hệ thống thù lao lao động cho lao động gián tiếp tại công ty TNHH APS

1. Tổng quan về Công ty TNHH APS 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH APS Công ty TNHH APS là đơn vị chuyên sản xuất, mua bán, cung cấp các sản phẩm bao bì nhựa chất lượng cao. Sản xuất và mua bán khuôn mẫu phục vụ ngành nhựa. Tên giao dịch bằng tiếng Việt: Công ty TNHH APS Tên giao dịch quốc tế: APS Company Limited. Tên viết tắt: APS CO., LTD. Ngày hoạt động: 01092007 (Đã hoạt động 11 năm) Trụ sở miền Bắc: Cụm Công nghiệp thị trấn Phùng, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội. Điện thoại: (84024) 33635035. Website: www.nhuaaps.com. Trụ sở miền Nam: Khu phố Chiêu Liêu, phường Tân Đông Hiệp, thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương. Điện thoại: (840274) 6271861 – 3728372. Website: www.apsplastic.com. Công ty TNHH APS được thành lập từ năm 2002 tại Bình Dương. Đến năm 2007, APS phát triển mở rộng nhà máy tại miền Bắc. Với phương châm “Uy tín là số 1 – Khách hàng là trung tâm”, APS đã thực sự trở thành nhà cung cấp sản phẩm bao bì nhựa chất lượng cao, là địa chỉ tin cậy của khách hàng từ Bắc vào Nam.

MỤC LỤC Tổng quan Công ty TNHH APS 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH APS Công ty TNHH APS đơn vị chuyên sản xuất, mua bán, cung cấp sản phẩm bao bì nhựa chất lượng cao Sản xuất mua bán khuôn mẫu phục vụ ngành nhựa Tên giao dịch tiếng Việt: Công ty TNHH APS Tên giao dịch quốc tế: APS Company Limited Tên viết tắt: APS CO., LTD Ngày hoạt động: 01/09/2007 (Đã hoạt động 11 năm) Trụ sở miền Bắc: Cụm Công nghiệp thị trấn Phùng, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội Điện thoại: (84-024) 33635035 Website: www.nhuaaps.com Trụ sở miền Nam: Khu phố Chiêu Liêu, phường Tân Đông Hiệp, thị xã Dĩ An, tỉnh Bình Dương Điện thoại: (84-0274) 6271861 – 3728372 Website: www.apsplastic.com Công ty TNHH APS thành lập từ năm 2002 Bình Dương Đến năm 2007, APS phát triển mở rộng nhà máy miền Bắc Với phương châm “Uy tín số – Khách hàng trung tâm”, APS thực trở thành nhà cung cấp sản phẩm bao bì nhựa chất lượng cao, địa tin cậy khách hàng từ Bắc vào Nam Với đội ngũ kỹ thuật có tay nghề cao, cơng nhân đào tạo bản, hệ thống dây chuyền máy móc, thiết bị đại, sử dụng công nghệ tiên tiến APS đã, đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng 1.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty TNHH APS Sản xuất mua bán sản phẩm nhựa Sản xuất mua bán khuôn mẫu phục vụ ngành nhựa Dịch vụ đại lý tàu biển giao nhận hàng hóa 1.3 Quy mơ lao động Công ty TNHH APS Công ty TNHH APS có quy mơ lao động 200 nhân viên Trong nhân viên nam chiếm 59% tương ứng với 118 người, nhân viên nữ chiếm 41% tương ứng với 82 người Trình độ chun mơn lành nghề Cơng ty TNHH APS có hai đối tượng lao động là: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp Trình độ chuyên mơn lao động trực tiếp có trình độ từ lao 2 động phổ thông trở lên Còn lao động gián tiếp chủ yếu có trình độ chun mơn từ trung cấp trở lên 1.4 Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH APS Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH APS 3 1.5 Danh sách vị trí chức danh phận gián tiếp Công ty TNHH APS Bảng 1: Các vị trí chức danh phận gián tiếp Cơng ty TNHH APS Khối Phòng - Ban Ban Giám đốc Khối văn phòng Phòng hành nhân Phòng kế tốn tài Khối kinh doanh Phòng kinh doanh Chức danh - Tổng giám đốc - Phó Tổng giám đốc - Trưởng phòng hành nhân - Nhân viên tiền lương - Nhân viên tuyển dụng - Nhân viên đào tạo - Nhân viên hành - Lễ tân - Trưởng phòng kế tốn - Nhân viên kế tốn tổng hợp - Nhân viên kế toán toán - Nhân viên kế tốn kho -Trưởng phòng kinh doanh - Chuyên viên kinh doanh - Nhân viên kinh doanh Phòng kế hoạch -Trưởng phòng kế hoạch - Phó phòng kế hoạch - Nhân viên kế hoạch Lựa chọn đối tượng hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH APS Trong thời kì cạnh tranh ngày gay gắt lao động sản xuất khơng chiếm vị trí quan trọng mà thay vào lực quản lý, tìm kiếm thị trường thiết kế điều độc đáo sản phẩm ưu lâu dài cơng ty Chính lúc này, vai trò lao động gián tiếp trở nên quan trọng Nhân lực lợi cạnh tranh quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt lao động gián tiếp có tay nghề cao Sự thành cơng doanh nghiệp định nhiều nhân tố, nhân tố khơng thuận lợi cản trở phát triển doanh nghiệp Nhưng dựa vào người, đặc biệt lao động gián tiếp giành ưu mặt kĩ thuật chất lượng Họ nhân tố định cuối cho sống phát triển cơng ty 4 Lao động gián tiếp nguồn lực quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Họ người vận hành hầu hết hoạt động công ty, phối hợp nguồn lực, hoạt động lại với tạo nên tồn phát triển công ty Không có họ, có trang thiết bị kĩ thuật tốt khơng thể có sản phẩm tốt, khơng có trình độ quản lý tốt dù có nguồn lực dồi năm bắt tận dụng hội dành ưu thị trường Tư vấn, trợ giúp lãnh đạo hoạt động chuyên môn, hoạt động quản trị doanh nghiệp Thông qua họ, người lãnh đạo làm tốt vai trò hoạt động quản trị công ty Và vai trò đặc biệt quan trọng nữa, lao động gián tiếp nguồn dự trữ để trở thành người lãnh đạo công ty tương lai Lao động gián tiếp thường tạo suất cao, giá trị công việc mà họ thực góp phần làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Đặc biệt sáng kiến cải tiến kĩ thuật tạo hiệu bất ngờ làm nên lợi cạnh tranh công ty Thực trạng hệ thống thù lao lao động gián tiếp Công ty TNHH APS 3.1 Hệ thống thang bảng lương lao động gián tiếp Công ty TNHH APS Công ty TNHH APS có hệ thống thang bảng lương cho lao động gián tiếp nhiên bị lạc hậu chưa sửa đổi xây dựng lại cho phù hợp Từ dẫn đến tình trạng cơng ty không tạo động lực làm việc cho nhân viên, họ khơng phấn đấu tích cực làm việc dễ dẫn đến giảm suất chất lượng công việc => Giảm lợi nhuận 3.2 Phương án trả lương cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS Công ty TNHH APS trả lương cho lao động gián tiếp hình thức trả lương theo thời gian thể qua công thức sau: TLtg = MLngày(PC) x Tlvtt = Trong đó: (HSLcbcn/cv + Hpc) x MLmin MLmin Ncđ x Tlvtt 5 + TLtg: Tiền lương theo thời gian người lao động + HSLcbcn/cv: Hệ số lương theo cấp bậc công nhân, chức vụ người lao động + Hpc: Hệ số phụ cấp người lao động + MLmin: Mức lương tối thiểu nhà nước quy định + Ncđ: Số ngày làm việc theo chế độ + Tlvtt: Số ngày làm việc thực tế người lao động Từ công thức ta thấy phương án trả lương cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS dựa vào hệ số lương nên khuyến khích người lao động tích cực học tập, nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ (vì phụ thuộc vào hệ số lương, hệ số lương cao tiền lương cao), khuyến khích người lao động tích cự làm (vì phụ thuộc vào số ngày làm việc thực tế) Tuy nhiên phương án trả lương chưa có yếu tố để đánh giá kết thực công việc, chưa phản ánh mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người lao động 3.3 Chế độ tiển thưởng, phúc lợi cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS + Chế độ thưởng: Công ty TNHH APS có hình thức thưởng “thưởng tháng lương 13” thể sau: Hàng năm cơng ty kinh doanh có lãi cơng ty trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động, mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm Mức thưởng cụ thể người lao động tùy thuộc vào đóng góp cơng sức, chất lượng cơng tác, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định Công ty + Phúc lợi: Cơng ty TNHH APS có chế độ phúc lợi theo quy định pháp luật năm công ty tổ chức chương trình teambuilding để nhân viên cơng ty gắn kết, thân tình làm việc suất, hiệu Các nhân tố ảnh hưởng đến việc xây dựng hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH APS Quan điểm lãnh đạo: Lãnh đạo công ty người đưa định mức lương cao hay thấp so với mức lương thị trường Có lãnh đạo công ty muốn đứng đầu việc trả lương cao tổ chức khác lĩnh vực kinh doanh để thu hút nhân tài Có lãnh đạo lại áp dụng mức lương 6 hành thị trường Và có lãnh đạo lựa chọn mức lương thấp mức lương hành thị trường Vì quan điểm người lãnh đạo cơng ty có ảnh hưởng lớn đến thù lao người lao động Lĩnh vực kinh doanh: Lĩnh vực kinh doanh cơng ty có ảnh hưởng đến hệ thống thù lao lao động Nếu lĩnh vực kinh doanh công ty đạt lợi nhuận cao cơng ty thực trả thù lao cao Ngược lại, lĩnh vực kinh doanh công ty đạt lợi nhuận khơng cao bắt buộc phải trì hệ thống thù lao khác để đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn bình thường Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Nếu công ty kinh doanh thành cơng thường có khuynh hướng trả mức lương cao mức lương trung bình thị trường lao động ngược lại Nếu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty khơng tốt thù lao người lao động bị giảm, đặc biệt khoản phúc lợi Quy mô hạ tầng sở vật chất doanh nghiệp: Quy mô công ty có ảnh hưởng đến thù lao người lao động Nếu cơng ty có quy mơ lớn thường đòi hỏi hệ thống thù lao lao động phải hồn thiện Quy định pháp luật: Khi công ty hình thành, hoạt động điều tiết mơi trường pháp luật Vì vậy, hệ thống thù lao công ty phải tuân thủ quy định pháp luật Nhà nước đề Thị trường lao động: Tình hình cung, cầu lao động, thất nghiệp thị trường yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến số lượng tiền công công ty lựa chọn chi trả để thu hút giữ gìn người lao động có trình độ Hồn thiện hệ thống thù lao lao động cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS 5.1 Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS Căn vào đối tượng lao động gián tiếp nên cần xây dựng thang bảng lương cho công ty theo phương pháp đánh giá giá trị công việc Phương pháp phân hạng nhóm chức danh thiết kế lại thang bảng lương, phản ánh trách nhiệm mức độ phức tạp công việc, công nội công ty Mỗi chức danh phân tích, đánh giá theo yếu tố như: Trình độ, kinh nghiệm cần có theo u cầu cơng việc, mức độ phức tạp, trách nhiệm người, tài sản, quan hệ giao tiếp doanh nghiệp, môi trường điều kiện làm việc… 7 Ta có yếu tố để đánh giá giá trị công việc cụ thể sau: Bảng 2: Danh sách yếu tố công việc chung cho phận gián tiếp ST T Các nhóm yếu tố Nhóm : Kiến thức kinh nghiệm (350 điểm) Các yếu tố đánh giá Trình độ học vấn - Trung cấp - Cao đẳng - Đại học - Thạc sỹ Điểm 1.1 Kinh nghiệm làm việc tối thiểu - Khơng có kinh nghiệm - 1-2 năm - 3-5 năm - 6-8 năm - năm trở lên 2.1 Cường độ tập trung cơng việc - Bình thường - Công việc tập trung theo dõi thấp - Công việc tập trung theo dõi cao 50 70 90 150 1.2 Nhóm 2: Thể lực trí lực (300 điểm) 2.2 Năng lực lập kế hoạch - Không cần lập kế hoạch - Cần lập kế hoạch cho tuần - Cần lập kế hoạch cho tháng - Cần lập kế hoạch tháng quý năm 2.3 Sự hiểu biết - Hiểu rõ mệnh lệnh, thị liên quan đến công việc - Hiểu rõ mệnh lệnh liên quan đến cơng việc nhóm phận - Nắm bắt chất thông tin liên quan đến cơng việc 2.4 Tính sáng tạo - Không cần sáng tạo - Tạo kiểu dáng sản phẩm cho doanh nghiệp - Tạo sản phẩm 10 70 100 150 200 10 35 50 10 20 40 60 20 40 60 10 20 50 2.5 Năng lực lãnh đạo 8 - Không cần lực lãnh đạo - Lãnh đạo phòng - Lãnh đạo chi nhánh - Lãnh đạo doanh nghiệp Nhóm 3: Mơi trường cơng việc (80 điểm) Nhóm 4: Trách nhiệm cơng việc (270 điểm)  3.1 Quan hệ công việc - Cần mối quan hệ nội công ty - Cần nhiều mối quan hệ với người nội ngồi cơng ty 10 20 40 80 20 50 3.2 Mơi trường làm việc - Bình thường - Điều kiện làm việc lưu động 4.1 Trách nhiệm giám sát - Khơng giám sát - Giám sát nhóm nhỏ - Giám sát phòng - Giám sát tồn doanh nghiệp 10 50 100 150 4.2 Trách nhiệm vật chất - Với phương tiện công cụ làm việc - Dưới triệu đồng - Từ 10 – 30 triệu - Từ 30 – 50 triệu - Từ 50 – 100 triệu - Từ 100 Triệu trở lên 10 20 30 50 100 120 10 30 Bước 1: Xác định ngạch lương Ngạch lương hay gọi nhóm mức lương hay hạng lương, xác định dựa phân ngạch công việc Những công việc gần giống tương tự xếp vào ngạch 9 Bảng 3: Phân ngạch theo điểm tiêu chí Ngạch I Điểm Dưới 300 Tiêu chí 1) Cơng việc văn phòng lập kế hoạch, xem xét định dẫn chi tiết 2) Những cơng việc có kỹ đòi hỏi phải đào tạo thống có kinh nghiệm II Từ 300-460 1) Các cơng việc văn phòng lập kế hoạch, đánh giá định theo định hướng định 2) Các cơng việc đòi hỏi kỹ cao yêu cầu kinh nghiệm 3) Phụ trách người lao động khơng có kỹ bán kỹ 4) Lãnh đạo nhóm nhỏ nhân viên có kỹ III Từ 460-580 1) Các cơng việc văn phòng lập kế hoạch, đánh giá định vấn đề quan trọng dẫn chung 2) Những công việc quản lý phận nhỏ công ty 3) Phụ trách giám sát phần việc đòi hỏi kỹ IV Từ 580-705 V VI Từ 705-869 Từ 869 trở lên 1) Công việc quản lý phận lớn cơng ty 2) Lãnh đạo nhân viên có chun mơn cao Phó Tổng giám đốc Tổng giám đốc  Bước 2: Xác định số bậc lương Bậc lương tạo khác biệt mức lương vị trí cơng việc khác ngạch Thông thường, ngạch thấp số bậc thường nhiều để tạo động lực phấn đấu cho người lao động Dựa điểm đánh giá giá trị công việc để xếp công việc vào bậc tương ứng với khoảng điểm bậc 10 10 10 Bảng 4: Xác định số điểm cho ngạch bậc lương Bậc Bậc Ngạch Ngạch I: Dưới 300 Ngạch II: Từ 300 - 460 Ngạch III: Từ 460 - 580 Ngạch IV: Từ 580 - 705 Ngạch V: Từ 705 - 869 Ngạch VI: Từ 869 trở lên Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Dưới 229 230-239 240-249 250-259 260-269 270-279 280-289 290-299 300-319 320-339 340-359 360-379 380-399 400-419 420-439 440-459 460-479 480-499 500-519 520-539 540-559 560-579 580-604 605-629 630-654 655-679 680-704 705-745 746-786 787- 827 828-868 869-918 919-969 969 trở lên Qua bảng ta thấy bậc lương tạo khác biệt mức lương vị trí cơng việc khác ngạch thể cụ thể qua tiêu chí như: + Ngạch 1: Bậc 1: Làm việc quy mô nhỏ, mức độ công việc đơn giản, lặp lặp lại khơng u cầu kinh nghiệm, trình độ chun mơn đào tạo Bậc 2: Làm việc quy mơ nhỏ, mức độ cơng việc bình thường, khơng u cầu trình độ chun mơn đào tạo Ngoại hình ưa nhìn, cân đối, có khả giao tiếp Bậc 3: Làm việc quy mô vừa, mức độ cơng việc bình thường, u cầu trình độ trung cấp, 0.5 năm kinh nghịệm Ngoại hình cân đối, có khả giao tiếp Bậc 4: Làm việc quy mô vừa, mức độ công việc không phức tạp đòi hỏi trình độ cao đẳng, năm kinh nghịệm Hình thức bên ngồi: Ngoại hình cân đối, có khả giao tiếp Bậc 5: Làm việc quy mô vừa, mức độ công việc không phức tạp đòi hỏi trình độ cao đẳng, chun mơn qua khố học đào tạo năm kinh nghịệm, Biết ngoại ngữ khả giao tiếp Ngoại hình cân đối, phong cách giao tiếp lịch sự, sang trọng, không dị tật Chất lượng phục vụ hoàn hảo, 11 11 11 thái độ phục vụ tận tình, chu đáo Bậc 6: Làm việc quy mơ lớn, mức độ cơng việc cao đòi hỏi trình độ đại học chun mơn qua đào tạo năm kinh nghịệm, Biết ngoại ngữ thông dụng mức độ thơng thạo Hình thức bên ngồi: Ngoại hình cân đối, phong cách giao tiếp lịch sự, sang trọng, khơng dị tật Chất lượng phục vụ hồn hảo, thái độ phục vụ tận tình, chu đáo Bậc 7: Làm việc quy mô lớn, mức độ công việc cao đòi hỏi kinh nghiệm trình độ đại học năm kinh nghịệm biết ngoại ngữ thông thạo ngoại ngữ phạm vi giao tiếp Ngoại hình cân đối, khơng có dị tật, có khả giao tiếp Chất lượng phục vụ thái độ phục vụ tốt, tận tình, chu đáo Bậc 8: Làm việc quy mô lớn, mức độ công việc phức tạp đòi hỏi trình độ đại học chun mơn qua khố học đào tạo chun mơn nghiệp vụ, kỹ It năm kinh nghịệm, biết ngoại ngữ thông dụng mức độ thông thạo khả giao tiếp Ngoại hình cân đối, phong cách giao tiếp lịch sự, sang trọng, khơng dị tật Chất lượng phục vụ hồn hảo, thái độ phục vụ tận tình, chu đáo… + Ngạch II: Bậc 1: Phụ trách công việc cần kỹ năng, kinh nghiệm, có khả lập kế hoạch ngắn hạn Bậc 2: Phụ trách cơng việc đòi hỏi kỹ bình thường, có khả lập kế hoạch tốt Bậc 3: Phụ trách cơng việc đòi hỏi kỹ cao, cần có hướng dẫn cấp Bậc 4: Phụ trách cơng việc đòi hỏi kỹ cao, thành thục, không cần hướng dẫn Bậc 5: Phụ trách cơng việc đòi hỏi kỹ cao, thành thục, không cần hướng dẫn Bậc 6: Phụ trách nhóm nhỏ khơng có kỹ Bậc 7: Phụ trách nhóm nhỏ bán kỹ năg Bậc 8: Phụ trách nhóm nhỏ có kỹ 12 12 12 + Ngạch III: Bậc 1: Phụ trách công việc cần kỹ cao, giám sát cơng việc phòng Bậc 2: Phụ trách công việc cần kỹ cao, giám sát cơng việc phòng, lập kế hoạch dài hạn Bậc 3: Phụ trách cơng việc đòi hỏi kỹ cao, giám sát công việc phòng, lập kế hoạch, phân cơng đạo đến nhóm Bậc 4: Phụ trách cơng việc đòi hỏi kỹ cao, giám sát công việc, tự định theo hướng dẫn cấp với vấn đề nhỏ Bậc 5: Phụ trách cơng việc đòi hỏi kỹ cao, giám sát công việc, tự định theo hướng dẫn cấp với vấn đề lớn Bậc 6: Phụ trách công việc lập kế hoạch cho trưởng phòng, định dựa đạo cấp với công việc, định hướng nhân viên cấp + Ngạch IV: Bậc 1: Quản lý phận nhỏ, đơn giản, công việc không phức tạp Bậc 2: Quản lý phận vừa nhỏ, cơng việc cần độ tập trung trung bình, lãnh đạo nhân viên khơng cần trình độ chun mơn cao Bậc 3: Quản lý phận lớn, lãnh đạo nhân viên có kinh nghiệm trình độ chuyên môn Bậc 4: Quản lý phận lớn mang tính chiến lược, lãnh đạo nhân viên có trình độ chuyên môn cao Bậc 5: Quản lý phận quan trọng, lãnh đạo nhân viên có chun mơn cao, cơng việc phức tạp, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm,o + Ngạch V: Bậc 1: Quản lý phận lớn, lãnh đạo nhân viên có kinh nghiệm trình độ chuyên môn Bậc 2: Quản lý phận lớn mang tính định hướng, lãnh đạo nhân viên có kinh nghiệm chuyên môn cao Bậc 3: Quản lý phận lớn mang tính chiến lược, lãnh đạo đội ngũ quản lý có lực tốt 13 13 13 Bậc 4: Quản lý phận quan trọng, lãnh đạo đội ngũ quản lý có chun mơn cao, cơng việc phức tạp, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm + Ngạch VI: Bậc 1: Điều hành, quản lý tồn cơng ty với quy mơ nhỏ, cơng việc mang tính định hướng, chiến lược, lãnh đạo toàn đội ngũ quản lý với trình độ chun mơn cao Bậc 2: Điều hành, quản lý tồn cơng ty với quy mơ vừa lớn, cơng việc mang tính chiến lược độ phức tạp cao, lãnh đạo toàn đội ngũ quản lý quan trọng, đòi hỏi nhiều kinh nghiệm Bậc 3: Điều hành, quản lý tồn cơng ty với quy mơ lớn, cơng việc phức tạp mang tính chiến lược, lãnh đạo toàn đội ngũ cán quản lý với trình độ chun mơn cao  Bước 3: Hình thành thang bảng lương Cơng ty TNHH APS có địa Cụm Cơng nghiệp thị trấn Phùng, huyện Đan Phượng, thành phố Hà Nội thuộc vùng II nên có mức lương tối thiểu 3.530.000 đồng/tháng + Ngạch trưởng phòng chọn làm chuẩn, mức lương thấp cao ngạch trả doanh nghiệp mức lương thị trường ứng với vị trí trưởng phòng 15 triệu đồng đến 25 triệu đồng/ tháng + Mức lương trung bình thấp cao điểm chức danh trưởng phòng 25.337 đồng/điểm (15.000.000/592) 36.127 đồng/ điểm (25.000.000/692) Trong 592 điểm trung bình bậc ngạch trưởng phòng 692 điểm trung bình bậc cao ngạch trưởng phòng + Mức lương thấp cao ngạch Phó Tổng Giám đốc : • Xác định mức lương thấp ngạch Phó Tổng Giám đốc cách lựa chọn khoảng từ ( mức lương trung bình thấp điểm chức danh trưởng phòng với điểm thấp bậc ngạch Phó Tổng Giám đốc) đến ( mức lương trung bình cao điểm chức danh trưởng phòng với điểm cao bậc ngạch Phó Tổng Giám đốc); Từ 17.862.585 đồng – 26.914.615 đồng MLmin = 25.337 x 705 = 17.862.585 đồng MLmax = 36.127 x 745 = 26.914.615 đồng 14 14 14 • Làm tương tự với mức lương bậc cao ngạch Phó Tổng Giám đốc + Mức lương bậc xác định theo cách tăng đặn lũy tiến lũy thoái hỗn hợp + Trong xác định mức lương bậc cần lưu ý nguyên tắc, khoảng cách hai bậc lương liền kề 5% doanh nghiệp chọn khoảng cách 5% lớn 5% tùy vào mức độ lựa chọn doanh nghiệp Chẳng hạn, hệ số lương bậc thứ bậc thứ n ngạch lương xác định theo hệ số tăng tương đối đặn sau : - HSL2 HSL1 x 1,05 - HSLn ≥ HSL1 x (1,05)n-1 15 15 15 Bảng 5: Bảng mức lương chức danh Chức danh Mức lương (đồng) Bậc Bậc Bậc Tổng giám đốc 22.000.000 23.100.000 35.000.000 Phó tổng giám đốc 17.800.000 18.700.000 19.600.000 31.300.000 Trưởng phòng 15.000.000 15.700.000 16.500.000 17.300.000 25.000.000 Phó phòng 11.600.000 12.200.000 12.800.000 13.400.000 14.100.000 20.900.000 Nhân viên 7.600.000 7.900.000 8.300.000 8.700.000 9.200.000 Lễ tân 5.800.000 6.000.000 6.300.000 6.700.000 7.000.000 16 Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc 9.700.000 10.100.000 16.500.000 7.400.000 7.700.000 10.800.000 16 Ta có hệ số lương bậc ngạch trưởng phòng là: 4,25 (15 triệu chia 3,53 triệu) Trong đó: + 15 triệu mức lương bậc ngạch trưởng phòng + 3,53 triệu mức lương tối thiểu vùng II Bảng 6: Bảng hệ số lương theo chức danh Chức danh Hệ số lương Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Bậc Tổng giám đốc 6,23 6,54 9,92 Phó tổng giám 5,04 5,29 5,56 8,87 đốc Trưởng phòng 4,25 4,46 4,68 4,92 7,08 Phó phòng 3,28 3,45 3,62 3,80 3,99 5,92 Nhân viên 2,15 2,26 2,37 2,49 2,62 2,75 2,89 Lễ tân 1,64 1,73 1,81 1,90 1,99 2,09 2,20 Bậc 4,67 3,06 5.2 Phương pháp trả lương lao động cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS Công ty TNHH APS trả lương cho lao động gián tiếp phương pháp trả lương theo thời gian để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian ta xây dựng phương pháp trả lương theo công thức sau: TLi = F x MLi x ni x hi ∑MLi x ni x hi Trong đó: TLi: Là tiền lương người thứ i nhận F: Là quỹ tiền lương MLi: Hệ số mức lương người lao động tính dựa vào thang bảng lương người thứ i ni: Thời gian làm việc thực tế người thứ i hi: Là hệ số mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc người thứ i tính theo công thức sau: 17 17 ∑dij hi = ∑dminj j: Là tiêu đánh giá góp để hồn thành cơng cho mức độ đóng việc ∑dij: Tổng điểm đánh giá người thứ i theo tiêu chí j ∑dminj: Tổng số điểm đánh giá mức độ đóng góp người thấp tập thể theo tiêu j Ta có bảng tiêu chí đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành cơng việc sau: Bảng 7: Bảng tiêu chí đánh giá mức độ đóng góp để hồn thành công việc STT 18 Tiêu chí Mức độ hồn thành Số đầu cơng việc hồn thành Chất lượng cơng việc hồn thành Hồn thành vượt mức Hoàn thành mức Hoàn thành 90 - 95% Cơng việc hồn thành đạt chất lượng tốt (100%) Cơng việc hồn thành đạt chất lượng (90% – 99%) Cơng việc hồn thành đạt chất lượng trung bình(80% – 89%) Hoàn thành trước thời hạn Hoàn thành thời hạn Hồn thành q thời hạn Khơng vi phạm Vi phạm lỗi Vi phạm lỗi trở lên Làm vượt số ngày công quy định Làm đủ số ngày công quy định Làm thiếu số ngày công quy định Thời gian hồn thành cơng việc Mức độ vi phạm nội quy, quy định Số ngày làm việc thực tế Tổng điểm 25 35 Điểm đạt 25 20 15 35 30 25 20 10 20 15 10 10 10 10 18 Sau đánh giá điểm cho nhân viên công ty ta xếp hạng sau: + Bậc 1: 90 - 100 có hệ số Hi 1.2 + Bậc 2: 80 - 89 có hệ số Hi 1.0 + Bậc 3: 60 - 79 có hệ số Hi 0.8 + Bậc 4: Dưới 60 có hệ số Hi 0.7 5.3 Các chế độ thưởng, phúc lợi, phụ cấp cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS 5.3.1 Chế độ thưởng cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS + Thưởng tháng lương thứ 13 Hàng năm cơng ty kinh doanh có lãi cơng ty trích từ lợi nhuận để thưởng cho người lao động mức thưởng tùy thuộc vào lợi nhuận năm Mức thưởng cụ thể người lao động phụ thuộc vào mức độ đóng góp để hồn thành cơng, chất lượng công việc, chấp hành đầy đủ nội quy, quy định cơng ty tính theo cơng thức sau: Thưởng = FKT ∑Đi x Đi Trong đó: FKT: Quỹ khen thưởng ∑Đi: Tổng điểm thưởng Đi: Điểm thưởng Để xét thưởng tháng lương thứ 13 công ty cần đánh giá vào kết thực công việc hàng tháng theo tiêu chí hi xây dựng bên ta có: 90 -100 có hệ số hi 1.2 => (A) – 80 -89 có hệ số hi 1.0 => (B) – 60 - 79 có hệ số hi 0.8 => (C) – Dưới 60 có hệ số hi 0.7 => (D) – 19 19 + Thưởng doanh thu Phòng Kinh doanh đạt doanh thu Ban Giám đốc giao thưởng phần trăm doanh thu hàng tháng, trường hợp vượt doanh thu phòng Kinh doanh làm tờ trình việc đạt doanh thu, mức hưởng cho nhân viên trình Ban Giám đốc duyệt chuyển cho Phòng Kế tốn trả với lương tháng nhận Ta có cơng thức: TL = L cứng + L mềm + Thưởng lễ, tết Ngoài chế độ thưởng Công ty TNHH APS quy định thưởng cho nhân viên công ty ngày lễ, tết bao gồm: Tết Dương lịch (01/01): 200.000 nghìn đồng/người Giỗ Tổ Hùng Vương (10/3): 200.000 nghìn đồng/người Ngày Thống Nhất đất nước Quốc tế Lao động (30/4 – 1/5): 300.000 nghìn đồng/người Ngày Quốc khánh (2/9): 200.000 nghìn đồng/người 5.3.2 Phúc lợi cho lao động gián tiếp Cơng ty TNHH APS Cơng ty TNHH APS có chế độ phúc lợi thực theo quy định quy định pháp luật Cụ thể loại phúc lợi là: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, phí cơng đồn ngày nghỉ hưởng ngun lương Tặng quà vào kiện quan trọng cá nhân như: + Sinh nhật: 200.000 nghìn đồng + Kết hơn: 500.000 nghìn đồng + Sinh con: 300.000 nghìn đồng + Được thăm hỏi, tặng quà vào dịp lễ ốm đau Tổ chức hoạt động lễ hội, sinh hoạt tập thể, tổ chức cho cán bộ, nhân viên gia đình tham quan, nghỉ mát tối thiểu lần/năm Khen thưởng cho em cán bộ, nhân viên đạt thành tích cao học tập, thể thao, nghệ thuật (200.000 nghìn đồng/cháu) ngồi tổ chức trại hè kèm 20 20 chương trình đào tạo kỹ sống cho em cán nhân viên công ty Xây dựng khu thể thao đa với cảnh quan đẹp mắt, đầy đủ sở vật chất, nơi cán bộ, nhân viên thường xuyên tập luyện, thi đấu thể thao, rèn luyện sức khỏe 5.3.3 Phụ cấp cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS Công ty TNHH APS ngồi tiền lương, thưởng, phúc lợi cần có khoản phụ cấp lương để hỗ trợ khuyến khích người lao động như: Phụ cấp xăng xe, phụ cấp ăn trưa quy định cụ thể sau: Bảng 8: Bảng phụ cấp lương Chức danh Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Trưởng phòng vị trí tương đương Phó phòng vị trí tương đương Nhân viên làm việc văn phòng * Nhân viên phòng kinh doanh Phụ cấp xăng xe (đồng) 450.000 400.000 350.000 350.000 250.000 350.000 Phụ cấp ăn trưa (đồng) 350.000 350.000 300.000 250.000 200.000 250.000 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 21 TS Đỗ Thị Tươi (2015), Giáo trình Phương pháp trả công lao động theo chế thị trường doanh nghiệp, Nhà xuất Khoa học xã hội Giới thiệu công ty TNHH APS Được lấy từ: http://nhuaaps.com/gioithieu/ Sơ đồ tổ chức công ty TNHH APS Được lấy từ: http://nhuaaps.com/sodo-to-chuc/ Luận văn: http://luanvan.net.vn/luan-van/chuyen-de-hoan-thien-he-thongthu-lao-lao-dong-tai-cong-ty-tnhh-mot-thanh-vien-cao-su-chu-se-16535/ Xây dựng hệ thống thù lao doanh nghiệp liên doanh: https://text.123doc.org/document/4597836-xay-dung-he-thong-thu-lao-trongdoanh-nghiep-lien-doanh.htm 21 Luận văn: http://tailieuhoctap.vn/chi-tiet-sach/226-luan-van-de-tai-thamkhao/luan-van-de-tai-cao-dang-dai-hoc/783150-hoan-thien-cong-tac-thu-laolao-dong-tai-cong-ty-tnhh-tm-the-ky Luận văn: http://www.zbook.vn/ebook/hoan-thien-he-thong-thu-lao-laodong-tai-cong-ty-xay-dung-so-1-tong-cong-ty-xay-dung-ha-noi-25457/? fbclid=IwAR3bEoZzA6tddrdM5kg3x3Xn9z_UZifn7gZYFNQdXRytLfcssns Jc4nhhvA Phương pháp đánh giá giá trị công việc Được lấy từ: http://eduviet.vn/tintuc/phuong-phap-xac-dinh-gia-tri-cong-viec.html Báo người lao động, vùng lương tối thiểu từ 1-1-2018 gồm địa phương Được lấy từ: https://nld.com.vn/cong-doan/4-vung-luong-toithieu-tu-1-1-2018-gom-nhung-dia-phuong-nao-20171220100941801.htm 10 Xây dựng thang bảng lương theo giá trị công việc Được lấy từ: https://text.123doc.org/document/3470084-xay-dung-thang-bang-luong-theogia-tri-cong-viec-tai-cong-ty-htmp.htm 22 22 ... tranh công ty Thực trạng hệ thống thù lao lao động gián tiếp Công ty TNHH APS 3.1 Hệ thống thang bảng lương lao động gián tiếp Công ty TNHH APS Công ty TNHH APS có hệ thống thang bảng lương cho lao. .. độ Hồn thiện hệ thống thù lao lao động cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS 5.1 Xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp Công ty TNHH APS Căn vào đối tượng lao động gián tiếp nên cần... nghề Cơng ty TNHH APS có hai đối tượng lao động là: Lao động trực tiếp lao động gián tiếp Trình độ chun mơn lao động trực tiếp có trình độ từ lao 2 động phổ thơng trở lên Còn lao động gián tiếp chủ