Xây dựng hệ thống thù lao cho lao động gián tiếp tại tổng công ty may bắc giang LGG

Trong nền kin tế thị trường hiện nay việc đảm bảo lợi ích vật chất và lợi ích về tinh thần cho người lao động là một nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Vì người lao động là nhân tố quan trọng nhất trong quá trinh sản xuất kinh doanh, họ là những người quyết định đến sự tồn vong của mỗi doanh nghiệp. Vì thế, để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp cần phải có những biện pháp khuyến khích người lao động, để họ hăng hái và có trách nhiệm hơn trong công việc. Trong những biện pháp khuyến khích người lao động thì thù lao lao động giữ vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, khuyến khích người lao động làm cho họ làm việc hiệu quả hơn, giúp nâng cao năng suất góp phàn vào sự phát triển cảu doanh nghiệp Tuy nhiên để tận dụng hết tác dụng của thù lao lao động, đòi hỏi doanh nghiệp phải có một hệ thống thù lao lao động hợp lý, và tổ chức thực hiện nó một cách tốt nhất, để nó trở thành đòn bẩy trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra, các hình thức như trả lương, trả thưởng thì doanh nghiệp cần phải áp dụng thêm các hình thức khuyến khích tài chính, phụ cấp và những chính sách phúc lợi hợp lý đối với sự đóng góp của người lao đông cho doanh nghiệp Qua nghiên cứu trong những năm gần đây, Tổng Công ty may Bắc Giang LGG đều có những quy định mới trong hệ thống thù lao lao động nhằm hoàn thiện hơn hệ thống thù lao, góp phần đảm bảo lợi ích cho người lao động về vật chất lẫn tinh thần để họ yên tâm làm việc, hòa nhập với cộng đồng Nhìn thấy được tầm quan trọng của hệ thống thù lao trong Tổng Công ty may Bắc Giang LGG em quyết định chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống thù lao cho lao động gián tiếp tại Tổng Công ty may Bắc Giang LGG ” làm đề tài tiểu luận của mình

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY MAY BẮC GIANG LGG 2

1.1 Giới thiệu chung: 2

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 4

1.3 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Tổng công ty may Bắc Giang LGG: 5

1.4 Về trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất: 5

1.5 Đặc điểm nhân lực: 5

1.6 Về tình hình vốn của công ty: 6

II Lựa chọn đối tượng là lao động gián tiếp để xây dựng hệ thống thù lao tại Tổng Công ty may Bắc Giang LGG 6

III.Thực trạng hệ thống thù lao tại Tổng Công ty may Bắc Giang LGG 8

3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thù lao tại Công ty: 8

3.1.1 Các nhân tố bên ngoài: 8

3.1.1.1 Thị trường lao động: 8

3.1.1.2 Tình trạng của nền kinh tế: 8

3.1.1.3 Luật pháp và các quy định của chính phủ: 9

3.1.2 Các nhân tố bên trong: 9

3.1.2.1 Quy mô, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp: 9

3.1.2.2 Đặc điểm kỹ thuật, quy trình sản xuất: 10

3.1.2.3 Đặc điểm về lao động của công ty: 10 3.2 Thực trạng hệ thống thù lao của Tổng Công ty may Bắc Giang LGG: 10

3.2.1 Công tác tiền lương: 10

3.2.1.1 Công tác quản lý quỹ lương của công ty: 10

3.2.1.2 Các hình thức trả lương mà hiện nay công ty đang áp dụng 11

3.2.2 Công tác tiền thưởng: 16

IV Xây dựng (hoàn thiện) hệ thống thù lao cho Tổng Công ty may Bắc Giang LGG 18

4.1 xây dựng các hệ số trả lương chính xác thông qua công tác phân tích công việc: 18

4.2 Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc: 19

4.3 Xây dựng các mức năng suất khuyến khích cho người lao động: 20

4.4 Xây dựng công thức tính lương theo thời gian; 21

4.5 Bổ sung hình thức tiền lương có thưởng khi hoàn thành vượt mức kế hoạch: 22

KẾT LUẬN 23

TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kin tế thị trường hiện nay việc đảm bảo lợi ích vật chất và lợi ích

về tinh thần cho người lao động là một nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanhnghiệp Vì người lao động là nhân tố quan trọng nhất trong quá trinh sản xuấtkinh doanh, họ là những người quyết định đến sự tồn vong của mỗi doanhnghiệp Vì thế, để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp cần phải có nhữngbiện pháp khuyến khích người lao động, để họ hăng hái và có trách nhiệm hơntrong công việc Trong những biện pháp khuyến khích người lao động thì thùlao lao động giữ vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, khuyến khích người laođộng làm cho họ làm việc hiệu quả hơn, giúp nâng cao năng suất góp phàn vào

sự phát triển cảu doanh nghiệp

Tuy nhiên để tận dụng hết tác dụng của thù lao lao động, đòi hỏi doanhnghiệp phải có một hệ thống thù lao lao động hợp lý, và tổ chức thực hiện nómột cách tốt nhất, để nó trở thành đòn bẩy trong hoạt động sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp/ Ngoài ra, các hình thức như trả lương, trả thưởng thì doanhnghiệp cần phải áp dụng thêm các hình thức khuyến khích tài chính, phụ cấp vànhững chính sách phúc lợi hợp lý đối với sự đóng góp của người lao đông chodoanh nghiệp

Qua nghiên cứu trong những năm gần đây, Tổng Công ty may Bắc GiangLGG đều có những quy định mới trong hệ thống thù lao lao động nhằmhoàn thiện hơn hệ thống thù lao, góp phần đảm bảo lợi ích cho người lao động

về vật chất lẫn tinh thần để họ yên tâm làm việc, hòa nhập với cộng đồng

Nhìn thấy được tầm quan trọng của hệ thống thù lao trong Tổng Công ty

may Bắc Giang LGG em quyết định chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống thù lao cho lao động gián tiếp tại Tổng Công ty may Bắc Giang LGG ” làm đề tài

tiểu luận của mình

I Giới thiệu chung về Tổng Công ty may Bắc Giang LGG

1.1 Giới thiệu chung:

Tổng công ty may Bắc Giang LGG Tiền thân là Xí nghiệp may Lạng Giang chinhánh của Tổng công ty may Bắc Giang thành lập từ năm 1972 – đơn vị hàngđầu về sản xuất áo jacket tại Việt nam

Nhà máy được thiết kế xây dựng với năng lực sản xuất 10 triệu sản phẩm/năm

Hệ thống nhà xưởng hiện đại, quy củ từ kho nguyên phụ liệu, đến cắt, may,đóng gói, kho thành phẩm theo 1 dòng chảy Đồng thời, bên trong hệ thống sảnxuất được áp dụng theo phương thức LEAN, các chương trình 5S, KAIZENđược duy trì liên tục Nhờ đó, nhà máy đã tạo và gia tăng được niềm tin vớikhách hàng lớn hàng đầu thế giới

Ngoài ra, Tổng công ty may Bắc Giang LGG có vị trí tại xã Nghĩa Hòa, huyệnLạng Giang, tỉnh Bắc Giang, gần tuyến đường cao tốc A1 xuyên suốt từ Bắc vàoNam, cách sân bay Nội Bài 70km, cửa khẩu Lạng Sơn 110km, cảng Hải Phòng110km Đây là vị trí đắc địa rất thuận lợi trong việc tiếp nhận nguyên liệu, sảnxuất, vận chuyển hàng hóa Đặc biệt, nơi đây có nguồn nhân lực dồi dào và đầytiềm năng Tất cả hợp lại đã tạo ra lợi thế lớn cho Tổng công ty may Bắc Giang

có những bước phát triển nhanh và bền vững

Lĩnh vực hoạt động:

– FOB và Gia công, sản xuất hàng may sẵn

– Đào tạo nghề may công nghiệp

– Mua bán máy móc thiết bị công nghiệp, mua bán phụ liệu may trong nước vàxuất khẩu, mua bán hàng dệt may trong nước và xuất khẩu

Thông tin khái quát:

Tên đầy đủ Công ty CP – Tổng Công ty May Bắc Giang LGG

Trụ sở Thôn Bằng, Xã Nghĩa Hòa, Huyện Lạng Giang, Tỉnh Bắc Giang

Mã số thuế 2400841850

Tổng Giám đốc

Mr Lưu Tiến Chung –

Email: luuchung@lgg.vn– Mobile: 0903 434 218

Năng lực sản xuất 10.000.000 sản phẩm/ năm 69 chuyền may

Sơ đồ bộ máy Công ty:

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Tổng giám đốc: là người lãnh đạo cao nhất của công ty, là người đại diệnhợp pháp trong các giao dịch kinh doanh, thực hiện các chế độ chính sách củanhà nước Tổng giám đốc có nhiệm vụ là nhận vốn, đất đai, tài nguyên và cácnguồn lực khác do Tổng công ty dệt may Việt Nam giao để quản lý và sử dụngtheo nhiệm vụ được giao

Phó tổng giám đốc: là người giúp đỡ điều hành công việc ở các xí nghiệpthành các phòng kinh doanh, phòng quản lý chất lượng và thay quyền giám đốcđiều hành công ty khi giám đốc vắng mặt ở công ty Phó tổng giám đốc cũngđược Tổng giám đốc uỷ quyền đàm phán và ký kết một số hợp đồng với kháchhàng trong nước và khách hàng nước ngoài Ngoài ra, công ty còn có ba giámđốc điều hành hỗ trợ cho tổng giám đốc các công việc ở các xí nghiệp địaphương hay xí nghiệp liên doanh

Phòng kỹ thuật: quản lý công tác kỹ thuật công nghệ và cơ điện nghiên cứuứng dụng phục vụ cho sản xuất các thiết bị hiện đại tiên tiến nhằm đáp ứng sựphát triển sản xuất kinh doanh của công ty

Phòng tài chính kế toán: có chức năng điều hành tổ chức toàn bộ hoạt độngtài chính kế toán của công ty, nhằm sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm, đạt được mụctiêu về lơị ích kinh tế cũng như lợi ích về xã hội của công ty

Phòng chất lượng (QA): có nhiệm vụ kiểm tra toàn bộ việc thực hiện quytrình công nghệ, ký công nhận sản phẩm đạt chất lượng trước khi đưa ra thịtrường

Phòng kế hoạch: quản lý công tác kế hoạch sản xuất, kí kết các hợp đồngkinh doanh

Phòng kho vận: kiểm tra, tiếp nhận và viết phiếu xuất kho cho các sảnphẩm được bán ra ngoài thị trường

Trung tâm phát triển mẫu: chức năng của ban là nghiên cứu và phát triểnthị trường, đưa ra các chiến lược kinh doanh cũng như chiến lược quảng cáonhằm đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh

Trường công nhân kỹ thuật may - thời trang: là nơi đào tạo và bồi dưỡngcán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ, cán bộ điều hành và công nhân kỹ thuật có taynghề cao, phát hiện và bồi dưỡng những cán bộ có năng lực và đưa họ đi tunghiệp ở nước ngoài

Các xí nghiệp: đây là nơi diễn ra các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩmcủa công ty Các xí nghiệp may này thực hiện các nghiệp vụ như nhập nguyên

phụ liệu, tổ chức cắt may, là, gấp, đóng gói, nhận thành phẩm vaò kho Công tyhiện nay có 4 xí nghiệp thành viên ,3 phân xưởng phụ trợ

1.3 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Tổng công ty may Bắc Giang LGG:

Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là sản xuất các sản phẩm may mặctiêu thụ trên thị trường nội địa và thị trường quốc tế Hàng hoá đưa ra thị trườngnước ngoài chủ yếu theo con đường gia công toàn bộ sản phẩm hoặc bán thànhphẩm hoặc xuất khẩu trực tiếp Cơ cấu mặt hàng khá đa dạng và phong phú.Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm hơn 100 chủng loại sản phẩm maymặc các loại Sản phẩm của công ty mang một số nhãn mác như: Gate, Bigman,Jackhot, Freland, Pharaon, Chambray, Pretty women,… Các mặt hàng chủ yếucủa công ty bao gồm: sơ mi nam, nữ các loại; veston các loại; Jacket các loại;váy; quần âu dành cho nam nữ các loại; quần áo trẻ em; quần áo thể thao,…Trong đó, sơ mi nam là sản phẩm mũi nhọn của công ty, đem lại nguồn thu chủyếu cho công ty Tôn chỉ của công ty là hàng hoá có chất lượng cao, mang lại sựsang trọng và lịch lãm cho khách hàng Vì vậy sản phẩm của May 10 trở lên có

uy tín cao đối với thị trường trong nước Bên cạnh đó thông qua gia công, xuấtkhẩu các sản phẩm do Công ty sản xuất cũng rất được ưa chuộng trên thị trườngquốc tế

1.4 Về trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất:

Công ty rất chú trọng vào việc đổi mới trang thiết bị công nghệ, hiện đạihoá sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh,tăng năng suất lao động Công ty đã nhập khẩu một số dây chuyền sản xuất hiệnđại từ Ba Lan, Pháp, Đức và một số nước khác Nhờ có các trang thiết bị hiệnđại này mà công ty đã sản xuất ra nhiều mặt hàng hơn, đem lại hiệu quả kinh tếcao, nhờ tiết kiệm chi phí

1.5 Đặc điểm nhân lực:

Công ty luôn luôn chú trọng và phát triển nguồn lực về con người bởi đâychính là nhân tố quan trọng, quyết định sự thành công của một doanh nghiệp.Lực lượng lao động của công ty không ngừng được nâng cao cả về chất lượnglẫn số lượng

Cụ thể về mặt số lượng, số cán bộ công nhân viên trong toàn công ty lên tới

4000 người Trong đó số lao động nữ chiếm 80%, nữ chiếm chủ yếu trong lựclượng lao động của công ty bởi vì đặc thù của công ty là may mặc đòi hỏi sựkhéo léo Về mặt chất lượng: công ty rất chú trọng tới việc đào tạo đội ngũ laođộng lành nghề và đội ngũ cán bộ có chuyên môn cao Chính vì vậy, công ty đã

thành lập một trường học riêng để đào tạo nhân viên cho chính công ty Do đócác lao động trong công ty đều là những người có tay nghề cao, đã được đào tạobài bản, đảm bảo chất lượng Công ty còn thường xuyên mở các lớp đào tạo tạidoanh nghiệp và gửi đi học ở nước ngoài về quản lý kinh tế, an toàn lao động và

vệ sinh công nghiệp, ngoại ngữ

1.6 Về tình hình vốn của công ty:

Vốn là nguồn lực quan trọng và chủ yếu để đảm bảo sự tồn tại và phát triểncủa một công ty Trước đây Công ty còn là công ty nhà nước thì vốn chủ yếu làcủa nhà nước Nhưng từ khi cổ phần hoá thì Nhà nước chỉ giữ 51 % cổ phần còn49% cổ phần là của công nhân viên trong công ty Nguồn vốn huy động từ chínhnhững lao động của công ty đã giúp cho họ có động lực làm việc bởi quyền lợicủa họ gắn liền với quyền lợi của công ty

II Lựa chọn đối tượng là lao động gián tiếp để xây dựng hệ thống thù lao tại Tổng Công ty may Bắc Giang LGG

Thù lao lao động, đặ biệt là tiền công tiền lương là điều mà người lao độngquan tâm hàng đầu trước khi quyết định làm việc cho một tổ chức nào đó, vàđây cũng là một khoản chi phí lớn của doanh nghiệp vì vậy các doanh nghiệpluôn xem xét, tính toán làm sao để thù lao lao động có thể khuyến khích mọingười làm việc tốt hơn, và phù hợp nhất để doanh nghiệp có thể đạt lợi nhuận tối

đa Xuất phát từi thực tế đó cho nên việc quản trị thù lao lao động là một điều tấtyếu đối với mọi doanh nghiệp

Để đạt được những mục tiêu đề ra, thì hoàn thiện công tác thù lao là mộtyếu tố quan trọng nhất là đối với lao động gián tiếp Cán bộ quản lý và côngnhân gián tiếp đóng vai trò rất quan trọng:

Đặc trưng chung của hoạt động của lao động quản lý là lao động trí óc Đặctrưng chung đó chính là đặc điểm cơ bản mà từ đó dẫn đến những đặc điểm kháccủa hoạt động lao động quản lý và những yêu cấu cần được lưu ý trong xâydựng hệ thống thù lao tại công ty

Vì là hoạt động lao động chủ yếu vì trí óc nên hoạt động lao động quản lýmang đặc tính sáng tạo nhiều hơn so với lao động chân tay Tính sáng tạo củalao đông quản lý được thể hiện hai mức độ

Sáng tạo độc lập : Tạo ra các kiến thức, tri thức mới

Sáng tạo trong phạm vi nhiệm vụ đã được quy định trước sáng tạo về cáchthực hiện công việc

Vì vậy nên, mức độ đóng góp mang một bậc khác nhau đối với lao độngtrực tiếp nên thù lao cũng ở mức độ khác nhau

Xuất phát từ đặc điểm lao động trí óc nên hoạt động lao động quản lý đặt rayêu cầu cao về yếu tố thần kinh - tâm lý đối với người lao động, tức là đặt ra yêucầu cao đối với khả năng nhận biết, khả năng thu nhận thông tin và các phẩmchất tâm lý cần thiết khác (như có tưởng tượng, trí nhớ, khả năng khái quát vềtổng hợp vv ) Đồng thời trong quá trình giải quyết nhiệm vụ lao động, tức cáccông việc quản lý, các cán bộ nhân viên quản lý phải thực hiện nhiều mối quan

hệ giao tiếp qua lại với nhau Do đó, yếu tố tâm lý - xã hội đóng vai trò quantrọng trong hoạt động lao động, ảnh hưởng tới nhiệt tình làm việc, chất lượnglàm việc, tiến độ thực hiện công việc của họ, từ đó thù lao sẽ bị ảnh hưởng.Mặt khác, đối tượng quản lý ở đây là những người lao động và các tập thểlao động nên đòi hỏi hoạt động lao động quản lý phải mang tính tâm lý - xã hộigiữa những người lao động với nhau

Có các biện pháp tạo động lực tinh thần chính sau đây:

• Đề cao vai trò của người lao động: cần phải cho người lao động thấy vaitrò, sự đóng góp, tầm quan trọng của họ đối với sự thành công của doanh nghiệpnói chung Thực tế, người quản lý cần trao cho người lao động những quyền hạncần thiết để thực hiện công việc nhằm khuyến khích khả năng làm việc độc lập,tính chủ động và sự sáng tạo của họ Nên quản lý người lao động theo mục tiêu(theo công việc) thay vì quản lý theo thời gian

• Sự công nhận và khen thưởng kịp thời: đây là một yếu tố rất quan trọngtrong việc tạo động lực làm việc cho người lao động Tâm lý con người nóichung và người lao động nói riêng đều thích được khen, thưởng khi thực hiện tốtcông việc được giao Nếu như làm việc tốt mà không được ai biết đến còn thấtbại thì ai ai cũng hay thì không một nhân viên nào có thể nỗ lực và phấn đấu hếtmình vì công việc Do đó, khen thưởng kịp thời là không thể thiếu và sự côngkhai, trân trọng sẽ tác động tích cực tới tâm lý người lao động sâu sắc và lâu dàihơn

• Cơ hội thăng tiến và phát triển trong nghề nghiệp: đây được xem là yếu tốhấp dẫn nhất đối với nhóm nhân viên có khả năng, có tham vọng Những người

có năng lực thật sự thường rất cầu tiến Họ luôn khao khát tìm cơ hội để pháttriển nghề nghiệp của mình Do đó, nhà quản lý cần chỉ rõ các nấc thang pháttriển tiếp theo đồng thời lên kế hoạch đào tạo phù hợp

III.Thực trạng hệ thống thù lao tại Tổng Công ty may Bắc Giang LGG 3.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thù lao tại Công ty:

3.1.1 Các nhân tố bên ngoài:

3.1.1.1 Thị trường lao động:

Tình hình cung và cầu lao động, thất nghiệp trên thị tường lao động là yếu

tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà người chủ sửdụng lao động sẽ đưa ra để thu hút và giữ gìn người lao động có trình độ Sựthay đổi cơ cấu đội ngũ lao động, các định chế về giáo dục và đào tạo cũng ảnhhưởng đến mức tiền lương của doanh nghiệp Là một doanh nghiệp hoạt độngtrong ngành mà sử dụng số lượng nhân công lớn, do đó mà thị trường lao độngtác động rất lớn tới những biến động trong hoạt động quản lý nhân lực cũng nhưviệc xây dựng chính sách thù lao lao động một cách hợp lý Công ty gồm 4 xínghiệp đặt tại xã Nghĩa Hòa – nơi mà rất nhiều công ty như bao bì, Công tythuốc lá,… Điều này đặt doanh nghiệp trong tình trạng phải luôn cạnh tranh đểgiữu chân người lao động Nếu công ty trả lương không thỏa đáng, không phùhợp với sức lao động mà người lao động bỏ ra thì rất dễ khiến người lao động bỏsang công ty khác để tìm kiếm cơ hội, điều kiện làm việc hợp lý hơn, và đó sẽ làmột thiệt hại lớn đối với doanh nghiệp Với các đặc thù của ngành may, nhâncông là yếu tố vô cùng quan trọng trong điều kiện công nghệ máy móc thực sựhiện đại và có thể thay thế hết cho lao động của con người, thì việc sử dụng tốtnguồn nhân lực vốn được coi là lợi thế về giá rẻ sẽ là một trong những mục tiêucần đạt được của doanh nghiệp

3.1.1.2 Tình trạng của nền kinh tế:

Tình trạng của nền kinh tế đang suy thoái hay đang tăng trưởng nhanh đều

sẽ khiến cho doanh nghiệp có khuynh hướng hạ thấp hoặc tăng lương cho ngườilao động Bởi vì, trong điều kiện nền kinh tế suy thoái nguồn cung về lao độngtăng lên, cong trong điều kiện nền kinh tế tăng trưởng thì việc làm được tạo ra

và cầu về lao động tăng lên Trong tình trạng của nền kinh tế hiện nay khi bướcsang năm 2018 nền kinh tế Việt Nam đã có dấu hiệu tăng trưởng quá ‘nóng’, vàdấu hiệu ‘nóng’ đầu tiên là tỷ lệ lạm phát quý III tăng 6,88% so với cùng kỳ nămtrước, tuy thấp hơn mức tăng 7,45% của quý I, nhưng cao hơn mức tăng 6,73%của quý II, cho thấy nền kinh tế vẫn giữ được đà tăng trưởng do nền kinh tế mởcửa, sự biến động của giá cả thế giới được phản ánh nhanh chóng trong mặtbằng giá cả nước Điều này ảnh hưởng không nhỏ tới đời sống của người dânnói chung và người lao động trong công ty nói riêng Tác động của nền kinh tếtới mức sống của người lao động, để đảm bảo không có sự biến động lướn cuộc

sống của người lao động thì doanh nghiệp nói chung và Tổng Công ty may BắcGiang LGG nói riêng đều phải có những thay đổi trong công tác thù lao laođộng với mức lương, thưởng hợp lý cũng như quan tâm tới đời sống thực tế củangười lao động tạo điều kiện cho họ an tâm công tác, làm việc Đó là yếu tốkhách quan ảnh hưởng đến công tác thù lao của công ty, buộc công ty phải xemxét và diều chỉnh.

3.1.1.3 Luật pháp và các quy định của chính phủ:

Theo pháp luật hiện hành ( Nghị định số 72/2018/NĐ-CP quy định về mứclương tối thiểu chung áp dụng từ ngày 01/07/2018) Theo Nghị định

72/2018/NĐ-CP thì mức lương tối thiểu chung sẽ tăng từ 1.300.000 VNĐ/tháng lên 1.390.000 VNĐ/tháng từ ngày 01/07/2018 Do đó, từ tháng

7/2018 mức lương trần làm cơ sở đóng Bảo hiểm Xã hội, bảo hiểm Y tế, bảohiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp cũng như đóng kinh phí công đoàn(bằng 20 lần mức lương tối thiểu chung) sẽ tăng

từ 26.000.000VNĐ/tháng lên 27.800.000VNĐ/tháng.

Các Nghị định thường xuyên được chính phủ thay đổi theo tình hình thực

tế của nền kinh tế, do tác động của nền kinh tế thế giới cũng như trong nước.Các nghị định thay đổi để phù hợp đảm bảo sự hợp lý, công bằng trong công tácquản lý lao động Tùy từng trường hợp, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanhcủa công ty mà mỗi Công ty lại có quy chế trả lương riêng nhưng vẫn nằm trong

sự phù hợp với các quy định chung của pháp luật

Các điều khoản về tiền lương và tiền công và các phúc lợi được quy địnhtrong Bộ luật Lao Động đòi hỏi các tổ chức phải tuân thủ khi xác định và đưa racác mức tiền lương, các chế độ phúc lợi hợp lý

3.1.2 Các nhân tố bên trong:

3.1.2.1 Quy mô, lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp:

Tổng Công ty may Bắc Giang LGG với đặc thù củ ngàn may là sử dụng sốlượng công nhân lớn Với quy mô lớn, hoạt động trong nhiều lĩnh vực hiện naycủa công ty, khiến cho công tác quản lý người lao dộng gặp nhiều khó khăn hơn.Công ty không chỉ mở rộng quy mô sản xuất của ngành sản xuất kinh doanhchính là may, mà còn mở rộng kinh doanh sang các lĩnh vực khác như: sản xuấtbán buôn máy móc thiết bị, phụ tùng dệt may, bán buôn các loại hóa chất, thuốctrừ sâu, đại lý mua, bán ký gửi hàng hóa, đào tạo công nhân phục vụ các ngànhthêu, may, tin học, công nghệ thông tin; Vận tải hàng hóa; dịch vụ thương mại;dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu… Với đặc điểm kinh doanh đa lĩnh vực như vậy,vấn đề xây dựng phương pháp quản lý thù lao của công ty tương đối khó khăn,

phức tạp.

3.1.2.2 Đặc điểm kỹ thuật, quy trình sản xuất:

Năm 2017, Công ty đã cho đầu tư những thiết bị máy móc tốt nhất, dâychuyền công nghệ mới tại xí nghiệp 4 Do đó, nâng cao công suất may của công

ty lên đnág kể việc đầu tư dây chuyền máy móc cũng đòi hỏi công ty phải tínhtoán kỹ lưỡng, thay đổi định mức lao động, tiền lương, tiền thưởng phù hợp đểđảm bảo sự đồng bộ, công bằng cân đối trong việc trả lương giữa các bộ phận,khu vực

Quy trình công nghệ chính là các giai đoạn sản xuất Trong mỗi công đoạnsản xuất có nhiều định mức lao động cho nhiều loại sản phẩm, do đó mà côngtác tình lương thưởng của công ty cũng được tính theo các định mức đó Để cómột chế độ, phương pháp tính toán thù lao một các chính xác công bằng, hợp lýthì đặc điểm này của công ty cũng có ảnh hưởng rất lớn Đòi hỏi công ty phảiquan tâm đến những thay đổi trong trang thiết bị, dây chuyền, quy trình côngnghệ từ đó dẫn đến những thay đổi trong định mức lao động, và cuối cùng làthay đổi công tác thù lao lao động của công ty Do đó công tác thù lao của công

ty sẽ ít phức tạp hơn nếu được xây dựng một cách khoa học

3.1.2.3 Đặc điểm về lao động của công ty:

Tính đến năm 2018 lao động của công ty là 4216 người bao gồm cán bộquản lý, nhân viên văn phòng và công nhân sản xuất Để thu hút người lao độnglàm việc tại công ty, đội ngũ cán bộ quản trị của công ty phải thường xuyên xâydựng, bổ sung quy chế phân phối thu nhập sao cho phù hợp với điều kiện sảnxuất kinh doanh của công ty, các chế độ chăm lo cải thiện đời sống, vật chất chongười lao động … khuyến khích người lao động an tâm làm việc

3.2 Thực trạng hệ thống thù lao của Tổng Công ty may Bắc Giang LGG: 3.2.1 Công tác tiền lương:

3.2.1.1 Công tác quản lý quỹ lương của công ty:

Tổng quỹ lương không vượt quá quỹ lương được nhà nước phê duyệt (tối

đa không quá 18% doanh thu) trong đó quỹ lương dự phòng cho phép tối đakhông quá 12% Quỹ lương kế hoạch của công ty được hình thành trên cơ sởtrích từ doanh thu một tỷ lệ nhất định và thường dao động trong khoảng 10-18%.Tùy theo tình hình thực tế hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

Theo đó, quỹ lương kế hoạch năm 2017

stt Chỉ tiêu đơn vị kế hoạch thực hiện

Nguồn: phòng kế hoạch thị trườngTheo số liệu trên thì tổng quỹ lương thực hiện năm 2017 so với quỹ tiềnlương kế hoạch năm 2017 tăng 1,70%, tăng tương ứng là 800 triệu đồng Năngsuất lao động bình quân theo doanh thu thực hiện so với năng suất lao động kếhoạch đề ra tăng 3,85%, tương ứng là 14,03 triệu đồng /người /năm So sánhnhững số liệu này ta thấy tỷ lệ của năng suất lao động bình quân theo doanh thuluôn cao hơn tỷ lệ tăng của quỹ tiền lương thực hiện so với kế hoạch Như vậykhối lượng công việc tăng lên nhiều đã làm quỹ tiền lương tăng lên nhưng chậmhơn tăng năng suất lao động Điều này không làm ảnh hưởng đến các mục tiêukhác của công ty như tăng lợi nhuận, giảm giá thành Cũng từ số liệu trên ta cóthể thấy sự tăng lên về số lượng lao động của thực hiện so với kế hoạch, cụ thể

là số lao động tăng lên 35 người, tăng tương ứng 0,88% Điều này cũng đẩy quỹlương thực hiện cao hơn quỹ lương kế hoạch, dẫn đến vượt chi quỹ tiền lương Việc kinh doanh tốt giúp cho công ty không những hoàn thành nghĩa vụ với Nhànước, đầu tư nâng cấp phát triển công ty mà còn tạo động lực cho người laođộng thông qua mức lương cao Việc vượt chi quỹ tiền lương là thuộc khả năngcủa doanh nghiệp

3.2.1.2 Các hình thức trả lương mà hiện nay công ty đang áp dụng

Căn cứ vào điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty, chức năng nhiệm vụcủa Tổng giám đốc, căn cứ theo đề nghị của các phòng ban nhà máy Công ty ápdụng hình thức trả lương tho sản phẩm trực tiếp đối với công nhân sản xuất vàkhoán sản phẩm đối với cán bộ quản lý trong công ty

Đối với cán bộ quản lý các nhà máy và cán bộ nhân viên gián tiếp cácphòng ban:

Hình thức trả lương mà công ty áp dụng đối với đối tượng này là hình thứctrả lương khoán

* Hình thức trả lương khoán

Ban giám đốc công ty đề ra mức lương khoán cho từng nhân viên phù hợpvới chức vụ và cấp bậc công việc của họ

Đối với ban giám đốc của công ty :

Đối với Tổng Giám đốc của công ty: Tiền lương được tính theo mức độhoàn thành giữa thực hiện và kế hoạch của tiền lương của toàn bộ công ty