Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện bằng các hình thức khác nhau. Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn. Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào? Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước. Trong nền kinh tế thị trường , các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy rõ điều đó. Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho phù hợp với tình hình mới. Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập ở Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC được sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Đặng Thế Hưng cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC ”. Chuyên đề tốt nghiệp gồm 3 chương: Chương I : Lý luận chung về kế toán bán hàngvà xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC. Chương III : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC. Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết . Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn . Em xin chân thành cảm ơn !

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 3

1.1 Ý nghĩa và sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh 4

1.1.2.1.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thương mại 4

1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán Doanh nghiệp Thương mại 5

1.2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thương mại 6

1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng 6

1.2.2.1.Các phương thức bán hàng 7

1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng 9

1.2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 14

1.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 15

1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 15

1.2.2.2.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp 18

1.2.2.3.Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh 20

1.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán 21

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 22

2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC 22

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 22

2.1.1.1Giới thiệu chung 22

2.1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 22

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 23

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 23

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức 24

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 30

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty 32

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 32

2.1.4.2 Hình thức kế toán của công ty 34

2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC 35

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng hóa tại công ty CPĐT Quốc tế STC 44

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty CPĐT Quốc tế STC 46

2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 49 2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ

CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ QUỐC

TẾ STC 66 3.1 Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC 66 3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC 69 KẾT LUẬN 76

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 78

LỜI MỞ ĐẦU

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là mối quan tâm hàng đầucủa tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nóiriêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác bánhàng và xác định kết quả kinh doanh được thực hiện bằng các hình thứckhác nhau Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh

tế chủ yếu bằng mệnh lệnh Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâuvào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại khôngchịu trách nhiệm về các quyết định của mình Hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá trong thời kỳ này chủ yếu là giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho cácđơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà nước định sẵn Tóm lại, trong nền kinh

tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất cái gì ? Bằng cách nào?Cho ai ? đều do Nhà nước quyết định thì công tác tiêu thụ hàng hoá và xácđịnh kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất ratheo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước Trong nền kinh tế thị trường ,các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba vấn đề trung tâm thì vấn đềnày trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp

vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phí đã

bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ có điều kiện tồn tại vàphát triển Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ được hàng hoá củamình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn đến tình trạng “ lãigiả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản Thực tế nền kinh tế thịtrường đã và đang cho thấy rõ điều đó

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thựctập ở Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC được sự hướng dẫn tận tình củaThầy giáo hướng dẫn Thạc sĩ Đặng Thế Hưng cùng với sự giúp đỡ của cáccán bộ kế toán trong phòng Kế toán công ty, em đã thực hiện chuyên đề tốt

nghiệp của mình với đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC ” Chuyên đề tốt

nghiệp gồm 3 chương:

Chương I : Lý luận chung về kế toán bán hàngvà xác định kết quả

kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

Chương II : Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC.

Chương III : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức

công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC.

Do thời gian có hạn nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếusót và khiếm khuyết Kính mong sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy côgiáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn !

Doanh thu bán hàng là số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ việc doanhnghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng.

Theo thông tư số 32/2007/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hànhngày09/4/2007 Hướng dẫn chi tiết thi hành luật thuế GTGT, Thông tư số30/2008/TT-BTC ngày 16/04/2008 sửa đổi bổ sung thng tư số 32/2007/TT-BTC.:Đối với doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế TGT theo phươngpháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được từ việcdoanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồmphần thuế GTGT Đối với Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền

- Doanh thu thuần về bán hàng là doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi (-)các khoản giảm trừ doanh thu (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiếtkhấu thương mại, thuế TTĐB, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháptrực tiếp)

- Giá vốn hàng bán: Bao gồm trị giá mua của hàng xuất kho để bán vàchi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất kho để bán

- Chi phí bán hàng: Là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinhtrong quá trình bán hàng Nó bao gồm chi phí bao gói, chi phí bảo quản hànghoá, chi phí vận chuyển, tiếp thị, quảng cáo,

- Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là các khoản chi phí cho quản lý kinhdoanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt độngcủa doanh nghiệp

Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu quan trọng, là một phần quan trọngtrong tổng lợi nhuận của Doanh nghiệp Nó phản ánh hoạt động kinh doanhcủa Doanh nghiệp trong kỳ có hiệu quả hay không Thông qua đó Doanhnghiệp có thể nhận xét được hoạt động kinh doanh của mình và có những biệnpháp khắc phục những hạn chế

1.1.2 Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và nhiệm vụ của công tác

kế toán bán hàng xác định kết quả kinh doanh.

1.1.2.1.Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thương mại

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần thực hiện tốt cácnhiệm vụ cơ bản sau:

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra và tiêuthụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng vàcác khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả kinh doanh

- Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, kỷ luật thanhtoán và làm nghĩa vụ với Nhà nước.

- Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bánhàng xác định kết quả kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính vàquản lý Doanh nghiệp

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quảkinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau:

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá được coi là đã bán để kịp thời lậpbáo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thường xuyên, kịp thời tìnhhình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loại, từng hợpđồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lượng, chất lượng, thờigian, Đôn đốc việc thu tiền khách hàng nộp về quỹ

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từhợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học,hợp lý, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệuquả công tác kế toán

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng, chi phí quản lýDoanh nghiệp, phân bổ chi phí hợp lý cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyểnchi phí cho hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác

1.1.2.2.Vai trò, nhiệm vụ của kế toán Doanh nghiệp Thương mại

Từ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp Thương mại nêutrên, kế toán có một vai trò quan trọng trong công tác quản lý của doanhnghiệp nói chung và trong hoạt động kinh doanh nói riêng Để thực hiện tốtvai trò của kế toán, Kế toán Doanh nghiệp Thương mại thực hiện những

- Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lưu chuyển của hànghoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật Tính toán, phản ánh đúng đắntrị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ.

- Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch

về quá trình mua hàng, bán hàng Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hànghoá Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sáchnhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế Cung cấp thông tin tổng hợp vàthông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp

- Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá

Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho

1 2 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Doanh nghiệp Thương mại

1.2.1 Đặc điểm kế toán bán hàng

Tuỳ thuộc vào tính chất hoạt động của từng Doanh nghiệp, có nhữngDoanh nghiệp kinh doanh cả xuất khẩu lẫn nhập khẩu, có những Doanhnghiệp chỉ kinh doanh xuất khẩu mà không thực hiện nhập khẩu, có nhữngDoanh nghiệp chỉ nhập khẩu mà không thực hiện xuất khẩu mà giá trị doanhthu hàng hoá của các Doanh nghiệp có khác nhau Nhìn chung, doanh thu bánhàng trong các Doanh nghiệp xuất nhập khẩu bao gồm:

- Doanh thu bán hàng ra nước ngoài

- Doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nước

- Doanh thu bán hàng hoá nội địa

 Các khoản giảm trừ doanh thu:

Trong điều kiện hiện nay, để đẩy mạnh hàng hoá bán ra, thu hồi nhanhchóng tiền bán hàng, doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với kháchhàng Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn sẽ được doanh nghiệp

giảm giá, nếu khách hàng thanh toán sớm tiền hàng thì sẽ được Doanh nghiệpchiết khấu, còn nếu hàng hoá của Doanh nghiệp kém phẩm chất thì khách hàng

có thể không chấp nhận thanh toán hoặc yêu cầu Doanh nghiệp giảm giá

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp đã giảm trừhoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàngvới khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợpđồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ được Doanh nghiệp (bên bán)chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý dohàng bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghitrong hợp đồng

- Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền Doanh nghiệp phải trả lại chokhách hàng trong trường hợp hàng đã được xác định là đã bán nhưng do chấtlượng không đạt yêu cầu như thoả thuận, khách hàng trả lại số hàng đó

- Ngoài ra, các khoản giảm trừ doanh thu còn bao gồm: Thuế GTGT nộptheo phương pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt

Kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ củahoạt động kinh doanh chính, được thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lố Nó làphần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chiphí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp Như vậy, kết quả kinhdoanh được xác định như sau:

- hµngb¸n

vèn Gi¸

- doanh nghiÖptÝnhcho hµngb¸nra.

lý n qu¶

phÝ chi hµng, b¸n

phÝ Chi

1.2.2.1.Các phương thức bán hàng

 Khái niệm bán hàng:

Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữasản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lưu thông Các Doanh nghiệptrong nền kinh tế thị trường không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập

mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau Quá trình bánhàng có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các đơn vị,

nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trường Các doanh nghiệp xuấtnhập khẩu thực hiện việc bán hàng ở trong nước và bán hàng ra nước ngoài(xuất khẩu) Vì vậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp

vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng trong nước, .)

Các phương thức bán hàng:

- Bán hàng theo phương thức gửi bán:

Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàngtrên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên vàgiao hàng tại địa điểm đã quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng đi,hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đãtrả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu

và được ghi nhận doanh thu bán hàng

- Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp:

Theo phương thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụđến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bánthẳng) Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệpthì hàng hoá được xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu) Trongphương thức này có các trường hợp sau:

+ Bán hàng thu tiền ngay: Doanh nghiệp bán hàng được khách hàng trả tiền ngay Khi đó, lượng hàng hoá được xác định ngay là đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng

+ Bán hàng trả góp: Trường hợp này doanh thu bán hàng được ghi nhậnngay, nhưng Doanh nghiệp chỉ thu được một phần tiền bán hàng, phần còn lại

sẽ được khách hàng thanh toán dần vào các kỳ sau (cả gốc và lãi) theo hợpđồng đã ký kết giữa các bên

+ Bán hàng cho khách hàng chịu: Người mua chấp nhận thanh toánnhưng chưa trả tiền ngay Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bánhàng nhưng Doanh nghiệp chưa thu được tiền

+ Trường hợp trả lương cho công nhân viên bằng hàng hoá và trao đổi hànghoá với doanh nghiệp khác thì cũng được ghi nhận là doanh thu bán hàng

1.2.2.2.Kế toán doanh thu bán hàng

 Tổ chức chứng từ kế toán:

Kế toán với chứng năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức

kế toán, thống kê nhằm cung cấp được những thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của Doanh nghiệp một cách đầy đủ, kịp thời Do đó, cần phải tổchức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo đúng quy định củachế độ kế toán hiện hành Kế toán trưởng cần hướng dẫn nhân viên kế toán sửdụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoáđơn tự in và các chứng từ đặc thù khác

-Trường hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụcho người tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bánhàng phải lập “ Bảng kê bán lẻ”

Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng “ Hoá đơn GTGT” do

Bộ Tài chính phát hành (trừ trường hợp được dùng chứng từ ghi giá thanhtoán là giá có thuế GTGT)

 Tài khoản kế toán sử dụng:

Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây:-TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ Tài khoản này cóbốn tài khoản cấp hai:

TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá

TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm

TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

- TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ

TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ

TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ

- TK 521- Chiết khấu thương mại- gồm ba tài khoản cấp hai:

TK 5211: Chiết khấu hàng hoá

TK 5212: Chiết khấu thành phẩm

TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

- TK 531 - Hàng bán bị trả lại

- TK 532 - Giảm giá hàng bán

- TK 3331- Thuế GTGT- Chi tiết: TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

- Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như: TK Doanh thu chưa thực hiện, TK 413- Chênh lệch tỷ giá, TK 111- Tiền mặt,

3387- Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

1.2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ra bên ngoài

 Bán hàng trong nước:

- Đối với Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khầu trừ:+ Trường hợp 1: Phản ánh doanh thu bán hàng thu tiền ngay Căn cứ vào hoá đơn GTGT và giấy báo có của ngân hàng, phiều thu tiền mặt, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Theo tổng giá thanh toán.

Có TK 511: Ghi theo giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp

+ Trường hợp 2: Phản ánh doanh thu bán hàng người mua chưa trả tiền Căn cứ vào hoá đơn GTGT và thông báo chấp nhận thanh toán của khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 131: Ghi theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: Ghi theo giá bán chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Ghi số thuế GTGT phải nộp

+ Trường hợp 3: Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp Căn cứ vào hoá đơn GTGT và hợp đồng mua - bán đã ký kết với khách hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112: Ghi số tiền khách hàng đã trả

Nợ TK 131: Số tiền khách hàng còn nợ

Có TK 511: Ghi theo giá bán trả ngay một lần chưa có thuế GTGT

Có TK 3331 (33311): Ghi số thuế GTGT phải nộp

Có TK 338 (3387): Phản ánh khoản chênh lệch giữa tổng thanh toán trừ

đi (-) doanh thu, thuế (nếu có)

Đồng thời, phải phân bổ doanh thu chưa thực hiện vào doanh thu kỳ này

và doanh thu các kỳ tiếp theo:

Nợ TK 338 (3387)

Có TK 515- Doanh thu hoạt động tài chính

+ Trường hợp 4: Phản ánh doanh thu đổi hàng Doanh thu được ghi nhậntrên cơ sở giá cả trao đổi giữa Doanh nghiệp với khách hàng

Khi bán hàng, căn cứ vào hoá đơn GTGT, kế toán ghi:

Khi mua hàng, căn cứ vào hoá đơn mua, kế toán ghi:

Nợ TK 152, 153, 156: Giá mua hàng chưa có thuế GTGT

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 131: Tổng giá thanh toán

Kết thúc, thanh lý hợp đồng trao đổi giữa hai bên, nếu giá trị hàng hoá đưa đi trao đổi cao hơn giá trị vật tư, hàng hoá nhận về thì kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112

Có TK 131- Phải thu của khách hàng

+ Trường hợp 5: Doanh thu bán hàng đại lý, ký gửi

(1) Nếu doanh nghiệp trả tiền hoa hồng đại lý cho chủ đại lý:Phản ánh doanh thu:

Nợ TK 111, 112: Nếu thu tiền ngay

Nợ TK 131: Nếu cho đại lý chịu

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT

Có TK 3331: Số thuế GTGT phải nộp

Phản ánh tiền hoa hồng phải trả cho đại lý:

Nợ TK 641

Có TK 111, 112(2) Nếu trả tiền hoa hồng đại lý bằng tỷ lệ phần trăm trên doanhthu bán hàng, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 131

Nợ TK 641: Phần hoa hồng phải trả cho đại lý

Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT

 Bán hàng xuất khẩu:

Sau khi xác định là hàng xuất khẩu (đã hoàn thành thủ tục hải quan, hàng

đã xếp lên phương tiện vận tải để rời cảng hoặc xuất khỏi biên giới), kế toánghi nhận doanh thu hàng xuất khẩu căn cứ vào hoá đơn thương mại kèm theohợp đồng xuất khẩu Nếu thu bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra Việt Nam đồngtheo tỷ giá thực tế phát sinh hoặc theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thịtrường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Việt nam công bố tại thời điểmphát sinh nghiệp vụ kinh tế, kế toán ghi:

Nợ TK 1112, 1122, 131

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Đồng thời ghi đơn Nợ TK 007: Số ngoại tệ thu từ bán hàng.1.2.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ

Kế toán doanh thu bán hàng nội bộ bao gồm doanh thu bán hàng sử dụngnội bộ và doanh thu bán hàng trong nội bộ

Doanh thu bán hàng sử dụng nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hànghoá, sản phẩm sử dụng cho hoạt động của chính doanh nghiệp (hàng hoá được

sử dụng cho bộ phận nào thì tính vào chi phí của bộ phận ấy)

Doanh thu bán hàng trong nội bộ là số tiền thu được từ việc bán hànghoá, sản phẩm cho các chi nhánh trực thuộc hoặc trả lương, trả thưởng chocông nhân viên trong doanh nghiệp

Trình tự kế toán doanh thu nội bộ được thể hiện trong sơ đồ sau:

(Xem sơ đồ số 1)

DTBH sử dụng nội bộ

TK 111, 112, .DTBH trong nội bộ

TK 3331

TK 334, 431

Trả lương thưởng cho CNVbằng sản phẩm hàng hoá

1.2.2.3.Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được thể hiện trong sơ đồ sau:(Sơ đồ số 2)

TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532, TK 511

P/á các khoản giảm trừ K/c các khoản giảm trừ

K/c DTT để

xđ kquả

1.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Trị giá mua thực tếcủa hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng

Số lượng hàngnhập trong kỳ

xuÊt kho cña hµng

tÕ thùc mua gi¸

TrÞ

= xuÊt kho

hµng

l îng Sè

 đơn giá bình quân

- Tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này,giả thiết số hàng nào nhập kho trước thì xuất kho trước và lấy trị giá mua thực

+ Chi phí mua hàngphát sinh trong kỳ

x

Trị giámua củahàngxuất kho

Trị giá mua củahàng tồn đầu kỳ +

Trị giá mua củahàng nhập trong kỳ (2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương phápKKĐK:

Theo phương pháp này, cuối kỳ, Doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho vàtính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau:

kú trong kho

xuÊt ho¸

hµng

cña tÕ thùc

vèn gi¸

TrÞ

= khodÇu kú

tån ho¸

hµng

cña tÕ thùc

vèn gi¸

TrÞ

+ khotrong kú

nhËp ho¸

hµng

cña tÕ thùc

vèn gi¸

TrÞ

- khocuèi kú

tån ho¸

hµng

cña tÕ thùc

vèn gi¸

TrÞ

1.2.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng bán

 Tổ chức chứng từ kế toán: Khi xuất kho hàng hoá để bán cho kháchhàng hoặc gửi đi bán theo hợp đồng đã ký thì bộ phận cung tiêu lập phiếuxuất kho Phiếu xuất kho được lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất khohàng hoá và là căn cứ để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho để bán

 Tài khoản kế toán sử dụng:

TK 632- Giá vốn hàng bán

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan như TK 156, TK 157,

TK 611, TK 911,

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

(1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương phápKKTX, ta có sơ đồ sau: (Xem sơ đồ số 3)

(sơ đồ số 3)

Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho

(2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương phápKKĐK, ta có sơ đồ sau:

1.2.2.2.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp

Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp:

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm:

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bánhàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp

- Chi phí vật liệu dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng, dụng cụ dùng trong bán hàng và quản lýDoanh nghiệp

- Chi phí KH TSCĐ dùng trong bán hàng và quản lý Doanh nghiệp

- Chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh trong bán hàng và quản lýDoanh nghiệp

- Chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá

- Chi dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho

- Thuế, phí và lệ phí như: Thuế nhà đất, thuế môn bài, phí, lệ phígiao thông

- Chi phí khác bằng tiền như chi hội nghị, tiếp khách,

Tài khoản sử dụng:

TK 641- Chi phí bán hàng

TK 642- Chi phí quản lý Doanh nghiệp

Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đượcthể hiện qua sơ đồ sau:

TK 333

Thuế, phí và lệ phí

TK 139

Trích lập các khoản dự phòng

1.2.2.3.Tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh

 Phương pháp xác định kết quả kinh doanh:

- hµngb¸n

vèn Gi¸

- doanh nghiÖptÝnhcho hµngb¸nra

lý n qu¶

phÝ chi hµng, b¸n

phÝ Chi

 Tài khoản sử dụng:

TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

 Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu:

Cuối kỳ, tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn, chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả Trình tự kế toán xácđịnh kết quả được thể hiện thông qua sơ đồ sau:

1.3.Tổ chức hệ thống sổ kế toán

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, hệ thốnghoá thông tin từ các chứng từ kế toán phù hợp với hình thức kế toán doanhnghiệp áp dụng

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm:+ Sổ Nhật ký chung

+ Sổ cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 521, 641, 642, 911,

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan như sổ chi tiết bán hàng, sổ chitiết phải thu của khách hàng, sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp, sổ chi tiết theo dõi kết quả kinh doanh,

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký sổ Cái, bao gồm:+ Sổ Nhật ký sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức Chứng từ ghi sổ, bao gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ Cái TK 632, 511, 512, 521, 531, 532, 641, 642, 911, 421,

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

- Hệ thống sổ kế toán trong hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, bao gồm:+ Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 8,

+ Bảng kê số 1, 2, 8, 10,

+ Sổ Cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911,

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨCÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN

ĐẦU TƯ QUỐC TẾ STC 2.1 Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

2.1.1.1Giới thiệu chung

Tên tiếng việt : Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC

Tên giao dịch quốc tế: STC international Investment Joint StockCompany

Địa điểm kinh doanh: Số 25 Nguyễn Viết Xuân – Quang Trung - HàĐông - Hà Nội

Được thành lập hơn 5 năm Công Ty CPĐT Quốc Tế STC đã và đang làmột trong những Công Ty tin học, viễn thông hàng đầu với một đội ngũ nhânviên có chất lượng, quy mô hoạt động kinh doanh lớn và là đại lý của nhiềuhãng nước ngoài có tên tuổi, là Công ty được khách hàng tin cậy trong nhiềulĩnh vực Bên cạnh đó, trung tâm thiết bị và chuyển giao công nghệ ra đờihoạt động trong lĩnh vực cung cấp thiết bị khoa học, thí nghiệm, hiệu chuẩn,trắc địa giảng dạy và đo lường tự động.

Các hoạt động của STC không chỉ tập trung vào lĩnh vực dịch vụthương mại mà còn đầu tư lớn vào việc phát triển phần mềm, tạo một nềnmóng cho công nghiệp phần mềm, tạo một nền móng cho công nghiệpphần mềm đặc thù tại Việt Nam

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức công ty

Hầu hết các nhân viên trong công ty đều đã tốt nghiệp các trường Đạihọc Những kinh nghiệm thực tế sự cọ sát thường xuyên với công nghệ cao đãđào tạo cho STC một nguồn nhân lực có kiến thức rộng và sâu trong lĩnh vựcCông nghệ thông tin

Đặc biệt đối với những nhân viên kỹ thuật phần cứng của Công ty, họ lànhững người giàu kinh nghiệm thực tế trong việc triển khai các dự án Đâychính là một đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của công ty

Bên cạnh đó, công ty còn có các chuyên viên kỹ thuật tại các đại lý củamình, đây là những cộng tác viên đắc lực

Sơ đồ tổ chức công ty

Sơ đồ 7: Cơ cấu tổ chức của công ty

2.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy tổ chức

PHÒNG

KĨ THUẬT

PHÒNG BÁN HÀNG

PHÒNG TÀI CHÍNH

K Ế TOÁN

GIÁM ĐỐC

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty;

- Duyệt các văn bản, vé hồ sơ thiết kế và các dự án

- Là sợi dây liên kết giữa giám đốc và các phòng nghiệp vụ, cácphòng chuyên môn

Về các phòng ban chức năng

- Phòng tổ chức hành chính

Phòng chịu trách nhiệm trong công tác tuyển nhân viên, sa thải nhânviên Phòng hành chính có nhiệm vụ làm công tác tổ chức quản lý tổng hợp,công tác văn phòng, giao dịch, văn thư tiếp nhận và văn thư gửi đi, phục vụtiếp khách đến cơ quan giao dịch, văn thư tiếp nhận và gửi đi, phục vụ kháchđến cơ quan giao dịch chuẩn bị cho các cuộc họp Điều hành và thực hiệncông tác bảo vệ trật tự… xây dựng nội qui và lề lối làm việc, quản lý đội xe

sắm các thiết bị ngoại vi

Chức năng nhiệm vụ của phòng bán hàng:

Phòng bán hàng số 1: phục vụ khối thị trường là các công ty, tổngcông ty trực thuộc nhà nước, tư nhân

Phòng bán hàng số 2 : phục vụ khối thị trường doanh tiếp theo

Thực hiện các hoạt động khuyến mại, chiết khấu, giảm giá và chămsóc khách hàng

Thực hiện nhiệm vụ chọn đại lý, ký kết hợp đồng, xem xét năng lực tiêuthụ, báo giá, nhận yêu cầu cho từng đợt hàng

Khách hàng có thể trực tiếp đặt mua hàng với phòng bán hàng của công

ty hoặc thông qua nhân viên của công ty để đặt mua sản phẩm

Tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sảnphẩm và dịch vụ

Có nhiệm vụ hoàn thành chỉ tiêu bán hàng do công ty đề ra

Xây dựng tổ chức thực hiện các cơ chế qui định nhằm thúc đẩy hoạtđộng bán hàng và củng cố phát triển nội bộ doanh nghiệp

- Nhiệm vụ:

+ Trực tiếp hoạch toán, hạch toán thống kê và thanh toán theo quy địnhcủa ngân hàng nhà nước

+ Xây dựng chỉ tiêu kế hoạch tài chính, quyết toán kế hoạch thu chi tàichính, quỹ tiền lương trình Giám Đốc phê duyệt

+ Quản lý và sử dụng các quỹ chuyên dùng theo quy định

+ Thực hiện nghiệp vụ thanh toán trong và ngoài nước

+ Chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn kho theo quyđịnh

+ Chấp hành chế độ báo cáo và kiểm tra, thường xuyên kiểm tra tỷ giáhối đoái thông báo cho mọi người thu nhận chứng từ, và sổ sách các số liệu cóliên quan

+ Thực hiện nhiêm vụ khác do Giám Đốc giao cho

* Phòng hành chính nhân sự

- Chức năng:

+ Tham mưu cho Giám Đốc về chiến lược, kế hoạch phát triển kinhdoanh, chiến lược phát triển nguồn nhân lực, lao động tiền lương, thi đuakhen thưởng quy hoạch bổ nhiệm

+ Trực tiếp triển khai tác nghiệp các nghiệp vụ về tổ chức cán bộ laođộng, tiền lương, thi đua khen thưởng

- Nhiệm vụ:

+ Dự thảo các văn bản quản lý và đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện về laođộng, tài sản, phòng cháy chữa cháy, đảm bảo an ninh trật tự, nội quy công ty

+ Tổ chức các cuộc họp, tiếp khách đến làm việc với Giám Đốc.

+ Thừa lệnh Giám Đốc cấp giấy công tác, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệucho các cán bộ nhân viên trong công ty sau khi có ý kiến phê duyệt của BanGiám Đốc

+ Lưu trữ các văn bản theo quy định của pháp luật

+ Thực hiện nhiệm vụ văn thư, tiêp nhận luân chuyển công văn, ấn phẩm

đi, đến đúng địa chỉ, in ấn tài liệu phục vụ cho hoạt động của công ty

+ Thực hiện công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo tiếp thị

+ Xây dựng chiến lược kế hoạch ngắn hạn, dài hạn và nội dung đào tạotuyển dụng nguồn nhân lực của công ty

+ Đề xuất bố trí sử dụng hợp lý, có hiệu quả nguồn nhân lực của công ty.+ Đề xuất các biện pháp quản lý, khuyến khích lao động như định mứclao động, khoán quỹ tiền lương

+ Trực tiếp giải quyết các thủ tục có liên quan đến chế độ người lao độngcủa công ty, kể cả chế độ nghỉ theo quy định của nhà nước

+ Thực hiện công tác quy hoạch và đào tạo, đề xuất, cử nhân viên đicông tác học tập trong và ngoài nước

+ Trong phạm vi phân cấp, uỷ quyền của Giám Đốc, quản lý lưu trữ hồ

sơ cán bộ, hồ sơ bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật người lao động theo đúngquy định

+ Thực hiện các nhiệm vụ khác của ban Giám Đốc

Thuộc sự điều chỉnh của kế toán trưởng, bộ phận kế toán thuế, thủ quỹ

và kế toán thương mại, phòng tài chính – kế toán gồm 4 người, có tráchnhiệm quản lý tài chính và các nguồn vốn theo đúng chế độ của Nhà nước,đảm bảo mua hang hoá cung ứng cho khách hàng theo đúng kế hoạch đặt ra

Thanh quyết toán các công tác phí trong cơ quan và giao dịch với ngân hàngkho bạc, qua tài khoản của Công ty đã đăng ký Cuối tháng, quý, năm tính kếtquả kinh doanh xem lãi, lỗ và tham mưu điều chỉnh hoạt động sản xuất kinhdoanh của Công ty.

Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty vàNhà nước về công tác tài chính kế toán, thống kê của Công ty

- Phòng kĩ thuật

Là một công ty hàng đầu về CNTT, phòng kỹ thuật đóng vai trò quantrọng tạo ra sự tin tưởng, uy tín cho công ty Chính vì vậy đòi hỏi các quyđịnh đặt ra cho kỹ thuật phải chặt chẽ, gắn bó với các phòng ban chức năng Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ bảo hành, sữa chữa cho khách hàng đối vớinhững sản phẩm mua tại công ty Đảm bảo hoạt động thường xuyên liên tục,

an toàn cho các thiết bị của công ty Đảm bảo cho mạng lưới của công ty hoạtđộng tốt trong giờ làm việc Bảo vệ cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty Độingũ kỹ thuật trẻ tuổi thực hiện việc giao nhận hàng đúng lúc Tham gia côngtác vận chuyển giao hàng cho khách, đưa hàng tận nơi cho khách hàng Thựchiện đầy đủ quy định của công ty Đến đúng giờ, ra vào công ty phải báo cáocho cấp trên được biết Nhờ vậy mà công ty luôn thu hút đuợc nhiều kháchhàng, một phần từ dịch vụ bảo hành của công ty

Phụ trách công tác thẩm định,kiểm tra những tiêu chuẩn kĩ thuật của mặthàng mà công ty nhập về cũng như bảo hành sản phẩm của công ty

Tham mưu cho giám đốc những vấn đề về kĩ thuật, công nghệ

Chức năng : phụ trách công tác tổ chức nghiên cứu thị trường, tham mưucho giám đốc về vấn đề củng cố và mở rộng thị trường

Nhiệm vụ : tổ chức nghiên cứu và phat triển thị trường, tổ chức các hộinghị khách hàng

Có trách nhiệm tư vấn, giúp đỡ các phòng bán hàng nhằm hoàn thànhcác kế hoạch tiêu thụ sản phẩm của công ty

Phòng nghiên cứu thị trường với chức năng nghiên cứu thị trường, pháthiện ra các thị trường tiềm năng, điều tra nghiên cứu thị trường mới thông quaviệc khai thác, truy cập các thông tin chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội trongnước và quốc tế

Thực hiện công tác tiếp thị, phát triển thị trường, xây dựng chiến lượcphát triển, các định đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực hoạt động kinh doanhcủa công ty

Xúc tiến quảng cáo các sản phẩm hàng hóa của công ty của công tythông qua hội chợ, triển lãm, hội thảo, các phương tiện thông tin đại chúngtrong nước và trên mạng Internet

Tham mưu về công tác giá cả thị trường và thực hiện một số nhiệm vụkhác khi giám đốc công ty phân công

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Sau hơn 5 năm thành lập,công ty CPĐT Quốc tế STC với số vốn ban đầu

là 1 900 000 000 VNĐ Số vốn này không phải là lớn so với các công tycùng kinh doanh trong lĩnh vực thương mại- dịch vụ, song đây cũng là côngsức và cố gắng của những người sáng lập công ty, là tiền đề hết sức quantrọng cho công ty trên con đường phát triển và chinh phục những mục tiêutrong suốt quá trình hoạt động

Từ khi thành lập đến nay, hoạt động kinh doanh của công ty CPĐT Quốc

tế STC đã trải qua giai đoạn chính

Giai đoạn từ khi thành lập đến nay: Đây là giai đoạn công ty mới thànhlập và đi vào hoạt động Trong giai đoạn này công ty chủ yếu kinh doanhtrong lĩnh vực mua bán máy vi tính, thiết bị ngoại vi phần mềm linh kiện điện

tử viễn thông thiết bị và phụ tùng máy văn phòng Lập trình máy tính và quảntrị hệ thống máy tính, sửa chữa lắp đặt máy vi tính và thiết bị ngoại vi , Ởgiai đoạn này, bộ phận kinh doanh của công ty hoạt động kinh có kết quả khátốt, đem lại doanh thu cao cho công ty

Thị trường mục tiêu : công ty đang hướng tới phục vụ các công ty lớn,các tổ chức nhà nước như: Trường Đại Học Thể Dục Thể Thao Hà Nội, ĐạiHọc Lâm Nghiệp, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Ban quản lý

dự án, Tổng công ty xây duạng Sông Đà, Các trường học, Các Ngân hàng đặttại chi nhánh Thành Phố Hà Đông

Ngoài ra công ty còn có khách hàng là công ty tư nhân công ty CPĐTXây dựng và XNK Phục Hưng, công ty TNHH Long Quang, công ty ÁnhDương, công ty Xây dựng Phúc Thịnh…và các cá nhân mua lẻ

Với những điều chỉnh hợp lý trong quá trình tham gia hoạt động kinhdoanh công ty đã đạt được những kết quả đáng khích lệ, tạo niềm tin của mọithành viên trong công ty, giúp công ty ngày càng vững bước trên con đườngxây dựng và phát triển của mình

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được thể hiện trongbảng sau

Bảng 1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Đơn vị: VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ 6.342.248.590 7.293.585.879 8.021.536.400 9.481.661.642

2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ 6.342.248.590 7.293.585.879 9.481.661.642

4 Giá vốn hàng bán 5.817.772.606 6.664.214.698 7.125.367.240 8.227.057.637

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng vàcung cấp dịch vụ 524.475.984 629.371.181 896.169.160 1.254.604.005

6 Doanh thu thuần hoạt độngtài chính 2.517.279 2.894.871 3.085.200 3.763.323

8 Chi Phí quản lý kinh doanh 516.338.570 611.206.284 635.507.230 733447540

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt độngkinh doanh 10.654.639 21.059.768 253.496.930 509659488

14 Chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp 2.983.314 5.896.735 70.979.140 142.704.657

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhậpdoanh nghiệp 7.671.379 15.163.033 182.517.790 366.954.831

(Nguồn báo cáo tài chính của công ty)

2.1.4 Tổ chức công tác kế toán của công ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Với chức năng nhiệm vụ quản lý tài chính, phòng kế toán tài chính của

Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành

kế hoạch SXKD hàng năm của công ty Có thể nói, phòng kế toán tài chính là

người trợ lý đắc lực cho ban lãnh đạo công ty trong việc ra các quyết định

điều hành quá trình SXKD một cách đúng đắn và hiệu quả Phòng kế toán có

nhiệm vụ chính là thu thập, ghi chép, thu thập và tổng hợp thông tin về tình

hình kinh tế, tài chính và phản ánh các hoạt động của công ty một cách chính

xác, kịp thời Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công ty mà

bộ máy kế toán tài chính được tổ chức như sau:

- Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ quản lý, điều hành, bao quát chung toàn bộcông việc trong phòng: Tổ chức và chỉ đạo hoạt động của bộ máy kế toán, chịutrách nhiệm chung về toàn bộ công tác kế toán trong công ty, tổ chức kiểm traviệc thực hiện chế độ kế toán, vận dụng sáng tạo hình thức và phương pháp kếtoán phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động SXKD của công ty.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ chủ yếu là tổ chức kế toán tổng hợp,lập BCTC của công ty, giúp cho kế toán tổ chức thông tin kinh tế, phân tíchhoạt động kinh doanh, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán, tổ chức tổnghợp và chi tiết nguồn vốn kinh doanh, các quỹ của đơn vị

- Kế toán doanh thu: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng,doanh thu

- Kế toán thanh toán: Theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến, công nợ,tiền gửi, tiền vay của công ty,

- Thủ quỹ: theo dõi tình hình thu chi hàng ngày diễn ra tại công ty

Với cách sắp xếp và bố trí nhân viên trong phòng kế toán như vậy đã tạocho bộ máy kế toán của công ty hoạt động một cách nhịp nhàng, đồng bộ,hiệu quả cao, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kế toán

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

(Sơ đồ số 8)

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

2.1.4.2 Hình thức và chính sách kế toán của công ty.

Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/ 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính vềviệc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp

- Niên độ kế toán: Từ ngày 1/1 đến ngày 31/12

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho

+ Nguyên tắc đánh giá: Theo giá thực tế nhập

+ Phương pháp xác định trị giá hàng tồn kho: Theo phương pháp KKTX

- Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, trích lập và hoàn nhập dựphòng theo chế độ quy định quản lý tài chính hiện hành

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ở Công ty cổ phần

đầu tư quốc tế STC.

(Sơ đồ số 9)

2.2 Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty cổ phần đầu tư quốc tế STC.

Đặc điểm hàng hoá kinh doanh tại công ty

Hàng hoá kinh doanh tại công ty là các loại máy tính cụ thể như máy

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ thẻ

kế toán chi tiết

Thị trường tiêu thụ hàng hoá không những ở Hà Đông, Hà nội mà còn phân bố rộng rãi ở các tỉnh miền Bắc: Bắc giang, Bắc ninh,Vĩnh yên, Thanh Hoá, Nam Định, Hưng yên, Hải dương, Hải phòng, Lạng sơn…

Phương thức bán hàng ở công ty CPĐT Quốc tế STC

*Bán buôn

Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được

ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT Hoá đơn được lập thành

ba liên: liên 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên

Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thì liên thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó

để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng

Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng,

kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất

Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho:

Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận

trên hoá đơn khiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiềnmặt hoặc tiền gửi.

* Bán lẻ lớn

Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương hức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không thường xuyên như bán buôn

Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liên: liên1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho kháchhàng, liên 3 dùng để thanh toán

Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu

Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho