Bài giảng Quản trị dự án 1

Bài giảng Quản trị dự án 1 được biên soạn nhằm cung cấp cho các bạn những kiến thức về khái niệm dự án, một số thuật ngữ sử dụng trong dự án; đặc điểm dự án; quản trị dự án; tiến trình quản trị dự án; nội hàm quản trị dự án và một số kiến thức khác.

Quản trị dự án 1 DỰ ÁN Dự án là gì? Nỗ lực có thời hạn để  tạo ra sản phẩm đơn   Cơng việc có định  hướng để tạo ra kết  quả trong thời gian cụ  thể  Hoạt động duy nhất  nhằm đạt được kết quả  định trước => Dự án???  Một số thuật ngữ …     Chương trình (Program) Nhiệm vụ (Task) Gói cơng việc (Work package) Đơn vị cơng việc (Work unit) Quản trị dự án???  Kiến thức phát triển  Nhu cầu tăng  Tồn cầu hóa  Cạnh tranh “tốc độ”  Các dự án phức tạp t  t c n e j e o m r P ge a ? n ? ma ? Đặc điểm của dự án         3 ràng buộc: thời gian – chi  phí – kết quả Có “q trình”  Đơn nhất Hữu hạn Có mục tiêu Có chu kỳ Phụ thuộc Mâu thuẫn Chu kỳ dự án  Khởi sự   Lập kế hoạch  Triển khai thực   Kết thúc  Khởi  Kế  hoạch Triển khai  thực hiện Kết  thúc Quản trị dự án 1 QUẢN TRỊ DỰ ÁN Khái niệm  Quản  trị  dự  án  là  “sự  áp  dụng  các  kiến  thức,  kỹ  năng,  công  cụ  và  kỹ  thuật  để  thực  hiện  các  công  việc  của dự án nhằm đáp ứng tốt  nhất  nhu  cầu  và  kỳ  vọng  của các đối tượng hữu quan  của dự án” Tiến trình quản trị dự án Khởi sự Hoạch định Triển khai thực hiện Kiểm tra, kiểm sốt Kết thúc dự án  Quản trị dự án Nội hàm QTDA         Quản trị tích hợp (PDC) Quản lý phạm vi cơng  việc Quản lý chi phí Quản lý chất lượng Quản lý NNL Quản lý truyền thơng Quản lý rủi ro Quản lý mua ngồi Mối quan hệ… Tích hợp Rủi ro Phạm vi Nguồn NL Thời gian Mua ngồi Kết quả Chi phí Truyền  thông Ưu – nhược điểm của PM  Ưu:       Thích ứng tốt (KH, MT…) Điều chỉnh kịp thời QĐ đúng lúc Đảm bảo tính nhất qn Nhược:    Phức tạp hóa Mâu thuẫn, xung đột nội bộ Hiệu ứng phụ Nhà quản trị dự án   Nhà quản trị chức năng  (FM):  đứng  đầu  bộ  phận  chức  năng  =>  Kỹ  năng phân tích chi tiết Nhà  quản  trị  dự  án  (PM): Quản lý tổng hợp  nhiều  chức  năng  liên  quan  đến  dự  án  =>  Kỹ  năng tổng hợp Quan hệ FM ­ PM 90 80 70 60 50 40 30 20 10  PM: Tổ chức thực  hiện công việc bằng  các nguồn lực  FM: Cung ứng các  nguồn lực và quy  1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr tắc sử dụng Trách nhiệm của PM      Duy trì nguồn lực hợp lý Truyền thơng chính xác Quản lý phù hợp Đảm bảo sự toàn vẹn của dự án Chịu trách nhiệm về nhân viên dưới  quyền Tiêu chuẩn đối với PM         Vững kiến thức cơng nghệ Quyết đốn Chín chắn Sẵn sàng Quan hệ tốt với lãnh đạo Có khả năng tạo bầu khơng khí  Trải qua nhiều cơng việc khác nhau Có khả năng vượt qua trở ngại PM: 04 đặc tính cần có…  Uy tín các nhân: Chun mơn; quản lý  Sự nhạy cảm: Phát hiện mâu thuẫn; tâm lý;  chun mơn  Tác phong lãnh đạo, quản lý  Khả năng chế ngự Stress Thành viên dự án  Có kỹ thuật cao  Có sự nhạy cảm  chính trị  Định hướng vấn đề  Định hướng mục tiêu  Sự tự tin Quản trị dự án 1 The End ... Mâu thuẫn Chu kỳ dự án  Khởi sự   Lập kế hoạch  Triển khai thực   Kết thúc  Khởi  Kế  hoạch Triển khai  thực hiện Kết  thúc Quản trị dự án 1 QUẢN TRỊ DỰ ÁN Khái niệm  Quản trị dự án là  “sự ... Kết thúc dự án  Quản trị dự án Nội hàm QTDA         Quản trị tích hợp (PDC) Quản lý phạm vi cơng  việc Quản lý chi phí Quản lý chất lượng Quản lý NNL Quản lý truyền thơng Quản lý rủi ro Quản lý mua ngồi... Mâu thuẫn, xung đột nội bộ Hiệu ứng phụ Nhà quản trị dự án   Nhà quản trị chức năng  (FM):  đứng  đầu  bộ  phận  chức  năng  =>  Kỹ  năng phân tích chi tiết Nhà  quản trị dự án (PM): Quản lý tổng hợp  nhiều