Chương 2 giúp người học hiểu về Microsoft word 2010. Nội dung trình bày cụ thể gồm có: Các thao tác cơ bản, định dạng văn bản, chèn các đối tượng vào văn bản, một số kiến thức nâng cao,...
Trường Đại học Vinh Khoa Công nghệ Thông tin o0o Chương MICROSOFT WORD 2010 Giảng viên : ThS Nguyễn Thị Uyên Email: uyendhv@gmail.com Nghệ an, tháng 06/2016 NỘI DUNG 2.1 A Các thao tác 2.2 A Định dạng văn 2.3 A Chèn đối tượng vào văn 2.4 A Một số kiến thức nâng cao 08/08/2014 2.1 Các thao tác 2.1.1 Khởi động MS Word Khởi động Cách 1: Desktop - Microsoft Office Word 2010 Cách 2: Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2010 Cách 3: Tìm chạy file: Word.EXE Kết thúc làm việc với Word Cách 1: Click chuột vào nút Close Cách 2: Alt + F4 2.1.2 Các phím hỗ trợ soạn thảo văn Các phím di chuyển trỏ * Bốn phím mũi tên * Phím Home: chuyển trỏ soạn thảo đầu dịng * Phím End: chuyển trỏ soạn thảo cuối dịng * Phím PgUp: di chuyển trỏ soạn thảo lên trang hình * Phím PgDn: di chuyển trỏ soạn thảo xuống trang hình Các phím xóa kí tự Phím Delete: xóa kí tự nằm bên phải trỏ Phím Backspace: xóa kí tự nằm bên trái trỏ Phím Enter Sau bấm phím Enter trỏ nhập xuống dòng tạo đoạn văn (paragraph) Muốn xuống dịng mà khơng tạo đoạn văn ta nhấn đồng thời phím Ctrl Enter 2.1.3 Bộ mã cách gõ Tiếng việt a/ Khởi động: Nháy đúp vào biểu tượng Unikey hình vào Start / Unikey Xuất biểu tượng Unikey góc phải hình • Nếu biểu tượng có chữ V : gõ tiếng việt, chữ E : gõ chữ khơng dấu • Nháy chuột phải vào biểu tượng để chọn chế độ gõ Unicode Bảng mã TCVN3 • Nếu chế độ gõ Unicode : thường sử dụng phông chữ Times New Roman, Arial … Để viết hoa chữ có dấu ấn phím Caps Lock • Nếu chế độ gõ TCVN3 : thường sử dụng phơng chữ có Vn đầu VnTime, Để viết hoa chữ có dấu dùng phơng chữ Vn có chữ H cuối b) Soạn thảo văn tiếng Việt - Các chương trình gõ chế độ tiếng việt: ABC, Vietkey, UniKey - Các bảng mã để gõ tiếng việt: TCVN3, Unicode, - Tiếng việt gõ theo dạng: telex, vni, viqr Sau bảng quy tắc để gõ tiếng việt theo kiểu gõ Telex: huyền sắc ngã nặng hỏi xóa dấu â ô f x j z aa oo ee s r ê đ ă uw ow dd aw 2.1.4 Các thao tác với tệp văn 1.Tạo văn Để tạo văn vào File -> New->Create Lưu văn - Để lưu văn vào File -> Save Ctrl + S - Vào File -> Save F12 08/08/2014 Mở văn có sẵn Để mở văn có sẵn chọn File -> Open Ctrl + O để đến file cần mở 08/08/2014 10 Trộn thư (Mail Merge): Trộn thư: Cho phép tạo hàng loạt trang văn có phần nội dung giống từ văn (Main document) kết hợp với nội dung chi tiết khác từ văn liệu khác (Data source) Data Source: file chứa liệu nguồn thường trình bày dạng bảng biểu table, sheet(của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng nội dung ô 08/08/2014 56 a Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B1: Tạo tập tin main Word 08/08/2014 57 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B2: Tạo tập tin nguồn liệu Excel với cột có tên tương ứng(chú ý: tên cột viết không dấu) 08/08/2014 58 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard 08/08/2014 59 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter ->Next 08/08/2014 60 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next 08/08/2014 61 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next - Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) 08/08/2014 62 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next - Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK 08/08/2014 63 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next - Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn không mong muốn Nhấn OK 08/08/2014 64 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next - Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn không mong muốn Nhấn OK - Trong mục Write your letter nhấn chọn More items… Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn liệu trước thực More items 08/08/2014 65 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard - Trong mục Select Dcocument Type chọn Letter->Next - Trong mục Select Startting document chọn Use the current document -> Next - Trong mục Select recipients kích chọn Browse Chọn mở file Data Source (file excel) Chọn Sheet1 nhấn OK Ở hộp thoại Mail Merge Recipient trích lọc liệu mong muốn không mong muốn Nhấn OK - Trong mục Write your letter nhấn chọn More items… Đặt trỏ chuột vào vị trí cần chèn liệu trước thực More items chọn trường cần chèn-> Insert 08/08/2014 66 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard Sau lựa chọn More items… xong nội dung thư mời có cấu trúc hồn chỉnh Và nhấn Next để đến bước 08/08/2014 67 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hoàn chỉnh o Form letter: B3: Trên tập tin Mail Word chọn Start Mail Merge tab Maillings-> Step by Step mail Merge Wizard Sau lựa chọn More items… xong nội dung thư mời có cấu trúc hồn chỉnh Và nhấn Next để đến bước Tiếp tục nhấn Next Và chọn Print…Hộp thoại Merge to new document xuất lựa chọn phù hợp nhấn OK 08/08/2014 68 2.4 Một số kiến thức nâng cao Trộn thư (Mail Merge): Mail document: file văn mẫu trình bày hồn chỉnh o Form letter: o Envelopes: Tạo bì thư cách Mail Merge Thực tương tự Form letter chọn Envelopes thay chọn Form letter bước o Labels: Tạo nhãn cách Mail Merge Thực tương tự Form letter chọn Labels thay chọn Form letter bước o Catologes: Tạo văn kiểu danh sách cách Mail Merge Thực tương tự Form letter chọn Catologes thay chọn Form letter bước - Start Mail Merge: Điểm bắt đầu chọn tài liệu sau chọn, tạo, chỉnh sửa danh sách người nhận - Write & Insert Fields: Chèn Merge Field sử dụng Rules để thực thao tác tính tốn tài liệu - Preview Results: Kiểm tra lỗi tự động - Finish: Hoàn thành Merge kết hợp tài liệu cá nhân vào tài liệu toàn diện hay in chúng gửi thư điện tử 08/08/2014 69 A Hỗ trợ xử lý phím tắt D Hỗ trợ xử lý Phím tắt Các phím tắt thông dụng 08/08/2014 70 ... Khởi động MS Word Khởi động Cách 1: Desktop - Microsoft Office Word 2010 Cách 2: Start - All Programs - Microsoft Office - Microsoft Office Word 2010 Cách 3: Tìm chạy file: Word. EXE Kết... AVERAGE: Tính trung bình - COUNT: Đếm - IF: Hàm điều kiện - MAX: Lớn - INT: Chia lấy phần nguyên - OR: Hàm - MOD: Chia lấy phần dư - MIN: Nhỏ - NOT: Hàm phủ định - SUM: Tính Tổng - ROUND: Hàm làm trịn... để hiệu chỉnh Chú ý: - Chart title: Tên biểu đồ - Axis title: Tiêu đề trục - Legend: giải - Data Labels: thị liệu nhãn giá trị - Axes: Chỉnh sử hiển thị liệu trục tọa độ - Gridline: Thay đổi