NGÔI THỨ và CHỖ NGỒI TRONG CÔNG tác lễ tân NGOẠI GIAO

NGÔI THỨ VÀ CHỖ NGỒI TRONG CÔNG TÁC LỄ TÂN NGOẠI GIAO Bố trí chỗ ngồi thích hợp cho người theo thứ cấp bậc việc tế nhị công tác lễ tân Vấn đề thứ chỗ ngồi bảo đảm cho buổi lễ diễn có tổ chức, trang trọng mà nói lên lý mục đích buổi lễ Ngơi thứ ngoại giao Ngôi thứ ngoại giao nội dung quan trọng Lễ tân Ngoại giao, thứ ngoại giao thường xác định dựa số nguyên tắc sau: - Sự bình đẳng nước: Các nước có chủ quyền bình đẳng với nên ngun tắc bình đẳng nước tơn trọng thành tựu quý báu phát triển quan hệ quốc tế Nguyên tắc bình đẳng bao hàm việc xác định chuẩn bị để dành cho khách thịnh tình tương xứng với họ - Nguyên tắc tôn ti trật tự: Người trước, người sau - Nhường chỗ: Khách nước đến thăm xếp trước khách thuộc nước chủ nhà hay buổi lễ họ dành vị trí ưu đãi - Ngơi thứ khơng uỷ quyền: Có nghĩa người đại diện người khác khơng thể đối xử người đại diện trừ trường hợp người thay cấp với người thay Tuy nhiên, ngun thủ quốc gia khơng có người ngang cấp tương đương nên dành cho người đại diện (phó Thủ tướng hay Bộ trưởng) đối xử trọng thị dành cho Nguyên thủ quốc gia - Lịch với phụ nữ: Trong ngoại giao quan chức nam giới nhường chỗ cho phụ nữ người phụ nữ có cấp bậc - Các cặp vợ chồng: Tại buổi lễ hay buổi biểu diễn người ta xếp cặp vợ chồng với theo cấp bậc người giữ cương vị mời (tại bàn tiệc cách xếp lại khác) - Các nhân vật tôn giáo: Trong buổi lễ thường chức sắc tôn giáo xếp sau quan chức dân nguyên tắc cần điều chỉnh tuỳ theo chức tước, tuổi, địa điểm hoàn cảnh - Thứ tự chữ cái: Thứ tự chữ cách thường dùng để xác định trước sau Nguyên tắc nhằm thực triệt để bình đẳng đại biểu, phái đồn hay quốc gia Ngơn ngữ lựa chọn ngôn ngữ nơi diễn kiện ngơn ngữ thức tổ chức hay ngôn ngữ khác bên thoả thuận Chỗ ngồi Trong lễ tân nhà nước, việc xếp chỗ ngồi vấn đề quan trọng Thực chất, điều cốt yếu nằm vấn đề ngơi thứ Những khó khăn việc xếp ngơi thứ thường phát sinh có gặp gỡ nhân vật cao cấp nhà ngoại giao Để tránh sai lầm vấn đề bố trí vị trí danh dự điều ta phải cần biết thứ người tham gia hoạt động Vị trí ngơi thứ rõ nhà tổ chức có may tránh sai lầm việc bố trí chỗ ngồi Vị trí danh dự: gặp gỡ nhân vật ngoại giao, bên phải công nhận vị trí ưu tiên a/ Việc bố trí thứ tự ưu tiên: quan chức xuất lễ đài tuỳ thuộc vào cách bố trí thứ tự ưu tiên đoàn Chủ tịch Theo tập quán chung có cách bố trí sau: - Khi lên thang gác lễ đài mà vị trí ưu tiên đầu hàng người có vị trí cao đầu hàng tiếp sau theo thứ tự giảm dần - Khi vị trí ưu tiên cuối hàng ngơi thứ theo thứ tự từ cuối hàng lên đầu hàng người có vị trí thấp trước - Trường hợp nhân vật cao người có vị trí thứ hai trước nhân vật Vị trí thứ sau Tuy nhiên, để làm bật vị trí ưu tiên, gần người ta thường bố trí nhân vật có vị trí cao xuất trước, người ngồi người ngồi cuối nửa hàng bên trái người ngồi nửa hàng bên phải từ trở hết ngược lại - Trường hợp theo hàng ngang tuỳ trường hợp mà bố trí người có vị trí cao phía cuối bên phải cuối bên trái - Nếu số người số chẵn lấy vị trí số nửa hàng bên phải làm vị trí ưu tiên, giống treo cờ Đây cách vận dụng để phù hợp với nguyên tắc ưu tiên bên phải b/ Vị trí ưu tiên chỗ ngồi ô tô: Trong cách xếp chỗ ngồi ô tô Lễ tân ngoại giao thực theo nguyên tắc sau (nhìn theo hướng nhìn người ngồi xe): - Khách người có chức vụ cao nhất, ngồi vào chỗ ngồi danh dự bên phải ghế sau xe (chếch với lái xe) Nếu treo cờ cờ nước khách treo bên phải, cờ nước chủ nhà treo bên trái - Vị trí chủ nhà sau lái xe Nếu có người ngồi chung ghế sau lái xe chỗ đựơc coi chỗ thứ tầm quan trọng - Bảo vệ, phiên dịch hay cán tháp tùng ngồi đằng trước cạnh lái xe Nếu cần phiên dịch bảo vệ nhường, xe trước - Nếu xe ơtơ có ghế phụ (ghế gấp), xếp người thứ ngồi ghế phụ Không nên xếp người ngồi ghế sau - Nếu đoàn có vợ lẫn chồng, chủ khách lên xe đầu, xe xe vợ (hoặc chồng).Trường hợp theo yêu cầu khách vợ chồng ngồi xe vị trí vợ chồng khách vị trí thứ thứ ba Những điều cần lưu ý: - Người lái xe phải đỗ xe phía người khách ngồi, trước cửa nhà khách, cửa ga để khách xuống xe trực diện với chủ nhà đón khách người bắt tay chủ nhà trước tiên - Người tháp tùng không xuống xe trước khách, trừ người phiên dịch lái xe, bảo vệ phải nhanh chóng xuống xe để mở cửa cho khách - Đối với khách quý, thường bố trí người đứng chỗ để mở cửa xe đóng cửa xe cho khách - Khách có phu nhân cùng, xếp phu nhân ngồi bên phải xe đỗ, phu nhân xuống trước chồng bắt tay chủ nhà trước tiên c/ Vị trí danh dự ký kết văn bản: ký cột vị trí ưu tiên nằm phía cột bên trái người đọc, vị trí thứ phần bên phải người đọc, vị trí thứ nằm phần cột bên phải Vị trí số Vị trí thứ Vị trí thứ - Nếu ký theo hàng dọc vị trí ưu tiên tất nhiên hàng đầu - Nếu ký theo hàng ngang vị trí ưu tiên bên trái tờ giấy, tức phía phải người ký - Trong việc ký kết văn kiện quốc tế, người ta áp dụng luật luân phiên ký đầu, nghĩa tên Nguyên thủ đại diện tồn quyền nằm vị trí ưu tiên văn kiện dành cho họ Trong phần mở đầu, tên quốc gia ghi tên tất quốc gia khác, nhà thương thuyết quốc gia ký vị trí số văn kiện giao cho họ Điều có nghĩa quốc gia tham gia ký kết giữ vị trí số văn kiện quốc tế Đây tập quán có từ lâu khơng thay đổi d/ Vị trí danh dự chiêu đãi Chiêu đãi hình thức hoạt động phổ biến giao tiếp Chính hoạt động nơi có nhiều đối tượng thuộc nhiều thành phần, tuổi tác, địa vị xã hội, giới tính tham dự nhiều nhất; có đan xen khách chủ Việc xác định vị trí danh dự xếp chỗ ngồi bàn tiệc bữa tiệc cần phải nhà tổ chức chủ tiệc quan tâm đặc biệt, có Nguyên thủ quốc gia tham dự Trong phòng tiệc: Theo tập quán chung, chỗ ngồi danh dự thường đối diện với cửa vào Nếu cửa vào bên vị trí danh dự vị trí đối diện với cửa sổ Tập quán áp dụng hội đàm Ngay cửa vào Vị trí danh dự bàn tiệc: Vị trí danh dự bàn tiệc phụ thuộc vào việc chủ tiệc chọn loại bàn để chủ trì bữa tiệc, có nhiều bàn tiệc hay bàn tiệc, bữa tiệc có phu nhân phu quân chủ tiệc tham gia hay không Nếu có buổi tiệc có nam giới tham dự, chỗ ngồi danh dự bên phải chủ tiệc, phía đối diện Đây cách thể quan tâm khách, coi hai người chủ trì bàn tiệc Khi vợ chủ nhà ngồi dự hai vợ chồng ngồi đối diện nhau, vị trí danh dự phía tay phải bà chủ, phu nhân khách ngồi phía bên phải ơng chủ Cách bố trí bàn tiệc kiểu tạo trung tâm nói chuyện bàn Cách thường vận dụng chiêu đãi số đồn thức, thực khách khơng q đơng để kê nhiều bàn Để tránh số trường hợp số khách mời khơng hài lòng phải ngồi đầu bàn, quan khách có cấp bậc tương đương nhau, người (khoảng 10-12 cặp vợ chồng), người ta bố trí chủ tiệc vợ ngồi đầu hai bàn, tạo thành hai trung tâm nói chuyện Đây theo tập quán Anh thường giới ngoại giao áp dụng mời cơm tối Trong vài trường hợp, chủ tiệc muốn nhường chỗ cho nhân vật mà chủ tiệc muốn đặc biệt đề cao, chủ tiệc mời ơng ta ngồi đối diện với vợ chủ tiệc, chủ tiệc ngồi bên phải người phụ nữ số ngồi vị trí cuối cùng, sau nhân vật có vị trí xã hội tuổi tác cao Khi có nhiều khách, phải kê hai bàn chủ tiệc vợ họăc chồng chủ tiệc số khách chia chủ trì bàn tiệc Trong buổi yến tiệc Nguyên thủ quốc gia người đứng đầu Chính phủ, với số lượng hàng chục, chí hàng trăm khách tham dự, người ta thường bố trí nhiều bàn tròn, bàn hình bán nguyệt, hình chữ I, khách tham dự ngồi phía bên phải chủ nhà, phu nhân chủ nhà ngồi phía bên phải khách, phu nhân khách ngồi phía tay trái chủ nhà, xen kẽ theo thứ tự giảm dần, từ phải qua trái Nếu có biểu diễn văn nghệ, vị trí danh dự đối diện với sân khấu để trống từ đến chỗ trước mặt hai nguyên thủ hai phu nhân (nếu bàn tròn) g/ Vị trí phiên dịch buổi tọa đàm chiêu đãi: hội đàm chiêu đãi mà chủ khách ngồi đối diện phiên dịch thường bố trí bên tay trái chủ Nếu ngồi bàn tròn mà khơng bố trí phiên dịch ngồi phía sau bố trí khách phu nhân chủ nhà, chủ phu nhân khách thăm Ngơi thứ xã giao: Bên cạnh ngơi thứ lễ nghi thức, tập quán công nhận loại thứ khách thứ xã giao Việc vi phạm thứ nghi lễ thức cần phải sửa chữa kịp thời đầy đủ Còn loại ngơi thứ khác thứ xã giao, thứ truyền thống, ngơi thứ theo quan hệ gia đình khơng có tính chất bắt buộc thường áp dụng linh hoạt hồn cảnh cụ thể (theo ngơi thứ xã giao chiêu đãi có mời vợ chồng vợ xếp theo thứ chồng, đàn bà gố xếp theo ngơi thứ trước đây, phụ nữ có chồng xếp phụ nữ ly dị chồng, phụ nữ xếp thiếu nữ, trừ trường hợp thiếu nữ có chức vụ tước vị cao)  ... trí ưu tiên chỗ ngồi ô tô: Trong cách xếp chỗ ngồi ô tô Lễ tân ngoại giao thực theo nguyên tắc sau (nhìn theo hướng nhìn người ngồi xe): - Khách người có chức vụ cao nhất, ngồi vào chỗ ngồi danh... ngữ thức tổ chức hay ngôn ngữ khác bên thoả thuận Chỗ ngồi Trong lễ tân nhà nước, việc xếp chỗ ngồi vấn đề quan trọng Thực chất, điều cốt yếu nằm vấn đề ngơi thứ Những khó khăn việc xếp ngơi thứ. .. cơng nhận loại ngơi thứ khách thứ xã giao Việc vi phạm thứ nghi lễ thức cần phải sửa chữa kịp thời đầy đủ Còn loại ngơi thứ khác thứ xã giao, thứ truyền thống, ngơi thứ theo quan hệ gia đình khơng