Bài giảng Các thao tác cơ bản trong Microsoft Excel (tài liệu ôn thi tin học văn phòng) Một số thao tác trên vùng dữ liệu, thao tác với dòng, cột, ô, tự động đánh số thứ tự, tự động thêm dữ liệu, định dạng dữ liệu...
1 Một số thao tác vùng liệu a Xóa liệu - Chọn vùng liệu cần xóa¸ nhấn phím Delete bàn phím - Hoặc chọn Edit/ Clear b Sao chép liệu - Chọn vùng liệu cần chọn - Edit\ Copy - Nhấn chuột đến ô cần chép - Edit\ Paste c Di chuyển liệu - Chọn vùng liệu - Nhấn Edit/ cut Ctrl + X - Nhấn chuột vào vùng cần di chuyển - Nhấn Edit/ Paste Ctrl + V d Khôi phục liệu - Nhấn Edit\ Undo hay Ctrl + Z • • • • • • Chèn thêm cột dòng, ô a Chèn thêm cột, dòng - Chọn cột dòng cần chèn - Chọn Insert chọn + Rows: chèn thêm dòng + Columns: chèn thêm cột b Chèn thêm ô - Chọn ô cần chèn Insert\ Cells\ lựa chọn + Shift cells right: ô chèn vào ô chọn đẩy ô đósang bên phải + Shift cells down: ô chèn vào vị trí ô chọn đẩy ô xuống + Entire row: thay chèn ô ta chèn dòng - OK c Chèn thêm sheet - Chọn sheet cần chèn - Insert\ Worksheet Xóa cột, dòng, ô, sheet - Chọn cột, dòng cần xóa - Chọn Edit\ Delete Thay đổi độ rộng cột chiều cao hàng Đưa trỏ đến vùng giao nhau, xuất mũi tên hai chiều nhấn phimd trái chuột kéo Hoặc chọn Format/ Row ( Colum) + Chọn Height để thay đổi chiều cao + Chọn Width để thay đổi chiều rộng + Chọn Autofit để tự động điều chỉnh kích thước cho vừa với liệu 5 Đánh số thứ tự tự động Nhập số vào ô đầu tiên, chọn ô đưa chuột tới góc bên phải, xuất trỏ hình dấu + ấn phím Ctrl thực hiệ rê chuột 6 Tự động điền liệu tính AutoFill menu Insert/ Fill Sử dụng AutoFill - Khi kéo thả chuột Fill handle xuống bên phải, tạo dãy giá trị tăng dựa theo mẫu ô chọn - Khi kéo thả chuột lên sang trái, tạo dãy giá trị giảm dần Sử dụng Edit/ Fill - Đặt trỏ lên ô muốn chép - Kéo thả ô muốn điền - Chọn Edit/Fill + Down: xuống + Up: lên + Right: phải + Left: trái Định dạng liệu - Chọn vùng liệu cần định dạng - Chọn Format/ Cells/ Number - Chọn quy định cách thể số cho liệu hộp thoại Format Cell 8 Định dạng liệu ký tự - Chọn Format/ Cell + Chọn Font: kiểu chữ + Font Style: chọn kiểu chữ nghiêng, đậm, gạch + Size: kích cỡ chữ + Effects: hiệu ứng 9 Căn lề liệu ô - Chọn vùng liệu cần định dạng - Chọn Format/ Cells/ Alignment + Horizontal: phân bố ngang + Vertical: Phân bố dọc - Orientation: chọn hướng thể liệu 10 Kẻ khung cho bảng tính - Chọn Fomat/ Cells/ Border + Style: Kiểu đường kẻ + Color: màu đường kẻ + Presets: vẽ khung • None: bỏ đường kẻ • Outline: kẻ xung quanh • Inside: kẻ đường bên • Border: Kẻ trên, 11 Tô màu cho bảng tính - Chọn Fomat/ Cells/ Patterns - Chọn màu mục Color - Mẫu màu thẻ Patterns [...]... Orientation: chọn hướng thể hiện dữ liệu 10 Kẻ khung cho bảng tính - Chọn Fomat/ Cells/ Border + Style: Kiểu đường kẻ + Color: màu đường kẻ + Presets: vẽ khung • None: bỏ đường kẻ • Outline: kẻ xung quanh • Inside: kẻ đường bên trong • Border: Kẻ trên, dưới 11 Tô màu nền cho bảng tính - Chọn Fomat/ Cells/ Patterns - Chọn màu nền trong mục Color - Mẫu màu nền trong thẻ Patterns ... liệu - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Chọn Format/ Cells/ Number - Chọn quy định cách thể hiện số cho dữ liệu trong hộp thoại Format Cell 8 Định dạng dữ liệu ký tự - Chọn Format/ Cell + Chọn Font: kiểu chữ + Font Style: chọn kiểu chữ nghiêng, đậm, gạch dưới + Size: kích cỡ chữ + Effects: hiệu ứng 9 Căn lề dữ liệu trong ô - Chọn vùng dữ liệu cần định dạng - Chọn Format/ Cells/ Alignment + Horizontal: