Luận văn về công ty xây dựng khoa kế toán

Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Những số liệu kết ghi luận văn xuất phát từ tình hình thực tế công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội Hà Nội, ngày 11 tháng 06 năm 2018 Sinh viên SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến LỜI MỞ ĐẦU Hồ chung với khơng khí phát triển mạnh mẽ động ngành nghề lĩnh vực Ngành xây dựng ngành phát triển tích cực đạt nhiều kết định, q trình cơng nghiệp hố đại hoá đất nước Khác với ngành khác, ngành xây dựng có đặc thù riêng nó, xây dựng sở hạ tầng cho sản xuất xã hội Do sản phẩm xây dựng vừa mang tính thẩm mỹ, vừa mang tính khoa học cao, không sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu hình thức đặc điểm xây dựng khác Sản phẩm xây dựng mang nhiều hình thái phong phú, đa dạng ngày hoàn thiện Trong kinh tế thị trường nay, nước ta thành viên tổ chức WTO cạnh tranh ln vấn đề sống nhà đầu tư, doanh nghiệp loại sản phẩm Vậy cạnh tranh sao, cạnh tranh để có chỗ đứng vững thị trường nay, tất doanh nghiệp theo đuổi đích cuối cho sản phẩm hạ giá thành sản phẩm tạo đạt chất lượng cao Bên cạnh việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kết hợp đồng yếu tố lao động sống lao động vật hoá để tạo sản phẩm mà doanh nghiệp mong muốn Đồng thời, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý việc phân tích khoản mục chi phí giá thành sản phẩm, tìm khoản chi phí bất hợp lý, khơng có hiệu hiệu kinh tế thấp Như vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý quan tâm dến việc cải tiến kĩ thuật, hợp lý hoá dây SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến chuyền sản xuất, áp dụng tiến khoa học công nghệ tiên tiến vào sản xuất để tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đem lại lợi nhuận cao Do việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ cần thiết lí mà em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội” để làm chuyên đề luận văn tốt nghiệp cho Chuyên đề thực với nội dung sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp - Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội - Chương 3: Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội Vì thời gian trình độ có hạn nên q trình viết chun đề luận văn, em khơng khỏi tránh thiếu sót, em mong góp ý kiến để luận văn hồn thiện Đồng thời e xin trân thành cảm ơn Xuyến giúp em hồn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến STT Tên danh mục Từ viết tắt Kinh phí cơng đoàn KPCĐ Bảo hiểm y tế BHYT Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm thất nghiệp BHTN Chi phí sản xuất CPSX Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CPSXDD Chi phí sản xuất chung CPSXC Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CPNCTT 10 Giá trị gia tăng GTGT 11 Tài khoản TK 12 Tài sản cố định TSCĐ 13 Khấu hao tài sản cố định KHTSCĐ 14 Kê khai thường xuyên KKTX 15 Phiếu nhập kho PNK 16 Phiếu xuất kho PXK 17 Ủy nhiệm chi UNC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.1 Giới thiệu khái quát chung Công Ty Cổ Phần Đầu Tư – Xây Dựng Hà Nội SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến 1.1.1 Giới thiệu chung công ty Tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG HÀ NỘI Tên giao dịch quốc tế: HANOI CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT – STOCK COMPANY Viết tắt: HANCIC Trụ sở chính: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam Điện thoại: (84-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 Fax: (84.4 ) 3.8292391 Webside: http://www.hancic.com.vn Email: hancic@fpt.vn Quyết định thành lập số: 2341/QĐ - UBND UBND Tp Hà Nội ngày 18 tháng năm 2006 việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Đầu tư – Xây dựng Hà Nội thành Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội Tổng vốn điều lệ: Mệnh giá cổ phiếu Tổng số cổ phần Loại cổ phiếu phát hành Hình thức cổ phiếu Vốn nhà nước 30% Vốn cổ đông khác 70% : 52.320.000.000 VND : 10.000 VNĐ : 5.232.000 cổ phần : Cổ phiếu phổ thông : Chứng ghi số : (15.696.000.000 đồng) : (36.621.600.000đồng) Tổng số cán cơng nhân : 110 người Trong đó: - Thạc sỹ : 06 người - Kỹ sư, Cử nhân, Cao đẳng : 86 người - Trung cấp : 12 người - Công nhân kỹ thuật bậc cao từ 4/7 : 06 người SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến a) Các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh: Kinh doanh bất động sản ; Môi giới bất động sản ; Lập tổ chức thực dự án đầu tư xây dựng ; Làm tư vấn cho chủ đầu tư nước, nước lĩnh vực lập tổ chức thực dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng giải phóng mặt Thi cơng, xây lắp điện bao gồm: - Đường dây trạm biến áp đến 110KV ; - Đường cáp ngầm có điện áp đến 110KV ; - Trạm biến áp có dung lượng đến 2500KVA ; - Tổ máy phát điện đến 2000KVA, trạm thuỷ điện đến 10MW ; - Các công trình điện chiếu sáng, điện động lực phục vụ cho công nghiệp, dân dụng, thủy lợi ; Thi công, xây lắp cơng trình bao gồm: - Cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, thuỷ lợi, giao thơng; Cơng trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị; - Xây dựng cầu, hầm, nút giao thơng khác cốt cơng trình giao thông đường bộ; - Xây lắp trạm, bồn chứa, đường ống thiếp bị gas, xăng dầu; - Nạo vét, đào kênh mương, sông, mở luồng cảng sông - biển - Lặn khảo sát, thăm dò, hàn cắt kim loại nước, cắt phá trục vớt phế thải lòng sơng – biển Tư vấn, thiết kế: - Thiết kế điện chiếu sáng đô thị nông thôn, hệ thống đèn tín hiệu giao thơng ; - Thiết kế cấp điện : Đối với cơng trình xây dựng cơng trình điện ; - Thiết kế điện : cơng trình xây dựng cơng trình điện ; - Thiết kế cơng trình điện : đường dây trạm biến áp ; - Thiết kế đường dây trạm biến áp đến 35KV : cơng trình điện ; - Thiết kế điện sinh hoạt, điện xí nghiệp : cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình cấp nước ; - Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng, công nghiệp ; - Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất : công trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình văn hóa ; - Giám sát thi cơng xây dựng hồn thiện : cơng trình dân dụng công nghiệp SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến Kinh doanh dịch vụ đô thị cụm công nghiệp ; Khai thác kinh doanh cát xây dựng (bao gồm cát bãi cát hút) ; 10 Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật tư, thiết bị xây dựng trang thiết bị nội, ngoại thất ; 11 Sản xuất, lắp đặt tủ bảng điện tiêu dùng, điều khiển, phân phối, bảo vệ, đo lường điện : vật liệu, phụ kiện phục vụ lắp điện ; 12 Kinh doanh, mở đại lý ký gửi vật tư, thiết bị điện, khí ; 13 Gia cơng, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị máy móc, khí, điện, điện tử tin học ; 14 Kinh doanh xuất nhập vật tư, máy móc thiết bị phục vụ chuyên ngành xây dựng, thể dục thể thao – vui chơi giải trí ; 15 Kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ, đường bộ, đường thủy, nhiên liệu dùng cho động xe – máy ; 16 Dịch vụ sửa chữa xe máy thi công xây dựng ; 17 Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập bếp gas, bình nóng lạnh dùng gas sản phẩm thuộc ngành điện lạnh ; 18 Kinh doanh khí đốt hóa lỏng, chiết nạp chai khí đốt hóa lỏng ; 19 Kinh doanh xuất nhập vật tư, trang thiết bị phục vụ chun ngành khí đốt hóa lỏng ; 20 Khai thác, chế biến khoảng sản, lâm sản phẩm nông nghiệp ; 21 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, ăn uống giải khát, thể dục thể thao – vui chơi giải trí ; Sản xuất kinh doanh nước giải khát, rượu bia (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar) ; 22 Vận tải hàng hóa vận chuyển hành khách ôtô theo hợp đồng ; Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội hình thành phát triển từ Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội - Thuộc Tổng công ty Đầu tư Phát triển nhà Hà Nội Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội thành lập theo Quyết định 1893/ QĐ - UB ngày 16/ / 1997 UBND Thành phố Hà Nội, sở sáp nhập hai Công ty: Công ty Vật liệu Xây dựng Hà Nội Công ty Xây lắp điện Hà Nội Công ty UBND Thành phố Hà Nội xếp hạng doanh nghiệp hạng theo Quyết định số 4089/QĐ-UB ngày 16/8/2000 Đây doanh nghiệp SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến ngành xây dựng Thủ đô đời công đổi xếp lại doanh nghiệp năm 1997 Thành phố Hà Nội Hai Công ty tiền thân có q trình sản xuất kinh doanh gắn liền với q trình phát triển kinh tế ngành cơng nghiệp xây dựng Thủ đô từ năm qua: *) Công ty Vật liệu Xây dựng Hà Nội mà tiền thân Công ty Quản lý khai thác cát Hà Nội đời từ năm 1970 Đây Công ty UBND Thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ thi công xây dựng, quản lý tổ chức khai thác cát kể cát bãi cát hút địa bàn Hà Nội *) Công ty Xây lắp điện Hà Nội đơn vị tiền thân Công ty Thi cơng điện nước Hà Nội thức hoạt động từ tháng 10 năm 1967 Công ty luôn giữ vững thành tích sản xuất năm sau đạt cao năm trước, góp phần tích cực việc xây dựng cải tạo lưới điện Thủ đô Trong 40 năm qua, Công ty tổ chức thi công nhiều cơng trình cao, hạ trạm biến áp phục vụ cho việc cải tạo, nâng cấp lưới điện cho Thành phố Hà Nội nhiều tỉnh - thành nước Công ty nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng hai ba; Huân chương chiến cơng hạng ba Được Chính Phủ, Bộ Xây dựng, UBND Thành phố Hà Nội Cơng đồn cấp tặng nhiều khen, cờ thưởng Công ty đơn vị chuyên ngành xây lắp đường dây trạm biến áp Sau sáp nhập, Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội biết phát huy lực để tổ chức SXKD Công ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị thi công tuyển dụng thêm lực lượng kỹ sư, cán kỹ thuật động đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định thị trường nghề truyền thống xây lắp điện, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt xây dựng, xây dựng hạ tầng đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp Từ thành lập đến nay, Công ty đầu tư nhiều thiết bị máy móc cẩu tháp ô tô, máy xúc, máy ủi thiết bị thi công, mặt khác Công ty tuyển dụng nhiều cán kỹ thuật công nhân thi cơng nhiều cơng trình phức tạp nhóm A B địa bàn Hà Nội toàn quốc Thực nhiệm vụ có qui mơ lớn yêu cầu phức tạp kỹ thuật, mỹ thuật công trình, tiến độ thi cơng ngặt nghèo đặc biệt lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng lập Dự án đầu tư, giải phóng mặt bằng, thủ tục chuẩn bị xây dựng v.v Công ty có tiềm SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến sở vật chất vững vàng, có đội ngũ CBCNV đạt trình độ chun mơn kỹ thuật nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý tổ chức thi công cơng trình lớn Qua thực tế sản xuất kinh doanh Công ty mở Chi nhánh Công ty Hà Tĩnh, Hưng Yên, Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng đại diện Cơng ty Viên Chăn Đặc khu XaySổmBun - CHDCND Lào Ngày 18 tháng năm 2006 UBND Tp Hà Nội Quyết định số: 2341/QĐ UBND việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội thành Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội Sau thành lập, Công ty cổ phần xây dựng mục tiêu sau đây: Tập trung xây dựng chuẩn hóa hoạt động Cơng ty cổ phần theo chế liên kết kinh tế đầu tư vốn, giữ vai trò lãnh đạo điều hành đơn vị trực thuộc, bước xây dựng Công ty theo mơ hình mẹ - con, phát huy hiệu Công ty liên kết, liên doanh, tăng cường lực cạnh tranh thị trường chủ động hội nhập kinh tế quốc tế khu vực, tạo tiền đề vật chất tảng để đến năm xây dựng phát triển Công ty cổ phần mạnh bốn lĩnh vực kinh doanh sau: a/ Đầu tư dự án kinh doanh bất động sản, tập trung chủ yếu địa bàn Thành phố Hà nội b/ Kinh doanh xây lắp theo hướng nhà thầu chuyên nghiệp, có đủ máy móc thiết bị, tiền vốn, máy quản lý tổ chức xây lắp công trình có chất lượng cao có kết cấu phức tạp c/ Kinh doanh dịch vụ khu đô thị: Dịch vụ khu chung cư cao tầng, kinh doanh dịch vụ khu nhà cho thuê văn phòng cho thuê, kinh doanh dịch vụ khác địa bàn Hà Nội d/ Đầu tư tài chính: Góp vốn để đầu tư kinh doanh với Công ty liên doanh hợp tác đầu tư kinh doanh với đơn vị ngồi Cơng ty Góp vốn cổ phần với Cơng ty trực thuộc Cơng ty góp vốn kinh doanh cho hợp đồng cụ thể, ngun tắc đơi bên có lợi, nhằm sử dụng vốn có hiệu cao Bước sang nhiệm kỳ thứ hai Công ty cổ phần (2011 - 2016), Công ty cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội tiếp tục đặt mục tiêu cụ thể sau: SVTH: Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến a) Duy trì phát huy lợi vốn, thương hiệu, mạnh tài nguyên đất đai Công ty; nâng cao lực quản lý, lực cạnh tranh thị trường, chủ động hội nhập kinh tế khu vực quốc tế; b) Đảm bảo mục tiêu chung doanh nghiệp hiệu quả, phát triển bền vững Công ty tiếp tục thực chiến lược phát triển xác định: Phát triển đầu tư dự án, hoàn thiện hệ thống kinh doanh bất động sản; Giữ vững thị trường, thị phần hoạt động kinh doanh xây lắp; Xây dựng phát triển ổn định hệ thống kinh doanh dịch vụ khu đô thị, dịch vụ cung cấp vật tư thiết bị chính, dịch vụ lao động; c) Cơ cấu sản phẩm: Giá trị đầu tư dự án (bao gồm giá trị xây lắp tự thực hiện) chiếm 75%; Giá trị nhận thầu xây lắp chiếm 22,2%; Kinh doanh khác 2,8%; d) Đảm bảo đủ việc làm cho người lao động Công ty với mức thu nhập bình quân từ 6,5 triệu đồng/người/tháng trở lên; 1.1.3 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội thành lập để huy động sử dụng vốn có hiệu việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh nhằm mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho cổ đông đảm bảo quyền làm chủ thực phần vốn góp tham gia mình; tạo điều kiện làm việc ổn định cho người lao động; đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển công ty ngày lớn mạnh Chức cơng ty chun nhận thầu cơng trình xây dựng thuộc lĩnh vực dân dụng, cơng nghiệp Nhiệm vụ cơng ty quản lý tà sản, tiền vốn giao tổ chức sản xuất kinh doanh với mục tiêu lấy thu bù chi có lãi phải đóng góp đầy đủ nghĩa vụ Công ty Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống người lao động 1.2 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG HÀ NỘI 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội * Sơ đồ máy kế toán SVTH: Page 10 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến 17.Ngày 30/6: Phân bổ chi phí trả trước xuất dùng tính vào chi phí cho phận 18.Ngày 30/6: Tính lương cho cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp, đó; - Lương cơng nhân sản xuất gạch men: 100.000.000đ - Lương công nhân sản xuất gạch ceramic: 74.000.000đ - Lương cán quản lý phân xưởng: 50.000.000đ - Lương nhân viên bán hàng: 30.000.000đ - Lương cán quản lý doanh nghiệp: 50.000.000đ 19.Ngày 30/6: Tính khoản bảo hiểm theo tỷ lệ quy định (34,5%) 20 Ngày 30/6:Tính phân bổ khấu hao tháng 6/2017 Biết rằng: Tháng 5/2017 công ty cổ phần đầu tư xây dựng hà nội khơng có biến động TSCĐ 21 Ngày 30/6: Tập hợp chi phí để tính giá thành phẩm 22 Ngày 30/6: Nhập kho thành phẩm hoàn thành kỳ theo PNK 06 005 Thông tin chi tiết sau: STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Hồn thành Dở dang TP 001 Gạch men Viên 3.000 1.500 TP 002 Gạch ceramic Viên 2.000 SVTH: Page 22 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP CHỨNG TỪ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG HÀ NỘI 2.2.1 Quy trình lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ 2.2.1.1 Quy trình lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ chứng từ thu tiền - Các nghiệp vụ thu tiền: Tiền mặt công ty tăng nhiều nguyên nhân khác nhau: Đi vay, thu tiền từ khách hàng, lý nhượng bán tài sản, Sơ đồ quy trình lập, lưu chuyển chứng từ thu tiền Người nộp tiền Lấy giấy đề nghị nộp tiền Phòng KT cơng ty Xem xét ký duyệt Kế toán toán Lập phiếu thu KTT, thủ trưởng Ký duyệt phiếu thu Thủ quỹ Thu tiền nộp vào quỹ Kế toán toán Bảo quản, lưu trữ SVTH: Page 23 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến 2.2.1.2 Quy trình lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ chứng từ chi tiền Các khoản chi công ty cổ phần đầu tư xây dựng Hà Nội bao gồm: Thanh toán nợ với nhà cung cấp, chi tạm ứng, trả lương cho người lao động, mua nguyên vật liệu Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ chi tiền NV xin chi tiền Lấy giấy đề nghị chi tiền Phòng kế hoạch Xem xét, ký duyệt Kế toán toán Lập phiếu chi KTT, thủ trưởng Ký duyệt phiếu chi Thủ quỹ Chi tiền SVTH: Page 24 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến 2.2.1.3 Quy trình lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ chứng từ tiền gửi ngân hàng Xuất phát từ nhu cầu toán với bên liên quan tiền mua NVL, CCDC, TSCĐ, máy móc thiết bị, kế toán toán lập UNC, UNT Các chứng từ lập thành liên liên chứng từ gốc, liên lại chứng từ chép lại giấy than phải có chữ ký trực tiêp từ cấc bên liên quan: kế toán toán, kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, liên gửi tới ngân hàng chứng từ khác liên quan Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ UNT, UNC Kế toán toán Lập UNT, UNC Kế toán trưởng Xem xét ký duyệt Thủ trưởng Ký duyệt Ngân hàng Thực dịch vụ Kế toán toán Lưu trữ bảo quản SVTH: Page 25 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến 2.2.1.1 Quy trình lập, luân chuyển, lưu trữ chứng từ chứng từ NVL công ty - Đối với NVL mua nhập kho: Căn vào hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT nhân vên thu mua gửi về, nhân viên phụ trách lập phiếu nhập kho, thủ kho kiểm tra ký vào chứng từ liên quan, nhập kho hàng hóa gửi chứng từ liên quan phòng kế tốn - Đối với NVL xuất kho: Trên sở hóa đơn chứng từ phòng kế tốn vật tư gửi đến thủ trưởng đơn vị ký duyệt, cán phụ trách cung ứng lập phiếu xuất kho, sau chuyển đến thủ kho, thủ kho vào số lượng, chủng loại tồn kho để tiến hành xuất kho Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho, nhập kho NVL Phòng kế hoạch HĐ mua hàng/bán hàng Bộ phận phụ trách PXK, PNK Thủ kho Xuất kho/nhập kho Kt, thủ trưởng Ký duyệt Kế toán vật tư Lưu trữ bảo quản SVTH: Page 26 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG HÀ NỘI 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần đầu tư – xâu dựng Hà Nội 3.1.1 Ưu điểm công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư – xây dựng Hà Nội qua trình nghiên cứu thực tế phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty, em nhận thấy công ty làm ăn hiệu quả, máy quản lý kế toán tổ chức khoa học hỗ trợ để phát triển cơng ty Đi sâu vào phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho em thấy phần thực tế công tác công ty, tầm quan trọng ưu điểm công ty Với ưu điểm góp phần phản ánh xác tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quản lý cơng ty Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cho thấy ưu điểm riêng công tác phần hành kế tốn này.Những ưu điểm cơng ty đạt là: * Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối chặt chẽ Phòng kế tốn tài làm việc đạo trực tiếp kế toán trưởng Cơng việc bố trí hợp lý, phân cơng cách rõ ràng; đội ngũ nhân viên kế toán có lực, trình độ, nhiệt tình, kinh nghiệm chuyên môn cao xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép SVTH: Page 27 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến phương pháp hạch tốn khoa học, phù hợp với mục đích chế độ kế tốn mới; tổ chức cơng tác kế tốn tài cách rõ ràng, khoa học, giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tượng có liên quan khác Cơng ty áp dụng chương trình kế tốn hồn tồn máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn, giúp rút ngắn thời gian làm việc nhân viên để đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm nhẹ khối lượng cơng tác ghi chép, giải phóng lao động kế toán, tăng nămg suất lao động nhân viên kế tốn đặc biệt giúp cung cấp thơng tin kịp thời, xác yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quan cấp đáp ứng quan tâm đối tượng liên quan; cơng việc kế tốn bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc giao mà hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý Công ty * Về tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nhanh chóng áp dụng, tiếp cận chế độ kế toán mới, tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh tình hình phân cấp quản lý doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời hoạt động kinh tế phát sinh, cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý từ công việc hạch toán ban đầu Chứng từ, sổ kế toán hạch toán rõ ràng, phản ánh trung thực thực tế phát sinh Hệ thống sổ sách mở tương đối đầy đủ Việc lập báo cáo kịp thời, tài liệu kế toán lưu trữ bảo quản quy định * Về cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối với việc lập dự toán chi phí sản xuất tính tốn xác định giá thành nói chung linh hoạt, khơng tách rời phạm vi giới hạn chi phí Thơng qua việc lập dự SVTH: Page 28 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến tốn chi phí giá thành dự tốn Cơng ty có chủ động sản xuất quản lý từ phát chi phí hợp lý khơng mang hiệu kinh tế để đưa biện pháp hữu hiệu nhằm khắc phục kịp thời Đối với công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính Giá thành sản phẩm, Cơng ty tập hợp chi phí sản xuất cho sản phẩm tháng, quý cách rõ ràng, đơn giản nhằm phục vụ tốt yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty * Chi phí ngun vật liệu Việc mua bán nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm công ty phân công cho riêng phận phụ trách tránh việc hao hụt mát, kịp thời bổ sung NVL thiếu để đảm bảo việc sản xuất vận hành liên tục khơng bị gián đoạn * Chi phí nhân cơng: Cơng tác hạch tốn chi phí nhân cơng, cơng ty trực tiếp quản lý nhằm phản ánh xác kịp thời cơng việc chi phí Sau thống mức lương cố định theo ngày công ty hỗ trợ thêm tiền tăng ca, ăn trưa nhằm tạo động lực thúc đẩy người lao động làm cho họ có ý thức trách nhiệm với cơng việc làm nên nhiều sản phẩm đảm bảo chất lượng Q trình làm việc cơng nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công nên việc trả lương cho người lao động công phù hợp với sức lao động mà họ bỏ * Chi phí sản xuất chung: Việc hạch tốn khoản mục chi phí lập thành khoản riêng chi tiết cho loại chi phí tạo điều kiện cho cơng tác quản lý tổng hợp có hiệu 3.1.2 Những khuyết điểm cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty SVTH: Page 29 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến Với ưu điểm kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn định tính chất phức tạp vốn có ngành xây dựng, cụ thể là: Trong Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ khoản mục chi phí thường mang tính chủ quan nhiều khơng xác định rõ bảng dẫn đến gây khó khăn nhiều cho kế tốn việc cung cấp thơng tin cụ thể giá trị khoản mục chi phí phục vụ phân tích đánh giá nhà quản lý Theo em bảng tính giá thành cần thiết kế sau: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP HOÀN THÀNH QUÝ II/2013 Đơn vị: đồng S T T Tên CPSX dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Sản phẩm NVL TT NC TT SXC NVL NCTT SXC TT … … … … … SVTH: CPSX dở dang Giá thành cuối kỳ NVLT T NCTT SXC Thực tế Dự toán …… Page 30 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến … … … … … Tổng cộng … Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) * Về cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Do biến động giá thị trường nên việc mua nguyên vật phải chấp nhận rủi , nhiều dẫn đến việc Công ty phải chịu khoản chi phí cao nhiều so với dự tốn Điều gây khơng khó khăn việc kiểm sốt hạch tốn kế tốn sản xuất, khơng tránh khỏi kẽ hở khâu nhập xuất vật tư Như việc sử dụng chứng từ hóa đơn khơng phản ánh xác Giá trị, chất lượng vật tư phận kế toán điều dễ xảy Bên cạnh Cơng ty chưa quan tâm đến giá trị phế liệu thu hồi nguyên nhân gây tình trạng lãng phí vật tư, thể thiếu chặt chẽ quản lý * Về công tác hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty chưa sử dụng hình thức khốn gọn xây lắp để tiết kiệm chi phí quản lý đẩy nhanh tiến độ công việc làm gây chậm trễ * Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Khó khăn việc theo dõi phát sinh khoản công nợ có khoản chi phí NV phân xưởng tự quyền mua, toán tạm ứng công ty… SVTH: Page 31 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội Để nâng cao hiệu cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty cần tiếp tục phát huy ưu điểm tìm giải pháp khắc phục khuyết điểm Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội dựa kiến thức thu từ ghế nhà trường, giúp đỡ tận tình thầy cơ, anh chị phòng kế tốn cơng ty em xin mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty sau: 3.2.1 Hồn thiện việc ln chuyển chứng từ kế tốn Việc tập hợp chứng từ kế tốn chậm Điều làm cho cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng, cuối quý ảnh hưởng đến việc vào sổ chi tiết bảng tổng hợp chi phí gây khó khăn việc tập hợp chi phí Mặt khác làm cho cơng việc bị dồn vào cuối kì khối lượng cơng việc hồn thành xác định thông qua kiểm kê thực tế lớn nhiều so với chi phí tập hợp sổ Do để giảm bớt cơng việc cho kế tốn vào cuối tháng, cuối quý để theo dõi ghi sổ cách cập nhật xác Cơng ty nên có biện pháp toán lưu động toán vào tháng,hoặc cuối tuần gửi phương tiện gửi nhanh đảm bảo mặt thời gian cập nhật sổ sách, cung cấp thơng tin chi phí sản xuất thực tế cho Ban lãnh đạo Công ty vừa đỡ tốn chi phí lại Mặt khác, Cơng ty nên thường xuyên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế tốn phòng ban khác đồng thời đưa quy định ràng buộc trách nhiệm chặt chẽ khoản tạm ứng phải xác định rõ thời gian tốn tạm ứng Điều khơng góp phần nâng cao trách nhiệm nhân viên với việc tập hợp chứng từ chi phí nộp lên phòng Tài - kế tốn quy định mà tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra SVTH: Page 32 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến vật tư tiêu hao theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh kiểm tra kế hoạch sản xuất theo tháng, q xác 3.2.2 Hồn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để giảm chi phí vận chuyển ngun vật liệu, cơng ty nên tạo mối quan hệ để có đối tác cung cấp thường xuyên, tạo điều kiện cho công ty chủ động giao dịch cần nguyên vật liệu có khối lượng lớn phục vụ cho việc sản xuất tiến độ Để đảm bảo cho việc quản lý nguyên vật liệu dễ dàng, công ty nên chia thành: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ, dụng cụ Công tác hạch toán vật tư phân xưởng sản xuất tương đối chi tiết đầy đủ Tuy nhiên vật tư sử dụng cho sản xuất gồm nhiều chủng lọai khác nhau, việc ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu, kế toán vật tư nên mở thêm Sổ danh điểm vật tư mở riêng cho sản phẩm giúp cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng xác hơn, tạo điều kiện cho việc cập nhật vào máy tính, tiết kiệm thời gian quản lý đồng thời đảm bảo đựơc tính chặt chẽ Sau nhập kho loại vật tư kế toán vật tư ghi danh điểm vật tư, loại vật tư danh mục ứng với mã số riêng theo mẫu sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Kho vật tư: STT Danh điểm Tên vật tư ĐVT Đơn giá Nhà cung cấp XM01 Xi măng Tấn …… Công Ty Cát Oanh CAT02 Cát Khối …… … … SVTH: Page 33 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến 3.2.3 Hồn thiện tính giá thành Cơng ty lựa chọn đối tượng tính giá thành sản phẩm Lựa chọn vậy, cơng ty theo dõi chi phí cho loại sản phẩm, xác định lợi nhuận theo sản phẩm Tuy nhiên, với việc lựa chọn đối tượng tính giá thành sản phẩm, kế tốn tính giá thành sản phẩm hồn thành bàn giao Do đó, kế tốn khơng thể cung cấp thông tin cần thiết giá thành để đáp ứng nhu cầu quản lý kịp thời Ban giám đốc Vì thế, theo em, doanh nghiệp lựa chọn đối tượng tính giá thành giai đoạn sản xuất vừa thúc đẩy việc quản lý chi phí vừa thúc đẩy quản lý tiến độ sản xuất sản phẩm sát SVTH: Page 34 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến KẾT LUẬN  Trên tất vấn đề cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ý kiến đóng góp thân trước tình hình thực tế cơng ty Cơng tác kế tốn xem công cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách trung thực, đầy đủ xác, góp phần quản lý vật tư, lao đơng, tài sản, tiền vốn nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty Trong thời gian thực tập công ty, kết hợp kiến thức học với tình hình thực tế cơng ty Đây hai điều kiện “cần” “đủ” để em hoàn thành luận văn này Tuy nhiên kiến thức hạn hẹp, kinh nghiệm cơng tác kế tốn bước đầu làm quen Do luận văn dừng lại mức độ định vấn đề thiếu xót khơng thể tránh khỏi Rất mong quý Thầy, Cô giáo cơ, anh chị cơng ty có ý kiến đóng góp để thân em có điều kiện củng cố trang bị thêm kiến thức hoạch toán kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cuối em xin cảm ơn cô giáo Đinh Thị Kim Xuyến, quý thầy cô giáo, cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cô chú, anh chị công ty, đặt biệt phòng kế tốn tài vụ nhiệt tình bảo, hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 11 tháng 06 năm 2018 Sinh viên thực tập SVTH: Page 35 Luận văn tốt nghiệp GVHD: T.S Đinh Thị Kim Xuyến SVTH: Page 36 ... Viết tắt: HANCIC Trụ sở chính: 76 Đường An Dương - Phường Yên Phụ - Quận Tây Hồ - Hà Nội -Việt Nam Điện thoại: (8 4-4 ) – 3.8292974; 3.7165603 Fax: (84.4 ) 3.8292391 Webside: http://www .hancic. com.vn... nên q trình viết chun đề luận văn, em khơng khỏi tránh thiếu sót, em mong góp ý kiến để luận văn hoàn thiện Đồng thời e xin trân thành cảm ơn Xuyến giúp em hồn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng... tư - Xây dựng Hà Nội” để làm chuyên đề luận văn tốt nghiệp cho Chuyên đề thực với nội dung sau: - Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp -