Trong thời buổi kinh tế thị trường hội nhập hiện nay, các Doanh nghiệp không chỉ đón nhận cơ hội phát triển mà còn phải đương đầu với rất nhiều khó khăn, thách thức. Bên cạnh đó, người lao động trong Doanh nghiệp là một yếu tố sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp và thu nhập từ lao động đóng vai trò rất quan trọng đối với họ. Hơn nữa, hệ thống thang, bảng lương tại Doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng, không những giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công khai trong trả lương cho người lao động mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành công việc, nâng cao năng suất lao động; khuyến khích người lao động phấn đấu để được nâng lương, tự hoàn thiện mình; từ đó, người lao động tin tưởng vào Doanh nghiệp và gắn bó với Doanh nghiệp hơn.Chính vì vậy, nếu được áp dụng một cách nghiêm túc và có hiệu quả thì hệ thống thang, bảng lương trong Doanh nghiệp sẽ phát huy hiệu quả đối với sự phát triển của cả người lao động và Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp phát huy thế mạnh để đón nhận cơ hội và vượt qua thách thức. Hệ thống thang, bảng lương có ý nghĩa quan trọng như vậy nhưng thực tế hiện nay, việc xây dựng thang, bảng lương tại các Doanh nghiệp còn nhiều hạn chế do các Doanh nghiệp chưa thực sự chú trọng tới việc xây dựng thang, bảng lương; chưa nhận thức được tầm quan trọng của thang, bảng lương đối với đời sống thực tế của người lao động và đội ngũ lao động. Bản thân em đã phần nào nhận thức được tầm quan trọng của thang, bảng lương đối với Doanh nghiệp như vậy nên em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Xây dựng thang bảng lương cho Công ty Cổ phần Lilama 18.1 theo phương pháp đánh giá giá trị công việc”
Trang 1LỜI MỞ ĐẦU
Trong thời buổi kinh tế thị trường hội nhập hiện nay, các Doanh nghiệp không chỉ đón nhận cơ hội phát triển mà còn phải đương đầu với rất nhiều khó khăn, thách thức Bên cạnh đó, người lao động trong Doanh nghiệp là một yếu tố sống còn đối với sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp và thu nhập từ lao động đóng vai trò rất quan trọng đối với họ Hơn nữa, hệ thống thang, bảng lương tại Doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng quan trọng, không những giúp Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và công khai trong trả lương cho người lao động mà còn khuyến khích người lao động hoàn thành công việc, nâng cao năng suất lao động; khuyến khích người lao động phấn đấu để được nâng lương, tự hoàn thiện mình; từ đó, người lao động tin tưởng vào Doanh nghiệp và gắn bó với Doanh nghiệp hơn.Chính vì vậy, nếu được áp dụng một cách nghiêm túc và có hiệu quả thì hệ thống thang, bảng lương trong Doanh nghiệp sẽ phát huy hiệu quả đối với sự phát triển của cả người lao động và Doanh nghiệp, giúp Doanh nghiệp phát huy thế mạnh
để đón nhận cơ hội và vượt qua thách thức Hệ thống thang, bảng lương có ý nghĩa quan trọng như vậy nhưng thực tế hiện nay, việc xây dựng thang, bảng lương tại các Doanh nghiệp còn nhiều hạn chế do các Doanh nghiệp chưa thực sự chú trọng tới việc xây dựng thang, bảng lương; chưa nhận thức được tầm quan trọng của thang, bảng lương đối với đời sống thực tế của người lao động và đội ngũ lao động Bản thân em đã phần nào nhận thức được tầm quan trọng của thang, bảng lương đối với Doanh nghiệp như vậy nên em lựa chọn đề tài nghiên cứu: “ Xây dựng thang bảng lương cho Công ty Cổ phần Lilama 18.1 theo phương pháp đánh giá giá trị công việc”
Trang 2CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LALIMA 18.1
1.1 Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Lalima 18.1
Công ty Cổ phần Lilama 18.1 được thành lập ngày 04/09/2015 Là doanh nghiệp
cổ phần liên kết với Công ty Cổ phần Lilama 18 - nguyên là Công ty Lắp máy và Xây
dựng số 18, là doanh nghiệp nhà nước, thành viên của Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam
(LILAMA)
Tên Công ty: Công ty Cổ phần Lilama 18.1
Tên quốc tế: Lilama 18.1 Joint Stock Company
Tên viết tắt: Lilama 18.1 JSC
Trụ sở chính: 104-106 Trần Lựu, P.An Phú, Quận 2, Tp Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 62843 555; Fax: (028) 62843 777;
Email: info@lilama18-1.com.vn
1.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Đại hội Cổ Đông
Ban Kiểm soát Hội đồng Quản trị
Giám Đốc
P.Kĩ Thuật P.Kinh Doanh Công Trình 1 Công Trình 2 P.Tài Chính
P.Hành Chính
Trang 31.3 Ngành nghề kinh doanh
Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, trạm biến thế, lắp ráp máy móc thiết bị cho các công trình Sản xuất và mua bán vật tư, đất đèn, que hàn, ô xy; phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng Sản xuất vật liệu xây dựng Gia công, chế tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực (bình, bể, bồn, đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cầu thép phi tiêu chuẩn; giàn khoan dầu khí, cung cấp lắp đặt
và bảo trì thang máy Mua, bán vật tư thiết bị (cơ, điện, nhiệt, lạnh, vật liệu xây dựng, vật liệu bảo ôn, cách nhiệt) các dây chuyền công nghệ Tư vấn đầu tư xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (cầu, đường, bến cảng, sân bay) Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, điều khiển tự động, kiểm tra mối hàn kim loại Sơn dặm, bảo
ôn, bảo trì bảo dưỡng các công trình Công nghiệp…
1.4 Các vị trí chức danh ở Công ty Cổ phần Lilama 18.1
1.4.1 Quản lý Công ty
- Ngạch A1: Chủ tích Hội đồng quản tri
- Ngạch A2: Giám đôc công ty
- Ngạch A3:Thành viên Hội đồng quản trị, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng công ty
- Ngạch A4: Trưởng Ban kiểm soát công ty
1.4.2 Lao động trực tiếp sản xuất
- Chức danh chuyên môn, kĩ thuật:
+ Ngạch B1: Kĩ sư, cử nhân, chuyên viên, kinh tế viên
+ Ngạch B2: Cán sự, kĩ thuật viên
+ Ngạch B3: Nhân viên văn thư, phục vụ, tạp vụ
- Công nhân trực tiếp sản xuất:
+ Ngạch C1: Lao động phổ thông
Trang 4+ Ngạch C2: Công nhân kĩ thuật các ngành nghề: mộc, trác đục
+ Ngạch C3: Công nhân kĩ thuật các ngành nghề: Cơ khí, lắp máy, điện, xây dựng,…
- Công nhân lái cẩu, vận hành cần trục, lái xe:
+ Ngạch D1: Công nhân lái cẩu vận hành cần trục
+ Ngạch D2: Lái xe con, xe tải, xe khách
- Công nhân viên bảo vệ, thủ kho:
+ Ngạch E1: Nhân viên bảo vệ tại trụ sở công ty, đơn vị tổ chức, công trường, dự
án, kho bãi
+ Ngạch E3: Nhân viên thủ kho, coi giữ kho
Trang 5PHẦN 2 XÂY DỰNG THANG BẢNG LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
LILAMA 18.1
2.1 Thực trạng thang bang lương hiện tại của Công ty
Công ty hiện đang áp dụng thang, bảng lương do Nhà nước xây dựng (theo các văn bản kèm theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 của Chính phủ)
2.1.1 Nguyên tắc xếp lương
Người lao động được tuyển dụng, tiếp nhân, sử dụng hoặc bổ nhiệm, giao nhiệm
vụ công việc nào thì xếp lương theo chức danh công việc đó, giữ chức vụ gì xếp lương chức vụ hoặc phụ cấp chức vụ đó trên cơ sở chức vụ quản lý, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ viên chức, tiêu chuẩn cấp bậc công nhẫn kĩ thuật
2.1.2 Nguyên tắc trả lương
Việc trả lương phải gắn với kết quả thực hiện nhiệm vụ của người lao động và nguồn tiền lương từ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua việc xây dựng
và thực hiện quỹ tiền lương hàng năm theo quy định hiện hành của nhà nước, của Công
ty Cổ phần Lilama 18 và Nghị quyết của Hội đồng Quản trị công ty
Hiện tại Công ty Cổ phần Lilama 18.1 đang áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho lao động trực tiếp sản xuất và hình thức trả lương theo thời gian cho lao động gián tiếp
Cách thức trả lương tại công ty :
+ Trực tiếp: đối với lao động trực tiếp sản xuất vào 28 hàng tháng
+ Gián tiếp: đối với lao động quản lý và lao động chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ vào 28 hàng tháng
Trang 6
2.1.3 Nguyên tắc thực hiện chế độ tiền lương
Cán bộ giữ chức vụ lãnh đạo do nhu công tác, do thay đổi công việc, do sắp xếp lại tổ chức, do sức khỏe không đảm bảo, hoặc do không hoàn thành nhiệm vụ chức trách được giao, thôi chức vụ (trừ trường hợp bị kỷ luật cách chức hoặc không được bổ nhiệm lại) và được bố trí công tác khác mà không chờ hết thời hạn bổ nhiệm thì dược xếp lại lương theo nhiệm vụ và chức danh công việc mới
Theo yêu cầu nhiệm vụ công tác, người quản lý công ty và người lao động được luân chuyển đến giữ chức danh khác thì áp dụng mức lương theo chức danh mới có thể thấp hơn mức lương cũ, không bảo lưu mức lương cũ
Người quản lý công ty con, công ty liên kết, các đơn vị trực thuộc của công ty hoặc các đơn vị khác ngoài công ty được tiếp nhận về công tác tại công ty thì xếp lại lương theo chức danh công việc mới phù hợp, không bảo lưu hệ số lương cũ hoặc chuyển sang hệ số lương mới tương đương
Tóm lại: Công ty đã áp dụng các Chính sách của Nhà nước về tiền lương một cách
phù hợp với đặc điểm sản xuất – kinh doanh và đặc điểm tổ chức lao động của Công ty Tuy nhiên, việc Công ty áp dụng hệ thống thang, bảng lương do Nhà nước xây dựng khiến cho việc tính lương cho người lao động trong Công ty mất nhiều thời gian, công sức và làm giảm hiệu quả sử dụng thang, bảng lương trong Công ty Ban lãnh đạo công ty chưa thực sự quan tâm đến việc xây dựng thang, bảng lương trong doanh nghiệp mình
Họ chưa thực sự quan tâm thu nhập ảnh hưởng lớn thế nào tới đời sống của người lao động, chưa thực sự quan tâm đến nhu cầu thăng tiến, nhu cầu phát triển và tự hoàn thiện của người lao động Hơn nữa, ban lãnh đạo công ty chưa quan tâm sát sao đến việc xây dựng hệ thống thang, bảng lương tại Công ty thế nào cho hợp lý Cho nên em lựa chọn Công ty Cổ phần Lilama 18.1 để xây dựng thang bảng lương cho phù hợp với hoạt động kinh doanh và tài chính công ty Từ đó giúp công ty thu hút nhân lực, tạo động lực lao
Trang 7động giữ chân người lao động cũng như từ đó tăng năng suất hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Trang 82.2 Xây dựng các yếu tố đánh giá giá trị công việc
2.2.1 Lựa chọn đối tượng xây dựng thang bảng lương
Đối tượng lao động gồm: Quản lý công ty lao động trực tiếp sản xuất
Phương pháp: Xây dựng thang bảng lương theo đánh giá giá trị công việc
Do quan điểm nhà quản trị của công ty nên có định hướng điểm tương quan giữa các nhóm như bảng dưới đây:
BẢNG 1: Phân loại đối tượng lao động và định hướng tương quan
2.2.2 Xây dựng yếu tố đánh giá giá trị công việc
*Nhóm Quản lý công ty: 1000 điểm
Theo quan điểm của hội đồng quản trị của công ty, các % điểm được quy định:
- Kiến thức và kinh nhiệm đạt 40%, trong đó:
+ Trình độ học vấn cơ bản đạt: 25%
+ Còn lại 15% thuộc về kinh nhiệm, kỹ năng
- Trí lực và thể lực chiếm 40%, trong đó:
+ Năng lực lập kế hoạch chiếm 10%
+ Sự hiểu biết am hiểu về công việc 10%
+ Năng lực lãnh đạo 20%
Sau đây là bảng các tiêu chí chấm điểm nhóm Quản lý công ty:
Tên nhóm Quản lý công ty Lao động trực tiếp
sản xuất
Trang 9BẢNG 2: Bảng mô tả các tiêu chí nhóm lao động quản lý
Phải lãnh đạo một phòng ban, phân xưởng 150
Tổng
Trang 10*Nhóm lao động trực tiếp sản xuất: 300 điểm.
Theo quan điểm của hội đồng quản trị của công ty, các % điểm được quy định:
- Kiến thức và kinh nghiệm đạt 25%
+ Trong đó Trình độ học vấn cơ bản chiếm 15 %
+ Còn lại 10% thuộc về kinh nghiệm
- Trí lực và thể lực chiếm 30% trong đó
+ Cường độ làm việc chiếm 15%
+ Sức lực lao động chiếm 15%
BẢNG 3: Bảng mô tả các tiêu chí nhóm lao động trực tiếp sản xuất
Cần sức lực để di chuyển, nâng đỡ, mang vác vật nặng 20
Môi trường làm việc có nhiệt độ cao hoặc tiếng ồn hoặc bụi hoặc có mùi 30 Môi trường làm việc có 2 trong 4 yếu tố: nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có mùi 45 Môi trường làm việc có nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có mùi 50 Môi trường làm việc có 2 trong 4 yếu tố: nhiệt độ cao, tiếng ồn, bụi, có mùi
Trang 113.2 Mức độ rủi ro 60
Có nguy cơ rủi ro tai nạn hoặc bệnh tật tiềm tàng 30
Tổng
2.2.3 Kết quả đánh giá
BẢNG 4: Bảng tổng hợp điểm đánh giá giá trị công việc các nhóm lao động
yếu tố 1
Nhóm yếu tố 2
Nhóm yếu tố 3 Tổng
I Quản lý công ty
II Lao động trực tiếp sản xuất
17 Kĩ sư,cử nhân,chuyên viên, kinh tế viên 75 90 110 275
19 Nhân viên văn thư, phục vụ, tạp vụ 55 75 50 180
22 Công nhân cơ khí, máy, điện, xây dựng 60 85 110 255
Trang 122.3 Xây dựng thang bảng lương
2.3.1 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thang bảng lương
Mức lương thấp nhất (khởi điểm) của công việc hoặc chức danh trong bảng lương
do công ty xác định trên cơ sở mức độ phức tạp của công việc hoặc chức danh tương ứng với trình độ, kỹ năng, trách nhiệm, kinh nhiệm để thực hiện công việc hoặc chức danh
Việc xây dựng và áp dụng thang bảng lương đảm bảo bình đẳng, không phân biệt đối xử về giới tính, dân tộc, thành phần xã hội, tín ngưỡng, khuyết tật hoặc vì lí do thành lập, gia nhập hoặc hoạt động công đoàn đối với người lao động, đồng thời xây dựng tiêu chuẩn để xếp lương, điều kiện nâng bậc lương
Quy định về hệ thống thang bảng lương định kì được rà soát sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế về đổi mới công nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, mặt bằng tiền lương trên thị trường lao động và đảm bảo các quy định khác của luật lao động
Khi xây dựng hoặc sửa đổi, bổ sung hệ thống thang bảng lương công ty phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện Ban chấp hành Công đoàn công tym báo cáo Công ty Cổ phần Lilama 18 xem xét, cho ý kiến và công bố công khai tại nơi làm việc của người lao động trước khi đưa vào áp dụng
2.3.2 Các yếu tố ảnh hưởng
*Các yếu tố bên ngoài:
- Chính sách của nhà nước: Nhà nước có nhiều chính sách về tiền lương là các quy định mà doanh nghiệp phải tuân thủ: Luật lao động, tiền lương tối thiểu, chính sách quản
lý tiền lương, kiểm tra tình hình thực hiện công tác tiền lương trong công ty
- Tính cạnh tranh về tiền lương trên thị trường: Việc xây dựng thang bảng lương Công ty Cổ phần Lilama 18.1 cũng đã dựa vào mức lương trung bình trên thị trường mà các công ty cùng ngành nghề trả cho người lao động để có thể xây dựng thang bảng lương một cách hiệu quả và khả thi hơn
Trang 13- Tình hình lạm phát trong nền kinh tế: Tình hình lạm phát trong những năm gần đây ngày càng có xu hướng tăng, chỉ số giá tiêu dung cũng ngày càng một tăng vì vậy việc xây dựng thang bảng lương cũng sẽ chú trọng đến vấn đề này vì nó ảnh hưởng rất lớn tới người lao động cũng như là cho công ty
*Các yếu tố bên trong
- Quan điểm của lãnh đạo công ty: Đây là yếu tố mang tính quyết định đến việc xây dựng thang bảng lương Việc lựa chọn phương pháp nào, quyết định quỹ tiền lương… đều do lãnh đạo kí duyệt
- Khả năng tài chính của doanh nghiệp: Về khả năng tài chính của công ty cũng sẽ đảm bảo được khả năng để có thể thu hút cũng như là giữ chân người lao động và mang tính cạnh tranh cao
- Đặc điểm tính chất công việc: là yếu tố ảnh hưởng lớn, theo quan điểm của công
ty những công việc đòi hỏi trình độ và chuyên môn càng cao, công việc có mức độ phức tạp càng cao thì cấp bậc công việc, bậc lương càng cao
- Trình độ, kĩ năng người lao động: Trình độ, kĩ năng của người lao động càng cao thì bậc lương và mức lương càng cao Điều này là hợp lý và sẽ góp phần làm cho hệ thông thang bảng lương áp dụng có tính khả thi đảm bảo sự công bằng cho các loại lao động trong công ty
2.3.3 Thu thập thông tin về các mức lương hiện tại.
Tham khảo mức lương hiện tại của Công ty Cổ phàn đầu tư và sản xuất công nghiệp: nhà máy bê tông – kết cấu thép xây dựng Đông Anh như sau:
(VNĐ)
Lao động sản xuất trực tiếp 4.500.000
Kỹ thuật viên, chuyên viên, kinh tế viên 5.300.000
Trang 14Một số mức lương giám đốc ở các công ty khác trên thị trường:
- Mức lương giám đốc Công ty Licogi là 21.750.000 đồng
- Mức lương giám đốc Công ty Hà Nội là 19.320.000 đồng
- Mức lương giám đốc Công ty Thiết kế xây dựng Bảo Sơn là 20.830.000 đồng
2.3.4 Xây dựng thang bảng lương hoàn chỉnh
*Xác đinh tiền lương các chức danh: Căn cứ vào khả năng tài chính của công
ty : Quyết định mức lương của chức danh Giám đốc công ty sẽ là 21.160.000 đồng
Ta có điểm của Giám đốc là 920 điểm và mức lương là 21.160.000 đồng
=> Như vậy ta có tiền lương của 1 điểm là: 21.160.000/920 = 23.000(đồng/điểm)
Vậy tiền lương của các chức danh khác trong công ty được tính bằng công thức:
Tiền lương
chức danh = Tiền lương 1 điểm x Số điểm của từng chức danh
*Xác định hệ số lương:
Ta có:
Suy ra:
Căn cứ theo quy định Nhà nước về mức lương tối thiểu hiện nay thì mức lương tối thiểu được Công ty Cổ phần Lilama 18.1 áp dụng là: 3.980.000 đồng
Vậy ta sẽ có bảng thống kê sau:
Tiền lương = Mức lương min x Hệ số lương
Hệ số lương = Tiền lương
Mức lương min
Trang 15BẢNG 5: Bảng thống kê tiền lương và hệ số lương các chức danh
điểm
Mức lương (đồng)
Hệ số lương
I Quản lý công ty
1 Chủ tịch Hội đồng quản trị 1000 23.000.000 5.778
II Lao động trực tiếp sản xuất
17 Kĩ sư,cử nhân,chuyên viên, kinh tế viên 275 6.350.000 1.595
19 Nhân viên văn thư, phục vụ, tạp vụ 180 4.140.000 1.040
22 Công nhân cơ khí, máy, điện, xây dựng 255 5.865.000 1.473
*Xác định chế độ bậc lương:
Công ty Cổ phần Lilama 18.1 quyết định tăng HSL theo công thức:
HSL bậc n = HSL bậc (n-1) *5% + HSL bậc ( n-1)
Trang 16BẢNG 6: Thang bảng lương hoàn chỉnh.
ST
T
1 Chủ tịch Hội đồng quản trị 5.778 6.066 6.370
3 Phó Giám đốc công ty 5.085 5.339 5.606
5 Trưởng ban kiểm soát 4.623 4.854 5.096 5.351
6 Trưởng phòng tài chính 4.565 4.793 5.032 5.284
7 Trưởng phòng hành chính 4.565 4.793 5.032 5.284
8 Trưởng phòng kinh doanh 4.391 4.610 4.841 5.083
9 Trưởng phòng kỹ thuật 4.449 4.671 4.905 5.150
11 Phó phòng tài chính 3.611 3.791 3.981 4.180
12 Phó phòng hành chính 3.582 3.761 3.949 4.146
13 Phó phòng kinh doanh 3.727 3.913 4.109 4.314
14 Phó phòng kỹ thuật 3.380 3.549 3.726 3.912
15 Trưởng đội công trình 4.623 4.854 5.096 5.351
16 Phó đội công trình 3.698 3.882 4.077 4.280
17 Kĩ sư,cử nhân,chuyên viên, kinh tế viên 1.595 1.674 1.758 1.846 1.938
18 Cán sự, kĩ thuật viên 1.386 1.455 1.528 1.604 1.684
19 Nhân viên văn thư, phục vụ, tạp vụ 1.040 1.092 1.146 1.203 1.264
20 Lao động phổ thông 1.242 1.304 1.369 1.437 1.509
21 Công nhân mộc, đục trác 1.386 1.455 1.528 1.604 1.684
22 Công nhân cơ khí, máy, điện, xây dựng 1.473 1.546 1.623 1.705 1.790
23 Công nhân lái cẩu, trục 1.388 1.457 1.530 1.606 1.687
24 Công nhân lái xe 1.271 1.334 1.401 1.471 1.544
2.3.5 Điều kiện xét nâng bậc lương
Đối với người quản lý công ty được nâng lương định kì khi đạt các điều kiện, tiêu chuẩn sau:
- Có thời gian giữ bậc từ 3 năm trở lên
- Hoàn thành kế hoạch sản xuất, kinh doanh hàng năm