Định dạng văn bản và một số câu hỏi

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN A Mục đích, yêu cầu: Về kiến thức: - Học sinh nắm định dạng văn phải định dạng văn bản, giúp học sinh hiểu nội dung ba mức định dạng: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn định dạng trang - Giúp học sinh thực định dạng kí tự, định dạng đoạn văn định dạng trang Về tư tưởng, tình cảm: - Nhấn mạnh vấn đề học Microsoft Word - Giúp em yêu thích hứng thú môn học B Phương pháp, phương tiện Phương pháp - Kết hợp phương pháp giảng dạy thuyết trình, vấn đáp, hình vẽ minh học số dụng cụ dạy học khác… Phương tiện học tập - Vở ghi lý thuyết - Sách giáo khoa lớp 10 - Sách tham khảo (nếu có) C.Tiến trình lên lớp, nội dung giảng I Ổn định lớp (1’) - Yêu cầu lớp trưởng báo cáo sĩ số II Kiểm tra cũ gợi động (4’) - Chúng ta kết hợp kiểm tra cũ cho điểm với trình học - Ở trước làm quen với hình soạn thảo văn thao tác làm việc với Word Soạn thảo văn thường gồm: gõ nội dung văn bản, định dạng, in Định dạng văn thao tác quan trọng , định dạng văn ? Chúng ta tìm hiểu thao tác qua học ngày hôm : Định dạng văn III.Nội dung giảng TT Nội dung Hoạt động thầy trò Thời gian - Máy tính công cụ đắc lực giúp cho người giải công việc cách nhanh chóng, đặc biệt việc Đặt vấn đề soạn thảo văn công tác văn phòng - Để tạo văn tốt việc trình bày văn vô quan trọng Hôm tìm hiểu cách định dạng văn cho có văn đẹp Định dạng văn Thuyết trình - Định nghĩa: Định dạng văn - Người soạn thảo văn phải trình bày văn quan tâm đến vấn đề để nhằm mục đích cho văn văn đẹp? rõ ràng đẹp, nhấn - Ví dụ: ta muốn văn mạnh phần quan trọng, có chữ đậm nghiêng, có giúp người đọc nắm bắt dễ màu sắc sử dụng thuộc nội dung chủ yếu tính định dạng kí tự văn - Các lệnh định dạng: Định dạng kí tự, định dạng đoạn văn định dạng trang Thuyết trình Định dạng kí tự - Các thuộc tính bản: - Các phiên Word khác phông chữ, kiểu chữ, cỡ chữ, khác vị trí thuộc tính hình thức màu sắc - Cách sử dụng: Muốn định thể ý nghĩa dạng kí tự trước hết ta phải chúng giống chọn thiết đặt - Ở cách có thuộc tính định dạng kí tự hộp thoại hình 54 sau: Cách1: - Ở cách ta Sử dụng lệnh công cụ hình 55 Format->Font…để mở hộp - Câu hỏi vấn đáp: Theo thoại Font bạn hai cách ta có Cách 2: Sử dụng nút cách khác không để lệnh công cụ định định dạng văn bản? dạng Định dạng đoạn văn Thuyết trình - Các thuộc tính: lề, vị trí - Định dạng đoạn văn lề đoạn văn, khoảng cách đến nào? đoạn văn trước sau… - Ở cách ta có hộp thoại - Cách sử dụng: muốn định Paragraph hình 56 dạng đoạn văn trước hết - Ở cách ta có công ta xác định đoạn văn theo cụ hình vẽ 57 cách sau: - Ngoài ta sử dụng Cách 1: Đặt trỏ văn trượt thước ngang vào đoạn văn hình 58 Cách 2: Chọn phần - Muốn làm tăng khoảng cách đoạn văn đoạn văn ta không nên Cách 3: Chọn toàn đoạn nhấn phím Enter mà nên dùng văn lệnh Format->Paragraph Sau xác định xong tiếp điều chỉnh khoảng cách đoạn văn ta định dạng theo theo ý muốn cách sau: - Câu hỏi vấn đáp: Tại cần Cách 1: Sử dụng lệnh có khoảng cách tới đoạn Format->Paragraph…để văn đoạn văn mở hộp thoại Paragraph dưới? Cách 2: Sử dụng nút lệnh công cụ định dạng Định dạng trang Thuyết trình - Thuộc tính bản: Kích - Định dạng trang nào? thước hướng giấy - Ở hình 59 cho ta thấy - Cách sử dụng: Sử dụng lệnh thuộc tính định dạng trang File->Page Setup…để mở - Ở hình 60 cho ta thấy hộp thoại Page Setup hộp thoại Page Setup - Câu hỏi vấn đáp: Hướng giấy nằm ngang thích hợp cho loại văn nào? IV Củng cố ( 1’)  Giờ học hôm làm quen với lệnh định dạng văn - Định dạng kí tự - Định dạng đoạn văn - Định dạng trang  Ta cần ghi nhớ thuộc tính nút lệnh tương ứng loại định dạng văn để vận dụng cho phù hợp dạng văn V Bài tập nhà câu hỏi ôn tập (3’) - Qua học rút mục đích việc trình bày văn ? Và cách sử dụng lệnh định dạng văn - Câu hỏi tập nhà ( sgk/ tr114) - Chuẩn bị trước thực hành số (sgk/ tr113) VI Nhận xét, rút kinh nghiệm giảng Nhận xét, đánh giá giáo viên hướng dẫn Các hình vẽ sử dụng giảng Câu hỏi tập : Định dạng văn Thế định dạng văn bản? Các lệnh định dạng phân loại nào? Trả lời  Định dạng văn trình bày phần văn nhằm mục đích cho văn rõ ràng đẹp, nhấn mạnh phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ nội dung chủ yếu văn  Các lệnh định dạng chia thành ba loại: định dạng kí tự, định dạng đoạn văn định dạng trang Hãy kể khả định dạng kí tự? Trả lời Muốn định dạng kí tự trước ta phải chọn để đánh dấu phần kí tự muốn định dạng áp dụng thuộc tính định dạng cho kí tự  Cách 1: Sử dụng lệnh Format ->Font… để mở hộp thoại Font  Cách 2: Sử dụng nút lệnh công cụ định dạng Hãy kể khả định dạng đoạn văn Về nguyên tắc, xoá đoạn văn mà không cần chọn đoạn văn không? Trả lời: * Để định dạng văn cần xác định đoạn văn cách sau: - Đặt trỏ văn vào đoạn văn - Chọn phần đoạn văn - Chọn toàn đoạn văn Ta định dạng cách sau: - Sử dụng lệnh Format -> Paragraph …để mở hộp thoại Paragraph - Sử dụng công cụ công cụ định dạng Hãy phân biệt lề trang văn lề đoạn văn Trả lời: * Lề trang văn gồm: +)Lề khoảng cách từ mép trang đến vị trí dòng +)Lề trái khoảng cách từ mép trái trang đến vị trí đầu dòng +)Lề phải khoảng cách từ mép phải trang đến vị trí cuối dòng +)Lề khoảng cách từ mép trang đến vị trí dòng cuối * Lề đoạn văn gồm: +)Lề trái khoảng cách lùi vào phía bên trái chữ dòng so với dòng khác +)Lề phải khoảng cách lùi vào phía bêb phải chữ dòng so với dòng khác ... lệnh định dạng văn - Định dạng kí tự - Định dạng đoạn văn - Định dạng trang  Ta cần ghi nhớ thuộc tính nút lệnh tương ứng loại định dạng văn để vận dụng cho phù hợp dạng văn V Bài tập nhà câu hỏi. .. hình vẽ sử dụng giảng Câu hỏi tập : Định dạng văn Thế định dạng văn bản? Các lệnh định dạng phân loại nào? Trả lời  Định dạng văn trình bày phần văn nhằm mục đích cho văn rõ ràng đẹp, nhấn mạnh... công tác văn phòng - Để tạo văn tốt việc trình bày văn vô quan trọng Hôm tìm hiểu cách định dạng văn cho có văn đẹp Định dạng văn Thuyết trình - Định nghĩa: Định dạng văn - Người soạn thảo văn phải