Bài giảng một số khái niệm và thao tác cơ bản trong microsoft excel ths nguyễn khắc quốc

Bài giảng, một số khái niệm, và thao tác, cơ bản, trong microsoft excel , ths nguyễn khắc quốc

MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MICROSOFT EXCEL Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 2 7/12/2014 Ch5a. Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel 1. Khởi động Excel. 2. Màn hình làm việc. 3. Thoát khỏi Excel. 4. Khởi tạo một bảng tính. 5. Địa chỉ, miền và công thức. 6. Các thao tác soạn thảo. 7. Các thao tác với tệp. 8. Một số hàm đơn giản. Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 3 7/12/2014 1. Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 4 7/12/2014 2. Màn hình làm việc Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 5 7/12/2014 Các thành phần của màn hình làm việc  Thanh tiêu đề (Title Bar).  Thanh menu (Menu Bar).  Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar).  Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar).  Thanh biên tập công thức (Formula Bar).  Bảng tính (Sheet).  256 cột (A Z, AA,AB…IV).  65536 dòng.  Một tệp (workbook) gồm nhiều bảng tính (sheet).  Các thanh cuốn (scroll bars).  Thanh trạng thái (status bar).  Dòng tên cột (column heading).  Cột tên hàng (row heading).  … Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 6 7/12/2014 3. Thoát khỏi Excel  Sử dụng Menu File  File  Exit  Kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc trên bên phải màn hình Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 7 7/12/2014 4. Tạo bảng tính và một số thao tác  Để tạo một tệp (workbook) mới:  FileNew.  Chọn New workbook.  Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo một sheet mới:  Kích chuột phải vào tên một sheet nào đó (vd: Sheet1), chọn Insert, sau đó chọn Worksheet.  Đặt tên cho trang tính:  Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename  Gõ tên rồi gõ Enter.  Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên sheet tới vị trí mong muốn. Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 8 7/12/2014 4.1. Dịch chuyển con trỏ  Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật trùm quanh đường viền ô.  Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home.  Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên.  Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau)  Kích chuột vào ô nào đó Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 9 7/12/2014 4.2. Chọn miền, cột, dòng, bảng…  Chọn miền (range)  Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác).  Chọn cả dòng/cột  Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột).  Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời nhau.  Chọn cả bảng tính  Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 10 7/12/2014 4.3. Nhập dữ liệu {1}  Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất!!!  Nhập số:  Nhập bình thường  Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting là US).  Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.  Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số. [...]... 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 26 6.6 Undo và Redo  Undo  Tác dụng: Huỷ bỏ thao tác vừa làm trước đó  Cách làm: Nhấn Ctrl+Z hoặc chọn EditUndo…  Redo  Tác dụng: Lặp lại thao tác vừa làm trước đó  Cách làm: Nhấn Ctrl+Y hoặc chọn EditRedo… 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 27 7 Các thao tác với tệp  Tệp Excel có phần... Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 33 7.5 Đóng tệp  Close, hoặc  Kích chuột vào nút đóng tại cửa sổ tệp, hoặc:  Gõ Ctrl + F4  Kết quả:  File  Tệp đang soạn thảo được đóng  Excel và các tệp khác vẫn được mở 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 34 8 Một số hàm đơn giản  SUM (miền)    AVERAGE (miền)       Tính tổng các số trong. .. rộng là “xls”  Các thao tác chính với tệp Tạo tệp mới Mở tệp đã có Ghi tệp Ghi tệp với tên khác Ghi tệp với kiểu khác Đóng tệp 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 28 7.1 Tạo tệp mới 1 Chọn menu File New 2 Kích chuột vào nút New trên thanh công cụ chuẩn 3 Nhấn tổ hợp phím Ctrl+N 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 29 7.2 Mở tệp... theo là:   Các hằng, địa chỉ,…  Phép toán số học: +,-,*,/,^  Hàm  Ví dụ:  7/12/2014 =A1/B1+COS(A1)*SIN(B1) Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 18 Formula bar Có thể sử dụng thanh công thức để nhập công thức cho tiện  Ví dụ   =G3+G3*F3+J3-H3-I3 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 19 6 Các thao tác soạn thảo Sao chép  Chuyển  Sửa  Xoá...  7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 23 6.3 Sửa và xóa dữ liệu  Sửa:  Di chuyển con trỏ tới ô cần sửa  Nhấn phím F2 hoặc kích đúp chuột trái  Sửa nội dung  Nhấn Enter  Xóa dữ liệu: Chọn miền cần xoá  Nhấn phím Delete để xoá dữ liệu (các ô không bị xoá)  7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 24 6.4 Bỏ miền và chèn ô  Bỏ miền:...  Undo và Redo  7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 20 6.1 Sao chép {1}      Chọn miền cần sao chép (nếu là một ô thì di chuyển con trỏ tới ô đó) Nhấn Ctrl+C hoặc chọn menu EditCopy Miền sẽ được bao bởi HCN nhấp nháy Di chuyển tới nơi cần chép tới Nhấn Ctrl+V hoặc chọn menu EditPaste 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 21... chuột vào nút Open trên thanh công cụ chuẩn Ctrl + O  Sau đó: 1 2    7/12/2014 Chọn thư mục Nhấn chuột chọn tệp Nhấn Open Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 30 7.3 Ghi tệp File  Save (Ctrl + S, biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ)  Sau đó:   Chọn thư mục  Gõ tên tệp  Gõ Enter hoặc nhấn Save 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel. .. hàng 1) Địa chỉ chia làm 2 loại: tương đối và tuyệt đối 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 13 Địa chỉ tương đối Chỉ bao gồm tên cột viết liền tên hàng  Bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới so với ô gốc khi sao chép công thức  Ví dụ   A1  F9 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 14 Địa chỉ tuyệt đối Không bị thay đổi... Ví dụ:   13:30:55 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 11 5 Địa chỉ, miền, công thức  Địa chỉ ô  Địa chỉ tương đối  Địa chỉ tuyệt đối  Miền  Khái niệm miền  Đặt tên miền  Công thức  Khái niệm  Hàm 7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 12 5.1 Địa chỉ ô Mỗi ô được xác định bởi hàng và cột chứa nó  Địa chỉ ô = tên cột + tên hàng  Ví... $ vào trước tên cột (hàng) không muốn thay đổi khi sao chép công thức  Ví dụ: $A1: Luôn ở cột A  $F$9: Luôn là ô F9  7/12/2014 Ch5a Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 15 5.2 Miền (range)   Tập hợp ô Cách viết  Đ/c ô góc: Đ/c ô đối diện   Đ/c ô góc Đ/c ô đối diện   A1 A5 Dùng “;” phân cách các miền rời nhau:  7/12/2014 C2:D8 B2 B8; E2:E8 Ch5a Một số khái niệm và thao tác . MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MICROSOFT EXCEL Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 2 7/12/2014 Ch5a. Khái niệm &. Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 4 7/12/2014 2. Màn hình làm việc Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft. thao tác với tệp. 8. Một số hàm đơn giản. Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 3 7/12/2014 1. Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft