Xây dựng hệ thống thù lao cho lao động gián tiếp tại tổng công ty may bắc giang LGG

Trong nền kin tế thị trường hiện nay việc đảm bảo lợi ích vật chất và lợi ích về tinh thần cho người lao động là một nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vì người lao động là nhân tố quan trọng nhất trong quá trinh sản xuất kinh doanh, họ là những người quyết định đến sự tồn vong của mỗi doanh nghiệp. Vì thế, để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp cần phải có những biện pháp khuyến khích người lao động, để họ hăng hái và có trách nhiệm hơn trong công việc. Trong những biện pháp khuyến khích người lao động thì thù lao lao động giữ vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, khuyến khích người lao động làm cho họ làm việc hiệu quả hơn, giúp nâng cao năng suất góp phàn vào sự phát triển cảu doanh nghiệp Tuy nhiên để tận dụng hết tác dụng của thù lao lao động, đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống thù lao lao động hợp lý, và tổ chức thực hiện nó một cách tốt nhất, để nó trở thành đòn bẩy trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, các hình thức như trả lương, trả thưởng thì doanh nghiệp cần phải áp dụng thêm các hình thức khuyến khích tài chính, phụ cấp và những chính sách phúc lợi hợp lý đối với sự đóng góp của người lao đông cho doanh nghiệp Qua nghiên cứu trong những năm gần đây, Tổng Công ty may Bắc Giang LGG đều có những quy định mới trong hệ thống thù lao lao động nhằm hoàn thiện hơn hệ thống thù lao, góp phần đảm bảo lợi ích cho người lao động về vật chất lẫn tinh thần để họ yên tâm làm việc, hòa nhập với cộng đồng Nhìn thấy được tầm quan trọng của hệ thống thù lao trong Tổng Công ty may Bắc Giang LGG em quyết định chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống thù lao cho lao động gián tiếp tại Tổng Công ty may Bắc Giang LGG ” làm đề tài tiểu luận của mình

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong kin tế thị trường việc đảm bảo lợi ích vật chất lợi ích tinh thần cho người lao động nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Vì người lao động nhân tố quan trọng trinh sản xuất kinh doanh, họ người định đến tồn vong doanh nghiệp Vì thế, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có biện pháp khuyến khích người lao động, để họ hăng hái có trách nhiệm cơng việc Trong biện pháp khuyến khích người lao động thù lao lao động giữ vai trò quan trọng việc thúc đẩy, khuyến khích người lao động làm cho họ làm việc hiệu hơn, giúp nâng cao suất góp phàn vào phát triển cảu doanh nghiệp Tuy nhiên để tận dụng hết tác dụng thù lao lao động, địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống thù lao lao động hợp lý, tổ chức thực cách tốt nhất, để trở thành đòn bẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp/ Ngồi ra, hình thức trả lương, trả thưởng doanh nghiệp cần phải áp dụng thêm hình thức khuyến khích tài chính, phụ cấp sách phúc lợi hợp lý đóng góp người lao đơng cho doanh nghiệp Qua nghiên cứu năm gần đây, Tổng Công ty may Bắc Giang LGG có quy định hệ thống thù lao lao động nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao, góp phần đảm bảo lợi ích cho người lao động vật chất lẫn tinh thần để họ yên tâm làm việc, hòa nhập với cộng đồng Nhìn thấy tầm quan trọng hệ thống thù lao Tổng Công ty may Bắc Giang LGG em định chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống thù lao cho lao động gián tiếp Tổng Công ty may Bắc Giang LGG ” làm đề tài tiểu luận I Giới thiệu chung Tổng Công ty may Bắc Giang LGG 1.1 Giới thiệu chung: Tổng công ty may Bắc Giang LGG Tiền thân Xí nghiệp may Lạng Giang chi nhánh Tổng công ty may Bắc Giang thành lập từ năm 1972 – đơn vị hàng đầu sản xuất áo jacket Việt nam Nhà máy thiết kế xây dựng với lực sản xuất 10 triệu sản phẩm/năm Hệ thống nhà xưởng đại, quy củ từ kho nguyên phụ liệu, đến cắt, may, đóng gói, kho thành phẩm theo dòng chảy Đồng thời, bên hệ thống sản xuất áp dụng theo phương thức LEAN, chương trình 5S, KAIZEN trì liên tục Nhờ đó, nhà máy tạo gia tăng niềm tin với khách hàng lớn hàng đầu giới Ngoài ra, Tổng cơng ty may Bắc Giang LGG có vị trí xã Nghĩa Hịa, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang, gần tuyến đường cao tốc A1 xuyên suốt từ Bắc vào Nam, cách sân bay Nội Bài 70km, cửa Lạng Sơn 110km, cảng Hải Phòng 110km Đây vị trí đắc địa thuận lợi việc tiếp nhận nguyên liệu, sản xuất, vận chuyển hàng hóa Đặc biệt, nơi có nguồn nhân lực dồi đầy tiềm Tất hợp lại tạo lợi lớn cho Tổng công ty may Bắc Giang có bước phát triển nhanh bền vững Lĩnh vực hoạt động: – FOB Gia công, sản xuất hàng may sẵn – Đào tạo nghề may công nghiệp – Mua bán máy móc thiết bị cơng nghiệp, mua bán phụ liệu may nước xuất khẩu, mua bán hàng dệt may nước xuất Thông tin khái quát: Tên đầy đủ Công ty CP – Tổng Công ty May Bắc Giang LGG Tên tiếng Anh Bac giang LGG garment corp Ngày thành lập 1972 Trụ sở Thơn Bằng, Xã Nghĩa Hịa, Huyện Lạng Giang, Tỉnh Bắc Giang Mã số thuế 2400841850 Tổng Giám đốc Mr Lưu Tiến Chung – Email: luuchung@lgg.vn – Mobile: 0903 434 218 Phó Tổng giám đốc phụ trách kinh doanh Mrs Chu Thủy – Email: chuthuy@lgg.vn – Mobile: 0977 255 945 Facebook www.facebook.com/bacgianglgg www.facebook.com/lgg.vn Tổng diện tích 12 Tổng chi phí đầu tư 15.000.000 USD Tổng số nhân 4.000 Năng lực sản xuất 10.000.000 sản phẩm/ năm 69 chuyền may Sơ đồ máy Công ty: 1.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Tổng giám đốc: người lãnh đạo cao công ty, người đại diện hợp pháp giao dịch kinh doanh, thực chế độ sách nhà nước Tổng giám đốc có nhiệm vụ nhận vốn, đất đai, tài nguyên nguồn lực khác Tổng công ty dệt may Việt Nam giao để quản lý sử dụng theo nhiệm vụ giao Phó tổng giám đốc: người giúp đỡ điều hành cơng việc xí nghiệp thành phịng kinh doanh, phòng quản lý chất lượng thay quyền giám đốc điều hành công ty giám đốc vắng mặt cơng ty Phó tổng giám đốc Tổng giám đốc uỷ quyền đàm phán ký kết số hợp đồng với khách hàng nước khách hàng nước ngồi Ngồi ra, cơng ty cịn có ba giám đốc điều hành hỗ trợ cho tổng giám đốc cơng việc xí nghiệp địa phương hay xí nghiệp liên doanh Phịng kỹ thuật: quản lý cơng tác kỹ thuật công nghệ điện nghiên cứu ứng dụng phục vụ cho sản xuất thiết bị đại tiên tiến nhằm đáp ứng phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty Phịng tài kế tốn: có chức điều hành tổ chức tồn hoạt động tài kế tốn cơng ty, nhằm sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm, đạt mục tiêu lơị ích kinh tế lợi ích xã hội cơng ty Phịng chất lượng (QA): có nhiệm vụ kiểm tra tồn việc thực quy trình cơng nghệ, ký cơng nhận sản phẩm đạt chất lượng trước đưa thị trường Phịng kế hoạch: quản lý cơng tác kế hoạch sản xuất, kí kết hợp đồng kinh doanh Phịng kho vận: kiểm tra, tiếp nhận viết phiếu xuất kho cho sản phẩm bán thị trường Trung tâm phát triển mẫu: chức ban nghiên cứu phát triển thị trường, đưa chiến lược kinh doanh chiến lược quảng cáo nhằm đem lại hiệu cao sản xuất kinh doanh Trường công nhân kỹ thuật may - thời trang: nơi đào tạo bồi dưỡng cán quản lý, cán nghiệp vụ, cán điều hành cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, phát bồi dưỡng cán có lực đưa họ tu nghiệp nước ngồi Các xí nghiệp: nơi diễn hoạt động sản xuất tạo sản phẩm cơng ty Các xí nghiệp may thực nghiệp vụ nhập nguyên phụ liệu, tổ chức cắt may, là, gấp, đóng gói, nhận thành phẩm v kho Cơng ty có xí nghiệp thành viên ,3 phân xưởng phụ trợ 1.3 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh Tổng công ty may Bắc Giang LGG: Lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty sản xuất sản phẩm may mặc tiêu thụ thị trường nội địa thị trường quốc tế Hàng hoá đưa thị trường nước chủ yếu theo đường gia cơng tồn sản phẩm bán thành phẩm xuất trực tiếp Cơ cấu mặt hàng đa dạng phong phú Danh mục sản phẩm công ty bao gồm 100 chủng loại sản phẩm may mặc loại Sản phẩm công ty mang số nhãn mác như: Gate, Bigman, Jackhot, Freland, Pharaon, Chambray, Pretty women,… Các mặt hàng chủ yếu công ty bao gồm: sơ mi nam, nữ loại; veston loại; Jacket loại; váy; quần âu dành cho nam nữ loại; quần áo trẻ em; quần áo thể thao,… Trong đó, sơ mi nam sản phẩm mũi nhọn công ty, đem lại nguồn thu chủ yếu cho công ty Tôn công ty hàng hố có chất lượng cao, mang lại sang trọng lịch lãm cho khách hàng Vì sản phẩm May 10 trở lên có uy tín cao thị trường nước Bên cạnh thông qua gia công, xuất sản phẩm Công ty sản xuất ưa chuộng thị trường quốc tế 1.4 Về trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất: Cơng ty trọng vào việc đổi trang thiết bị công nghệ, đại hoá sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao lực cạnh tranh, tăng suất lao động Công ty nhập số dây chuyền sản xuất đại từ Ba Lan, Pháp, Đức số nước khác Nhờ có trang thiết bị đại mà công ty sản xuất nhiều mặt hàng hơn, đem lại hiệu kinh tế cao, nhờ tiết kiệm chi phí 1.5 Đặc điểm nhân lực: Công ty luôn trọng phát triển nguồn lực người nhân tố quan trọng, định thành công doanh nghiệp Lực lượng lao động công ty không ngừng nâng cao chất lượng lẫn số lượng Cụ thể mặt số lượng, số cán cơng nhân viên tồn cơng ty lên tới 4000 người Trong số lao động nữ chiếm 80%, nữ chiếm chủ yếu lực lượng lao động cơng ty đặc thù cơng ty may mặc đòi hỏi khéo léo Về mặt chất lượng: công ty trọng tới việc đào tạo đội ngũ lao động lành nghề đội ngũ cán có chun mơn cao Chính vậy, cơng ty thành lập trường học riêng để đào tạo nhân viên cho cơng ty Do lao động cơng ty người có tay nghề cao, đào tạo bản, đảm bảo chất lượng Cơng ty cịn thường xun mở lớp đào tạo doanh nghiệp gửi học nước quản lý kinh tế, an toàn lao động vệ sinh công nghiệp, ngoại ngữ 1.6 Về tình hình vốn cơng ty: Vốn nguồn lực quan trọng chủ yếu để đảm bảo tồn phát triển công ty Trước Cơng ty cịn cơng ty nhà nước vốn chủ yếu nhà nước Nhưng từ cổ phần hố Nhà nước giữ 51 % cổ phần cịn 49% cổ phần cơng nhân viên cơng ty Nguồn vốn huy động từ lao động công ty giúp cho họ có động lực làm việc quyền lợi họ gắn liền với quyền lợi công ty II Lựa chọn đối tượng lao động gián tiếp để xây dựng hệ thống thù lao Tổng Công ty may Bắc Giang LGG Thù lao lao động, đặ biệt tiền công tiền lương điều mà người lao động quan tâm hàng đầu trước định làm việc cho tổ chức đó, khoản chi phí lớn doanh nghiệp doanh nghiệp ln xem xét, tính tốn để thù lao lao động khuyến khích người làm việc tốt hơn, phù hợp để doanh nghiệp đạt lợi nhuận tối đa Xuất phát từi thực tế việc quản trị thù lao lao động điều tất yếu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu đề ra, hồn thiện cơng tác thù lao yếu tố quan trọng lao động gián tiếp Cán quản lý công nhân gián tiếp đóng vai trị quan trọng: Đặc trưng chung hoạt động lao động quản lý lao động trí óc Đặc trưng chung đặc điểm mà từ dẫn đến đặc điểm khác hoạt động lao động quản lý yêu cấu cần lưu ý xây dựng hệ thống thù lao cơng ty Vì hoạt động lao động chủ yếu trí óc nên hoạt động lao động quản lý mang đặc tính sáng tạo nhiều so với lao động chân tay Tính sáng tạo lao đông quản lý thể hai mức độ Sáng tạo độc lập : Tạo kiến thức, tri thức Sáng tạo phạm vi nhiệm vụ quy định trước sáng tạo cách thực cơng việc Vì nên, mức độ đóng góp mang bậc khác lao động trực tiếp nên thù lao mức độ khác Xuất phát từ đặc điểm lao động trí óc nên hoạt động lao động quản lý đặt yêu cầu cao yếu tố thần kinh - tâm lý người lao động, tức đặt yêu cầu cao khả nhận biết, khả thu nhận thông tin phẩm chất tâm lý cần thiết khác (như có tưởng tượng, trí nhớ, khả khái quát tổng hợp vv ) Đồng thời trình giải nhiệm vụ lao động, tức công việc quản lý, cán nhân viên quản lý phải thực nhiều mối quan hệ giao tiếp qua lại với Do đó, yếu tố tâm lý - xã hội đóng vai trị quan trọng hoạt động lao động, ảnh hưởng tới nhiệt tình làm việc, chất lượng làm việc, tiến độ thực cơng việc họ, từ thù lao bị ảnh hưởng Mặt khác, đối tượng quản lý người lao động tập thể lao động nên đòi hỏi hoạt động lao động quản lý phải mang tính tâm lý - xã hội người lao động với Có biện pháp tạo động lực tinh thần sau đây: • Đề cao vai trò người lao động: cần phải cho người lao động thấy vai trị, đóng góp, tầm quan trọng họ thành công doanh nghiệp nói chung Thực tế, người quản lý cần trao cho người lao động quyền hạn cần thiết để thực cơng việc nhằm khuyến khích khả làm việc độc lập, tính chủ động sáng tạo họ Nên quản lý người lao động theo mục tiêu (theo cơng việc) thay quản lý theo thời gian • Sự cơng nhận khen thưởng kịp thời: yếu tố quan trọng việc tạo động lực làm việc cho người lao động Tâm lý người nói chung người lao động nói riêng thích khen, thưởng thực tốt công việc giao Nếu làm việc tốt mà khơng biết đến cịn thất bại ai hay khơng nhân viên nỗ lực phấn đấu cơng việc Do đó, khen thưởng kịp thời thiếu công khai, trân trọng tác động tích cực tới tâm lý người lao động sâu sắc lâu dài • Cơ hội thăng tiến phát triển nghề nghiệp: xem yếu tố hấp dẫn nhóm nhân viên có khả năng, có tham vọng Những người có lực thật thường cầu tiến Họ khao khát tìm hội để phát triển nghề nghiệp Do đó, nhà quản lý cần rõ nấc thang phát triển đồng thời lên kế hoạch đào tạo phù hợp 10 phức tạp 3.1.2.2 Đặc điểm kỹ thuật, quy trình sản xuất: Năm 2017, Công ty cho đầu tư thiết bị máy móc tốt nhất, dây chuyền cơng nghệ xí nghiệp Do đó, nâng cao cơng suất may công ty lên đnág kể việc đầu tư dây chuyền máy móc địi hỏi cơng ty phải tính toán kỹ lưỡng, thay đổi định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng phù hợp để đảm bảo đồng bộ, công cân đối việc trả lương phận, khu vực Quy trình cơng nghệ giai đoạn sản xuất Trong công đoạn sản xuất có nhiều định mức lao động cho nhiều loại sản phẩm, mà cơng tác tình lương thưởng cơng ty tính theo định mức Để có chế độ, phương pháp tính tốn thù lao xác cơng bằng, hợp lý đặc điểm cơng ty có ảnh hưởng lớn Địi hỏi cơng ty phải quan tâm đến thay đổi trang thiết bị, dây chuyền, quy trình cơng nghệ từ dẫn đến thay đổi định mức lao động, cuối thay đổi công tác thù lao lao động cơng ty Do cơng tác thù lao cơng ty phức tạp xây dựng cách khoa học 3.1.2.3 Đặc điểm lao động cơng ty: Tính đến năm 2018 lao động công ty 4216 người bao gồm cán quản lý, nhân viên văn phịng cơng nhân sản xuất Để thu hút người lao động làm việc công ty, đội ngũ cán quản trị công ty phải thường xuyên xây dựng, bổ sung quy chế phân phối thu nhập cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh công ty, chế độ chăm lo cải thiện đời sống, vật chất cho người lao động … khuyến khích người lao động an tâm làm việc 3.2 Thực trạng hệ thống thù lao Tổng Công ty may Bắc Giang LGG: 3.2.1 Công tác tiền lương: 3.2.1.1 Công tác quản lý quỹ lương công ty: Tổng quỹ lương không vượt quỹ lương nhà nước phê duyệt (tối đa không 18% doanh thu) quỹ lương dự phịng cho phép tối đa không 12% Quỹ lương kế hoạch cơng ty hình thành sở trích từ doanh thu tỷ lệ định thường dao động khoảng 10-18% Tùy theo tình hình thực tế hiệu sản xuất kinh doanh công ty Theo đó, quỹ lương kế hoạch năm 2017 13 stt Chỉ tiêu tổng doanh thu tổng quỹ lương số lao động suất BQ đơn vị kế hoạch thực tr.đ 450.800 430.200 tr.đ 46.200 47.000 người 3945 3980 tr.đ/ người/năm 350.05 364.08 Nguồn: phòng kế hoạch thị trường Theo số liệu tổng quỹ lương thực năm 2017 so với quỹ tiền lương kế hoạch năm 2017 tăng 1,70%, tăng tương ứng 800 triệu đồng Năng suất lao động bình quân theo doanh thu thực so với suất lao động kế hoạch đề tăng 3,85%, tương ứng 14,03 triệu đồng /người /năm So sánh số liệu ta thấy tỷ lệ suất lao động bình quân theo doanh thu cao tỷ lệ tăng quỹ tiền lương thực so với kế hoạch Như khối lượng công việc tăng lên nhiều làm quỹ tiền lương tăng lên chậm tăng suất lao động Điều không làm ảnh hưởng đến mục tiêu khác công ty tăng lợi nhuận, giảm giá thành Cũng từ số liệu ta thấy tăng lên số lượng lao động thực so với kế hoạch, cụ thể số lao động tăng lên 35 người, tăng tương ứng 0,88% Điều đẩy quỹ lương thực cao quỹ lương kế hoạch, dẫn đến vượt chi quỹ tiền lương Việc kinh doanh tốt giúp cho cơng ty khơng hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước, đầu tư nâng cấp phát triển công ty mà cịn tạo động lực cho người lao động thơng qua mức lương cao Việc vượt chi quỹ tiền lương thuộc khả doanh nghiệp 3.2.1.2 Các hình thức trả lương mà công ty áp dụng Căn vào điều lệ tổ chức hoạt động công ty, chức nhiệm vụ Tổng giám đốc, theo đề nghị phòng ban nhà máy Cơng ty áp dụng hình thức trả lương tho sản phẩm trực tiếp công nhân sản xuất khoán sản phẩm cán quản lý công ty Đối với cán quản lý nhà máy cán nhân viên gián tiếp phịng ban: Hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng đối tượng hình thức trả lương khốn * Hình thức trả lương khốn Ban giám đốc cơng ty đề mức lương khốn cho nhân viên phù hợp với chức vụ cấp bậc công việc họ Đối với ban giám đốc công ty : Đối với Tổng Giám đốc cơng ty: Tiền lương tính theo mức độ hoàn thành thực kế hoạch tiền lương tồn cơng ty 14 Đối với giám đốc điều hành MR Hạnh: + 25%Tiền lương tính theo doanh thu tiêu thụ công ty + 25% Tiền lương tính theo GTSXCN cơng ty + 50% Tiền lương khốn hưởng theo phần chấm điểm hồn thành kế hoạch phòng phụ trách - Đối với Phó Tổng Giám đốc Mr Tứ: + 25% Tiền lương tính theo giá trị sản xuất cơng nghiệp + 25% Tiền lương tính theo doanh thu tiền cơng ty + 50% Tiền lương khốn hưởng theo phần chấm điểm hồn thành kế hoạch - Đối với Phó Tổng Giám đốc Mrs ChuThủy : + 50% Tiền lương tính theo giá trị sản xuất cơng nghiệp + 50% Tiền lương khốn hưởng theo phần chấm điểm hồn thành kế hoạch phòng phụ trách nhiệm vụ thân - Đối với phòng ban + 50% Tiền lương khoán hưởng theo phần chấm điểm hoàn thành kế hoạch thân + 50% Tiền lương khốn hưởng theo lương sản phẩm tính theo tiêu (có chi tiết kế hoạch hàng tháng kèm theo ) - Đối với công nhân vệ sinh,nhân viên bảo vệ Khốn lương cố định : 3000.000đ/26 cơng 15 - Đối với công nhân nấu ăn: Hưởng lương sản phẩm theo suất ăn phục vụ tồn cơng ty Thời gian làm việc đối tượng lao động quy định văn Nếu công nhân nghỉ ngày thi trừ tiền lương ngày Bảng 13: Lương khốn cơng ty thực tư ngày 26/6/2017như sau stt Chức danh Mức lương Ghi Tổng giám đốc 10.000.00 Phó TGĐ, GĐ Tổng Công ty may 9500.000 Bắc Giang LGG Kế tốn trưởng 9000.000 Trưởng phịng, GĐ xí nghiệp 8600.000 Phó phịng, GĐ xí nghiệp 8000.000 Kỹ sư, cử nhân, cao đẳng 7500.000 từ năm công tác trở lên Kỹ sư, cử nhân, cao đẳng 7000.000 từ 3-5 năm công tác Kỹ sư, cử nhân, cao đẳng 6500.000 ký năm HĐ trở lên Cử nhân, cao đẳng kinh tế 6500.000 ký năm HĐ trở lên 10 Kỹ sư, cử nhân cao đẳng tâp 3000.000 thử việc 11 Trung cấp 6200.000 từ< năm công tác 12 Trung cấp 6300.000 từ 3-5 năm công tác 13 Trung cấp 6000.000 ký HĐ năm trở lên 14 Trung cấp thử việc 2800.000 thử việc 15 Thủ kho thành phẩm 5600.000 kể làm thêm 16 Thủ kho phụ tùng 5500.000 17 Văn thư đánh máy 5800.000 18 An ninh nội 5500.000 làm việc 26 công 19 Trưởng ca xí nghiệp 6000.000 làm việc 26 cơng 20 Tổ trưởng, tổ phó may 6000.000 làm việc 26 cơng Nguồn: Phịng lao động tiền lương Hình thức tiền lương theo sản phẩm lương khoán áp dụng lao động trực tiếp làm việc Nhà máy, xí nghiệp, phân xưởng, tổ đội cơng trình thuộc Cơng ty áp dụng theo quy chế Trả lương Tiền thưởng Công ty, cụ thể sau: Công thức tính: Li = ( Q/ Cbdi ) Cbdi + Pc Trong đó: Li : Tiền lương người thứ i nhận Q : Tổng quỹ tiền lương đơn vị, tổ đội sản xuất Cbdi : Tổng số công biến đổi đơn vị n : Số lao động đơn vị, tổ đội 16 Cbdi : Công biến đổi người thứ i xác định sau: Cbdi = ( A x 3,0 + Bx 2,0 + Cx 1,0) x K Trong đó: - ,, Tổng số cơng loại A, B, C theo bình xét - K: Hệ số điều chỉnh tăng thêm áp dụng lao động giỏi, tay nghề cao, tổ trưởng đội trưởng đội cơng trình Hệ số A, B, C phản ánh NSLĐ, hiệu quả, tính phức tạp cơng việc mức độ hồn thành cơng việc giao - Công loại A hệ số 3,0 người lao động hồn thành cơng việc có tính phức tạp, trách nhiệm cao, vượt yêu cầu tiến độ, đảm bảo chất lượng, an tồn Có sáng kiến để giải nhanh gọn công việc cấp bách thời gian ngắn Chấp hành phân công người phụ trách - Công loại B hệ số 2,0 người lao động đạt yêu cầu tiến độ, đảm bảo chấp lượng, an toàn lao động Chấp hành phân công người phụ trách - Công loại C hệ số 1,0 người lao động không đạt yêu cầu tiến độ, không đảm bảo chất lượng sản phẩm, có nguy ATLĐ, thời gian làm việc không đảm bảo muộn, sớm,… Không chấp hành phân công người phụ trách Cơ sở để xác định mức lương khoán theo sản phẩm hàng tháng giá trị khối lượng cơng việc hồn thành tháng đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lương Phòng Kinh tế – Kỹ thuật Phịng tài kế tốn vào đặc điểm quy trình cơng nghệ phận, khâu trình sản xuất, xác định số lao động cần thiết phục vụ cho cơng đồn, kết hợp với định mức suất để tính Do đặc điểm công việc Công ty chủ yếu gia công, chế tạo lắp đặt thiết bị cho cơng trình Đây cơng việc mang tính chất xây dựng bản, thời gian hồn thành cơng việc ngắn kéo dài, để tính lương cho người lao động hàng tháng tính theo hai cách: Nếu cơng trình hồn thành tháng tốn tiền lương người lao động tính theo lương sản phẩm Nếu cơng trình kéo dài, hàng tháng tạm tính số tiền lương trả cho người lao động tương ứng với giá trị khối lượng hoàn thành tháng, tốn cơng trình, sau trừ phần tiền lương tháng trước khoản chi phí, cịn tính theo lương sản phẩm Đây hình thức trả lương đơn giản phổ biến doanh nghiệp ngành lắp máy, mà lao động trực tiếp nhiều sản phẩm khốn Cách tính lương đơn giản cách tính lương phụ thuộc nhiều vào việc chấm công người theo dõi Mức lương hàng tháng thực lĩnh chia làm hai phần : 17 Phần 1: Lương theo sản phẩm: Cán nhân viên hưởng ½ tiền lương khốn tháng cơng ty hoàn thành tiêu đề ra: Đạt mức doanh thu tiêu thụ : Phòng kế hoạch Đạt mức doanh thu tiền : xuất nhập Đạt mức giá trị sản xuất cơng nghiệp : Các phịng ban cịn lại Tiền lương chia tỷ lệ với giá trị Ví dụ: Trong tháng 10/ 2017 cơng ty đề kế hoạch doanh thu tiêu thụ 15tỷ đồng, thực đạt 16,5 tỷ đồng Do tiền lương trưởng phòng kế hoạch thị trường là: TL = 8.600.000/2/15 x 16,5= 4.730.000 đồng Phần 2: Lương nhiệm vụ: Các cán nhân viên công ty hoàn thành nhiệm vụ đặt tháng hưởng số lượng khoán theo quy định công ty Số nhiệm vụ nhân viên đăng ký vào đầu tháng cuối tháng trưởng phòng giám đốc xem xét trực tiếp.Nhiệm vụ nhân viên quy đổi thàng mức điểm, nhiệm vụ có mức điểm khác Ví dụ: Theo quy định cơng ty nhân viên Nguyễn Văn A hưởng mức lương khoán 5.300.000 đồng /tháng Trong tháng 3/2017 anh phải hoàn thàng nhiệm vụ sau: stt Nhiệm vụ Số điểm Số tiền Theo dõi, kiểm tra lao dộng xí nghiệp 120.000 Làm đơn giá tiền lương 150.000 Khảo sát, định mức mã hàng may 200.000 Duyệt toán tiền lương 100.000 Vào só liệu chi tiết tiền lương, tổng hợp 120.000 Duyệt tờ khai số bảo hiểm xã hội 100.000 Làm danh sách sinh nhật 100.000 Vào thu nhập cá nhân 130.000 Quyết tán bảo hiểm xã hội tháng, tờ khai số 150.000 bảo hiểm xã hội 10 Nộp số thời gian quy định 50.000 11 Giải công việc dột xuất 50.000 12 Tổng 50 1.270.000 Ưu điểm: Chế độ trả lương khốn cơng ty gắn tiền lương với mức độ hoàn thành cơng việc người lao động, qua qn triệt tốt nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng cơng việc Điều kích thích người lao động cố gắng đạt vượt mức lương đề Mặt khác tiền lương người 18 lao động gắn với kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, qua giúp người lao động quan tâm đến công việc công ty lâu dài gắn bó với doanh nghiệp Nhược điểm: Tuy nhiên nhược điểm hình thức trả lương cơng ty khó xác định đơn giá khốn cách xác, hay việc xác định đơn giá phức tạp Dễ gây thái độ bi quan hay không ý đến cơng việc q trình hồn thành cơng việc giao khốn 3.2.2 Cơng tác tiền thưởng: Tiền thưởng trích từ lợi nhuận, từ tiết kiệm hay từ quỹ tiền lương Mức thưởng tối đa không vượt tháng lương cấp bậc chức vụ, phụ cấp chức vụ hưởng theo hệ thống thang lương, bảng lương Nhà nước quy định nghị định 94/PC Chính Phủ Quỹ tiền thưởng cơng ty xác định từ nguồn lợi nhuận để lại công ty sau thực đầy đủ nghĩa vụ giao nộp thuế cho ngân sách nhà nước Tiền thưởng dạng khuyến khích tài chi trả lần (thường vào cuối quý cuối năm) để thù lao cho thực công việc người lao động Tiền thưởng chi trả đột xuất để ghi nhận thành tích xuất sắc hồn thành dự án cơng việc trước thời hạn, tiết kiệm ngân sách cho sáng kiến cải tiến có giá trị Thực tế khuyến khích tài – khoản phụ thêm ngồi tiền cơng tiền lương để nhằm hồn thiện thực công việc người lao động, nâng cao suất lao động mà Tổng Công ty may Bắc Giang LGG thực chủ yếu qua chế độ trả cơng khuyến khích áp dụng hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp cá nhân với đại phận công nhân sản xuất, trả lương sản phẩm tập thể cho cơng đoạn thu hóa, vệ sinh cơng nghiệp trả lương sản phẩm gián tiếp cho lao động phục vụ sửa chữa phân xưởng, hình thức trả lương khốn với mức lương khốn cho nhân viên phù hợp với chức vụ cấp bậc cơng việc nhân viên Chế độ trả lương khốn công ty gắn tiền lương với mức độ hồn thành cơng việc người lao động, ua quán triệt tốt nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng cơng việc Điều kích thích người lao động cố gắng đạt vượt mức lương đề Bên cạnh công tác trả công khuyến khích cơng ty áp dụng chế độ tiền thưởng cho cá nhân tổ nhóm mà suất lao động vượt mức so với định mức, hay hồn thành dự án trước thời hạn… Hiện cơng ty có số hình thức thưởng sau: Thưởng hoàn thành nhiệm vụ hàng quý, hàng năm Thưởng cho phát minh sáng chế, cải tiến kĩ thuật 19 Thưởng cuối năm ngày lễ trọng đại Thưởng cho cán cơng ty có thành tích học tập cao… Đối với nhóm đối tượng khác cơng ty có hình thức, phương pháp tiêu chuẩn bình xét riêng Đối với cán kĩ thuật hình thức thưởng thưởng cho nghiên cứu cải tiến, sáng chế góp phần đem lại hiệu hoạt động sản xuất cho công ty, cải tiến suất, tiết kiệm nhân lực, giảm thiểu rủi ro tai nạn lao động, … kết trình duyệt lên tổng giám đốc xét duyệt, định thưởng cải tiến nghiên cứu không nằm kế hoạch hoạt động năm Còn kế hoạch liệt kê kế hoạch hàng năm tiêu chuẩn xét thưởng dựa tỷ lệ vượt mức kế hoạch có sẵn Đối với cán quản lý, nhân viên văn phòng tiền thưởng thưởng cho mức độ hồn thành kế hoạch Đánh giá: Đối với khối lao động quản lý phụ trợ tiền lương khối xây dựng dựa kết sản xuất kinh doanh tồn cơng ty đặc biệt khơng có sở chênh lệch lớn tiền lương khối cơng ty Vì vậy, tiền lương đảm bảo tính cơng hợp lý, ổn định cho lao động công ty Khối phụ trợ muốn nâng cao lương phải tổ chức phục vụ cho cơng nhân lao động cách tốt hơn, chu đáo Giảm định mức lao động thời gian sản xuất làm tăng suất lao động công nhân Đối với cán quản lý tổ chức điều hành phân công lao động tốt nâng cao trách nhiệm sản xuất thường xuyên khuyến khích tạo động lực cho lao động, nâng cao suất lao động, tăng thu nhập Tiền lương trả cho lao động quản lý, xét tới cố gắng hoàn thành công việc gắn với kết hoạt động kinh doanh công ty chưa thấy rõ động lực để người lao động nâng cao hiệu cơng việc mức lương Sự cố gắng làm việc họ quy kết sản xuất kinh doanh tồn cơng ty, dễ làm nảy sinh tâm lý khơng hài lịng với mức lương mà họ nhận Cần có xác đáng dể đưa mức lương người lao động gắn bó trực tiếp với kết làm việc thực tế họ Chế độ phúc lợi chưa thực tiến hành chu đáo, chưa đáp ứng hết nhu cầu nguyện vọng người lao động Do số lượng người lao động đông, với điều kiện hồn cảnh khác nhau, mà cơng ty khơng thể thống kê đầy đủ Do mà cơng tác phúc lợi trợ cấp côn ty đáp ứng phần khó khăn người lao động q trình 20 cơng tác làm việc 21 IV Xây dựng (hoàn thiện) hệ thống thù lao cho Tổng Công ty may Bắc Giang LGG 4.1 xây dựng hệ số trả lương xác thơng qua cơng tác phân tích cơng việc: Muốn xác định hệ số trả lương xác, phản ảnh lực, trách nhiệm người lao động vấn đề phải tiến hành phân tích cơng việc nhiên phân tích cơng việc tốn nhiều thời gian cơng sức việc phân tích xác tạo thuận lợi cho trình sản xuất kinh doanh công ty ngược lại Khi phân tích cơng việc cơng ty phải tìm người có khả năng, kinh nghiệm để phân tích cơng việc cách hiệu Việc phân tích cơng việc Tổng Công ty may Bắc Giang LGG chưa thực xác, dấn đến việc bố trí lao động xác định hao phí lao động nhiều chưa xác khơng đánh giá hết khả người lao động, hệ số lương mà Công ty đưa chưa thực dựa vào thực tế cơng việc u cầu sau phân tích phải đưa phân tích cơng việc mơ tả chi tiết công việc, kỹ người lao đông, điều kiện làm việc tiêu chuẩn khác Bảng phân tích cơng việc bao gồm: *Bản mơ tả cơng việc: gồm nội dung Phân tích xác định công việc: tên công việc, địa điểm thực cơng việc, chức vụ Phần tóm tắt cơng việc: tóm tắt nhiệm vụ trách nhiệm thực cơng việc Phần điều kiện làm việc: gồm điều kiện môi trường, thời gian làm việc, điều kiện vệ sinh an tồn… *bản tiêu chuẩn thực cơng việc: hệ thống tiêu để phản ánh yêu cầu số lượng, chất lượng hoàn thành công việc *Bản tiêu chuẩn thực công việc *bản tiêu chuẩn trình độ chun mơn người thực cơng việc Bảng phân tích cơng việc làm để giúp nhà quản lý bố trí, sửu dụng lao động hợp lý, cán alo động tiền lương xây dựng hệ số tiền lương xác hơn, từ xác định tiền lương, đơn giá tiền lương dảm bảo tính xác cơng Từ làm cho người lao động cảm thấy quan tâm gắn bó lâu dài với Công ty Dưới mô tả công việc tiêu chuẩn cơng việc mà cơng ty áp dụng: 22 Bản mô tả công việc Chức vụ phận quản lý trực tiếp I Mục đích cơng việc: -quản lý tồn hoạt động II Nhiệm vụ: - lập kế hoạch tuyển dụng - xấy dựng sách , -hoạch định nguồn nhân lực - xây dựng quy chế lương , -tham mưu cho ban giám đốc - hỗ trợ phận khác III điều kiện làm việc: -làm việc môi trường ổn định -thời gian làm việc: -Chế độ đãi ngộ: trưởng phịng phịng tổ chức lao động tiền lương phó giám đốc stt tiêu chuẩn cấp chứng kỹ kinh nghiệm yêu cầu -sử dụng tốt tin học văn phòng thành thạo tiếng anh tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị kinh doanh -kỹ giao tiếp, thuyết trình -kỹ tổ chức quản lý, điều hành -kỹ phân tích tổng hợp làm báo cáo - có năm kinh nghiệm vị trí quản lý phịng tổ chức lao động tiền lương đào tạo, phát triển nguồn nhân lực thăng tiến thay nhân thưởng chương trình khuyến khích cho NLĐ quản lý nhân hành theo quy định cơng ty 4.2 Hồn thiện cơng tác đánh giá thực cơng việc: Đo lường thực công việc: Đưa đánh giá có tính quản lý mức độ tốt hay việc thực công việc người lao động đo lường đánh giá thực cơng việc có nhiều phương pháp, Cơng ty áp dụng phương pháp thang đo đôg họa sau: dựa vào tiêu thức xây dựng thù người đánh giá tiến hành đánh giá nhân viên theo tiêu thức Bảng thang đo sau; stt Chỉ tiêu xuất sắc đạt yêu cầu đạt mức yêu cầu mức độ tối thiểu 23 khối lượng công việc Chất lượng cơng việc hồn thành độ tin cậy 4 trình độ hiểu biết 5 thái độ làm việc tinh thần hiệp tác Nhưng yêu cầu thực phương pháp công ty phải lựa chọn người đánh giá thực vơ tư, cơng tâm, đề cao lợi ích người lao động Có thể đơn vị lựa chọn cho người đánh giá khác nhau, họ phải người hướng dẫn hiểu chặt chẽ quy trình đánh giá Kết hợp với việc đánh giá công việc tổ, phân xưởng đồng thời người chấm công cho người lao động đảm bảo tính cơng Và việc lựa chọn tiêu chí đánh giá phải đầy đủ 4.3 Xây dựng mức suất khuyến khích cho người lao động: Tiền lương suất khuyến khích áp dụng cán cơng nhân viên có khả làm việc tốt công tác, đạt suất, chất lượng hiệu cao; chấp hành tốt nội quy, kỷ luật lao động công ty Mức lương suất khuyến khích thiết lập sau: mức lương suất ĐVT (đ) 50000 40000 30000 20000 Việc đánh giá mức lương suất dựa chủ yếu vào kết đánh giá cơng việc tháng trưởng phịng trưởng phận đánh giá thực hiện: Nếu tổng số điểm đánh giá bảng đo từ 26-30 điểm hưởng mức suất khuyến khích loại Nếu tổng số điểm đánh giá bảng đo từ 22-25 điểm hưởng mức suất khuyến khích loại Nếu tổng số điểm đánh giá kết thực công việc bảng đo từ 16-19 điểm hưởng mức suất khuyến khích loại Nếu tổng số điểm đánh giá bảng đo từ 11-15 điểm hưởng mức suất khuyến khích loại Nếu tổng số điểm đánh giá bảng đo 11 điểm khơng hưởng mức suất khuyến khích 24 Trên sở đánh giá tiêu công việc điểm số tạo cơng việc trả thù lao, từ khuyến khích người lao động nỗ lực cơng việc 4.4 Xây dựng cơng thức tính lương theo thời gian; Tiền lương cho cán bộ, lãnh đạo, quản lý Công ty: Cơng thức: Ti= LTT : Nc × Ni × Hđc × H(a,b,c) + Pc (nếu có) Trong đó: Ti ; tiền lương người thứ I nhận LTT: tiền lương tối thiểu phủ quy định Nc : số công theo chế độ tháng (26 công) Ni : số ngày công thực tế người thứu I ( Ni