bai 5 cac thao tác cơ ban trong bảng

1 §5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu 2. Sắp xếp và lọc 3. Tìm kiếm đơn giản 4. In dữ liệu 2 Em hãy cho biết cập nhật để làm gì và gồm những thao tác nào? 1. Cập nhật dữ liệu Cập nhật dữ liệu là thay đổi dữ liệu trong các bảng gồm: thêm bản ghi mới, chỉnh sửa, xóa các bản ghi. 3 C1: Chọn Insert  New Record a) Thêm bản ghi mới 4 C2: Nháy nút lệnh New Record trên thanh công cụ a) Thêm bản ghi mới Nút lệnh New Record 5 C3: Nháy chuột trực tiếp vào bản ghi trống ở cuối bảng a) Thêm bản ghi mới 6 b) Chỉnh sửa: - Để chỉnh sửa giá trị một trường của một bản ghi thì nháy chuột vào ô chứa dữ liệu tương ứng và thực hiện các thay đổi cần thiết. 7 Bước 1: Chọn bản ghi cần xóa  c) Xóa bản ghi: 8 Bước 3: Xuất hiện hộp thoại khẳng định xóa, chọn Yes Bước 2: Nháy nút Delete Record hoặc nhấn phím Delete c) Xóa bản ghi: Nút lệnh Delete Record 9 2. Sắp xếp và lọc a). Sắp xếp Bước 1: Chọn trường cần sắp xếp Bước 2: Chọn Record/ Sort hoặc dùng nút lệnh tăng dần (giảm dần) để sắp xếp các bản ghi của bảng dựa trên giá trị của trường được chọn. Nút lệnh tăng dần (Sort Ascending) Nút lệnh giảm dần (Sort Descending) Bước 3: Lưu lại kết quả sắp xếp 10 b). Lọc - Tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số điều kiện nào đó phục vụ tìm kiếm.  Sử dụng các nút lệnh sau đây trên Table Datasheet Lọc theo ô dữ liệu đang chọn Lọc theo mẫu, điều kiện được trình bày dưới dạng mẫu Lọc/Hủy bỏ lọc [...]... 3: Nhấn Ctrl + F 13 * Xuất hiện hộp hội thoại + Gõ cụm từ cần tìm vào ơ Find What 14 Các tùy chọn: + Look in: in * Mặc đònh là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng 15 + Trong ơ Match chọn cách thức tìm kiếm:  Any Part of Field: tìm ở phần bất kì của trường  Whole Field: từ tìm là nội dung 1 ơ  Start of Field: từ tìm nằm ở đầu của trường... trước khi in: - In: Menu File Page Setup… C1: Ctrl + P C2: Vào menu File  Print… C3: Nháy vào biểu tượng máy in 18 trên thanh cơng cụ: Câu hỏi củng cố: Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút nào trong các nút sau? A B C D Câu 2: Để xóa một bản ghi trong bảng cần thực hiện: mở bảng, chọn bản ghi và: A Nháy nút lệnh Cut Record; B Nhấn phím Delete C Nháy nút lệnh Delete Record D Cả B và C đều đúng 19... trở về dữ liệu ban đầu thì nháy nút Nháy nút Filter by Form Nháy nút này để lọc Nhập điều kiện lọc vào từng trường VD: Điều kiện lọc là Kết quả lọc Đồn viên Nữ Lọc theo mẫu Thực hành 12 3 Tìm kiếm đơn giản  Cách 1: Chọn Edit → Find…  Cách 2: Nháy nút  Cách 3: Nhấn Ctrl + F 13 * Xuất hiện hộp hội thoại + Gõ cụm từ cần tìm vào ơ Find What 14 Các tùy chọn: + Look in: in * Mặc đònh là tìm trong field con . 1 5. CÁC THAO TÁC CƠ BẢN TRÊN BẢNG 1. Cập nhật dữ liệu 2. Sắp xếp và lọc 3. Tìm kiếm đơn giản 4. In dữ liệu 2 Em hãy cho biết cập nhật để làm gì và gồm những thao tác nào? 1 Xuất hiện hộp hội thoại 15 Các tùy chọn: + Look in Look in: * Mặc đònh là tìm trong field con trỏ đang đứng; muốn tìm trong toàn bảng, click vào Look in rồi chọn tên bảng 16  Any Part of. củng cố: Câu 1: Để thêm bản ghi mới, ta nháy nút nào trong các nút sau? A. B. C. D. Câu 2: Để xóa một bản ghi trong bảng cần thực hiện: mở bảng, chọn bản ghi và: A. Nháy nút lệnh Cut Record; B.