hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại công ty cổ phần khoáng sản vinashin petro

& Khóa Luận Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU I.Lí do chọn đề tài Việt Nam đang hội nhập sâu rộng vào nền kinh tế thế giới. Trong quá trình đó, cơ hội mở ra rất nhiều nhưng thách thức cũng rất lớn đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm bắt được thời cơ, vượt qua khó khăn thử thách để tồn tại và phát triển. Trong điều kiện cơ chế thị trường luôn có sự biến động và cạnh tranh gay gắt như vậy, điều quan trọng đối với các doanh nghiệp phải làm thế nào để bảo toàn và phát triển được vốn, phải biết sử dụng đồng vốn ra sao cho hiệu quả để có thể mang lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp mình. Vì chính từ chi phí sẽ là cơ sở tạo nên giá thành của sản phẩm hình thành nên giá bán trên thị trường. Nếu quản lý tốt yếu tố chi phí này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể cạnh tranh với các đối thủ khác. Vậy làm thế nào để kiểm soát được chi phí của doanh nghiệp, tiết kiệm được tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là điều kiện sống còn để các doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Việc tăng doanh thu giảm chi phí là điều khó thực hiện vì cần phải tăng sản phẩm tiêu thụ hay giá bán sản phẩm, hoặc tăng cả hai. Điều này sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quan hệ cung cầu của sản phẩm đang kinh doanh, mặt bằng giá cả, tình hình kinh doanh….do đó doanh nghiệp sẽ tập trung vào việc quản trị chi phí. Vấn đề của nhà quản lý là phải nhận diện các yếu tố ảnh hưởng đến sự phát sinh chi phí, đo lường và đánh giá sự phù hợp của thực tế với định mức, từ đó có biện pháp giải quyết hoặc điều chỉnh phù hợp với điều kiện kinh doanh thực tế. Trong cơ chế thị trường biến động như thế này, để giữ chân được khách hàng cho mình công ty luôn phải nghiên cứu để tìm ra một biện pháp quản lý nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, tăng khả năng cạnh tranh…cho sản phẩm của Công ty. Nhận biết được tầm quan trọng của phần hành này em xin chọn đề tài “Hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại Công ty cổ phần khoáng sản Vinashin Petro” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình. Ngoài phần mở đầu, kết luận, Khóa luận này có kết cấu gồm 3 chương: • Chương I: Cơ sở lí luận về quản trị chi phí sản xuất trong kinh doanh trong doanh nghiệp. Trang 1 & Khóa Luận Tốt Nghiệp • Chương II: Tình hình hoạt động kinh doanh và thực trạng công tác quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro. • Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro. Do hạn chế về thời gian thực tập và khả năng còn hạn chế, nên nội dung đề tài sẽ không thể tránh khỏi những sai sót nhất định. Rất mong sự đóng góp ý kiến của quý thầy cô, Ban lãnh đạo, các cô chú và các anh chị trong phòng tài chính Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro để đề tài được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn Th.S Hồ Tấn Tuyến, các cô chú, anh chị tại Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro đã giúp đỡ tận tình trong quá trình thực hiện đề tài này! II.Mục tiêu nghiên cứu Về mặt lí luận: Hệ thống hóa và làm rõ về bản chất, vai trò và nội dung của quản trị chi phí trong doanh nghiệp sản xuất. Về thực tế: Khảo sát thực tế công tác quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro, nêu ra những mặt hạn chế và phân tích nguyên nhân. Đề xuất các giải pháp góp phần hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại công ty về các mặt như: phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí, lập dự toán chi phí linh hoạt, lập báo cáo phân tích chi phí… III. Nội dung nghiên cứu Tìm hiểu sự biến động của chi phí qua 3 năm hoạt động (từ năm 2011 – 2013 ) để thấy được ảnh hưởng của nó đến kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro. Phân tích ảnh hưởng sự biến động chi phí đến kết quả hoạt động kinh doanh. Đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị chi phí. IV.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: tập trung nghiên cứu những vấn đề cơ bản về công tác quản trị chi phí cả về lí luận và thực tiễn tại Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro như lập dự toán chi phí sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất…nhằm đạt được mục tiêu là hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại công ty. Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu hoàn thiện công tác quản trị chi phí trong phạm vi Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro. V.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu qua thực tế thực tập tại công ty. Phương pháp so sánh dùng để phân tích biến động chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty. Phương pháp phỏng vấn. Trang 2 & Khóa Luận Tốt Nghiệp CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái quát về chi phí và quản trị chi phí 1.1.1. Khái niệm và phân loại chi phí 1.1.1.1.Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh Trong mọi hoạt động của các doanh nghiệp đều phát sinh các hao phí như nguyên liệu, tài sản cố định, sức lao động…Biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí phát sinh nói trên gọi là chi phí, như chi phí nguyên vật liệu, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công… Chi phí là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, trong từ điển kinh tế người ta định nghĩa: “mọi sự tiêu phí tính bằng tiền của một doanh nghiệp được gọi là chi phí” (1)hay còn có thể có khái niệm rõ ràng hơn chẳng hạn như: “ chi phí kinh doanh là sự tiêu phí giá trị cần thiết có tính chất xí nghiệp về vật phẩm và dịch vụ để sản xuất ra sản phẩm của xí nghiệp”(2). Như thế chi phí là một khái niệm mang tính khái quát cao trong quá Trang 3 & Khóa Luận Tốt Nghiệp trình phát triển của kế toán doanh nghiệp, khía niệm chi phí đã được phát triển thành các khía niệm cụ thể là chi phí kinh doanh và chi phí tài chính. 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí có rất nhiều loại vì vậy cần phải phân loại nhằm phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán. Phân loại là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo đặc trưng nhất định. Tuy nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại nào là phải dựa vào yêu cầu của công tác quản lý hạch toán. Một yêu cầu quan trọng trong công tác quản lý, kế hoạch hóa, hạch toán và tính giá thành sản phẩm là phân loại chi phí một cách khoa học và hợp lý. (1) Từ điển kinh tế phổ thông, Hamburg 1990 (2) Chi phí kinh doanh và tính chi phí kinh doanh. Tập 1. Wanter de Gruyter – Berlin – NewYork, 1973. • Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động của chi phí : a) Chi phí sản xuất: chi phí liên quan đến chế tạo sản phẩm, dịch vụ trong kì gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ. Chi phí nhân công trực tiếp: là tiền lương chính, phụ cấp, các khoản trích theo lương (bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn) và các khoản phải trả khác cho công nhân viên trực tiếp sản xuất. Chi phí sản xuất chung: bao gồm những chi phí sản xuất còn lại tại phân xưởng như chi phí nhân công gián tiếp, nhiên liệu gián tiếp,chi phí khấu hao, chi phí khác bằng tiền, công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất. b) Chi phí ngoài sản xuất Đây là các chi phí phát sinh ngoài quá trình sản xuất sản phẩm liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm hoặc phục vụ công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp. Thuộc loại chi phí này gồm có hai khoản mục chi phí: Chi phí bán hàng: là toàn bộ những chi phí phát sinh cần thiết để tiêu thụ sản phẩm hàng hóa, gồm các khoản chi phí như vận chuyển, bốc vác, bao bì, lương nhân viên bán hàng, hoa hồng bán hàng, khấu hao tài sản cố định và những chi phí liên quan đến dự trữ, bảo quản sản phẩm hàng hóa… Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn bộ những khoản chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý sản xuất chung trong toàn doanh nghiệp. Đó là những chi phí như chi phí vật liệu, công cụ, đồ dùng quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định Trang 4 & Khóa Luận Tốt Nghiệp dùng chung trong toàn doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, chi phí văn phòng, tiếp tân… • Phân loại chi phí dựa vào phương pháp tập hợp chi phí vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất chia thành hai loại: Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng chịu chi phí và được hạch toán vào đối tượng có liên quan. Thông thường chi phí trực tiếp là những chi phí đơn giản nhất cấu tạo bởi một yếu tố như chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương… Chi phí gián tiếp: là những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí, do đó nó được phân bổ vào các đối tượng có liên quan theo tiêu thức nhất định. Chi phí gián tiếp thường là những chi phí tổng hợp của nhiều chi phí đơn nhất. • Phân loại theo cách ứng xử của chi phí Theo cách ứng xử chi phí, chia chi phí thành ba loại: Biến phí: là chi phí thay đổi cùng với thay đổi của khối lượng hoạt động theo một tỷ lệ thuận. Khi khối lượng hoạt động tăng sẽ làm cho biến phí tăng và ngược lại. Đối với sản xuất công nghiệp hàng loạt thì biến phí của một đơn vị hoạt động không đổi. Định phí: chi phí không thay đổi cùng với mức độ hoạt động. Vì tổng số định phí không thay đổi nên khi mức độ hoạt động tăng thì phần chi phí bất biến tính trên một đơn vị hoạt động sẽ giảm đi và ngược lại. Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí bao gồm cả yếu tố định phí và biến phí như: chi phí điện thoại, chi phí nhân công trực tiếp vừa trả lương theo thời gian vừa trả theo sản phẩm. Đối với công tác quản lý doanh nghiệp việc phân loại chi phí theo tiêu thức trên có ý nghĩa rất to lớn. Nó giúp cho nhà quản lý tìm ra các biện pháp quản lý thích ứng với từng loại chi phí cụ thể để hạ thấp giá thành sản phẩm và cũng giúp cho việc phân điểm hòa vốn để xác định được khối lượng sản xuất nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao. 1.1.2. Tác động của chi phí đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí là một trong những nhân tố quan trọng tác động đến kết quả hoạt động sản xuất của Công ty. Đối với các nhà quản lý thì chi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí đã chi ra. Do đó việc kiểm soát chi phí là vấn đề quan trọng và mang tính sống còn đối với doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp khoáng sản nói riêng. Hiểu được Trang 5 & Khóa Luận Tốt Nghiệp các loại chi phí và các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí có thể kiểm soát được chi phí, từ đó có thể tiết kiệm chi phí và sau cùng tăng lợi nhuận của công ty. 1.1.3. Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh 1.1.3.1.Khái niệm quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh là công cụ chủ yếu cung cấp các thông tin bên trong cho bộ máy quản trị doanh nghiệp, làm cơ sở cho việc ra quyết định quản trị. Theo Haberstockk định nghĩa: “Quản trị chi phí kinh doanh là tính toán hướng nội, nó mô tả - về nguyên tắc được thực hiện hàng tháng – đường vận động các nhân tố sản xuất trong quá trình kết hợp chúng và giới hạn ở việc tính toán mọi hao phí nhằm tạo ra và thực hiện các kết quả của doanh nghiệp, đó chính là chi phí kinh doanh”. Quản trị chi phí sản xuất kinh doanh là việc quản lý bằng tiền của tất cả các loại chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh như: chi phí nguyên vật liệu, tiền lương, tiền công, khấu hao tài sản cố định, các khoản thuế phải nộp trong nhà nước, chi phí về bao gói sản phẩm, vận chuyển, nghiên cứu thị trường… Là một lĩnh vực tính toán độc lập, quản trị chi phí kinh doanh sử dụng các khái niệm, phạm trù riêng của nó. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ những chi phí bỏ ra để tạo nên sản phẩm doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ sản phẩm trên thị trường nhằm thu được lợi nhuận. Bên cạnh các chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí lưu thông sản phẩm, các doanh nghiệp muốn kinh doanh đạt hiệu quả cao, thu được nhiều lợi nhuận thì phải kết hợp nhịp nhàng mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn của Công ty. 1.1.3.2.Vai trò quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Khi xây dựng các chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong các ngành sản xuất, mọi người thường quan tâm các lĩnh vực phát triển thương hiệu, mở rộng thị trường với những kế hoạch marketing tốn kém nhưng ai ít đặt ra câu hỏi cái gì tạo ra thương hiệu, cái gì sẽ cung cấp cho thị trường đã mở rộng mà nếu không có chúng, mọi chi phí để tạo dựng thương hiệu, mở rộng thị trường trở nên lãng phí. Đó chính là những sản phẩm được sản xuất với một chi phí tốt nhất, chất lượng phù hợp với nhu cầu của khách hàng và đáp ứng được thời hạn giao hàng. Có thể nói việc quản lý chi phí là một yếu tố thiết yếu trong đầu tư và kinh doanh. Nếu không có kiến thức cơ bản về quản lý chi phí, thì bạn không thể nào nhận biết được tình Trang 6 & Khóa Luận Tốt Nghiệp hình thực tế của những dự án đầu tư, các kế hoạch kinh doanh cũng như thực trạng hoạt động của công ty. Xuất phát từ thực tế quản lý chi phí sản xuất hiện nay ở các doanh nghiệp còn chưa tốt và chưa hiệu quả. Biểu hiện: nhiều doanh nghiệp hoạt động cầm chừng, máy móc thiết bị lạc hậu, tốn nhiều nhiên liệu, điện năng, sản phẩm hư hỏng nhiều, chất lượng kém…do đó dẫn đến chi phí sản xuất tăng tạo nên giá thành sản phẩm cao vì vậy giá bán sản phẩm phải tăng lên dẫn đến sản phẩm tiêu thụ chậm và doanh nghiệp thu được lợi nhuận ít, thậm chí còn thua lỗ hoặc giải thể. Vấn đề còn tồn tại chủ yếu trong các doanh nghiệp này là việc buông lỏng công tác quản lý người lao động, quản lý vật tư, tổ chức sản xuất… Qua đó ta có thể thấy việc nâng cao công tác quản lý chi phí sản xuất là việc hết sức cần thiết. 1.1.3.3.Phương pháp tiếp cận trong quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty trong từng thời kỳ. Thiết lập một chính sách phân chia chi phí cùng các mức lợi nhuận một cách hợp lí đối với công ty, vừa bảo vệ được quyền lợi của chủ công ty và các cổ đông, vừa đảm bảo được lợi ích hợp pháp, hợp lý cho người lao động. Kiểm soát việc sử dụng các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích. Bộ phận quản lý chi phí trong công ty sẽ dựa vào các thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, báo cáo nhân sự và tiền lương…do các bộ phận kế toán, quản trị và thống kê cung cấp, đồng thời kết hợp với những yếu tố khách quan để tiến hành phân loại, tổng hợp, phân tích và đánh giá các khoản chi phí của công ty, so sánh với các chuẩn mực của ngành. Bằng các chỉ tiêu và sự nhạy bén mà bộ phận quản lý chi phí có thể chỉ ra những mặt mạnh cũng như những thiếu sót của công ty trong kỳ. 1.2. Các nhân tố tác động đến chi phí và công tác quản trị chi phí sản xuất kinh doanh Giảm chi phí là mục tiêu cuối cùng của công tác quản lý chi phí. Để thực hiện được các mục tiêu đó, các nhà quản lý phải thấy được các yếu tố tác động đến sự phát sinh chi phí. Có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến sự tăng giảm chi phí, trong đó có một số nhân tố chủ yếu sau: 1.2.1. Ảnh hưởng của nhân tố giá Trang 7 & Khóa Luận Tốt Nghiệp Giá các yếu tố đầu vào như: giá nguyên vật liệu trực tiếp, giá thuê nhân công, giá các loại chi phí dịch vụ…Tất cả giá của các yếu tố đầu vào tăng hay giảm cũng làm tổng chi phí tăng giảm theo. Vậy nên để kiểm soát giá Công ty nên thường xuyên theo dõi thông tin về sự biến động giá của thị trường để mua dự trữ hoặc tránh nhầm lẫn, có mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp để đảm bảo mua hàng đúng giá và đúng chất lượng, giải quyết thiếu hụt nguyên vật liệu trong trường hợp khan hiếm. 1.2.2. Ảnh hưởng của nhân tố lượng Khi xét đến quy mô hoạt động, nếu khối lượng hàng hóa sản xuất ra lớn thì kéo theo tổng chi phí cũng tăng theo. Nhưng trong nhiều trường hợp biến động lượng vẫn xảy ra theo chiều hướng xấu mà không phải do quy mô sản xuất trên mà do những nguyên nhân sau: + Quản lý nguyên vật liệu không tốt + Tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất kém + Tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị không tốt + Biện pháp quản lý sản xuất tại phân xưởng kém Tất cả 4 nguyên nhân nói trên đều thuộc trách nhiệm của các nhà quản lý ở các bộ phận khác nhau. Tuy nhiên, nếu việc tốn kém tiêu hao nguyên liệu do chất lượng của nguyên liệu kém thì đây thuộc lỗi về nhà cung ứng nguyên liệu. Vì vậy để kiểm soát biến động lượng cần xem xét kĩ nguyên nhân và trách nhiệm sai sót thuộc về bộ phận nào có biện pháp giải quyết kịp thời. 1.2.3. Sự tiến bộ của khoa học kĩ thuật và công nghệ Khoa học kĩ thuật và công nghệ ngày càng phát triển thì nó ngày càng tác động mạnh mẽ đến chi phí sản xuất. Những máy móc thiết bị hiện đại dần thay thế sức người trong những công việc lao động nặng nhọc cũng như sự đòi hỏi tinh vi, chính xác và từ đó làm thay đổi điều kiện của quá trình sản xuất. Với trình độ chuyên môn hóa, tự động cao của khoa học kĩ thuật và sự ra đời của các công nghệ mới không chỉ hạ thấp về chi phí tiền lương, tiền công mà còn giảm được tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm… Vậy nên doanh nghiệp phải lựa chọn máy móc thiết bị nào và thời điểm nào là phù hợp nhất với điều kiện của mình. Có như vậy việc áp dụng khoa học kĩ thuật công nghệ mới vào sản xuất mới cho phép doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và thu được nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp. Trang 8 & Khóa Luận Tốt Nghiệp 1.2.4. Yếu tố tổ chức quản lí tài chính, quản lí chi phí sản xuất trong doanh nghiệp Trình độ tổ chức quản lý của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng rất lớn đến chi phí. Nhà quản trị cần hoạch định chính sách tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh như thế nào để đạt hiệu quả cao và giảm nhẹ chi phí (dự trữ hàng tồn kho, tổ chức luân chuyển hàng hóa, các khoản chi công tác hợp lý, sử dụng mức tiêu hao nguyên liệu trong sản xuất cũng như lựa chọn phương án kinh doanh, quản lý…). Để tiến hành sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp phải có một lượng vốn tiền tệ nhất định. Việc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả là một trong những vấn đề chính mà doanh nghiệp cần phải quan tâm. Bên cạnh đó quản lý tốt tài chính, doanh nghiệp có thể thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn, giảm bớt chi phí tiền vay, từ đó có thể giảm bớt chi phí sản xuất. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính luôn giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp, nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. 1.3. Nội dung quản trị chi phí sản xuất kinh doanh 1.3.1. Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Bản chất của chi phí sản xuất là cơ sở để xác định vai trò của nó đối với công tác quản lý. Trong nền kinh tế thị trường, việc xác định chính xác chi phí sản xuất là một việc hết sức quan trọng, có ý nghĩa sống còn với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Về mặt lí thuyết, chi phí kinh doanh là tổng số tiền tương đương với toàn bộ hao phí về các nguồn lực mà công ty đã bỏ ra trong một giai đoạn kinh doanh nhất định. Việc quản lí chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lí số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí. • Đối với chi phí sản xuất: đó là những chi phí gắn liền trực tiếp trong quá trình sản xuất ra sản phẩm. Việc tăng giảm các khoản chi phí sản xuất này đều ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản trị chi phí của Công ty, đặc biệt là doanh thu. + Chi phí nguyên vật liệu tăng nguyên nhân là do khối lượng sản xuất tăng, cần tiêu hao nguyên vật liệu đầu vào. Ngoài ra còn tác động khách quan khác nữa là giá nguyên liệu đầu vào tăng thì Công ty phải tiêu tốn nhiều chi phí cho khoản mục này. Trang 9 & Khóa Luận Tốt Nghiệp + Chi phí nhân công tăng là do Công ty tăng quy mô sản xuất dẫn đến thuê thêm nhân công, tăng ca làm, tiền tăng ca, tiền cơm cho công nhân tăng. Vì vậy làm cho chi phí nhân công tăng lên. + Chi phí sản xuất chung tăng cao do Công ty tiến hành mở rộng quy mô sản xuất, cần tiêu hao thêm nguyên vật liệu dùng trong các phân xưởng và các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài tăng lên. • Đối với chi phí ngoài sản xuất: đó là những chi phí không gắn liền với việc tạo ra sản phẩm mà nó gắn kiền với sự quản lý của giám đốc sản xuất và đưa sản phẩm đến người tiêu dùng như chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng… + Khi chi phí quản lý doanh nghiệp tăng cao thì sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của Công ty thu được. Việc tăng khoản mục chi phí này có nhiều nguyên nhân như do Công ty mở rộng quy mô sản xuất nên nhu cầu quản lý cũng tăng, phải tuyển dụng thêm nhân viên, xây dựng thêm trang thiết bị hoặc do Công ty kí kết thêm nhiều hợp đồng làm cho các khoản chi phí tiếp khách tăng lên nên dẫn đến chi phí quản lý tăng cao. + Việc tăng chi phí quản lý bán hàng cũng có nhiều nguyên nhân, có thể do chính sách bán hàng của Công ty không hợp lý, khối lượng tiêu thụ sản phẩm và xuất khẩu của Công ty tăng cao làm cho các khoản chi phí vận chuyển và dịch vụ mua ngoài phát sinh tăng, chi phí quảng cáo để tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường và đào tạo nhân viên tăng. Qua những phân tích trên ta thấy rằng việc quản lý chi phí sản xuất là hết sức phức tạp và vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Muốn vậy chúng ta phải quản lý chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tượng tập hợp chi phí, thống nhất theo những tiêu chuẩn nhất định. 1.3.2. Xây dựng cơ cấu chi phí sản xuất kinh doanh Nhu cầu vốn và chi phí cho sản xuất kinh doanh của công ty luôn có những biến động nhất định trong từng thời kỳ. Vì vậy, một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý chi phí là xem xét, lựa chọn cơ cấu vốn và chi phí sao cho tiết kiệm, hiệu quả nhất. Cơ cấu chi phí sản xuất là tỷ lệ giữa các yếu tố chi phí trong tổng số chi phí sản xuất. Các doanh nghiệp trong cùng một ngành và giữa các ngành khác nhau có cơ cấu chi phí sản xuất khác nhau. Cơ cấu chi phí sản xuất chịu tác động của nhiều nhân tố như: trình độ kĩ thuật, loại hình và quy mô sản xuất từng doanh nghiệp, công tác tổ chức, năng lực quản lý, trình độ kĩ thuật… Một số phương pháp phân tích chi phí: Trang 10 [...]... đồng thời đảm bảo thuận lợi cho việc quản lý, kiểm tra, kiểm soát của Nhà nước CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VINASHIN PETRO 2.1 Khái quát về Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro 2.1.1 Lịch sử hình thành Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Khoáng sản Vinashin Petro Tên giao dịch quốc tế: Vinashin Petro Mineral Joint Stock Company Tên... công trình kĩ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, khu dân cư kinh doanh vận tải hàng, kinh doanh xe ô tô Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro là Công ty Cổ phần có nền tảng từ Cổ phần hóa xí nghiệp sản xuất và kinh doanh vật liệu Vinashin thuộc Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Vinashin Miền Trung trước đây Tháng 6/2007 do nhu cầu Trang 19 & Khóa Luận Tốt Nghiệp phát triển và mở rộng sản. .. nội địa Công ty đã cung cấp đá xây dựng các loại cho hàng loạt công trình cho các Công ty như Công ty cổ phần xây lắp Bưu điện Miền Trung, Công ty cổ phần An Tâm, Công ty cổ phần xây dựng Phú An Sơn, Công ty quản lý cầu đường Đà Nẵng…và đã thi công nhiều công trình có quy mô lớn trong địa bàn thành phố Đà Nẵng và các tỉnh miền Trung như: dự án san lấp Cảng Chân Mây – Thừa Thiên Huế; san lấp khu công nghiệp... 169 Vốn điều lệ của Công ty : 27 tỷ VNĐ Lãnh đạo Công ty: Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Trương Thế Sơn Tổng giám đốc : Ông Nguyễn Hữu Dũng Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro là Doanh nghiệp chuyên kinh doanh ngành nghề chính bao gồm: khai thác và chế biến khoáng sản; sản xuất vật liệu xây dựng; sản xuất và thi công thảm bê tông nhựa nóng và xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao... cạnh tranh đang chi m ưu thê hơn trên thị trường và là đói thủ mạnh của Công ty Vinashin đó là Công ty TNHH một thành viên Vico Silica Công ty này thành lập trước Công ty Vinashin nên sản phẩm của Công ty này đã chi m được lòng tin của khách hàng nhiều hơn, Công ty có kinh nghiệm trong sản xuất và Trang 35 & Khóa Luận Tốt Nghiệp bán hàng Vậy nên đây là đối thủ cạnh tranh mạnh mà Công ty Vinashin phải... Nghiệp + Chi phí thiết bị thi công + Dự toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Dự toán này nhằm xác định tổng số chi phí dự kiến về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Căn cứ lập: căn cứ vào dự toán tiêu thụ, các bản dự thảo nhỏ hơn và các bản dự thảo cá nhân về chi phí do những người có trách nhiệm ở bộ phận bán hàng và quản lý doanh nghiệp lập Phương pháp lập: Chi phí BH... lượng sản phẩm tiêu thụ x Chi phí BH&QLDN khả biến của 1 đơn vị SP Chi phí BH & QLDN dự kiến = Chi phí BH & QLDN khả biến dự kiến + Chi phí BH & QLDN bất biến dự kiến 1.3.4 Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh 1.3.4.1 Khái niệm: Kiểm soát chi phí là hoạt động thiết yếu cho bất kì doanh nghiệp nào Hiểu được các loại chi phí, các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí, chúng ta có thể kiểm soát được chi phí, ... nghiệm của các nước, để thực hiện tốt công tác quản trị chi phí trong các doanh nghiệp hiện nay trước hết phải có sự thống nhất nhận thức về bản chất, nội dung và phạm vi của công tác quản trị chi phí, trên cơ sở đó xác định mô hình tổ chức quản trị chi phí phù hợp Trên thực tế, hệ thống thông tin về chi phí của các doanh nghiệp hầu hết là thông tin quá khứ Kế toán chi phí chưa phục vụ cho việc phân tích... xuất và thu mua Với tư cách một tác nhân thuộc môi trường vĩ mô, các nhà lãnh đạo Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro cần xem xét vai trò của bộ phận sản xuất kinh doanh trong Công ty, mối quan hệ và tác động hỗ trợ của các bộ phận đội sản xuất, tài chính, nhân sự đối với bộ phận Marketing Công ty đã áp dụng quá trình Cổ phần hóa và đang trên đà phát triển, công tác sắp xếp lại các phòng ban,... vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ  Các trung gian tài chính: Ngân hàng: Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Quận Hải Châu Công ty Bảo hiểm: Công ty Bảo hiểm Bảo Việt góp phần trong những cuộc giao dịch về tài chính, bảo hiểm cho các rủi ro liên quan đến công việc sản xuất, xây dựng, mua và bán sản phẩm đá xây dựng của Công ty Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro cần . tiêu là hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại công ty. Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu hoàn thiện công tác quản trị chi phí trong phạm vi Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro. V.Phương. quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro. • Chương III: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro. Do hạn chế về. nước. CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHOÁNG SẢN VINASHIN PETRO 2.1. Khái quát về Công ty Cổ phần khoáng sản Vinashin Petro 2.1.1. Lịch sử hình