Bài giảng Chương 2: Microsoft Word 2007

Bài giảng Chương 2: Microsoft Word 2007 cung cấp cho người học các kiến thức: Các thao tác cơ bản, định dạng văn bản, chèn các đối tượng vào văn bản, tạo Footnote, tạo mục lục tự động, trộn thư,...

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Chương Microsoft Word 2007 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Mục đích     Trang bị cho sinh viên kiến thức hệ soạn thảo văn Microsoft Word Đối tượng học: Sinh viên năm Số tiết lý thuyết: tiết Số tiết thực hành: Tiết Slide 55 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Nội dung 2.1 Các thao tác 2.2 Định dạng văn 2.3 Chèn đối tượng vào văn 2.4 Tạo Footnote 2.5 Tạo mục lục tự động 2.6 Trộn thư 2.7 Bài thực hành 3: Soạn giáo án ngành SPXH 2.8 Bài thực hành 4: Soạn thảo VB hành 2.9 Bài thực hành 5: Soạn thảo văn nâng cao Slide 56 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu    Word 2007 phần mềm ứng dụng thuộc ứng dụng Microsoft Office 2007 Word 2007 công cụ biên soạn tài liệu với giao diện thân thiện thông minh Word 2007 hỗ trợ nhiều công cụ định dạng chuyên nghiệp Nó cho phép xuất tài liệu nhiều dạng tệp khác Slide 57 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu  Khởi động Microsoft Word    Nháy đúp vào biểu tượng Hoặc chọn Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2007 Kết thúc Microsoft Word   Chọn biểu tượng góc bên trái hình  Exit Chú ý: Nếu văn chưa ghi, máy yêu cầu ghi lại trước kết thúc Slide 58 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu  Cửa sổ làm việc Microsoft Word Slide 59 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Soạn thảo tiếng Việt  Yêu cầu    Cài đặt phần mềm gõ tiếng Việt: Unikey, VietKey Bật chế độ gõ tiếng Việt Cách gõ tiếng Việt       aa = â, dd = đ, ee = ê, oo = ô aw = ă, ow = ơ, uw = Dấu: s – sắc, f – huyền, j – nặng, r – hỏi, x – ngã Có thể gõ dấu tức gõ xong từ gõ dấu Nếu gõ sai, đưa trỏ đến vị trí sai xóa gõ lại Ví dụ: Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam Slide 60 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.1 Các thao tác với tệp  Tạo tệp   Chọn Office Button  New (hoặc Ctrl + N) Ghi tệp   Chọn Office Button  Save (hoặc Ctrl + S) Nếu tệp chưa đặt tên  cửa sổ xuất hiện:    File name: gõ tên tệp Save as type: kiểu ghi Chọn Save Slide 61 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.1 Các thao tác với tệp  Ghi tệp với tên khác   Chọn Office Button  Save As Chọn kiểu tài liệu  cửa sổ xuất hiện:     File name: gõ tên tệp Save as type: Chọn kiểu ghi tệp (Word document) Chọn Save Mở tệp có   Chọn Office Button  Open (hoặc Ctrl + O) Xuất cửa sổ  chọn đường dẫn  chọn tệp cần mở  Open Slide 62 KHOA CÔNG NGHỆ THƠNG TIN 2.1 Các thao tác với tệp  Đóng tệp      Chọn Office Button  Close Nếu tệp chưa ghi  xuất cửa sổ: Chọn Yes: ghi tệp Chọn No: không ghi tệp Chọn Cancel: hủy thao tác đóng tệp (khơng đóng tệp) Slide 63 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.3.2 Chèn đối tượng  Chèn tiêu đề trang    Chèn tiêu đề trên: chọn tab Insert  Header Chèn tiêu đề dưới: chọn tab Insert  Footer Chú ý:    Xóa tiêu đề trên: chọn Insert Header  Remove Header Xóa tiêu đề dưới: chọn Insert Header  Remove Footer Đánh số trang văn  Chọn tab Insert  Page Number   Top of page: đánh số trang phía Bottom of page: đánh số trang phía Slide 81 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 2.3.2 Chèn đối tượng  Chèn ký hiệu    Đưa trỏ đến vị trí cần chèn Chọn Insert  Symbol  More symbols  chọn ký tự cần chèn  Insert Chèn hình ảnh  Đưa trỏ đến vị trí cần chèn   Chèn hình ảnh từ tệp: Insert  Picture  chọn tệp ảnh Chèn hình ảnh từ thư viện ảnh: Insert  Clip Art  chọn ảnh Slide 82 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.3.2 Chèn đối tượng  Chèn công thức    Đưa trỏ đến vị trí cần chèn Chọn Insert  Equation Chọn công thức cần chèn Slide 83 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.3.2 Chèn đối tượng    Đưa trỏ đến vị trí cần chèn Chọn tab Insert Shape Chọn tab Insert WordArt Slide 84 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.4 Tạo Footnote     Đặt trỏ chuột cuối đoạn văn muốn chèn footnote Vào REFERENCES chọn Insert Footnote Nhập nội dung ghi cho Footnote Tùy chỉnh footnote:   Định dạng font kích thước size chữ cho footnote Chọn: Slide 85 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.4 Tạo Footnote    Location: chọn nơi hiển thị Number format: Tùy chọn Loại biểu tượng hiển thị ghi Numbering: có tùy chọn + Continuous: số thứ tự footnote sẽ đánh số tự động liên thứ tự văn + Restart each session: Số thứ tự footnote sẽ tự động nhảy lại từ số qua session + Restart each page: số thứ tự footnote sẽ đánh lại từ nhảy lại từ số qua trang Slide 86 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.5 Tạo mục lục tự động   Bước 1: Mở văn cần tạo mục lục lên Bước 2: Đánh dấu mục riêng:     Lựa chọn nội dung bạn muốn tạo Heading Trong tab References > Chọn Add Text > chọn Level muốn áp dụng cho nội dung chọn Tương tự mục nhỏ ta chọn level thấp hơn: level 2, level Bước 3: Tạo mục lục tự động: Chọn vị trí đặt mục lục (Đầu cuối văn bản), Chọn References > Tables of Content Slide 87 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.6 Trộn thư Mail Merge   Tập tin Data Source: Một file chứa liệu nguồn thường trình bày dạng bảng biểu đơn giản table, sheet (của Excel, Access) bảo đảm đủ số cột, hàng nội dung ô Tập tin Main Document: Một file văn mẫu trình bày hồn chỉnh Slide 88 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.6 Trộn thư  Các bước để trộn thư:    Bước Tạo tập tin Main Document Bước Tạo tập tin nguồn liệu Excel với cột có tên tương ứng (tên cột không nên viết dấu tiếng việt, phải bắt đầu liệu Cell A1) Chú ý: tập tin liệu bạn tạo WORD, nhiên gõ Excel sẽ tốt bảng liệu có hỗ trợ nhiều phép tính hàm phức tạp Slide 89 KHOA CƠNG NGHỆ THÔNG TIN 2.6 Trộn thư   Bước Trên tập tin Main Document Word Chọn Start Mail Merge tab Mailings sau chọn Step by Step Mail Merge Wizard Trình Wizard sẽ mở cửa sổ bên phải tài liệu Cửa sổ di chuyển chuột đến vị trí hình ta thay đổi kích cỡ Slide 90 KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 2.6 Trộn thư Slide 91 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.6 Trộn thư   Trong mục Select recipients nhấn nút Browse Chọn mở file danh sách excel lưu Chọn Sheet1, OK Slide 92 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.6 Trộn thư  Ở hộp thoại Mail Merge Recipents, ta loại bỏ trích lọc hàng không muốn tạo thư mời Nhấn OK Nhấn Next qua bước Slide 93 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.6 Trộn thư   Đặt trỏ text vị trí xác định văn mẫu, nơi cần chèn liệu vào, chèn field vào main document Nhấn Next sang bước 5, bước nhấn vào nút >> để xem trước thư mời Slide 94 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 2.6 Trộn thư Slide 95 ... TIN Giới thiệu  Khởi động Microsoft Word    Nháy đúp vào biểu tượng Hoặc chọn Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Word 2007 Kết thúc Microsoft Word   Chọn biểu tượng góc...  Word 2007 phần mềm ứng dụng thuộc ứng dụng Microsoft Office 2007 Word 2007 công cụ biên soạn tài liệu với giao diện thân thiện thông minh Word 2007 hỗ trợ nhiều công cụ định dạng chuyên nghiệp... thư 2.7 Bài thực hành 3: Soạn giáo án ngành SPXH 2.8 Bài thực hành 4: Soạn thảo VB hành 2.9 Bài thực hành 5: Soạn thảo văn nâng cao Slide 56 KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Giới thiệu    Word 2007 phần