Bài giảng định dạng văn bản trong microsoft word (formating) ths nguyễn khắc quốc

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD (Formating) Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department Chương 4b Định dạng văn Định dạng chữ Định dạng đoạn văn Sử dụng công cụ định dạng Định dạng trang giấy 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 2/11 4.1 Định dạng chữ   Bôi đen đoạn văn cần định dạng Chọn menu Format  Font  Hộp thoại định dạng font chữ xuất hiện… 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 3/11 Hộp thoại định dạng phông chữ FONT Phơng chữ Chữ nghiêng (Italic) Đậm (Bold) Kích thước chữ (Bình thường từ 12-14.) Màu chữ Automatic - tự động Kiểu nét gạch chân (none – không gạch chân) Các hiệu ứng khác (tham khảo tài liệu) 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 4/11 Một số phông chữ TCVN3  VnTime VnTimeH   Vn3D   Hay dùng tài liệu sử dụng mã TCVN3 Chữ tiếng Việt không gian chiều (3D) .VnGothic VnGothicH  Chữ có đường nét uốn lượn đẹp Các phơng chữ Việt kết thúc chữ H phông chữ hoa (ví dụ VnTimeH phơng chữ VnTime hoa) Nếu định dạng phơng chữ tồn chữ chuyển thành chữ hoa 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 5/11 Chữ hoa có dấu cấp Một số ký tự gõ chữ hoa có dấu (ví dụ chữ Ấ) lại bị chuyển thành chữ thường (ấ) TẠI SAO VẬY?  Tại vì:   Phông chữ không hiển thị chữ hoa có dấu cấp - “nhiều dấu” (chữ Ấ có dấu ^ dấu sắc)  Khắc phục:  Bơi đen chữ ký tự định dạng phơng chữ hoa (ví dụ VnTimeH), hoặc:  Chuyển sang dùng Unicode 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 6/11 4.2 Định dạng đoạn văn  Đoạn văn (paragraph) phần nằm hai dấu xuống dòng Đoạn văn tính từ đầu văn tới trước dấu xuống dòng  Đoạn cuối văn tính từ dấu xuống dịng cuối tới hết văn  7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 7/11 Định dạng đoạn văn   Bôi đen đoạn văn cần định dạng Chọn menu Format  Paragraph 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 8/11 Hộp thoại định dạng văn Căn lề văn (Left – trái, right phải, center - giữa, justified – đều) Indent and Spacing Khoảng cách tới lề (Left - tới lề trái, Right - tới lề phải) First line By (dòng thụt vào so với dòng khác bao nhiêu) Khoảng cách tới đoạn trước(Before) sau (After) điểm (point) Khoảng cách hai dòng liên tiếp đoạn văn (Single – dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng) 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 9/11 4.3 Sử dụng công cụ định dạng Kiểu chữ định sẵn (Normal – Bình thường) Phơng chữ Kích thước chữ In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U) Căn lề trái, giữa, phải, hai phía Màu chữ Kích chuột vào mũi tên để chọn màu Bôi đen chữ, đoạn văn cần định dạng kích chuột vào nút chọn phơng, kích cỡ chữ cơng cụ định dạng,… 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 10/11 4.4 Định dạng trang giấy (page setup)  Định dạng trang xác định: Header/Top Kích thước giấy (paper size)  Lề (margins)  Hướng (orientation) …    Hãy định dạng trang giấy trước soạn thảo đặc biệt trước in (print) Chọn File  Page Setup để định dạng trang 7/12/2014 Left Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word Right Footer/Bottom 11/11 Page Setup Margins: Top/Header, Bottom/Footer, Left, Right, Gutter Orietation: Portrait (dọc), Landscape (ngang) Paper: Paper size: A4,… 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 12/11 ... 4b Định dạng văn Định dạng chữ Định dạng đoạn văn Sử dụng công cụ định dạng Định dạng trang giấy 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 2/11 4.1 Định dạng chữ   Bôi đen đoạn văn. .. với Microsoft Word 7/11 Định dạng đoạn văn   Bôi đen đoạn văn cần định dạng Chọn menu Format  Paragraph 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 8/11 Hộp thoại định dạng văn. .. đoạn văn cần định dạng kích chuột vào nút chọn phơng, kích cỡ chữ công cụ định dạng, … 7/12/2014 Chương 4b - Định dạng văn với Microsoft Word 10/11 4.4 Định dạng trang giấy (page setup)  Định dạng