Đề tài hướng đến mục tiêu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại Phân hiệu, từ đó đưa ra một số giải pháp cần thiết nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Phân hiệu Đại học Đà Nẵng tại Kon Tum.
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ BÙI THỊ KHÁNH LY HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KONTUM TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ KẾ TOÁN Mã số: 60.34.03.01 Kon Tum - 2019 Cơng trình hồn thành TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ, ĐHĐN Ngƣời hƣớng dẫn KH: PGS.TS ĐỒN NGỌC PHI ANH Phản biện 1: PGS.TS Trần Đình Khôi Nguyên Phản biện 2: PGS.TS Huỳnh Đức Lộng Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Kế toán họp Trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng vào ngày tháng năm 201 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum 11 thành viên Đại học Đà Nẵng sở đào tạo đại học khu vực Bắc Tây Nguyên - Trung tâm vùng Tam giác phát triển Việt Nam - Lào - Campuchia Với quy mô ngày mở rộng định hướng phấn đấu trở thành trường đại học trọng điểm khu vực Tây Nguyên đòi hỏi Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum phải không ngừng nâng cao chất lượng lĩnh vực hoạt động Đặc biệt bối cảnh tự chủ tài đơn vị nghiệp có thu, Nghị định số 43/2006/NĐ-CP Chính phủ sau thay Nghị định 16 chế độ tài áp dụng đơn vị nghiệp có thu đời việc hồn thiện chế quản lý tài đơn vị trở nên cấp thiết Trong đó, cơng tác kế tốn yếu tố quan trọng q trình quản lý tài Phân hiệu, giúp đơn vị quản lý tốt nguồn kinh phí cấp từ Ngân sách nhà nước khoản chi đơn vị Ngày 10 tháng 10 năm 2017, Bộ Tài ban hành Thơng tư số 107/2017/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế tốn hành nghiệp, có nhiều điểm chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách kế toán báo cáo tốn u cầu Phân hiệu cần có nhiều thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn quản lý tài phát triển Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, tác giả chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum” làm đề tài nghiên cứu luận văn, để thông qua việc tìm hiểu số vấn đề lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, nhận định kết đạt hạn chế, tồn ngun nhân cơng tác kế tốn đơn vị Từ đó, tác giả đề xuất số phương pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đơn vị thời gian tới Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu chung Đề tài hướng đến mục tiêu nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn Phân hiệu, từ đưa số giải pháp cần thiết nhằm hồn thiện cơng tác kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Làm rõ vấn đề lí luận cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu Phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Qua kết đạt được, hạn chế, vướng mắc nguyên nhân Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Câu hỏi nghiên cứu Luận văn làm rõ vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn Phân hiệu thông qua việc trả lời số câu hỏi nghiên cứu sau: - Cơng tác kế tốn Phân hiệu năm qua thực nào? - Giải pháp sử dụng để hồn thiện cơng tác kế tốn Phân hiệu thời gian đến? Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu thực trạng hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Phạm vi nghiên cứu: Luận văn nghiên cứu cơng tác hạch tốn kế tốn Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2018, liệu thu thập Phòng Tài – Kế hoạch Phân hiệu Phƣơng pháp nghiên cứu Trong trình thực đề tài, tác giả sử dụng phương pháp phân tích liệu thứ cấp để nghiên cứu tác giả thu thập Phòng Tài – Kế hoạch Để phân tích rõ liệu thứ cấp thu thập được, tác giả phân tích, thống kê tổng hợp số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu để qua phân tích thực trạng q trình quản lý tài cơng tác kế tốn Phân hiệu Ngồi ra, tác giả tham khảo thêm số giáo trình, tài liệu liên quan để nắm bắt số kiến thức giúp cho việc phân tích thực trạng cơng tác kế tốn Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum rõ ràng sâu Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài nghiên cứu Đề tài nghiên cứu công tác kế tốn Phân hiệu thành cơng góp phần nâng cao nhận thức lý luận công tác kế tốn quản lý tài trường đại học cơng lập nói chung đơn vị hoạt động lĩnh vực giáo dục nói riêng, bối cảnh đất nước phát triển, Nhà nước ta tạo điều kiện tối đa để đơn vị tăng cường tính tự chủ tài chính, đồng thời thơng qua phân tích thực trạng cơng tác kế toán Phân hiệu giải pháp tác giả đề xuất gợi ý quan trọng q trình thực cơng tác kế tốn q trình quản lý tài Phân hiệu Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn đơn vị nghiệp có thu Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Tổng quan tình hình nghiên cứu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU 1.1 T NG QUAN VỀ ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU 1.1.1 Khái niệm Đơn vị nghiệp công lập đơn vị Nhà nước thành lập để thực nhiệm vụ quản lý hành chính, đảm bảo an ninh, quốc phòng, phát triển kinh doanh xã hội, đơn vị Nhà nước cấp kinh phí hoạt động theo nguyên tắc khơng bồi hồn trực tiếp 1.1.2 Đặc điểm, phân loại đơn vị nghiệp có thu a Đặc điểm b Phân loại đơn vị nghiệp - Đơn vị nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên chi đầu tư đơn vị nghiệp công tự bảo đảm chi thường xuyên; - Đơn vị nghiệp công tự bảo đảm phần chi thường xuyên; - Đơn vị nghiệp công ngân sách nhà nước bảo đảm chi thường xuyên 1.1.3 Vai trò đơn vị nghiệp có thu Hoạt động đơn vị nghiệp có thu khơng trực tiếp tạo cải vật chất cho xã hội có vai trò quan trọng kinh tế, tác động lớn đến sản xuất kinh doanh đời sống nhân dân, cung cấp dịch vụ công chất lượng cao đáp ứng nhu cầu ngày tăng đời sống nhân dân, tác động mạnh mẽ đến lực lượng sản xuất quan hệ sản xuất, định đến suất lao động xã hội 1.2 T CH C KẾ TỐN TRONG CÁC TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG LẬP 1.2.1 Tổ chức má kế toán Bộ máy kế toán tập hợp người làm kế toán phân cơng chức năng, nhiệm vụ cụ thể có quan hệ mật thiết với nhằm bảo đảm thực tồn cơng tác kế tốn đơn vị kế toán 1.2.2 Tổ chức chứng t kế toán a) Chứng từ kế tốn b) Quy trình ln chuyển chứng từ 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sổ kế toán a) Hệ thống tài khoản kế toán b) Sổ sách kế toán c) Về báo cáo tốn ngân sách, báo cáo tài 1.3.4 Tổ chức hệ thống áo cáo kế toán 1.3.5 Tổ chức hạch tốn kế tốn theo q trình l nghiệp vụ phát sinh a) Kế toán doanh thu Kinh phí đơn vị hành nghiệp thường bao gồm nguồn sau: Ngân sách Nhà nước cấp (cho hoạt động thường xuyên chi đầu tư); Thu phí, lệ phí để lại theo quy định cấp có thẩm quyền; Nguồn viện trợ, cho biếu tặng; Nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh cấp dịch vụ; Nguồn thu khác b) Kế toán chi kinh phí Các khoản chi đơn vị nghiệp công lập quy định theo nội dung nguồn kinh phí nên tương ứng với khoản mục doanh thu đơn vị nghiệp có khoản mục chi phí Ngân sách Nhà nước cấp; Thu phí, lệ phí để lại theo quy định cấp có thẩm quyền; Nguồn viện trợ cho biếu tặng; Nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ; Nguồn thu khác c) Kế toán hàng tồn kho Kế toán hàng tồn kho đơn vị nghiệp công lập sử dụng tài khoản để phản ánh gồm: TK 152– Nguyên liệu, vật liệu, TK 153– Công cụ, dụng cụ, TK 154– Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, TK 155– Sản phẩm TK 156– Hàng hóa d) Kế toán tài sản cố định Tài sản cố định phản ánh TK 211 TSCĐ hữu hình; TK 213 – TSCĐ vơ hình; TK 214 - Khấu hoa hao mòn lũy kế TSCĐ TK 366 – Chi tiết theo dõi GTCL TSCĐ Các sổ kế toán theo dõi TSCĐ gồm: Sổ TK 211, TK 213, TK 214,TK 366Chi tiết theo dõi GTCL TSCĐ; Sổ chi tiết TSCĐ Ngồi ra, có thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết TSCĐ 1.3.6 Tổ chức c ng tác tự kiểm tra kế toán Cơng tác tự kiểm tra kế tốn tập trung chủ yếu vào việc kiểm tra nội dung sau: - Lập, thu thập, xử lý chứng từ kế toán - Việc áp dụng ghi chép tài khoản kế tốn - Việc mở sở, ghi khóa sổ kế tốn - Việc lập, nộp phân tích báo cáo kế toán - Việc kiểm kê tài sản thường xuyên đột xuất theo quy định lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán - Việc thực hiện, chấp hành quy định, chế độ tài Nhà nước quy chế chi tiêu nội đơn vị KẾT LUẬN CHƢƠNG CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 2.1 T NG QUAN VỀ PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 2.1.1 Đặc điểm hình thành phát triển Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum 2.1.2 Cơ cấu tổ chức Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum 2.1.3 Nguồn lực tài Nguồn thu Nguồn thu Phân hiệu chủ yếu từ thu phí hệ quy, hệ vừa học vừa làm, nguồn ngân sách Nhà nước cấp cho trường thông qua đại học Đà Nẵng Từ năm 2013 đến năm 2016, tổng nguồn thu Phân hiệu tăng ba năm gần lại có xu hướng giảm xuống, nguyên nhân nhu cầu xã hội giảm, tuyển sinh Phân hiệu chưa đạt tiêu ngân sách nhà nước cấp không tăng Tổng mức chi ngân sách phân bổ chi theo quy định, phù hợp với yêu cầu tiến độ nghiệp 2.1.4 Phân cấp quản l Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Qu trình quản l tài Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Quy trình quản lý tài Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum thực dựa quy định tại: - Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006 Bộ tài hướng dẫn số Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ thực quyền tự chủ, tự chịu trách 10 nội dung cụ thể tuân thủ quy định Bộ Tài Bộ Giáo dục Đào tạo Về cơng tác lập dự tốn chi Ngân sách Nhà nước, đơn vị tiến hành so sánh tiêu dự kiến thực năm hành để lập dự tốn chi tiết chi Ngân sách Nhà nước Sau vào tỷ lệ nguồn thu từ hoạt động nghiệp đơn vị tổng chi phí hoạt động đơn vị để đề xuất mức tự bảo đảm chi phí hoạt động đơn vị b Cơng tác chấp hành, thực dự tốn Q trình chấp hành thực dự tốn dựa ngân sách nhà nước phê duyệt Đơn vị tự chủ động quản lý thực chi tiêu theo chế độ sách Nhà nước, Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ chế độ tài áp dụng đơn vị nghiệp có thu quy định Quy chế chi tiêu nội áp dụng cho Phân hiệu Quản l nguồn kinh phí học phí Nguồn kinh phí Ngân sách Nhà nước cấp quản lý chi theo Luật Ngân sách qui định hành Nhà nước Nguồn thu học phí hệ quy hệ vừa học vừa làm phân bổ cụ thể theo qui định ĐHĐN sau: Trích 10 học phí lần đầu hệ quy hệ vừa học vừa làm bổ sung nguồn kinh phí ĐHĐN Trích học phí lần đầu hệ quy hệ vừa học vừa làm nộp ĐHĐN để điều tiết thu nhập đơn vị thành viên ĐHĐN Căn cân đối chênh lệch thu chi hàng năm, Giám đốc định tỷ lệ trích lập Quỹ như: Quỹ phát triển hoạt động nghiệp, Quỹ thu nhập tăng thêm, Quỹ khen thưởng, phúc lợi Quỹ dự 11 phòng ổn định thu nhập c Cơng tác tốn thu chi xử lý chênh lệch thu chi Sau lập dự toán, chấp hành thực dự toán giao, phận Kế hoạch – Tài đơn vị tiến hành lập báo cáo tài gửi Đại học Đà Nẵng Thủ trưởng đơn vị tính chất cơng việc, khối lượng sử dụng, tình hình thực dự tốn để xác định chênh lệch thu, chi phân phối, sử dụng theo quy định Thông tư số 71/2006/TTBTC ngày 09/08/2006 Bộ tài hướng dẫn số Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 Chính phủ thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm tài đơn vị nghiệp cơng lập, Quy chế chi tiêu nội đơn vị Sơ đồ 2.4 Sơ đồ xác định phân phối chênh lệch thu - chi (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) 12 2.2 THỰC TRẠNG T CH C KẾ TOÁN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 2.2.1 Tổ chức má kế toán Hiện nay, máy kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum áp dụng theo mơ hình tập trung, đơn vị tổ chức phòng kế tốn làm trung tâm, thực tất công việc kế tốn, hình thức tổ chức đơn vị bảo đảm tập trung, thống chặt chẽ việc đạo thực cơng tác kế tốn, từ đơn vị kiểm tra, đạo sản xuất kịp thời Mơ hình tổ chức máy kế tốn Phân hiệu ĐHĐN Kon Tum sau: Kế toán trưởng Kế toán viên Kế toán viên Kế toán viên Sơ đồ 2.5 Tổ chức máy kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) 2.2.2 Tổ chức chứng t kế toán, tổ chức qu trình luân chu ển chứng t Chứng t kế toán Các chứng từ kế toán áp dụng Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum trường đại học thành viên thuộc Đại học Đà Nẵng (Phụ lục 1) thực vào danh mục chứng từ kế toán quy định Thông tư số 107/2017/TT-BTC 13 hướng dẫn chế tốn hành nghiệp, Bộ tài ban hành ngày 10 tháng 10 năm 2017 Ngoài ra, Phân hiệu Kon Tum trường đại học khác thuộc thành viên Đại học Đà Nẵng sử dụng số chứng từ khác vé, hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, giấy rút dự tốn ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi theo quy định pháp luật Luân chu ển chứng t Sơ đồ 2.6 Sơ đồ luân chuyển chứng từ Phân hiệu (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) 2.2.3 Tài khoản kế tốn hệ thống sổ kế tốn Cơng tác kế toán Phân hiệu Đà Nẵng thực hệ thống máy tính cài đặt phần mềm kế tốn MISA 14 MIMOSA.NET 2019 TM, sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ song song với nhau, có sổ kế tốn chi tiết sổ kế toán tổng hợp phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thời gian hoạt động đơn vị, phù hợp với quy định Luật kế toán văn huớng dẫn thực kế tốn Bộ Tài ban hành Trình tự ghi sổ kế toán Phân hiệu thể qua sơ đồ sau: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TỐN - Sổ chi tiết - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế toán trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) 2.2.4 Tổ chức c ng tác kế toán Phân hiệu theo phần hành a Tổ chức công tác kế tốn nguồn kinh phí Nguồn kinh phí sử dụng cho hoạt động Phân hiệu bao gồm kinh phí Nhà nước cấp cho trường thông qua Đại học Đà Nẵng, nguồn thu từ công tác đào tạo hệ quy trường, hệ vừa làm vừa học trường địa phương, học phí cải thiện, đào tạo liên kết, đào tạo ngắn hạn, chứng chỉ, nguồn thu hợp pháp khác, nguồn thu từ hoạt động dịch vụ Ký túc xá sinh viên 02 sở, dịch vụ tin, dịch vụ giữ xe Đối với kinh phí cấp từ 15 Ngân sách Nhà nước, Phân hiệu thực chi ngân quản lý việc sử dụng ngân sách theo quy định Luật Ngân sách Nhà nước văn hướng dẫn liên quan Tất khoản kinh phí nhà trường quản lý thống toàn diện Lƣu đồ thu học phí Phân hiệu Điều chỉnh sai sót, thu bổ sung HSSV nộp học phí Thu tiền Kết sổ lập danh sách thu Sai Báo cáo, thông báo nợ đến SV Kiểm tra Đú ng Nộp KBNN Lập báo cáo Sơ đồ 2.8 Lưu đồ thu học phí Phân hiệu (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) 16 Bảng 2.2 Bảng báo cáo tổng hợp nguồn kinh phí Phân hiệu ĐHĐN Kon Tum năm 2017 n Các khoản thu nh: ồng Số tiền Học phí quy 11,348,016,540 học phí hệ vừa học vừa làm 3,965,926,000 Nguồn thu khác 2,413,297,551 Đơn giá giảng/ tiết 75,000 Hệ số LTT 700,000 Hệ số QLP 800,000 Phúc lợi/năm 17,000,000 Thu nhập bình quân 11,154,000 Chênh lệch thu chi 5,686,003,782 (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) b Tổ chức cơng tác kế tốn vật tư TSCĐ Tổ chức cơng tác kế tốn vật tư Bộ phận có u cầu Phòng Hành – Tổng hợp (1) (8) (6) (5) (3) Nhà cung cấp Giám đốc Phân hiệu (2) (7) (4) Phòng Kế hoạch – Tài Sơ đồ 2.9 Quy trình cung cấp vật tư UD - CK (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) 17 Tổ chức cơng tác kế tốn TSCĐ Sau phê duyệt, Phòng Tài – Kế hoạch tiến hành mua sắm theo chu trình cung ứng cụ thể bao gồm bước sau: Đề nghị mua sắm Thực mua sắm Nghiệm thu kỹ thuật Nghiệm thu bàn giao sử dụng Thanh toán cho nhà cung cấp Đặc biệt, năm 2017, Phân hiệu Đại học Đà Nẵng đầu tư xây dựng tòa nhà hiệu tầng, dãy phòng học tầng, tòa nhà công vụ tầng sở 1, ký túc xá sinh viên tầng, nhà đa sở 2, thiết bị chiếu sáng, quạt trần, máy lạnh, dụng cụ phục vụ học tập, trang thiết bị, máy móc cho phòng máy tính, phòng thí nghiệm nguồn vốn cấp từ Bộ GDĐT với tổng mức đầu tư 110 tỷ đồng Tuy nhiên, TSCĐ sử dụng đơn vị không theo dõi cụ thể cho loại, mang tính hình thức dẫn đến việc tính khấu hao TSCĐ vào cuối kỳ khơng xác c Tổ chức kế tốn tiền lương phụ cấp theo lương Tổ chức kế toán tiền lương Tiền lương bao gồm: lương bản, lương hợp đồng dài hạn, khoản phụ cấp có tính chất theo lương chi trả theo qui định hành Nhà nước 18 Bảng toán lương (Phòng Kế hoạch – Tài chính) (4) (2) Kho bạc Nhà nước Giám đốc Phân hiệu (1) (6) Ngân hàng (5) (3) cán viên chức (ATM) Sơ đồ 2.10 Quy trình tốn tiền lương UD – CK (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) 2.2.5 Thực trạng hạch toán n i Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Việc hạch toán nội Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum thực dựa quy chế chi tiêu nội ban hành kèm theo Quyết định số 253/QĐ-PHKT ngày 04 tháng 08 năm 2014 Giám đốc Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum Nguồn kinh phí dùng cho hoạt động nhà trường bao gồm nguồn kinh phí Nhà nước cấp, nguồn thu từ đào tạo nguồn thu khác 2.2.6 Tổ chức hệ thống áo cáo tài chính, kiểm sốt n i lập hồ sơ qu ết toán Phân hiệu Ban kế Đại học Đà hoạch tài Nẵng Kon Đại học Đà Tum Nẵng Giám đốc Đại học Đà Nẵng Sơ đồ 2.11 Quy trình kiểm sốt nội báo cáo tài lập hồ sơ toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum (Nguồn: Phòng Tài – Kế hoạch, UD-CK) 19 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 2.3.1 Những kết đạt đƣợc 2.3.2 Những tồn tại, vƣớng mắc 2.3.3 Ngu ên nhân hạn chế tổ chức c ng tác kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum KẾT LUẬN CHƢƠNG 20 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 3.1.1 Định hƣớng hoàn thiện c ng tác kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện c ng tác kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 3.3.2 Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị cần vận dụng theo quy định Thông tư số 107/2017/TT – BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài Cần áp dụng đúng, thường xuyên cập nhật thay đổi quy định hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho đơn vị Đại học Đà Nẵng, Phân hiệu trường đại học thành viên khác nên có bàn bạc, thống việc sử dụng tài khoản kế tốn để thuận lợi cơng tác hạch tốn đơn vị cơng tác tổng hợp Bộ phận Kế hoạch – Tài Đại học Đà Nẵng a) Nội dung tổ chức hệ thống tài khoản kế toán * Xác nh danh mục ài khoản kế oán sử dụng: Xây dựng chi tiết tài khoản tổng hợp cách hạch toán - Xây dựng tài khoản chi tiết tài khoản - Đối với tài khoản nguồn kinh phí cần khai báo thống mã nguồn, tên nguồn cách hạch toán vào tài khoản theo quy định chung sau: 21 Nguồn thu phí lệ phí nguồn thu khác tài khoản 3383 “doanh thu nhận trước” kết chuyển sang TK 531 “Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ” hạch toán sau: Nợ TK 3383 - Nguồ n thu phí lệ phí nguồn thu khác Có TK 531 - Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ Kết chuyển TK 531 “ Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ" sang TK911 “ xác định kết quả” sau: Nợ TK 531 - Nguồn thu phí, lệ phí, nguồn khác thu dịch vụ Có TK 911(TK9111-TK9118) - Nguồn thu phí, lệ phí, nguồn khác thu dịch vụ Kết chuyển TK 821 “thuế TNDN” sang TK 911 “ Xác định kết quả” Nợ TK 911 - Nguồn thu dịch vụ Có TK 821 - Nguồn thu dịch vụ Kết chuyển TK 632,642 “giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh” sang TK 911 “ Xác định kết quả” sau: Nợ TK 911 - Nguồn thu phí lệ phí nguồn thu khác, thu dịch vụ" Có TK 632; 642 - Nguồn thu phí lệ phí nguồn thu khác, thu dịch vụ" Kết chuyển TK 911 “Xác định kết quả” sang TK 421 “ thặng dư, thâm hụt, lũy kế” sau: Nợ TK 911 - Nguồn thu phí lệ phí nguồn thu khác, thu dịch vụ Có TK 421 - Nguồn thu phí lệ phí nguồn thu khác, thu dịch vụ 22 Kết chuyển TK 421 “thặng dư, thâm hụt, lũy kế” sang TK 431 “ trích lập quỹ phúc lợi, quỹ ổn định, quỹ phát triển, quỹ khen thưởng, quỹ tăng thêm” sau: Nợ TK 421 - Nguồn thu phí lệ phí nguồn thu khác, thu dịch vụ Có TK 431 - Nguồn thu phí lệ phí nguồn thu khác, thu dịch vụ * Sử dụng hệ hống ài khoản - Sử dụng tài khoản để lập Báo cáo tài Sử dụng Mục lục Ngân sách Nhà nước b) Thống cách hạch toán Phân hiệu ĐHĐN Vào cuối năm tài chính, phần kinh phí lại phải toán cho ĐHĐN hạch toán vào tài khoản 3381.01 sau duyệt toán Phân hiệu có trách nhiệm lập bảng phải thu phải trả cho ĐHĐN Căn vào bảng Bảng báo cáo tổng hợp xác định chênh lệch thu – chi phân phối chênh lệch thu - chi từ nguồn kinh phí tự chủ đơn vị, Phân hiệu bù trừ cơng nợ ĐHĐN Bút tốn kết chuyển tiền Phân hiệu thực lần vào cuối năm 3.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ sách, Báo cáo kế tốn 3.2.3 Hồn thiện tổ chức má kế tốn Ban lãnh đạo đơn vị cần tạo điều kiện tối đa cho cán kế toán thường xuyên trau dồi kiến thức chuyên môn, phân công lao động hợp lý, đáp ứng yêu cầu công việc việc cử cán học tập, nâng cao nghiệp vụ, thường xuyên giao lưu, học hỏi thêm kinh nghiệm trường đại học khác Với quy mô ngày phát triển đòi hỏi trình độ kế tốn viên phải nâng cao Ban Giám đốc Phân hiệu phải có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán 23 Phân hiệu, đặc biệt trọng cơng tác đào tạo trình độ tin học ngoại ngữ Đồng thời, tạo điều kiện để nhân viên kế toán Phân hiệu có điều kiện tham gia tất khóa học, lớp tập huấn quan cấp quan thuế tổ chức liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ kế toán để nắm bắt cập nhập đầy đủ kịp thời đổi sách Nhà nước 3.3.4 Hoàn thiện tổ chức c ng tác kế tốn với phần hành a Hồn thiện tổ chức kế toán vật tư, kế toán TSCĐ b Hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản phụ cấp theo lương KẾT LUẬN CHƢƠNG 24 KẾT LUẬN Cơng tác tổ chức kế tốn phận cấu thành hệ thống công cụ quản lý tài Một biện pháp nhằm góp phần đáng kể vào việc nâng cao hiệu đầu tư, tạo nguồn thu, tiết kiệm chi cho trường đề cập Luận văn nâng cao công tác tổ chức kế toán Phân hiệu Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển, với trình hội nhập kinh tế, ngành giáo dục đào tạo phải đối mặt với nhiều khó khăn, thách thức Với nguồn lực tài có hạn, sở giáo dục cơng lập ngồi cơng lập muốn tồn phát triển đòi hỏi phải biết khai thác, quản lý sử dụng nguồn lực tài cho thật hiệu Bằng phương pháp khác nhau, Luận văn nghiên cứu lý luận thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum, phản ánh khách quan kết đạt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện, nâng cao sở lý luận thực tiễn, nguyên nhân hạn chế Kết nghiên cứu đề tài giúp cho cấp quản lý đơn vị hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn mà đơn vị chưa thực hạn chế nhằm tập trung nguồn lực tài chính, quản lý sử dụng nguồn kinh phí chặt chẽ, tiết kiệm hiệu quả, đồng thời qua góp phần cho Phân hiệu nâng cao cơng tác quản lý tài Với nội dung đề xuất trình bày tồn luận văn, tác giả mong muốn góp phần nhỏ vào q trình hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán Trường Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum ... TÁC KẾ TỐN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 3.1.1 Định hƣớng hồn thiện c ng tác kế tốn Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum 3.1.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện c ng tác kế toán Phân hiệu Đại. .. ng tác kế toán Phân hiệu Đại học Đà Nẵng Kon Tum KẾT LUẬN CHƢƠNG 20 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC... vị KẾT LUẬN CHƢƠNG CHƢƠNG THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 2.1 T NG QUAN VỀ PHÂN HIỆU ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TẠI KON TUM 2.1.1 Đặc điểm hình thành phát triển Phân