LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay vấn đề thu nhập đối với người lao động trong Doanh nghiệp đang được xem là vấn đề nan giải với các doanh nghiệp hiện nay Việc trả lương phải tính đến giá trị hàng hóa sức lao động của đội ngũ công nhân, có tính đến mối tương quan với tiền lương của người lao động nói chung và lao động quản lý điều hành ở khu vực kinh tế ngoài nhà nước và các nước trong khu vực, nhất là trong quá trình hội nhập. Kinh nghiệm trên thế giới cho thấy nếu được trả lương tương xứng, thì họ sẽ tập trung vào hoạt động công vụ, lao động và làm việc sáng tạo để có năng suất chất lượng và hiệu quả cao . Vì thế xây dựng hệ thống thang, bảng lương tại Doanh nghiệp có ý nghĩa vụ cùng quan trọng, không những giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công khai trong trả lương cho người lao động mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành công việc, nâng cao năng suất lao động, khuyến khích người lao động phấn đấu để được nâng lương, tự hoàn thiện mình, từ đó, người lao động tin tưởng vào công ty .Tại công ty Cổ phần chăn nuôi và chuyển giao Công nghệ Yên Định việc xây dựng thang bảng lương cho bộ phận gián tiếp của Công ty đang còn gặp rất nhiều khó khăn, việc phân bố công việc không đồng đều, một người phải đảm đương rất nhiều công việc và việc trả lương không công bằng, người lao động cảm thấy chán nản và hiệu suất công việc không cao..Làm sao để có một thang bảng lương phù hợp với năng lực thực tế của người lao động, làm cho họ hài lòng vị trí hiện tại . Vì thế em đã chọn đề tài tiểu luận :” Xây dựng hệ thống thang, bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc cho bộ phận gián tiếp tại Công ty cổ phần chăn nuôi và chuyển giao Công nghệ Yên định . Bài tiểu luận gồm có 2 phần: Phần 1: Lời mở đầu Phần 2: Nội dung xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá công việc cho bộ phận gián tiếp tại công ty Cổ phần chăn nuôi và chuyển gia Công nghệ Yên Định
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Hiện vấn đề thu nhập người lao động Doanh nghiệp xem vấn đề nan giải với doanh nghiệp Việc trả lương phải tính đến giá trị hàng hóa - sức lao động đội ngũ cơng nhân, có tính đến mối tương quan với tiền lương người lao động nói chung lao động quản lý điều hành khu vực kinh tế nhà nước nước khu vực, trình hội nhập Kinh nghiệm giới cho thấy trả lương tương xứng, họ tập trung vào hoạt động công vụ, lao động làm việc sáng tạo để có suất chất lượng hiệu cao Vì xây dựng hệ thống thang, bảng lương Doanh nghiệp có ý nghĩa vụ quan trọng, giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí cơng khai trả lương cho người lao động mà khuyến khích người lao động hồn thành cơng việc, nâng cao suất lao động, khuyến khích người lao động phấn đấu để nâng lương, tự hồn thiện mình, từ đó, người lao động tin tưởng vào công ty Tại công ty Cổ phần chăn nuôi chuyển giao Công nghệ Yên Định việc xây dựng thang bảng lương cho phận gián tiếp Cơng ty gặp nhiều khó khăn, việc phân bố cơng việc khơng đồng đều, người phải đảm đương nhiều công việc việc trả lương không công bằng, người lao động cảm thấy chán nản hiệu suất công việc không cao Làm để có thang bảng lương phù hợp với lực thực tế người lao động, làm cho họ hài lòng vị trí Vì em chọn đề tài tiểu luận :” Xây dựng hệ thống thang, bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc cho phận gián tiếp Công ty cổ phần chăn nuôi chuyển giao Công nghệ Yên định Bài tiểu luận gồm có phần: Phần 1: Lời mở đầu Phần 2: Nội dung xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá công việc cho phận gián tiếp công ty Cổ phần chăn nuôi chuyển gia Công nghệ Yên Định 2 PHẦN 2: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHĂN NUÔI VÀ CHUYỂN GIAO CƠNG NGHỆ HUYỆN N ĐỊNH • • • • • 2.1) Giới thiệu tổng quát chung Công ty 2.1.1)Đặc điểm chung Công ty: Tên đầy đủ: Công ty cổ phần chăn nuôi chuyển giao công nghệ Yên Định Địa chỉ: Thôn Tân Ngữ, xã Định Long, huyện Yên Định, tỉnh Thanh Hóa Ngày thành lập : 27/4/2013 Mãsố thuế : 2801952854 SĐT: 0373869668 Sứ mệnh: Công ty cổ phần chăn nuôi chuyển giao công nghệ Yên Định đơn vị uy tín việc chăn ni heo chuyển giao công nghệ giống địa bàn huyện Yên Định Công ty vào hoạt động năm đáp ứng nhu cầu sản lượng heo thịt địa bàn toàn huyện Ngồi ra, việc chuyển giao cơng nghệ giống đến bà chăn nuôi heo công ty thực cách triệt để Bà có nhu cầu mua heo giống, phối giống cho heo nhân viên phòng kỹ thuật với trình độ đại học trở lên hướng dẫn cách nhiệt tình, chu đáo chi tiết Các nhân viên phòng kỹ thuật cơng ty đào tạo bản, có kinh nghiệm, lực trinh độ từ đại học trở lên, đảm bảo tốt cho việc chăn nuôi sản xuất giống tốt đến với bà Các công nhân chăn nuôi heo đào tạo bản, có kỹ thuật chăn ni tốt Lĩnh vực hoạt động Hiện nay, Công ty cổ phần chăn nuôi chuyển giao công nghệ Yên Định cung cấp số lượng lớn heo thịt thị trường, đáp ứng nhu cầu heo thịt địa bàn toàn huyện Yên Định Nhằm đáp ứng nhu cầu giống địa bàn huyện, cung ứng sản phẩm thức ăn chăn nuôi trị trường, sản công ty cung cấp giống heo tốt cho hầu hết trang trại nuôi heo địa bàn huyện, đảm bảo lợi ích kinh tế cho cơng ty cho bà chăn nuôi Dịch vụ chăn nuôi thú y: cố vấn kỹ thuật, xây dựng chuồng trại, sở hạ tầng, chuyển giao công nghệ chăn nuôi Sản phẩm Công ty cổ phần chăn nuôi Phú Sơn gồm heo giống nuôi thịt, heo thịt, heo hậu bị giống loại, tinh heo giống cung cấp cho nhu cầu thị trường 3 Bảng 1: Doanh thu công ty qua năm Doanh thu Doanh thu( tỷ đồng) 2014 2.4 2015 2.47 2016 2.5 Nguồn: Số liệu sổ kế tồn cơng ty Bảng 2: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ phần chăn nuôi chuyển giao cơng nghệ n Đinh Giám đốc Phó giám đốc Phòng kĩ thuật Phòng kế tốn Phó giám đốc Phòng kinh doanh Phòng hành Quỹ kho 2.1.2 Mô tả đặc điểm lao động gián tiếp, so sánh lao động gián tiếp với lao động khác Công ty: Bộ phận lao động gián tiếp: Nhân viên kỹ thuật, nhân viên kế toán, nhân viên tổ chức hành chính, nhân viên bán hàng, thủ qũy Đặc điểm: Là nhóm lao động khơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, mà thực chức nhiệm vụ chun mơn định lao động để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường So sánh: Nhóm lao động có trình độ học vấn chun mơn đảm nhận nhiệm vụ mang tính chất chun mơn, khả tư nhạy bén, 4 • • • đạo hướng dẫn xếp công việc triển khai hướng Họ tham gia đào tạo, sản xuất nên dễ hưỡng dẫn công nhân sử dụng hay tiến hành điều khiển máy móc đạt hiệu cao Giúp tư vấn tham mưu hỗ trợ lãnh đạo hoạt động chuyên môn chăn nuôi, nguồn lực vững cho tương lai công ty Đưa ý kiến làm tăng doanh thu công ty, tạo cải tiến kĩ thuật tạo lợi cạnh tranh với công ty đối thủ 2.2) Thực trạng thang bảng lương cho phận gián tiếp Công ty Cổ phần chuyển giao công nghệ Yên Định Khái quát chung phận gián tiếp Công ty Cổ phần chuyển giao công nghệ Yên Định Cơ cấu phận: Giám đốc, Phó giám đốc, Nhân viên kĩ thuật, nhân viên kế toán, nhân viên bán hàng, thủ quỹ STT 10 11 • • Họ tên Lê Thị Hạnh Nguyễn Văn Thịnh Khương Văn Thục Lê Thị Hiền Lê Văn Thanh Bùi Thị Thủy Lê Thị Lân Chức danh Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành Phòng kĩ thuật Kế tốn Phòng kho quỹ Lê Thị Hà Phòng kinh doanh Trần Thị Liên Phòng Kĩ thuật Trịnh Đình Tùng Phòng Kĩ thuật Nguyễn Văn Mạnh Bảo vệ 2.3) Xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá công việc cho phận gián tiếp công ty Cổ phần chăn nuôi chuyển gia Công nghệ Yên Định 2.3.1) Bản mô tả cơng việc chức danh: 1.Nhân viên kế tốn Nghiên cứu xây dựng, triển khai quy trình, quy định liên quan đến hoạt động Tài kế tốn Công ty; Tham mưu giúp Lãnh đạo Công ty quản lý, phân tích tài chính, nguồn vốn, đề xuất giải pháp nâng cao hiệu an toàn sử dụng vốn hoạt động sản xuất kinh doanh; 5 • • • • • • • • • • • Giám sát, phòng ngừa rủi ro lập phương án giải rủi ro phát sinh cơng tác Tài kế tốn Cơng ty; Cung cấp, phân tích số liệu kế tốn, đánh giá hoạt động Công ty, đề xuất biện pháp phục vụ công tác quản trị nội định quản trị Ban Lãnh đạo; Kiểm tra toán hồ sơ xây dựng; Kiểm tra xác nhận tính đầy đủ xác báo cáo phận liên quan đến hạch toán giá thành; Kiểm tra tổng hợp chi phí sản xuất; Đảm bảo chi phí kỳ, khoản mục phí; Lập báo cáo phân tích, đánh giá chi phí, giá thành sản xuất Yêu cầu: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán-Kiểm toán trường Kinh tế, Thương mại, Ngoại thương,… Có năm kinh nghiệm làm kế tốn trưởng, kiểm tra toán hồ sơ xây dựng, tính giá thành lĩnh vực chăn ni quy mơ trại lớn; u cầu có kỹ thống kê, tính tốn, phân tích, xử lý số liệu nhanh chóng, xác; Thành thạo phần mềm kế toán chuyên dụng; có kinh nghiệm việc triển khai phần mềm; Thái độ làm việc tích cực, chăm chỉ, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm, chủ động, nhiệt tình cẩn thận công việc; Nhân viên kĩ thuật • Biết sử dung công cụ dụng cụ cho ngành chăn ni • Trực tiếp chăm sóc, khám chữa bệnh, việc tiêm phòng vaccine sử dụng thuốc thú y cho đàn heo nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe phát triển đàn heo • Triển khai việc sát trùng, khử trùng toàn khu chăn ni tồn Nhà máy để đảm bảo vệ sinh phòng chống bệnh dịch • Thực chế độ báo cáo đầy đủ, kịp thời theo quy định công ty công việc khác theo phân cơng • 6 • u cầu cơng việc Học vấn: Cao đẳng trở lên, Chuyên ngành: Thú y, Chăn ni • Hiểu biết giống, vật ni, thuốc thú y…, có kiến thức quản lý sản xuất chăn ni • Kỹ chăm sóc, ni dưỡng heo, kỹ chẩn đoán điều trị bệnh heo • Có kinh nghiệm làm việc khu chăn ni gia cầm gia súc • Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao, ý thức chấp hành kỷ luật tốt • • • • • • • • • Nhân viên bán hàng: Tuổi từ 20-30 Thu thập thơng tin, phân tích thơng tin, nắm bắt khả tài chính, lực, tâm lý khách mua hàng Tư vấn bán hàng, giải đáp thắc mắc từ khách hàng, chăm sóc khách hàng, báo cáo chịu đạo trực tiếp từ ban Giám đốc công ty Quản lý, đôn đốc, thu hồi công nợ khách hàng Thực nhiệm vụ khác theo phân công cấp Yêu cầu công việc Am hiểu lĩnh vực chăn nuôi, giống vật nuôi thuốc thú ý - Khả giao tiếp, đàm phán thuyết trình tốt - Lập, báo cáo kế hoạch thực công việc hiệu - Có tinh thần trách nhiệm cao, có kỹ tổ chức bao quát, có khả làm việc nhóm độc lập - Kỹ mềm việc giải vấn đề thị trường tốt - Chịu áp lực cao công việc - Thành thạo tin học văn phòng Nhân viên thủ quỹ Thực việc kiểm tra lần cuối tính hợp pháp hợp lý chứng từ trước xuất, nhập tiền khỏi quĩ Kiểm tra tiền mặt để phát loại tiền giả báo cáo kịp thời Thực việc tốn tiền mặt hàng ngày theo quy trình tốn cơng ty Tự động thực kiểm kê đối chiếu quỹ hàng ngày với kế toán tổng hợp Quản lý toàn tiền mặt két sắt 7 • • • • • Quản lý chìa khố két sắt an tồn, khơng cho người khơng có trách nhiệm giữ hay xem chìa khố két Phân loại loại tiền, xếp khoa học giúp cho việc dễ dàng nhận biết, xuất nhập tiền dễ dàng 5.Nhân viên tổ chức hành Xây dựng tham mưu cho giám đốc văn bản, quy chế, quy định liên quan tới Cơng tác Hành Chính, Văn Thư, Nhân sự, PCCC, Môi trường, ATLĐ, VSLĐ, An ninh trật tự Tham mưu đề xuất với ban giám đốc cơng ty vấn đề pháp lý có liên quan đến vấn đề nhân Các công việc khác theo đạo cấp 2.3.2) Bảng đánh giá chức danh cơng việc theo tiêu chí Bảng 3: Bảng đánh giá chức danh công viêc theo tiêu chí STT Nhóm chức danh Kiến thức kinh nghiệm (25 điểm) Trí lực thể lực(50 điểm) Điểm số 10 10 15 Tiêu chí Mức độ THPT Trình độ học Trung cấp vấn (10 Cao Đẳng điểm) Đại học sau ĐH Dưới năm Kinh nghiệm làm việc (15 Từ 1- năm điểm) Trên năm Hiểu biết tầm trung, không cần chuyên sâu vào chuyên môn Sự hiểu biết Cần phải hiểu sâu chuyên môn nghiệp vụ kỹ (10 điểm) tay nghề thành thạo Hiểu sâu công việc, nắm bắt tổng quan nhanh Sức lực( 15 điểm) 10 Không cần sức lực đặc biệt (hao phí sức lực bình thường) Kỹ nghề nghiệp (15 điểm) Kỹ quản lý( 10 điểm) Môi trường công việc (10 điểm) Phương tiện làm việc(5 điểm) Điều kiện làm việc (5 điểm) Trách nhiệm công việc (15 điểm) Trách nhiệm vật chất (8 điểm) Cần sức lực để di chuyển, nâng, đỡ, mang vỏc…vật nặng 10 Cần sức lực đặc biệt 15 Công việc thực theo quy trình có sẵn Cơng việc phải đòi hỏi nhanh nhẹn thực công việc 10 Công việc đòi hỏi khéo léo, linh hoạt thực hồn thành cơng việc 15 Khơng cần có kỹ Quản lý phận 10 Quản lý đơn vị Làm tay Sử dụng công cụ làm việc đơn giản Sử dụng máy móc đơn giản Sử dụng máy móc đại phức tạp Rất độc hại, nguy hiểm Độcc hại, nguy hiểm Bình thường khơng ảnh hưởng đến sức khỏe Chịu trách nhiệm tài sản từ - 10 triệu Chịu trách nhiệm tài sản từ 10 - 30 triệu Gây thiệt hại vật chất lớn 30 triệu 5 Nhóm chức danh Tiêu chí Trình độ học vấn (10 Kiến điểm) ức kinh nghiệ Kinh m (25 nghiệm điểm) làm việc (15 điểm) rí lực thể ực(50 điểm) Sự hiểu biết (20 điểm) 10 Tổng điểm Mức độ THPT Trung cấp Cao Đẳng Đại học sau ĐH Dưới năm Từ 1- năm Trên năm Hiểu biết tầm trung, khơng đòi hỏi chun mơn cao Cần phải hiểu sâu chuyên môn nghiệp vụ Điểm số Trách nhiệm giám sát ( 10 điểm) 100 Giám đốc Phó giám Danh mục chức danh cơng việc Nhân viên tổ chức đốc hành 10 Nhân viên kĩ thuật 10 Nhân viên Thủ quỹ Kế toán 10 10 10 10 15 15 10 15 15 15 Nhâ bán 10 15 Giám sát tổng thể Giám sát công nhân Tự giám sát 100 15 10 Hiểu sâu công việc, nắm bắt tổng quan nhanh Khơng cần sức lực đặc biệt (hao phí sức lực bình thường) Cần sức lực Sức để di lực( chuyển, điểm) nâng, đỡ, mang vỏc… vật nặng Cần sức lực đặc biệt Công việc thực theo quy trình có sẵn Cơng việc phải đòi hỏi Kỹ nhanh nghề nhẹn nghiệp thực (15 cơng việc điểm) Cơng việc đòi hỏi khéo léo, linh hoạt thực hồn thành cơng việc Kỹ Khơng cần quản có kỹ lý( 11 20 20 20 1 29 1 1 5 10 15 10 15 10 15 1 11 Môi ường công việc (10 điểm) Trách hiệm công việc (15 điểm) Quản lý 1-2 phận phòng ban, cơng nhân Quản lý bao quát phong ban chức điểm) Phương tiện làm việc(5 điểm) Điều kiện làm việc (5 điểm) Trách nhiệm vật chất (5 điểm) Trách nhiệm 12 Làm tay Sử dụng máy móc đơn giản Sử dụng máy móc đại phức tạp Rất độc hại, nguy hiểm Độcc hại, nguy hiểm Bình thường khơng ảnh hưởng đến sức khỏe Chịu trách nhiệm tài sản từ - 10 triệu Chịu trách nhiệm tài sản từ 10 30 triệu Chịu trách nhiệm tài sản 30 triệu Giám sát tổng thể 5 3 3 3 1 3 5 1 1 1 3 5 10 10 12 giám sát ( 10 điểm) Tổng Giám sát công nhân Tự giám sát 7 88 13 80 53 80 59 32 13 2.3.3 Bảng tổng hợp điểm đánh giá cho chức danh Bảng 4: Bảng tổng hợp điểm đánh giá cho chức danh STT Chức danh công việc Giám đốc Điểm số tương ứng 88 Phó giám đốc 80 Nhân viên tổ chức hành 53 Nhân viên kĩ thuật 78 Kế toán 59 Thủ quỹ 34 Nhân viên bán hàng 32 Nhân viên bảo vệ 30 2.3.4 Tiền lương cho chức danh cơng viêc theo điểm đánh giá Tiền lương bình qn nhân viên tạp vụ thị trường 2.1000.000 đồng tương ứng với 30 điểm Như vậy, ta có giá trị điểm 2100000:30=70000 đồng Ta có tiền lương cho chức danh công việc sau: Tiền lương tương Điểm số tương ứng ứng (đơn vị: STT Chức danh công việc (điểm) đồng) 6160000 Giám đốc 88 5600000 Phó giám đốc 80 Nhân viên tổ chức hành 3710000 53 5460000 Nhân viên kĩ thuật 78 4130000 Kế toán 59 2380000 Thủ quỹ 34 2240000 Nhân viên bán hàng 32 2100000 Nhân viên bảo vệ 30 2.3.5 Bảng lương chức danh công việc Công ty 14 14 Ta có bảng lương bậc chức danh cơng việc Công ty sau Hệ số lương STT Chức danh cơng việc Giám đốc Phó giám đốc bậc 2.93 2.67 1.76 15 Nhân viên tổ chức hành Nhân viên kĩ thuật Kế toán Thủ quỹ Nhân viên bán hàng Nhân viên bảo vệ 2.6 1.96 1.13 1.06 15 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Luật lao động 2012 văn quy định chế độ tiền lương- Bảo hiểm xã hội năm 2010 http://nguoichannuoi.com/huyen-yen-dinh-thanh-hoa:-17-khu-trang-trai-channuoi-lon-tap-trung-quy-mo-lon-nd86.html 16 16 ... :” Xây dựng hệ thống thang, bảng lương theo phương pháp đánh giá giá trị công việc cho phận gián tiếp Công ty cổ phần chăn nuôi chuyển giao Công nghệ Yên định Bài tiểu luận gồm có phần: Phần. .. đầu Phần 2: Nội dung xây dựng thang bảng lương theo phương pháp đánh giá công việc cho phận gián tiếp công ty Cổ phần chăn nuôi chuyển gia Công nghệ Yên Định 2 PHẦN 2: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY. .. động tin tưởng vào công ty Tại công ty Cổ phần chăn nuôi chuyển giao Công nghệ Yên Định việc xây dựng thang bảng lương cho phận gián tiếp Cơng ty gặp nhiều khó khăn, việc phân bố công việc không