Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST việt nam

Báo cáo thực tập tốt nghiệp mục lục Sơ đồ máy tổ chức quản lý 35 Sơ đồ phòng kế toán Công ty 36 Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .38 Kết luận .61 Đỗ Thị Hồng Nhung - Kế toán K14A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Lao động yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp Nâng cao suất lao động đờng để nâng cao hiệu kinh doanh, tạo uy tín khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng cạnh tranh ngày khốc liệt Tiền lơng phạm trù kinh tế xã hội đặc biệt quan trọng liên quan trực tiếp tới lợi ích kinh tế ngời lao động Lợi ích kinh tế động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động Từ việc gắn tiền lơng với kết hoạt động sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định việc phát triển sở kinh tế vấn đề tách rời Từ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối ngời thúc đẩy tăng trởng kinh tế, làm sở để nâng cao đời sống lao động cao hoàn thiện xã hội loài ngời Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tiền lơng quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài: Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty TNHH Thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam" làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo tốt nghiệp lời mở đầu kết luận gồm chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng doanh nghiệp Chơng II: Thực trạng kế toán tiền lơng Công ty TNHH Thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng Công ty Do thời gian hạn chế thực tiễn báo cáo tránh khỏi sai sót, em mong đợc cảm thông đóng góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn Chơng I NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lý luận CƠ BảN Về CÔNG TáC Kế TOáN TIềN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIệP I Khái quát chung tiền lơng Khái niệm nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng: - Theo quan niệm Mác: Tiền lơng biểu sống tiền giá trị sức lao động - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại: Tiền lơng giá lao động, đợc xác định quan hệ cung cầu thị trờng lao động Việt nam thời kỳ kế hoạch hoá tập trung, tiền lơng đợc hiểu phận thu nhập quốc dân dùng để bù đắp hao phí lao động tất yếu Nhà nớc phân phối cho công nhân viên chức hình thức tiền tệ phù hợp với quy luật phân phối theo lao động Hiện theo Điều 55 - Bộ Luật Lao Động Việt Nam quy định tiền lơng ngời lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động đợc trả theo suất lao động, chất lợng hiệu công việc Mức lơng tối thiểu Nhà nớc quy định 210.000/ tháng đợc thực từ ngày1/1/2001 - Tiền lơng phận sản phẩm xã hội biểu tiền đợc trả cho ngời lao động dựa số lợng chất lợng lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động ngời dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực cán công nhân viên.Tiền lơng đợc quy định cách đắn, yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ, kích thích ngời lao động sức sản xuất làm việc, nâng cao trình độ tay nghề, cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động - Ngời lao động sau sử dụng sức lao động tạo sản phẩm đợc trả số tiền công định Xét tợng ta thấy sức lao động đợc đem trao đổi để lấy tiền công Vậy coi sức lao động hàng hoá, loại hàng hoá đặc biệt Và tiền lơng giá hàng hoá đặc biệt đó, hàng NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoá sức lao động Vì hàng hoá sức lao động cần đợc đem trao đổi thị trờng lao động sở thoả thuận ngời mua với ngời bán, chịu tác động quy luật giá trị, quy luật cung cầu Do giá sức lao động biến đổi theo giá yếu tố cấu thành nh quan hệ cung cầu lao động Nh coi tiền công giá trị lao động giá hình thành sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động Giá sức lao động hay tiền công tăng giảm phụ thuộc vào cung cầu hàng hoá sức lao động Nh giá tiền công thờng xuyên biến động nhng phải xoay quanh giá trị sức lao động cung nh loại hàng hoá thông thờng khác, đòi hỏi cách khách quan yêu cầu tính đúng, tính đủ giá trị Mặt khác giá tiền công có biến động nh phải đảm bảo mức sống tối thiểu để ngời lao động tồn tiếp tục lao động Vai trò tiền lơng Về mặt sản xuất đời sống tiền lơng có vai trò sau *Vai trò tái sản suất sức lao động Sức lao động dạng công sức bắp tinh thần tồn thể ngời, yếu tố thuộc đầu vào sản xuất Trong trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm tiền lơng trớc hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, sở tối thiểu đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Sức lao động yếu tố quan trọng lực lợng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất sức lao động nh lực lợng sản suất xã hội, tiền lơng cần thiết phải đủ nuôi sống ngời lao động gia đình họ Đặc biệt điều kiện lơng thu nhập Để thực chức này, trớc hết tiền lơng phải đợc coi giá sức lao động.Thực trả lơng theo việc, không trả lơng theo ngời, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Mức lơng tối thiểu tảng sách tiền lơng tiền công, có cấu hợp lí sinh học, xã hội học NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đồng thời ngời sử dụng lao động không đợc trả công thấp mức lơng tối thiểu Nhà nớc qui định *Vai trò kích thích sản xuất: Trong trình lao động, lợi ích kinh tế động lực mạnh mẽ thúc đẩy hoạt động ngời động lực mạnh mẽ tiến kinh tế xã hội.Trong loại lợi ích: xã hội, tập thể, ngời lao động lợi ích cá nhân ngời lao động động lực trực tiếp quan trọng trọng phát triển kinh tế Lợi ích ngời lao động động lực sản xuất Chính sách tiền lơng đắn động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh nhân tố ngời việc thực mục tiêu kinh tế xã hội Vì tổ chức tiền lơng tiền công thúc đẩy khuyến khích ngời lao động nâng cao nâng suất, chất lợng hiệu lao động bảo đảm công xã hội sở thực chế độ trả lơng Tiền lơng phải đảm bảo: Khuyến khích ngời lao động có tài Nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ cho ngời lao động Khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối, biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất * Vai trò thớc đo giá trị: Là sở điều chỉnh giá cho phù hợp Mỗi giá biến động, bao gồm giá sức lao động hay nói cách khác tiền lơng giá sức lao động, phận sản phẩm xã hội đợc sáng tạo nên.Tiền lơng phải thay đổi phù hợp với dao động giá sức lao động * Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lơng ngời lao động trì đợc sống hàng ngày mà dự phòng cho sống lâu dài họ hết khả lao động xảy bất trắc Quỹ tiền lơng, Quỹ bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng gọi tổng mức tiền lơng, tổng số tiền mà doanh nghiệp quan tổ chức dùng để trả lơng khoản phụ cấp có tính tiền lơng cho toàn công nhân viên (thờng xuyên tạm thời) thời kì định Quỹ tiền lơng bao gồm khoản sau: Tiền lơng tính theo thời gian, tiền lơng tính theo sản phẩm, tiền lơng khoán Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đợc điều động công tác, làm nghĩa vụ theo chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học, Ngoài tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản tiền trợ cấp bảo hiểm xã hội cho cán công nhân viên thời kì ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho công nhân viên doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm loại: + Tiền lơng + Tiền lơng phụ Tiền lơng tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp chức vụ, phụ cấp khu vực ) Tiền lơng phụ tiền lơng trả cho công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng theo chế độ quy định Nhà nớc (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất) Việc phân chia tiền lơng thành lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán phân tích tiền lơng giá thành sản phẩm Tiền lơng công nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lơng phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phẩm nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm Quản lý quỹ tiền lơng doanh nghiệp phải quan hệ với việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý quỹ tiền lơng, tiền thởng thúc đẩy tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất *Các quỹ bảo hiểm (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn) + Quỹ bảo hiểm xã hội: đợc hình thành từ nguồn sau (theo điều 149 Luật Lao động ) Ngời sử dụng lao động (Doanh nghiệp) đóng góp 15% tổng quỹ lơng ngời tham gia bảo hiểm đơn vị 10% để chi trả chế độ hu trí, tử tuất 5% để chi trả chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Ngời lao động đóng góp 5% tiền lơng tháng để chi trả chế độ hu trí tử tuất Nhà nớc đóng góp hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ bảo hiểm xã hội ngời lao động Quỹ bảo hiểm xã hội đợc phân cấp quản lý sử dụng Một phận đợc chuyển lên quan quản lý chuyên ngành để chi trả cho trờng hợp quy định (nghỉ hu, sức) phận để chi tiêu trực tiếp doanh nghiệp cho trờng hợp định (ốm đau, thai sản) Việc sử dụng chi quỹ bảo hiểm xã hội dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định + Bảo hiểm y tế: Quỹ bảo hiểm y tế đợc trích lập từ hai nguồn phần theo chế độ quy định doanh nghiệp phải gánh chịu đợc trích vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ 2% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, thứ hai phần bảo hiểm y tế mà ngời lao động phải gánh chịu thông thờng trừ vào lơng công nhân viên theo tỉ lệ 1% Bảo hiểm y tế đợc nộp lên quan quản lý chuyên môn để phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên(khám bệnh, chữa bệnh) NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Kinh phí công đoàn: đợc hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỉ lệ quy định tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng.Theo chế độ quy định, tỉ lệ tính kinh phí công đoàn 2% kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích lập đợc phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ quy định, phần nộp cho quan quản lý cấp phần chi tiêu cho hoạt động công đoàn (nghiệp đoàn công nhân viên doanh nghiệp) Các khoản trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn với tiền lơng phải trả công nhân viên hợp thành loại chi phí nhân công tổng chi phí sản xuất kinh doanh Quản lý, tính toán trích lập chi tiêu sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn có ý nghĩa việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà có ý nghĩa với việc đảm bảo quyền lợi ngời lao động doanh nghiệp Các nhân tố ảnh hởng: *Nhóm nhân tố thuộc thị trờng lao động: Cung cầu lao động ảnh hởng trực tiếp đến tiền lơng + Khi cung lao động lớn cầu lao động tiền lơng có xu hớng giảm, cung lao động nhỏ cầu lao động tiền lơng có xu hớng tăng, cung lao động với cầu lao động thị trờng lao động đạt tới cân bằng.Tiền lơng lúc tiền lơng cân bằng, mức tiền lơng bị phá vỡ nhân tố ảnh hởng tới cung cầu lao động thay đổi nh (năng suất biên lao động, giá hàng hoá, dịch vụ ) + Khi chi phí sinh hoạt thay đổi, giá hàng hoá, dịch vụ thay đổi kéo theo tiền lơng thực tế thay đổi Cụ thể chi phí sinh hoạt tăng tiền lơng thực tế giảm Nh buộc đơn vị, doanh nghiệp phải tăng tiền lơng danh nghĩa cho công nhân để đảm bảo ổn định sống cho ngời lao động, đảm bảo tiền lơng thực tế không bị giảm + Trên thị trờng tồn chênh lệch tiền lơng khu vực t NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nhân, Nhà nớc, liên doanh, chênh lệch ngành, công việc có mức độ hấp dẫn khác nhau, yêu cầu trình độ lao động khác Do vậy, Nhà nớc cần có biện pháp điều tiết tiền lơng cho hợp lý *Nhóm nhân tố thuộc môi trờng doanh nghiệp + Các sách doanh nghiệp: sách lơng, phụ cấp, giá thànhđợc áp dụng triệt để phù hợp thúc đẩy lao động nâng cao suất, chất lợng, hiệu quả, trực tiếp tăng thu nhập cho thân + Khả tài doanh nghiệp ảnh hởng mạnh tới tiền lơng.Với doanh nghiệp có khối lợng vốn lớn khả chi trả tiền lơng cho ngời lao động thuận tiện dễ dàng Còn ngợc lại khả tài không vững tiền lơng ngời lao động bấp bênh + Cơ cấu tổ chức hợp lý hay bất hợp lý ảnh hởng nhiều đến tiền lơng.Việc quản lý đợc thực nh nào, xếp đội ngũ lao động để giám sát đề biện pháp kích thích sáng tạo sản xuất ngời lao động để tăng hiệu quả, suất lao động góp phần tăng tiền lơng *Nhóm nhân tố thuộc thân ngời lao động: + Trình độ lao động:Với lao động có trình độ cao có đợc thu nhập cao so với lao động có trình độ thấp để đạt đợc trình độ ngời lao động phải bỏ khoản chi phí tơng đối cho việc đào tạo Có thể đào tạo dài hạn trờng lớp đào tạo doanh nghiệp Để làm đợc công việc đòi hỏi phải có hàm lợng kiến thức, trình độ cao thực đợc, đem lại hiệu kinh tế cao cho doanh nghiệp việc hởng lơng cao tất yếu + Thâm niên công tác kinh nghiệm làm việc thờng đôi với Một ngời qua nhiều năm công tác đúc rút đợc nhiều kinh nghiệm, hạn chế đợc rủi ro xảy công việc, nâng cao lĩnh trách nhiệm trớc công việc đạt suất chất lợng cao mà thu nhập họ ngày tăng lên + Mức độ hoàn thành công việc nhanh hay chậm, đảm bảo chất lợng hay NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp không ảnh hởng đến tiền lơng ngời lao động *Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: + Mức hấp dẫn công việc: công việc có sức hấp dẫn cao thu hút đợc nhiều lao động, doanh nghiệp không bị sức ép tăng lơng, ngợc lại với công việc hấp dẫn để thu hút đợc lao động doanh nghiệp phải có biện pháp đặt mức lơng cao + Mức độ phức tạp công việc: Với độ phức tạp công việc cao định mức tiền lơng cho công việc cao Độ phức tạp công việc khó khăn trình độ kỹ thuật, khó khăn điều kiện làm việc, mức độ nguy hiểm cho ngời thực mà tiền lơng cao so với công việc giản đơn + Điều kiện thực công việc: tức để thực công việc cần xác định phần việc phải làm, tiêu chuẩn cụ thể để thực công việc, cách thức làm việc với máy móc, môi trờng thực khó khăn hay dễ dàng định đến tiền lơng + Yêu cầu công việc ngời thực cần thiết, cần thiết mong muốn mà doanh nghiệp có quy định mức lơng phù hợp * Các nhân tố khác: đâu có phân biệt đối xử màu da, giới tính, độ tuổi, thành thị nông thôn, có chênh lệch tiền lơng lớn, không phản ánh đợc mức lao động thực tế ngời lao động bỏ ra, không đảm bảo nguyên tắc trả lơng nhng thực tế tồn Sự khác mức độ cạnh tranh thị trờng ảnh hởng tới tiền lơng lao động II Các hình thức trả lơng: Nguyên tắc tổ chức tiền lơng áp dụng trả lơng ngang cho lao động đơn vị sản xuất kinh doanh bắt nguồn từ nguyên tắc phân phối theo lao động có ý nghĩa định chế độ tiền lơng thiết không phân biệt tuổi tác, dân tộc, NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhật kí chứng từ số Tháng 12/2009 Đơn vị tính:đồng STT 10 Các TK 334 Các TK ghi có Ghi nợ TK622 TK627 TK642 Cộng: 338 119.964.595 25.876.205 7.197.875, 1.552.572, 34.734.743 2.084.084 180.575.543 10.834.532 Căn số liệu tổng cột TK 334, TK 338 nhật kí chứng từ số tháng 12/2009 kế toán lấy số liệu ghi vào dòng tổng cộng phát sinh có tháng 12/2009 TK 334, 338 Căn vào nhật kí số 1, nhật kí số2, nhật kí số 7, nhật kí chứng từ số 10 tháng 12/2009 kế toán lấy số liệu ghi Nợ TK 334, TK 338 ghi có TK NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 51 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sổ Tháng 12 năm 2009 TK 334 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK đối ứng Ghi nợ TK TK 111 TK141 TK338 Cộng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có Số d cuối tháng nợ Số d cuối tháng có Tháng Tháng Tháng Tháng 12 156.820.000 21.910.343 1.845.200 180.545.543 180.575.543 Sổ Tháng 12 năm 2009 TK 338 Đơn vị tính: đồng Ghi có TK T1 đối ứng Nợ TK TK 111 TK 112 T2 Số d cuối tháng Có NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 T3 Tháng 12 1.564.300 9.270.232 10.834.532 52 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2.3 Hạch toán khoản chi từ quỹ phúc lợi: + Khi chi khoản từ quỹ phúc lợi, ghi Nợ TK 4311: 13.240.900 Có TK 111: 13.240.900 + Doanh nghiệp trả trợ cấp từ quỹ phúc lợi, kế toán ghi Nợ TK 4312: 3.611.510 Có TK 111: 3.611.510 * Khi tiến hành trích BHXH, BHYT lu ý lơng có phụ cấp, Công ty có thực số dạng trợ cấp nh: trợ cấp chức vụ, phụ cấp độc hại, phụ cấp làm thêm phụ cấp đặc biệt nhng trích BHXH, BHYT trích lơng có phụ cấp chức vụ VD: Tính lơng cho Giám đốc công ty Thời gian làm việc giám đốc: đủ 40 giờ/tuần, 22ngày/tháng Hệ số lơng: 4, 47 Hệ số phụ cấp chức vụ: 0, Hệ số phụ cấp đặc biệt: 30% Tính nh sau: TL = {(4, 47+0, 7) x 210.000} +{30% x( 4, 47+0, 7) x 210.000} = 1.411.410 Các khoản trích theo lơng: BHXH = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x 5% = 54.282đ BHYT = {(4, 47+0, 7) x 210.000} x1% = 10.857đ Vậy tiền lơng thực lĩnh giám đốc là: TL - BHXH - BHYT 1411.410đ - 54.282đ - 10.857đ = 1.346.286đ *Khi toán BHXH cho công nhân viên cần phải có xác nhận phiếu nghỉ hởng BHXH: NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 53 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phiếu nghỉ hởng BHXH Đơn vị: Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam Bộ phận: XN xây lắp II (tổ cốp pha) Họ tên: Nguyễn Văn Chiến Tuổi: 35 Tên quan y tế Ngày Lí Bác Số Xác Tháng Sĩ ngày Nhận Kí Thực Tên nghỉ 05 Tổng BV Xanh Pôn 5/2 ốm Từ 06 5/2 Đến 10/2 Phần toán Số ngày nghỉ Lơng bình Tính BHXH Quân 1ngày 05 29.973 %tính BHXH Số tiền hởng BHXH 75% 112.399 Tiền lơng cuối tháng anh Nguyễn Văn Chiến đợc tính nh sau: Thời gian làm việc: 17 ngày Hệ số lơng: 3, 14 Không có phụ cấp Tiền lơng = (hệ số lơng x 210.000) tiền lơng ngày nghỉ + số tièn đợc hởng BHXH 6% BHXH, BHYT (trên tiền lơng bản) Tiền lơng = 3, 14 x 210.000 = 659.400 đ Tiền lơng ngày nghỉ = 3,14 x 210.000 x5 = 149.865 đ 22 Cả ngày nghỉ đợc BHXH trả thay lơng với mức 75% = 149.865 x 75% = 112.399đ Đóng BHXH, BHYT 6% = 659.000 x 6% = 39.564đ NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 54 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Vậy tiền lơng thực lĩnh = 659.000 149.865 = 112.399 39.564 = 582.370đ III Đánh giá công tác tiền lơng Công ty: u điểm: Sắp xếp lại tổ chức sản xuất kinh doanh, hình thành mô hình Công ty với đơn vị kinh doanh chiến lợc Đó mô hình dẫn đến tập đoàn sản xuất có mối quan hệ hữu kinh tế, kỹ thuật lợi ích thành viên mà đặc trng có phân công, có hợp tác liên kết tạo tập trung đồng tiết kiệm đợc chi phí sản xuất Xác định khai thác triệt để thi trờng thị trờng truyền thống Mở rộng quan hệ đối ngoại, tập trung đẩy mạnh khâu tiếp thị đấu thầu, coi nhân tố định chủ yếu đầu Công ty Đổi số thiết bị máy móc thi công mũi nhọn, thoả mãn nhu cầu chất lợng Ngoài cho thuê dịch vụ thiết bị góp phần đáng kể vào doanh thu toàn Công ty Đội ngũ cán nhân viên đông đảo, dày dặn kinh nghiệm, thành lập đơn vị chuyên môn hoá cao, công nhân kỹ thuật lành nghề đáp ứng đợc yêu cầu công việc Đặc biệt qua công tác tiền lơng, Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam năm qua tuyển dụng đội ngũ cán công nhân viên trẻ, có lực chuyên môn cờng độ lao động cao, góp phần giúp công ty đứng vững thị trờng Qua phân tích số đặc điểm tiền lơng Công ty nói chung việc phân phối tiền lơng sách, Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam nói riêng cho thấy số nhợc điểm mà Công ty cần giải trớc mắt để hoàn thiện công tác tiền lơng mong đáp ứng đợc yêu cầu phát triển chung kinh tế xã hội nớc NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 55 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhợc điểm: Lao động gián tiếp dới đơn vị trực thuộc lớn Số cán có trình độ khoa học kỹ thuật độ tuổi cao(ngoài 45 tuổi) nhiều Trong số cấp quản trị viên thực phòng ban nhiều ngời làm việc không chuyên môn Việc tuyển dụng cán trẻ kế cận đáng khích lệ song công ty cha có kế hoạch đào tạo cụ thể Công tác tiền lơng lỏng lẻo, cha đợc vận dụng linh hoạt NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 56 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng III số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng công ty I Định hớng phát triển công ty: Định hớng chung: Hình thức phân phối tiền lơng, tiền thởng Công ty hạn chế, thiếu sót nhng Công ty hoàn thành tốt công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng đợc đại phận cán công nhân viên Công ty đồng tình ủng hộ Trên thực tế công tác quản lý phân phối tiền lơng, tiền thởng động viên khuyến khích đợc nhiệt tình trách nhiệm, tìm tòi sáng tạo cán công nhân viên Công ty để thực tốt nhiệm vụ công tác mình, nâng cao đợc hiệu lao động, tăng doanh thu cho Công ty tăng thu nhập cho thân Điều thể rõ tổng doanh thu Công ty thu nhập bình quân cán công nhân viên Qua phân tích đánh giá công tác quản lý tiền lơng, tiền thởng Công ty, ta thấy rõ vai trò quan trọng công tác công xây dựng phát triển Công ty Công ty có hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng phù hợp với điều kiện tính chất hoạt động Công ty đem lại hiệu kinh tế định Tiền lơng Công ty ngày tăng lên đảm bảo đời sống cho ngời lao động để ngời lao động đợc hởng thành lao động không thông qua tổ đội Tổ chức nghiệm thu kết cách khách quan cho ngời công nhân Định hớng công tác tiền lơng: Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam có phơng thức trả lơng NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 57 Báo cáo thực tập tốt nghiệp đảm bảo công hợp lí lĩnh vực phân phối tiền lơng phận việc phân phối quỹ lơng Công ty đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động Qua kết đánh giá phân tích thực trạng công tác quản lý sử dụng tiền lơng Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam cho thấy: thực tốt công việc sử dụng hợp lý sức lao động, triệt để thời gian làm việc, khuyến khích triệt để ngời lao động sản xuất không ngừng nâng cao suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.để hạn chế tháp bất hợp lý, phát huy vai trò to lớn tiền lơng công ty phải có biện pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu công tác tiền lơng Công ty Để tăng quỹ lơng doanh nghiệp cần phải: Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Khai thác tiềm sẵn có doanh nghiệp Phát huy lợi kinh doanh, máy móc thiết bị, lao động, lực tổ chức quản lý sở phát triển chuyên môn hoá kết hợp với kinh doanh tổng hợp, tăng nguồn thu cho công ty Chăm lo đời sống ngời lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lơng phân phối hợp lý công quỹ tiền lơng nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái lao động, phát huy khả yéu tố kỹ thuật, nâng cao suất lao động song việc thực quỹ lơng cần thực tốt yêu cầu: V tăng quỹ lơng phải nhỏ V tăng suất lao động V tăng quỹ lơng < V tăng suất lao động V: tốc độ Công tác tiền lơng công tác quản lý lao động phải luôn khănh khít với nhau.thông qua phơng thức trả lơng cho ngời lao động, Công ty quản NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 58 Báo cáo thực tập tốt nghiệp lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt làm công tác tiền lơng đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động.để thực giải pháp công ty cần ý: Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đợc đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lợng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lơng đơn vị hởng theo doanh thu thực * Kết luận: Tiền lơng phạm trù kinh tế bản, phản ánh chất tiền lơng góp phần đảm bảo chế độ hạch toán kinh doanh đầy đủ kinh tế phát triển cách ổn định Trong kinh tế thị trờng nớc ta nay, giải vấn đề tiền lơng phức tạp, không liên quan đến lợi ích kinh tế thành phần kinh tế khác Trên sở nhận thức đợc vai trò ý nghĩa to lớn công tác tiền lơng, để cải tiến hoàn thiện không ngừng công tác với mục đích xếp tổ chức lao động hợp lý, sử dụng triệt để khả lao động với thời gian lao động, khuyến khích ngời lao động tăng thu nhập cho ngời lao động Có thể nói nhiệm vụ nh mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Qua việc tìm hiểu công tác tiền lơng Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam ta thấy Công ty có đổi công tác tiền lơng, đạt đợc số kết định, đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện kinh tế thị trờng Song bên cạnh số hạn chế sách tiền lơng, số hạn chế chung nhiều doanh nghiệp quốc doanh nói chung, cần phải tiếp tục đổi hoàn thiện công tác tiền lơng việc khắc phục hạn chế vấn đề II Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiền lơng công ty: NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 59 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lơng khac Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách thức chi trả hạch toán tiền lơng cách phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Trên sở hạch toán thống kê, kiểm tra lại tiền lơng, đánh giá lực sơ trờng cán bộ, điểm mạnh, điểm yếu chỗ cần bổ sung cần cắt giảm chi phí để điều động xếp lại cho hợp lý Cần xếp lại cấu tổ chức, rút gọn phòng ban để có biện pháp chế độ tiền lơng cho thoả đáng Phải có sách tiền lơng rõ ràng phù hợp với cá nhân tập thể Bố trí hợp lí số lao động có chuyên môn đợc cập nhật với tình hình thực tế Chúng ta biết thời đại bùng nổ thông tin, giáo dục đào tạo quốc sách u tiên hàng đầu quốc gia công tác tiền lơng phải đợc phân phối ngời, thời điểm đòi hỏi phải có vận dụng lý luận khoa học đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn có khả nâng cao đợc hiệu công tác tiền lơng nói riêng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Ngoài ngời lao động đợc hởng lơng theo chất lợng kết công việc nhng cần phải động viên khuyến khích ngời lao động Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lợng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trớc mắt công ty phải tận dụng đợc nguồn lực có nh trang thiết bị ngời tức trang thiết bị phải đợc hoạt động hết công suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lơng tăng Sau dần đầu t đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho công nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để ngời lao động làm quen với môi trờng công nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt trình sản xuất sửa chữa, không để nguồn lực nhàn rỗi NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 60 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiền lơng cần phải tính đúng, tính đủ dựa sở giá trị sức lao động, chẳng hạn với ngời có tài hay ngời làm việc có hiệu cần phải thực việc trả lơng theo công việc mà phải theo số lợng hiệu ngời lao động tuân theo cấp Vì cấp thực yếu tố để bố trí công việc để tính mức lơng ban đầu bắt buộc làm việc yếu tố định tiền lơng ngời lao động Phân công lao động hợp lý chỗ phải xếp cho ngời, việc, khuyến khích ngời làm việc thực có suất, chất lợng hành động cụ thể nh khen thởng, u đãi, có biện pháp cứng ngời làm việc hiệu quả, sai quy cách, nhẹ nhắc nhở, nặng phải bồi thờng quy trách nhiệm cho ngời nh đảm bảo tốc độ tăng suất lao động, tăng trách nhiệm ngời lao động công việc Kết luận Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 61 Báo cáo thực tập tốt nghiệp theo chế thị trờng, tiền lơng khoản trích theo lơng thực phải làm đợc chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lơng có u điểm, nhợc điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nớc, Doanh nghiệp Ngời lao động Công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng đóng góp lớn quản lý lao động tiền lơng Nếu ta hạch toán đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy ngời lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hoàn thành kế hoạch đợc giao phơng cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lợng công tác trả lơng theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam nói riêng để ngày hoàn thiện, phù hợp với công tác quản lý hạch toán lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hoàn thiện công tác quản lý xây dựng tiền lơng Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đa cha hoàn hảo Kính mong đợc quan tâm, bảo thầy cô giáo toàn thể cán công nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn TS Đinh Thị Mai toàn thể cán công nhân viên Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam giúp đỡ em trình thực tập Tài liệu tham khảo NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 62 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Giáo trình kế toán - Viện Đại học Mở Hà Nội (chủ biên PTS Đặng Thị Loan) Lý thuyết hạch toán kế toán NXB Tài Năm 1996 Chế độ tiền lơng mới: + Nghị định số 10/2000/CP ngày 27 tháng năm 2000 phủ việc quy định lơng tối thiểu doanh nghiệp + Thông t hớng dẫn số 11 ngày tháng năm 2000 Bộ lao động thơng binh xã hội Đỗ Văn Thận Phân tích tài doanh nghiệp NXB Thống kê - Năm 1999 Tài liệu Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam phòng kế toán cung cấp NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 63 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét giáo viên hớng dẫn NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 64 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét đơn vị thực tập NGUYễN THị TRINH LớP CĐK6 65 ... Chơng II Thực trạng Kế toán tiền lơng Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật hust việt nam I Tổng quan công ty Sự hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam đợc thành lập... pháp Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật Công ty TNHH thiết. .. động Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật HUST Việt Nam trớc có khoảng 03 thành viên tính đến thời điểm tháng 5/2009 có 250 cán công nhân viên Quyền nghĩa vụ ngời lao động Công ty TNHH thiết bị kĩ thuật