sát mặt đất, vừa bảo quản NVL tốt hơn, vừa đỡ chi phí bốc 52 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên xếp, tiết kiệm diện tích kho Ngoài ra, Nhà máy nên rút ngắn kỳ kiểm kê, theo định kỳ quý lần để theo dõi NVL chặt chẽ 3.5 Đổi công tác hạch toán kế toán Kế toán hàng kho cần khắc phục thiếu sót như: số loại phiếu xuất, nhập kho thiếu chữ ký, chưa ghi tên tài khoản để đảm bảo độ xác cao, tính rõ ràng minh bạch thông tin cần thiết cung cấp cho việc quản trị Để hạn chế rủi ro giá NVL thị trường có thay đổi, kế toán nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Phế liệu thu hồi Nhà máy bao gồm:các loại tôn, sắt vụn…, kế toán hạch toán phế liệu bán Hiện khối lượng công việc ghi chép Nhà máy lớn, công tác kế toán sử dụng máy tính hỗ trợ cho số phần hành kế toán Microsoft Word, Microsoft Excel Nhà máy nên sử dụng phần mềm kế toán máy thích hợp để tiết kiệm thời gian công sức 3.6 Thúc đẩy mối quan hệ kinh tế công tác đảm bảo NVL Hiện nay, số NVL Nhà máy NVL nhập ngoại lại mua thông qua cửa hàng nhập nên giá chênh lệch nhiều so với giá trực tiếp nhập từ nước Nhà máy khắc phục vấn đề cách tìm nguồn cung ứng trực tiếp từ nước giữ quan hệ hợp tác tốt đẹp họ Tuy vậy, Nhà máy phải thiết lập mối quan hệ kinh tế với đối tác nước nguồn cung cấp NVL cách nhanh cho Nhà máy có nhu cầu Ngoài nghiên cứu thị trường, Nhà máy nhận thấy nhu cầu thị trường loại NVL mà Nhà máy có khả nhập lượng lớn Nhà máy chuyển hướng sang công tác dịch vụ cung cấp vật tư cách nhập với số lượng nhiều hơn, phần để sản xuất phần để bán thu lợi nhuận 3.7 Sử dụng cách có hiệu nguồn NVL cho sản xuất 53 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên  Cải tiến khâu chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất: Xem xét lại kết cấu sản phẩm theo hướng sản phẩm đòi hỏi chi phí NVL tốt, cố gắng dùng NVL thay  Cải tiến thân trình sản xuất: Cải tiến quy trình công nghệ, giảm thiểu đến mức thấp sản phẩm hỏng Phải hạch toán tiêu hao NVL để tránh tình trạng sử dụng lãng phí  Xây dựng định mức tiêu hao NVL hợp lý, trì định mức tiêu hao cho tất loại sản phẩm, làm cho việc xây dựng đơn đặt hàng tạo điều kiện cho công tác quản lý, cấp phát NVL chặt chẽ, gọn nhẹ Công tác phải kết hợp kinh nghiệm phân tích khoa học  Tổ chức phân tích tình hình sử dụng NVL định kỳ: Sau hiện, Nhà máy tổ chức đánh giá toàn trình cấp phát NVL Đơn vị thời gian tính theo quý theo thời gian hoàn tất đơn hàng tùy theo mức độ biến động cần thiết sau trình Nội dung đánh giá bao gồm từ khâu tiếp nhận NVL, tổ chức cấp phát thủ tục, chứng từ bảo đảm tính pháp lý, đến công tác bảo quản, dự trữ, tình hình dự trữ, tồn kho  Phát động sách tiết kiệm NVL tới khâu, CBCVN, tăng cường biện pháp để giáo dục ý thức tiết kiệm NVL tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận, biện pháp khuyến khích vật chất tinh thần thích đáng Ngoài cần nâng cao lực, trình độ chuyên môn nguời lao động KẾT LUẬN Một lần cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp cho công ty quản 54 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên lý ngyên vật liệu an toàn phòng ngừa hiên tượng mát, lãng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích luỹ vốn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiên nề kinh tế thi trường Qua thời gian tìm hiểu công ty Cổ phần Thái Tôn em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu, sử dụng dự trữ lãnh đạo công ty có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu công tác lãnh đạo công ty em mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng công tác quản lý nói chung Thời gian thực tập tai công ty có hạn chế giúp em nhiều việc củng cố lại kiền thức học để vận dung vào thực tế Để đạt điều em giúp đỡ nhiệt tình cán công nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo tận tình cô Đặng Ngọc Quyên Tuy nhiên báo cáo thực tập em có khó khăn khách quan nên không tránh khỏi thiếu sót Do em mong góp ý thầy giáo cán công nhân viên công ty để em hoàn thiên báo cáo thực tập đề tài em nghiên cứu TÀI LIỆU THAM KHẢO: 1) Giáo trình quản trị doanh nghiệp ( Trường CĐ KT KT- CNI) 2) Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh( NXB Thống kê trường ĐH TCKT ) 55 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên 3) Thời báo Tài số 125/2013 56 [...]... XNK THÁI TÔN 1 Giới thiệu về nhà máy AMMANN 1.1 Đặc điểm chung của công ty Tên gọi: công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn Địa điểm: - Trụ sở chính: 62 Nguyễn Duy Trinh, phường Bình Trưng Tây, Quận 2, TP.HCM - Chi nhánh: 301 Khu CN Sóng Thần, P.Bình Hòa, TX Thuận An, tỉnh Bình Dương Thời gian thành lập: công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn được thành lập dựa trên sự hợp tác giữa 3 công ty TNHH Thái Tôn, công ty. .. giám đốc công ty trong công tác quản lý tài chính kế toán của công ty , hướng dẫn việc kiểm sát , việc thực hiện hạch toán kế toán ở các công trình Quản lý và theo dõi tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty Thực hiện đầy đủ công tác ghi chép sổ sách các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty Kiểm tra xét duyệt báo cáo của các đơn vị phụ thuộc , tổng hợp số liệu để lập báo cáo cho toàn công ty •... cung ứng vật tư thiết bị cho những công trình đang thi công và lập kế hoạch vật liệu cho các công trình sắp thi công • Các đơn vị phụ thuộc Công ty có các đội ngũ thi công , sửa chữa lắp đặt các xưởng cơ khí , các trạm thực hiện thi công sửa chữa và xây dựng các công trình mà công ty cần thực hiện Các đội trưởng là người được giám đốc công ty bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty vè mọi... trong công tác sử lý nền móng , công tác bê tông vận chuyển như khoan cọc nhồi , xe vận chuyển bê tông , các loại máy đào xúc ủi Là một doanh nghiệp kinh doanh hạch toán độc lập có tư cách pháp nhân, có quyền lợi và nghĩa vụ theo luật định , hoạt động theo điều lệ của công ty cổ phần Thái Tôn do hội đồng quản trị công ty phê chuẩn Công ty không chỉ chú tâm vào cải tiến công nghệ , thiết bị thi công. .. hợp NVL Để hạch toán NVL, kế toán có thể áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hoặc định kỳ tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, vào yêu cầu công tác quản lý, vào trình độ của kế toán 5 Phân tích công tác quản trị nguyên vật liệu 5.1 Sự cần thiết của công tác quản trị nguyên vật liệu Muốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp được tiến hành đều đặn, liên tục, phải... Phân loại theo mục đích cũng như nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán nguyên vật liệu của doanh nghiệp được chia thành:  Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm  Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu quản lý phân xưởng, bộ máy quản lý của doanh nghiệp 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá NVL là dùng thước đo tiền tệ để biểu hiện giá thành của... thời công nghệ mới của thế giới nhằm thúc đẩy sự phát triển của Công ty Công ty nhận thầu thi công các công trình : • Dân dụng • Công nghiệp 30 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên • Cơ sơ hạ tầng giao thông • Thuỷ lợi ; • Tư vấn xây dựng • Thi công nền móng công trình 1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 1.4.1.Tổ chức bộ máy quản lý BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC THI CÔNG \ TRẠM TRỘN BÊ TÔNG PHÒNG... nhân của công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của nhà nước Chịu trách nhiệm trước pháp luật vè mọi hoạt động của công ty đến kết quả cuối cùng • Phó giám đốc công ty Do gám đốc công ty bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó giám đốc được giám đốc uỷ quyền điều hành một số lĩnh vực của công ty và chịu trách nhiệm giưã kết qủa công việc của mình trước pháp luật và trước... khi công trình đã hoàn thành ảnh hưởng tới nguồn vốn Song với kinh nghiệm và sức mạnh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân có trình độ chuên sâu kết hợp với trang thiết bị hiện đại của công ty Công ty chắc chắn sẽ khắc phục mọi khó khăn và sẽ không ngừng vươn lên ngang bằng các doanh nghiệp trong khu vực và trên thế giới 1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 1.3.1 Chức năng Công ty Cổ phần Thái Tôn. .. NVL Công thức xác định: Hiệu suất sử dụng NVL = Giá trị sản lượng Tổng mức NVL sử dụng Hiệu suất sử dụng NVL cho biết một đồng NVL tham gia vào quá trình sản xuất đem lại bao nhiêu đồng giá trị sản lượng Hiệu suất sử dụng NVL càng cao chứng tỏ chất lượng công tác quản lý và sử dụng NVL càng tốt 27 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH TM DV ... nguyên vật liệu Đó lý cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn 2.1 Ưu điểm Như... CHUNG VỀ NGUYÊN VẬT LIỆU CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ NVL TẠI CÔNG TY TNHH TM DV XNK THÁI TÔN CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY... NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI NHÀ MÁY Z153 47 Chuyên đề thực tập GVHD: Đặng Hạnh Quyên Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL công ty TNHH TM DV XNK Thái Tôn Công