Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc cho lao động gián tiếp tại công ty may ngọc khánh

1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần May Ngọc Khánh 1.1. Giới thiệu chung Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần May Ngọc Khánh Địa chỉ : KCN Hòa Lạc, Hà Nội (Khu vực 1) Điện thoại : 09687xxxx ; FAX +84 3823xxx Email : Mayngockhanhgmail.com Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất quần áo các loại; Dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển giao nhận hàng hóa; Sản xuất và kinh doanh nguyên phụ liệu ngành may; máy móc phụ tùng và các thiết bị phục vụ ngành may công nghiệp... 1.2. Sơ đồ bộ máy

MỤC LỤC Khái quát chung Công ty Cổ phần May Ngọc Khánh 1.1 Giới thiệu chung Tên doanh nghiệp : Công ty Cổ phần May Ngọc Khánh Địa : KCN Hòa Lạc, Hà Nội (Khu vực 1) Điện thoại : 09687xxxx ; FAX +84 3823xxx Email : Mayngockhanh@gmail.com Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất quần áo loại; Dịch vụ xuất nhập khẩu, vận chuyển giao nhận hàng hóa; Sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu ngành may; máy móc phụ tùng thiết bị phục vụ ngành may công nghiệp 1.2 Sơ đồ máy 1.3 Đặc điểm nguồn nhân lực Bảng 1.1 : Cơ cấu lao động công ty Cổ phần May Ngọc Khánh ST T Tiêu chí Tổng số lao động Lao động nam Lao động nữ Lao động gián tiếp Lao đông trực tiếp Năm 2014 Số Tỷ lệ lượng (%) (người) 440 100 76 17,5 364 82,5 60 13,6 380 86,4 Năm 2015 Số Tỷ lệ lượng (%) (người) 450 100 81 18 369 82 62 13,7 388 86,3 ( Nguồn : Phòng Hành - Nhân ) Trong giai đoạn 2014-2015, nhân cơng ty khơng có biến đổi lớn : số lao động tăng 10 người, tăng khoảng 2% so với năm 2014; lao động gián tiếp thay đổi không khác biệt ; lao động trực tiếp tăng 13 người, tăng thêm 2,1% so với năm 2014 Lựa chọn nhóm đối tượng 2.1 Đối tượng để xây dựng thang bảng lương Trong luận này, đối tượng lựa chọn để xây dựng thang bảng lương lao động gián tiếp công ty( Phụ lục 1) 2.2 Phương pháp xây dựng thang bảng lương Để xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp công ty, em sử dụng phương pháp đánh giá giá trị công việc Về yêu cầu phương pháp : cần phân loại xếp công việc doanh nghiệp theo vị trí, vai trò từ thấp đến cao có hệ thống đánh giá giá trị cơng việc Ngun tắc phương pháp: + Không quan tâm đến người thực cơng việc ai, trình độ cấp mà quan tâm đến giá trị cơng việc + Cơng việc đánh giá cao phải trả lương cao + Mức lương công việc xác định ba sở: Mức lương ứng với công việc thị trường; Kết đánh giá giá trị công việc; Tài doanh nghiệp Các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng thang bảng lương cơng ty Cổ phần May Ngọc Khánh Chính sách nhà nước tiền lương Chính sách Nhà nước tiền lương: Nhà nước có nhiều sách tiền lương quy định mà doanh nghiệp phải tuân thủ: Luật lao động, tiền lương tối thiểu, sách quản lý tiền lương, thu nhập đề biện pháp đơn đốc, kiểm tra tình hình thực cơng tác tiền lương cơng ty Vì thế, cơng ty cổ phần May Ngọc Khánh cần trọng đến công tác tiền lương Cụ thể, Công ty May Ngọc Khánh nằm địa bàn thuộc vùng I (theo Nghị định 153/2016/NĐ-CP phủ tiền lương tối thiểu vùng cho doanh nghiệp) có mức lương tối thiểu vùng 3.750.000 đồng/tháng Vì vậy, thiết kế thang bảng lương, mức lương người lao động công ty khơng thấp mức 3.750.000 đồng/tháng Tính cạnh tranh thị trường lao động Việc áp dụng thang bảng lương Công ty Cổ phần May Ngọc Khánh theo quy định nhà nước, thấy mức lương thấp so với mức lương thị trường doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, khơng tạo tính cạnh tranh thị trường lao động, khó thu hút người tài vào làm việc Công ty Tình hình lạm phát kinh tế Tình hình lạm phát năm gần ngày có xu hướng tăng, số giá tiêu dùng ngày tăng Cơng ty Cổ phần Tư vấn Sông Đà trọng đến vấn đề ảnh hưởng lớn tới người lao động cho công ty Quan điểm lãnh đạo Công ty Quan điểm lãnh đạo Công ty cơng tác tiền lương trả lương phù hợp theo sách chung cùa nhà nước, có tính đến hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty, đảm bảo thu hút lực lượng lao động có trình độ, nhiệt tình tâm huyết gắn bó với phát triển Công ty Ban lãnh đạo Công ty quan tâm đến công tác tiền lương, mong muốn có cách trả lương hợp lý để đảm bảo đời sống người lao động, tính cạnh tranh thị trường lao động, giữ chân thu hút nhân tài cho Công ty Kết sản xuất kinh doanh Bảng 3.1 : Kết hoạt động SXKD giai đoạn 2013-2015 Chỉ tiêu Đơn vị 2013 2014 2015 Doanh thu Tỷ đồng 168,3 199,32 279,4 Lợi nhuận trước thuế Tỷ đồng 25,03 29,1 37,14 Lợi nhuận sau thuế Tỷ đồng 20,35 25,96 32,7 Triệu đồng 3,2 3,5 4,0 Thu nhập bình quân đầu người/tháng ( Nguồn : Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh ) Qua số liệu, ta thấy doanh thu lợi nhuận công ty tăng qua năm Do quỹ tiền lương có xu hướng tăng lên thu nhập bình quân hàng tháng người lao động có điều kiện để tăng theo Với thu nhập bình quân đầu người/ tháng 3,2 triệu đồng vào năm 2013 tăng lên triệu đồng vào năm 2015 Tuy nhiên mức lương thấp so với thị trường NLĐ khó khăn chi tiêu sinh hoạt với mức lương Do đó, cần phải có hệ thống thang, bảng lương phù hợp với chức danh cơng việc để góp phần tạo động lực cho NLĐ hồn thành tốt cơng việc, tăng khả sáng tạo Văn hóa tổ chức Mơi trường làm việc người lao động Công ty Cổ phần May Ngọc Khánh hài hòa, tạo cảm giác làm việc thoải mái, phát huy khả sáng tạo tinh thần làm việc nghiêm túc người lao động Cấp trao đổi chun mơn nghiệp vụ giữ tơn trọng với cấp Từ đó, người lao động tin tưởng vào Công ty, làm việc thoải mái cống hiến nhiều Bộ phận chuyên trách tiền lương Tại Công ty May Ngọc Khánh phận chun trách tiền lương Phòng Hành chính-Nhân Tổng số nhân viên Phòng 11 người, người làm cơng tác tiền lương So sánh với số lao động công ty 450 người thấy phận phụ trách tiền lương chịu áp lực không nhỏ Xây dựng thang điểm yếu tố để đánh giá giá trị công việc Các yếu tố để đánh giá giá trị công việc bao gồm yếu tố : Kiến thức kinh nghiệm; thể lực trí lực; Môi trường làm việc ; Trách nhiệm công việc (Phụ lục 2) Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc cho lao động gián tiếp Công ty May Ngọc Khánh 5.1 Phân tích cơng việc Để tiến hành phân tích cơng việc, việc cần thống kê chức danh công việc Công ty (Phụ lục1) Sau xác định đầy đủ chức danh công việc, tiến hàng phân tích cơng việc cho vị trí, thiết lập Bản mô tả công việc, Bản yêu cầu người thực công việc Bản tiêu chuẩn công việc ( Phụ lục ) 5.2 Đánh giá giá trị công việc Danh sách yếu tố đánh giá giá trị công việc Công ty, lấy thơng tin phần phân tích cơng việc tổ chức thành nhóm Có nhóm yếu tố, hòan thành tiêu chí đánh giá, tiến hành cho điểm yếu tố Tổng điểm yếu tổ 1000 điểm Theo (Phụ lục 2), nhóm yếu tố Kiến thức kinh nghiệm 400 điểm, nhóm yếu tố Thể lực trí lực 330 điểm, nhóm yếu tố Mơi trường cơng việc 80 điểm, nhóm yếu tố Trách nhiệm cơng việc 190 điểm Sau tiến hành đánh giá điểm chức danh cơng việc (Phụ lục 3), ta thấy vị trí Chủ tịch hội đồng quản trị có số điểm cao 910 điểm, vị trí Thủ quỹ Văn thư thấp điểm 225 điểm 5.3 Phân ngạch công việc Dựa vào (phụ lục 3) ta xếp ngạch cho nhóm cơng việc khoảng điểm cho ngạch - Ngạch I (dưới 300 điểm): Thủ quỹ, Văn thư - Ngạch II (từ 300 điểm đến 400 điểm): Giảng viên, nhân viên phòng ban - Ngạch III ( từ 400 điểm đến 500 điểm): Chun viên phòng ban, phó chủ nhiệm trung tâm dạy nghề - Ngạch IV (từ 500 điểm đến 600 điểm): Phó trưởng phòng Cơng ty - Ngạch V (từ 600 điểm đến 700 điểm): Trưởng phòng Cơng ty, Kế toán trưởng - Ngạch VI (từ 700 điểm đến 800 điểm): Phó tổng giám đốc cơng ty, Trưởng ban kiểm soát, Quản đốc phân xưởng - Ngạch VII (Từ 800 điểm đến 900 điểm): Tổng giám đốc - Ngạch VIII (từ 900 điểm đến 1000 điểm) : Chủ tịch hội đồng quản trị Bảng 5.1 : Xác định điểm cho bậc điểm trung bình cho Bậc Ngạch Ngạch I: 300 điểm Điểm TB Ngạch II:từ 300 400 điểm Điểm TB Ngạch III: từ 400 500 điểm Điểm TB Ngạch IV: từ 500 600 điểm Điểm TB Ngạch V: từ 600 700 điểm Điểm TB Ngạch VI: từ 700 800 điểm Điểm TB Bậc 10 Dưới 209 210219 220229 230239 240249 250259 260269 270279 280289 290299 214.5 224,5 234,5 244,5 254,5 264,5 274,5 284,5 294,5 300309 310319 320329 330339 340349 350359 360369 370379 380389 390399 304,5 314,5 324,5 334,5 344,5 354,5 364,5 374,5 384,5 394,5 400– 411 412423 424435 436447 448459 460471 472483 484499 405,5 417,5 429,5 441,5 453,5 465,5 477,5 491,5 500519 520539 540559 560579 580599 509,5 529,5 549,5 569,5 589,5 600619 620639 640659 660679 680699 609,5 629,5 649,5 669,5 689,5 700732 733765 766799 716,0 749,0 782,5 Ngạch VII: từ 800 - 900 điểm Điểm TB Ngạch VIII: từ 900 - 1000 điểm Điểm TB 800832 833865 866899 816,0 849,0 882,5 900950 9511000 825,0 975,5 5.4 Hình thành Thang, bảng lương Mức lương tối thiểu doanh nghiệp 3.800.000 đồng/ tháng ( mức lương cao tiền lương tối thiểu vùng I ) Ngạch phó trưởng phòng chọn làm chuẩn ,sau khảo sát thị trưởng, mức lương chức danh phó trưởng phòng trả doanh nghiệp là: + Công ty Cổ phần May Phương Đông :12 triệu – 17,5 triệu đồng/ tháng + Công ty May Cổ phần May Việt tiến : 13 triệu – 18 triệu đồng/ tháng Do đó, mức lương thấp cao chức danh phó trưởng phòng trả doanh nghiệp mức lương thị trường tương ứng 12 triệu đến 18 triệu đồng/ tháng + Mức lương trung bình thấp cao điểm chức danh phó trưởng phòng : 19.688 đồng/ điểm (12.000.000/ 609,5) 26.105 đồng/ điểm ( 18.000.000/ 689,5); 609,5 điểm trung bình bậc I ngach phó trưởng phòng 689,5 điểm trung bình bậc cao ngạch phó trưởng phòng + Mức lương thấp cao bậc ngạch I : ML = 19.688 x = đồng/ tháng ML max = 26.105 x 209 = 5.455.945 đồng/ tháng Chọn mức lương :4.500.000 đồng/ tháng + Mức lương thấp cao bậc ngạch II : ML = 19.688 x 300 = 5.906.400 đồng/ tháng ML max = 26.105 x 309 = 8.066.445 đồng/ tháng Chọn mức lương :7.000.000 đồng/ tháng + Mức lương thấp cao bậc ngạch III : ML = 19.688 x 400 = 7.875.200 đồng/ tháng ML max = 26.105 x 411 = 10.729.255 đồng/ tháng Chọn mức lương :8.500.000 đồng/ tháng + Mức lương thấp cao bậc ngạch V : ML = 19.688 x 600 = 11.812.000 đồng/ tháng ML max = 26.105 x 619 = 16.158.995 đồng/ tháng Chọn mức lương :15.000.000 đồng/ tháng + Mức lương thấp cao bậc ngạch VI : ML = 19.688 x 700 = 13.781.600 đồng/ tháng ML max = 26.105 x 732 = 19.108.860 đồng/ tháng Chọn mức lương :19.000.000 đồng/ tháng + Mức lương thấp cao bậc ngạch VII : ML = 19.688 x 800 = 15.750.400 đồng/ tháng ML max = 26.105 x 832 = 21.719.360 đồng/ tháng Chọn mức lương :21.000.000 đồng/ tháng + Mức lương thấp cao bậc ngạch VIII : ML = 19.688 x 900 = 17.719.200 đồng/ tháng ML max = 26.105 x 950 = 24.799.750 đồng/ tháng Chọn mức lương :24.000.000 đồng/ tháng Xác định hệ số lương Công thức : TL = ML x HSL -> HSL = TL/ ML Hệ số lương bậc ngạch phó trưởng phòng : 12.000.000 / 3.800.000 = 3.16 Để xác định hệ số lương bậc biết theo công ty chọn khoảng cách 6% (đáp ứng nguyên tắc khoảng cách hai bậc lương liền kề 5%) Ta có bảng lương cho phận lao động giáp tiếp sau : 10 Hệ số 2.24 2.37 2.52 2.67 2.83 3.00 3.18 3.37 Mức lương 8,500 9,010 9,551 10,124 10,731 11,375 12,057 12,781 Hệ số 1.84 1.95 2.07 2.19 2.32 2.46 2.61 2.77 2.93 3.11 Mức lương 7,000 7,420 7,865 8,337 8,837 9,368 9,930 10,525 11,157 11,826 Hệ số 1.18 1.25 1.33 1.41 1.49 1.58 1.67 1.77 1.88 1.99 Mức lương 4,500 4,770 5,056 5,360 5,681 6,022 6,383 6,766 7,172 7,603 Nhân viên, giảng viên 8.Thủ quỹ, văn thư 12 Quản trị Thang bảng lương 6.1 Sử dụng Thang bảng lương Do cơng việc phòng ban làm việc mơi trường bình thường biến động nên công ty lựa chọn hệ số tăng lương để đảm bảo thang lương dễ tính, tạo tiện cho việc theo dõi hệ số nâng lương Khoảng cách hệ số tăng tương đối hệ số tăng tuyệt đối la hợp lý, đảm bảo cân nội bộ, phân ngạch cấp bậc đảm bảo tính cạnh tranh lao động công ty cạnh tranh với công ty khác thị trường Doanh nghiệp đảm bảo tiêu chí : thu hút, cơng bằng, dễ thực pháp luật Thúc đẩy người lao động phát huy hết lực làm việc, đổi sáng tạo để nâng cao suất, hiệu lao động, có hôi nâng cao thu nhập, thăng tiến nghề Phân cấp cơng tác lương để việc tính lương cho người lao động công khách quan 6.2 Quy định nâng lương Tiêu chuẩn nâng bậc lương với cán phong ban tiêu chuẩn chuyên môn, nghĩa vụ thâm niên làm việc cơng ty, nâng lương trước thời hạn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đạt yêu cầu công ty đề Tuy nhiên phải đảm bảo yêu cầu: giữ bậc lương hưởng doanh nghiệp năm ngạch có hệ số mức lương khởi điểm ( bậc 1) thấp 2,34; có năm ( đủ 36 tháng ) ngạch có hệ số mức lương khởi điểm (bậc 1) từ 2,34 trở lên quy định Nghị định số 205/2004/NĐ-CP Đối với bậc lương cuối ngạch nâng lương áp dụng phụ cấp thâm niên vượt khung 13 Người lao động xét nâng bậc lương hàng năm phải có đủ điều kiện sau: + Thường xun hồn thành công việc giao số lượng, chất lượng ghi hợp đồng ký kết + Không thời gian bị thi hành kỷ luật lao động theo quy định Bộ luật lao động nội quy lao động Công ty 14 PHỤ LỤC Phụ lục : Hệ thống chức danh lao động gián tiếp ST T Tên chức danh Chủ tịch Hội đồng quản trị Giám đốc P Giám Đốc Trưởng ban kiểm soát Kiểm soát viên Kế tốn trưởng Trưởng phòng Marketing Trưởng phòng Nhân Chủ nhiệm trung tâm dạy nghề 10 Quản đốc phân xưởng 11 Phó phòng nhân 12 Phó Kế tốn trưởng 13 Phó phòng marketing 14 Phó chủ nhiệm trung tâm dạy nghề 15 Chuyên viên kế toán 16 Chuyên viên nhân 17 Chuyên viên marketing 18 Nhân viên 19 Giảng viên 20 Thủ quỹ 21 Văn thư 15 Phụ lục : Thang điểm đánh giá giá trị cơng việc Nhóm yếu tổ Tiêu chí 1.Trình độ học vấn: 200 điểm I Kiến thức kinh nghiệm: 400 điểm Chi tiết tiêu chí Trung học Phổ thông 30 Trung cấp 60 Cao đẳng 100 Đại học 150 Thạc sĩ trở lên 200 Khơng đòi hỏi kinh nghiệm 20 Kinh nghiệm - năm Kinh nghiệm làm việc: 200 Kinh nghiệm - năm điểm Kinh nghiệm - năm II Thể lực trí lực: 330 điểm 3.Cường độ tập trung: 50 4.Năng lực lập kế Điểm 80 130 160 Kinh nghiệm - năm 200 Bình thường ( khơng gây căng thẳng tâm lý, thần kinh) 10 Cơng việc đòi hỏi tập trung theo dõi thường xun 20 Cơng việc đòi hỏi tập trung theo dõi thường xuyên( có gây ảnh hưởng đến tâm lý, thần kinh) 35 Cơng việc đòi hỏi tập trung theo dõi cao độ 50 Không cần lập kế hoạch 10 16 hoạch: 60 điểm 5.Sự hiểu biết: 40 điểm 6.Phán công việc: 40 điểm Lập kế hoạch từ tháng đến tháng 20 Lập kế hoạch năm 40 Lập kế hoạch năm trở lên 60 Cơng việc lặp lặp lại có hướng dẫn 10 Hiểu rõ mệnh lệnh, thị liên quan đến công việc 20 Hiểu rõ mệnh lệnh, thị liên quan đến cơng việc nhóm phận 30 Nắm chất thông tin liên quan đến cơng việc ảnh hưởng đến cơng việc 40 Công việc không cần phán Phán điểm nhỏ phạm vi dẫn tương đối chi tiết 10 Phải đưa định tác động tới kết làm việc nhóm (bộ phận) nhỏ có hướng dẫn, thị chung 20 Phải đưa định tác động tới kết làm việc phòng (ban) có hướng dẫn, thị chung 30 Phải đưa định tác động tới kết làm việc doanh nghiệp có hướng dẫn, thị chung 40 7.Tính sáng Khơng cần sáng tạo tạo: 40 17 điểm Tạo cải tiến nhỏ phạm vi cơng việc nhóm 10 Tạo kiểu dáng sản phẩm cho doanh nghiệp 20 Tạo sản phẩm 30 Tạo ý tưởng loại hình kinh doanh, quản lý, tổ chức 40 Không cần thuyết phục người khác 15 Khả Cần phải thuyết phục thành viên thuyết nhóm cấp phục: 50 điểm Cần phải thuyết phục số lượng lớn cấp khách hàng khó tính 9.Năng lực lãnh đạo: 50 điểm III Môi trường công việc: 80 điểm 40 50 Khơng cần 10 Lãnh đạo nhóm nhỏ 20 Lãnh đạo phòng ban 40 Lãnh đạo doanh nghiệp 50 10.Quan hệ công Không cần quan hệ với người khác (quá trình làm việc tương đối độc lập) việc: 50 điểm Cơng việc đòi hỏi phải quan hệ với người nhóm Cơng việc đòi hỏi phải quan hệ với người nội doanh nghiệp 10 20 30 18 11 Môi trường điều kiện làm việc: 30 điểm Cơng việc đòi hỏi nhiều mối quan hệ với người doanh nghiệp 40 Cơng việc đòi hỏi mối quan hệ thường xun với nhiều người (khách hàng, nhà cung cấp, sở, ban, ngành ) 50 Bình thường Mơi trường làm việc có nhiệt độ cao tiếng ồn bụi có mùi 20 Mơi trường làm việc có yếu tố: nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có mùi 30 Khơng giám sát 10 Một nhóm nhỏ 20 12.Phụ trách giám Một đội, phòng, ban nhỏ sát: 70 điểm IV Trách nhiệm công việc: 190 điểm 13.Trách nhiệm vật chất: 120 điểm 30 Một phòng, ban lớn hay lĩnh vực hẹp 50 Toàn doanh nghiệp 70 Chịu trách nhiệm phương tiện công cụ làm việc 10 triệu đồng 10 Chịu trách nhiệm từ 10 đến 20 triệu đồng Chịu trách nhiệm từ 20 đến 50 triệu đồng 20 40 Chịu trách nhiệm từ 50 đến 100 triệu 80 Chịu trách nhiệm từ 100 triệu trở lên 120 Tổng 1000 19 Phụ lục : Đánh giá giá trị công việc cho chức danh Tên chức danh Kiến thức kinh nghiệm Thể lực trí lực Mơi trường công việc Trách nhiệm công việc Tổng 10 11 12 13 Chủ tịch Hội đồng quản trị 150 200 35 60 40 40 40 50 50 50 70 120 910 Giám đốc 200 200 50 60 40 40 40 50 50 40 70 40 885 P Giám Đốc 150 200 35 40 40 30 40 50 50 40 50 40 770 Trưởng ban kiểm soát 150 200 50 20 30 40 40 40 10 70 10 670 Kế toán trưởng 150 160 35 20 30 30 10 40 40 20 30 20 590 Trưởng phòng Marketing 150 160 35 20 30 30 30 40 40 40 30 20 630 Trưởng phòng Nhân 150 160 35 20 30 30 40 40 40 40 30 20 640 Chủ nhiệm trung tâm dạy nghề 150 130 20 20 40 30 10 40 40 20 30 80 615 Quản đốc phân xưởng 150 130 20 20 40 30 10 40 40 30 20 50 120 700 Phó phòng nhân 150 130 20 20 30 20 10 40 20 20 20 20 505 Phó Kế toán trưởng 150 130 20 20 30 20 10 40 20 20 20 20 505 Phó phòng marketing Phó chủ nhiệm trung tâm dạy nghề 150 130 20 20 30 20 10 40 20 20 20 20 505 150 130 20 20 20 10 10 40 20 20 20 20 485 Chuyên viên kế toán 150 80 35 20 20 10 40 10 20 10 10 415 Chuyên viên nhân 150 80 35 20 20 10 10 40 10 20 10 10 420 20 Chuyên viên marketing 150 80 35 20 20 10 10 40 10 20 10 10 420 Nhân viên 150 80 20 20 10 10 10 15 10 20 10 10 370 Giảng viên 150 80 20 20 20 10 10 15 10 20 10 10 380 Thủ quỹ 100 20 10 10 10 10 15 10 10 10 10 225 Văn thư 100 20 10 10 10 10 15 10 10 10 10 225 21 Phụ lục 4: Một số mơ tả cơng việc Phòng Hành chính- Nhân BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC Chức danh Trưởng phòng hành Mã số chức danh MS04 cơng việc nhân Trách nhiệm Trưởng phòng có trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động Phòng cho hồn thành chức năng, nhiệm vụ Phòng với hiệu suất cao Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo cơng ty cơng tác Phòng Thay mặt BLĐ quản lý chung toàn hệ thống nhân cơng ty Thay mặt BLĐ quản lý tồn hoạt động hành cơng ty Xây dựng kế hoạch hoạt động thuộc chuyên môn HCNS Giám sát quản lý chịu trách nhiệm công việc chuyên mơn HCNS Giám sát Hỗ trợ CBNV phòng HCNS đạt mục tiêu công việc Đối nội - Đối ngoại Yêu cầu Về trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, không chun ngành phải có chứng nghề nhân - Có chứng TOIEC 700 - Có chứng tin học văn phòng loại B trở lên Về kiến thức, kỹ - Nắm kiến thức quản trị nhân - Biết cách thiết lập máy, xây dựng sách - Nắm vững kiến thức văn pháp luật liên quan đến lao động, tiền lương Yêu cầu sức khỏe - Sức khỏe đủ để công tác Kinh nghiệm - Có kinh nghiệm năm trở lên vị trí tương đương 22 BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC Chức danh Phó phòng hành Mã số chức danh MS05 công việc nhân Trách nhiệm Quản lý hoạt động nhân xây dựng, cập nhật, hiệu chỉnh quy định, quy trình liên quan đến cơng tác quản trị nhân sự, đồng thời thực việc triển khai nội quy, quy định, sách… liên quan đến công tác quản trị nhân công ty đến toàn thể CBNV Thu hút tuyển dụng nhân cho Công ty Đáp ứng nguồn nhân lực ngắn hạn, trung hạn, dài hạn nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Đảm bảo ln có ứng viên sẵn sàng thay cho vị trí chức danh công ty Đào tạo hội nhập đào tạo nội quy quy định, sách cho nhân Đảm bảo nhân vào cơng ty có kiến thức tảng nội dung liên quan Giám sát việc tiếp nhận đào tạo nhân phòng ban Đảm bảo nhân giao kế hoạch thử việc đầy đủ có đánh giá hết hạn thử việc Giám sát việc thực quy trình làm việc, nội quy quy định sách cơng ty Xử lý hành vi vi phạm theo quy chế kỷ luật cơng ty Đảm bảo tồn hệ thống nhân quản lý nghiêm ngặt có tinh thần chấp hành quy định chung cách tự nguyện Phối hợp với phòng ban để thực cơng tác đánh giá kết công việc lực CBNV định kỳ tháng/ quý/ năm để sàng lọc, xếp lại máy nhân xây dựng chương trình đào tạo phát triển nhân lực phù hợp để chuẩn bị đội ngũ kế thừa cho công ty Đồng thời làm xét thưởng định kỳ cho CBNV Giám sát q trình triển khai thực cơng tác chấm cơng, tính lương, thưởng, chế độ phụ cấp, phúc lợi, chế độ hỗ trợ v.v…hàng tháng tất khoản chi phí liên quan cơng tác nhân để đảm bảo tính xác tuyệt đối Đảm bảo công tác quản lý lao động, ký kết hợp đồng, giải việc, đăng ký theo dõi chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ, kịp thời cho tồn thể Thực vấn thơi việc đồng thời triển khai thủ tục liên quan đến giải chế độ việc cho CBNV Giải tranh chấp lao động, giám sát việc thực thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật… liên quan đến CBNV Xây dựng chương trình đào tạo phát triển nguồn nhân lực cấp trung cho Cơng ty Xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua hoạt động tập thể, xây 23 dựng kế hoạch tổ chức kiện nội Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu quản lý trực tiếp ban lãnh đạo Yêu cầu Về trình độ: - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân sự, không chun ngành phải có chứng nghề nhân - Có chứng TOIEC 600 - Có chứng tin học văn phòng loại B trở lên Về kiến thức, kỹ - Nắm kiến thức chuyên môn tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, bảo hiểm - Biết cách kiểm tra, giám sát công việc đánh giá kết thực công việc nhân viên - Nắm kiến thức luật lao động, luật BHXH Yêu cầu sức khỏe - Sức khỏe đủ để công tác Kinh nghiệm - Có kinh nghiệm năm trở lên vị trí tương đương BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC Chức danh Chun viên hành Mã số chức danh MS06 cơng việc Trách nhiệm Thực nhiệm vụ mua bán trang thiết bị, tài sản dịch vụ khác công ty Đảm bảo giá mua tốt nhất, chất lượng phù hợp bảo hành đầy đủ Đặt vé máy bay cho CBNV có nhu cầu Mua sắm chuẩn bị quà tặng khách hàng Quản lý xe lịch trình lại, xếp điều động xe theo lịch làm việc công ty Quản lý công tác vệ sinh công ty đảm bảo đẹp, gọn gàng, ngăn nắp Quản lý hồ sơ pháp lý công ty, làm thủ tục thay đổi, gia hạn cần Quản lý tài sản chung công ty, bàn giao cho người sử dụng, kiểm kê đánh giá tình trạng theo định kỳ quý lần 24 Soạn công văn, giấy tờ, tài liệu pháp lý liên quan đến hoạt động chung công ty Trực tiếp quản lý sử dụng dấu cơng ty Đảm bảo văn đóng dấu lưu lại công ty thuận tiện tra cứu cần thiết Phối hợp tổ chức kiện nội Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu Yêu cầu Về trình độ: - Tốt nghiệp cao đẳng trở lên - Có chứng TOIEC 450 - Có chứng tin học văn phòng loại B trở lên Về kiến thức, kỹ - Biết cách soạn thảo văn bản, công văn, định - Thành thạo tin học văn phòng Yêu cầu sức khỏe - Sức khỏe đủ để cơng tác Kinh nghiệm - Có kinh nghiệm năm trở lên vị trí tương đương 25 ... để xây dựng thang bảng lương Trong luận này, đối tượng lựa chọn để xây dựng thang bảng lương lao động gián tiếp công ty( Phụ lục 1) 2.2 Phương pháp xây dựng thang bảng lương Để xây dựng thang bảng. .. xây dựng thang bảng lương cho lao động gián tiếp công ty, em sử dụng phương pháp đánh giá giá trị công việc Về yêu cầu phương pháp : cần phân loại xếp công việc doanh nghiệp theo vị trí, vai trò... Mức lương công việc xác định ba sở: Mức lương ứng với công việc thị trường; Kết đánh giá giá trị công việc; Tài doanh nghiệp Các yếu tố ảnh hưởng đến xây dựng thang bảng lương công ty Cổ phần May