Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH đắc thịnh

MỤC LỤC PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG………………… LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Một sách tiền lương hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động, đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống than gia đình Do đó, tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm sức lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Nhìn nhận tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương quản lý doanh nghiệp em chọn đề tài “Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đắc Thịnh” làm báo cáo thực tập tốt nghiệp Nội dung thực tập gồm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Phần 2: Thực trạng cơng tác kê tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Đắc Thịnh Phần 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Đắc Thịnh Trong tình làm đề tài thời gian, kiến thức kinh nghiệm hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý giảng viên anh chị kế tốn Cơng ty để hoàn thiện thêm báo cáo GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như PHẦN 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, Ý NGHĨA VÀ NHIỆM VỤ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 1.1.1 Khái niệm Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động, phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường.Tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động phải trích trước số tiền theo tỷ lệ phần trăm (%) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích bao gồm: Bảo hiểm xã hội đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khỏe cho người lao động.Cơ quan bảo hiểm tốn chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHTN quỹ tiền tệ hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động người lao động, dùng hỗ trợ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ bị nghĩ việc ngồi ý muốn, gồm trợ cấp thất nghiệp, hỗ trợ học nghề, hỗ trợ tìm việc làm Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn trước khoản chi phí giá thành sản phẩm SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng 1.1.3 Ý nghĩa Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm người lao động, định mức sống vật chất người lao động làm cơng ăn lương doanh nghiệp Vì trả lương cách xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động tạo kích thích, quan tâm đắn người lao động đến kết cuối doanh nghiệp Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích nhân tố tích cực người, phát huy tài năng, kiến thức, sáng tạo, tinh thần trách nhiệm nhiệt tình người lao động tạo thành động lực quan trọng phát triển kinh tế 1.1.4 Nhiệm vụ: Tổ chức thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động, tính đắn kịp thời tiền lương khoản liên quan khác cho người lao động Phân bổ khoa học, hợp lý chi phí nhân cơng cho đối tượng sử dụng liên quan, định kỳ tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thơng tin hữu ích lãnh đạo doanh nghiệp phận có liên quan để đề sách sử dụng lao động có hiểu Kết hợp chặt chẽ tổ chức kế tốn tài với kế toán quản trị, kế toán tổng hợp với kế tốn chi tiết chi phí nhân cơng SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Hoàn thiện hồ sơ chứng từ tiền lương để đủ sở chắn tính vào chi phí hợp lý tốn thuế TNDN 1.2 PHÂN LOẠI TIỀN LƯƠNG: 1.2.1 Phân loại theo hỉnh thức trả lương Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Nghị định số: 205/2004/NĐ-CP, ngày 14/12/2004 Thủ tướng Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước; 50/2013/NĐ-CP quy định quản lý lao động, tiền lương tiền thưởng người lao động làm việc Công ty TNHH.MTV Nhà nước làm chủ sở hữu Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp • Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hồn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm • Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi trả lương theo hình thức khốn sản phẩm cuối • Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc: tiền lương khóan áp dụng khối lượng cơng việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu công SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang Mức lương tháng + phụ cấp (Nếu có) GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Lương Tháng = Số ngày làm việc thực tế x trình xây dựng vìSố cóngày phần cơng việc khuất nghiệm làm việc theo qui định tháng thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát 1.2.2 Phân loại theo tính chất lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất 1.2.3 Phân loại theo chức tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp Tiền lương tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.3 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG: 1.3.1 Tính lương theo thời gian Tiền lương tháng: trả cho tháng làm việc xác định sở hợp đồng lao động Tiền lương tuần: trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân 12 tháng chia cho 52 tuần SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Mức lương tuần = Lương Tuần 12 x 52 tuần Tiền lương ngày: trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho só ngày làm việc bình thường tháng (tính theo tháng dương lịch bảo đảm cho người lao động nghỉ tính bình quân 01 tháng 04 ngày) theo quy định pháp luật mà doanh nghiệp lựa chọn Lương ngày Mức lương tháng = Số ngày làm việc tháng Tiền lương giờ: trả cho làm việc xác định sở tiền lương ngày chia cho làm việc bình thường ngày, tính theo công thức: Lương Mức lương ngày = Số làm việc (khơng q tiếng) Tính lương làm thêm giờ: Tiền lương = làm thêm Tiền lương Mức lương thực tế ngày x 150% 200% x bình thường Tính lương làm vào ban đêm: Tiền lương Tiền làm việc thực tế vào ban đêm = lương trả ngày bình 300% Tiền + lương thực tế trả ngày bình thường thường 1.3.2 Tính lương theo sản phẩm Mức x 30% Số làm thêm Số làm x việc vào ban đêm Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp phải trả xác định sau: SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như Lương sản phẩm = x Đơn giá tiền lương sản phẩm Khối lượng, số lượng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả lương doanh nghiệp áp dụng phổ biến để tính lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất hàng hóa sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp phụ thuộc vào tiền lương lao động trực tiếp sản xuất, lẽ chất lượng suất phận lao động trực tiếp tùy thuộc vào chất lượng phục vụ phận lao động gián tiếp Tổng tiền lương phải trả =Tiền lương phận gián tiếp x Tỷ lệ tiền lương gián tiếp Tính lương làm thêm giờ: Tiền lương = làm thêm Đơn giá tiền lương Mức lương sản phẩm ngày x 150% 200% x làm bình thường Tính lương làm thêm vào ban đêm: Tiền lương làm việc vào ban đêm = 300% Đơn giá tiền Đơn giá tiền lương lương sản phẩm + sản ngày làm Mức phẩm x ngày làm 30% Số SP làm thêm Số SP làm x thêm vào ban đêm bình thường bình thường 1.3 Tính lương khốn Là hình thức trả lương cho người lao động hồn thành khối lượng công việc theo chất lượng giao Lương = Mức lương khoán SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B x Tỷ lệ % hồn thành cơng việc Trang GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như 1.4 HẠCH TOÁN CHI TIẾT TIỀN LƯƠNG: 1.4.1 Hạch toán số lượng lao động Để quản lý lao động mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng “sổ sách theo dõi lao động doanh nghiệp” thường phòng lao động theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, cơng việc trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) công nhân viên Phòng Lao động lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm bắt tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 1.4.2 Hạch tốn lao động mặt kết lao động Hạch toán kết lao động nội dung quan trọng tồn cơng tác quản lý hạch tốn lao động doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành ghi chép xác kịp thời số lượng chất lượng sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành cá nhân, tập thể làm tính lương trả lương xác Tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, người ta sử dụng chứng từ ban đầu khác để hạch toán kết lao động Các chứng từ ban đầu sử dụng phổ biến để hạch toán kết lao động phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành, hợp đồng giao khốn Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành (Mẫu 06-LĐTL) chứng từ xác nhận số sản phẩm (công việc) hoàn thành đơn vị cá nhân người lao động Phiếu người giao việc lập phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng sản phẩm người duyệt Phiếu chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL) cơng việc chứng từ giao khốn ban đầu trường hợp giao khốn cơng việc Đó ký kết người giao khoán người nhận khoán với số lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc Chứng từ sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn.Trường hợp nghiệm thu phát sản phẩm hỏng cán kểm tra chất lượng với người phụ trách SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang GVHD: NCS Mai Thị Quỳnh Như phận lập phiếu báo hỏng để làm lập xử lý Số lượng, chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu ghi nhận chứng từ hạch toán kế lao động mà doanh nghiệp sử dụng, sau ký duyệt chuyển phòng kế tốn tiền lương làm tính lương trả lương cho cơng nhân thực 1.4.3 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép số ngày công, công làm việc thực tế nghỉ việc lao động phận tồn doanh nghiệp Hạch tốn thời gian lao động sở để trả lương, thưởng khoản trợ cấp theo chế độ quy định đưa lao động doanh nghiệp vào nề nếp.Ở nước ta, phương pháp chấm công phương pháp phổ biến để hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghi chép thời gian làm việc tháng thực tế vắng mặt cán cơng nhân viên tổ, đội, phòng ban… Bảng chấm công phải lập riêng cho tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng Danh sách người lao động ghi sổ sách lao động phận ghi bảng chấm công, số liệu chúng phải khớp Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phòng ban người trực tiếp ghi bảng chấm công vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Trong bảng chấm cơng ngày nghỉ theo qui định ngày lễ, tết, thứ bảy, chủ nhật phải ghi rõ ràng Cuối tháng tổ trưởng, trưởng phòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra xác nhận hàng ngày bảng chấm cơng Sau tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiền lương SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như Trang 53 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như PHẦN 3: MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẮC THỊNH 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẮC THỊNH 3.1.1 Ưu điểm Qua năm xây dựng trưởng thành công ty không ngừng cố gắng để phát triển mạnh đạt thành tựu đáng kể ngày hơm Điều thể cố gắng tồn tập thể CBCNV tồn cơng ty Trong có đóng góp phận kế tốn phần khơng thể thiếu với phát triển công ty, công tác kế tốn phòng kế tốn khơng ngừng hồn thiện để ngày thích hợp với kinh tế Bộ máy kế tốn cơng ty thường xuyên hoàn thiện tổ chức lại ngày hợp lý hiệu cho phù hợp với quy mơ hoạt động cơng ty Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty đạt ưu điểm rõ rệt Thông qua hệ thống sổ theo dõi lao động: "Hợp đồng lao động", "Sổ theo dõi nhân sự", công ty nói chung phận nói riêng "Bảng chấm cơng"… cơng tác hạch tốn lao động góp phần khơng nhỏ việc hồn thiện cơng tác tiền lương doanh nghiệp Nhờ xác, kịp thời cơng tác hạch tốn lao động, việc tính lương dễ dàng đảm bảo trả lương người, việc Số lao động công ty theo dõi hàng ngày số lượng chất lượng giúp cho việc lập dự toán chi phí nhân cơng, lập kế hoạch quỹ lương sát với thực tế Việc tính lương cơng ty tuân thủ quy định sách chế độ lao động, tiền lương hành Ngoài hai hình thức trả lương áp dụng cơng ty phù hợp - Về hình thức trả lương thời gian: Công tác chấm công làm công khai theo nguyên tắc, sở ban đầu cho việc tính lương theo thời gian xác "Bảng chấm công treo công khai nơi dễ thấy đối tượng xem xét có kiến nghị cần thiết, người chấm SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như công phải có trách nhiệm trình bày kiến nghị cần thiết, người chấm cơng phải có trách nhiệm trình bày kiến nghị trước Ban Giám đốc Bên cạnh đó, nhân viên có cơng việc mang tính phức tạp cao, đòi hỏi phải có trình độ chun mơn, cơng ty có phụ cấp trách nhiệm tính vào lương nhằm khuyến khích họ hồn thiện xuất sắc công việc ngày phát triển đội ngũ cán công nhân viên số lượng lẫn chất lượng Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Đây mơ hình phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, lại xây dựng với đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, có trách nhiệm với cơng việc Vì mơ hình kế tốn yếu tố tích cực thúc đẩy phát triển Công ty Đặc biệt công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phần hành kế toán đơn giản so với phần hành kế tốn khác lại có ý nghĩa quan trọng việc tính giá thành có tác động lớn đến người lao động - Về tổ chức máy quản lý công ty Do máy quản lý công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, nên việc điều hành quản lý phận có phối hợp đồng Nhìn vào sơ đồ quản lý, ta thấy mối quan hệ ràng buộc khơng thể tách rời phòng ban, phận cơng ty Đây mơ hình tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với chế thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý, điều hành, mang lại hiệu cao - Về mặt quản lý lao động Việc chấm công cho người lao động thực cách đầy đủ xác Cơng tác hạch tốn sổ lương thời gian lao động cán công nhân viên hồn thành tốt cơng ty Mọi biến động số lượng lao động công ty cập nhật cách nhanh chóng kịp thời vào sổ danh sách lao động - Về máy kế tốn Cơng ty Bộ máy tổ chức công ty gọn nhẹ hợp lý phân công theo nhiệm vụ rõ ràng phù hợp với trình độ chuyên môn người, đảm bảo cho nhân viên thực cơng việc giao Hình thức tổ chức vừa tập trung vừa phân SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như tán cơng việc kế tốn công ty thực riêng Cuối tháng sau làm nhiệm vụ hạch toán thu nhập chứng từ kế tốn viên gửi tồn chứng từ lên phòng kế tốn trưởng Trình tự nhằm đảm bảo cho thống đạo cho ban lãnh đạo công ty cơng tác kế tốn, đồng thời tạo điều kiện giám sát quản lý công việc cách tổng quát Có đội ngũ nhân viên đào tạo vững chun mơn có trách nhiệm cơng việc - Hình thức chứng từ ghi sổ máy đơn giản dễ thực nhập lần từ chứng từ gốc 3.1.2 Hạn chế Chưa áp dụng hình thức thưởng, phạt cách tính lương Công ty áp dụng phương pháp trả lương trực tiếp tiền mặt chưa có tính khoa học cao Hiện Công ty sử dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp TK 3389, điều không theo quy định hành 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẮC THỊNH Qua trình thực tập Cơng Ty TNHH Đắc Thịnh, qua nghiên cứu nghiêm túc thân hướng dẫn tận tình tập thể nhân viên Công ty Em xin phép đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty - Đề xuất 1: Hồn thiện cơng tác thưởng phạt lao động Để khuyến khích người lao động tích cực làm việc Cơng ty áp dụng hình thức khen thưởng Song song với việc xây dựng hình thức khen thưởng Cơng ty đề hình thức xử phạt, xử lý kỷ luật lao động lao động vi phạm nội quy làm việc, hình thức có hai mức: Khiển trách hay sa thải tuỳ vào mức độ nặng nhẹ hành vi vi phạm kỷ luật, hành vi gây thiệt hại đến tài sản công SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như việc kinh doanh Công ty lỗi cố ý phải bồi thường thiệt hại phần hay tồn theo giá thị trường Cơng ty cần tăng cường kỷ luật lao động, biến kỷ luật lao động thành thái độ tự giác nhân viên Cơng ty Tuy nhiên hình thức kỷ luật có hiệu tác dụng răn đe, ngăn ngừa vị phạm lớn tác dụng trừng phạt Vì Công ty cần xây dựng quy chế thưởng phạt công minh để nâng cao ý thức nhân viên công việc - Đề xuất 2: Về việc quản lý thời gian chất lượng lao động Xét theo hạn chế cơng ty nói việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc cán công nhân viên đơn vị Trong cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế cán cơng nhân viên để tính lương Các phòng ban cơng ty có trách nhiệm chấm cơng cụ thể cho nhân viên thuộc phận kế tốn khơng theo dõi trực tiếp việc chấm công Trên bảng chấm công không phản ánh việc người lao động có làm đủ hay khơng Cho nên để khắc phục tình trạng này, kế toán tiền lương nên thường xuyên giám sát, theo dõi để việc chấm cơng xác Bên cạnh để quản lý tình hình muộn sớm số công làm việc thực tế cán công nhân viên công ty nên sử dụng thêm “ Thẻ chấm công” để đánh giá ngày cơng lao động tồn diện chuẩn xác Để thơng tin thẻ chấm cơng xác cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm cơng nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời cán công nhân viên làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh cán công nhân viên làm không đủ thời gian - Đề xuất 3: Các khoản phụ cấp SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như Áp dụng khoản phụ cấp xăng xe với nhân viên thường xuyên phải lại Khoản phụ cấp chia làm nhiều mức tuỳ thuộc vào mức độ di chuyển cho công việc nhân viên - Đề xuất 4: Nâng cao thu nhập cho cán công nhân viên Trong thời kỳ tiền lương cán công nhân viên cơng ty chưa cao Vì cơng ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận cơng ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho cán công nhân viên Để thực điều cơng ty cần có biện pháp tăng quỹ lương ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm cơng trình hồn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm cơng trình hồn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm cơng trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng cơng ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có cơng ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty - Đề xuất 5: Tăng cường đào tạo cán quản lý người lao động Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Những năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD : NCS Mai Thị Quỳnh Như từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có cơng trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh cơng ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chun mơn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu cơng việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chun mơn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, cơng ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… cơng ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta -Đề xuất 6: Bảo hiểm thất nghiệp Hiện Công ty sử dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp TK 3389, điều không theo quy định hành SVTH: Phạm Thị Thanh Tuyền- D21KDN2B Trang KẾT LUẬN Qua trình học tập nhà trường với thời gian thực tập Công Ty TNHH Đắc Thịnh giúp em nhận thức rằng: Người cán kế tốn khơng phải nắm vững lý luận mà phải hiểu biết sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt phù hợp với điều kiện công ty, đồng thời phải tuân thủ chế độ, quy định nhà nước Việc HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG, doanh nghiệp phận thiếu tồn cơng tác kế tốn Nó đánh giá tồn phát triển doanh nghiệp, chế thị trường Do thời gian tiếp xúc với thực tế có hạn, hiểu biết khoa học kế tốn nhiều hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong quý thầy cô giáo anh chị, chú, bác Công Ty TNHH Đắc Thịnh tham gia đóng góp ý kiến với mục đích hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty ngày tốt Cuối lẫn em xin chân thành cảm ơn cơng ty, nhà trường, khoa kế tốn, GVHD: NCS.MAI THỊ QUỲNH NHƯ giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Phạm Thị Thanh Tuyền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ tiền lương Bộ lao động thương binh xã hội Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp.Hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán Các tài liệu tham khảo thư viện trường Các trang wed tham khảo: http://thuvienphapluat.vn/ http://vbpq.mof.gov.vn/ http://vnaahp.vn/ http://vanban.chinhphu.vn/ http://sachketoan.vn/ http://moj.gov.vn/ NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà Nẵng, ngày…….tháng…….năm……… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ... Thị Quỳnh Như 2.2 THỰC TẾ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐẮC THỊNH: 2.2.1 Đặc điểm tổ chức lao động tiền lương Cơng ty TNHH Đắc Thịnh Hiện có số lượng nhân... (1 )Tiền lương nghỉ phép (2) Trích trước tiền lương PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẮC THỊNH 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH ĐẮC... 2.2.3 Thực tế cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty TNHH Đắc Thịnh 2.2.3.1 Hạch toán tiền lương Công ty TNHH Đắc Thịnh 2.2.3.1.1 Chứng từ sử dụng, sổ sách sử dụng Kế tốn cơng ty sử dụng chứng từ