Từ góc nhìn của cá nhân, tôi thấy trong quá trình sản xuất, có một thực trạng đang diễn ra là cùng với một khối lượng công việc trong cùng một điều kiện ngoại cảnh như nhau, có người cho kết quả công việc rất tốt nhưng cũng có người chưa đạt yêu cầu. Nguyên nhân của thực trạng này là do năng lực của mỗi nhân sự khác nhau. Chính vì vậy, việc tuyển dụng và bố trí nhân sự vào đúng vị trí công việc phù hợp với năng lực của họ là vấn đề cần xem xét lại của các nhà quản lý ở các doanh nghiệp nói chung và VNCC nói riêng. Trong những năm gần đây, Ban giám đốc công ty VNCC đặc biệt quan tâm đến việc cải thiện chất lượng nguồn nhân lực. Để làm được điều đó, trước tiên VNCC phải chú trọng đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. Bên cạnh đó những cán bộ quản lý trực tiếp và gián tiếp cần gần gũi với người lao động hơn, để hiểu được tâm tư và khích lệ tinh thần của người lao động những người trực tiếp lao động sản xuất tạo ra sản phẩm mang thương hiệu VNCC. Khi chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao, hàm lượng chất xám trong sản phẩm tư vấn sẽ nhiều lên, khi đó các sản phẩm của VNCC sẽ là cách thức marketing hiệu quả nhất cho hình ảnh Tổng công ty trong thị trường kinh tế
TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƢƠNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH LUẬN VĂN THẠC SĨ XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC CHO MỘT SỐ VỊ TRÍ CHỨC DANH CHỦ CHỐT TẠI TỔNG CÔNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM - CTCP Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 83.40.101 NGUYỄN HUY LÂN Hà Nội - 2019 LUẬN VĂN THẠC SĨ XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC CHO MỘT SỐ VỊ TRÍ CHỨC DANH CHỦ CHỐT TẠI TỔNG CÔNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM - CTCP Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 83.40.101 Họ tên học viên: NGUYỄN HUY LÂN Người hướng dẫn: PGS.TS NGUYỄN VĂN MINH Hà Nội - 2019 i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan với nhà trường luận văn tốt nghiệp viết từ yêu cầu thực tế công việc tự nghiên cứu hướng dẫn PGS.TSKH Nguyễn Văn Minh Kết nghiên cứu trình bày luận văn chưa cơng bố cơng trình khác Các số liệu kết có luận văn hồn tồn trung thực có nguồn gốc rõ ràng Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Học viên Nguyễn Huy Lân LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới thầy cô giáo Trường Đại học Ngoại thương nhiệt tình giảng dạy, trang bị cho tơi bạn lớp QTKD K24A kiến thức, kỹ chuyên ngành bổ ích, đặc biệt PGS TSKH Nguyễn Văn Minh công việc bận rộn tận tình bảo để tơi hồn thành luận văn Tơi xin cảm ơn tập thể lớp QTKD K24A đoàn kết, giúp đỡ tơi q trình học tập Tơi xin cảm ơn Ban lãnh đạo Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam CTCP, trưởng phòng Tổ chức phát triển nguồn nhân lực tạo điều kiện để tơi hồn thành khóa học cao học Mặc dù cố gắng song luận văn tránh khỏi sai sót, tơi mong nhận góp ý thầy cô bạn để luận văn hoàn thiện MỤC LỤC Trang LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi TÓM TẮT KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU ix PHẦN MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ KHUNG NĂNG LỰC VÀ PHƢƠNG PHÁP XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm lực 1.1.2 Khái niệm khung lực 10 1.1.3 Cấu trúc khung lực 11 1.2 Phƣơng pháp xây dựng khung lực 14 1.3 Ứng dụng khung lực 16 1.4 Các yếu tố ảnh hƣởng đến việc xây dựng khung lực .18 Chương 2: THÍ ĐIỂM XÂY DỰNG KHUNG NĂNG LỰC CHO MỘT SỐ VỊ TRÍ CHỨC DANH CHỦ CHỐT TẠI TỔNG CƠNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM - CTCP 20 2.1 Giới thiệu Tổng công ty Tƣ vấn xây dựng Việt Nam - CTCP 20 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 20 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 21 2.1.3 Sơ đồ tổ chức 22 2.1.4 Kết kinh doanh 23 2.2 Thực trạng xây dựng khung lực VNCC .24 2.3 Thí điểm xây dựng khung lực cho số vị trí chức danh chủ chốt VNCC 28 2.3.1 Các xây dựng khung lực 28 2.3.2 Mục đích xây dựng khung lực 30 2.3.3 Xác định hệ thống chức danh 30 2.3.4 Danh mục lực VNCC .31 2.3.5 Xây dựng từ điển lực 32 2.3.6 Xây dựng tiêu chuẩn lực cho số vị trí chức danh .59 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP XÂY DỰNG VÀ HOÀN THIỆN KHUNG NĂNG LỰC TẠI TỔNG CÔNG TY TƢ VẤN XÂY DỰNG VIỆT NAM CTCP 68 3.1 Phƣơng hƣớng phát triển đến năm 2025 68 3.2 Chủ trƣơng xây dựng hệ thống đánh giá theo lực hiệu công việc 68 3.3 Một số vấn đề rút từ q trình xây dựng thí điểm khung lực VNCC 70 3.4 Đề xuất số giải pháp xử lý vấn đề triển khai xây dựng khung lực VNCC .70 3.4.1 Giải pháp cho vấn đề chưa có chiến lược phát triển nguồn nhân lực 70 3.4.2 Giải pháp cho vấn đề công tác truyền thông 73 3.4.3 Giải pháp cho vấn đề công tác đạo xây dựng triển khai 75 3.4.4 Giải pháp cho vấn đề chưa có cơng cụ khách quan đánh giá khung lực 76 3.5 Đề xuất số giải pháp chung 77 3.5.1 Xây dựng nhóm triển khai .77 3.5.2 Vận hành thí điểm trước áp dụng đại trà 79 3.5.3 Kiểm soát tiến độ thực công tác xây dựng khung lực VNCC 79 3.5.4 Thực quy trình 79 3.5.5 Theo dõi phản ứng người lao động 80 3.6 Đề xuất số giải pháp ứng dụng khung lực vào công tác đánh giá nhân VNCC 80 3.6.1 Quy hoạch nhân gắn với đánh giá 80 3.6.2 Xây dựng lộ trình cơng danh cho nhân .81 3.6.3 Nâng cao nhận thức tầm quan trọng công tác đánh giá nhân cho cán quản lý 82 KẾT LUẬN 83 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 85 PHỤ LỤC 86 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VNCC Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP Phòng TC&PTNNL Phòng Tổ chức phát triển nguồn nhân lực Phòng KH&ĐT Phòng Kế hoạch đầu tư Phòng Marketing& PTTT Hợp đồng EPC Phòng Marketing phát triển thị trường Hợp đồng thiết kế, cung cấp thiết bị công nghệ thi công xây dựng cơng trình DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1-1 Mô tả cấu trúc khung lực 11 Bảng 1-2 Phân cấp lực bố trí sử dụng nhân 13 Bảng 1-3 Khung lực Trưởng phòng Marketing .16 Bảng 2-1 Danh mục vị trí chức danh thực trạng 25 Bảng 2-2 Các vị trí chức danh thí điểm xây dựng khung lực .31 Bảng 2-3 Bảng danh mục lực cho vị trí chức danh thí điểm xây dựng khung lực .31 Bảng 2-4 Tiêu chuẩn lực cho vị trí Phó Tổng giám đốc phụ trách kiến trúc .60 Bảng 2-5 Tiêu chuẩn lực cho vị trí Phó Tổng giám đốc phụ trách kết cấu 61 Bảng 2-6 Tiêu chuẩn lực cho vị trí Phó Tổng giám đốc phụ trách tài 62 Bảng 2-7 Tiêu chuẩn lực cho vị trí Trưởng phịng TC PTNNL .63 Bảng 2-8 Tiêu chuẩn lực cho vị trí Trưởng phịng KH&ĐT 64 Bảng 2-9 Tiêu chuẩn lực cho vị trí Kế tốn trưởng 65 Bảng 2-10 Tiêu chuẩn lực cho vị trí Kiến trúc sư chủ trì môn 66 Bảng 2-11 Tiêu chuẩn lực cho vị trí Kỹ sư xây dựng chủ trì mơn 67 DANH MỤC HÌNH VẼ, ĐỒ THỊ Hình 1-1 Minh họa khái niệm lực Hình 1-2 Mơ hình ASK theo nguyên lý tảng băng chìm Hình 1-3 Phân loại lực Hình 1-4 Các bước xây dựng khung lực 14 Hình 1-5 Các ứng dụng khung lực 17 Hình 2-1 Lịch sử hình thành phát triển VNCC 20 Hình 2-2 Sơ đồ tổ chức 23 Hình 2-3 Sơ đồ chức danh máy sản xuất VNCC 25 Hình 3-1 Lộ trình công danh kiến trúc sư 81 quy trình, khơng bỏ bước, khơng làm tắt Khi áp xây dựng sách doanh nghiệp thường xảy tượng xem nhẹ quy trình, áp dụng cách làm cách tùy tiện, ngẫu hứng thiếu sở Cách làm mang lại tác dụng tức nhiên lại thiếu tính hệ thống logic, khiến sản phẩm làm khơng đồng bộ, phải làm lại từ đầu, gây lãng phí nguồn lực cho doanh nghiệp, tâm lý chán nản cho nhân thực Vì vậy, việc làm theo trình tự bước tránh bất hợp lý triển khai Bất kỳ sáng tạo phá cách cần phải thống thông qua Ban lãnh đạo Tổng cơng ty, nhóm triển khai, đơn vị tư vấn (nếu có) 3.5.5 Theo dõi phản ứng người lao động Bất kỳ sách doanh nghiệp gây tác động đến tâm lý người lao động Việc xây dựng khung lực cho cán nhân viên VNCC gây hai luồng phản ứng trái chiều, ủng hộ, hai phản đối Ban lãnh đạo Tổng cơng ty với phịng TC&PTNNL kiểm soát tác động hành vi nhóm có suy nghĩ tiêu cực việc xây dựng khung lực Đặc biệt ý tới đối tượng nhân chủ chốt, cần truyền thông rõ mục đích việc xây dựng khung lực xác định nguyên nhân lại phản đối, từ có hướng giải kịp thời, hiệu quả, giải tỏa thắc mắc người lao động Tuy nhiên lượng nhân phản đối nhiều, đặc biệt nhân có tầm ảnh hưởng lớn phịng ban, đơn vị cần xem xét lại việc xây dựng khung lực, tránh tác động tâm lý tiêu cực đến hệ thống nhân Khi đánh giá lực nhân hạn chế yếu tố cảm tính ảnh hưởng đến kết đánh giá Việc đưa kết đánh giá lực cần phải có chứng rõ ràng, thuyết phục, làm sở để giải thắc mắc người lao động Có thể khơng làm nhân hài lịng kết họ nhìn nhận 3.6 Đề xuất số giải pháp ứng dụng khung lực vào công tác đánh giá nhân VNCC 3.6.1 Quy hoạch nhân gắn với đánh giá Công tác quy hoạch nhân cần tham chiếu sang khung lực cho vị trí cần quy hoạch Đánh giá nhân tiền đề cho công tác quy hoạch cán Trước hết cần xác định nhu cầu nhân doanh nghiệp cần quy hoạch cho vị trí Tiếp theo cần xác định nguồn nhân cung cấp cho vị trí quy hoạch, nguồn nội doanh nghiệp tuyển dụng từ bên Tại VNCC ưu tiên nguồn nội doanh nghiệp nhân công tác doanh nghiệp hiểu văn hóa, quy trình tác nghiệp hơn, thời gian xây dựng mối quan hệ làm quen với cách vận hành hệ thống Khi nhu cầu doanh nghiệp làm rõ cần tiến hành đánh giá lực nhân thông qua khung lực xây dựng, nhân chưa đáp ứng yêu cầu lực, doanh nghiệp có kết hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao cho lực chưa đạt Qua q trình cơng tác, đào tạo rèn luyện đánh giá lại lực, đáp ứng yêu cầu lực cho vị trí cần quy hoạch tiến hành bổ nhiệm giữ làm lớp kế cận cho vị trí quy hoạch 3.6.2 Xây dựng lộ trình cơng danh cho nhân Khi nhân gia nhập tổ chức, cần thiết phải giúp họ vạch mục tiêu nghề nghiệp, điều rút ngắn thời gian để nhân xác định tương lai học Dưới đề xuất lộ trình cơng danh cho kiến trúc sư từ gia nhập vào VNCC: Hình 3-1 Lộ trình cơng danh kiến trúc sƣ Thời gian thực lộ trình tùy thuộc vào lực hoàn cảnh tác động bên lên cá nhân Theo số liệu tổng hợp phòng TC&PTNNL để làm Kiến trúc sư trưởng nhóm triển khai, kiến trúc sư trường khoảng thời gian từ đến năm, trình làm kiến trúc sư triển khai Tổng công ty đào tạo thơng qua khóa đào tạo nội cầm tay việc từ kiến trúc sư có kinh nghiệm, từ đến năm làm chủ trì cơng trình hạng II, năm trở lên trở thành chủ trì cơng trình hạng I Qua trình rèn luyện nghề nghiệp, quản lý nhóm thiết kế, quan hệ với khách hàng, đào tạo lớp đàn anh trước chương trình đào tạo Tổng cơng ty dần trang bị lực quản lý, lực chun mơn…để đảm đương vị trí Phó giám đốc Văn phịng Giám đốc Văn phịng theo khung lực xây dựng Thông thường nhân trở thành Phó giám đốc văn phịng sau 11 năm phấn đấu học tập lao động, 14 năm để trở thành Giám đốc văn phòng Tuy nhiên khoảng thời gian trung bình, cịn tùy thuộc vào nỗ lực cố gắng thân, ghi nhận tổ chức điều kiện ngoại cảnh tách động 3.6.3 Nâng cao nhận thức tầm quan trọng công tác đánh giá nhân cho cán quản lý Cán quản lý người trực tiếp sử dụng nhân sự, người hiểu cần nhân nhân có lực để đáp ứng cơng việc giao Vì vậy, đánh giá nhân công việc cần thiết phải làm định kỳ cán quản lý, việc đánh giá cần bám sát nhiệm vụ nhân Khi giao nhiệm vụ cán quản lý cần giám sát, hướng dẫn, đào tạo hỗ trợ nhân thực công việc KẾT LUẬN Khung lực công cụ hiệu hỗ trợ công tác tuyển dụng, phát triển nguồn nhân lực, góp phần nâng cao giá trị cốt lõi tổ chức Do vậy, ngày nhiều doanh nghiệp xây dựng áp dụng khung lực vào công tác quản trị nguồn nhân lực, từ nâng cao chất lượng nguồn nhân lực sức cạnh tranh doanh nghiệp Qua q trình thí điểm xây dựng khung lực Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP, luận văn đạt số kết sau: - Tổng hợp lý luận lực, khung lực, phương pháp xây dựng khung lực; - Xây dựng thí điểm khung lực cho vị trí chức danh chủ chốt Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP Cụ thể vị trí sau: Phó tổng giám đốc phụ trách kiến trúc, phó tổng giám đốc phụ trách kết cấu, phó tổng giám đốc phụ trách tài chính, trưởng phịng Tổ chức phát triển nguồn nhân lực, trưởng phòng Kế hoạch đầu tư, Kế tốn trưởng, kiến trúc sư chủ trì, kỹ sư xây dựng dân dụng cơng nghiệp chủ trì; - Đề xuất giải pháp nhằm xây dựng khung lực cho toàn thể cán nhân viên Từ kết tác giả nhận thấy lý thuyết khung lực chưa xây dựng nhiều, tài liệu tham khảo khung lực chưa phong phú, đặc biệt tài liệu khung lực cho nhân thuộc lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình; Q trình xây dựng khung lực doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn rào cản đối tượng xây dựng khung gây mức độ tâm đồng hành Ban lãnh đạo VNCC Hạn chế luận văn chưa làm được: Luận văn dừng lại mức đưa tiêu chuẩn lực cho số vị trí chức danh mà chưa đưa phương pháp cụ thể xác định lực nhân mức Trong tương lai, tác giả dự định xây dựng kiểm tra lực cho vị trí cơng tác để việc xác định lực nhân viên định lượng hóa, ứng dụng cụ thể vào Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP, từ giúp Ban lãnh đạo VNCC đánh giá lực lượng nhân có xây dựng chiến lược nhân giai đoạn phát triển tới Tác giả mong đóng góp luận văn phần giúp VNCC có tảng sở lý luận tiến tới triển khai xây dựng khung lực cho tồn thể cán nhân viên, từ nâng cao hiệu công tác quản trị nguồn nhân lực Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam - CTCP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đỗ Vũ Phương Anh, Khung lực nhà quản lý cấp trung doanh nghiệp khu vực kinh tế tư nhân Việt Nam, NXB Đại học Quốc gia, Hà Nội 2017; Công ty Cổ phần dịch vụ tư vấn BC, Xây dựng khung lực đánh giá lực năm 2017, địa chỉ: http://www.bcpromo.vn/2017/07/xay-dung-khungnang-luc-va-anh-gia-nang.html, truy cập ngày 25/4/2019; Sở nội vụ Bắc Cạn, Hướng dẫn xây dựng khung lực năm 2017, địa chỉ: http://sonoivu.backan.gov.vn/DocumentLibrary/2fcafb63ba0dc462/khung%20nang %20luc.pdf, truy cập ngày 20/3/2019; Nghị định số 36/2013/NĐ-CP, Về vị trí việc làm cấu ngạch cơng chức, 2013; Nguyễn Hùng Cường, Hướng dẫn xây dựng từ điển lực năm 2015, địa chỉ: http://blognhansu.net.vn/2015/08/05/bo-tai-lieu-demo-va-huong-dan-xaydung-tu-dien-nang-luc-khung-nang-luc/, truy cập ngày 20/3/2019; Nguyễn Hùng Cường, Từ điển lực năm 2015, địa chỉ: http://blognhansu.net.vn/category/tu-dien-nang-luc-core-competency/page/2/, truy cập ngày 25/3/2019; Dubois, D D., Rothwell,W J., Stern, D.J., & Kemp, L.K, Competencybased hman resourse management, 2014; George C.Sinnot, George H.Madison, George E.Pataki, Report of the Competencies Workgroup, 2002; UNIDO, Independent Thematic evaluation UNIDO’s Staff Competency Development, 2002; 10 Ngô Quý Nhâm, Khung lực ứng dụng hoạt động quản trị nhân năm 2019, địa chỉ: https://ocd.vn/tin-tuc/tri-thuc-quan-ly/1796-khungnang-luc-va-ung-dung-trong-hoat-dong-quan-tri-nhan-su.html, truy cập ngày 20/3/2019; 11 Công ty Tư vấn Quản lý OCD, Các bước triển khai khung lực COID, địa chỉ: https://ocd.vn/tin-tuc/tri-thuc-quan-ly/1661-cac-buoc-trien-khai-khungnang-luccoid.html, truy cập ngày 20/3/2019; 12 Lê Quân, Lãnh đạo doanh nghiệp Việt Nam, NXB Đại học quốc gia Hà Nội, Hà Nội 2015; 13 Nguyễn Ngọc Tùng, Xây dựng khung lực đánh giá lực,Viện Kinh tế thương mại quốc tế, 2017 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Mô tả cơng việc vị trí chức danh chủ chốt Vị trí chức danh Mơ tả cơng việc Chủ trì việc xây dựng chiến lược phát triển Tổng công Tổng giám đốc ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm, hàng năm kế hoạch đầu tư Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông phê duyệt; Chỉ đạo công tác tổ chức cán Phụ trách cơng tác tài chính, đầu tư tài chính; Phụ trách cơng tác hành chính; Phó Tổng giám Cơng tác lao động, tiền lương sách người lao động; đốc phụ trách tài Công tác quản lý mua sắm, đầu tư trang thiết bị, lý tài sản; Công tác thu hồi công nợ; Công tác công bố thông tin; Các yêu công việc khác Tổng Giám đốc giao Phụ trách môn kiến trúc; Phụ trách công tác đào tạo, tuyển dụng phát triển nguồn nhân lực; Phó Tổng giám Phụ trách xây dựng hệ thống hạ tầng tin học, phần mềm, đốc phụ trách máy chủ, quy trình quản lý mạng tin học, xây dựng quản kiến trúc trị website Tổng công ty; Công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, công nghệ; Phụ trách hoạt động Chi hội Kiến trúc sư; Các yêu công việc khác Tổng Giám đốc giao Phụ trách mơn kết cấu; Phó Tổng giám đốc phụ trách kết cấu Giúp Tổng giám đốc việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hàn củ Tổng công ty; Phụ trách công tác Marketing phát triển thị trường; Phụ trách hoạt động chi hội kết cấu; Các yêu công việc khác Tổng Giám đốc giao Chủ trì cơng tác lập báo cáo tài hợp Tổng Kế tốn trưởng cơng ty (báo cáo q, báo cáo bán niên sốt xét, báo cáo tài năm), lập báo cáo tài Cơng ty mẹ (báo cáo q, báo cáo Vị trí chức danh Mơ tả cơng việc bán niên sốt xét, báo cáo tài năm); Báo cáo thường niên; Chủ trì thực cơng tác kiểm tốn Báo cáo Tài bán niên, báo cáo năm Tổng Cơng ty, Cơng ty mẹ; Chủ trì làm việc với quan thuế, kiểm toán, tra tài chính.v.v; Tổng hợp phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh; Chủ trì lập kế hoạch thu chi tài chính, thu nộp nghĩa vụ với ngân sách kế hoạch chi phí quản lý; Đề xuất phương án phân phối lợi nhuận, chi trả cổ tức trình Tổng giám đốc; Chịu trách nhiệm kiểm tra, ký tồn hóa đơn, chứng từ thuế thu nhập cá nhân; Hồn thiện cơng tác thanh, toán, lập hồ sơ bàn giao doanh nghiệp Nhà nước sang cơng ty cổ phần; Phân tích báo cáo tài cơng ty thành viên phục vụ cơng tác quản lý Tổng công ty; Thực công việc khác lãnh đạo Tổng công ty giao; Phụ trách lập báo cáo tài chính; Kiểm tra, đối chiếu, giám sát chi tiết tất tài khoản kế tốn phần hành thực hiện; Phó phịng Tài kế tốn Tổng hợp kiểm tra, đối chiếu tài khoản khác liên quan đến kết sản xuất; Phối hợp Phòng Tổ chức PTNNL tổng hợp đối chiếu theo dõi thu khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đơn vị, cá nhân tồn Tổng cơng ty; Chịu trách nhiệm phối hợp với Phịng TC & PTNNL Vị trí chức danh Mơ tả công việc XD quỹ tiền lương kế hoạch xác định quỹ tiền lương thực theo kết sản xuất kinh doanh; Phụ trách cơng tác kế tốn, thống kê, kiểm tra, hướng dẫn việc thực công tác hạch tốn kế tốn Văn phịng KT1; KT2; KT3; KT4; KT5; DA; QHHT; Cơ điện nước Định việc kiểm tra; Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu tài khoản doanh thu - chi phí - giá vốn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo phân công Cuối quý, năm tài trách nhiệm tổng hợp biểu giá thành tồn Tổng cơng ty; Thống kê, phân tích, hạch tốn doanh thu nội tháng thông báo tới đơn vị theo phân công; Tổng hợp kiểm tra, đối chiếu toàn khoản phải thu phải trả doanh thu nội Tổng công ty đơn vị theo phân công; Phụ trách công tác thu hồi, đối chiếu công nợ; Phụ trách việc đầu tư, cho thuê sàn VNCC, CCBM; Phụ trách công tác kiểm kê, lý tài sản, đầu tư mua sắm; Phụ trách công tác tin học quản trị mạng Phòng Tài Kế tốn Nghiên cứu đề xuất cải tiến phần mền quản trị; Chịu trách nhiệm việc triển khai ứng dụng phần mền Tài - Kế tốn tồn Tổng cơng ty; Kiểm tra, ký tồn hóa đơn, chứng từ (Đối với đơn vị phân cơng phụ trách: CV đi; XN thu nhập; Hóa đơn GTGT; Biên hủy HĐ…) Ngoài ký giấy tờ liên quan theo quy định trình ký; Tổng hợp kết kiểm kê số dư tài khoản cuối q, năm gồm Vị trí chức danh Mơ tả cơng việc Khi có u cầu Kế tốn trưởng phải thực tất nhiệm vụ khác theo chức năng, trách nhiệm chung Phòng Tài Kế tốn; Thành viên tổ giúp việc cơng tác thoái vốn VNCC (VCC, CDC, Tân Cảng); Khi kế toán phần hành vắng mặt, phải chủ động xử lý thông tin trả lời ý kiến đơn vị trực thuộc; Tham gia xây dựng, bổ sung quy chế nội bộ; Thực công việc khác lãnh đạo Tổng công ty giao; Định kỳ lập báo cáo tài hợp Tổng cơng ty, báo cáo tài hợp Cơng ty mẹ theo quý, báo cáo bán niên, báo cáo năm theo quy định định Luật kế toán, Luật Chứng khoán áp dụng công ty đại chúng quy mô lớn Báo cáo đột xuất theo yêu cầu Ban lãnh đạo Tổng công ty, quan quản lý Nhà nước; Lập báo cáo toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm, tờ khai tạm nộp thuế TNDN quý; Phó phịng Tài kế tốn Lập nộp báo cáo tài cho quan quản lý thuế theo chương trình hỗ trợ kê khai; Phối hợp với phòng ban chức làm báo cáo với quan quản lý nhà nước; Lập kế hoạch: Thu chi tài chính, thu nộp nghĩa vụ với ngân sách kế hoạch chi phí quản lý; Thực việc tổng hợp, phân tích báo cáo tài hiệu việc đầu tư tài chính; Theo dõi, tổng hợp số liệu, phân tích báo cáo tài chính, phân tích việc đầu tư vào cơng ty con, công ty liên kết đầu tư khác Thực kiểm kê tài khoản đầu tư Công tác thu hồi Vị trí chức danh Mơ tả cơng việc cơng nợ từ công ty con, công ty liên kết; Quản lý, lưu trữ Báo cáo Tài công ty con, công ty liên kết Tổng Công ty; Định kỳ lập Báo cáo giám sát tài doanh nghiệp; Báo cáo xếp loại doanh nghiệp; Phụ trách cơng tác kế tốn, thống kê, kiểm tra, hướng dẫn việc thực cơng tác hạch tốn kế tốn Văn phịng KC1; KC2; KC3; Kinh tế dự tốn; Xí nghiệp khảo sát; Chi nhánh Tư vấn giám sát quản lý dự án; Trung tâm KHCNXD & MT; Trung tâm Tư vấn xây dựng VNCC thành phố Hồ Chí Minh; Chi nhánh Miền Nam Định việc kiểm tra; Chịu trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu tài khoản doanh thu - chi phí - giá vốn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị theo phân cơng; Thống kê, phân tích, hạch tốn doanh thu nội thơng báo tới đơn vị theo phân công; Tổng hợp kiểm tra, đối chiếu toàn khoản phải thu phải trả doanh thu nội Tổng công ty đơn vị theo phân cơng; Kiểm tra, ký tồn hóa đơn, chứng từ (Đối với đơn vị phân công phụ trách: CV đi; XN thu nhập; Hóa đơn GTGT; Biên hủy HĐ…) Ngoài ký giấy tờ liên quan theo quy định trình ký; Chịu trách nhiệm cơng bố thơng tin QL tài DN; Chịu trách nhiệm đề xuất việc trích lập dự phịng phải thu khó địi; Định kỳ in nhật ký chứng từ, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản …Thực việc lưu trữ theo quy định; Tổng hợp kết kiểm kê số dư tài khoản cuối quý, Vị trí chức danh Mơ tả cơng việc năm gồm ; Trực tiếp tham gia xây dựng, bổ sung quy chế nội Tổng công ty Đặc biệt quy chế đơn vị có dấu, tài khoản; Khi kế toán phần hành vắng mặt, phải chủ động xử lý thông tin trả lời ý kiến đơn vị trực thuộc; Theo dõi, lên kế hoạch cơng tác sốt xét, kiểm tốn báo cáo tài bán niên, năm Lưu trữ hợp đồng, nghiệm thu đơn vị kiểm tốn báo cáo tài TCT; Khi có yêu cầu lãnh đạo phòng phải thực tất nhiệm vụ khác theo chức năng, trách nhiệm chung phịng Tài Kế tốn Phổ biến, hướng dẫn thực văn pháp luật, pháp quy liên quan đến chức nhiệm vụ phòng cho đơn vị trực thuộc Người đại diện vốn công ty thành viên Thực việc nghiên cứu thẩm tra, thẩm định phương án cấu tổ chức công ty thành viên Tổng hợp nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển Tổng công ty Trưởng phịng Tổ Rà sốt, kiểm tra, đánh giá tính hiệu cấu tổ chức chức phát triển để đề xuất với lãnh đạo Tổng cơng ty có biện pháp quản nguồn nhân lực lý: Mơ hình tổ chức, tách, nhập, thành lập mới, quy hoạch, bổ nhiệm, miễn nhiệm, bổ nhiệm lại cán bộ, đề xuất cử miễn nhiệm Người đại diện vốn Tổng công ty công ty con, công ty liên kết; kiểm điểm, đánh giá cán bộ… phù hợp với điều kiện công việc, pháp luật yêu cầu phát triển Chủ trì cơng tác lập kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo hàng năm triển khai Tổng hợp thống kê báo cáo công tác tổ chức cán định kỳ Vị trí chức danh Mơ tả cơng việc đột xuất Chủ trì nghiên cứu giải vấn đề liên quan đến cơng tác khiếu nại tố cáo Chủ trì việc xây dựng quy định, quy chế Tổng công ty theo chức nhiệm vụ phịng Thực cơng việc khác lãnh đạo Tổng công ty giao Giúp Hội đồng quản trị công tác xây dựng, theo dõi việc thực chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh VNCC giai đoạn; Chủ trì việc xây dựng kế hoạch phát triển trung hạn xây dựng, giao kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm cho đơn vị trực thuộc; Chủ trì việc kiểm tra, giám sát, định kỳ làm việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư cơng ty thành viên; Chủ trì việc phối hợp kinh doanh chung Công ty Trưởng phịng Kế mẹ cơng ty thành viên; hoạch đầu tư Chủ trì cơng tác thối vốn, tái cấu giai đoạn 2017-2020 Công tác đầu tư, tăng giảm, thành lập Công ty mẹ Công ty thành viên; Phụ trách công tác điều hành sản xuất Cơng ty mẹ Chủ trì đàm phán hợp đồng kinh tế lớn Tổng công ty, điều phối công việc, hỗ trợ đơn vị việc phát triển dự án Kiểm tra ký hồ sơ Hợp đồng giao khoán nội bộ, phiếu theo dõi hồ sơ, biên bàn giao hồ sơ; Phụ trách công tác làm việc với Thanh tra, khiếu kiện liên quan đến hợp đồng kinh tế; Phụ trách công tác phát triển dự án làm việc với Vị trí chức danh Mơ tả cơng việc chủ đầu tư, khách hàng v.v; Thực công việc khác lãnh đạo Tổng công ty giao Giúp việc Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc việc kết nối, quản lý thị trường nhóm thị trường mục tiêu Tổng công ty; Phát triển thị trường, phát triển thương hiệu phù hợp với Trưởng phòng Marketing PTTT Chiến lược phát triển Tổng công ty đề xuất mở rộng thị trường mới, lĩnh vực kinh doanh (phối hợp với Phòng Kế hoạch đầu tư); Kiểm sốt cơng tác quản lý phát triển thương hiệu, truyền thông; Đầu mối kết nối với đối tác liên danh, liên kết; Thực công việc khác lãnh đạo Tổng công ty giao Phân công giám sát nhân viên lễ tân, quản trị, tin học thực theo yêu cầu Phụ trách việc đăng thông tin nội phần mềm quản lý hành trực tuyến TCT Chủ trì tổ chức phục vụ họp Phụ trách công tác Văn ph ịng Đảng ủy, Cơng đồn TCT Chánh văn phịng Tổng cơng ty Quản lý, phân cơng, đơn đốc, qn xuyến mảng cơng việc phó phịng nhân viên làm công tác thư ký, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, lễ tân, hành Chủ trì đôn đốc, hướng dẫn đơn vị việc soạn thảo văn đơn vị sản xuất trước trình lãnh đạo ký Trực tiếp quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực công tác lưu trữ Tổng công ty đồng thời tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ công tác lưu trữ cho đơn vị trực thuộc Vị trí chức danh Mơ tả cơng việc Thư ký hội đồng thi đua khen thưởng Tổng công ty Đầu mối đôn đốc cán làm công tác thi đua VP đơn vị trực thuộc thực công việc liên quan đến công tác thi đua khen thưởng theo quy định Ký giấy đường, giấy giới thiệu y công văn giấy tờ Tổng công ty phát hành Tham mưu Ban lãnh đạo Tổng công ty xây dựng văn hoá VNCC đầu mối phối hợp Cơng đồn, ĐTN TCT thực theo chương trình duyệt Chủ trì đề xuất kế hoạch thực tổ chức việc khám sức khỏe cho CBCNV hàng năm Chủ trì xây dựng quy chế liên quan đến chức nhiệm vụ phịng; Tham gia góp ý xây dựng quy chế phục vụ công tác quản lý chung Tổng cơng ty Chủ trì kết nối tham gia đoàn viếng, thăm hỏi CB theo phân công Ban lãnh đạo TCT bảng phân cơng nội Văn phịng Triển khai cơng việc đột xuất có u cầu Lãnh đạo TCT Thực công việc khác lãnh đạo Tổng công ty giao ... xây dựng khung lực cho số vị trí chức danh chủ chốt Tổng công ty Tư vấn Xây dựng Vi? ??t Nam - CTCP, xây dựng khung lực cho vị trí chức danh đề xuất xây dựng khung lực cho toàn thể cán nhân vi? ?n 4... kiến trúc sư VNCC, vi? ??c xây dựng khung lực cho vị trí chủ chốt trở nên quan trọng hết Xuất phát từ quan điểm trên, người vi? ??t chọn đề tài: “Xây dựng khung lực cho số vị trí chức danh chủ chốt Tổng... tiếp cận áp dụng khung lực cho vi? ??c quản trị nhân Thực tế cho thấy vi? ??c xây dựng khung lực ứng dụng khung lực vào công tác đào tạo, tuyển dụng phát tri? ??n nhân đảm nhiệm vị trí chủ chốt doanh nghiệp,