Đang tải... (xem toàn văn)
Tiền lương khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp tạo nên tâm lý yên tâm sản xuất, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần làm lợi cho doanh nghiệp. Đề tài nghiên cứu phương án trả lương của Công ty TNHH Nguyên Trân, mời các bạn cùng tham khảo.
BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TPHCM TRƯỜNG ĐH LAO ĐỘNG – XÃ HỘI CƠ SỞ II GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn SVTH: Huỳnh Thị Phương KHỐ: I CĐ LIÊN THƠNG NĂM: 2008– 2010 TP.HỒ CHÍ MINH, THÁNG 5 NĂM 2010 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chun đề tốt nghiệp PHẦN I: MỞ ĐẦU 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Trong nền kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hố là một trong những yếu tố thuốc chi phí đầu vào của q trình sản xuất kinh doanh. Vì vậy tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động đã bị hao phí trong q trình lao động. Muốn vậy các yếu tố cầu thành tiền lương phải đảm bảo nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Con người là nguồn lực chính của mọi q trình sản xuất, chính sách tiền lương đúng đắn sẽ có tác dụng to lớn nhằm phát huy nhân tố con người. Trong doanh nghiệp tiền lương có hai mặt Tiền lương đối với doanh nghiệp: là chi phí nên cơng ty ln tìm cách giảm chi phí để tăng lợi nhuận nhằm tái sản xuất mở rộng Tiền lương đối với cơng nhân: là thu nhập nên cơng nhân ln muốn tăng lương để tăng thu nhập Do vậy nhiệm vụ của cơng tác tiền lương trong doanh nghiệp là phải tìm mọi biện pháp tối ưu nhằm đảm bảo tính cơng bằng chính xác và hợp lý trong cơng việc chia lương đến từng cá nhân người lao động Thực hiện cơng tác tiền lương cơng bằng giữa những người lao động có tác dụng rất to lớn. Nó khuyến khích người lao động gắn bó với doanh nghiệp tạo nên tâm lý n tâm sản xuất , phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiết kiệm ngun vật liệu góp phần làm lợi cho doanh nghiệp Là một trong những đơn vị sản xuất cơng ty Ngun trân ln chú trọng đến cơng tác tiền lương trong đơn vị mình vì tiền lương góp phần thành cơng hay thất bại trong doanh nghiệp. Nó có tác dụng tạo ra tâm lý cho người lao động gắn bó lâu dài cho cơng ty, bến cạnh đó cần phải tính tốn chính xác vì SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 2 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn tiền lương là một trong những yếu tố thuộc chi phí sản xuất từ đó xác định giá thành và định ra giá bán phù hợp sao cho thu được lợi nhuận nhằm tái sản xuất mở rộng Cùng với kiến thức đã học và qua q trình thực tập tại cơng ty TNHH Ngun Trân với u cầu thực tế và sự cần thiết trong q trình phát triển kinh tế. Em đã tham gia tìm hiểu , nghiên cứu vấn đề “ HỒN THIỆN PHƯƠNG ÁN TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH NGUYÊN TRÂN” Làm chuyên đề thực tập SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 3 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chuyên đề tốt nghiệp 2. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 2.1/ Đối tượng: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Thực trạng cơng tác trả lương của cơng ty Hồn thiện phương án trả lương của cơng ty ngun trân 2.2/ Phạm vi nghiên cứu: 2.2.1/ Khơng gian: Cơng ty TNHH Ngun Trân “ Số 5 đường số 5 phường Tân Tạo A quận Bình Tân” 2.2.2/ Thời gian: từ 15/03/2010 đến 23/05/2010 3/ Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn: 3.1/ Cơ sở lý luận: 3.1.1/ Khái niệm về tiền lương: Tiền lương là số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo kết quả lao động mà người lao động đã hoàn thành 3.1.2 Các nguyên tắc trong tổ chức tiền lương a.Trả lương theo số lượng và chất lượng lao động Trả lương có phân biệt số chất lượng lao động khơng trả lương bình qn chia đều, trả lương phải gắn với năng suất lao động, kết quả sản xuất biểu hiện ở chất lượng và hiệu của lao động. Trả lương ngang nhau cho lao động như nhau khơng phân biệt giới tính dân tộc b.Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bình qn tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình qn u cầu của ngn tắc này là khơng thể tiêu dùng vược q khả năng sản xuất mà cần đảm bảo phần tích luỷ Đảm bảo mối quan hệ về tiền lương giữa những người lao động làm những ngành nghề khác nhau của nên kinh tế quốc dân Trả lương phải có sự phân biệt về mức độ phức tạp của lao động điều kiện lao động vị trí quan trọng của các ngành nghề SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 4 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn trong nên kinh tế quốc dân và sự phân bố lực lượng lao động theo vùng lãnh thổ c.Trả lương theo yếu tố thị trường Đảm bảo hệ thống tiền lương phù hợp với đặc điểm thực tiễn của doanh nghiệp và gắn với thì trường trong từng giai đoạn phát triển Nguyên tắc này là nguyên tắc được xây dựng trên cơ sở phải có thị trường lao động, mức tiền lương trả cho lao động phải căn cứ vào mức lương trên thị trường d Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương những người lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân Đảm bảo mối quan hệ hợp lý trong trả công lao động, trả công lao động phải phân biệt về mức độ phức tạp của lao động điều kiện lao động e.Tiền lương phụ thuộc vào khả năng tài chính Ngun tắc này bắt nguồn từ cách nhìn nhận vấn đề tiền lương là một chính sách xã hội, bộ phận cấu thành trong tổng thể của chính sách kinh tế xã hội của nhà nước Ngun tắc này địi hỏi ở doanh nghiệp khơng nên qui định cứng các mức lương cho người lao động f.Kết hợp hài hồ các dạng lợi ích trong trả lương Ngun tắc này xuất phát từ mối quan hệ hài hồ giữa ba dạng lợi ích: Lợi ích xã hội, Lợi ích tập thể và lợi ích người lao động Vì vậy u cầu trong trả lương cho cá nhân ngồi việc căn vào những đóng góp, cơng sức cá nhân cịn phải tính đến lợi ích của tập thể những cống hiến của tập thể lao động cho sự nghiệp chung đối với kết quả lao động cuối cùng, Sao cho đạt được sựu thống nhất giữ lợi ích trước mắt và lau dài lợi ích cá nhân khơng mâu thuẩn với lợi ích tập thể và lợi ích xã hội mà phải đặc trong quan hệ hài hồ hợp lý SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 5 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn 3.1.3 Chức năng của tiền lương a. Chức năng thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương là giá cả của sức lao động, là sự biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị lao động nên phản ánh được giá trị sức lao động b. chức năng tái sản xuất sức lao động Tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng đảm bảo tái sản xuất sức lao động, trên cơ sở đảm bảo bù đắp lại sức lao động hao phí thơng qua việt thoả mảng nhu cầu tiêu dùng cho người lao động c. chức năng kích thích tiền lương: là bộ phận thu nhập chính của người lao động nhằm thoả mãn phần lớn các nhu cầu về vật chất và tinh thần của người lao động. Tiền lương chính là một động lực rất quan trọng để người lao động khơng ngừng nâng cao kiến thức và tay nghề của mình d. chức năng bảo hiểm tích luỹ Chức năng bảo hiểm tích luỹ của tiền lương biểu hiện ở chỗ, trong hoạt động lao động người lao động khơng những duy truỳ được cuốc sống hàng ngày trong thịi gian cịn khả năng lao đơng và đang làm việc, mà cịn có khả năng dành lại một phần tích luỹ dự phịng cho cuộc sống sau này, khi họ hết khả năng lao động hoặc chẳng may gặp rủi ro bất trắc trong đời sống e. chức năng xã hội Tiền lương là yếu tố kích thích việc hồn thiện các mối quan hệ lao động, việc duy truỳ các mức tiền lương cao và tăng khơng ngường chỉ được thực hiện trên cơ sỡ đãm bảo hài hồ các mối quan hệ lao động trong doanh nghiệp. Tạo tiền đề cho sự phát triển tồn diện của con ngươi và thúc đẩy xã hội phát triển theo hương dân chủ và văn minh SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 6 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Xây dựng một hệ thống chính sách tiền lương đúng đắn có tác dụng đảm bảo tái sản xuất sức lao động, kích thích lao động sáng tạo, khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất và văn hố của người lao động SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 7 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn 3.1.4 Tiền lương tối thiểu a. khái niệm * nhu cầu tối thiểu là nhu cầu thiết yếu, cơ bản tối thiểu về các mặt ăn, mặc, ở đi lại, học tập đồ dùng hưởng thụ văn hố, giao tiếp xã hội, bảo hiểm và ni con nhằm duy truỳ cuộc sống và làm việc * Mức sống tối thiểu: là mức độ thoả mảng các nhu cầu tối thiểu, trong những điều kiện kinh tế xã hội cụ thể đó là mức sống chỉ đủ đảm bảo cho con người có một thân thể khoẻ mạn và nhu cầu văn hố tối thiểu, dưới mức sống con người không đảm bảo nhân cách cá nhân * Mức lương tối thiểu là số lượng tiền dùng để trả cho người lao động làm những công việc giản đơn nhất trong xã hội trong điều kiện và mơi trường lao động bình thường, chưa qua đào tạo nghề b. Phân loại * Tiền lương tối thiểu chung là tiền lương tối thiểu được quy định áp dụng chung cho cả nước, chỉ dùng chỉ trả cho người lao động làm những cơng việc giản đơn nhất trong xã hội trong điều kiện và mơi trường lao động bình thường chưa qua đào tạo nghề * Tiền lương tối thiểu vùng là mức lương tối thiểu áp dụng thống nhất chung trong phạm vi một vùng Tiền lương tối thiểu ngànhh là mức tiền lương tối thiểu nhằm đảm bảo khả năng tái sản xuất sức lao động giản đơn và gia đình họ với yêu cầu mức độ phức tạp và trình độ tay nghề thấp nhất trong một ngànhh mà các yếu tố này chưa thể hiện ở mức tiền lương tối thiểu chung 3.1.5 Thang lương bảng lương a. thang lương SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 8 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chuyên đề tốt nghiệp * Khái niệm là hệ thống thước đo của công tác tổ chức tiền lương tiền cơng dùng đánh giá chất lượng lao động của các loại lao động cụ thể khác nhau, là bảng qui trình các mức độ trả cơng lao động theo từ thấp đến cao tương ứng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật nghề của cơng nhân * Kết cấu gồm: Nhóm mức lương, số bậc lương thang lương, hệ số lương, bội số lương b. Bảng lương * Khái niệm là một bảng xác định quan hệ tỷ lệ về tiền lương người lao động nghề theo chức danh * Kết cấu vùng: Chức danh nghề, số bật lương của bảng lương, hệ số lương của nổi bật theo từng chức danh 3.1.6 Hình thức trả lương của cơng ty a. Trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào mức lương cấp bậc và chức vụ, đơn vị thời gian như lương ngày lương giờ, lương tuần, lương tháng TLTG= MLCBCV X TGLVTT Trong đó: TLTG : Tiền lương thời gian MLCBCV : Mức lương cấp bậc chức vụ TGLVTT : Thời gian làm việc thực tế Hình thức trả lương này được áp dụng đối với cán bộ nhân viên quản lý (bộ phận gián tiếp) Hình thức trả lương tháng: là hình thức trả lương tính theo cấp bậc hoặc chức vụ tháng của cơng nhân viên chức MLtháng = MLCVCB + PC = HHSL x TLMin + PC Trong đó: MLtháng : mức lương tháng MLCVCB : Mức lương cấp bậc chức vụ PC : Phụ cấp HHSL : Hệ số lương SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 9 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chuyên đề tốt nghiệp : Tiền lương tối thiểu TLMin Hình thức trả lương ngày: là hình thức trả lương tính theo mức lương (cấp bậc hoặc chức vụ) ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng ML ngày Trong đó: MLngày : mức lương ngày MLtháng : mức lương tháng PC : Phụ cấp Ncd : Ngày công chế độ Mức lương tuần ML tuan ML tháng PC N cd ML thang x 12(thang) 52(tuan) Mức lương giờ ML gio Trong đó: ML H cd MLtuần : mức lương tuần MLtháng : mức lương tháng MLgio : mức lương giờ MLngày : mức lương ngày Hcd : giờ công chế độ Việc phân phối tiền lương cho công nhân viên trong công ty được chia theo từng tháng của nhân viên tuỳ thuộc vào ngày lao động và hiệu quả kinh doanh của công ty Hàng tháng căn cứ vào bản chấm công theo dõi quản lý ngày công lao động, kế tốn lập bảng + Thanh tốn tiền lương cho cơng nhân viên + Tiền lương làm thêm giờ TL làm thêm giờ = TL giờ kể cả x Tỷ lệ được hưởng x Số giờ làm việc SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 10 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn 3.Làm được: Các nội dung cơng việc cụ thể làm được do cơng ty qui định và phân cơng cho từng thủ kho như theo dõii ngun vật liệu nhập và xuất, bốc vác,… 4. u cầu trình độ: Có trình độ về văn hố từ lớp 7, 8, 9/12 trở lên và khơng có vi phạm pháp luật VIII/ Tạp vụ: 1.Chức trách: Thực hiện cơng việc được giao Theo dõii q trình cơng việc được giao Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện cơng việc được giao Chịu sự chỉ đạo của cán bộ 2.Hiểu biết: Nắm bắt được nguyên tắc, chế độ, thể lệ, thủ tục theo qui định chung của nhà nước và của công ty Hiểu được công việc được giao theo các nội dung nghiệp vụ 3.Làm được: Các nội dung công việc cụ thể làm được do công ty qui định và phân công cho từng nhân viên như quyết dọn, lau chuồi, dọn dẹp,…… 4.u cầu trình độ: Có trình độ về văn hố từ lớp5,6, 7,8,9/12 trở lên và khơng có vi phạm pháp luật 6.3.2 Các hình thức trả lương tại cơng ty: Do cơng ty có nhiều bộ phận, nhiều chức năng khác nhau nên cơng ty áp dụng hình thức trả lương vừa trả lương thời gian vừa trả lương sản phẩm dựa vào bảng chấm cơng, khối lượng sản phẩm, mức độ hồn thành cơng việc để tính tra trả lương Cơng ty trả lương cho cán bộ cơng nhân viên thành hai kỳ, kỳ I kỳ tạm ứng và kỳ II – Thanh tốn lương cho người lao động vào các ngày 15 và ngày 05 mỗi tháng Ngày 15 chi tạm ứng Kỳ I Ngày 05 chi thanh tốn lương kỳ II a/ Bảng lương và cách tính lương tại cơng ty SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 28 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chun đề tốt nghiệp * Đối với việc bộ phận quản lý bộ phận gián tiếp cơng ty áp dụng hình thức trả lương thời gian kết hợp với phụ cấp chức vụ trách nhiệm cơng việc nhằm khuyến khích cho nhân viên làm việc tốt hơn TienLuongthang Trong đó: M lcb ( M PC xTile% PC ) xTLVTT NC Mlcb : là mức lương theo cấp bậc và chức vụ MPC : là mức phụ cấp TLVTT : là thời gian làm việc thực tế NC : là ngày công chế độ trong tháng (26) Ngày cơng thực tế: là số ngày cơng theo thời gian mà cơng nhân viên trong cơng ty thực tế làm việc trong tháng. Số ngày cơng được xác định dựa vào bảng chấm cơng do các hoạt động chấm cơng chuyển sang bộ phận lao động tiền lương. Tuy nhiên nếu có tăng ca hoặc làm bù các ngày lễ thì sẽ được tính theo luật định Các khoản thâm niên cộng phụ cấp tuỳ theo từng cá nhân mà cơng ty có chế độ phụ cấp khác nhau. Nếu là quản lý thì có phụ cấp trách nhiệm, cơng nhân viên làm việc trong mơi trường có nhiều yếu tố độc hại nguy hiểm thì có phụ cấp độc hại, các khoản phụ cấp có thể có hoặc có thể khơng tuỳ theo chế độ của cơng ty tuỳ thuộc vào chức vụ khả năng của từng người. Thời gian phụ cấp là thời gian làm việc tại cơng ty Trường hợp cán bộ cơng nhân viên làm việc vào ca đêm do cơng ty u cầu thì được hưởng thêm phụ cấp ca đêm mà số tiền tương ứng bằng 30% tiền lương cả ngày và được quy định như sau Làm thêm ngày, thêm giờ vào ngày thường được trả 150% lương Làm thêm ngày, thêm giờ vào ngày nghĩ hàng tuần ( khơng bố trí nghĩ bù được trả 200% tiền lương Làm thêm ngày thêm giờ vào ngày nghĩ lễ nghĩ tết, những ngày nghĩ được hưởng lương thì được trả 300% tiền lương Tổng T.nhập = Lương t.gian + Lương làm thêm + các khoản p.cấp(nếu có) SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 29 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chun đề tốt nghiệp Áp dụng : dựa vào bảng lương tháng 04/2010 của cơng ty tính lương cho anh Nguyễn văn Hồng với số liệu từ bảng lương như sau: Chức danh : Lái xe LCB : 1.480.000đồng Ngày công : 26 ngày Phép : 01 ngày Phụ cấp trách nhiệm : 300.000đ/26 công Phụ cấp đi lại : 200.000 đồng/tháng cơm : 15.000đ/công ứng kỳ I : 500.000đồng Cách tính: Lương phép = LCB x ngày nghỉ phép thực tế 26 = 1.480.000 x 01 = 56.923đồng 26 Phụ cấp trách nhiệm = Mức phụ cấp x ngày cơng thực tế x tỉ lệ% phụ cấp 26 = 300.000 x 26 = 300.000đồng 26 SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 30 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chuyên đề tốt nghiệp Tiền cơm = 26 x 15.000 = 390.000đ Phụ cấp đi lại = Mức phụ cấp x ngày công thực tế x tỉ lệ% phụ cấp 26 200.000 x 26 = ` 26 = 200.000 đồng Tổng thu nhập = 1.480.000.000 + 56.923 + 300.000 + 390.000 + 200.000 = 2.126.923đồng BHXH được trích 6% trên lương căn bản BHXH = 1.480.000 x 6% = 88.800 đồng BHYT được trích 1,5% trên lương căn bản BHYT = 1.480.000 x 1,5% = 22.200 đồng BHTN được trích 1% trên lương căn bản BHTN = 1.480.000 x 1% = 14.800 đồng KPCĐ được trích 1% trên tổng thu nhập KPCĐ = 2.126.923 x 1% = 21.269 đồng ứng kỳ I = 500.000đồng Tổng các khỗn trừ = 88.800 + 22.200 + 14.800 + 21.269 +500.000 = 647.069 đồng Thực lãnh = Tổng thu nhập Tổng các khỗn trừ = 2.126.923 647.069 = 1.479.854đồng Như vậy tiền lương thực lĩnh của anh thắng là: 1.479.854đồng Ưu điểm: cách tính đơn giản, dể hiểu tiền lương mà nhân viên thu được phụ thuộc vào hệ số ai có trình độ học vấn cao, kinh nghiệm lâu năm sẽ được hệ số cao, hệ số cao thì lương> cách tính này làm cho nhân viên trong cơng ty phát huy nhiều năng thực hơn , gắn bó với cơng ty càng lâu thì lương sẽ cịn tăng. Nhược điểm: Nhân viên củ có thể lề mề về thời gian làm việc đi trễ về sớm miễn sao xong cơng việc trong ngày cịn nhân viên mới cố gắng để làm việc đi sớm về trễ những hệ số vẫn thất hơn > Thiếu sự cơng bằng đâm ra nhiều nhân viên mới vào sẽ nhàm chán và ra đi sớm SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 31 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chun đề tốt nghiệp * Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cơng ty áp dụng hình thức trả lương sản phẩm tập thể cụ thể như sau: Cơng ty thực hiện chế độ gia cơng theo 2ca Ca 1 sáng từ 6h đến 15h Ca 2 chiều từ 15h đến 22h Mỗi một ca là một tập thể gia cơng cùng làm việc và cùng hưởng chung lương sản phẩm do tập thể làm ra Cách chia lương như sau: + Tính tiền lương sản phẩm tập thể: TLSPTT = ĐGTT x SLTT + Tính hệ số cơng: Hệ số cơng = ngày cơng x Hệ số + Tính lương bình qn 1 cơng TLBQ TLSPTT HSC + Chia lương sản phẩm cho một cơng nhân TLSPCNi = TLBQ X Ngày cơng thực tế Cni Trong đó: TLSPCNi : Tiền lương sản phẩm cơng nhân i TLBQ : Tiền lương bình qn HSC : Hệ số cơng TLSPTT : Tiền lương sản phẩm thực tế SLTT : Sản lượng thực tế ĐGTT : Đơn giá thực tế * Các khoản trừ lương gồm Bảo hiểm xã hội được trích 6% trên lương cơ bản Bảo hiểm y tế được trích 1.5% trên lương cơ bản Bảo hiểm thất nghiệp được trích 1% trên lương cơ bản Kinh phí cơng đồn được trích 1% trên tổng thu nhập SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 32 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Các khoản trừ khác như thuế thu nhập cá nhân, tiền ủng hộ, quỷ tương trợ, ứng lương kỳ 1 40% sẽ được trừ vào lương cuối kỳ của tháng Lương thực lãnh = tổng thu nhập – các khoản trừ lương = Tổng TN– (BHXH 6%+BHYT1.5%+BHTN1%+ KPCD1%+khác+ứng) + Mục đích: b. Phương pháp tính bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn tại cơng ty Bảo hiểm xã hội nhàm giải quyết khó khăn về vật chất và động viên tinh thần cho cán bộ cơng nhân viên khi xảy ra những trường hợp như ốm đau thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghĩ hưu, trợ cấp tử Bảo hiểm y tế nhằm trợ cấp cán bộ cơng nhân viên về tiền thuốc tiền viện phí khi đau ốm Kinh phí cơng đồn nhằm đảm bảo cho cơng ty hoạt động cơng đồn đảm bảo quyền lợi người lao động + Cơ sở tính bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn: Theo chế độ hiện hành của nhà nước. Cơng ty tiến hành tính tốn các khoản bảo hiểm như sau Bảo hiểm xã hội: Trích 22% trên lương cơ bản của người lao động. Trong đó người sử dụng lao động chịu 16% người lao động chịu 6% BHXH trừ lương = 6%x lương cơ bản BHYT trích 4.5% trên lương cơ bản. Trong đó người sử dụng lao động chịu 3% người lao động 1.5% BHYT trừ vào lương = 1.5% x lương cơ bản Kinh phí cơng đồn = 1% x Tổng thu nhập của người lao động Để tạo uy tín làm ăn với khách hàng ( giao hàng đúng tiến độ, đúng chuẩn loại, đảm bảo chất lượng điều đó rất cần đến sự làm việc của một tập thể lao động . Có sản phẩm tập thể thì tất yếu phải hồn thiện cải thiện tốt hơn trong việc chia lương sản phẩm tập thể.Bởi vì tiền lương ln là vấn đề trọng tâm trong sự phát triển của con người. Sử dụng hiệu quả cơng cụ tiền trong lao động sản xuất là một yếu tố nhằm phát huy sức lực trí tuệ của con người, tạo SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 33 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chuyên đề tốt nghiệp điều kiện sử dụng hiệu quả nguồn lực tại xí nghiệp là vấn đề cấp thiết và cấp bách. Từ thực tế ta thấy Việc hồn thiện phương án trả lương là cần thiết, tạo ra sự quan tâm giúp đỡ lẫn nhau giữa những người lao động trong q trình lao động Nhằm nâng cao trách nhiệm của mỗi thành viên trong tổ nhóm của đơn vị thực hiện chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng nhằm phát huy sức mạnh Hình thức trả lương cho người lao động căn cứ trực tiếp vào số lượng, chất lượng sản phẩm hay ( chi tiết sản phẩm) mà người lao động làm ra Ví dụ : Hồng Thị Ái phương làm ra số lượng 1,298 đơn giá 1.650 đồng/kg Tiền lương của phương = 1.298 x 1650 = 2.141.700 đồng Ưu điểm: chế độ trả lương đơn giản, dẽ tính tốn cơng nhân có thể tự tính được số tiền của mình, gắn được tiền lương với kết quả lao động,năng suất chất lương lao động. Từ đó khuyến khích cơng nhân phấn đầu tăng năng suất lao động Nhược điểm: Nếu thiếu những quy định chặt chẽ, hợp lý cơng nhân sẽ ít quan tâm đến việc tiết kiệm ngun vật liệu coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, ít quan tâm đến việc bảo quản máy, thiết bị. Trong một số trường hợp cơng nhân chỉ quan tâm đến số lượng mà ít chú ý đến chất lượng sản phẩm c/ Hình thức trả lương sản phẩm có thưởng: Là hình thức trả lương kết hợp giữa chế độ trả lương và chế độ tiền thưởng khi người lao động đạt được các chỉ tiêu Cách tính: TLSPT Trong đó: L ` L L x m x h 100 Lương sản phẩm trả theo đơn giá cố định M Tỷ lệ thưởng cho 1% vượt mức chỉ tiêu thưởng h % vượt mức chỉ tiêu thưởng SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 34 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chuyên đề tốt nghiệp SLtt sản lượng thực tế Ví dụ: Cơng nhân A có tay nghề bậc 4/7 được giao sản xuất chi tiết C có cấp bậc cơng việc 3/7 hương lương sản phẩm. Mức sản lượng giao cho cơng nhân A là 60sp/ca.Cuối tháng cơng nhân A hồn thành 1.680 Sp đảm bảo chất lượng .biết: Hệ số lương bậc 4/7 2,55, bậc 3/7 2,16, Mức lương tới thiểu 700.000đồng/tháng, phụ cấp khu vực là 0.2, thời gian làm việc 8giờ/ca, tháng làm việc 26 ngày Theo qui định của cơng ty ,cơng ty áp dụng hình thức thưởng nâng cao năng xuất lao động và qui định cứ 1% sản phẩm vuợt mức sản lượng thì được hưởng 1,2%tiền lương theo đơn giá cố định Cách tính: + Tính mức sản lượng(MSL) MSL = 60 x 26 = 1.560 sp/tháng + Tính đơn giá tiền lương một đơn vị sản phẩm (ĐGtl) ĐGtl = 700.000 x (2.16+0.2) = 1.058.97/sp 60 x 26 + Tính tỉ lệ % vượt mức chỉ tiêu (h) 1.680 x 100 100 h 7.692 1.560 + Tính tiền lương sản phẩm thưởng(TLSPt) TLSPt = (1.058,97 + 1.058,97 x 1,2 x 7,692) x 1.680 100 = 1.943.284,84 đồng Ưu điểm: hai phương pháp trả lương này có tác dụng khuyến khích người lao động tăng năng suất lao động, tích cực học hỏi kinh nghiệm sản xuất góp phần hồn thành tốt kế hoạch sản xuất cho cơng ty nếu xác định được mức khởi điểm, biểu tỷ lệ luỹ tiến, chỉ tiêu thưởng, điều kiện thưởng hợp lý sẽ làm tăng quả kinh tế Nhược điểm: Cách tính phức tạp ,nếu xác định mức khởi điểm,biểu tỷ lệ luỹ tiến, chỉ tiêu thưởng, điều kiện thưởng khơng hợp lý 6.4. Thực trạng quản lý nhà nước về tiền lương và thực hiện pháp luật lao động Cơng ty tiếp nhận văn bản quản lý, văn bản pháp luật của nhà nước về lao động tiền lương thơng qua các cơng văn gởi về từ phịng lao động, hoặc cập SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 35 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn nhật thơng tin trên trang web của phịng lao động. Phịng nhân sự sẽ tiếp nhận và triển khai các văn bản này cho tồn bộ cơng ty thơng qua dán thơng báo hoặc gởi mail các văn bản luật lao động các nội quy lao động và xử lý kỷ luật lao động cho tồn thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty để tồn thể cơng ty cùng thực hiện theo đúng pháp luật Khi mới triển khai cơng ty thường gặp phải các vướng mắc như chưa hiểu rõ nội dung văn bản, chưa đồng bộ thực hiện, lẫn lộn giữa văn bản mới và văn bản cũ Tuy nhiên sau thời gian đầu thực hiện văn bản cơng ty kiểm tra và kịp thời chấn chỉnh nếu có nhầm lẫn xảy ra 7. Biện pháp đề xuất,kiến nghị: Để cho phương án hồn thiện trả lương tại cơng ty áp dụng trong sản xuất, đảm bảo sự cơng bằng trong trả lương và khuyến khích người lao động làm việc phải thực hiện các vấn đề sau: Đảm bảo thời gian lao động chính xác:Ngày cơng làm việc là một yếu tố rất quang trọng để tính lương cho người lao động. Ngồi việc phản ánh mức độ hao phí lao động mà bỏ ra cịn phản ánh tinh thần trách nhiệm và thái độ của người lao động đối với cơng việc để từ đó cùng làm cơ sở để tính tiền thưởng, nâng cao bậc lương Nâng cao lao động hợp lý: thể hiện chỗ “ giao việc đúng người” đúng trình độ chun mơn của họ + Đối với người lao động cũ: Để đảm bảo việc nâng lương đúng thời hạn 1 năm 1 lần. Trong trường hợp nhận thấy người lao động có sự nỗ lực cố gắng trong q trình làm việc tại cơng ty nên thực hiện nâng bậc lương trướng thời hạn + Đối với lao động mới: Cơng ty nên quan tâm tới đội ngũ lao động này nhiều hơn. Vì đây là thời gian hộ cố gắng hào nhập với mơi trường làm việc mới, có hình thức đào tạo hợp lý nên bố trí cơng nhân mới làm việc gần với cơng nhân có thâm niên nên để họ học hỏi kinh nghiệm Đảm bảo các chế độ phụ cấp: SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 36 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Vì theo tình hình chung hiện nay thì cơng nhân làm việc theo thời vụ ( theo đơn đặt hàng) có lúc nhiều họ phải tăng ca liên tục ảnh hưởng đến sức khỏe của họ , ngược lại khi ít hàng cơng nhân lại có thu nhập thấp. Do đó dễ dẫn đến tình trạng dễ biến động nhân sự trong cơng ty Vì thế cơng ty phải thường xun dự báo về lực lượng lao động để tránh lao động thừa, thiếu. Ngồi ra phải xây dựng kế hoạch sản xuất đẩm bảo cơng việc tiến hành đồng bộ Đối với bọ phận gián tiếp: Để kích thích bộ phận gián tiếp nâng cao tinh thần trách nhiệm cao hơn nữa trong q trình làm việc. Với trình độ hiểu biết và trình độ chun mơn cịn hạn chế em xin đưa ra biện pháp để tính hệ số cấp bậc cơng việc dựa trên năng lực của mỗi người và mức lương cấp bậc của mỗi cá nhân Hslcbw = Hslcb1 x HL1 Hslcbw: Hệ số lương cấp bậc của mỗi cơng nhân Hslcb1 : Hệ số lương của cơng nhân HL1: Hệ số tham gia lao động Hệ số lương lao động bao gồm các yếu tố sau: + Hồng thành cơng việc đúng thời hạn + MỨc độ chính xác của cơng việc được gaio + Tinh thần trách nhiệm đối với cơng việc + Đảm bảo giờ cơng Cơng tác tư tưởng chính trị: Ln tạo bầu cơng khí tâm lý thảo mái cho người lao động làm việc, sự quan tâm giúp đỡ lẫn nhau Cải thiện điều kiện lao động đảm bảo an tồn trong lao động Phải tổ chức kiểm tra nghiệm thu chặt chẽ nhằm mục đính đánh giá đúng đắn số lượng đẻ trả lương sản phẩm cá nhân, sản phẩm hợp lý. Vì tiền lương sản phẩm của công nhân phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng quy định SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Tổ chức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm để ngăn ngừa khuynh hướng chạy theo sản phẩm thiệt hại đến lợi ích của cơng ty Trả lương có liên quan đến thời gian làm việc của người lao động do đó phải theo dõii chấm cơng một cách chặt chẽ làm cơ sở cho việc chia lương, đảm bảo sự cơng bằng trong trả lương giữa các cơng nhân với nhau Trang bị, bố trí và tổ chức tốt nơi làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho cơng nhân đạt năng suất lao động cao Xây dựng các khoản tiền thưởng như thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng sáng kiến cơng nhân , thưởng vượt mức Phân cơng lao động hợp với trình độ tay nghề Phải có chế độ hợp lý cho những cơng nhân thuộc tổ nhóm , hồn thành tốt cơng việc , sản phẩm làm ra ít hư hỏng Đánh giá hiệu quả kinh tế xã hội thơng qua việc hồn thiện phương pháp chia lương cho sản phẩm tập thể Mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên Cần có biên pháp khắc phục tối đa sản phẩm hư hỏng , kém chất lượng Đánh giá đúng mức độ phức tạp cơng việc để xây dựng chức danh cơng việc cho hợp lý với tay nghề Tổ chức quản lý nhân sự là một cơng việc phức tạp và tế nhị nên có những biện pháp khuyến khích về mặt vật chất cũng như tinh thần để họ n tâm làm việc, đóng góp cơng sức vào sự phát triển chung của tồn cơng ty Tăng cường cơng tác tổ chức,cơng tác kỷ luật chặt chẽ xây dựng nội quy cụ thể, có các hình thức xử phạt nghiêm minh đối với những trường hợp vi phạm nội quy cơng ty Thực hiện việc thanh tốn tiền lương cho cơng nhân nhanh chóng và kiệp thời Phải có chế độ bảo trì , sũa chữa máy móc thiết bị nhằm đảm bảo sản xuất tiến hành được liên tục khơng bị gián đoạn Phải có chế độ trả lương và nghiệm thú sản phẩm chặc chẽ xây dựng như: Thống kê số lượng, kiểm tra kỹ thuật và đặc biệt coi trọng khâu kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên Cần có biên pháp khắc phục tối đa sản phẩm hư hỏng , kém chất lượng SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 38 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Đánh giá đúng mức độ phức tạp cơng việc để xây dựng chức danh cơng việc cho hợp lý với tay nghề Tổ chức quản lý nhân sự là một cơng việc phức tạp và tế nhị nên có những biện pháp khuyến khích về mặt vật chất cũng như tinh thần để họ n tâm làm việc, đóng góp cơng sức vào sự phát triển chung của tồn cơng ty Tăng cường cơng tác tổ chức,cơng tác kỷ luật chặt chẽ xây dựng nội quy cụ thể, có các hình thức xử phạt nghiêm minh đối với những trường hợp vi phạm nội quy cơng ty 8. Kết luận: Trong nền kinh tế hiện nay với sự cạnh tranh đầy khắc nghiệt của các doanh nghiệp.Để đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược sản xuất kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm , giảm chi phí trong sản xuất , tối đa hóa lợi nhuận . Mục tiêu ban đầu để có thể tồn tại, chiếm lĩnh thị trường trong nước và ngồi nước. Do đó doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện về phương án trả lương của mình, phải thường xun theo dõi và nhạy bén trước những thay đổi của chính sách chủ trương của đảng và nhà nước,đổi mới máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với sự phát triển khoa học kỹ thuật nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ kỹ thuật cho cán bộ cơng nhân viên, mở rộng quy mơ sản xuất trong và ngồi nước ln thay đổi mẫu mã mặt hàng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Phương án trả lương là một hoạt động quang trọng trong tồn bộ q trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nó liên quang đến mọi lĩnh vực khác. Trong chế thị trường ngày nay các doanh nghiệp phải tự chủ về tài chính nên phải hết sức quang tâm đến phương án trả lương Để đứng vững trong cơ chế thị trường và hồn thành kế hoạch đề ra cơng ty TNHH ngun Trân đã có nhiều cố gắng vượt qua những trợ ngại và phát huy tiềm hiện có Điều chứng tỏ nổ lực phấn đấu tồn tập thể CBCNV của cơng ty cùng sự nhạy bến sáng suốt của ban lãnh đạo đã làm cho cơng ngày càng thích nghi với cơ chế thị trường và hoạt động ngày càng hiệu quả Dù cuộc sống có hiện đại đến đâu đi chăng nữa , mọi sự cố gắng làm việc của con người tại cơng ty khơng có gì khác hơn đó chính là tiền lương, tiền lương là yếu tố quyết định sự sống cịn của con người. Với Phương án hồn phương án trả lương taoij cơng ty cùng với những kiến nghị đưa ra của em , em huy vọng cơng ty ngày càng phát triển hơn Qua việc tìm hiểu cơng tác tổ chức tiền lương – tiền thưởng tại cơng ty, việc trả lương cho cán bộ cơng nhân viên dù trả lương theo sản phẩm hay thời gian cơng ty ln quan tâm đến năng xuất và chất lượng sản phẩm, hiệu quả cơng tác của người lao động, có thể nói hình thức trả lương mà cơng ty đang áp dụng hiện nay có nhiều ưu điểm, tiền lương thật sự gắn liền với năng suất và SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 39 Chun đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn chất lượng sản phẩm, thực sự là đồn bảy kích thích người lao động khơng ngừng tăng năng suất và chất lượng sản phẩm Các chế độ phúc lợi, BHXH,YT, TN đều được cơng ty thực hiện một cách đầy đủ, bảo đảm được quyền lợi của người lao động tại cơng ty Trong thời gian thực tập tại cơng ty, với trình độ chun mơn thực tế cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi sự sai sót rất mong được sự góp ý của thầy cơ ,các cơ,chú, Anh chị trong cơng ty để chun đề được hồn thiện hơn SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn MỤC LỤC Trang PHẦN I: MỞ ĐẦU 2 1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: 2 2. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU: 4 2.1/ Đối tượng: 4 2.2/ Phạm vi nghiên cứu: 4 2.2.1/ Không gian: 4 2.2.2/ Thời gian: từ 15/03/2010 đến 23/05/2010. 4 3/ Cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn: 4 3.1/ Cơ sở lý luận: 4 3.1.1/ Khái niệm về tiền lương: 4 3.1.2 Các nguyên tắc trong tổ chức tiền lương. 4 a.Trả lương theo số lượng và chất lượng lao động. 4 b.Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương bình quân. 4 c.Trả lương theo yếu tố thị trường. 5 d. Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân. 5 e.Tiền lương phụ thuộc vào khả năng tài chính. 5 f.Kết hợp hài hồ các dạng lợi ích trong trả lương. 5 3.1.3 Chức năng của tiền lương 6 a. Chức năng thước đo giá trị sức lao động: 6 b. chức năng tái sản xuất sức lao động. 6 c. chức năng kích thích tiền lương: 6 d. chức năng bảo hiểm tích luỹ 6 e. chức năng xã hội. 6 3.1.4 Tiền lương tối thiểu. 8 a. khái niệm 8 b. Phân loại. 8 3.1.5 Thang lương bảng lương 8 a. thang lương 8 b. Bảng lương 9 3.1.6 Hình thức trả lương của cơng ty 9 a. Trả lương theo thời gian 9 b. Trả lương theo sản phẩm: 11 3.2 Cơ sở thực tiễn: 13 3.2.1 Nguồn tiền lương: 13 3.2.2 Cơ sở trả lương: 14 4. phương pháp nghiên cứu: 15 PHẦN II: BÁO CÁO CHUNG 16 1. Quá trình hình thành và phát triển của đơn vị: 16 SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 41 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn 1.1. Quá trình hình thành : 16 1.2. Phát triển : 16 2. Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của đơn vị: 17 2.1 Hệ thống tổ chức bộ máy: 17 2.2 Chức năng, nhiệm vụ: 17 3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị: 18 3.1. Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị: 18 3.2 Đặc điểm về các yếu tố đầu vào: 18 4. Những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị: 18 4.1 Thuận lợi: 18 4.2 Khó khăn: 19 5. Một số kết quả đạt được trong năm qua và phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới. 19 5.1 Kết Quả đạt được trong năm: 19 5.2 Phương hướng, nhiệm vụ trong thời gian tới: 19 6. Thực trạng quản lý lao động: 20 6.1.Công tác tuyển dụng, tuyển chọn lao động: 20 6.1.1 các khái niệm: 20 6.1.2 Qui trình tuyển dụng: 20 6.2 Thực trạng công tác định mức lao động: 21 6.3 Thực trạng về công tác tiền lương tiền thưởng tại công ty TNHH Nguyên Trân 21 6.3.1 HỆ THỐNG THANG LƯƠNG, BẢNG LƯƠNG 22 b/ Bảng lương viên chức chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ: 23 6.3.2 Các hình thức trả lương tại cơng ty: 28 a/ Bảng lương và cách tính lương tại cơng ty 28 b. Phương pháp tính bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn tại cơng ty 33 c/ Hình thức trả lương sản phẩm có thưởng: 34 6.4. Thực trạng quản lý nhà nước về tiền lương và thực hiện pháp luật lao động. 35 7. Biện pháp đề xuất,kiến nghị: 36 8. Kết luận: 39 SVTH: Huỳnh Thị Phương Trang 42 ... phát triển kinh tế. Em đã tham gia tìm hiểu , nghiên cứu vấn? ?đề? ?“ HỒN THIỆN PHƯƠNG ÁN TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH? ? NGUYÊN TRÂN” Làm? ?chuyên? ?đề? ?thực? ?tập SVTH: Huỳnh Thị? ?Phương Trang 3 GVHD: Nguyễn Ngọc Tuấn Chuyên? ?đề? ?tốt? ?nghiệp... Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý ? ?Thực? ?trạng cơng tác? ?trả? ?lương? ?của? ?cơng? ?ty Hồn? ?thiện? ?phương? ?án? ?trả? ?lương? ?của? ?cơng? ?ty? ?ngun? ?trân 2.2/ Phạm vi nghiên cứu: 2.2.1/ Khơng gian: Cơng? ?ty? ?TNHH? ?Ngun? ?Trân “ Số 5 đường số 5 phường Tân Tạo A quận Bình Tân”... * Kết cấu vùng: Chức danh nghề, số bật? ?lương? ?của? ?bảng lương, hệ số? ?lương? ?của? ?nổi bật theo từng chức danh 3.1.6 Hình thức? ?trả? ?lương? ?của? ?cơng? ?ty a.? ?Trả? ?lương? ?theo thời gian là hình thức? ?trả ? ?lương? ?căn cứ vào mức? ?lương? ?cấp bậc và