Thực trạng hệ thống thù lao của bộ phận lao động gián tiếp tại công ty TNHH yazaki hải phòng việt nam

I. Đánh giá tổng quan về Công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam 1.1. Thông tin chung Tập đoàn Yazaki hoạt động kinh doanh quy mô toàn cầu tại 45 lãnh thổ và quốc gia trên thế giới với 476 nhà máy và chi nhánh lớn nhỏ. Công ty Yazaki Hải Phòng Việt Nam thuộc Tập đoàn Yazaki của Nhật Bản, có vai trò là trụ sở chính tại khu vực miền Bắc Việt Nam. Tên Công ty: CÔNG TY TNHH YAZAKI HẢI PHÒNG VIỆT NAM Tên viết tắt: YHV Địa chỉ: Lô L, khu công nghiệp Nomura Hải Phòng Km 13, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: 84 225. 3743207 Fax: 84 225. 3743208 URL: http:www.yhv.com.vn Ngày thành lập: 17092001 Chủ sở hữu: Akino Yoshihiko 1.2. Quy mô và lĩnh vực sản xuất kinh doanh Tổng vốn đầu tư: 33.160.000 USD Vốn điều lệ : 21.000.000 USD Tổng diện tích: 81.458 m2 Diện tích xây dựng: 62.167m2 Ngành nghề chính: Sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe có động cơ và động cơ xe (công ty chuyên sản xuất cụm dây dẫn và cụm thiết bị điện cho ô tô) cho các khách hàng Nissan, Toyota, Daihatsu….. Số công nhân viên: Tại công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam: 5003 người Tuổi trung bình: 29 tuổi (Tính đến 30042016)

MỤC LỤC

I Đánh giá tổng quan về Công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam 1

1.1 Thông tin chung 1

1.2 Quy mô và lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1

1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 2

1.4 Nguồn nhân lực trong công ty 2

1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 3

II Lý do lựa chọn đối tượng xây dựng hệ thống thù lao 4

III Thực trạng hệ thống thù lao của bộ phận lao động gián tiếp tại Công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam 4

3.1 Phương án trả lương cho lao động gián tiếp công ty đang áp dụng 4

3.2 Thực trạng các nhân tố ảnh hưởng đến phương án trả lương tại công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam 6

3.3 Chế độ phụ cấp và phúc lợi mà công ty đang áp dụng 8

3.3.1 Các loại phụ cấp 8

3.3.2 Các chế độ phúc lợi 9

3.4 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm, hạn chế 9

3.4.1:Ưu điểm 9

3.4.2 Nhược điểm: 10

3.4.3 Hạn chế 10

IV Hoàn thiện hệ thống thù lao cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty 10

4.1 Xây dựng phương án trả lương cho lao động gián tiếp tại công ty 10

4.2 Hoàn thiện một số chế độ phụ cấp, phúc lợi 15

4.3 Hoàn thiện chương trình khuyến khích tài chính 17

4.4 Đề xuất khác 19

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 20

I Đánh giá tổng quan về Công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam

1.1 Thông tin chung

Tập đoàn Yazaki hoạt động kinh doanh quy mô toàn cầu tại 45 lãnh thổ và quốc gia trên thế giới với 476 nhà máy và chi nhánh lớn nhỏ

Công ty Yazaki Hải Phòng Việt Nam thuộc Tập đoàn Yazaki của Nhật Bản, có vai trò là trụ sở chính tại khu vực miền Bắc Việt Nam

Tên Công ty: CÔNG TY TNHH YAZAKI HẢI PHÒNG VIỆT NAM

Tên viết tắt: YHV

Địa chỉ: Lô L, khu công nghiệp Nomura - Hải Phòng

Km 13, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Điện thoại: 84 - 225 3743207

Fax: 84 - 225 3743208

URL: http://www.yhv.com.vn

Ngày thành lập: 17/09/2001

Chủ sở hữu: Akino Yoshihiko

1.2 Quy mô và lĩnh vực sản xuất kinh doanh

Tổng vốn đầu tư: 33.160.000 USD

Số công nhân viên: Tại công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam: 5003 người Tuổi trung bình: 29 tuổi (Tính đến 30/04/2016)

1.3 Cơ cấu tổ chức công ty

Sơ đồ tổ chức bộ máy:

Sơ đồ 1: Bộ máy công ty trách nhiệm hữu hạn Yazaki Hải Phòng Việt Nam

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt

Nam(2016)

1.4 Nguồn nhân lực trong công ty

Công ty TNHH YAZAKI Hải Phòng Việt Nam là công ty con của một tập đoàn sản xuất dây dẫn điện trong xe ô tô lớn trên thế giới đơn hàng tương đối nhiều, công việc ổn định và ngày càng phát triển nên số lượn lao động hằng năm tăng Tính đến tháng 12/ 2016 thì tổng số lao động tại công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam là 5003 người Và được thể hiện qua bảng dưới đây:

Phòng tổchức hànhchính

Phòng kỹthuật sảnxuất

Bộphậnkinhdoanh

Bảodưỡngmáy

Bộphậntreodây

Bộphậnquấndây

Bộphậncắtdây

Bảng 1.1: Tổng số lao động tổng công ty từ năm 2009 đến năm 2016

Bảng 1.2: Doanh thu của công ty trong các năm 2014 - 2016

Doanh thu thuần 2.158.389.769 2.172.618.728 2.198.747.850Lợi nhuận từ HĐKD 221.620.534 250.870.072 239.230.163

Lợi nhuận sau thuế 168.341.257 180.626.452 179.422.623

Nguồn: Phòng tài chính kế toán của công ty TNHH Yazaki Hải phòng,Việt Nam

Trog 17 công ty TNHH YHV đã có kết quả kinh doanh tốt công việc ngày càng phát triển công việc ổn định và điều số lượng công nhân ngày một tăng hiện tại công ty vẫn đang tuyển thêm công nhân vào bộ phận sản xuất Công ty có chế

độ ưu đãi với công nhân thai sản, ốm đau, hàng năm công ty tăng lương theo quyđịnh của nhà nước, ngoài ra công ty còn tính thêm tiền thâm niên, tiền chức vụ đối

với công nhân ưu tú, công ty có xe đưa công nhân đi làm và mở thêm một số tuyếnnhư Thủy Nguyên, Tiên Lãng, Vĩnh Bảo

II Lý do lựa chọn đối tượng xây dựng hệ thống thù lao

Trong thời kì cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì không chỉ năng lực sản xuất chiếm vị trí quan trọng mà bên cạnh đó năng lực quản lý, tìm kiếm thị trường

và thiết kế những điều độc đáo trong sản phẩm của mình là một ưu thế lâu dài cho công ty Chính vì thế, vai trò của lao động gián tiếp mới càng trở nên quan trọng Nhân lực chính là một trong những lợi thế cạnh tranh quan trọng nhất của doanh nghiệp, đặc biệt là những lao động gián tiếp có tay nghề cao Sự thành công của một doanh nghiệp được quyết định bởi nhiều nhân tố, bất kì một nhân tố nào

không thuận lợi đều có thể cản trở sự nghiệp của doanh nghiệp Nhưng chỉ có thể dựa vào con người, đặc biệt là lao động gián tiếp mới có thể giành được ưu thế trong các mặt kĩ thuật và chất lượng Họ mới thật sự là nhân tố quyết định cuối cùng và cơ bản nhất cho sự sống còn và phát triển của công ty

Lao động gián tiếp chính là nguồn lực quan trọng nhất của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp Họ là những người vận hành hầu hết các hoạt động của công ty, phối hợp các nguồn lực, hoạt động lại với nhau tạo nên sự tồn tại

và phát triển của công ty Không có họ, nếu chỉ có trang thiết bị kĩ thuật tốt cũng không thể có sản phẩm tốt, không có trình độ quản lý tốt dù có nguồn lực dồi dào cũng không thể năm bắt và tận dụng cơ hội dành ưu thế trên thị trường

III Thực trạng hệ thống thù lao của bộ phận lao động gián tiếp tại Công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam

3.1 Phương án trả lương cho lao động gián tiếp công ty đang áp dụng

Với Yazaki là một công ty liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam đã áp dụng dụng hình thức trả lương theo thời gian

Công ty Yazaki ghi nhận thời gian làm việc của công nhân viên bằng cách doanh nghiệp có một hệ thống thông tin tự động như dựng đồng hồ điện tử tự độnglắp đặt tại cổng ra vào của công nhân viên.Khi công nhân viên bước vào xưởng làm việc phải đưa thẻ vào máy báo giờ đến làm việc và khi ra về tiếp tục đưa thẻ vào để báo giờ kết thúc làm việc

Đối tượng áp dụng : Áp dụng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty.

Ntt: Ngày công làm việc thực tế ( được xác định dựa trên việc chấm công do phòng

tổ chức hành chính đảm nhận, cuối tháng gửi về phòng tài chính kế toán làm căn

cứ )

Căn cứ vào các yếu tố:

 Tham chiếu mức lương trên thị trường

 Khả năng tài chính của công ty

 Mức độ phức tạp của công việc

Bảng 2.1: Bảng lương lao động quản lý công ty TNHH Yazaki Hải Phỏng,Việt Nam(2016)

Chức danh Hệ số lương

Phó giám đốc 7,32Trưởng phòng 5,87

Nguồn:Phòng tổ chức hành chính công ty TNHH Yazaki Hải phòng,Việt Nam

Bảng 2.2:Bảng lương lao động chuyên môn nghiệp vụ công ty TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam(2016)

Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3 Bậc 4 Bậc 5 Bậc 6 Bậc 7

Chuyên viên kinh

Tính lương thàng cho anh Nguyễn Đức Anh chuyên viên kinh tế với :

Số ngày công làm việc thực tế:26 ngày

Hệ số lương: 4,38

Mức lương tối thiểu của công ty(2016): 3500000 đồng

Tiền lương tháng của anh Nguyễn Đức Anh là:

TL = 4,38∗350000026 ∗26= 15330000 đồng

3.2 Thực trạng các nhân tố ảnh hưởng đến phương án trả lương tại công ty

TNHH Yazaki Hải Phòng Việt Nam

Hiện nay Yazaki đã và đang sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu rộng rãi trên toàn cầu.Thị trường chủ yếu của Yazaki là thị trường nước ngoài

Lợi nhuận từ hoạt

động kinh doanh 523.554.767 564.467.868 624.556.849

Lợi nhuận sau thuế 234.556.278 268.046.579 297.867.357

Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty TNHH Yazaki Hải phòng,Việt Nam

Bảng 2.4 cho thấy doanh thu công ty tăng dần qua các năm năm 2014 có 3.456.746.678 đồng đến năm 2016 đã tăng lên 4.497.367.689 đồng dẫn đến lợi nhận cũng tăng théo qua các năm.Cụ thể: Năm 2014 lợi nhận từ hoạt động kinh doanh là 523.554.767đồng năm 2016 tăng lên 624.556.849

Trong hơn 17 năm công ty TNHH Yazaky đã có kết quả kinh doanh tốt công ty ngày càng phát triển công việc ổn định và số lượng công ty ngày một tăng hiện tại công ty vẫn đang tuyển thêm công nhân vào bộ phận sản xuất Tốc độ tăngtrưởng của công ty thể hiện thông qua các chỉ tiêu doanh thu,lợi nhuận năm sau luôn cao hơn năm trước.(bảng 2.4)

Hiện tại bộ phận thực hiện chuyên trách công tác tiền lương tại công ty là phòng tổ chức hành chính Phòng này chịu trách nhiệm về mảng lao động tiền lương và các công tác tổ chức,quản lý hành chính nhân sự,tham mưu,giúp việc chogiám đốc

Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên của phòng là 15 người trong đó có 2người chuyên trách về tiền lương

Bảng 2.5: Những người làm công tác tiền lương (2016)

tế quốc dân

-Trung thực, tỉ mỉ, cẩn thận, trí nhớ tốt, chi tiết

-Nắm bắt, tổng hợp và tỏchức công việc tốt

-Khả năng tin học văn phòng và Excel tốt

-Chưa đánh giá đúng khả năng củacông nhân viên

-Xây dựng định mức chưa tốt

- còn cẩu thả,nóngvội trong giải

quyết công việc

Lê Thị

Thúy Nga

Cử nhân kinh tế trường Đại học lao động xã hội

-Trung thực, tỉ mỉ

-Xử lý và phân tích dữ liệu

-Cập nhật và áp dụng pháp luật

-Nắm bắt, tổng hợp và tổ chức công việc chưa tốt

-Xây dựng kế hoạch, quản lý tiền lương chưa tốt

- có tâm ý ỷ lại người khác

Nguồn:Phòng tổ chức hành chính công ty TNHH Yazaki Hải phòng,Việt Nam

Qua bảng 2.5 ta thấy nhân viên tiền lương tại công ty có những điểm mạnh cần có phục vụ cho công tác tiền lương Bên cạnh những điểm mạnh thì cũng còn tồn tại một số điểm yếu nhất định Chính vì thế việc xây dựng phương án trả lươngtrong công ty chưa được tốt

Công ty Yazaki Hải Phòng Việt Nam thuộc Tập đoàn Yazaki của Nhật Bản,

có vai trò là trụ sở chính tại khu vực miền Bắc Việt Nam Trong tất cả các cơ sở sản xuất kinh doanh của tập đoàn, Công ty Yazaki Hải Phòng Việt Nam là một trong những nhà máy đứng đầu về mặt chất lượng, giá cả sản phẩm và xuất hàng luôn đúng thời hạn với khách hàng

Ngành nghề sản xuất và kinh doanh sản phẩm mạng dây điện và điện tử sử dụng trong ngành công nghiệp điện tử và ôtô xuất khẩu

3.3 Chế độ phụ cấp và phúc lợi mà công ty đang áp dụng

Toàn thể công nhân viên đều được tham gia Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế

Có xe buýt đưa đón công nhân viên các tuyến

Trang bị đồng phục cho công nhân viên

Có tiền cưới, sinh con, tân gia, tang, thăm hỏi ốm đau:

 Anh chị em, ông bà của cnv : 200.000 đồng

 Thăm hỏi ốm đau: 300.000 ~ 1.000.000 đồng

Khám sức khỏe định kỳ cho công nhân viên

Tổ chức đi du lịch hàng năm cho công nhân viên

 Du lịch Sầm Sơn 2016

 Du lịch Hạ Long 2017

Lễ tuyên dương công nhân viên đi làm đầy đủ năm

Hàng năm công ty tổ chức Lễ tuyên dương công nhân viên làm việc tại công ty được 10 năm

Lễ tuyên dương công nhân viên làm việc tại công ty được 15 năm

Trao quà cho công nhân viên gặp hoàn cảnh khó khăn

3.4 Đánh giá ưu điểm, nhược điểm, hạn chế

3.4.1:Ưu điểm

Phương pháp tính đơn giản,dễ hiểu,dễ áp dụng trả cho cán bộ công nhân viên làm việc ở bộ phận gián tiếp ,những nơi không có điều kiện xác định chính xác khối lượng công việc hoàn thành,giúp cho người quản lý cũng như người lao động dễ dàng tính lương của mình

Với hình thức này, tiết kiệm được thời gian theo dõi của bộ phận chấm công

Do lương trả theo thời gian lao động thực tế nên điều này làm cho người laođộng đi làm đúng thời gian và đúng giờ

Các chương trình phúc lợi, phụ cấp đang được công ty thực hiện rất triệt để Điều này thể hiện sự quan tâm của công ty đối với người lao động

Phương án trả lương này áp dụng cho toàn bộ nhân viên lao động trong công

ty nên còn mang tính bình quân chưa phản ánh được tính chất công việc,mức độ phức tạp công việc của người lao động

Mặc dù công ty đã áp dụng được hầu hết các loại phụ cấp, khuyến khích tài chính nhưng chưa ghi rõ mức phụ cấp là bao nhiêu và tiêu chí để đánh giá các loại phụ cấp, khuyến khích tài chính đấy

3.4.3 Hạn chế

Đội ngũ làm công tác tiền lương phải xây dựng phương án trả lương của công ty còn mỏng về số lượng , yếu về trình độ năng lực nên phương án trả lương tại công ty còn nhiều hạn chế,chưa thể hiện được hiệu quả trong tạo động lực lao động chưa gắn với kết quả lao động, mức độ hoàn thành công việc, không có hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc với các tiêu chí đánh giá cụ thể, không mang tính định lượng

IV Hoàn thiện hệ thống thù lao cho bộ phận lao động gián tiếp tại công ty

4.1 Xây dựng phương án trả lương cho lao động gián tiếp tại công ty

Đối tượng áp dụng: Lao động quản lý,chuyên môn nghiệp vụ

- TLi: Tiền lương của người lao động nhận được trong tháng

- TL1: Tiền lương theo cấp bậc của lao động thứ i

- TL2: Tiền lương ứng với mức độ đóng góp tham gia công việc của người laođộng thứ i

- Ft : Qũy lương thời gian ứng với mức độ hoàn thành kế hoạch của bộ phận

- Fcứng: Tổng quỹ lương chế độ theo hệ số lương cấp bậc

Với Fcứng = ∑TL 1 =∑¿* MLngày

- Hsl: Hệ số lương theo cấp bậc công việc của người lao động thứ i

- Ki: hệ số tiền lương của người lao động thứ i do công ty đánh giá

- Hi : Hệ số tham gia lao động

- Xây dựng bảng điểm theo mức độ phức tạp và tinh thần trách nhiệm với công việc

Bảng 3.1: Bảng điểm theo mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc

- Xây dựng hệ số mức độ tham gia lao động

Dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty có thể đưa ra các tiêu chí khác nhau, thang điểm đưa ra phụ thuộc vào tầm quan trọng khác nhau của mỗi tiêu chí Có 4 tiêu chí:

1 Ý thức trách nhiệm trong công việc

2 Mức độ chấp hành nội quy, quy chế

3 Tinh thần giúp đỡ đồng nghiệp

4 Thâm niên công tác

Bảng 3.2: Bảng mức độ tham gia lao động của lao động gián tiếp

1 Tiêu chí 1: Ý thức trách nhiệm trong công việc

Luôn luôn tận tụy, trách nhiệm với công việc, luôn luôn chủ động

nỗ lực hoàn thành công việc đánh giá

Luôn luôn hoàn thành công việc được giao, có trách nhiệm cao với

rất ít sự giám sát

Làm tốt công việc được giao đôi khi cần có sự giám sát nhắc nhở

Thường xuyên phải giám sát nhắc nhở trong quá trình làm việc

35

2 Tiêu chí 2: Mức độ chấp hành nội quy, quy chế

Luôn luôn chấp hành mọi nội quy của công ty

Vi phạm lỗi nhỏ không ảnh hưởng

Vi phạm lỗi nhỏ nhưng chưa có ý thức khi được nhắc nhở

Thường xuyên vi phạm

25

3 Tiêu chí 3: tinh thần hỗ trợ đồng nghiệp

Thường xuyên giúp đỡ đồng nghiệp trong hoàn thành công việc

chung

Giúp đỡ đồng nghiệp nếu gặp khó khăn cần thiết cho công việc

chung

Thỉnh thoảng giúp đỡ đồng nghiệp khi có yêu cầu

Chưa khi nào giúp đỡ đồng nghiệp

20

4.tiêu chí 4: thâm niên công tác

- Cách xác định điểm để tính Hi có thể dựa vào các tiêu chí sau:

1 mức độ hoàn thành công việc

2 tinh thần trợ giúp đồng nghiệp

3 đảm bảo chất lượng sản phẩm

4 tiết kiệm nguyên vật liệu

5 ý thức kỉ luật lao động

Bảng 3.4: Bảng mức độ tham gia lao động của lao động trực tiếp

1 Tiêu chí 1:Mức độ hoàn thành công việc 30

Thường xuyên giúp đỡ đồng nghiệp

hoàn thành công việc chung

Giúp đỡ đồng nghiệp khi đó là cần thiết

cho công việc chung

Thỉnh thoảng giúp khi có yêu cầu

Chưa khi nào giúp đỡ

Trang bị Bảo hộ lao động đầy đủ, đúng quy định Pháp luật

Chính sách An toàn – Sức khỏe – Môi trường hoàn thiện

Thưởng tháng lương 13

Các phong trào Văn – Thể - Mỹ do công ty tổ chức vào các dịp Lễ

hội

Chế độ chăm sóc sức khỏe người lao động:

 Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hằng năm cho nhân viên

 Sử dụng các gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe và tai nạn cho người

lao động ngoài chương trình bảo hiểm theo quy định của pháp luật

nhằm mang đến một sự chăm sóc sức khỏe tốt hơn cho các nhân viên

của công ty Năm 2017, chương trình này được mở rộng cho toàn bộ

nhân viên văn phòng và nhân viên quản lý (theo cấp bậc)

 Phạm vi của chương trình bảo hiểm bao gồm: Bảo hiểm tai nạn

24/24 cho nhân viên Bảo hiểm sức khỏe toàn diện: người lao động

sẽ được hưởng các quyền lợi bảo hiểm Nội trú và ngoại trú, thai sản

và chăm sóc răng theo gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe mà công ty

mua cho người lao động