Bài tiểu luận về công ty xây dựng khoa kế toán

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦUChương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI HANCIC.COM.VN 1.1 Giới thiệu chung về công ty 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phầ

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU

Chương I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI (HANCIC.COM.VN)

1.1 Giới thiệu chung về công ty

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư – xây dựng

1.7: Các đơn vị thành viên và công ty liên kết

Chương II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

2.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty cổ phần đầu tư – xây dựng

Hà Nội

2.3 Quy trình lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ

2.4 Tổ chức kiểm tra kế toán

Chương III: TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

3.1 Kế toán tài chính

3.2 Kế toán quản trị

Chương IV: CÔNG TÁC LẬP, KIỂM TRA, LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ

Chương V: TỔ CHỨC KIỂM TRA KẾ TOÁN

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa , theo định hướng xã hội của nghĩa là quá trình tất yếu khách quan Trong xu hướng toàn cầu hóa vừa tạo ra nhiều cơ hội, bên cạnh đó cũng

có nhiều thách thức cho doanh nghiệp trên thế giới nói chung và toàn doanh nghiệp Việt Nam nói riêng sự đổi mới cơ bản về cơ chế quản lý cùng với nền kinh tế phát triển các doanh nghiệp Việt Nam cần phải xây dựng một cơ chế quản lý chặt chẽ và quản lý thông tin có hiệu quả Với mục đích đó các doanh nghiệp cần có cách tổ chức bộ máy kế toán

và hệ thống thông tin kế toán một cách hợp lý nhất

Tổ chức kế toán là một nội dung quan trọng trong tổ chức công tác quản lý ở doanh nghiệp Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra hoạt động kinh tế -tài chính , do đó công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của công tác quản lý đồng thời nó còn ảnh hưởng đến việc đáp ứng yêu cầu khác nhau của các đối tượng trực tiếp

Bên cạch mặt đã đạt được trong công tác hạch toán kế toán của đơn vị các doanh nghiệp Việt Nam vẫn còn mắc phải những nhươc điểm thiếu sót cần phải hoàn thiện trong xu thế hội nhập các doanh nghiệp cần phải cố gắng nâng cao hơn nữa kế toán cảu mình để hạch toán kế toán thực sự là “ công cụ quản lý kinh tế” một cách hiệu quả nhất

CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI (HANCIC.COM.VN)

a) Giới thiệu chung về công ty

Tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ – XÂY DỰNG HÀ NỘI

Tên giao dịch quốc tế: HANOI CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT – STOCK COMPANY

Quyết định thành lập số: 2341/QĐ - UBND của UBND Tp Hà Nội ngày 18 tháng

5 năm 2006 về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Đầu tư – Xây dựng

Hà Nội thành Công ty Cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội

b) Các lĩnh vực sản xuất, kinh doanh:

1 Kinh doanh bất động sản ;

2 Môi giới bất động sản ;

3 Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng ;

4 Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặt bằng

5 Thi công, xây lắp điện bao gồm:

- Đường dây và trạm biến áp đến 110KV ;

- Đường cáp ngầm có điện áp đến 110KV ;

- Trạm biến áp có dung lượng đến 2500KVA ;

- Tổ máy phát điện đến 2000KVA, trạm thuỷ điện đến 10MW ;

- Các công trình điện chiếu sáng, điện động lực phục vụ cho công nghiệp, dân dụng, thủy lợi ;

6 Thi công, xây lắp công trình bao gồm:

- Công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông; Công trình thể dục thểthao, vui chơi giải trí và các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị;

- Xây dựng cầu, hầm, nút giao thông khác cốt công trình giao thông đường bộ;

- Xây lắp các trạm, bồn chứa, đường ống thiếp bị gas, xăng dầu;

- Nạo vét, đào kênh mương, sông, mở luồng cảng sông - biển

- Lặn khảo sát, thăm dò, hàn cắt kim loại dưới nước, cắt phá trục vớt phế thải lòng sông – biển

7 Tư vấn, thiết kế:

- Thiết kế điện chiếu sáng đô thị và nông thôn, hệ thống đèn tín hiệu giao thông ;

- Thiết kế cấp điện : Đối với công trình xây dựng và công trình điện năng ;

- Thiết kế cơ điện : đối với công trình xây dựng và công trình điện năng ;

- Thiết kế công trình điện năng : đường dây và trạm biến áp ;

- Thiết kế đường dây và trạm biến áp đến 35KV : đối với công trình điện năng ;

- Thiết kế điện sinh hoạt, điện xí nghiệp : đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước ;

- Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp ;

- Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất : đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình văn hóa ;

- Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện : đối với công trình dân dụng và công nghiệp

8 Kinh doanh dịch vụ đô thị mới và cụm công nghiệp ;

9 Khai thác và kinh doanh cát xây dựng (bao gồm cát bãi và cát hút) ;

10 Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật tư, thiết bị xây dựng

và trang thiết bị nội, ngoại thất ;

11 Sản xuất, lắp đặt tủ bảng điện tiêu dùng, điều khiển, phân phối, bảo vệ, đo lường điện : vật liệu, phụ kiện phục vụ lắp điện ;

12 Kinh doanh, mở đại lý ký gửi vật tư, thiết bị điện, cơ khí ;

13 Gia công, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thiết bị máy móc, cơ khí, điện, điện tử tin học ;

14 Kinh doanh xuất nhập vật tư, máy móc và thiết bị phục vụ chuyên ngành xâydựng, thể dục thể thao – vui chơi giải trí ;

15 Kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ, đường bộ, đường thủy, nhiên liệu dùng cho động cơ xe – máy ;

16 Dịch vụ sửa chữa xe máy thi công xây dựng ;

17 Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu bếp gas, bình nóng lạnh dùng gas và các sản phẩm thuộc ngành điện lạnh ;

18 Kinh doanh khí đốt hóa lỏng, chiết nạp chai khí đốt hóa lỏng ;

19 Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, trang thiết bị phục vụ chuyên ngành khí đốt hóa lỏng ;

20 Khai thác, chế biến khoảng sản, lâm và các sản phẩm nông nghiệp ;

21 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, ăn uống giải khát, thể dục thể thao – vui chơi giải trí ; Sản xuất kinh doanh nước giải khát, rượu bia (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke, vũ trường, quán bar) ;

22 Vận tải hàng hóa và vận chuyển hành khách ôtô theo hợp đồng ;

Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện, Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật

Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội được hình thành và phát triển từ Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội - Thuộc Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà

Hà Nội Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội được thành lập theo Quyết định 1893/

QĐ - UB ngày 16/ 5 / 1997 của UBND Thành phố Hà Nội, trên cơ sở sáp nhập haiCông ty: Công ty Vật liệu và Xây dựng Hà Nội và Công ty Xây lắp điện Hà Nội Công ty được UBND Thành phố Hà Nội xếp hạng doanh nghiệp hạng 1 theo Quyết định số 4089/QĐ-UB ngày 16/8/2000 Đây là doanh nghiệp đầu tiên của ngành xây dựng Thủ đô được ra đời trong công cuộc đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp năm 1997 của Thành phố Hà Nội Hai Công ty tiền thân đều có quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình phát triển kinh tế ngành công nghiệp xây dựng Thủ đô từ những năm qua:

*) Công ty Vật liệu và Xây dựng Hà Nội mà tiền thân là Công ty Quản lý và khai thác cát Hà Nội ra đời từ năm 1970 Đây là Công ty được UBND Thành phố Hà Nội giao nhiệm vụ thi công xây dựng, quản lý và tổ chức khai thác cát kể cả cát bãi và cát hút trên địa bàn Hà Nội.

*) Công ty Xây lắp điện Hà Nội đơn vị tiền thân là Công ty Thi công điện nước HàNội chính thức hoạt động từ tháng 10 năm 1967 Công ty luôn luôn giữ vững thành tích sản xuất năm sau đạt cao hơn năm trước, góp phần tích cực trong việc xây dựng và cải tạo lưới điện của Thủ đô Trong hơn 40 năm qua, Công ty đã tổ chức thi công nhiều công trình cao, hạ thế và trạm biến áp phục vụ cho việc cải tạo, nâng cấp lưới điện cho Thành phố Hà Nội và nhiều tỉnh - thành trong cả nước.Công ty đã được nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng hai và ba; Huân chương chiến công hạng ba Được Chính Phủ, Bộ Xây dựng, UBND Thành phố Hà Nội và Công đoàn các cấp tặng nhiều bằng khen, cờ thưởng Công ty là một đơn vị chuyên ngành xây lắp đường dây và trạm biến áp

Sau khi sáp nhập, Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội đã biết phát huy thế và lực mới để tổ chức SXKD Công ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị thi công và tuyển dụng thêm lực lượng kỹ sư, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định thị trường bằng nghề truyền thống xây lắp điện, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng hạ tầng đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã đầu tư nhiều thiết bị máy móc như cẩu tháp ô tô, máy xúc, máy ủi và các thiết bị thi công, mặt khác Công ty đã tuyển dụng nhiều cán bộ kỹ thuật và công nhân đã thi công nhiều công trình phức tạp nhóm A và B trên địa bàn Hà Nội và toàn quốc Thực hiện được những nhiệm vụ có qui mô lớn và yêu cầu phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật công trình, cũng như tiến độ thi công ngặt nghèo và đặc biệt lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng như lập Dự án đầu tư, giải phóng mặt bằng, các thủ tục chuẩn bị xây dựng v.v Công ty hiện đã có tiềm năng

cơ sở vật chất vững vàng, có đội ngũ CBCNV đạt trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn Qua thực tế sản xuất kinh doanh Công ty đã mở các Chi nhánh Công ty tại Hà Tĩnh, Hưng Yên, Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng đại diện Công

ty tại Viên Chăn và Đặc khu XaySổmBun - CHDCND Lào

Ngày 18 tháng 5 năm 2006 UBND Tp Hà Nội đã ra Quyết định số: 2341/QĐ - UBND về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nước Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà

Nội thành Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội Sau khi thành lập, Công ty

cổ phần đã xây dựng các mục tiêu chính sau đây:

Tập trung xây dựng chuẩn hóa hoạt động Công ty cổ phần theo cơ chế liên kết kinh tế và đầu tư vốn, giữ vai trò lãnh đạo điều hành các đơn vị trực thuộc, từng bước xây dựng Công ty theo mô hình mẹ - con, phát huy hiệu quả của các Công tyliên kết, liên doanh, tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế và khu vực, tạo tiền đề vật chất nền tảng để đến những năm tiếp theo xây dựng phát triển Công ty cổ phần mạnh về bốn lĩnh vực kinh doanh chính sau:

a/ Đầu tư các dự án kinh doanh bất động sản, tập trung chủ yếu ở địa bàn Thành phố Hà nội

b/ Kinh doanh xây lắp theo hướng nhà thầu chuyên nghiệp, có đủ máy móc thiết

bị, tiền vốn, bộ máy quản lý tổ chức xây lắp các công trình có chất lượng cao và

có kết cấu phức tạp

c/ Kinh doanh dịch vụ khu đô thị: Dịch vụ các khu chung cư cao tầng, kinh doanh dịch vụ các khu nhà cho thuê và văn phòng cho thuê, kinh doanh các dịch vụ khác trên địa bàn Hà Nội

d/ Đầu tư tài chính: Góp vốn để đầu tư kinh doanh với các Công ty liên doanh hoặc hợp tác đầu tư kinh doanh với các đơn vị ngoài Công ty Góp vốn cổ phần với các Công ty con trực thuộc Công ty hoặc góp vốn cùng kinh doanh cho từng hợp đồng cụ thể, trên nguyên tắc đôi bên cùng có lợi, nhằm sử dụng vốn có hiệu quả cao nhất

Bước sang nhiệm kỳ thứ hai của Công ty cổ phần (2011 - 2016), Công ty cổ phần Đầu tư – Xây dựng Hà Nội tiếp tục đặt ra những mục tiêu cụ thể như sau:

a) Duy trì phát huy những lợi thế về vốn, thương hiệu, thế mạnh về tài nguyên đất đai của Công ty; nâng cao năng lực quản lý, năng lực cạnh tranh trên thị trường, chủ động hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế;

b) Đảm bảo mục tiêu chung của doanh nghiệp là hiệu quả, phát triển bền vững Công ty tiếp tục thực hiện các chiến lược phát triển đã được xác định: Phát triển đầu tư dự án, hoàn thiện hệ thống kinh doanh bất động sản; Giữ vững thị trường, thị phần trong hoạt động kinh doanh xây lắp; Xây dựng và phát triển ổn định hệ thống kinh doanh dịch vụ khu đô thị, dịch vụ cung cấp vật tư thiết bị chính, dịch

vụ lao động;

c) Cơ cấu sản phẩm: Giá trị đầu tư dự án (bao gồm cả giá trị xây lắp tự thực hiện) chiếm 75%; Giá trị nhận thầu xây lắp chiếm 22,2%; Kinh doanh khác 2,8%;

d) Đảm bảo đủ việc làm cho người lao động của Công ty với mức thu nhập bình quân từ 6,5 triệu đồng/người/tháng trở lên;

1.3 T ình hình hoạt động củacông ty

- Tổ chức Đảng: Đảng bộ Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội trực thuộc Đảng bộ Tổng công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội hiện có 169 Đảng viên sinh hoạt tại 22 bộ trực thuộc, trong đó có 139 Đảng viên chính thức và 30 Đảng viên dự bị

- Tổ chức Công đoàn: Công đoàn Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội trực

thuộc Công đoàn Tổng công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội có 26 Công đoàn bộ phận và 723 Đoàn viên công đoàn

- Tổ chức Đoàn thanh niên: Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Công ty cổ

phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội trực thuộc Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh Tổng công ty cổ phần Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội có 335 đoàn viên, sinh hoạt tại 19 Chi đoàn Các tổ chức Đảng và đoàn thể của Công ty cổ phần Đầu

tư - Xây dựng Hà Nội trong những năm qua luôn tham gia tích cực vào các hoạt động phong trào, hoàn thành nhiệm vụ chính trị, xã hội và SXKD của Công ty, nhiều năm liền được cấp trên công nhận là cơ sở Đảng trong sạch, vững mạnh, Công đoàn cơ sở và Đoàn cơ sở đạt tiêu chuẩn vững mạnh

- Tổ chức SXKD các mảng hoạt động chính: Với số lượng dự án ngày càng nhiều, trong Công ty dần dần hình thành hệ thống quản lý dự án bao gồm các BQLDA chuyên nghiệp Các phòng chức năng Công ty theo mô hình là phòng tham mưu cho lãnh đạo Công ty, với vai trò là quản lý, xây dựng chính sánh nội bộ, hướng dẫn, đôn đốc và đặc biệt là công tác kiểm tra việc thực hiện của các BQLDA, không tham gia trực tiếp việc thực hiện dự án Tách bạch giữ vai trò quản lý và vaitrò thực hiện

- Lĩnh vực kinh doanh dự án:

+Tập trung nghiên cứu các cơ hội đầu tư vào lĩnh vực Kinh doanh nhà ở, khu đôthị, Cụm công nghiệp Xây dựng khu nhà cho thuê và bán trả góp phù hợp vớinhu cầu thị trường từng thời điểm Nghiên cứu đầu tư kinh doanh kết hợp nhà ởvới làm nhà hàng, khách sạn, văn phòng cho thuê, siêu thị tại các khu đô thi.+Tập trung việc xây dựng dự án theo đơn đặt hàng của khách hàng và các nhàđầu tư tài chính

+Xây dựng phương thức quản lý dự phù hợp với từng dự án, tổ chức quản lý tốt

dự án đảm bảo tiến độ thự hiện dự án, lập phương án kinh doanh cho từng dự

án, thực hiện quản lý chi phí theo phương án kinh doanh, giảm thiếu các chi phí

đầu tư dựu án, chi phí xây dựng lãng phí để đảm bảo hiệu quả của từng dự ánđầu tư.

+Lập tiến độ chi tiết từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, kết thúc đầu

tư, quyết toán vốn đầu tư cho từng dự án riêng rẽ, để làm cơ sở chỉ đạo tiến độthực hiện dự án đảm bảo hiệu quả cao nhất

+Tập trung chỉ đạo tổ chức quản lý thực hiện các dự án đã và đang triển khai thực hiện đúng quy trình và các quy định hiện hành, đảm bảo hiệu quả kinhdoanh các dự án

- Trong những năm tới thực hiện tốt các dự án chuyển tiếp và thực hiện mới các

dự án cụ thể như sau:

+Dự án Nhà ở cho Công nhân Khu công nghiệp Thăng Long

+Dự án đầu tư xây dựng hạ tầng kỹ thuật ngoài hàng rào khu nhà ở cho Công nhân khu công nghiệp Thăng Long

+Dự án Khu đô thị mới Trung Văn - Giai đoạn I

+Dự án Khu đô thị mới Trung Văn - Giai đoạn II

+Dự án nhà hỗn hợp HH - Trung Văn

+Dự án nhà ở chiến sĩ Công an Quận Ba Đình

+Dự án nhà ở cán bộ giáo viên Trường Nghiệp vụ Du lịch Hà Nội

- Lĩnh vực kinh doanh xây lắp

+Lập các phương án kinh doanh cho từng công trình của từng hợp đồng nhậnthầu xây lắp bao gồm cả các công trình thuộc Công ty làm chủ đầu tư để làm cơ

sơ trong quá trình quản lý, tổ chức tiển khai thực hiện đảm bảo hiệu quả của từngcông trình

+Căn cứ vào từng công trình các đơn vị lập biện pháp thi công chi tiết cho từngmục hạng mục công trình bao gồm: biện pháp thi công, tiến độ thi công, biệnpháp an toàn, biện pháp thi công phải phù hợp với tính chất từng công trình Cânnhắc lựa chọn những biện pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo việc thicông đạt được tiến độ và chất lượng công trình

+Xây dựng hệ thống các nhà cung cấp các thiết bị, vật tư, vật liệu chính cho cáccông trình đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công; Đặc biệt là những trong thanhtoán

+Liên doanh, liên kết với các đơn vị có năng lực về máy móc, thiết bị tiên tiến,

để thi công các công trình có quy mô lớn có kết cấu phức tạp, đòi hỏi công nghệ

kỹ thuật cao mà Công ty chưa đủ khả năng đảm nhiệm

+Quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế, thường xuyên rà soát phân tích tính khảthi của từng công trình Thực hiện tốt công tác giám sát, kiểm tra, thanh tra nội bộtrong đầu tư xây dựng cơ bản nhằm chống thất thoát, lãng phí, tăng hiệu quả sảnxuất kinh doanh Thực hiện tốt công tác quản lý chi phí để nâng cao hiệu quảSXKD.

+Tiếp tục cải tiến và ứng dụng công nghệ mới trong sản xuất, không ngừngnâng cao chất lượng, mỹ thuật sản phẩm để tăng sức cạnh tranh của sản phẩmtrên thị trường Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến vào thi công cáccông trình nhà cao tầng

+Lập hồ sơ hoàn công nghiệm thu thanh toán kịp thời để thanh toán vốn với cácchủ đầu tư đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanh xây lắp

+Tiếp tục phát huy các mối quan hệ sẵn có trên địa bàn Thành phố Hà Nội, cáctỉnh phía Bắc, các tỉnh Miền trung và TP Hồ Chí Minh để tiếp thị đấu thầu cáccông trình mới Đặc biệt quan tâm đến nguồn vốn của Công trình đấu thầu và tínhchất xây dựng của các công trình phù hợp với năng lực thực có của Công ty nhằmkhai thác hiệu quả sử dung năng lực của đơn vị và nâng cao hiệu quả sử dụngvốn

-Lĩnh vực kinh doanh dịch vụ đô thị và kinh doanh khác: Xây dựng và pháttriển Công ty dịch vụ Đô thị HANCIC chuyên nghiệp để khai thác kinh doanhdịch vụ các dự án Công ty làm chủ đầu tư như: Ngọc Hà; Xuân La; 262 NguyễnHuy Tưởng, Lạc Trung, khu Đô thị mới Trung Văn, khu nhà cho thuê dự án BắcThăng long v.v, tiến tới mở rộng tham gia vào thị trường kinh doanh dịch vụ bấtđộng sản

Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội được thành lập theo Quyết định

2341QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội ký ngày 18/5/2006 chuyển đổi từ DNNN thành lập theo QĐ 1893/ QĐ - UB ngày 16/5/1997 của UBND Thành phố Hà Nội, trên cơ sở sáp nhập hai Công ty: Công ty Vật liệu và Xây dựng Hà Nội và Công ty Xây lắp điện Hà Nội Công ty được UBND Thành phố Hà Nội xếp hạng doanh nghiệp hạng 1 theo Quyết định số 4089/QĐ-UB ngày 16/8/2000 Đây là doanh nghiệp đầu tiên của ngành xây dựng Thủ đô được ra đời trong công cuộc đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp năm 1997 của Thành phố Hà Nội Hai Công ty tiền thân đều có quá trình sản xuất kinh doanh gắn liền với quá trình phát triển kinh tế ngành công nghiệp xây dựng Thủ đô từ những năm qua:

Công ty Vật liệu và Xây dựng Hà Nội mà tiền thân là Công ty Quản lý và khai tháccát Hà Nội ra đời từ năm 1970 Đây là Công ty được UBND Thành phố Hà Nội giao

nhiệm vụ thi công xây dựng, quản lý và tổ chức khai thác cát kể cả cát bãi và cát hút trên địa bàn Hà Nội.

Công ty Xây lắp điện Hà Nội đơn vị tiền thân là Công ty Thi công điện nước Hà Nội chính thức hoạt động từ tháng 10 năm 1967 Công ty luôn luôn giữ vững thành tích sản xuất năm sau đạt cao hơn năm trước, góp phần tích cực trong việc xây dựng và cải tạo lưới điện của Thủ đô Trong hơn 30 năm qua, Công ty đã tổ chức thi công nhiều công trình cao, hạ thế và trạm biến áp phục vụ cho việc cải tạo, nâng cấp lưới điện cho Thành phố Hà Nội và nhiều tỉnh - thành trong cả nước Công ty đã được nhà nước tặng thưởng Huân chương lao động hạng hai và ba; Huân chương chiến công hạng ba Được Chính Phủ, Bộ Xây dựng, UBND Thành phố Hà Nội và Công đoàn các cấp tặng nhiều bằng khen, cờ thưởng Công ty là một đơn vị chuyên ngành xây lắp đường dây và trạm biến áp

Sau khi sáp nhập, Công ty Đầu tư - Xây dựng Hà Nội đã biết phát huy thế và lực mới để tổ chức SXKD Công ty tiếp tục đầu tư trang thiết bị thi công và tuyển dụng thêm lực lượng kỹ sư, cán bộ kỹ thuật năng động và đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho Công ty khẳng định thị trường bằng nghề truyền thống xây lắp điện, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt bằng xây dựng, xây dựng hạ tầng

đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp Từ khi thành lập đến nay, Công ty đã đã đầu tưnhiều thiết bị máy móc như cẩu tháp ô tô, máy xúc, máy ủi và các thiết bị thi công, mặt khác Công ty đã tuyển dụng nhiều cán bộ kỹ thuật và công nhân đã thi công nhiều công trình phức tạp nhóm A và B trên địa bàn Hà Nội và toàn quốc Thực hiện được những nhiệm vụ có qui mô lớn và yêu cầu phức tạp về kỹ thuật, mỹ thuật công trình, cũng như tiến độ thi công ngặt nghèo và đặc biệt lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng như lập Dự án đầu tư, giải phóng mặt bằng, các thủ tục chuẩn bị xây dựng vv Công ty hiện đã có tiềmnăng cơ sở vật chất vững vàng, có đội ngũ CBCNV đạt trình độ chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ cao, có kinh nghiệm quản lý và tổ chức thi công những công trình lớn Công

ty đã và đang tiếp tục đầu tư thêm các thiết bị tiên tiến như dây chuyền sản xuất gạch BLOCK, dây chuyền sản xuất ống cống bê tông bằng công nghệ va rung, tàu hút cát, ô

tô và máy xúc, máy ủi, xe máy thi công, cần cẩu tháp, máy khoan cọc nhồi dây chuyền chế tạo giàn không gian, sản xuất nhôm, kính an toàn, trang trí nội thất, thi công công trình ngầm

Qua thực tế sản xuất kinh doanh Công ty đã mở các Chi nhánh Công ty tại Hà Tĩnh, Hưng Yên,Quảng Ninh, Thành phố Hồ Chí Minh, Văn phòng đại diện Công ty tạiViên Chăn và Đặc khu XaySổmBun – CHDCND Lào

Hiện nay Công ty được giao nhiều nhiệm vụ, chia thành 4 nhóm chính là:

1 Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu tư (Gọi tắt là khối quản lý đầu tư )

 Lập và tổ chức quản lý thực hiện các dự án đầu tư xây dựng

 Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong, ngoài nước về lĩnh vực lập và tổ chức thực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặt bằng

 Kinh doanh nhà.

 Dịch vụ quản lý đô thị

2 Khối hoạt động kinh doanh mang tính chất công nghệ xây lắp là :

 Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông và các công trình hạ tầng kĩ thuật đô thị, hạ tầng xã hội

 Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp, điện dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, sản xuất vật liệu

 Thi công xây lắp trang trí nội ngoại thất các công trình xây dựng Gia công

khung nhôm kính chất lượng cao, dây chuyền công nghệ do ITALIA và

TAIWAN cung cấp

 Thi công, lắp đặt giàn không gian, kết cấu thép

3 Khối hoạt động kinh doanh, mang tính chất khai thác sản xuất vật liệu, xây dựng là:

 Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật tư thiết bị xây dựng và trang thiết bị nội, ngoại thất

 Khai thác và kinh doanh cát xây dựng, bao gồm cát bãi và cát hút, cát vàng, đá, sỏi

 Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, vật liệu xây dựng - chuyển giao sản xuất

4 Khối kinh doanh dịch vụ đô thị, xuất nhập khẩu và thương mại

 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, ăn uống, thể thao, vui chơi giải trí

 Kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ, đường thuỷ, nhiên liệu cho động cơ xe máy

và sửa chữa xe máy

 Dịch vụ kinh doanh xuất nhập khẩu gỗ khai thác tại Lào; Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ chuyên ngành xây dựng, chuyên ngành khí gas hoá lỏng; Kinh doanh gas , chiết nạp gas hoá lỏng

 Kinh doanh Bất động sản, cung cấp các dịch vụ tại các Khu đô thị

Hiện nay cả 4 lĩnh vực trên, Công ty đều kinh doanh có hiệu quả và có doanh thu cao Khả năng thị trường đang được mở rộng có uy tín Vừa mới được thành lập, chỉ trong 6 tháng cuối năm 1997 vừa ổn định kiện toàn tổ chức, vừa sản xuất kinh doanh Công ty đã đạt doanh thu 16 tỷ đồng Năm 1998 Công ty đã đạt sản lượng 55 tỷ đồng,

từ khi thành lập đến nay tốc độ tăng trưởng của Công ty liên tục được cải thiện, năm sau

cao hơn năm trước, Công ty đã phát triển đa ngành nghề sản xuất kinh doanh, đời sống của cán bộ công nhân viên chức trong toàn Công ty đã từng bước được nâng lên, vị thế

và uy tín của Công ty đã được khẳng định Năm 2004 Công ty đã đạt sản lượng 346,5 tỷđồng Năm 2005 đạt 385 tỷ đồng

Ngày 18/5/2006 Công ty chuyển đổi từ DNNN sang công ty cổ phần theo Quyết định số 2341/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội

Các ngành nghề kinh doanh:

1 Lập và tổ chức thực hiện các dự án đầu tư xây dựng

2 Làm tư vấn cho các chủ đầu tư trong nước, nước ngoài về lĩnh vực lập và tổ chứcthực hiện dự án, lĩnh vực đất đai xây dựng và giải phóng mặt bằng

3 Thi công, xây lắp điện bao gồm: Đường dây và trạm biến áp đến 110KV; đườngcáp ngầm có điện áp đến 110KV; trạm biến áp có dung lượng đến 2500KVA; tổmáy phát điện đến 2000KA, trạm thủ điện đến 10MW; các công trình điện chiếusáng, điện động lực phục vụ cho công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi;

4 Thi công, xây lắp công trình bao gồm: Công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi,giao thông; Công trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí và các công trình hạ tầng

kỹ thuật đô thị; Xây dựng cầu, hầm, nút giao thông khác cốt công trình giao thôngđường bộ; Xây lắp các trạm, bồn chứa, đường ống và thiết bị gas, xăng dầu: Nạovét, đào kênh mương, sông, mở luồng cảng, sông biển; Lặn khảo sát, thăm dò, hàncắt kim loại dưới nước, cắt phá trục vớt phế thải lòng sông biển;

5 Tư vấn, thiết kế: Thiết kế điện chiếu sáng đô thị và nông thôn, hệ thống đèn tínhiệu giao thông; Thiết kế cấp cơ điện: đối với công trình xây dựng dân dụng, côngnghiệp Thiết kế cơ điện: đối với công trình xây dựng và công trình điện năng;Thiết kế công trình điện năng: đường dây và trạm biến áp; Thiết kế đường dây vàtrạm biến áp đến 35KV: đối với công trình điện năng; Thiết kế điện sinh hoạt, điện

xí nghiệp: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoátnước; Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp Thiết kế tổng thể mặtbằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,công trình văn hoá; Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện: đối với công trìnhdân dụng và công nghiệp;

6 Kinh doanh dịch vụ khu đô thị mới và cụm công nghiệp;

7 Kinh doanh môi giới bất động sản, cho thuê nhà và đất công nghiệp;

8 Khai thác và kinh doanh cát xây dựng (bao gồm cát bãi và cát hút);

9 Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng, làm đại lý vật tư, thiết bị xây dựng vàtrang thiết bị nội, ngoại thất;

10 Sản xuất, lắp đặt tủ bảng điện tiêu dùng, điều khiển, phân phối, bảo vệ, đo lươngđiện: vật liệu, phụ kiện phục vụ lắp điện;

11 Kinh doanh, mở đại lý ký gửi vật tư, thiết bị điện, cơ khí;

12 Gia công, lắp đặt, sửa chữa, bảo hành, bảo trì thíêt bị máy móc, cơ khí, điện, điện

15 Dịch vụ sửa chữa xe máy thi công xây dựng;

16 Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu bếp gas, bình nóng lạnh dùng gas và các sảnphẩm thuộc ngành điện lạnh;

17 Kinh doanh khí đốt hoá lỏng, chiết nạp khai thác khí đốt hoá lỏng;

18 Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, trang thiết phục vụ chuyên ngành khí đốt hoálỏng;

19 Khai thác, chế biến khoáng sản, lâm và các sản phẩm nông nghiệp ;

20 Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, ăn uống giải khát, thể dục thể thao vui chơigiải trí; Sản xuất kinh doanh nước giải khát, rượu bia (không bao gồm kinh doanhphòng hát karaoke, vũ trường, quá bar)

a) SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ HOẠT ĐỘNG SX -KD

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ - XÂY DỰNG HÀ NỘI

b) CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG, BAN CÔNG TY

Điều 1 Phòng Hành chính - Quản trị (V):

1 Chức năng:

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực công tác: văn thư lưu trữ, hành chính quản trị, quản lý đất đai, quản lý tài sản, an ninh bảo vệ, phòngchống cháy nổ, phòng chống thiên tai và vệ sinh môi trường trụ sở cơ quan Công

ty và các công tác khác có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được Lãnh đạo Công ty giao

2 Nhiệm vụ:

2.1 Công tác văn thư, lưu trữ:

a Công tác văn thư:

- Tiếp nhận các văn bản, tài liệu của các cơ quan, tổ chức gửi đến Công ty theo đường công văn Toàn bộ các văn bản, tài liệu gửi đến Công ty phải được cập nhậtvào số công văn đến và chuyển cho Ban Trợ lý - Thư ký trình Lãnh đạo Công ty

xử lý;

- Tiếp nhận, sao gửi và phát hành các văn bản của Công ty do Lãnh đạo Công ty

ký Các văn bản phát hành phải được cập nhật vào sổ công văn đi Kiểm tra, đóng dấu, lưu giữ các hợp đồng do Lãnh đạo Công ty ký Đóng dấu hồ sơ dự thầu, đấu thầu của Công ty sau khi Lãnh đạo Công ty ký;

- Trước khi đóng dấu để phát hành văn bản, văn thư phải kiểm tra lại thể thức văn bản theo quy định của Nhà nước và Công ty Nếu không đúng quy định thì báo cáo Lãnh đạo Công ty và gửi trả văn bản đó cho đơn vị soạn thảo để hoàn thiện;

- Quản lý và lưu trữ văn bản, tài liệu gửi đi của Công ty theo quy định của pháp luật và Quy định về văn thư lưu trữ của Công ty;

- Gửi Giấy mời họp và các văn bản khác khi có yêu cầu đến các đơn vị trong và ngoài Công ty thông qua hệ thống thư điện tử (e-mail) hoặc dịch vụ chuyển phát khác;

- Có trách nhiệm quản lý dấu của Công ty theo đúng quy định Không được giaodấu của Công ty cho người khác khi chưa có sự đồng ý của Lãnh đạo Công ty Nghiêm cấm việc đóng dấu khống trên các loại công văn, tài liệu, giấy tờ;

- Lập sổ theo dõi, quản lý Giấy giới thiệu của Công ty Đối với Giấy giới thiệu thuộc nghiệp vụ của Phòng, Ban nào thì Trưởng phòng, ban đó phải ký; trừ các trường hợp Giấy giới thiệu yêu cầu Ban Tổng giám đốc ký;

- In sao văn bản, tài liệu, sao y tài liệu Đối với tài liệu Sao y bản chính: tài liệu

sao y thuộc nghiệp vụ của Phòng/Ban nào thì Trưởng phòng/ban đó có trách nhiệm ký sao y và phải trình bản gốc cho văn thư kiểm tra trước khi đóng dấu;

- Phòng Hành chính - Quản trị lập sổ phô tô tài liệu, các đơn vị có tài liệu phô tôghi rõ tên tài liệu, ngày phô tô, số trang và ký xác nhận;

- Trực điện thoại, thông báo kịp thời những thông tin khẩn cấp với Lãnh đạo Công ty và người có trách nhiệm

a Thường trực tiếp đón và hướng dẫn khách đến liên hệ làm việc tại Công ty;

b Công tác bảo vệ cơ quan, trụ sở: Xây dựng các phương án bảo vệ tại Trụ sở Công ty số 76 An Dương - Tây Hồ - Hà Nội; xây dựng và phổ biến Nội quy cơ quan, theo dõi, duy trì giờ làm việc của cán bộ, nhân viên Công ty;

c Công tác phòng chống cháy nổ và phòng chống thiên tai, bão lụt Trang bị đầy

đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy tại Trụ sở Công ty số 76 An Dương - Tây Hồ

- Hà Nội Phối hợp với Phòng Quản lý Xây lắp định kỳ tổ chức tập huấn phương

án phòng cháy chữa cháy và trực tiếp giải quyết khi xảy ra sự cố tại Trụ sở Công

ty số 76 An Dương - Tây Hồ - Hà Nội và các tòa nhà làm việc khác của do Công

- Quản lý phương tiện và trang thiết bị máy móc: Xây dựng quy chế để quản lý, điều hành việc sử dụng xe ôtô và các lái xe phục vụ Lãnh đạo Công ty và cán bộ, nhân viên cơ quan Công ty đi công tác Lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳhoặc đột xuất các thiết bị, máy móc khi có sự cố hỏng hóc và chế độ thanh lý khi cần thiết;

- Quản lý điện, nước, điện thoại và các chế độ khác phục vụ công tác: Xây dựng quy chế, quản lý việc thực hiện đúng chế độ về sử dụng điện thoại, điện, nước sinhhoạt, các chế độ khác trong cơ quan Công ty đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm Xây

dựng định mức phân bổ chi phí quản lý đất đai, điện nước, bảo vệ, vệ sinh môi trường cho các đơn vị có văn phòng trên địa bàn số 76 An Dương - Tây Hồ - Hà Nội;

- Theo dõi, quản lý tài sản là đất đai, nhà xưởng của toàn Công ty, thực hiện việc báo cáo, kê khai, kiểm kê đất đai, nâng cấp, cải tạo trụ sở Công ty… Phối hợpvới Phòng Tài chính - Kế toán Công ty nộp thuế sử dụng đất theo quy định của pháp luật;

- Đề xuất và quản lý việc khai thác cho thuê văn phòng, sân Tennis tại khu vực Trụ sở Công ty số 76 An Dương - Tây Hồ - Hà Nội và ngõ Thông Phong;

- Công tác vệ sinh môi trường: Đảm bảo vệ sinh môi trường tại trụ sở cơ quan Công ty;

- Tổ chức lễ tân, đón tiếp khách trong các hội nghị, phục vụ phòng làm việc của các Lãnh đạo Công ty, phục vụ nước uống cho CBCNV khối văn phòng Công ty;

- Một số công tác khác: Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, hậu cần theo yêu cầu đột xuất của Lãnh đạo Công ty và theo đề xuất của các Phòng/Ban chuyên môn nghiệp vụ Công ty Phục vụ và chuẩn bị xe, chỗ ăn, nghỉ cho các chuyến đi côngtác của Lãnh đạo Công ty

2.3 Công tác thông tin, tuyên truyền:

a Quản lý các máy móc, thiết bị thông tin, tuyên truyền trong Công ty

b Phối hợp với Ban Trợ lý - Thư ký làm việc với các cơ quan thông tin tuyên truyền để liên hệ tuyên truyền, quảng cáo phục vụ cho các hoạt động của Công ty.2.4 Các công tác khác:

a Là đầu mối quan hệ, thực hiện quyền và nhiệm vụ của Công ty đóng trên địa bàn phường, tham gia công tác an ninh xã hội tại phường nơi Công ty có trụ sở số

76 An Dương - Tây Hồ - Hà Nội và 66 ngõ Thông Phong;

b Giúp việc cho Lãnh đạo Công ty thực hiện công tác đối nội, đối ngoại khi cần thiết;

c Phối hợp với Công đoàn Công ty tổ chức sinh nhật cho cán bộ, nhân viên các Phòng/Ban Công ty;

d Tổ chức thực hiện công tác hiếu, hỷ của Công ty

e Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Công ty giao

Tuỳ theo nhiệm vụ cụ thể từng giai đoạn phát triển, Tổng Giám đốc trình Hội đồngquản trị Công ty phương án bố trí nhân sự cho phù hợp

Điều 2 Phòng Phát triển Dự án (P1):

1 Chức năng:

Tham mưu, giúp việc cho Lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực:

a Tìm kiếm, khai thác các dự án mới và đề xuất, tham mưu với Lãnh đạo Công

ty xem xét, quyết định;

b Thực hiện giai đoạn chuẩn bị đầu tư các dự án đầu tư xây dựng;

c Thực hiện công tác tổng hợp, quản lý, theo dõi các dự án do các Ban quản lý

dự án trực thuộc Công ty thực hiện

2 Nhiệm vụ:

2.1 Thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư dự án:

a Tham mưu giúp Tổng Giám đốc về công tác chuẩn bị đầu tư như: nghiên cứu thị trường, điều tra xã hội học, tìm hiểu nhu cầu xây dựng để có kết luận đầu tư dự

án và hình thức khai thác dự án, giới thiệu địa điểm, khai thác tìm kiếm dự án và làm các thủ tục chuẩn bị đầu tư;

b Chủ trì công tác lập kế hoạch tổ chức thực hiện công tác chuẩn bị đầu tư, côngtác chuẩn bị thực hiện dự án, công tác đấu thầu, tuyển chọn các nhà thầu, công tác lưu trữ hồ sơ dự án, công tác báo cáo định kỳ, đột xuất Là đầu mối quan hệ công tác với các cơ quan chức năng liên quan tới công tác chuẩn bị đầu tư;

c Tham mưu và chủ trì trong các công việc liên quan đến lập, xây dựng kế hoạch đầu tư của dự án theo tuần, tháng, quý, năm và kế hoạch năm sau;

d Chủ trì quản lý các công tác: chủ trương đầu tư, lập quy hoạch tổng mặt bằng, quy hoạch chi tiết, thiết kế phương án kiến trúc, thiết kế cơ sở, dự án đầu tư xây dựng công trình, thiết kế kỹ thuật và bản vẽ thi công Tiến hành thẩm tra hồ sơ thiết kế;

e Kiểm tra phương án quy hoạch kiến trúc, phương án thiết kế cơ sở của các dự

án kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị mới Kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ dự

án trước khi trình ký thẩm định phê duyệt;

f Thoả thuận với các cơ quan chuyên ngành về quy hoạch kiến trúc, PCCC, cấp,thoát nước, điện, môi trường, thiết kế cơ sở, xin cấp phép cho dự án, công trình;

g Chủ trì và phối hợp với các Phòng chức năng lập, trình các cấp có thẩm quyềnphê duyệt Dự án đầu tư xây dựng công trình, thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thi công Kết hợp với các Ban quản lý dự án xử lý thiết kế trong quá trình thi công Quản lý tiến độ thực hiện đầu tư;

h Tổng hợp cập nhật về tiến độ thực hiện dự án, chuẩn bị các báo cáo về công tác kế hoạch của dự án;

i Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc việc tổ chức thực hiện chuẩn bị đầu tư của các đơn

vị tư vấn thiết kế, tư vấn thẩm tra Lập kế hoạch tiến độ cụ thể công tác thiết kế thẩm tra và thẩm định phê duyệt;

j Quản lý và thoả thuận với các cơ quan quản lý chuyên ngành về đấu nối cơ sở

hạ tầng kỹ thuật bên trong dự án với bên ngoài dự án và xin cấp phép xây dựng;

k Triển khai các thủ tục trình các cấp có thẩm quyền xin giao đất chính thức hoặc cho thuê dự án;

l Thực hiện hoàn thành các thủ tục trong quyết định giao hoặc cho thuê dự án;

m Làm đầu mối quan hệ với các cấp chính quyền địa phương, các tổ chức đơn

vị, cá nhân có liên quan để thực hiện dự án có hiệu quả nhất;

n Lưu trữ hồ sơ thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, quy hoạch chi tiết, phương ánkiến trúc, thiết kế cơ sở, dự án đầu tư xây dựng công trình, thiết kế kỹ thuật và các

hồ sơ khác liên quan

2.2 Công tác tổng hợp theo dõi các dự án do Công ty làm chủ đầu tư, các dự án hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết:

a Có trách nhiệm tổng hợp, theo dõi và báo cáo Lãnh đạo Công ty về các dự án

do Công ty làm chủ đầu tư, các dự án hợp tác đầu tư, liên doanh, liên kết và các dự

án khác của các đơn vị thành viên thuộc Công ty tùy theo các hình thức tham gia đầu tư và quản lý cụ thể;

b Giám sát và đánh giá đầu tư, tổng hợp báo cáo công tác về giám sát, đánh giá đầu tư theo quy định;

c Thực hiện việc tổng hợp và báo cáo theo yêu cầu của Tổng công ty và các Sở, Ban, Ngành thành phố Hà Nội liên quan đến thực hiện các dự án;

d Thư¬ờng trực các hoạt động liên quan tới các hiệp hội nghề nghiệp như kinh doanh bất động sản, Hội quy hoạch, Hội kiến trúc sư mà Công ty tham gia;

e Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Công ty giao

3 Định biên nhân sự của phòng: 06 người

a Lãnh đạo gồm: 01 Trưởng phòng và 01 Phó phòng

b Chuyên viên, nhân viên: 04 người

Tuỳ theo nhiệm vụ cụ thể từng giai đoạn phát triển, Tổng Giám đốc trình Hội đồngquản trị Công ty phương án bố trí nhân sự cho phù hợp

Điều 3 Phòng Thẩm định (P2):

1 Chức năng:

a Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc tổ chức thẩm định các dự án đầu

tư xây dựng công trình, báo cáo kinh tế kỹ thuật xây dựng công trình, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán tổng dự toán;

b Thẩm định các phương án kinh doanh;

c Thẩm định quyết toán xây dựng công trình, quyết toán vốn đầu tư theo thẩm quyền

2 Nhiệm vụ:

a Là đơn vị đầu mối tiếp nhận hồ sơ của các đơn vị, bộ phận xin thẩm định Dự

án đầu tư xây dựng công trình, báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng công trình; điều chỉnh dự án đầu tư, điều chỉnh tổng mức đầu tư xây dựng công trình;

b Là đơn vị đầu mối tiếp nhận hồ sơ của các đơn vị, bộ phận xin thẩm định Quyết toán xây dựng công trình, Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình;

c Thường trực Hội đồng tư vấn thẩm định, tổ chức thực hiện công tác lấy ý kiếnthẩm định dự án đầu tư, điều chỉnh dự án đầu tư, điều chỉnh tổng mức đầu tư xây dựng công trình của Hội đồng thành viên thẩm định, tổng hợp báo cáo kết quả thẩm định, lập Tờ trình Tổng giám đốc và dự thảo quyết định trình Hội đồng quản trị Công ty phê duyệt;

d Thực hiện thẩm định Báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng công trình;

e Thực hiện thẩm định Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công,

Dự toán xây dựng công trình;

f Lập báo cáo các kết quả kiểm tra, thẩm định và dự thảo quyết định trình Tổng giám đốc phê duyệt;

g Kiểm tra điều chỉnh giá trị Dự toán xây dựng công trình, dự thảo quyết định trình Tổng giám đốc phê duyệt;

h Tổ chức thực hiện lấy ý kiến tham gia của Hội đồng thẩm định về phương án kinh doanh, lập báo cáo và dự thảo quyết định trình Tổng giám đốc duyệt;

i Tổ chức thực hiện thẩm định giá trị quyết toán xây dựng công trình, hạng mục công trình và quyết toán vốn đầu tư dự án trình Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị phê duyệt;

j Kiểm tra, thẩm định khối lượng, dự toán sửa chữa, cải tạo các công trình theo

kế hoạch của Công ty;

k Xây dựng và sửa đổi bổ sung các quy định nội bộ liên quan đến công tác thẩmđịnh cho phù hợp với quy định hiện hành của Nhà nước và Thành phố;

l Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Công ty giao

Tuỳ theo nhiệm vụ cụ thể từng giai đoạn phát triển, Tổng Giám đốc trình Hội đồngquản trị Công ty phương án bố trí nhân sự cho phù hợp

Điều 4 Phòng Quản lý Xây lắp (P3) :

b Quản lý kỹ thuật, chất lượng, khối lượng và an toàn lao động của các dự án

đầu tư do Công ty làm chủ đầu tư tự thực hiện thi công xây lắp;

c Quản lý đầu tư, khai thác và sử dụng máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ;

d Xây dựng và tổ chức thực hiện các cơ chế, quy định, quy trình, quy phạm để quản lý, thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng;

e Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị quá trình thực hiện các cơ chế, quy định, quy trình, quy phạm theo đúng chức năng nhiệm vụ của Phòng đã được Lãnhđạo Công ty phê duyệt;

f Là đầu mối quản lý xây lắp của toàn Công ty; xây dựng quy trình quản lý chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động, phòng chống thiên tai; xây dựng Quy chế đấu thầu, dự thầu và giao việc; xây dựng Quy chế, quy định nội bộ phù hợp với điều kiện hoạt động của Công ty theo tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định của Nhà nước

2 Nhiệm vụ:

2.1 Công tác dự thầu, tổ chức đấu thầu và giao việc:

a Chịu trách nhiệm thường xuyên cập nhật những thông tin, dữ liệu mới để hoànthiện Hồ sơ giới thiệu năng lực của Công ty nhằm phục vụ công tác dự thầu, đấu thầu;

b Chủ trì xây dựng quy định, quy chế quản lý và thực hiện công tác tiếp thị đấu thầu trong toàn Công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt;

c Đề xuất, tham mưu để Lãnh đạo Công ty làm việc với chủ đầu tư, tư vấn, nhà thầu chính hoặc người môi giới công việc để tham gia dự thầu hoặc chọn thầu xây lắp công trình Đề xuất phương án dự thầu, phương án lựa chọn đơn vị dự thầu và thi công công trình khi trúng thấu;

d Chủ trì, phối hợp với các phòng chức năng hướng dẫn các đơn vị thực hiện Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn thi hành trong quá trình tham gia đấu thầu các công trình, các dự án;

e Trực tiếp và phối hợp với các đơn vị lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất, kiểm tra

ký hồ sơ và trình Tổng giám đốc ký hồ sơ dự thầu;

f Tham mưu, trình Lãnh đạo Công ty quyết định giao nhiệm vụ thực hiện gói thầu khi trúng thầu cho các công ty, xí nghiệp là đơn vị phụ thuộc Công ty;

g Tổ chức, đôn đốc, kiểm tra nội dung kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, kết quả đấu thầu, kết quả chỉ định thầu, quyết định giao nhiệm vụ (đối vớicác công trình, dự án do Công ty làm chủ đầu tư) trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt;

h Tổng hợp báo cáo về công tác tiếp thị đấu thầu theo đúng quy định;

i Quản lý, lưu trữ hồ sơ mời thầu, dự thầu theo đúng quy định

2.2 Theo dõi, quản lý các đơn vị trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh

xây lắp:

a Quản lý hồ sơ:

- Trực tiếp quản lý, lưu trữ các hồ sơ gốc bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý

kỹ thuật, hồ sơ kinh tế và các hồ sơ có liên quan khác;

- Thực hiện nghiêm túc quy định quản lý hồ sơ, hướng dẫn và đôn đốc các đơn

vị trong quá trình thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định;

b Quản lý tiến độ:

- Trực tiếp lập bảng tiến độ thi công, hướng dẫn hoặc phối hợp với đơn vị lập bảng tiến độ thi công, biểu đồ nhân lực, máy, vật tư chính trên cơ sở hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư và hợp đồng kinh tế giữa Công ty với các đơn vị trình Tổnggiám đốc phê duyệt;

- Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc quá trình thực hiện tiến độ thi công của các đơn vị, công trình tại hiện trường Chủ động báo cáo đề xuất lãnh đạo Công ty giảipháp thực hiện và yêu cầu đơn vị có các biện pháp kịp thời để đảm bảo tiến độ thi công;

- Chủ trì làm việc với Chủ đầu tư để bảo vệ tiến độ thi công và giải quyết các phát sinh có liên quan đến tiến độ thi công trong quá trình thi công công trình để đảm bảo các quyền lợi cho Công ty và đơn vị trực tiếp thực hiện

c Quản lý khối lượng, giá trị:

- Quản lý các định mức đơn giá, các chế độ phụ phí dựa vào các chế độ chính sách của Nhà nước ban hành, các quy định của Công ty và điều kiện cụ thể của mỗi công trình, đề xuất bổ sung, sửa đổi để có cơ sở làm việc với Chủ đầu tư, áp dụng vào đơn giá công trình đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả;

- Trực tiếp lập phương án kinh doanh hoặc hướng dẫn đôn đốc, kiểm tra đơn vị lập phư-ơng án kinh doanh trên cơ sở hợp đồng kinh tế và các văn bản hướng dẫn

có liên quan khác trình Tổng giám đốc phê duyệt;

- Kiểm tra, giám sát, hướng dẫn quá trình thực hiện theo đúng phương án kinh doanh được duyệt và các văn bản hướng dẫn có liên quan Có trách nhiệm lập hoặc hướng dẫn đơn vị lập điều chỉnh phương án kinh doanh trình Tổng giám đốc phê duyệt và áp dụng thực hiện khi có phát sinh, thay đổi trong quá trình thực hiện;

- Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng thi công hoàn thành, giá trị hoàn thành trình Tổng giám đốc ký để nghiệm thu thanh toán với Chủ đầu tư;

- Nghiệm thu, xác định khối lượng thực hiện, giá trị thực hiện, khối lượng hoàn thành, giá trị hoàn thành của đơn vị thực hiện để làm căn cứ cho đơn vị được vay, tạm ứng vốn và quyết toán theo các quy định của Công ty;

- Trực tiếp nhận và kiểm tra tổng hợp các loại chứng từ chi phí của đơn vị để

làm cơ sở quyết toán thanh lý các hợp đồng kinh tế với các đơn vị;

- Trực tiếp thực hiện hoặc hướng dẫn và phối hợp với đơn vị lập, hoàn thiện hồ

sơ để nghiệm thu khối lượng, giá trị hoàn thành để làm cơ sở thanh quyết toán với Chủ đầu tư theo các giai đoạn và khi kết thúc bàn giao công trình Tổng hợp đầy

đủ các hồ sơ liên quan đến công tác phát sinh khối lượng, giá trị trong quá trình thicông để làm việc với Chủ đầu tư, đơn vị trước khi quyết toán công trình;

- Tổng hợp báo cáo tổng kết định kỳ, hàng tháng, hàng năm và các báo cáo có liên quan khác về công tác quản lý kinh doanh xây lắp báo cáo Tổng giám đốc;

d Quản lý chất lượng, kỹ thuật:

- Chủ trì xây dựng các quy định, hướng dẫn về đảm bảo chất lượng của Công ty trình Tổng giám đốc phê duyệt để ban hành thực hiện trong toàn Công ty;

- Thực hiện và hướng dẫn, giám sát các đơn vị thực hiện đầy đủ thủ tục, trình

tự, hồ sơ quản lý chất lượng cho các công trình xây lắp;

- Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát và thông báo kịp thời các quy phạm, tiêu chuẩn trong qúa trình xây lắp đảm bảo đúng TCVN và tiêu chuẩn quốc tế hiện hành;

- Chủ trì lập biện pháp thi công hoặc hướng dẫn, kiểm tra đơn vị lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động của từng hạng mục, công trình cụ thể trình Tổng giám đốc phê duyệt;

- Thường xuyên kiểm tra trực tiếp tại các đơn vị, công trường trong quá trình thicông xây lắp, các công trình theo đúng biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động đã được duyệt và điều kiện thực tế;

- Trực tiếp nghiệm thu những phần việc quan trọng, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu trình lãnh đạo Công ty hoặc trực tiếp ký các hồ sơ nghiệm thu theo quy định phân cấp của Công ty

e Công tác bảo hộ, an toàn lao động và phòng chống thiên tai:

- Xây dựng quy chế, quy định quản lý An toàn và BHLĐ, phòng chống thiên tai, trình Tổng giám đốc phê duyệt;

- Theo dõi, quản lý, giám sát thực hiện công tác bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ và phòng chống thiên tai theo các quy định hiện hành đối với các đơn vị phụ thuộc; công trình trọng điểm của công ty con, công ty liên kết;

- Thường xuyên kiểm tra các giấy phép kiểm định của các máy móc, thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động trong sử dụng;

- Hướng dẫn kiểm tra thực hiện vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp, an toànlao động cho người và máy móc thi công tại hiện trường;

- Hàng năm xây dựng kế hoạch và tổ chức tập huấn công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai cho CBCNV trong Công ty theo quy định;

- Trực tiếp giải quyết, xử lý các các vụ việc liên quan đến an toàn lao động;

- Lập biểu mẫu thống nhất và hướng dẫn các đơn vị báo cáo kế hoạch hàng tháng, quý, năm về công tác ATLĐ và BHLĐ;

- Thực hiện công tác tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Công ty Tham mưu, lập báo cáo để gửi cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định

f Đối với các Công ty liên kết, Công ty con:

- Phòng Quản lý Xây lắp là đại diện của Công ty quản lý hoạt động kinh doanh xây lắp của công ty con, công ty liên kết thông qua các HĐKT về kinh doanh xây lắp giữa Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội với các công ty con, công ty liên kết;

- Quản lý theo đúng các nội dung của hợp đồng kinh tế được ký giữa Công ty với các công ty con, công ty liên kết;

+ Căn cứ vào năng lực của các đơn vị thành viên, đề xuất và trình Tổng giám đốc

ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị để thực hiện các hợp đồng do Công ty ký kết với các Chủ đầu tư;

+ Lập các hợp đồng kinh tế với các đơn vị, kiểm tra và trình Tổng giám đốc; + Quản lý quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký kết;

+ Tổng hợp và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ có liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng kinh tế

2.3 Công tác kỹ thuật, chất lượng, khối lượng và an toàn lao động:

a Giai đoạn thực hiện thi công xây lắp:

- Kiểm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, lập báo cáo thẩm định trình Tổng giám đốc phê duyệt;

- Lập hồ sơ mời thầu xây lắp đối với các công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng;

an toàn lao động;

- Kiểm tra năng lực của nhà thầu xây lắp, lập tờ trình Tổng giám đốc lựa chọn các nhà thầu đủ năng lực tham gia thi công các công trình, hạng mục công trình của dự án;

- Trực tiếp lập biện pháp thi công hoặc hướng dẫn, kiểm tra đơn vị lập biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động của từng hạng mục, công trình cụ thể trình Tổng giám đốc phê duyệt;

- Hướng dẫn các đơn vị thực hiện đầy đủ thủ tục, trình tự, hồ sơ chất lượng cho các công trình xây lắp;

- Kiểm tra, hướng dẫn, giám sát và thông báo kịp thời các quy phạm, tiêu chuẩn trong quá trình xây lắp đảm bảo đúng TCVN và quy định Pháp luật hiện hành;

- Thường xuyên kiểm tra trực tiếp tại các đơn vị, công trường trong quá trình thicông xây lắp, các công trình theo đúng biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao

động đã được duyệt và điều kiện thực tế;

- Giám sát quản lý chất lượng, kỹ thuật và an toàn trong quá trình thi công tại hiện trường, kết hợp cùng các Ban quản lý công trình để thực hiện nhiệm vụ giám sát của Chủ đầu tư;

- Trực tiếp nghiệm thu những phần việc quan trọng, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu bàn giao Kiểm tra hồ sơ nghiệm thu trình lãnh đạo Công ty ký duyệt hoặc trực tiếp ký các hồ sơ nghiệm thu theo qui định phân cấp của Công ty

b Giai đoạn kết thúc hoàn thành hạng mục, công trình:

- Đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị hoàn thiện hồ sơ quản lý chất lượng hạng mục,công trình theo qui định; tổng hợp đầy đủ hồ sơ quản lý chất lượng hạng mục, công trình để tổ chức nghiệm thu hoàn thành bàn giao công trình;

- Kiểm tra hồ sơ quản lý chất lượng của các giai đoạn và giai đoạn hoàn thành công trình ký và trình Tổng giám đốc ký hồ sơ để phục vụ công tác nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng;

- Tổng hợp hồ sơ nghiệm thu quản lý chất lượng, kỹ thuật Chủ trì trong công tác tổ chức kiểm tra hồ sơ nghiệm thu với các cơ quan quản lý nhà nước

c Quản lý hồ sơ:

- Trực tiếp quản lý, lưu trữ các hồ sơ gốc bao gồm: hồ sơ quản lý kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động và các hồ sơ có liên quan khác;

- Thực hiện nghiệm túc quy định quản lý hồ sơ, hướng dẫn và đôn đốc các đơn

vị trong quá trình thực hiện quản lý, lưu trữ hồ sơ theo đúng qui định của Công ty.2.4 Công tác quản lý đầu tư, khai thác và sử dụng máy móc, thiết bị, dây chuyềncông nghệ:

a Trực tiếp xây dựng lập các dự án đầu tư máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, phù hợp với điều kiện của Công ty, trình Lãnh đạo Công ty quyết định đầu tư;

b Đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong việc chuyển giao công nghệ xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng;

c Thẩm định và trình Lãnh đạo Công ty phê duyệt các dự án chuẩn bị đầu tư máy móc, thiết bị của Công ty;

d Quản lý, hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra về số lượng, chất lượng máy móc, thiết

bị của toàn Công ty, báo cáo Lãnh đạo Công ty theo quy định;

e Tham gia hội đồng đấu giá, thanh lý máy móc, thiết bị của Công ty

2.5 Công tác về hợp đồng kinh tế:

a Có trách nhiệm tham mưu, thương thảo, lập và trình Lãnh đạo Công ty các hợp đồng thi công xây lắp và tổ chức triển khai thực hiện đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật và Công ty;

b Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty về giấy uỷ quyền ký hồ sơ thầu, ký kết hợp đồng, các thỏa thuận, cam kết và thanh lý các hợp đồng trong việc thực hiện các công trình kinh doanh xây lắp toàn Công ty;

c Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu, thương thảo, lập hợp đồng, thanh lý hợp đồng trong việc mua sắm máy móc, thiết bị, chuyển giao công nghệ trong và ngoài nước để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, trình Lãnh đạo Công ty;

2.6 Công tác ứng dụng khoa học công nghệ, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật

và quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO:

a Trực tiếp thực hiện công tác nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ mới

áp dụng vào quản lý, sản xuất kinh doanh của Công ty; hướng dẫn các nhóm, các đơn vị thực hiện đề tài nghiên cứu và ứng dụng khoa học công nghệ theo quy trình, quy phạm của Nhà nước;

b Quản lý các công nghệ xây dựng chuyên ngành, các công nghệ liên doanh với nước ngoài của Công ty, tập hợp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hình ảnh về công nghệ, các giải pháp kỹ thuật mới, xây dựng định mức các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật cho các công nghệ xây dựng;

c Xây dựng kế hoạch tuyên truyền, phổ biến phát huy sáng tiến cải tiến kỹ thuật,

áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, thực hành tiết kiệm chống lãng phí trong thi công xây lắp Tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Công ty xét duyệt khen thưởng về sáng kiến cải tiến kỹ thuật cho các tập thể và cá nhân;

d Quản lý, đảm bảo duy trì và cải tiến hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của Công ty;

e Rà soát, kiểm tra hệ thống văn bản và thường xuyên cập nhật để phù hợp với thực tế áp dụng;

f Kiểm tra, đôn đốc các Phòng, Ban Công ty trong công tác duy trì và cải tiến hệthống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO;

g Lưu trữ hồ sơ, tài liệu về ISO của Công ty

2.7 Công tác khác:

Nhiệm vụ thu hồi công nợ đã thực hiện, bao gồm:

a Rà soát, thống kê toàn bộ giá trị công nợ còn phải thu hồi, phân loại các đối tượng công nợ đã thực hiện Báo cáo, đề xuất Tổng giám đốc phương án thu hồi và

tổ chức thực hiện công tác thu hồi công nợ;

b Kiểm tra, rà soát và tổng hợp toàn bộ hồ sơ có liên quan đến công tác thu hồi công nợ bao gồm: hồ sơ pháp lý, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ quản lý kinh tế

và các hồ sơ có liên quan khác;

c Chỉ đạo hoặc trực tiếp thực hiện và phối hợp với các đơn vị, cá nhân có liên

quan tập trung hoàn thiện đầy đủ các yêu cầu (bao gồm công tác hoàn thiện hồ sơ

và công tác hiện tr¬ường) để thu hồi công nợ trong thời gian nhanh nhất, hiệu quả;

d Trực tiếp thực hiện hoặc chỉ đạo và phối hợp với các đơn vị, cá nhân liên quantiến hành công tác thu hồi công nợ đảm bảo hiệu quả Là đầu mối của Công ty trong công tác giải quyết các phát sinh và làm việc với các đơn vị, cơ quan liên quan để thu hồi công nợ đã thực hiện;

e Tổng hợp báo cáo tình hình thu hồi công nợ theo đúng quy định và yêu cầu của Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị;

Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo Công ty giao

Tuỳ theo nhiệm vụ cụ thể từng giai đoạn phát triển, Tổng Giám đốc trình Hội đồngquản trị Công ty phương án bố trí nhân sự cho phù hợp

Điều 5 Phòng Tài chính - Kế toán (P4 ):

1 Chức năng:

a Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty thực hiện chức năng quản lý về công tác tài chính theo quy định của Công ty, Luật doanh nghiệp năm 2005, Luật kế toán và quy định của Pháp luật hiện hành;

b Phối kết hợp với người đại diện vốn của Công ty tại các công ty con, công ty liên kết quản lý, theo dõi kết quả đầu tư vốn của Công ty vào các công ty con, công ty liên kết;

c Thực hiện hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật hiện hành;

d Thực hiện chức năng tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác tài chính kế toán toàn Công ty

2 Nhiệm vụ:

a Công tác quản lý tài chính:

- Theo dõi, quản lý, thanh quyết toán tài chính của Công ty;

- Lập kế hoạch tài chính đảm bảo phục vụ tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty;

- Hướng dẫn việc lập kế hoạch thu chi tài chính, việc thanh quyết toán chi phí của các khu chung cư;

- Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác quản lý sử dụng vốn, tài sản, doanh thu, chi phí, lợi nhuận và phân phối lợi nhuận của Công ty

b Công tác hạch toán kế toán:

- Lập báo cáo tài chính cơ quan Công ty mẹ - Hancic, báo cáo tài chính hợp nhất toàn Công ty;

- Lập và nộp báo cáo về tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước,