Xây dựng hệ thống thù lao trong công ty cổ phần cao su hà nội

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc đảm bảo lợi ích vật chất và lợi ích về tinh thần cho người lao động là một nhiệm vụ quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Người lao động là nhân tố quan trọng nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh, họ là những người quyết định đến sự tồn vong của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy, để tồn tại và phát triển thì mỗi doanh nghiệp cần phải có những biện pháp khuyến khích người lao động, để họ hăng hái và có trách nhiệm hơn trong công việc. Trong những biện pháp khuyến khích người lao động thì thù lao lao động giữ vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy, khuyến khích người lao động làm tốt công việc góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp. Nhận thấy được tầm quan trọng của hệ thống thù lao lao động tại doanh nghiệp nên em xin chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thù lao trong công ty Cổ phần Cao su Hà Nội” làm đề tài nghiên cưu cho bài tiểu luận của mình. Em xin chân thành cảm ơn cô……đã hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành bài tiểu luận của mình. Em xin chân thành cảm ơn

LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, việc đảm bảo lợi ích vật chất lợi ích tinh thần cho người lao động nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp Người lao động nhân tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh, họ người định đến tồn vong doanh nghiệp Vì vậy, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải có biện pháp khuyến khích người lao động, để họ hăng hái có trách nhiệm cơng việc Trong biện pháp khuyến khích người lao động thù lao lao động giữ vai trò quan trọng việc thúc đẩy, khuyến khích người lao động làm tốt cơng việc góp phần vào phát triển doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng hệ thống thù lao lao động doanh nghiệp nên em xin chọn đề tài: “ Xây dựng hệ thống thù lao công ty Cổ phần Cao su Hà Nội” làm đề tài nghiên cưu cho tiểu luận Em xin chân thành cảm ơn cơ……đã hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành tiểu luận Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN THỰC HIỆN Chương 1: Một số lý luận xây dựng hệ thống thù lao doanh nghiệp 1.1 Khái niệm Theo Nguyễn Quốc Tuấn tác giả khác (quảng trị nguồn nhân lực 2006,tr222): “ Một tổ chức tồn để đạt mục tiêu mục đích cụ thể Các cá nhân làm việc cho tổ chức có nhu cẩu riêng Một nhu cầu tiền, cho phép họ mua loại hàng hóa dịch vụ khác hữu thị trường Vì có sở cho trao đổi: nhân viên phải thực hành vi lao động mà tổ chức mong đợi nhằm đạt mục tiêu mục đích tổ chức để đổi lại việc tổ chức trả cho họ tiền bạc, hàng hóa dịch vụ Tập hợp tất khoản chi trả hình thức tiền, hàng hóa dịch vụ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động gọi thù lao lao động” (Nguồn: Nguyễn Quốc Tuấn tác giả khác, Quản trị nguồn nhân lực, 2006,tr 222)  Khái niện tiền lương Nguyễn Thanh Hội(Quản trị nguồn nhân lực, tr68) cho rằng: Tiền lương hiểu số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động họ toán lại tương ứng với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao trình tạo cải cho xã hội” Theo Nguyễn Thanh Hội(Quản trị nguồn nhân lực, tr68): “ Phụ cấp lương tiền trả cơng lao động ngồi tiền lương bản, bù đắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện khơng ổn định, khơng thuận lợi mà chưa tính đến”  Khái niệm khuyến khích tài Theo Hà Văn Hội (Quản trị nguồn nhân lực, 2006, tr128): “Khuyến khích tài khoản phụ thêm ngồi tiền công tiền lương để thù lao cho thực tốt mức tiêu chuẩn người lao động”  Khái niệm phúc lợi Nguyễn Quốc Tuấn tác giả (Quản trị nguồn nhân lực, 2006, tr144) cho rằng: Phúc lợi hay gọi lương bổng đãi ngộ gián tiếp mặt tài chính, khoản tiền trả gián tiếp cho người lao động tiền lương tiền thưởng nhằm hỗ trợ sống tinh thần cho người lao động Phúc lơi có loai: Phúc lợi bắt buộc phúc lợi tự nguyện  Khái niệm thù lao lao động Thù lao lao động tất khoản mà mang tính chất tài phi tài mà người lao động nhận thông qua mối quan hệ thuê mước họ với tổ chức 1.2 Vai trò xây dựng hệ thống thù lao doanh nghiệp Thù lao có vai trò quan trọng quản lý lao động, doanh nghiệp trả lương cho người lao động không bù đắp sức lao động hao phí mà thông qua tiền lương để kiểm tra, giám sát người lao động làm việc theo ý đồ đảm bảo hiệu công việc Xây dựng hệ thống thù lao tốt giúp điều phối lao động Khi tiền lương khoản lương trả cách hợp lý thu hút người lao động xếp điều phối cách ngành, vùng, khâu trình sản xuất cách hợp lý 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng hệ thống thù lao doanh nghiệp 1.3.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên ngồi  Thị trường lao động Tình hình cung, cầu lao động, thất nghiệp thị trường yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến số lượng tiền công mà doanh nghiệp lựa chọn chi trả để thu hút gìn giữ người lao động có trình độ  Khu vực địa lý Sự khác biệt khu vực hay địa lý mức sống, chi phí sinh hoạt, chi phí học tập dẫn đến khác mức lương lựa chọn chi trả cho vùng địa lý khác với công việc  Luật pháp quy định, sách Mỗi tổ chức hình thành, hoạt động điều tiết mơi trường pháp luật Vì vậy, hệ thống thù lao doanh nghiệp phải tuân thủ quy định pháp luật hay sách Nhà nước đề  Tình trạng kinh tế Tình trạng kinh tế suy thối hay tăng trưởng tạo cho doanh nghiệp khuynh hướng hạ thấp tăng lương cho người lao động 1.3.2 Các yếu tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp  Loại hình doanh nghiệp Loại hình doanh nghiệp có ảnh hưởng đến việc xây dựng hệ thống thù lao doanh nghiệp Loại hình doanh nghiệp gắn liền với mục đích doanh nghiệp yếu tố gắn với công việc khác nhau, điều tác động trực tiếp đến mức thù lao doanh nghiệp  Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác ảnh hướng đến xây dựng hệ thống thù lao Những lĩnh vực kinh doanh đạt lợi nhuận cao doanh nghiệp thực trả thù lao cao Ngược lại, lĩnh vực đạt lợi nhuận khơng cao bắt buộc họ phải trì hệ thống thù lao khác để đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn bình thường  Quy mơ hạ tầng sở vật chất doanh nghiệp Các doanh nghiệp có quy mơ khác dẫn đến thù lao khác Doanh nghiệp có quy mơ lớn thường đòi hỏi hệ thống thù lao lao động phải xây dựng hoàn thiện  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các tổ chức kinh doanh thành cơng thường có khuynh hướng trả lương cao mức lương trung bình thị trường lao động bên ngược lại Những doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ không tốt thù lao người lao động bị giảm đặc biệt khoản phúc lợi 1.3.3 Các yếu tố thuộc công việc  Đặc điểm cơng việc Một cơng việc đòi hỏi nhiều vấn đề mà người lao động phải đáp ứng như: Khả giao tiếp, khả chịu áp lực công việc… Với đòi hỏi cơng việc có mức lương thích đáng mà tổ chức cần lựa chọn để làm hài lòng nhân viên  Kỹ Các yếu tố thuộc kỹ cơng việc có ảnh hưởng nhiều đến thù lao lao động Một cơng việc đòi hỏi yếu tố cao kỹ định mức lương cao cơng việc có đòi hỏi thấp kỹ  Trách nhiệm cơng việc :Cơng việc đòi hỏi tính trách nhiệm cao trả mức lương tương xứng với mức trách nhiệm  Sự cố gắng :Cơng việc đòi hỏi cố gắng lớn mức thù lao trả cao để động viên người lao động làm tốt công việc  Điều kiện làm việc Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp khơng quan tâm đến yếu tố điều kiện làm việc người lao động việc tính phụ cấp độc hại, hay điều kiện rủi ro cao, nên không giữ người lao động Vì vậy, điều kiện làm việc yếu tố có ảnh hưởng lớn tới thù lao lao động 1.3.4 Các yếu tố thuộc cá nhân người lao động  Mức độ hoàn thành cơng việc Người lao động giỏi, có thành tích xuất sắc, suất cao thường trả mức lương cao phù hợp với mức độ hồn thành cơng việc người  Thâm niên Những người có thâm niên lâu năm nghề thường trả mức lương cao Bởi người có thâm niên nghề thường người có kỹ làm việc thành thục  Kinh nghiệm Những người có kinh nghiệm làm việc thường đánh giá cao, khả hồn thành cơng việc họ thường tốt người khác Do đó, ngời có kinh nghiệm thường trả mức lương cao, thường kèm với yếu tố khả hoàn thành công việc Chương 2: Xây dựng hệ thống thù lao trongcông ty Cổ phần Cao su Hà Nội 2.1 Tổng quan công ty cổ phần Cao su Hà Nội  Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Cao su Hà Nội  Tên viết tắt: HARCO  Địa chỉ: Số 59, Đường K2, Tổ 13, P Cầu Diễn, Q Nam Từ Liêm, TP Hà Nội  Điện thoại: 04.3764 0782 - Fax: 04.3764 0756  Webside: www.harco.com.vn  Email: harco@fpt.vn harcocshn@gmail.com  Chi nhánh Công ty Thành Phố Hồ Chí Minh: Số Trần Quang Diệu – Phường 14 - Quận – TP Hồ Chí Minh  Trung tâm giới thiệu bán sản phẩm 35 Cát Linh – Đống Đa – Hà Nội  Giấy phép đăng ký kinh doanh số 0103007543 Sở kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 12/4/2005, thay đổi lần ngày 19/6/2014  - Mã số thuế : 0100100375  Ngành nghề: Sản xuất, kinh doanh - XNK Giầy dép, Tấm EVA, Tấm trải sàn, nguyên phụ liệu ngành giày dép, đế cao su; EVA loại cao su kỹ thuật 1.1 Sơ đồ máy tổ chức Giám đốc Phó Giá m đốc SX Giày Phó Giám đốc SX Phụ liệ Phân xưởng Cắt Phân xưởng May Phân Phân Phòng xưởng Gò xưởng Kỹ Cán 1.2 Phòng Phòng Phòng Kinh thuật Tổ chức Hành doanh Tài cơng Kế nghệ Quy mơ sản xuất, sản phẩm Phòng Kế hoạch Vật tư  Diện tích nhà xưởng: 10.000 m2  Sản phẩm chính: Giầy dép thời trang, giầy thể thao, Tấm EVA, Tấm trải sàn, đế cao su; EVA, sản phẩm cao su kỹ thuật nguyên phụ liệu ngành giày dép  Tổng số CBCNV: Gần 500 CBCNV có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao, nhiều kinh nghiệm, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh Hàng năm Công ty quan tâm đến công tác đào tạo, nâng cao lực chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho CBCNV  Đưa sản phẩm chất lượng cao đạt tiêu chuẩn Châu Âu Hiện nay, Công ty ứng dụng công nghệ sản xuất giầy, EVA dây chuyền sản xuất đại Nhật, Đài Loan, Hàn Quốc 1.3 Năng lực sản xuất  Giầy dép loại:  Tấm EVA: 1.000.000 đôi/năm 100.000 tấm/năm  Tấm trải sàn: 300.000 m2/năm  Đế loại: 1.000.000 đôi/năm  Sản phẩm cao su CN: 1.500.000 sản phẩm/năm Phân Phân Phân Văn phòn xưởng xưởng xưởng ép Ép ép Lạng Cán cao su định hình EVA  Doanh thu xuất khẩu: 1.4 5.000.000 USD/năm Thị trường Hiện sản phẩm mang thương hiệu HARCO có mặt có uy tín thị trường nước  Thị trường nước: Sản phẩm có mặt hầu hết tỉnh thành từ Bắc – Trung – Nam  Thị trường Xuất khẩu: Sản phẩm xuất nhiều nước giới o Châu Âu: UK, Đức, Pháp, Italy, Tây Ban Nha… o Châu Mỹ: Cuba, Mexico, Brazil… o Châu Phi: Ai Cập, Nigieria… o Châu Á: Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Malaixia… Hiện nay, HARCO đặc biệt quan tâm đến thị trường Liên bang Nga  HARCO áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, tiêu chuẩn SA 8000, ISO 14000 tổ chức TUV(CHLB Đức) cấp giấy chứng nhận  Sản phẩm HARCO đảm bảo tiêu chuẩn Test Châu Âu 1.5 Hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh  HARCO ln tìm kiếm đối tác hợp tác liên doanh, đầu tư sản xuất sản phẩm hỗ trợ ngành da giầy, dệt may, nội thất, xây dựng, chế tạo máy… có nguồn gốc từ nhựa cao su  HARCO mong muốn làm Đại lý phân phối sản phẩm cho Công ty thị trường Việt Nam lĩnh vực: Hạt nhựa, cao su tổng hợp, loại hóa chất, phụ gia phục vụ chế biến nhựa cao su 2.2 Nội dung xây dựng hệ thống thù lao Công ty cổ phần Cao su Hà Nội 2.2.1 Các nhân tố ảnh hưởng đến xây dựng hệ thống thù lao công ty cổ phần Cao su Hà Nội 2.2.1.1 Các yếu tố thuộc môi trường bên  Thị trường lao động Để tồn đứng vững thị trường lao động, công ty trọng đến quan hệ cung cầu thị trường, nơi mà công ty sử dụng lao động để điều hệ thống thù lao hợp lý  Khu vực địa lý Công ty đặt khu vực ngoại thành Hà Nội Nơi tập trung đông công ty người lao động Vì vậy, cơng ty trả Lương cao so với thị trường loại lao động khan hiếm, khó thu hút trả Lương thấp loại lao động dư thừa, lao động phổ thông, dễ thuê mướn  Luật pháp quy định, sách Cơng ty xây dựng hệ thống thù lao dựa vào quy định, văn quy phạm nhà nước ban hành đảm bảo luật Nhà nước quy định  Tình trạng kinh tế Tình trạng kinh tế suy thoái hay phát triển làm ảnh hưởng lớn hệ thống thù lao cơng ty Nền kinh tế suy thối hay phát triển công ty xây dựng hệ thống thù lao phù hợp 2.2.1.2 Các yếu tố thuộc môi trường bên doanh nghiệp  Loại hình doanh nghiệp Cơng ty cổ phần cao su Hà Nội công ty cổ phần, có chi nhánh nhỏ Các yếu tố gắn với cơng việc phòng ban, đơn vị khác nhau, điều tác động trực tiếp đến mức thù lao công ty  Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh - XNK Giầy dép, Tấm EVA, Tấm trải sàn, nguyên phụ liệu ngành giày dép, đế cao su; EVA loại cao su kỹ thuật điều ảnh hưởng trực tiếp đến việc xây dựng hệ thống thù lao công ty  Quy mô hạ tầng sở vật chất doanh nghiệp Doanh nghiệp có quy mơ lớn lớn, bao gồm văn phòng tổng, chi nhánh chuyên sản xuất chi nhánh trưng bày sản phẩm nên đòi hỏi hệ thống thù lao lao động phải xây dựng hoàn thiện  Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Với kết doanh thu ngày tăng đòi hỏi cơng ty phải hồn thiện hệ thống thù lao để đảm bảo giữ chân nhân tài 2.2.1.3 Các yếu tố thuộc công việc  Đặc điểm công việc Mỗi công việc khác công ty xây dựng hệ thống thù lao khác  Kỹ Bao gồm kiến thức chuyên môn cần thiết kỹ khác định, đánh giá, quản trị, sang tạo linh hoạt… Tùy vị trí cơng việc mà cơng ty đưa yêu cầu kỹ khác Ví dụ vị trí nhân viên kỹ thuật: Tốt nghiệp trung học phổ thông trở lên, chuyên ngành kỹ thuật, nắm chun mơn nghiệp vụ, có kinh nghiệm từ tháng trở lên, có trách nhiệm, tỉ mỉ, chịu áp lực công việc cao  Sự cố gắng Đối với người lao động, có cố gắng công việc, công ty trả Lương, phúc lợi cao vị trí binh thường Trách nhiệm công việc Người đảm nhiệm công việc với vấn đề tiền, tài sản, giám sát công việc người khác, kết tài chính, quan hệ với cộng đồng, khách hàng… công ty xây dựng chuẩn mực đòi hỏi tất thành viên phải tuân theo, gồm có chuẩn mức người lao động quy tắc ứng xử  Điều kiện làm việc Trong điều kiện làm việc khác công ty xây dựng thang, bảng lương, phụ cấp lương khác đảm bảo khuyến khích người lao động hăng say làm việc 2.2.2 Thực trạng hệ thống thù lao công ty cổ phần Cao su Hà Nội  Thực trạng phương pháp trả lương công ty Hiện nay, công ty Cổ phần Cao su Hà Nội áp dụng phương pháp trả lương theo thời gian lương theo sản phẩm Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian đơn giản LTT = LCB x T Trong đó: LTT : Tiền lương thực tế người lao động nhận đượcLCB : Tiền lương cấp bậc tính người lao động T: Thời gian thực tế người lao động làm việc (giờ, ngày, tháng) Ngồi ra, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm bao gồm trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân trả lương theo sản phẩm tập thể  Trả lương theo sản phầm trực tiếp cá nhân: ĐG = Lo x T ĐG = Lo/Q Trong đó: ĐG đơn giá tiền lương trả cho đơn vị sản phẩm Q mức sản lượng công nhân kỳ L0 mức lương cấp bậc công việc T mức thời gian hồn thành đơn vị sản phẩm Vì vậy, tiền lương thực tế người lao động lĩnh: L1 = ĐG x Q1  Trả lương theo sản phẩm tập thể: ĐG = LCB x T0 Trong đó: ĐG : đơn giá tiền lương sản phẩm trả cho tổ LCB: tiền lương cấp bậc công nhân i n: số công nhân tổ Q0 : Mức sản lượng tổ T0 : Mức thời gian tổ + Tính tiền lương thực tế: Tiền lương thực tế tính sau: L1 = ĐG x Q1 Trong đó: L1 : Tiền lương thực tế tổ nhận Q1 : Sản lượng thực tế tổ hoàn thành  Thực trạng chế độ thưởng Cơng ty có thưởng chun cần cho nhân viên, phòng ban Cụ thể: - Thưởng tập thể: + Tỉ lệ thưởng chuyên cần đơn vị sản xuất: Tỉ lệ hoàn thành kế Tỉ lệ thưởng chuyên hoạch cần