Lễ tân - Công vụ giao tiếp (Phần 6) Phiên dịch - Lễ tân cần đảm bảo điều kiện tốt để phiên dịch hoàn thành tốt nhiệm vụ - Các bên tham gia nên sử dụng tiếng mẹ đẻ giao tiếp - Nên sử dụng phiên dịch chuyên nghiệp thay tự phiên dịch - Tuy nhiên ngồi khn khổ lễ nghi thức việc nói chuyện ngơn ngữ khách đánh giá cao Thông báo đầy đủ cho phiên dịch - Nên thông tin đầy đủ cho phiên dịch nội dung hoạt động yêu cầu nghi lễ, trang phục - Nên đưa trước cho phiên dịch nội dung phát biểu - Nên tạo điều kiện để phiên dịch làm quen với người mà họ phải làm trung gian suốt hội nghị - Nên cử riêng người phụ trách phiên dịch ban tổ chức có trách nhiệm thông báo thông tin cho phiên dịch - Khi xe, cần phiên dịch xe nên bố trí ghế phụ cho họ - Tránh để phiên dịch ngồi xe xa Hình thức dịch - Phiên dịch câu - Phiên dịch đồng thời khơng cabin: phiên dịch nói to diễn giả Sắp xếp chỗ ngồi cho phiên dịch - Tại bàn hội nghị hai đoàn đại biểu ngồi đối diện nhau, phiên dịch bố trí hình 1-2 - Trong bữa tiệc (hình 3.4.5) - Tại bàn danh dự hình chữ nhật (hình 5, 6) - Trường hợp bàn tròn bữa tiệc khơng thức (hình 7) - Khi hai người đối thoại trực tiếp ngồi cạnh nhau, hội nghị có phiên dịch (hình 8) - Nếu có phiên dịch (hình 9) - Khi người vừa vừa nói chuyện phiên dịch sau khoảng bước chân - Khi đứng phát biểu trước cử tọa, phiên dịch đứng cách xa diễn giả khoảng m - Khi chụp ảnh phiên dịch cần phải tránh mặt nơi khác - Nên dùng phiên dịch phiên dịch dịch xuôi từ tiếng nước ngồi tiếng mẹ đẻ Kín đáo - Trong tình phiên dịch khơng bắt chuyện với khách ngồi cạnh Nếu họ cố tình bắt chuyện phiên dịch cần chủ động tránh - Phiên dịch phải tuyệt đối tôn trọng nguyên tác bảo mật .. .- Tại bàn hội nghị hai đoàn đại biểu ngồi đối diện nhau, phiên dịch bố trí hình 1-2 - Trong bữa tiệc (hình 3.4.5) - Tại bàn danh dự hình chữ nhật (hình 5, 6) - Trường hợp bàn... (hình 7) - Khi hai người đối thoại trực tiếp ngồi cạnh nhau, hội nghị có phiên dịch (hình 8) - Nếu có phiên dịch (hình 9) - Khi người vừa vừa nói chuyện phiên dịch sau khoảng bước chân - Khi đứng... đứng cách xa diễn giả khoảng m - Khi chụp ảnh phiên dịch cần phải tránh mặt nơi khác - Nên dùng phiên dịch phiên dịch dịch xi từ tiếng nước ngồi tiếng mẹ đẻ Kín đáo - Trong tình phiên dịch khơng