Giáo trình tình bày đăng nhập hệ thống, các tiện ích của phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận và các trường hợp kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận. Mời các bạn tham khảo!
Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận MỤC LỤC I ĐĂNG NHẬP HỆ THƠNG VÀ CÁC TIỆN ÍCH II KÊ KHAI ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CĂN HỘ CHUNG CƯ II.1 Nhập đăng ký chủ sử dụng/sở hữu II.2 Nhập đăng ký thông tin II.2.1 Thửa mục đích II.2.2 Thửa đa mục đích 12 II.3 III Nhập đăng ký thông tin nhà: 13 II.3.1 Nhà hộ gia đình cá nhân 13 II.3.2 Căn hộ chung cư 15 CÁC TRƯỜNG HỢP KÊ KHAI ĐĂNG KÝ 19 III.1 Liên kết đăng ký Chủ - Thửa: 19 III.1.1 Trường hợp Một chủ - Một 19 III.1.2 Trường hợp Một chủ - Nhiều 22 III.1.3 Trường hợp Nhiều chủ - Một (Đồng sử dụng) .23 III.2 Liên kết đăng ký Chủ - Thửa – Nhà: 25 III.2.1 Trường hợp Một chủ - Một – Một nhà 25 III.2.2 Trường hợp Nhiều chủ - Một – Một nhà (Đồng Sở hữu) 26 III.2.3 Đăng ký Chủ - Nhà hộ gia đình, cá nhân (sở hữu tài sản đất thuê) 29 III.2.4 Đăng ký sở hữu hộ chung cư 31 IV.LẤY SƠ ĐỒ THỬA ĐẤT 33 IV.1 Lấy sơ đồ từ sở liệu đồ 33 IV.2 Lấy HSKT từ file định dạng CAD/DGN 35 IV.3 lấy sơ đồ từ vẽ nhà đất 37 V BIÊN TẬP GIẤY CHỨNG NHẬN: 38 V.1 Cấp Giấy chứng nhận 38 V.2 Sử dụng tiện ích in GCN 40 Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận V.3 Kiểm tra thơng tin GCN, tờ trình, phiếu chuyển 40 V.3.1 Tờ trình 40 V.3.2 Phiếu chuyển 43 Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận KÝ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG TÀI LIỆU CSDL Cơ sở liệu GCN Giấy chứng nhận B1 Bước thực MĐSD Mục đích sử dụng HSKT Hồ sơ kỹ thuật CAD Định dạng file hệ thống AutoCad DGN Định dạng file hệ thống Microstation Tab Thẻ chức Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận I ĐĂNG NHẬP HỆ THƠNG VÀ CÁC TIỆN ÍCH B1 Chọn Cơ sở liệu Lưu ý: Chỉ chọn cho đăng nhập Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận B2: Các tuỳ chọn tiện ích chương trình Thiết lập sở liệu đồ 2.Thiết lập đơn vị triển khai Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận 3.Tại thẻ CSDL thuộc tính chọn Kết nối để kiểm thử kết nối sở liệu Kết nối Cơ sỏ liệu thành cơng Cấu hình hệ thống: Chọn thẻ Tùy chọn khác Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Đối với đất khu vực nông thôn: Check vào tùy chọn Đối với đất đô thị: Check vào tùy chọn Chọn nút Ghi để cập nhật tiện ích Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận II KÊ KHAI ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CĂN HỘ CHUNG CƯ Trên Giao diện “Đăng ký cấp giấy chứng nhận” bấm nút phím F1, chương trình tự động chuyển sang Tab (Chủ sử dụng/sở hữu) để nhập đăng ký II.1 Nhập đăng ký chủ sử dụng/sở hữu B1: Nhập thông tin chủ F1 để thêm Chủ sử dụng Bấm nút Nhập thông tin chủ sử dụng: Họ tên Năm sinh Giới tính Số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Địa thường trú Dân tộc Đối với địa thường trú: nhập trực tiếp vào bấm vào Form địa chi tiết để nhập Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Trường hợp Chủ sử dụng đất hai Vợ Chồng đánh dấu check vào “Hộ gia đình” B2: Lưu thơng tin Bấm F2 để lưu thông tin Lưu ý: Muốn in “Hộ Ông/ Hộ Bà” trang Giấy chứng nhận đánh dấu check vào II.2 Nhập đăng ký thơng tin II.2.1 Thửa mục đích B1: Chọn Tab (Thửa) Giao diện nhập thông tin Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận B2: Thêm Bấm nút F1 để thêm đất => mục 4.1.Thửa đất, nhập đầy đủ thông tin gồm: Số Số tờ đồ Số cũ, tờ cũ (nếu có) Diện tích thửa,diện tích pháp lý Địa đất Nguồn gốc giao đất Nguồn gốc(quá trình sử dụng đất) Tài liệu đo đạc Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 10 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Giao diện thêm, xố, sửa thơng tin chủ Đối với đất, nhà / hộ làm tương tự IV LẤY SƠ ĐỒ THỬA ĐẤT IV.1 Lấy sơ đồ từ sở liệu đồ Trên menu chọn biểu tượng đất lấy kết in vào trang GCN để thực thao tác tạo hồ sơ kỹ thuật B1: Chọn vào biểu tượng B2: Di chuyển chuột đến cần tạo HSKT bấm trái chuột vào cần tạo HSKT Giao diện hồ sơ kỹ thuật Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 33 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Từ giao diện hồ sơ kỹ thuật chương trình hỗ trợ chức cho phép chỉnh sửa HSKT Chọn đối tượng hồ sơ Phóng to đối tương Thu nhỏ đối tượng Di chuyển đối tượng Xoay đối tượng Nhập thêm nội dung Vẽ đối tượng dạng đường thẳng Vẽ đối tượng dạng đường cong Lấy bảng tọa độ đỉnh Giao diện chỉnh sửa đối tượng đường sơ đồ Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 34 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Giao diện chỉnh sửa đối tượng Chữ viết sơ đồ Trường hợp muốn chỉnh sửa đối tượng sơ đồ tiến hành chọn đối tượng cần chỉnh sửa bấm click phải chuột B3: Ghi sơ đồ (HSKT), sau chỉnh sửa HSKT phù hợp tiến hành ghi sơ đồ để phục vụ cho công tác in sơ đồ lên trang GCN IV.2 Lấy HSKT từ file định dạng CAD/DGN Trên menu chọn biểu tượng đất lấy kết in vào trang GCN để thực thao tác tạo hồ sơ kỹ thuật B1: Chọn vào biểu tượng B2: Di chuyển chuột đến đất cần nhậpHSKT từ CAD/DGN bấm click vào cần tạo HSKT Giao diện lấy HSKT từ file CAD Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 35 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Giao diện lấy sơ đồ từ file DGN B3: Chọn đường dẫn lưu file có định dạng *dwg, dgn B4: Chọn front chữ theo định dạng file VD: *dwg front VNI, *.dgn front TCVN B5: Bấm nút lấy sơ đồ Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 36 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận B6 : Dùng công cụ hỗ trợ chỉnh sửa vẽ (nếu có) Sau kiểm tra chỉnh sửa vẽ (nếu có) tiến hành bấm ghi sơ đồ để phục vụ công tác in sơ đồ lên trang GCN IV.3 lấy sơ đồ từ vẽ nhà đất Trên menu chọn biểu tượng đất lấy kết in vào trang GCN để thực thao tác tạo hồ sơ kỹ thuật B1: Chọn vào biểu tượng B2: Tìm kiếm nhà / hộ cần chuyển vẽ Giao diện tìm kiếm nhà/căn hộ Tìm kiếm nhà / hộ cần chuyển vẽ tiêu chí tìm kiếm sau bấm chọn để chương trình chuyển đến form gọi vẽ Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 37 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Các bước 3,4,5,6 làm tương tự phần lấy HSKT từ file CAD DGN V V.1 BIÊN TẬP GIẤY CHỨNG NHẬN: Cấp Giấy chứng nhận Có thể chọn tab cấp GCN bấm phím (F7) để thao tác Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 38 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận B1: B2: Gọi thông tin chủ đăng ký - Đánh dấu check vào đất - Nhập số giấy chứng nhận - Thông tin người ký - Nhập mã vạch (chỉ nhập số sau số 0) - Nhập pháp lý (nếu có) - Ghi trang trang (nếu có) Giao diện cấp giấy chứng nhận Sau Tiếp theo Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 39 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận V.2 Sử dụng tiện ích in GCN Giao diện In GCN Từ Giao diện InGCN ta sử dụng tiện ích sau: Xố thơng tin GCN Xem trang 1- GCN Xem Trang 2-3 GCN Thoát khỏi from in GCN in phiếu chuyển in tờ trình V.3 V.3.1 Kiểm tra thơng tin GCN, tờ trình, phiếu chuyển Tờ trình B1 : Kiểm tra thông tin chủ, thửa, nhà ghi nhà, đất (nếu có) B2 : Kiểm tra bổ sung thơng tin tờ trình Sau biên tập GCN, để xuất tờ trình ta nhấp vào nút Tờ trình Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 40 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Giao diện lập tờ trình cấp giấy B3: Kiểm tra thơng tin chủ, B4.Kiểm tra thơng tin nhà, cơng trình, tài sản: Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 41 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Đánh dấu check vào Nhà Căn hộ (trường hợp nhà chung cư) B5: Kiểm tra thơng tin q trình hình thành nhà, đất: Tiến hành kiểm tra thơng tin tài liệu đo đạc, bổ sung thông tin vị trí đất, thơng tin cán thụ lý, cán kiểm tra B6: Kiểm tra Thông tin quy hoạch: Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 42 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Xem xét lại tính phù hợp quy hoạch, đối chiếu lại điều kiện so với thông tin hồ sơ.Ý kiến, đề xuất lãnh đạo cán thụ lý hồ sơ để lưu lại tờ Sau xem xét đầy đủ thông tin, ta nhấp vào nút trình cho hồ sơ Sau bấm nút với máy in in tờ trình V.3.2 xuất file MS Word (*.doc) Từ kết nối Phiếu chuyển Trong giao diện Biên tập GCN, bấm chọn nút B1: Kiểm tra thông tin chủ, Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 43 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Giao diện phiếu chuyển thuế Bổ sung thông tin đất như: đoạn đường, vị trí cấp hẻm, kết cấu…… B2: Kiểm tra thông tin đất: Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 44 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Thông tin cụ thể đất, thơng tin kèm theo (nếu có), có ghi nợ tiền sử dụng đất hay không cách đánh dấu Check vào phần B3: Kiểm tra thơng tin nhà, cơng trình, tài sản: Bổ sung thông tin cụ thể nhà công trình xây dựng: (nếu có) B4: Kiểm tra q trình hình thành nhà, đất: Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 45 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Kiểm tra lại nguồn gốc hình thành đất, nhà giấy tờ nộp thuế (nếu có) Xong bấm nút để lưu lại thông tin phiếu chuyển Để in phiếu chuyển, nhấp vào nút , xuất file word in giấy Lưu ý: Các thông tin nguồn gốc nhà đất phát thiếu sai sót cần quay lại phần kê khai đăng ký nhập bổ sung B3 : Kiểm tra bổ sung thông tin phiếu chuyển B4 : Chọn cỡ chữ đồ tỷ lệ (nếu không muốn để mặc định vừa khung) B5 : Kiểm tra dấu check ô Lưu ý: Nếu lấy trực tiếp đất từ sở liệu tiến hành chọn in Nếu lấy từ HSKT định dạng *.dwg,dgn vẽ nhà chọn in Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 46 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 47 ... sở liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận II KÊ KHAI ĐĂNG KÝ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN CĂN HỘ CHUNG CƯ Trên Giao diện Đăng ký cấp giấy chứng nhận bấm... liệu hệ thống thông tin Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận KÝ HIỆU VIẾT TẮT SỬ DỤNG TRONG TÀI LIỆU CSDL Cơ sở liệu GCN Giấy chứng nhận B1 Bước thực MĐSD Mục đích sử. .. sách đăng ký Trung tâm sở liệu hệ thống thông tin 23 Hướng dẫn sử dụng _ Phân hệ kê khai đăng ký cấp giấy chứng nhận B2: Chuyển thông tin chủ sang danh sách đăng ký B3:Nhập Tìm đất cần đăng ký