Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng

LỜI CẢM ƠN Trong trình học tập, nghiên cứu trường Học viện Nông Nghiệp Việt Nam, Ban Giám Hiệu nhà trường, ban chủ nhiệm khoa tồn thể thầy giáo quan tâm, tận tình dạy bảo Để hồn thiện khóa luận tốt nghiệp mình, tơi nhận giúp đỡ tận tình nhiều cá nhân tập thể Trước hết, tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giảng viên Vũ Thị Hằng Nga người trực tiếp hướng dẫn, bảo tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình làm khóa luận Cho phép gửi lời cảm ơn chân thành tới: Ban giám hiệu nhà trường, Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh, thầy cô giáo trường Học viện Nơng Nghiệp Việt Nam hết lòng dẫn, dạy dỗ cho kiến thức vô quý giá Công ty Cổ Phần Đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng, Phòng Tài – Kế tốn, tạo điều kiện giúp tiếp cận thu thập thông tin cần thiết phục vụ cho khóa luận Cuối xin chân thành cảm ơn tất bạn bè, người thân chia sẻ, động viên suốt trình học tập trình hồn thành khóa luận Tơi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Thị Hằng i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT .vi PHẦN I MỞ ĐẦU .1 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .3 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU.4 2.1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu 2.1.1 Một số vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.2 Cơ sở thực tiễn 29 2.2 Phương pháp nghiên cứu 34 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 34 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu .34 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 34 2.2.4 Phương pháp thống kê mô tả 34 2.2.5 Phương pháp đối chiếu so sánh .35 2.2.6 Phương pháp hạch tốn chun mơn kế tốn 35 2.2.7 Phương pháp chuyên gia, chuyên khảo 35 PHẦN III KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 36 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 36 3.1.1 Giới thiệu chung 36 3.1.2 Các lĩnh vực kinh doanh 37 3.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Đầu tư quốc tế Mũi Tên Vàng .38 3.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 41 ii 3.2 Tình hình cơng ty cổ phần Đầu tư quốc tế Mũi Tên Vàng 44 3.2.1 Tình hình lao động cơng ty .44 3.2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty qua năm gần 46 3.2.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty 49 3.3 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng thời gian vừa qua .52 3.3.1 Chế độ áp dụng công ty 52 3.3.2 Cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương cho nhân viên cơng ty 56 3.3.3 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 68 3.3.4 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 72 3.4 Đánh giá kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đầu tư quốc tế Mũi Tên Vàng .82 3.4.1 Ưu điểm 82 3.4.2 Những hạn chế nguyên nhân 84 3.5 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 85 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 89 4.1 Kết luận 89 4.2 Kiến nghị 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .92 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình lao động Công ty qua năm 2012-2014 45 Bảng 3.2: Tài sản nguồn vốn công ty qua năm 2012-2014 48 Bảng 3.3: Tình hình KQSXKD công ty qua năm 2012-2014 51 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương, tiền thưởng .25 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán khoản trích theo lương 27 Sơ đồ 2.3: Hạch tốn khoản chi phí trích trước lương .29 Sơ đồ 3.1: Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu tư quốc tế Mũi Tên Vàng .39 Sơ đồ 3.2: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC Cơng ty 43 Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 44 Sơ đồ 3.4: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Đầu tư quốc tế Mũi Tên Vàng 56 Sơ đồ 3.5: Minh họa kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 83 v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT BH Bảo hiểm BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CNV Cơng nhân viên CPKD Chi phí kinh doanh CP Chi phí CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp DN Doanh nghiệp GĐ Giám đốc GTGT, VAT Thuế giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn LĐ Lao động NLĐ Người lao động PS Phát sinh SDCK Số dư cuối kỳ SDĐK Số dư đầu kỳ TM Tiền mặt TSCĐ Tài sản cố định vi PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Một doanh nghiệp coi phát triển yếu tố người ưu tiên hàng đầu, lao động doanh nghiệp cần phải có chất lượng đạt hiệu làm việc Như vậy, yếu tố SXKD lao động yếu tố quan trọng Nhất tình hình hội nhập kinh tế nay, kinh tế bắt đầu chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trình độ chun mơn cao nhân tố hàng đầu cho việc phát triển hướng SXKD doanh nghiệp Điều đồng nghĩa với việc chủ doanh nghiệp cần khoản chi phí định để chi trả cho sức lao động mà người lao động bỏ để trì phát triển doanh nghiệp Trên sở tính tốn sức lao động người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu mà doanh nghiệp thu từ việc tiêu thụ sản phẩm Khoản chi phí doanh nghiệp trích để tái sản xuất sức lao động người lao động tiền cơng người lao động (tiền lương) Tiền lương khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động để bù đắp sức lao động mà người lao động bỏ Vì vậy, lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại lần Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến người lao động Có thể nói, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì vậy, việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý mà trì tốt hoạt động, mang lại nhiều lợi ích cho thân doanh nghiệp Qua góp phần cho người lao động thấy quền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác, việc trả lương hợp lý khoản thưởng, trợ cấp cho người lao động góp phần thúc đẩy mối quan hệ lao động người doanh nghiệp Là công ty hoạt động, Công ty Mũi Tên Vàng tập thể trẻ động, nhiệt tình có kỹ cao cung cấp thi cơng thiết bị điện nước cho cơng trình, dự án Công ty đặc biệt quan tâm đến chất lượng người lao động với sách lương thưởng, nghỉ phép hàng năm, hỗ trợ đào tạo chuyên môn, kỹ phục vụ công việc,…Các chế độ Nhà nước quy định công ty thực nghiêm túc với mong muốn đảm bảo tối đa quyền lợi người lao động Tuy nhiên, việc trả lương cho người lao động hợp lý đảm bảo công cho công nhân viên tuân thủ pháp luật nhà nước tập thể non trẻ công ty Mũi Tên Vàng vấn đề cần quan tâm hàng đầu để cơng ty xây dựng tập thể đồn kết vững mạnh Do thay đổi nhiều nhân kết hợp với việc hoạt động nhiều lĩnh vực, khiến cho việc trả lương cho người lao động cách phù hợp gặp nhiều khó khăn Nhận thức tầm quan trọng tơi lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng” làm khóa luận tốt nghiệp 1.2Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung: Trên sở nghiên cứu thực trạng cơng tác ké tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng thời gian vừa qua Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thời gian tới 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng thời gian vừa qua - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty thời gian tới 1.3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu công ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng, số 19 ngách 85/10, Nghĩa Tân, Quận Cầu Giấy, Hà Nội - Phạm vi thời gian: + Thời gian thực đề tài: từ ngày 16/1/2015 đến 29/5/2015 + Số liệu sử dụng để nghiên cứu qua năm 2012-2014 PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu nghiên cứu 2.1.1 Một số vấn đề lý luận cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 2.1.1.1 Khái niệm, chất, vai trò tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp a Khái niệm tiền lương Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài ban hành ngày 14/09/2006, tiền lương biểu tiền chi phí nhân cơng mà DN trả cho NLĐ theo thời gian, khối lượng công việc mà họ cống hiến cho DN Trong kinh tế thị trường, sức LĐ trở thành hàng hóa, người có sức LĐ tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng sức LĐ Nhà nước, chủ DN) thông qua hợp đồng LĐ Sau trình làm việc, chủ DN trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết LĐ người Trong điều kiện kinh tế hàng hóa nhiều thành phần nước ta nay, phạm trù tiền lương thể cụ thể thành phần kinh tế Trong thành phần kinh tế Nhà nước khu vực hành nghiệp, tiền lương số tiền mà DN quốc doanh, quan, tổ chức Nhà nước trả cho NLĐ theo chế, sách Nhà nước thể thang lương bảng lương Nhà nước quy định Trong thành phần kinh tế quốc doanh, tiền lương chịu tác động chi phối lớn thị trường, đặc biệt quy luật cung – cầu lao động giá thị trường Trong phạm vi nội dung đề tài, tiền lương hiểu biểu tiền giá trị sức LĐ, giá sức LĐ mà người sử dụng (Nhà nước, chủ DN) phải trả cho người cung ứng sức LĐ tuân theo pháp luật hành Nhà nước thị trường CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ MŨI TÊN VÀNG Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3383-Bảo hiểm xã hội Từ ngày: 30/10/2014 đến ngày 03/11/2014 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày 30/10 Diễn giải TK đ/ư Số Số phát sinh Nợ 0011 Trích BHXH trừ vào CP Có 642 75.897.146 334 33.732.065 QLDN 30/10 0012 Trích BHXH trừ vào lương NLĐ 30/10 0013 Thanh toán BHXH cho NLĐ 1111 2.318.010 03/11 0003 Nộp BHXH TM 1111 93.818.800 Tổng phát sinh nợ: 107.311.201 Tổng phát sinh có: 109.629.211 Số dư có cuối kỳ: Sổ có: trang, đánh số từ trang 01 đến trang……… Ngày mở sổ: Ngày tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Phụ trách kế toán Thủ trưởng đơn vị ( ký,họ tên ) ( ký, họ tên) 80 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ MŨI TÊN VÀNG Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3384-Bảo hiểm y tế Từ ngày: 30/10/2014 đến ngày 03/11/2014 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Ngày 30/10 Diễn giải TK đ/ư Số Số phát sinh Nợ 0011 Trích BHYT trừ vào CP Có 642 12.649.524 334 6.324.761 QLDN 30/10 0012 Trích BHYT trừ vào lương NLĐ 03/11 0003 Nộp BHYT TM 1111 18.974.285 Tổng phát sinh nợ: 18.974.285 Tổng phát sinh có: 18.974.285 Số dư có cuối kỳ: Sổ có: trang, đánh số từ trang 01 đến trang……… Ngày mở sổ: Ngày tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Phụ trách kế toán ( ký,họ tên ) Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) 81 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC TẾ MŨI TÊN VÀNG Mẫu S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 3389-Bảo hiểm thất nghiệp Từ ngày: 30/10/2014 đến ngày 03/11/2014 Số dư đầu kỳ: Chứng từ Diễn giải Ngày Số 30/10 0011 Trích BHTN trừ vào CP 642 Số phát sinh Nợ Có 4.216.508 334 4.216.508 TK đ/ư QLDN 30/10 0012 Trích BHTN trừ vào lương NLĐ 03/11 0003 Nộp BHTN TM 1111 8.433.016 Tổng phát sinh nợ: 8.433.016 Tổng phát sinh có: 8.433.016 Số dư có cuối kỳ: Sổ có: trang, đánh số từ trang 01 đến trang……… Ngày mở sổ: Ngày tháng 11 năm 2014 Người ghi sổ ( ký, họ tên ) Phụ trách kế toán ( ký,họ tên ) Thủ trưởng đơn vị ( ký, họ tên) (Nguồn: Phòng Tài – Kế toán) 82 TK 111 TK 334 TK 642 676.032.689 777.228.883 TK 338 143.151.518 145.469.528 2.318.010 Sơ đồ 3.5: Minh họa kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 83 3.4 Đánh giá kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đầu tư quốc tế Mũi Tên Vàng 3.4.1 Ưu điểm - Về cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty theo dõi, thực cách thường xuyên, liên tục có hệ thống, đảm bảo tính xác cao, theo ngun tắc chế độ kế tốn Chính mà cơng ty ln nắm bắt quản lý chặt chẽ tình hình biến động quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN từ có biện pháp hữu hiệu để hạ giá thành sản phẩm sở tiết kiệm tối đa mức chi phí bỏ ra, nhằm nâng cao thu nhập cho công nhân viên Trên thực tế phòng kế tốn có kết hợp hài hòa, chặt chẽ nhân viên việc theo dõi phản ánh phân bổ tiền lương - Đồn kết tốt, có phối hợp chặt chẽ phận, có phối hợp ăn ý với kế tốn tiền lương cơng ty việc tính trả lương cho người lao động xác, đầy đủ, kịp thời Từ cơng ty có kế hoạch điều phối, bố trí lao động, lên phương án, phương pháp tiền lương cách khoa học hợp lý, tạo phấn khởi gắn bó tồn thể cơng nhân viên cơng ty góp phần thực tốt việc nộp ngân sách - Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn Hiện cơng ty q trình sử dụng thử nghiệm phần mềm kế toán máy chuyển từ kế tốn thủ cơng sang sử dụng hình thức kế tốn máy Với trang bị cơng tác kế tốn gọn nhẹ, lập chứng từ cách nhanh chóng, thao tác thực đơn giản, tránh ghi chép thủ công vừa tốn thời gian vừa khó đối chiếu kiểm tra Kế tốn máy đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kết chuyển vào sổ cách phù hợp, thực nhanh chóng, giúp kế tốn cơng ty giảm bớt khối lượng công việc lớn, đảm bảo đầy đủ công tác tính lương cho cơng nhân viên nhanh chóng kịp thời Tuy nhiên kế toán tiền lương thực chưa hồn tồn sử dụng phần mềm Vì 84 kế toán phải thực kế toán tiền lương excel Kế toán tiền lương thực đưa định khoản số liệu nhập vào máy để kết chuyển sang sổ sách tổng hợp sổ chi tiết thông qua phần mềm - Đội ngũ kế tốn có tinh thần trách nhiệm, động nhiệt tình Các nhân viên kế tốn hồn thành nhiệm vụ mà ban quản lý cơng ty giao cho, chịu khó học hỏi cập nhật thay đổi chế độ kế toán để áp dụng vào cơng ty - Hệ thống sổ sách kế tốn cơng ty tương đối hồn chỉnh, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý công ty bên liên quan Sổ sách kế tốn phản ánh xác trung thực cơng tác tính tốn tốn khoản phải trả cơng nhân viên Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sử dụng tương đối đầy đủ hệ thống chứng từ sổ sách, bảng biểu cơng tác hạch tốn hàng ngày cuối tháng theo mẫu biểu quy định Bộ tài - Thực quy chế tiền lương theo quy định nhà nước Công ty xây dựng quy chế lao động tiền lương theo chế độ nhà nước, quy chế thường xuyên sửa đổi cho phù hợp với chế độ ban hành tiến trình sản xuất kinh doanh cơng ty Các khoản tiền lương, phụ cấp mà người lao động hưởng ln đảm bảo tương xứng với đóng góp họ Công ty áp dụng phương thức trả lương cho cán công nhân viên hợp lý, việc tính tốn tiền lương phản ánh xác kết lao động người lao động Thực kịp thời thủ tục cho cán công nhân viên diện hưởng trợ cấp BHXH ốm đau, thai sản… Việc chi trợ cấp BHXH công ty vào chứng từ BHXH hợp lệ tiến hành chi tạm ứng cho cán công nhân viên mà không chờ duyệt chi quan BHXH Mặc dù số tiền không lớn điều phản ánh phần quan tâm công ty nhân viên mình, tạo niềm tin cho người lao động công ty 85 Công ty thực tính trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo chế độ quy định hành Về hạch toán tiền lương kế tốn hạch tốn đầy đủ, xác, rõ ràng theo khoản mục chi phí cụ thể tài khoản 334, theo nguyên tắc hạch toán kế toán công ty quy định chung nhà nước ban hành Đồng thời sổ sách chứng từ kế tốn tiền lương lưu trữ có hệ thống khoa học đảm bảo cho việc đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần Đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng thực tốt, đảm bảo tuân thủ quy định chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện kinh tế, đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên song song với cố gắng trên, với tác động chủ quan khách quan, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty có số tồn cần khắc phục 3.4.2 Những hạn chế nguyên nhân Công ty chưa phổ biến quy chế đóng BHXH cách rõ ràng cụ thể cho tồn cơng nhân viên, điều khiến cho phận lao động không nắm lợi ích việc tham gia đóng bảo hiểm họ khơng tham gia đóng BHXH Ngun nhân cơng ty chưa tun truyền tốt, chưa phổ biến, quán triệt người lao động Đây nguyên nhân khiến người lao động khơng gắn bó với doanh nghiệp Phương pháp trả lương khơng phù hợp, chưa áp dụng dịch vụ Hiện công ty trả lương tiền mặt theo hình thức cũ, hàng tháng đến kỳ trả lương kế toán phải đến ngân hàng rút tiền công ty để tiến hành trả lương cho người lao động Như có rủi ro đường phát lương cho nhân viên công không tiện lợi cho người lao động 86 3.5 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nhận thấy rõ tầm quan trọng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nêu trên, với lý luận thực tiễn thực tập công ty cổ phần đầu tư Quốc Tế Mũi Tên Vàng, tìm hiểu nghiên cứu chế độ kế tốn doanh nghiệp tơi nhận thấy bên cạnh mặt tích cực, q trình hạch tốn khơng tránh khỏi vấn đề chưa hồn tồn hợp lý chưa thật tối ưu Do vậy, xin mạnh dạn đưa số đề xuất mong giúp cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty hoàn thiện + Thứ nhất: đa dạng hóa hình thức trả lương nhằm kích thích người lao động hăng say cơng việc Hình thức trả lương theo thời gian mà cơng ty áp dụng có hạn chế định, khơng phản ánh rõ hiệu lao động tháng, phần lương cứng, không linh hoạt tiêu thưởng chưa thật hợp lý Trong người trực tiếp tham gia lao động họ phải lao động vất vả, cơng việc phức tạp tính lương họ hưởng với mức thấp Theo tôi, công ty nên có biện pháp thích hợp như: kết hợp với biện pháp khen thưởng để phản ánh sức lao động người lao động thông qua tiền lương họ, tránh tình trạng người lao động ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng suất lao động Ngồi cơng ty nên áp dụng thêm hình thức lương khốn, cụ thể khốn theo doanh thu tiêu thụ Theo nhân viên hoàn thành khối lượng doanh thu tháng vượt mức kế hoạch trả lương cao kết hợp với mức thưởng hợp lý, khơng hồn thành tiêu nhận mức lương thấp Như người lao động làm việc tích cực mức lương họ hưởng xứng đáng với sức lao động mà bỏ 87 Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán công nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ "Bảng chấm công làm thêm giờ” mẫu số 01b-LĐTL mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc Đơn vị:………… Mẫu số 01b-LĐTL Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG LÀM THÊM GIỜ Tháng… năm… STT Họ tên Ngày tháng A B … 31 … 31 Công làm thêm Ngày Ngày thứ bảy, Ngày lễ làm việc chủ nhật tết 32 33 34 Làm đêm 35 Cộng Ngày…… tháng…… năm…… Xác nhận phận (phòng ban) Người chấm cơng Người duyệt có người làm thêm (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 88 Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán công nhân viên, nhân viên hạch toán tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm tròn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động công ty thấy phấn trấn sức lao động họ bù đắp thoả đáng  Thứ hai: Hạch tốn riêng chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Hiện cơng ty hạch tốn chung hai loại chi phí TK 642, việc gây khó khăn cho nhà quản trị phân tích, tổng hợp số liệu Vì cơng ty nên sử dụng hai tài khoản Tk 641 TK 642 để hạch tốn hai loại chi phí Tài khoản 641 mở chi tiết theo nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi , chi phí tiền khác Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp, TK 641 mở thêm số nội dung chi phí Tài khoản 642 mở chi tiết theo nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên quản lý, vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác Tùy theo yêu cầu quản lý ngành, doanh nghiệp, TK 642 mở thêm số tài khoản cấp để phản ánh nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp + Thứ ba: Phổ biến quy chế đóng BHXH cho tồn thể cán cơng nhân viên Hiện cơng ty số nhân viên khơng tham gia đóng BHXH họ khơng hiểu rõ lợi ích vấn đề này, có cơng nhân làm việc sau năm chưa tham gia đóng BHXH họ khơng biết đủ điều kiện để đóng BHXH Vì cơng ty cần quan tâm đến vấn đề này, phổ biến để công nhân viên hiểu tham gia đóng BHXH, có người lao động gắn bó với cơng ty Theo quy định người ký hợp đồng lao động năm phải hưởng quyền lợi 89 cơng ty nên xem xét lại vấn đề cần phải nói đến vai trò cơng đồn việc bảo vệ quyền lợi người lao động + Thứ tư :Trả lương công nhân viên qua hệ thống máy ATM Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế kinh tế Việt Nam hệ thống ngân hàng phát triển rực rỡ với dịch vụ đa dạng đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng với hỗ trợ mạnh mẽ kỹ thuật công nghệ thông tin mạng lưới máy ATM rộng khắp việc sử dụng thẻ rút tiền lừ phổ biến với người lao động Về phía doanh nghiệp, việc trả lương tiền mặt làm khối lượng cơng việc phòng kế toán tăng lên hàng tháng kế toán phải đến ngân hàng rút tiền mặt để tiến hành trả lương cho người lao động Hiện nay, công ty thực trả lương qua hệ thống thẻ ngân hàng cho nhân viên phận văn phòng Việc trả lương cho người lao động thông qua thẻ ATM có nhiều lợi ích như: giảm khối lượng cơng việc cho phòng kế tốn, tránh rủi ro trình vận chuyển tiền, tiện dụng cho người lao động, kiểm soát phần thuế TNCN người lao động Mặt khác việc mở thẻ ATM đơn giản, chi phí nhỏ, doanh nghiệp dễ dàng thực Đồng thời việc sử dụng thẻ ATM đơn giản khơng gây khó khăn cho người lao động Để tăng quỹ lương doanh nghiệp cần phải: - Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp - Phát huy lợi máy móc, thiêt bị, trình độ tổ chức quản lý kết hợp với hoạt động kinh doanh nhằm tăng doanh thu cho Công ty - Chăm lo đời sống lao động, sử dụng có hiệu tiền lương, phân phối hợp lý quỹ tiền lương nội Cơng ty nhằm kích thích tinh thần lao động, phát huy khả sáng tạo công việc Việc xếp tổ chức hoạt động tốt, tiết kiệm chi phí lao động, lao đơng hiệu mà quỹ lương Công ty tăng đảm bảo thu nhập ngày cao người lao động Công ty 90 PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hóa nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu cơng việc Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm riêng tùy ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp để đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hòa lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp người lao động Qua trình thực tập, tác giả nghiên cứu nội dung sau: Thứ nhất: Hệ thống hóa lý luận thực tiễn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp như: Nắm bắt thông tư, quy định sách kế tốn nói chung thay đổi sách kế tốn tiền lương tỷ lệ khoản trích theo lương nói riêng; Nghiên cứu hình thức trả lương phù hợp với loại hình hoạt động doanh nghiệp kết hợp sách phụ cấp, thưởng, phạt phù hợp mang lại lợi ích cho người lao động doanh nghiệp Thứ hai: Đánh giá thực trạng công tác hạch toán, toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty: Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty thực quy định phù hợp với loại hình hoạt động Cơng ty ln quan tâm tới vấn đề tiền lương chế độ phụ cấp cho nhân viên, nhằm làm cho người lao động muốn gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Cơng ty thực quy định nhà nước 91 tiền lương khoản trích theo lương; Công nhân viên làm việc dự án trang bị trang thiết bị an toàn lao động theo quy định Công ty; tất công nhân phải thực nguyên tắc mang bảo hộ lao động làm việc công trường Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty rõ ràng, minh bạch cung cấp tình hình lao động giúp ban lãnh đạo Công ty kịp thời thay đổi chiến lược nhân Cơng ty; Ngồi ra, Công ty thực khen thưởng, phụ cấp phù hợp với công việc nhân viên tạo động lực thúc đẩy lao động, tạo điều kiện phát huy tính sáng tạo cơng việc, nâng cao suất lao động Bên cạnh thành công Công ty cơng tác kế tốn tiền lương số mặt hạn chế đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực nhiều dự án rải rác nhiều nơi Từ thực trạng nêu trên, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty sau: (1) Công ty cần giám sát chặt chẽ việc hạch tốn tiền lương, số ngày cơng làm việc luân chuyển chứng từ dự án trụ sở Cơng ty nên có biện pháp thích hợp như: kết hợp với biện pháp khen thưởng để phản ánh sức lao động người lao động thông qua tiền lương họ, tránh tình trạng người lao động ý đến ngày công mà không quan tâm đến chất lượng suất lao động (2) Công ty cần quan tâm đến vấn đề người lao động tham gia đóng BHXH, phổ biến để cơng nhân viên hiểu tham gia, để đảm bảo lợi ích cho người lao động (3) Đa dạng hóa hình thức trả lương nhằm kích thích người lao động hăng say cơng việc 92 4.2 Kiến nghị  Đối với nhà nước: Trong kinh tế nay, nhu cầu nâng cao đời sống người không ngừng lớn mạnh, nhà nước cần phải có sách, quy định rõ ràng, chặt chẽ chế độ tiền lương khoản trích theo lương cho doanh nghiệp đẻ bảo vệ người lao động Giúp khuyến khích người lao động làm việc, tạo nhiều cải vật chất cho xã hội Trong hạch toán tiền lương lao động, nhà nước cần hồn thiện chế độ hạch tốn theo hướng gọn nhẹ Trong thực tế nay, sổ sách kế toán nhiều phức tạp dẫn đến việc khó kiểm tra, đối chiếu Thường xuyên tổ chức hội thảo, lớp tập huấn cho cán kế toán, đặc biệt kế tốn trưởng nhằm nâng cao lực chun mơn nghiệp vụ Trước ban hành, bổ sung sửa đổi chế độ kế tốn mới, Bộ Tài Chính nên tổ chức hội thảo, lấy ý kiến cán kế toán nhằm chế độ ban hành có ý nghĩa thực tiễn đạt hiệu cao Hơn nữa, sửa đổi ban hành chế độ doanh nghiệp chủ động việc tiếp cận chế độ  Đối với doanh nghiệp: Cần hồn thiện cơng tác kế tốn, thay đổi kịp thời quy định, sách nhằm phù hợp với phát triển kinh tế Ngoài ra, Công ty cần quy định chặt chẽ an toàn lao động, tránh thiệt hại người thiệt hại cho doanh nghiệp 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ lao động (2010), Bộ luật lao động 2010 – 2011, NXB Lao động Bộ lao động, thương binh xã hội (2011), Bộ luật lao động, Chế độ, sách tăng lương, điều chỉnh lương, Phần thứ hai: Chế độ BHYT, BHXH, BHTN; Phần thứ năm: Mức lương tối thiểu chung hệ thống thang bảng lương, NXB Lao động Bộ lao động, thương binh xã hội (2007), Chế độ, sách lao động – Tiền lương phụ cấp – Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế - Chính sách tinh giản biên chế, NXB Lao động xã hội Bộ Tài (2007), Chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, NXB Tài GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Luật BHXH Quốc hội nước Cộng hòa XHCN Việt Nam số 71/2006/QH11 ngày 29/06/2006 Nghị định 28/2010/NĐ - CP quy định mức lương tối thiểu chung http://thuvienphapluat.vn/tintuc/vn/thoi-su-phap-luat/chinh-sach-moi/9087 /tong-hop-diem-moi-thong-tu-200-2014-tt-btc-ve-che-do-ke-toan-doanhnghiep http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban? class_id=1&mode=detail&document_id=93587 94 ... nội dung: Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng - Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu công ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng, số... từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Đầu tư quốc tế Mũi Tên Vàng 56 Sơ đồ 3.5: Minh họa kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 83 v DANH MỤC CÁC... cơng tác ké tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần đầu tư Quốc tế Mũi Tên Vàng thời gian vừa qua Từ đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo