Giáo trình Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010 - Phần 1

Phần 1 của giáo trình trình bày từ chương 1 đến chương 3 với các nội dung: giới thiệu về PowerPoint 2010, tạo bài thuyết trình cơ bản, xây dựng nội dung bài thuyết trình, các điểm mới trong PowerPoint 2010, khởi động và thoát Microsoft PowerPoint 2010, tìm hiểu các thành phần trên cửa sổ chương trình Microsoft PowerPoint 2010.

Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam cl c in i u Chương Giới thiệu PowerPoint 2010 c i m m i PowerPoint Ribbon m i Ngăn File thay cho nút Office Hỗ trợ làm việc cộng tác Nhóm slide vào phần thuyết trình Trộn so sánh nội dung thuyết trình Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình hình Biên soạn thuyết trình lúc nơi Nhúng , hiệu chỉnh xem video thuyết trình Tích hợp sẵn tính chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS Chụp ảnh hình 10 Thêm nhiều hiệu ứng ộc o cho hình ảnh 10 Xóa phần khơng cần thiết hình 10 Hỗ trợ tùy biến Ribbon 11 Nâng cấp SmartArt 12 Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i 12 Sao chép hiệu ứng 12 Tăng tính di ộng cho thuyết trình 13 Broadcast thuyết trình 13 Biến trỏ chuột thành trỏ laser 14 Khởi ộng thoát Microsoft PowerPoint 2010 15 Khởi ộng PowerPoint 2010 15 Thoát PowerPoint 15 Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint 16 Thay i ki u hi n thị c a s ch ơng trình 19 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Tùy biến lệnh truy cập nhanh 22 Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc 23 Thanh th c c ngang v dọc 24 ng l i 25 ng trợ giúpkhi vẽ 26 10 Xem thuyết trình c c chế ộ m u sắc khác 27 11 Xem thuyết trình nhiều c a s 28 Sắp xếp c c c a s 28 huy n i qua lại gi a c c c a s 29 S dụng trình trợ giúp 29 15 Hỏi p 31 Câu Hãy tùy biến lệnh truy cập nhanh (QAT)? 31 Câu Tạo ngăn lệnh m i tr n Ribbon t n l “Lệnh tui” nh hình sau: 34 Câu Xin cho biết cách di chuy n tùy biến Ribbon QAT sang Office máy tính khác? 37 Câu Cho biết c ch thay i số tùy chỉnh ch ơng trình PowerPoint? 38 Câu Làm ẩn thông báo trạng thái? 40 Chương Tạo thuyết trình 41 Tạo thuyết trình 42 Tạo thuyết trình rỗng 42 Tạo thuyết trình từ mẫu có sẵn 43 Tạo thuyết trình từ có sẵn 46 Tạo nhanh slide thuyết trình từ tập tin dàn 46 L u b i thuyết trình 47 L u b i thuyết trình lần ầu tiên 47 L u b i thuyết trình lần sau 48 L u b i thuyết trình c c ịnh dạng khác 49 Chuy n thuyết trình sang ịnh dạng video 52 huy n PowerPoint sang ịnh dạng P F v XPS 54 Tùy chọn l u tr 56 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Bảo vệ thuyết trình mật mã 58 Thiết lập mật mã bảo vệ 58 Gỡ bỏ mật mã khỏi thuyết trình 61 Tăng c ng ộ an toàn cho PowerPoint v i tính File Block Settings 62 Các thao tác v i slide 63 Chèn slide m i 64 Sao chép slide 65 Thay i layout cho slide 66 Thay i vị trí slide 66 Xóa slide 67 Phục hồi slide thiết lập layout mặc ịnh 68 Nhóm slide vào section 68 ặt tên cho section 69 Xóa section 69 Mở v ng b i thuyết trình 70 Mở lại thuyết trình ang l u tr n ĩa 70 ng b i thuyết trình 72 Hỏi p 73 Câu Tạo thuyết trình m i từ tập tin Outline? 73 Câu Cho biết cách chép slide gi a thuyết trình? 75 Chương Xây dựng nội dung thuyết trình 79 Tạo thuyết trình m i 80 Tạo slide tựa ề 82 Tạo slide chứa văn 84 Tạo slide có hai cột nội dung 85 Chèn hình vào slide 88 Chèn hình từ Clip Art vào slide 90 Chụp hình m n hình a v o slide 92 Chèn thêm Shape, WordArt Textbox vào slide 94 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Chèn SmartArt vào slide 95 10 Nhúng âm vào slide 101 Nhúng oạn phim vào slide 103 hèn oạn phim trực tuyến vào slide 106 13 Chèn bảng bi u vào slide 108 14 Chèn bi u vào slide 111 15 Hỏi p 116 Câu Trình bày cách chèn bảng bi u từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết? 116 Câu Cho biết cách tạo nhanh Photo Album từ s u tập hình ch ơng trình PowerPoint ? 118 Câu Thiết lập thuộc tính mặc ịnh ng kẽ (outline) màu (fill) shape tr n slide nh nào? 120 Câu Tạo công thức PowerPoint nh nào? 122 Chương Tuỳ biến, hiệu chỉnh thuyết trình 126 S dụng mẫu ịnh dạng 127 Áp dụng theme có sẵn cho thuyết trình 127 Tùy biến Theme 129 S dụng hình màu làm cho slide 132 ùng hình l m cho slide 133 ùng m u l m cho slide 135 Tô slide ki u Gradient 136 X a hình v m u ã p dụng cho slide 137 Làm việc v i Slide Master 138 Sắp xếp v ịnh dạng placeholder slide master 139 Thêm xóa placeholder 140 Chèn xóa slide layout 141 Chèn xóa slide master 143 Áp dụng theme cho slide master 144 Thiết lập kích th c chiều h ng slide 145 ng c a s slide master trở chế ộ soạn thảo 146 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam ịnh dạng văn 147 Sao chép ịnh dạng 148 ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video 150 Xoay 150 Cắt tỉa 152 Di chuy n 154 Thay i kích th c 155 Th m thích cho c c ối t ợng slide 156 Hiệu chỉnh hình ảnh 157 Thay i ki u ịnh dạng Thay i ki u WordArt 165 ng kẽ màu Shape 162 Áp dụng ki u ịnh dạng hiệu ứng cho SmartArt 166 Cắt nén media 168 ịnh dạng bảng bi u 171 Thay i ki u ịnh dạng bảng 171 Thêm xóa dòng, cột bảng 172 ịnh dạng thị 173 Cập nhật thông tin cho thị 173 Tùy biến ịnh dạng thị 174 Tồ chức c c slide b i thuyết trình 176 Hỏi p 178 Câu Cho biết cách áp dụng nhiều Theme khác thuyết trình? 178 Câu Cho biết cách chép nhanh tất hình có thuyết trình 180 âu H ng dẫn cách tạo watermarke cho slide? 183 Câu Xin cho biết cách tạo mẫu template? 188 Chương àm việc với hiệu ứng, hoạt cảnh 193 Hiệu ứng cho văn 195 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn 198 Sao chép hiệu ứng 202 Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho 203 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Hiệu ứng cho hình ảnh, shape 204 Áp dụng hiệu ứng 204 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh 205 Hiệu ứng di chuy n ối t ợng theo ng i dựng sẵn 206 Hiệu ứng cho SmartArt 209 Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u danh sách 209 Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u Picture 210 Thiết lập hiệu ứng tùy chọn cho âm v oạn phim 211 Thêm xóa bookmark 211 Thiết lập tùy chọn cho âm 212 Thiết lập tùy chọn cho phim 215 S dụng trigger 217 Hiệu ứng cho bảng bi u 218 Hiệu ứng cho thị 219 Xóa bỏ hiệu ứng c c ối t ợng slide 221 10 Hiệu ứng chuy n slide 222 Áp dụng hiệu ứng chuy n slide 222 Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide 223 11 Tự ộng hố thuyết trình 224 12 Tạo siêu liên kết nút lệnh iều h ng thuyết trình 226 Li n kết ến slide kh c b i thuyết trình 226 Li n kết ến slide kh c b i thuyết trình 227 Li n kết ến ịa th iện t 229 Tạo li n kết ến ịa Web m y chủ FTP 230 Tạo li n kết ến tập tin ang l u tr n ĩa tr n mạng nội 232 Li n kết ến ứng dụng v tạo t i liệu m i 235 Thay i màu oạn văn có siêu liên kết 236 Nhấn mạnh hyperlink v i âm 237 Hiệu chỉnh x a hyperlink 238 13 Hỏi p 240 Câu Trình bày cách thiết lập nhanh hiệu ứng cho tất slide? 240 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Câu Trình bày cách tạo nhanh nút iều h ng cho tất slide thuyết trình? 241 Câu Có cách khơng cho hiệu ng gạch d i văn có hyperlink hay khơng? 244 Câu Muốn chèn Logo công ty vào tất Slide báo cáo có nhiều slide phải làm sao? 246 Câu Có cách cho nhạc phát từ ầu ến cuối thuyết trình hay khơng? 247 Chương Chuẩn bị thuyết trình 248 Tạo ti u ề ầu chân trang 249 Tùy chỉnh Header & Footer Slide Master 252 Ghi nhận xét cho slide 253 Ghi cho slide 253 Làm việc v i Comment 255 Chuy n ịnh dạng thuyết trình 258 L u b i thuyết trình d i ịnh dạng PowerPoint 2003 trở tr c 258 Chuy n thuyết trình sang PDF/XPS 258 Chuy n thuyết trình sang video 259 huy n Handout sang Word 260 In thuyết trình 261 In tài liệu dành cho diễn giả 261 In tài liệu dành cho khán giả 268 ng g i b i thuyết trình ĩa 273 Tùy biến nội dung cho bu i báo cáo 276 n hiệnc c slide 276 Tùy biến nội dung b o c o 277 Thiết lập tuỳ chọn cho ki u báo cáo 280 Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu c ng i thuyết trình 280 Thiết lập tùy chọn cho loại b o c o t ơng t c ng i xem v tự h nh 281 Ki m tra thuyết trình 284 Ki m tra c c thông tin c nhân c b i thuyết trình 284 Ki m tra tính t ơng thích tính s dụng b o c o gi a c c phi n 284 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam nh dấu ho n th nh v o b i b o c o 286 Hỏi âu p 287 L m in Notes Page mà khơng có hình thu nhỏ slide bên trên? 287 Câu Làm loại bỏ nhanh hiệu ứng hoạt cảnh trình chiếu thuyết trình? 289 Chương Trình chiếu thuyết trình 290 Trình chiếu thuyết trình 291 Thiết lập c c tùy chọn cho chế ộ Slide Show 291 Trình chiếu thuyết trình 292 Trình chiếu thuyết trình thông qua mạng internet ến ng i xem từ xa 293 S dụng c c nút iều n chế ộ Slide Show 297 Di chuy n ến slide x c ịnh 297 S dụng c c t hợp phím tắt 298 huy n ến ustom Show 300 Tạo giải trình chiếu thuyết trình 301 c tùy chọn trỏ 301 S dụng trỏ chuột Laser 301 L m n i nội dung tr n slide trình chiếu 302 Trình chiếu b i thuyết trình v i nhiều m n hình 304 Bật tính hỗ trợ nhiều m n hình 304 Trình chiếu thuyết trình v i nhiều hình 305 Hỏi p 307 Câu Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần ch ơng trình PowerPoint PowerPoint Viewer chạy hay khơng? Chúng ta có th hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không? 307 âu L m nhấp phải chuột lùi slide tr Câu Có cách khố hiệu lệnh chuột v b n phím c chế ộ Slide Show? 307 iều n trình chiếu?308 Câu Có th nhập văn Slide Show không? 309 Câu Có cách khơng cho tựa ề slide không hi n thị nh ng có lệnh Go to Slide trình chiếu? 312 Ph l c Cách tạo thuyết trình chuyên nghiệp 314 Một b i trình diễn hiệu 314 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Kế hoạch ph t tri n b i trình diễn 314 B c : X c ịnh ối t ợng kh n giả v mục ti u b i trình diễn 315 B c : Lựa chọn ph ơng ph p b o c o 316 B c : Lựa chọn ph ơng ph p truyền ạt thông tin 316 B c : họn ịnh dạng phù hợp ho n cảnh 317 B c 5: Ph t tri n nội dung 318 B c : Tạo c c hình ảnh trực quan 318 B c : Th m c c hiệu ứng a ph ơng tiện 319 B c : Tạo c c in ph t cho kh n giả v ghi cho slide 319 B c : Ki m tra lại b i v b o c o th 319 B c : Ph t h nh b i b o c o 320 B c : Tiến ến th nh công v cải tiến b i b o c o 320 Gi cho kh n giả ln cảm thấy thích thú 321 c k thuật diễn thuyết 321 c gợi nội dung 321 Ph l c Tài nguyên Internet 323 Template, Themes v Background 323 dd-Ins v t i liệu tham khảo 323 10 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Hồn thiện bảng slide Tạo nhanh bảng PowerPoint: Trong th c tế, làm báo cáo thuyết tr nh ch ng ta thường có sẵn bảng biểu Word ho c Excel Khi đ chép bảng dán vào PowerPoint tiện lợi 14 Chèn bi u vào slide Phần thực hành tạo bi u PowerPoint Bi u trình bày số liệu thống kê thị phần trình duyệt web gi i tính ến hết năm Số liệu thống kê lấy từ trang http://marketshare.hitslink.com/browser-market-share.aspx?qprid=0 t ng hợp lại nh bảng sau: ảng Th ph n trình duyệt web năm Trình duyệt Internet Explorer Firefox Chrome Safari Opera Khác cb Thị ph n 62.69% 24.61% 4.63% 4.46% 2.40% 1.21% c thực h nh nh sau: V o ngăn Home, nhóm Slides chọn New Slide Chọn ki u layout Title and Content Nhập tựa ề cho slide l “Thị phần trình duyệt 2009” Trang 111 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Slide biểu đồ th ph n trình duyệt 2009 Nhấp chuột vào Insert Chart placeholder b n d xuất i, hộp thoại Insert Chart Chọn nh m thị Pie từ danh sách bên trái hộp thoại Insert Chart chọn ki u thị Exploded pie in 3-D H nh Chọn kiểu đồ th Nhấn nút OK c a s Microsoft Excel xuất chứa số liệu mẫu thị nh hình sau Trang 112 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Cửa sổ icrosoft Excel d ng để nhập số liệu cho đồ th Bạn nhập ầy ủ số liệu thống kê thị phần trình duyệt năm c a s Excel v ng c a s Excel lại sau nhập xong Khi PowerPoint có hình dạng nh sau bảng vào , bi u slide Chọn thị slide, chọn tựa ề thị nhấn phím Delete bàn phím xóa Trang 113 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Xóa t a đề không c n thiết đồ th D i thích thị xuống phí d i cách chọn thị Sau , bạn vào Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Legend chọn Show Legend at Bottom H nh Dời v trí đ t thích đồ th Thêm số liệu thống kê kèm theo mảnh bánh trênta chọn thị Sau , bạn vào Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Date Labels chọn Best Fit Trang 114 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Thêm nhãn cho m u bánh tr n đồ th Trang 115 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình 15 Hỏi p Câu Trình bày cách chèn bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết? Trả l i: Lợi ích việc chèn bảng Excel d i dạng liên kết (link) vào slide PowerPoint có cập nhật d liệu bên bảng tính Excel d liệu tr n PowerPoint ợc cập nhật theo Do vậy, ỡ tốn th i gian cập nhật lại d liệu slide cb c thực h nh nh sau: Chọn slide PowerPoint cần chèn bảng dạng liên kết (link) từ Excel Mở tập tin d liệu Excel Ví dụ, bạn mở tập tin BrowserStats.xlsx chứa thông tin thống kê thị phần trình duyệt web năm H nh Bảng d liệu Excel Quét chọn vùng d liệu A1:B7 nhấn t hợp phím nh máy tính chép vào Trở qua slide cần chèn bảng bi u bên c a s PowerPoint, kích chuột chọn vào vùng trống tr n slide Sau v o ngăn Home, nhóm Clipboard, nhấn v o mũi t n nhỏ b n d i nút Paste chọn Paste Special… Trang 116 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Chọn lệnh Paste Special Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Paste link, chọn ki u Microsoft Office Excel Worksheet Object khung As nhấn nút OK H nh Chọn kiểu Paste link Khi muốn ịnh dạng lại bảng bi u (màu sắc, font ch , kẽ khung cho bảng,… cập nhật số liệu bạn phải thực bên c a s ch ơng trình Excel Trang 117 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Bảng tr n slide liên kết từ Excel Câu Cho biết cách tạo nhanh Photo Album từ sưu tập hình chương trình PowerPoint 2010? Trả l i: S dụng chức Photo Abum PowerPoint có th tạo nhanh slide hình v i nhiều tùy chọn số l ợng hình slide, ki u ịnh dạng hình có th thực số thao tác chỉnh s a hình nhanh chóng cb c thực h nh nh sau: V o ngăn Insert, nhóm Images chọn Photo Album vàchọn New Photo Album…, hộp thoại Photo Album xuất H nh Tạo Photo Album Tại Album Content, nhấn nút File/Disk… a hình v o lbum, hộp thoại Insert New Pictures xuất Bạn tìm ến th mục chứa hình chọn hình cần a v o lbum Sau , nhấn nút Insert Trang 118 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Chọn h nh đưa vào Album Chúng ta có th chỉnh s a ộ sáng tối, xoay hình biến thoại Photo Album H nh i màu sắc hình hộp Chỉnh sửa hình Album Tại Album Layout, bạn chọn số l ợng ảnh hi n thị slide hộp Picture layout Tùy chọn ki u khung ảnh Frame shape có th chọn ki u ịnh dạng mẫu Theme Hình ảnh minh họa cho tùy chọn bạn xuất bên cạnh Trang 119 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Nhấn nút Create Tùy chọn cho Album tạo Album H nh Photo Album Câu Thiết lập thuộc tính mặc định đường kẽ (outline) màu (fill) shape slide nào? Khi bạn tạo hộp văn text box , PowerPoint p dụng c c thuộc tính mặc ịnh cho n nh font ch mặc ịnh, kích th c ch v c c ịnh dạng cho ch nh in ậm, nghi n, gạch chân Khi bạn vẽ ối t ợng, PowerPoint p dụng c c thuốc tính mặc ịnh cho ối t ợng nh : tô m u fill color , b ng shadow , v ki u nét vẽ line style Bạn c th thiết lập c c thuộc tính mặc ịnh cho ối t ợng theo h ng dẫn sau: Trang 120 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình Thiết lập thuộc tính m c ịnh cho hộp văn H nh    Đ t thuộc tính m c đ nh cho Textbox Vẽ hộp văn tr n slide ịnh dạng font ch , cở ch , m u sắc, ki u v kích th c,… v ịnh dạng hộp văn nh tô nền, m u nền, b ng,… theo mong muốn họn hộp văn bản, sau nhấp phải chuột v chọn Set as Default Text Box Thiết lập thuộc tính m c ịnh cho hình vẽ    H nh Đ t thuộc tính m c đ nh cho Shape Vẽ hình vẽ tr n slide Thay i c c thuộc tính theo mong muốn nh m u sắc, hiệu ứng, ki u nét ve, font ch , m u ch , ki u ch , kích th c ch họn hình vẽ v nhấp phải chuột, sau chọn Set as Default Shape Trang 121 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình Câu Tạo cơng thức PowerPoint nào? Trả l i: Chúng ta có s dụng tính Equation tích hợp sẵn PowerPoint nhập loại công thức v i thao tác ơn giản Ví dụ, nhập cơng thức sau vào slide PowerPoint: ( cb ) ( ( ) ) √ c thực nh sau: Chọn slide PowerPoint cần nhập công thức V o ngăn Insert, nhóm Symbols, chọn lệnh Equation H nh  Chèn Equation Bạn có th nhấp chuột v o nút mũi t n nhỏ b n d i nút lệnh ki m tra xem cơng thức muốn nhập có sẵn PowerPoint hay ch a Nếu có sẵn bạn cần nhấp chuột lên cơng thức ợc chèn vào slide Nhập trực tiếp từ bàn phím ký tự cơng thức có Nếu bàn phím khơng có ký tự ặc biệt bạn vào  Equation Tools, ngăn Design, nhóm Symbols  ối v i ký tự có cấu trúc ặc biệt chọn từ nhóm Structures Bạn chọn ki u phân số nhập vào t số số , sau chọn ô mẫu số chọn Trang 122 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Chọn ký t đ c biệt Vào nhóm Structures, chọn nút Radical chọn ki u bậc H nh Th m công thức Di chuy n trỏ qua phía bên phải cấp v i dấu =, sau Structures, chọn lệnh Script chọn ki u Superscript v o nh m Trang 123 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Thêm số Nhập ký tự “e” v o ô trống l n, nhập dấu trừ vào ô nhỏ b n tr n Sau Structures, chọn Bracket chọn ki u Brackets H nh v o nh m Thêm dấu ngo c l n Chọn ô cặp dấu ngoặc vào Structures, chọn Fraction chọn ki u Stacked Fraction H nh Thêm phân số vào c p dấu ngo c Chọn ô t số, vào Structures, chọn Script chọn Superscript Sau ký tự vào cho t số H nh nhập Nhập ký hiệu vào tử số Chọn ô d i mẫu số, vào Structures, chọn Script chọn Superscript Sau ký tự vào cho t số nhập Trang 124 hư ng Xây d ng nội dung thuyết trình H nh Cơng thức slide 10 Nhấp chuột vào vùng trống slide Trang 125 ... 01 năm 10 11 hư ng Gi i thiệu ower oint 010 Gi th PowerPoint 2 010 Nội dung c i m m i PowerPoint Khởi ộng Microsoft PowerPoint 2 010 Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint. .. vào slide 10 8 14 Chèn bi u vào slide 11 1 15 Hỏi p 11 6 Câu Trình bày cách chèn bảng bi u từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết? 11 6 Câu Cho biết cách tạo... 13 Biến trỏ chuột thành trỏ laser 14 Khởi ộng thoát Microsoft PowerPoint 2 010 15 Khởi ộng PowerPoint 2 010 15 Thoát PowerPoint 15 Tìm hi