Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương

MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Sản xuất là vấn đề cơ bản và là gốc rễ nhất, quyết định đến toàn bộ quá trình tái sản xuất xã hội, còn lưu thông tiêu thụ là động lực cho quá trình này được diễn ra nhanh hơn. Có thể nói, sản xuất và lưu thông là hai khía cạnh không thể tách rời nhau, chúng bổ sung, hỗ trợ nhau và là động lực cho nhau phát triển. Chính vì mối quan hệ đó mà bên cạnh doanh nghiệp sản xuất luôn tồn tại các doanh nghiệp thương mại. Doanh nghiệp thương mại chính là cầu nối giữa người sản xuất và người tiêu dùng. Trong nền kinh tế thị trường phải xác định rằng việc tiêu thụ sản phẩm là vấn đề quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, mà muốn công tác bán hàng của doanh nghiệp tốt thì doanh nghiệp cần có những biện pháp thúc đẩy bán hàng và tổ chức quản lý kế toán bán hàng hiệu quả. Kế toán bán hàng là phần hành kế toán chủ yếu trong doanh nghiệp thương mại đồng thời nó cũng là công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu của doanh nghiệp. Thông qua công tác kế toán bán hàng mà doanh nghiệp quản lý được chi phí, có biện pháp để đạt được doanh thu mong muốn, tối đa hoá lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương, em đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương” để nghiên cứu và viết luận văn của mình. 2. Đối tượng và mục đích nghiên cứu Đối tượng và mục đích nghiên cứu của luận văn là tìm hiểu khái quát sơ bộ về Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương, phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương. 3. Phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu một số vấn đề lý luận cơ bản của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp nói chung và thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương. 4. Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu có sự kết hợp giữa nghiên cứu lý luận và khảo sát tổng kết thực tiễn. Trên cơ sở đó luận văn sử dụng tổng hợp các phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh để làm rõ thực trạng và đề xuất các giải pháp hoàn thiện. Các phương pháp kỹ thuật cụ thể trong quá trình nghiên cứu luận văn là điều tra, khảo sát, phỏng vấn, chọn mẫu kết hợp với diễn giải, phân tích để trình bày kết quả. 5. Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu và kết luận luận văn bao gồm 3 chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương. Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Giống cây trồng Trung Ương. Trong thời gian thực tập, nhờ có sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị trong phòng kế toán cũng như các phòng ban khác của công ty và sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo TS. Trần Văn Hợi em đã hoàn thành luận văn này. Tuy nhiên, do hạn chế về lý luận và kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không tránh được những thiếu sót. Em mong muốn tiếp thu những ý kiến đóng góp sửa chữa bài viết của em từ các thầy cô và anh chị trong công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hợp

Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Sản xuất vấn đề gốc rễ nhất, định đến tồn q trình tái sản xuất xã hội, cịn lưu thơng tiêu thụ động lực cho trình diễn nhanh Có thể nói, sản xuất lưu thơng hai khía cạnh khơng thể tách rời nhau, chúng bổ sung, hỗ trợ động lực cho phát triển Chính mối quan hệ mà bên cạnh doanh nghiệp sản xuất tồn doanh nghiệp thương mại Doanh nghiệp thương mại cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường phải xác định việc tiêu thụ sản phẩm vấn đề định đến tồn phát triển doanh nghiệp, mà muốn cơng tác bán hàng doanh nghiệp tốt doanh nghiệp cần có biện pháp thúc đẩy bán hàng tổ chức quản lý kế toán bán hàng hiệu Kế toán bán hàng phần hành kế toán chủ yếu doanh nghiệp thương mại đồng thời công cụ quản lý kinh doanh hữu hiệu doanh nghiệp Thơng qua cơng tác kế tốn bán hàng mà doanh nghiệp quản lý chi phí, có biện pháp để đạt doanh thu mong muốn, tối đa hoá lợi nhuận Nhận thức tầm quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, vận dụng lý luận học tập nghiên cứu trường, kết hợp với thực tế thu nhận từ tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương, em chọn đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương” để nghiên cứu viết luận văn Đối tượng mục đích nghiên cứu Đối tượng mục đích nghiên cứu luận văn tìm hiểu khái qt sơ Cơng ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương, phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Phạm vi nghiên cứu Luận văn nghiên cứu số vấn đề lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Phương pháp nghiên cứu SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi Phương pháp nghiên cứu có kết hợp nghiên cứu lý luận khảo sát tổng kết thực tiễn Trên sở luận văn sử dụng tổng hợp phương pháp phân tích, tổng hợp, so sánh để làm rõ thực trạng đề xuất giải pháp hoàn thiện Các phương pháp kỹ thuật cụ thể trình nghiên cứu luận văn điều tra, khảo sát, vấn, chọn mẫu kết hợp với diễn giải, phân tích để trình bày kết Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận luận văn bao gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Chương 3: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Trong thời gian thực tập, nhờ có giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn phịng ban khác cơng ty hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Trần Văn Hợi em hoàn thành luận văn Tuy nhiên, hạn chế lý luận kinh nghiệm thực tế nên viết em không tránh thiếu sót Em mong muốn tiếp thu ý kiến đóng góp sửa chữa viết em từ thầy cô anh chị công ty để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Hợp SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi CHƯƠNG NHỮNG VẦN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Nội dung liên quan tới kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa nay, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo loại sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Hàng hóa ngày đa dạng phong phú, với nhiều mẫu mã kiểu dáng đại phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Với phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải đặt thực tốt chiến lược kinh doanh công ty để thu lợi nhuận tối đa Để đạt mục đích đó, doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hoá dịch vụ thơng qua hoạt động bán hàng  Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất – kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Đẩy nhanh q trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp thực tốt công tác bán hàng tạo điểu kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh, thực nghĩa vụ ngân sách Nhà Nước thông qua nộp thuế, nâng cao đời sống người lao động doanh nghiệp SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi Bên cạnh việc bán hàng xác định kết kinh doanh việc quan trọng  Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp thời kỳ định, biểu số tiền lãi hay lỗ Kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu kinh tế doanh nghiệp thời kỳ định Qua số doanh nghiệp biết mặt tồn cần khắc phục để nâng cao uy tín thị trường Như vậy, bán hàng xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích  Các phương thức bán hàng Để thực tốt trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải có phương thức bán hàng khác để tăng khối lượng hàng bán đồng thời thu hút khách hàng hướng tới sản phẩm Do đó, nói trình bán hàng diễn nhanh hay chậm, đơn giản hay phức tạp có quan hệ với phương thức bán hàng Tùy theo khối lượng bán mặt hàng kinh doanh mà lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp Doanh nghiệp chọn phương thức bán hàng sau: Thứ nhất, phương thức bán buôn Bán buôn vận động ban đầu hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Trong khâu này, hàng hoá thực phần giá trị chưa thực giá trị sử dụng Bán bn hàng hố thường áp dụng trường hợp bán hàng với khối lượng lớn thực hai hình thức: hình thức bán bn qua kho bán bn vận chuyển thẳng SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi Thứ hai, phương thức bán lẻ Bán lẻ hàng hoá khâu vận động cuối hàng hoá từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực tiêu dùng Trong khâu này, hàng hoá kết thúc lưu thơng, thực tồn giá trị giá trị sử dụng Bán lẻ thường bán đơn chiếc, bán với số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định thực hai hình thức: hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp hình thức bán hàng thu tiền tập trung Thứ ba, phương thức gửi đại lý bán Đây hình thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp giao hàng hóa, thành phẩm cho sở đại lý, ký gửi cở sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán; số hàng chuyển cho cở sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thương mại, cở sở đại lý, ký gửi toán tiền chấp nhận tốn tiền hàng thơng báo số hàng bán được, lúc doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Như vậy, hàng bán xác nhận tiêu thụ doanh nghiệp nhận tiền bên đại lý toán chấp nhận toán Thứ tư, phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức hàng hóa, thành phẩm giao cho người mua coi tiêu thụ, người mua phải toán lần mua phần số tiền hàng, số tiền lại trả hàng tháng phải chịu lãi suất định Thơng thường giá bán trả góp thường lớn giá theo phương thức bán thông thường Thứ năm, phương thức hàng đổi hàng Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ sản phẩm mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư hàng hóa, dịch vụ đổi lấy vật tư, hàng hóa, dịch vụ người mua Giá trao đổi giá bán vật tư sản phẩm, hàng hóa SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi dịch vụ thị trường.Với ba hình thức: xuất kho lấy hàng; xuất hàng trước lấy vật tư, sản phẩm, hàng hóa sau nhập hàng trước xuất hàng trả sau  Các phương thức tốn Q trình tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động bán hàng, quản lý tốt nghiệp vụ toán giúp DN tránh tổn thất tiền hàng, DN khơng bị chiếm dụng vốn, giữ uy tín cho khách hàng, DN thương mại áp dụng phương thức toán sau:  Thanh toán trực tiếp: tiền mặt phương thức đổi hàng Việc giao hàng toán tiền hàng thực thời điểm, giao hàng doanh nghiệp Do vậy, việc bán hàng hoàn tất giao hàng nhận tiền  Thanh tốn chậm: Hình thức có đặc điểm kể từ giao hàng tới lúc tốn hàng có khoảng thời gian định (tùy thuộc vào hai bên mua bán) Việc tốn trả chậm thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi thoả thuận  Thanh tốn qua ngân hàng: Có hình thức: - Thanh tốn phương thức chuyển khoản với điều kiện người mua chấp nhận toán, việc bán hàng xem thực - Thanh toán phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối tốn phần khơng tốn hàng chuyển đến không quy cách phẩm chất hợp đồng mua hàng 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nghiệp vụ bán hàng tiêu thụ hàng hoá liên quan đến khách hàng, phương thức toán mặt hàng định Do đó, cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu quản lý SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi doanh thu, tình hình thay đổi trách nhiệm vật chất khâu bán, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn, quản lý giá vốn hàng hoá tiêu thụ…quản lý nghiệp vụ bán hàng cần bám sát yêu cầu sau đây:  Quản lý vận động loại sản phẩm, hàng hóa q trình nhập - xuất - tồn theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng  Nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, thể thức toán, khách hàng loại hàng hố tiêu thụ  Đơn đốc tốn thu hồi đầy đủ tiền hàng  Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp  Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động  Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Với ý nghĩa vơ quan trọng, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực cách xác, khoa học, hợp lý Vì vậy, yêu cầu đặt kế tốn là: Thứ là, xác định thời điểm hàng hoá, thành phẩm coi tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng xác định kết bán hàng Báo cáo thường xun, kịp thời tình hình bán hàng tốn với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán số lượng chủng loại Phải tổ chức kế toán hàng hoá theo loại, đơn vị mua, số lượng, chất lượng hàng hoá, thành phẩm Thứ hai là, tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu tình hình luân SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi chuyển chứng từ khoa học hợp lý, tránh trùng lặp hay bỏ sót, khơng q phức tạp mà đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu công tác kế tốn Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy ưu điểm phù hợp với đặc điểm kinh doanh Thứ ba là, xác định tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh khâu Để đáp ứng yêu cầu quản lý hàng hóa, thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Như kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị hàng hóa doanh thu kết kinh doanh DN Song để phát huy vai trò thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học, hợp lý đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh DN 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.1.1 Các phương pháp xác định trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm xuất bán doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh thương mại phải theo dõi tính trị giá vốn cho thành phẩm hàng hóa xuất bán kỳ Đối với thành phẩm xuất kho Trị giá thành phẩm xuất kho để bán, giá thực tế xuất kho giá vốn hàng xuất bán Trị giá thành phẩm hồn thành khơng nhập kho đưa bán giá thành sản xuất thực tế Đối với hàng hóa xuất kho Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm: trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán chi phí phân bổ cho số hàng bán SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi Trong đó: Trị giá mua thực tế hàng xuất kho để bán xác định theo phương pháp tính trị giá hàng tồn kho sau: + Phương pháp tính theo giá đích danh + Phương pháp bình quân gia quyền + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp nhập sau, xuất trước Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng bán: chi phí mua hàng liên quan đến nhiều chủng loại hàng hóa, liên quan đến khối lượng hàng hóa kỳ hàng hóa đầu kỳ, cần phân bổ chi phí mua hàng bán kỳ hàng tồn cuối kỳ Tiêu chuẩn phân bổ chi phí mua hàng lựa chọn là: số lượng, trọng lượng trị giá mua hàng thực tế hàng hóa Cơng thức phân bổ: CP mua hàng phân bổ cho = hàng hóa bán kỳ CP mua hàng + hàng tồn kho đầu kỳ CP mua hàng phát sinh kỳ : Tổng trị Tồng trị giá mua giá mua hàng tồn × hàng xuất ĐK bán nhập kỳ kỳ Do đó: Trị giá vốn hàng xuất bán = Trị giá mua thực tế hàng xuất bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ 1.2.1.2 Trình tự số nghiệp vụ kế toán giá vốn hàng bán chủ yếu doanh nghiệp • Kế tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS.Trần Văn Hợi 10 Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng hóa, thành phẩm xuất kho TK 154 TK 632 Thành phẩm sx tiêu thụ không qua nhập kho TK 157 Thành phẩm sx gửi bán khơng qua kho TK155,156 Thành phẩm, hàng hóa bán bị trả lại nhập kho Khi hàng gửi bán xác định tiêu thụ TK 911 TK 155, 156 Thành phẩm, hàng hóa xuất kho gửi bán Kết chuyển giá vốn xác định kết kinh doanh Xuất kho thành phẩm, hàng hóa để bán TK159 TK154 Cuối kỳ, kết chuyển giá thành dịch vụ hoàn thành tiêu thụ kỳ Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho • Kế tốn giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ (trang bên) SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp 91 GVHD:TS Trần Văn Hợi Thứ hai: Về việc hạch toán khoản chiết khấu thương mại Chiết khấu thương mại việc giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn Việc cơng ty khơng hạch tốn khoản mục không hợp lý với chế độ kế tốn hành Mặt khác khách hàng cơng ty khó nhận biết cơng ty thực sách khuyến khích tiêu thụ Do vậy, cơng ty nên hạch toán số chiết khấu thương mại vào TK 521 - Chiết khấu thương mại, TK 521 chi tiết thành: TK 5211- Chiết khấu thưong mại: hàng hoá TK 5212- Chiết khấu thương mại: thành phẩm Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế toán phản ánh sau: Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 131,111,112 Cuối kỳ, kế toán sử dụng phương pháp kết chuyển tự động để kết chuyển chiết khấu thương mại phát sinh kỳ sang TK 511 để xác định doanh thu theo định khoản: Nợ TK 511 Có TK 521 Ví dụ: Ngày 9/1/2013, Cơng ty có bán cho hợp tác xã Khoái Châu 1000 kg tám thơm theo hoá đơn GTGT 008976, đơn giá chưa thuế 15.000 đ/kg, thuế suất thuế GTGT 0%, chiết khấu thương mại hưởng 5% Kế toán vào hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho hạch toán sau: Nợ TK 521: 750.000 Có Tk 131: 750.000 Thứ ba: Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Giống trồng Trung Ương doanh nghiệp sản xuất SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp 92 GVHD:TS Trần Văn Hợi nhiều loại giống trồng khác Thông tin doanh thu, chi phí kết tiêu thụ loại thành phẩm vô cần thiết nhà quản trị công ty Nó giúp cho nhà quản trị biết thực trạng lỗ, lãi thành phẩm từ đưa biện pháp thúc đẩy kịp thời hợp lý Để phục vụ nhu cầu đồng thời phục vụ cho công tác kiểm tra Công ty nên tổ chức mở sổ chi tiết tiêu thụ sổ chi tiết giá vốn hàng bán mặt hàng theo tiêu số lượng, đơn giá, thành tiền Sổ chi tiết tiêu thụ có ưu điểm lớn theo dõi hoạt động tiêu thụ vừa chi tiết vừa toàn diện tiêu như: thời gian, khách hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền khoản giảm trừ doanh thu Mẫu sổ chi tiết công ty nên áp dụng sau: Bảng 3.1: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ Tên SP: ……, ĐVT:… Từ: ngày 01/01/2013 đến ngày 31/01/2013 CT Doanh thu Các khoản giảm trừ Khách Diễn TK 52 53 53 NT SH hàng giải SL ĐG TT Tổng ĐƯ 1 Ngày tháng năm KẾ TOÁN TRƯỞNG SV:Phạm Thị Hợp NGƯỜI GHI SỔ Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS Trần Văn Hợi 93 Bảng 3.2: MẪU SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tên SP: …………, ĐVT: ………… CT SH NT Từ: ngày……… đến ngày……… Khách Diễn TKĐƯ SL ĐG TT hàng giải Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có năm KẾ TỐN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ Cuối tháng, kế tốn phân bổ chi phí bán hàng chi phí QLDN cho mặt hàng lên báo cáo bán hàng chi tiết hàng bán Bảng 3.3: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ CỦA BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG Từ: ngày ……… đến ngày ………… Thuế GTGT Giảm Loại Giá LN CP Lãi TT ĐV SLbán DT Và trừ CPQL hàng vốn gộp BH (lỗ) thuế DT khác Ngày KẾ TOÁN TRƯỞNG Thứ tư: Về chiết khấu toán tháng năm NGƯỜI GHI SỔ Chiết khấu tốn khoản tiền cơng ty giảm cho khách hàng khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng Trong điều SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp 94 GVHD:TS Trần Văn Hợi kiện công ty phải vay vốn ngân hàng cho dự án, công ty nên nghiên cứu áp dụng cơng cụ chiết khấu tốn để thúc đẩy khách hàng tốn tiền hàng sớm, tăng cường vịng vay vốn Việc xác định tỷ lệ chiết khấu toán đặt mối quan hệ với lãi suất ngân hàng Tỷ lệ chiết khấu toán phải nhỏ tỷ lệ tiền lãi suất tiền vay ngân hàng hàng tháng mà công ty phải trả Đồng thời tỷ lệ chiết khấu toán phải lớn tỷ lệ lãi suất tiền gửi nhỏ hơn, khách hàng gửi tiền vào ngân hàng để hưởng lãi trả chậm công ty Với khách hàng nợ hạn cơng ty phạt cách tính lãi suất phần trả chậm cao lãi suất vay vốn ngân hàng Việc sử dụng chiết khấu toán làm tăng chi phí cơng ty lại giúp cơng ty thu hồi vốn nhanh, giảm chi phí lãi suất phải vay vốn ngân hàng Công ty nên xem xét mối quan hệ chi phí với lợi ích mà cơng cụ mang lại để sử dụng linh hoạt, góp phần tăng hiệu kinh doanh Các khoản chiết khấu toán hạch toán vào TK 635- Chi phí tài Nợ TK 635 Có TK 111,112,131… Ví dụ: Ngày 20/01/2013 cơng ty bán cho công ty vật tư nông nghiệp Thái Nguyên 1000 kg tám thơm theo Hoá đơn GTGT 00976, đơn giá chưa thuế 15.000 đồng/kg, thuế suất GTGT 0%, chiết khấu tốn hưởng 1% tốn vịng 30 ngày Ngày 25/01/2013, công ty vật tư nông nghiệp Thái Nguyên toán, chiết khấu toán trừ vào số phải trả Khi kế tốn định khoản sau: Nợ TK 635: 150.000 Có TK 131: 150.000 Thứ năm: Về kế toán doanh thu tiêu thụ nội Một yêu cầu cần thiết công tác kế tốn việc hạch tốn phải đảm bảo phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Thành phẩm SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp 95 GVHD:TS Trần Văn Hợi công ty xuất dùng phục vụ cho công tác bán hàng quản lý doanh nghiệp Các nghiệp vụ xảy hàng tháng song cơng ty khơng hạch tốn qua tài khoản doanh thu nội Nghiệp vụ cần hạch tốn theo qui trình đảm bảo tính xác tiêu liên quan Công ty cần mở thêm TK 512- Doanh thu tiêu thụ nội để phản ánh nghiệp vụ tiêu thụ nội theo quy trình sau: - Phản ánh giá vốn hàng bán số thành phẩm tiêu thụ nội Nợ TK 632 Có TK 155 Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội Nợ TK 641, 642 Có TK 512: Giá thánh sản xuất Ví dụ: Ngày 23/01/2013, cơng ty xuất kho 200 kg tám thơm, đơn giá 15.000đ/kg, để phục vụ việc chào hàng quảng cáo, Phiếu xuất kho số 56117, kế toán vào phiếu xuất kho hạch toán sau: Phản ánh giá vốn số thành phẩm tiêu thụ nội Nợ TK 632: 3.000.000 Có TK 155: 3.000.000 Phản ánh doanh thu tiêu thụ nội Nợ TK 641: 3.000.000 Có TK 512: 3.000.000 Một số ý kiến nhằm nâng cao kết tiêu thụ - Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm Trong chế thị trường nay, muốn đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm cơng ty cần phát huy hai lợi cạnh tranh quan trọng chất lượng sản phẩm giá bán sản phẩm - Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty cần áp dụng máy móc đại phù hợp với đặc điểm sản xuất Bên cạnh đó, cơng ty cần xây dựng quy định kiểm tra chất lượng sản phẩm, đảm bảo sản phẩm sản xuất SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp 96 GVHD:TS Trần Văn Hợi đạt tiêu chuẩn - Việc nâng cao chất lượng sản phẩm phải đặt mối quan hệ với giá thành sản phẩm Tức chất lượng sản phẩm nâng cao phải đảm bảo giá thành hợp lý phát huy lợi giá tiêu thụ thành phẩm - Chất lượng sản phẩm nâng cao, giá thành hợp lý lợi cạnh tranh lớn mà doanh nghiệp cần đạt đến, đem lại sức cạnh tranh lâu dài - Mở rộng hệ thống đại lý: Hiện công ty không thành lập đại lý, việc bán hàng thực chủ yếu thơng qua cán phịng Thị trường kinh doanh Để nâng cao kết tiêu thụ, công ty cần lập hệ thống đại lý nước - Tăng cường quảng bá sản phẩm: Công ty cần tiến hành quảng bá cho nhãn hiệu cách quảng cáo phương tiện đại chúng Công ty cần tham gia hội chợ, triển lãm để giới thiệu sản phẩm công ty đến đông đảo bà nơng dân Các sách quảng cáo tốt tạo niềm tin khách hàng Đồng thời, công ty cần tiến hành đăng ký thương hiệu riêng cho sản phẩm nhằm nâng cao uy tín thị trường - Khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý trình độ cho đội ngũ cán công nhân viên công ty - Do đòi hỏi ngày cao thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp Công ty thường xuyên phải trau dồi, nâng cao trình độ cán công nhân viên việc tạo điều kiện cho cán học tập, cử cán tham gia buổi hội thảo… - Vì vậy, cơng ty phải xây dựng quy chế phù hợp, gắn trách nhiệm lợi ích người lao động để khuyến khích cơng nhân viên hoạt động tích cưc, hiệu cao cơng việc Cơng ty xây dựng chương trình khuyến khích cá nhân, tập thể đạt thành tích xuất sắc sản xuất SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp 97 GVHD:TS Trần Văn Hợi hàng tháng hay quý công ty tiến hành bình bầu cá nhân, tập thể làm việc nghiêm túc, có kỷ luật vượt kế hoạch đề Thực quy định thưởng phạt tồn cơng ty Sự khuyến khích tạo tinh thần làm việc tập thể cán công nhân viên, góp phần tăng suất lao động - Đồng thời công ty nên xây dựng hệ thống báo cáo kế tốn quản trị tình hình tiêu thụ xác định kết kinh doanh phù hợp cho doanh thu, tiêu báo cáo nhằm cung cấp thông tin cho ban giám đốc cách nhanh Trên số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần Giống trồng Trung Ương Hy vọng thời gian tới phịng kế tốn tài cơng ty khắc phục hạn chế để công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng nói riêng ngày hồn thiện SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp 98 GVHD:TS Trần Văn Hợi KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành cơng đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn… Trong điều kiện đó, tiêu thụ hàng hố đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Nó định đến tồn phát triển doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phương thức quản lý tài doanh nghiệp, công việc thường xuyên phải quan tâm Qua q trình thực tập cơng ty em thấy số thành tựu định đồng thời nhận số hạn chế, từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương Thời gian thực tập doanh nghiệp hội để em vận dụng kiến thức học vào thực tế Em cố gắng học hỏi trao đổi kiến thức để hồn thành xong luận văn cuối khóa Tuy vậy, viết em không tránh khỏi sai sót qua cách trình bày nhận xét vấn đề Em mong góp ý thầy cô giáo để luận văn em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy giáo TS Trần Văn Hợi cán phịng tài chính- kế tốn Cơng ty thời gian thực tập việc hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày tháng năm 2013 Sinh viên Phạm Thị Hợp SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp 99 GVHD:TS Trần Văn Hợi DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS TS NGND Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài Chính Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB thống kê Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Website: http://www.vinaseed.com.vn/ Luận văn khóa trước tài liệu khác có liên quan SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp GVHD:TS Trần Văn Hợi i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn tốt nghiệp Phạm Thị Hợp SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp ii GVHD:TS Trần Văn Hợi MỤC LỤC Lời cam đoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẦN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Nội dung liên quan tới kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .12 1.2.3 Kế tốn khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 18 1.2.4 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 25 1.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 26 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp iii GVHD:TS Trần Văn Hợi 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương 30 Nguồn: Báo cáo kết kinh doanh năm 2011, năm 2012 31 2.1.2 Đặc điểm kinh doanh chức nhiệm vụ công ty 32 Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thương mại, ngành nghề kinh doanh chủ yếu công ty sau: .32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty .33 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty .35 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 38 2.2 Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương 2.2.1 Phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty.41 2.2.2 Cơng tác mã hóa đối tượng quản lý cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty .42 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 46 2.2.4 Tổ chức kế toán doanh thu bán hàng cơng ty 53 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp .62 2.2.8 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 75 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1 Ưu điểm tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 82 3.1.2 Những hạn chế cịn tồn cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 85 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 87 3.2.2 Phương hướng đưa ý kiến 88 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty 89 KẾT LUẬN SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp iv GVHD:TS Trần Văn Hợi DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BHTN : Kinh phí cơng đồn BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BTC : Bộ tài CKTM : Chiết khấu thương mại CP : Chi phí DN : Doanh nghiệp DP : Dự phịng ĐVBQ : Đơn vị bình qn GTGT : Giá trị gia tăng HĐQT : Hội đồng quản trị KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NSC : Tên viết tắt cơng ty QLDN : Quản lí doanh nghiệp SX : Sản xuất TGĐ : Tổng giám đốc TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng TP : Thành Phẩm TSCĐ : Tài sản cố định VAT : Thuế giá trị gia tăng VNĐ : Việt Nam đồng XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp v GVHD:TS Trần Văn Hợi DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU THỂ HIỆN QUY MÔ CỦA CÔNG TY .31 Bảng 2.2: HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 51 Bảng 2.3: PHIẾU XUẤT KHO .51 Bảng 2.4: THẺ KHO .53 Bảng 2.5: BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN .51 Bảng 2.6: SỔ CÁI TK 632 52 Bảng 2.7: CHỨNG TỪ GHI SỔ 53 Bảng 2.8: BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG 55 Bảng 2.10: PHIẾU CHI 65 Bảng 2.11: SỔ CÁI TK 641 66 Bảng 2.12: SỔ CÁI TK 642 69 Bảng 2.15: SỔ CÁI TK 821 76 Bảng 2.16: SỔ CÁI TK 911 80 Bảng 3.1: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ SỔ CHI TIẾT TIÊU THỤ 92 Bảng 3.2: MẪU SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN 93 Bảng 3.3: MẪU SỔ ĐỀ NGHỊ CỦA BÁO CÁO BÁN HÀNG CHI TIẾT THEO MẶT HÀNG 93 SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 Luận văn tốt nghiệp vi GVHD:TS Trần Văn Hợi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn giá vốn hàng hóa, thành phẩm xuất kho Sơ đồ1.2: Trình tự kế tốn giá vốn thành phẩm xuất kho Sơ đồ 1.3: Trình tự kế tốn giá vốn hàng hóa xuất kho Sơ đồ 1.4: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng trực tiếp Sơ đồ 1.5: Trình tự doanh thu bán hàng qua đại lý Sơ đồ 1.6: Trình tự doanh thu bán hàng trả góp Sơ đồ 1.7: Trình tự khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ1.9: Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.10: Trình tự kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ1.11: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 33 Sơ đồ 2.2: Mơ hình tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ 2.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ máy vi tính SV:Phạm Thị Hợp Lớp: CQ47/21.11 ... Hợi CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIỐNG CÂY TRỒNG TRUNG ƯƠNG 2.1 Đặc điểm chung Công ty Cổ phần Giống trồng Trung Ương 2.1.1... chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Giống trồng. .. TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Nội dung liên quan tới kế toán bán hàng